Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Jabatan Pengurusan Sumber & Pengajian Pengguna Fakulti Ekologi Manusia Universiti Putra Malaysia
Kuliah Tajuk 5. Pengurusan Perubahan Organisasi Sumber Keselamatan dan kesihatan persekitaran kerja 6. Keselamatan dan kesihatan Persekitaran Kehidupan Penggunaan lestari Polisi dan perundangan Jam 10
Pengurusan Perubahan
Pengurusan Perubahan Merujuk kepada perlaksanaan pendekatan atau kaedah tertentu untuk mempastikan usaha perubahan organisasi adalah berjaya, termasuk mempastikan visi dan matlamat projek adalah jelas, dan bagi mengubahsuai sistem-sistem yang terdapat dalam organisasi untuk mencapai matlamat secara efektif. Aktiviti-aktiviti pengurusan perubahan termasuklah pendekatan yang dirancang, berstruktur dan nyata sehinggalah kepada yang tidak nyata dan tidak dirancang.
Pengurusan Perubahan
Definisi Pengurusan Perubahan
Fred Nickols 2007 Pengurusan perubahan didefinisikan sebagai Fungsi untuk mengurus perubahan (dari kedudukan reaktif atau proaktif) Suatu bidang amalan professional (terdapat kompetensi dan kemahiran tertentu dalam kalangan profesional) Suatu bidang ilmu pengetahuan (meliputi kaedah, teknik, dan cara lain) Suatu mekanisma kawalan (meliputi keperluan, standard, proses, dan prosedur)
Pengurusan Perubahan
Definisi Pengurusan Perubahan (samb.)
Pengurusan Perubahan
Definisi Pengurusan Perubahan (samb.)
Pengurusan Perubahan
Definisi Pengurusan Perubahan (samb.)
Pengurusan Perubahan
Definisi Pengurusan Perubahan (samb.)
Pengurusan Perubahan
Definisi Pengurusan Perubahan (samb.)
Pengurusan Perubahan
Definisi Pengurusan Perubahan (samb.)
Pengurusan Perubahan
Proses Perubahan Proses Perubahan sebagai nyahbeku, berubah dan membeku semula Ada 3 langkah Nyahbeku, berubah dan membeku semula. Merujuk kepada Kurt Lewin yang berdasarkan kepada kestabilan dinamik. Kelebihan kerangka kerja ini adalah ia memberi masa untuk berfikir sebelum mengubah sesuatu. Permulaan dan akhir bagi proses ini adalah kestabilan Proses perubahan ini tidak sesuai untuk organisasi yang berada dalam keadaan ekstrem iaitu telah sedia dalam keadaan nyahbeku dan yang berada dalam keadaan nyahbeku yang terlalu lama
Pengurusan Perubahan
Proses Perubahan (samb.) Proses perubahan sebagai penyelesaian masalah dan pencarian masalah Apabila memikir mengenai perubahan yang akan dilakukan, suatu pendekatan penyelesaian masalah berlaku. Mengurus perubahan dilihat sebagai bergerak dari satu keadaan ke keadaan lain, yakni dari keadaan bermasalah kepada keadaan masalah diselesaikan. Adalah penting untuk menganalisa atau mengenalpasti masalah. Matlamat ditentukan dan dicapai pada pelbagai peringkat atau tahap dan dalam pelbagai bidang atau fungsi organisasi. Bagaimana hasilnya dan caranya dibincangkan dan berkait antara satu sama lain.
Pengurusan Perubahan
Proses Perubahan (samb.) Proses perubahan sebagai penyelesaian masalah dan pencarian masalah (samb.) Perancangan yang berhati-hati diikuti dengan usaha untuk menerima, menyokong dan komitmen. Kesan bersihnya adalah perubahan dari satu keadaan ke keadaan lain dalam keadaan teratur dan berancang. Di peringkat analisis, masalah adalah suatu keadaan yang memerlukan tindakan namun tindakan yang diperlukan tidak diketahui. Oleh itu perlu dicari penyelesaian iaitu kaedah untuk tindakan yang membawa kepada keadaan penyelesaian masalah sepertimana yang diharapkan.
Organisasi
Keperluan Untuk Perubahan Organisasi Yang Berjaya Cummings and Worley (Organization Development and Change, 1995) Terdapat 5 fasa bagi pengurusan perubahan organisasi 1. memotivasikan perubahan 2. mencipta visi 3. membina sokongan politik 4. mengurus transisi (peralihan) 5. mengekalkan momentum
Organisasi
Keperluan Untuk Perubahan Organisasi Yang Berjaya 1. Memotivasikan Perubahan Fasa ini termasuk membina kesediaan organisasi untuk berubah dan membina pendekatan untuk mengatasi halangan untuk berubah. Antaranya adalah dengan memberi kesedaran kepada ahli-ahli organisasi mengenai perlunya untuk berubah, menjelaskan keadaan semasa organisasi dan kedudukan yang perlu dicapai di masa hadapan, dan membina pendekatan realistic mengenai bagaimana perubahan boleh dicapai.
