ABC de la gestion de projet

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille

Outils avancs dorganisation

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Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille

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2

Plan du cours

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille

Chapitre 1 : Primtre du projet

Chapitre 2 : Lots et responsabilits

Chapitre 3 : Planification

Chapitre 4 : Conception densemble

Chapitre 5 : Pilotage

Objectifs

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille

Concevoir et planifier un projet avec :

Analyse fonctionnelle Diagramme des travaux Diagramme des responsabilits et matrice RACI Le PERT, le Gantt

lments et conseils sur le pilotage : Gestion de risques, indicateurs, matrice de

dcision...

Plan du cours

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille

Chapitre 1 : Primtre du projet

Chapitre 2 : Lots et responsabilits

Chapitre 3 : Planification

Chapitre 4 : Conception densemble

Chapitre 5 : Pilotage

Outils avancs dorganisation Chapitre 1

Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 1 Principe FAST SADT UML Cahier des charges

Primtre du projet
photo : domaine public 6

Dfinir lobjectif atteindre

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 1

A qui/quoi sert le projet ? On pense non en termes de solutions mais de besoin

Principe
FAST SADT UML Cahier des charges

Analyse fonctionnelle externe

Diagramme fonctionnel : principe

Nettoyer un local

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 1

Fonctions de service
Enlever la poussire Aspirer la poussire Crer un flux dair Sparer la poussire Filtrer la poussire Stocker la poussire

Principe
FAST SADT UML

Fonctions techniques

Solutions
Cahier des charges

Moteur et turbine

Filtre

Sac

Modliser une squence : FAST

Sparation des tages dun lanceur de satellite

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 1 Principe FAST SADT UML Cahier des charges

Temps

Pour en savoir plus : FAST

9

Modliser un processus : SADT

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 1 Principe FAST

SADT
UML Cahier des charges

Image cc-by-sa : source

10

SADT dtaill

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 1 Principe FAST

SADT
UML Cahier des charges

Pour en savoir plus : SADT

Image : source 11

Modliser un logiciel : UML

Pour en savoir plus : UML

Image : source 12

Modliser un produit : mthode APTE

Pilote

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 1 Principe

FC4

Autres vhicules
FC5

FP3
FC7

Piste FP1

Vhicule
Spectateurs
FAST SADT UML
FC8 FC6

FP2 Conditions atmosphriques

Carburants et lubrifiants autoriss

Cahier des charges

Cours en vido, exercice, guide, modles de CdC exemple dapplication

13

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 1 Principe FAST SADT UML

Pour synthtiser lanalyse du besoin, le cahier des charges fonctionnel (CdCF) Doit tre valid
Avant tout : par le client / maitre douvrage Par les autres acteurs : parties prenantes

Cahier des charges

Triangle Qualit Cot - Dlai

14

Plan du cours

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille

Chapitre 1 : Primtre du projet

Chapitre 2 : Lots et responsabilits

Chapitre 3 : Planification

Chapitre 4 : Conception densemble

Chapitre 5 : Pilotage

15

Outils avancs dorganisation

Chapitre 2
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 2 WBS : lots OBS : responsabilits Matrice RACI

Lots et responsabilits
photo : domaine public 16

Dcomposer les tches

Diagramme des travaux, Work Breakdown Structure (WBS)

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 2 WBS : lots OBS : responsabilits Matrice RACI

Dcoupage des lots :

Lot de travail

trop simple : on oublie des lments importants

trop dtaill : ingrable / perte de temps
17

Diagramme des responsabilits (OBS Organization Breakdown Structure)

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 2 WBS : lots OBS : responsabilits Matrice RACI

18

Du WBS l'OBS : la matrice RACI

Dans le diagramme des tches, des lots ont t dfinis Lots de gestion de projet

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 2 WBS : lots OBS : responsabilits Matrice RACI

Matrice R.A.C.I.
Lots techniques R = Ralisateur A = Autorit C = Consult I = Inform
19

Du WBS l'OBS : la matrice RACI

Tous les lots doivent tre affects
Directeur

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 2
Lot 2 Lot 1 Lots technique A

