Boletn 1/2008 19 de junio, 2008

Presentaciones de Tesis
(Glenn Galloway) Estimados estudiantes, Durante la ltima reunin del Comit Acadmico de Maestra (CAM) se discuti el tema de las presentaciones de tesis. Se concluy que aunque la mayora de las presentaciones suelen ser excelentes, un nmero significativo de las mismas presentan debilidades en comn. El CAM acord enviarles por medio de la Decanatura de la Escuela de Posgrado, algunas recomendaciones para mejorar las presentaciones, las cuales constituyen una parte importante en la culminacin de su programa de maestra. La presentacin y defensa de su tesis de grado es sin duda un momento en el que ustedes deben brillar. Nadie sabe ms sobre el tema especfico de su tesis que ustedes mismos. En este sentido, si ustedes se preparan bien para la presentacin y defensa de sus tesis, tendrn la tranquilidad de que el desenlace de esta etapa de sus programas ser positivo. A continuacin les proporciono algunos consejos prcticos que les servirn en este momento tan importante de su maestra. Al final de esta nota encontrarn una serie de mandamientos que ustedes deberan seguir si realmente desean hacer una mala presentacin (Patterson 1983).

Consejos prcticos para la presentacin de su tesis Asistir a otras defensas. Cuando ustedes asisten a otras defensas recibirn varios beneficios. En primer lugar, es una excelente manera para informarse sobre el trabajo de investigacin que los estudiantes realizan en el CATIE bajo la tutora de sus respectivos comits consejeros. En segundo lugar, ustedes podrn observar los elementos que hacen que una presentacin de tesis sea buena, y los elementos que se deberan evitar. Es til anotar estas observaciones como insumos para el momento en que ustedes preparen sus defensas. Preprense bien. Es importante tener todo terminado al menos unos dos das antes de su defensa y aprovechar estos ltimos dos das para hacer una revisin final de su tesis y reflexionar sobre las preguntas que podran tener los miembros del comit consejero. Desarrollar una presentacin bien organizada. Ustedes se darn cuenta que no es posible presentar toda la informacin de su tesis en una presentacin que por exigencia tiene que ser breve. Deben preparar una cantidad de material que puedan cubrir con calma en unos 25 a 30 minutos. A menudo los estudiantes llegan a la defensa con una presentacin extensa y desde un principio se sienten apresurados para cubrir un volumen excesivamente grande de material. La ansiedad resultante es palpable. Para evitar este error, ser necesario seleccionar los componentes de la tesis que mejor reflejen investigacin. la importancia de la

Aparte del volumen de material, es crucial asegurar la coherencia interna de la presentacin con una secuencia lgica de las distintas secciones del trabajo: antecedentes, objetivos, hiptesis (se deberan presentar en una forma muy resumida 3 a 5 minutos), elementos conceptuales (tambin breve unos 5 minutos mximo), aspectos metodolgicos (al grano unos 5 minutos), resultados y hallazgos (los ms importantes unos 10 minutos), conclusiones y recomendaciones (5 minutos). Los puntos de discusin deben ser concisos y claros y responder claramente a las hiptesis y/u objetivos del estudio. Finalmente, se debera dedicar una diapositiva para referirse en un par de minutos a los problemas que ustedes tuvieron con sus estudios. Cules fueron las dificultades y limitantes principales? Qu haran en forma diferente? Cules son las implicaciones para otros estudios similares en el futuro? Sugerencia: Decidir cules resultados van a presentar primero (los ms importantes). Luego retroceder y asegurarse de que se incluyen los aspectos metodolgicos, objetivos e hiptesis pertinentes. Preparar diapositivas atractivas y claras. Todos hemos asistido a charlas en las cuales las

diapositivas estn sobrecargadas con texto difcil de leer y asimilar. Es aconsejable usar poco texto y en letra grande. El texto en s es solo para guiar la presentacin y se debe evitar leerlo directamente. Generalmente, unas palabras claves por diapositiva sern suficientes para mantener el hilo de la presentacin. Despus de tanto trabajo, ustedes manejarn adecuadamente la informacin para dirigirse a su audiencia y no a la pantalla. En el caso de diapositivas con cuadros de datos, ustedes deberan dirigir la atencin del pblico a solo algunos datos claves. Otras opciones incluyen el uso de datos de otro color o la colocacin de un crculo alrededor de cada dato que usted considera de inters particular. Recuerden que ustedes necesitarn en promedio entre uno y dos minutos para cada diapositiva. Con ms de 30 diapositivas en su presentacin sera de esperar tener problemas de tiempo. Practicar su presentacin. Es aconsejable practicar su presentacin al menos una vez con su Profesor Consejero y en otro momento con un par de amigos. Solicite a sus amigos que hagan preguntas difciles despus de su presentacin y que sugieran aspectos para mejorarla.