Organisasi
Keperluan Untuk Perubahan Organisasi Yang Berjaya (samb.) 1. Memotivasikan Perubahan (samb.) Pemimpin dalam organiasai perlu mengenalpasti individu dalam organisasi yang berkemungkinan cuba menolak sebarang perubahan besar terhadap organisasi mungkin disebabkan takut kehilangan/perubahan dalam kerja. Kakitangan perlu merasa bahawa kerisauan mereka diambilberat. Oleh itu pemimpin hendaklah menyampaikan keperluan untuk berubah dan bagaimana untuk perubahan dapat dicapai dengan jayanya dengan jelas dan mempastikan kepentingan semua pihak tidak terabai.
Organisasi
Keperluan Untuk Perubahan Organisasi Yang Berjaya (samb.) 2. mencipta visi pemimpin organisasi hendaklah menyampaikan suatu visi yang jelas menerangkan apa yang cuba dicapai melalui usaha perubahan itu. Visi hendaklah jelas menunjukkan bagaimana pencapaian visi itu dapat menambahbaik organisasi. Visi hendaklah relevan dan realistik. Selalunya visi diterangkan dalam bentuk penghasilan keseluruhan (perubahan keseluruhan) yang akan dicapai oleh semua bahagian dalam organisasi, termasuk matlamat & objektif yang berkaitan untuk mencapai hasil.
Organisasi
Keperluan Untuk Perubahan Organisasi Yang Berjaya (samb.) 3. membina sokongan politik fasa ini jika tidak diberi perhatian kadangkala boleh menghalang dari kejayaan sesuatu perubahan politik dalam organisasi adalah berkaitan dengan kuasa dalam kalangan ahli-ahli organisasi yang penting untuk menjayakan tugas masing-masing. Kuasa boleh terhasil dari kredibiliti, samada dari kepakaran atau integriti (kesepaduan) mahupun dari bidang kuasa kedudukannya dalam organisasi.
Organisasi
Keperluan Untuk Perubahan Organisasi Yang Berjaya (samb.) 3. membina sokongan politik (samb.) Perubahan selalunya membawa maksud anjakan dalam kuasa merentas tahap pengurusan, fungsi, dan kumpulan. Untuk berjaya, usaha peurbahan mestilah membina sokongan semua yang mempunyai kuasa utama contohnya pengurusan senior, pakar dalam bidangbidang tertentu, dan mereka yang dikenalpasti mempunyai kepakaran dan integriti. Cadangan dari pihak yang mempunyai kuasa-kuasa utama dalam organisasi hendaklah diberi perhatian segera dan dikenalpsti tindakan yang perlu
Organisasi
Keperluan Untuk Perubahan Organisasi Yang Berjaya (samb.) 4. Mengurus transisi (peralihan) Fasa ini berlaku bila organisasi berusaha untuk membuat peralihan sebenar dari keadaan semasa ke keadaan masa hadapan. Juga dikenali sebagai fasa implementasi pelan tindakan. Pelan itu boleh termasuk pelbagai bentuk intervensi atau aktiviti yang direka untuk membuat perubahan dalam organisasi. Contohnya, membina atau mengubahsuai struktur dan proses utama dalam organisasi.
Organisasi
Keperluan Untuk Perubahan Organisasi Yang Berjaya (samb.) 4. Mengurus transisi (peralihan) (samb.) Perubahan ini mungkin memerlukan bimbingan berterusan, latihan, penguatkuasaan polisi dan prosedur baru. Komunikasi yang jelas dan berterusan mengenai keperluan perubahan, status perubahan, dan penglibatan ahli organisasi yang aktif dalam usaha perubahan itu hendaklah diteruskan.
Organisasi
Keperluan Untuk Perubahan Organisasi Yang Berjaya (samb.) 4. Mengurus transisi (peralihan) (samb.) Sebaiknya, semua tindakan itu dimasukkan dalam suatu Pelan Pengurusan Perubahan keseluruhan yang meliputi objektif spesifik, yang mesti dicapai dalam tempoh tertentu, dan tanggungjawab untuk mencapai objektif oleh pihak-pihak tertentu. Kebiasaannya, perlu ada pengubahsuaian dilakukan terhadap pelan asal. Persetujuan pihak atasan dalam organisasi diperlukan dan disampaikan perubahan pelan ini kepada yang terlibat dan menyatakan alasan bagi perubahan pelan.