Didier

Claire

Pilote

Brice

Alex

Lot technique B
Lot technique C Lot technique D Lot technique E

RA
R A R A RA A R R A RA R A A R A

I
I I I I C C R C I

WBS : lots OBS : responsabilits

Lot 3

Lot technique F Lot 4 Lot de gestion G Lot de gestion H Lot de gestion I Lot 6 Lot 7 Lot de gestion J Lot de gestion K

Matrice RACI

Lot 5

Lot 8
Lot 9

Lot de gestion L
Lot de gestion M

R
A R

C
C

20

Du WBS l'OBS : la matrice RACI

Obligatoire : une et une seule autorit pour chaque lot
Directeur

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 2
Lot 2 Lot 1 Lots technique A

Didier

Claire

Pilote

Brice

Alex

Lot technique B
Lot technique C Lot technique D Lot technique E

RA
R A R A RA A R R A RA R A A R A

I
I I I I C C R C I

WBS : lots OBS : responsabilits

Lot 3

Lot technique F Lot 4 Lot de gestion G Lot de gestion H Lot de gestion I Lot 6 Lot 7 Lot de gestion J Lot de gestion K

Matrice RACI

Lot 5

Lot 8
Lot 9

Lot de gestion L
Lot de gestion M

R
A R

C
C

21

Plan du cours

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille

Chapitre 1 : Primtre du projet

Chapitre 2 : Lots et responsabilits

Chapitre 3 : Planification

Chapitre 4 : Conception densemble

Chapitre 5 : Pilotage

22

Outils avancs dorganisation

Chapitre 3
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 3 Le PERT Le GANTT

Planifier
photo : domaine public 23

Le diagramme PERT

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 3

Le PERT

Le GANTT

PERT = Program Evaluation and Review Technique Outil dvelopp pour la marine amricaine en 1957

24

Calculer un PERT
Marge libre = dlai de retard la mise en route d'une tche

Dates au plus tt

Au plus tt!

Au plus tard !

Chemin critique

Dates au plus tard

date au plus tt = date au plus tard.

25

Planifier.. mme sans calculer

Prsentation Prsentation de mi-parcours Prsentation finale

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 3
Lancement du projet Manuel dutilisateur

Rviser le manuel dutilisateur

Apprendre C++
VRPN

Le PERT
Rencontrer les clients

Production du contrat

Mise au point de larchitecture

Le GANTT

Ressources

Test
Crer un calendrier

Produit final

Quelle est ltape la plus importante du projet ? Quelles sont les priodes les plus charges ?
26

Le diagramme de Gantt

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 3 Le PERT

Le GANTT

Calendrier de ralisation d'un projet Visualiser lensemble du projet Lots de travail Runions, jalons Identifier le chemin critique et les marges libres Suivre lavancement

Image : source

photo H Gantt : domaine public

27

Calendrier dun projet : Gantt

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 3 Le PERT

Le GANTT

Image : source

28

Exemple de Gantt

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 3 Le PERT

Le GANTT

Image : source

29

Plan du cours

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille

Chapitre 1 : Primtre du projet

Chapitre 2 : Lots et responsabilits

Chapitre 3 : Planification

Chapitre 4 : Conception densemble

Chapitre 5 : Pilotage

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Outils avancs dorganisation

Chapitre 4
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 4 Rcapitulatif des outils de projet Le budget

Conception densemble
31 photo : domaine public

Concevoir un projet : les questions

1. Dfinir ce qui est demand :
Quelles sont les fonctions raliser, les contraintes ?
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 4

2. Lister les tches

Quest-ce qui doit tre fait ? Comment dcouper le projet en lots ?

Rcapitulatif des outils de projet

Le budget

3. tablir les responsabilits

Qui coordonne, ralise et valide chaque tche ?
4. valuer la dure et lordre des tches Combien de temps faut-il pour faire ? Dans quel ordre doit-on procder ? 5.

Prendre en compte les ressources

Quelles sont les ressources disponibles/ncessaires (comptence + temps) ?
32

Concevoir un projet : les outils

1. Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 4

Poser les bases de ce qui est demand :

Cahier des charges fonctionnel

2.

CdC + oprations ncessaires la ralisation

Diagramme des travaux

Rcapitulatif des outils de projet

Le budget

3.