Vestirse bien para proyectar una imagen profesional. Para su defensa deben vestirse adecuadamente. Ustedes querrn proyectar una imagen muy profesional, ya que de hecho son profesionales obteniendo un posgrado. Lo importante es prepararse para que puedan enfrentar su defensa con mucha confianza, con una mentalidad propicia para dar una presentacin de excelente calidad. Durante la presentacin. Evite movimientos y hbitos que pueden distraer al pblico. Hay que evitar la tentacin de bailar durante la presentacin, es decir, balancearse de un pie al otro. Tambin, es incomodo cuando alguien pasa el tiempo hablando a la pantalla. Otro hbito comn que se debera evitar es poner la mano en el bolsillo y hacer bulla con las monedas y llaves. Recuerden: Sus profesores son aliados suyos. Tanto ellos como el pblico quieren que ustedes sobresalgan durante la presentacin de sus tesis. El pblico est ah para aprender de su trabajo de tesis, y para apoyarle. Estas son dos razones ms por las cuales ustedes podrn relajarse durante la presentacin de sus tesis y ms bien disfrutar de este gran logro en sus vidas.

Ocho mandamientos para hacer una mala presentacin (un poco de humor) 1. No preparar diapositivas claras y sin errores Usted preparar diapositivas con errores ortogrficos y de difcil lectura. No pensar en las personas en la audiencia que tratarn de leerlas.

2. No permitir el desperdicio de espacio en sus diapositivas Usted llenar cada diapositiva al grado mximo posible, aun si resulta necesario el uso de letras muy pequeas que nadie en el pblico podr leer.

3. No codiciar la brevedad en sus diapositivas Usted siempre utilizar frases completas en sus diapositivas, o mejor an, prrafos completos y usted leer cada palabra de estos textos extensos.

4. No enriquecer su presentacin con figuras, ilustraciones o fotografas Usted sabr que es mucho mejor llenar su presentacin con textos enredados y cuadros llenos de datos.

5. No har contacto visual con el pblico Usted evitar un contacto directo a los ojos del pblico. En cambio, dirigir sus palabras a la pantalla, concentrndose en la lectura directa del texto de cada diapositiva.

6. No omitir informacin incluida en una diapositiva Si el tiempo se hace corto, la solucin ser leer ms rpidamente la informacin de cada diapositiva. Si el tiempo se acaba en forma definitiva, usted excluir de su presentacin las conclusiones y recomendaciones de su trabajo.

7. No descansar bien la noche anterior a la presentacin Usted har lo posible por finalizar la preparacin de su presentacin despus de la medianoche y seguir trabajando hasta la madrugada, para llegar agotado a la misma.

8. No practicar su presentacin Por qu va usted a desperdiciar tiempo practicando su presentacin, cuando esta tarea podra robar dos tres horas de su programa que le ha costado dos aos de arduo esfuerzo? No, en definitiva usted sabr que es mejor ser espontneo en la presentacin de su tesis. Si usted si decide practicar su charla con colegas y amigos, sabr que es mejor no aceptar las sugerencias de ellos para mejorar su presentacin. Finalmente, habr que asegurarse de que la charla es demasiado larga para el tiempo disponible. Si usted cumple con este ltimo mandamiento, ser suficiente para asegurarse de que lograr una presentacin de mala calidad. Recursos en lnea que se relaciona con las presentaciones de tesis (una muestra muy pequea)
http://www.sph.emory.edu/bshe/defense.php. BSHE thesis defense advice from faculty and alumni (En Ingls) http://www.msvu.ca/Family&Gerontology/PDFs/DefensePreparation.pdf. Hemeon, K. Preparing for a thesis defense. Family Studies and Gerontology Department http://www.uwc.ucf.edu/Grad%20Gateway/thesis_defense_tips.htm. The University Writing Center. Tips for thesis defense (En Ingls) http://pages.cs.wisc.edu/~markhill/conference-talk.html. Hill, M.D. 1997. Oral presentation advice (En Ingls) http://pages.cs.wisc.edu/~markhill/conference-talk.html. Patterson, D.A. 1983. How to give a bad talk http://www.learnerassociates.net/dissthes/. Levine, S.J. 2008. Writing and presenting your thesis or dissertation (En Ingls)