Organisasi
Keperluan Untuk Perubahan Organisasi Yang Berjaya (samb.) 5. Mengekalkan momentum biasanya fasa yang agak sukar dalam pengurusan perubahan. Usaha perubahan boleh bertembung dengan pelbagai halangan, contohnya penolakan dari ahli-ahli organisasi, perubahan ketua organisasi, pengurangan dalam jualan dsb.
Organisasi
Keperluan Untuk Perubahan Organisasi Yang Berjaya (samb.) 5. Mengekalkan momentum (samb.) Sokongan yang kuat dan berterusan dari pihak atasan dalam organisasi adalah penting. Selain dari itu, mereka yang terlibat secara langsung terutamanya pekerja-pekerja tertentu perlu terus memberi sokongan kepada keadaan yang baharu. Latihan dan bimbingan adalah perlu walaupun perubahan telah menunjukkan kejayaannya di peringkat awal.
Organisasi
Keperluan Untuk Perubahan Organisasi Yang Berjaya (samb.) 5. Mengekalkan momentum (samb.) Sistem pengurusan prestasi pekerja berperanan penting dalam fasa ini termasuklah penetapan matlamat, perkongsian maklumbalas mengenai pencapaian matlamat, tingkahlaku memberi ganjaran bagi pencapaian matlamat dan pencapaian perubahan, dan mengenalpasti isu prestasi.
Sumber
Kemahiran Menguruskan pelbagai perubahan yang ditempuh oleh organisasi memerlukan kemahiran yang melibatkan sumber tenaga manusia, sumber-sumber bahan mentah serta teknologi dan kewangan yang digunakan samada dalam pengurusan mahupun dalam pengeluaran produk yang terlibat dalam suatu sistem di dalam organisasi. Kemahiran Politik Kemahiran Menganalisis Kemahiran Kakitangan Kemahiran Sistem Kemahiran Perniagaan
Sumber
Kemahiran (samb.) Kemahiran Politik Organisasi merupakan suatu sistem social kerana ia terdiri dari manusia. Kedudukan agen perubahan dengan mempunyai kepentingan tertentu di dalam organisasi menentukan tahap penglibatan mereka dalam politik organisasi. Agen perubahan juga terdedah kepada kemahiran politik pihak-pihak lain mengambil peluang untuk kepentingan mereka di dalam organisasi.
Sumber
Kemahiran (samb.) Kemahiran Menganalisis Agen perubahan perlu mempunyai kemahiran menganalisis yang baik. Kesilapan akan berlaku sekiranya keputusan atau penyelesaian dibuat berdasarkan kepada jangkaan sahaja. Kesan dari jangkaan yang tidak tepat akan memudaratkan sebarang perubahan yang diingini. Analisis hendaklah disokong dengan justifikasi yang bersesuaian dengan situasi yang ada dalam organisasi. Dua aspek kemahiran menganalisis iaitu analisa operasi aliran kerja dan kemahiran analisa kewangan
Sumber
Kemahiran (samb.) Kemahiran Kakitangan Walaupun terdiri dari pelbagai bangsa dan kepercayaan, kakitangan dalam organisasi perlu mempunyai kemahiran komunikasi dan interpersonal. Individu hendaklah berupaya untuk mendengar dan mendengar dengan aktif, menyebut semula, menjelaskan, mengetuai suatu perbincangan, mengeluarkan ide, dan membina ide-ide.
Sumber
Kemahiran (samb.) Kemahiran Sistem Selain dari mahir dalam penggunaan komputer, perlu tahu susunatur sumber-sumber dan rutin yang berlaku dalam penghasilan sesuatu produk menggunakan sumber-sumber berkenaan. Operator, komputer, dan peralatan yang terlibat dalam penghasilan sesuatu produk membentuk suatu sistem dalam organisasi.
Sumber
Kemahiran (samb.) Kemahiran Perniagaan Mesti memahami bagaimana menjalankan perniagaan di organiasai anda berada/bekerja. Memahami aliran sumber wang: dari mana datangnya sumber wang, ke mana ia pergi, bagaimana mendapatkannya, dan bagaimana menyimpannya. Perlu tahu tentang pasaran dan pemasaran produk, pembangunan produk, pelanggan, jualan, menjual, menyewa, dll.
Kesihatan persekitaran kerja adalah penggalakan dan pengekalan tahap fizikal, mental dan kesejahteraan sosial tertinggi pekerja di dalam semua pekerjaan dengan mengelak penyimpangan dari kesihatan, mengawal risiko dan adaptasi kerja kepada pekerja, dan pekerja kepada kerja mereka. Ia adalah disiplin dengan skop yang meluas melibatkan banyak bidang yang spesifik