Diagramme des travaux + qui fait/coordonne quoi

Matrice RACI / diagramme des responsabilits

4.

Diagramme des responsabilits + dure et ordre des tches

PERT

5.

PERT + ressources disponibles

Gantt (calendrier du projet)
33

Dfinir et grer les moyens : le budget

Charges
Nbre heures Charges non financires

/Heur

3 types de ressources
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 4 Rcapitulatif des outils de projet

Total Frais de personnel DS Pilote Total Consultants Ingnieurs Techniciens 16 4 11 0 0 55 55 55 55 35

Ressources humaines, personnel

Mise disposition de locaux, de machines Dpenses

Total Amortissement machines CAO FAO Machine conventionnelle Machine CN

0 0 0 0

30 60 40 70

Mise disposition de matriels Partenaire non li EC Laboratoire li EC ou EC

Le budget sert :
Faire la synthse des ressources ncessaires valuer la faisabilit Demander des financements

TOTAL charges non financires Dpenses ( = dpenses, sortie de trsorerie) Total Achats Matriel Sous traitance Total Frais de mission Dplacements Communications

Le budget

TOTAL dpenses Frais de gestion EC (10%) TOTAL CHARGES

34

Exemple de budget
Charges
Nbre heures Charges non financires /Heure Total Ralisation au /04 Nbre heures /Heure Total

Produits
Produits non financiers

Ralisation au /04

Total Frais de personnel DS Pilote Total Consultants Ingnieurs Techniciens 16 4 11 0 0 55 55 55 55 35

1705 880 220 605 0 0

10 2 5 0 0

55 55 55 55 35

935 550 110 275 0 0

Total Ressources en personnel

1705

935

Total Amortissement machines CAO FAO Machine conventionnelle Machine CN

0 0 0 0

30 60 40 70

0 0 0 0 0

0 0 0 0

30 60 40 70

0 0 0 0 0

Total machines

Mise disposition de matriels Partenaire non li EC Laboratoire li EC ou EC

0 0 0

Total mise disposition

TOTAL charges non financires Dpenses ( = dpenses, sortie de trsorerie) Total Achats Matriel Sous traitance Total Frais de mission Dplacements Communications

1705

935

TOTAL produits non financiers Recettes ( = recettes, entre de trsorerie)

1705

935

0 0 0 150 150 0

0 0 0 0 0 0

Ecole Centrale Partenaire

300 0

100% 0%

300 0

100% 0%

Total Autres subventions Subvention 1 Subvention 2 TOTAL recettes

0%

0%

TOTAL dpenses Frais de gestion EC (10%) TOTAL CHARGES

150 0 1855

0 0 935

300

100%

300

100%

TOTAL PRODUITS

2005

1235

35

Le budget comme instrument de suivi

Tenir jour un journal des dpenses ds le lancement
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 4 Rcapitulatif des outils de projet
oct-11 Heures consultant thermique 0 0 1 0 1 3 2 2 2 Heures Direction scientifique 2 3 1 3 0 1 2 2 2 Heures pilote 0 0 1 1 0 0 1 0 1 Cot/heure 55

nov-11
dc-11 janv-12

fvr-12
mars-12 avr-12

Le budget

mai-12
juin-12

Total ():

605

880

220

Montant global ():

1705

36

Plan du cours

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille

Chapitre 1 : Primtre du projet

Chapitre 2 : Lots et responsabilits

Chapitre 3 : Planification

Chapitre 4 : Conception densemble

Chapitre 5 : Pilotage

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Outils avancs dorganisation

Chapitre 5
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 5 Le pilotage Indicateurs, risques.. Les carts

Pilotage
photo : domaine public 38

Le pilotage ... une mise jour ?