Se les recuerda que el proceso de admisin para los programas de Maestra y Doctorado se mantiene abierto durante todo el ao, por lo que los instamos a participar en la identificacin de candidatos potenciales en sus pases de origen o contactos que han establecido durante su carrera profesional.

Pueden hacernos llegar la direccin electrnica de los interesados y con gusto les brindaremos la informacin y apoyo necesario. Para mayores detalles comunicarse con Ariadne Jimnez al correo electrnico ajimenez@catie.ac.cr posgrado@catie.ac.cr.

La Oficina de Egresados informa que durante la III Asamblea General de la AGCATIE celebrada del 27 al
29 de marzo se realiz la eleccin de la nueva Junta Directa, la cual qued conformada de la siguiente manera: Presidenta: Ins Amelia Brioso, Rep. Dominicana Vicepresidente: Oscar Brenes Gmez, Costa Rica Secretaria: Claudia Upegui, Colombia Tesorera: Solhanlle Bonilla, Rep. Dominicana Vocal: Amlcar Beita, Panam Vocal: Antonieta Gutirrez, Per Vocal: Marcos Ulloa, Rep. Dominicana Fiscal: Federico Selles, Panam

Ariadne Jimnez Encargada, Oficina de Egresados ajimenez@catie.ac.cr

De la Oficina de Registro. Fechas importantes para recordar

14 al 18 de julio (Vacaciones de medio ao) III trimestre: Del 21 de julio al 10 de octubre (12 semanas) Matrcula: 7 al 11 de julio Retiro e inclusin de materias: 28 de julio al 8 de agosto Informe de investigacin dirigida II trimestre 2008: 28 de julio al 8 de agosto IMPORTANTE: 1. El nombramiento del Consejero Principal, Comit Asesor y Registro de Tema de Tesis debe realizarse a ms tardar al finalizar el III trimestre del primer ao. 2. La Ceremonia de Graduacin de la promocin 2007-2008 se llevar a cabo el prximo jueves 11 de diciembre a las 10:00 a.m., en el Saln de Ex Directores del Edificio Henry A. Wallace
Aranjid Valverde Oficina de Registro avalverd@catie.ac.cr

Prximas actividades culturales La Oficina de Asuntos Estudiantiles les recuerda que. Los estudiantes de la promocin 2007-2008 deben firmar el documento Lineamientos Migratorios (pueden hacerlo el da de la matrcula) Los estudiantes de la promocin 2008-2009 deben firmar el documento Accin de Estudiante (pueden hacerlo tambin el da de la matrcula) La renovacin del permiso de residencia debe hacerse antes de que se venza el permiso actual. El costo de este trmite es de $12. Para mayor informacin por favor comunicarse con Jeannette Solano Encuentro de Culturas 26 de junio, 2008 Conoce y la diversidad multicultural de las Amricas en un solo sitio !!! Disfruta de los bailes y de la gente linda de Amrica Latina y el Caribe El pasado 19 de junio el Grupo de Esposas celebr el Da del Padre. Esta actividad cont con el apoyo econmico de la Escuela de Posgrado. Felicidades !
Jeannette Solano Oficina Asuntos Estudiantiles jsolano@catie.ac.cr

(jsolano@catie.ac.cr)

La Escuela de Posgrado desea agradecer a todos los estudiantes por su colaboracin en la celebracin de la Feria Internacional. Sin duda su aporte fue muy importante para el xito de esta actividad. Muchas gracias !

Si alguno (a) de ustedes desea sugerir un tema a tratar en este boletn, por favor hganoslo llegar a la Decanatura de la Escuela de Posgrado o a la direccin electrnica mgonzale@catie.ac.cr, para consideracin y publicacin.