Piloter un projet : vrifier quon est sur la bonne trajectoire pour arriver au livrable final
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 5 Le pilotage Indicateurs, risques.. Les carts

Deux prrequis : 1. Des livrables intermdiaires 2. Des jalons : runions de validation Suivre lavancement grce aux outils :
CdC Lots de travail Responsabilits PERT Gantt Budget

tre proactif : anticiper les difficults

Image : source

39

Les indicateurs
Voir formation valuation de projet

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 5 Le pilotage Indicateurs, risques.. Les carts

Image : source

40

Dfinir / prioriser / suivre les risques

Voir formation gestion des risques

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 5 Le pilotage Indicateurs, risques.. Les carts

Image cc-by : source

41

Faire les bons choix

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 5 Le pilotage Indicateurs, risques.. Les carts

Photo Richard Dorrell cc-by : source

42

Matrice de dcision
Voir formation brainstorming

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 5 Le pilotage Indicateurs, risques.. Les carts

Solution Choix 1 Choix 2

Critre de slection A 12 13 B 30 22 C 45 39 D 30 24

Total 117 98

Rang 1 2

Choix 3
Choix 4

10
10

22
16

39
30

20
22

91
78

3
4

Source http://www.rosyth.moe.edu.sg/social/presentations/Wits/decision.gif

43

Les carts : dtecter et diagnostiquer

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 5 Le pilotage Indicateurs, risques..

Revenir systmatiquement sur les carts prvu/ralis

Principe de base : tre honnte

Trouver leur cause

Temps insuffisant Manque de formation Outils non adapts Pas de suivi, faible motivation Objectifs pas CAMERA

Les carts

44

Les carts : surmonter

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 5 Le pilotage Indicateurs, risques..

Positiver "ce qui a t fait" Replanifier de manire plus raliste Dcouper en livrables intermdiaires plus simples Rsolution des problmes Objectifs CAMERA

Les carts

Objectif non atteint + cause non analyse =

Image cc-by : source

45

Plan du cours
Chapitre 1 : Primtre du projet
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille

Chapitre 2 : Lots et responsabilits

Chapitre 3 : Planification

Chapitre 4 : Conception densemble

Chapitre 5 : Pilotage

Conclusion
46

Outils avancs dorganisation

Conclusion
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille Conclusion Les mthodes agiles Conseils Logiciels

47 photo : domaine public

La gestion de projet agile

Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille Conclusion Les mthodes agiles Conseils Logiciels

1. 2. 3.

Implication continue du client final, Itrations rapides Groupe-projet autonome

Essentiellement en gnie informatique. Remet en cause le cycle de dveloppement en cascade

Image cc-by-sa : Source

48

Mthodes agiles : conseils

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille Conclusion Les mthodes agiles Conseils Logiciels

Ne pas livrer en une fois tout la fin Gestion des risques en temps rel Livraison rapide de rsultats tangibles Fonctionnalits importantes dabord

Raction et adaptabilit

49 49

Matrialiser le projet.

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille Conclusion Les mthodes agiles Conseils Logiciels

1.

Aide penser un objectif lointain et runir lquipeprojet Lancement de projet Nom du projet, logo, plaquette de prsentation.. Montage/conception de projet Croquis, maquette Conduite de projet Prototypes, dmonstrateurs

Images : source1 cc-by-sa, source2 cc-by-sa-nc, source3 cc-by-nc, source4 cc-by-sa 50

Grer ou raliser : trouver lquilibre

Equilibre entre ralisation du projet et management
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille Conclusion Les mthodes agiles Conseils Logiciels

Raliser un projet, cest avant tout faire, mais cest aussi : Concevoir
Organiser Contrler Rendre compte

Image Tony Roberts cc-by-sa-nc : Source

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Logiciels de gestion de projet gratuits

Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille Conclusion Les mthodes agiles Conseils

La plupart des outils de projet : compte-rendu, matrice RACI, budget ne demandent pas doutil logiciel spcifiques Fiches pratiques de gestion de projet

Pour les diagrammes fonctionnels, on pourra utiliser Visual Understanding Environment ou LucidChart Creately (cloud)
Pour les WBS et OBS, on pourra utiliser Freeplane Pour les PERT et Gantt GanttProject ou Gantter (cloud)

Logiciels

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Objectifs

Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille

Concevoir et planifier un projet avec :

Analyse fonctionnelle Diagramme des travaux Diagramme des responsabilits et matrice RACI Le PERT, le Gantt

lments et conseils sur le pilotage : Gestion de risques, indicateurs, matrice de

dcision...

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Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille

Merci de votre attention !

http://gestiondeprojet.pm

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