ADMINISTRACION Y GASTOS

GENERALES

15,16,18,19,20??

DataLaing

COSTOS ADMINISTRATIVO OFICINA

CENTRAL

DEFINICIN:

Son los gastos generales en los cuales incurre la empresa para el

funcionamiento de sus oficinas (Costos Indirectos de la empresa).
Estos costos fijos se generan, an en el caso de no estar
realizndose ningn trabajo productivo, y los mismos son cubiertos
por las diferentes obras que ejecute la empresa.

GASTO ADMINISTRATIVO
OFICINA CENTRAL
CONCEPTO

CANTIDAD

Bs. / MES

CARGOS PROFESIONALES

TOTAL/ MES
3.298.000,00

Gerente General (P5, 10 aos)

0,50

2.500.000,00

1.250.000,00

Subgerente (P5, 5-8 aos)

0,50

1.400.000,00

700.000,00

Auditor ( Externo )

0,20

500.000,00

100.000,00

Contador ( externo )

0,20

740.000,00

148.000,00

Consultara Jurdica ( Externa )

0,20

500.000,00

100.000,00

Jefe del Dpto. de Costo (P5, 5-8 aos)

0,25

1.000.000,00

250.000,00

Jefe del Dpto. de Programacin (P5, 5-8 aos)

0,25

1.000.000,00

250.000,00

Jefe del Dpto. de Construccin (P5, 5-8 aos)

0,50

1.000.000,00

500.000,00

CARGOS ADMINISTRATIVOS

1.995.000,00

Jefe de Compras (TS, 2,3 aos)

1,00

500.000,00

500.000,00

Depositario General ( Maq. y Mat.)(TS, 2-3 aos)

1,00

250.000,00

250.000,00

Vigilante ( Deposito por tres turnos )

3,00

210.000,00

630.000,00

Secretaria General

1,00

300.000,00

300.000,00

Recepcionista - Telefonista

0,50

210.000,00

105.000,00

Motorizado

1,00

210.000,00

210.000,00

GASTO ADMINISTRATIVO
OFICINA CENTRAL
ALQUILERES Y/O AMORTIZACIONES

1.531.228,78

Alquiler de Oficina ( 100 m2)

1,00

500.000,00

500.000,00

Alquiler de Deposito (400 m2 )

1,00

100.000,00

100.000,00

Energa Elctrica

1,00

100.000,00

100.000,00

Telfonos

1,00

200.000,00

200.000,00

Vehculos Oficina ( Pick-up y /o Jeep)

1,00

432.000,00

432.000,00

Equipos de Oficina ( ver tabla demostrativa, deprec.= 0,0167)

1,00

99.228,78

99.228,78

Mantenimiento y Condominio

1,00

100.000,00

100.000,00

SUSCRIPCIONES Y/O AFILIACIONES

125.250,00

Cmara Venezolana de la Construccin

1,00

60.000,00

60.000,00

Colegios Profesionales ( C.I.V )

1,75

3.000,00

5.250,00

Publicaciones Tcnicas

1,00

50.000,00

50.000,00

Registros ( Cmara de Comercio, Notarias etc. )

1,00

10.000,00

10.000,00

SEGUROS

1.668.518,40

Personal ( 5% nomina de empleados )

1,00

490.474,50

490.474,50

Vehculos ( 11% valor de Vehculos / 12 meses)

1,00

99.000,00

99.000,00

Seguro Social ( 11% nomina de empleados )

1,00

1.079.043,90

1.079.043,90

GASTO ADMINISTRATIVO
OFICINA CENTRAL
CONCEPTO

CANTIDAD

Bs. / MES

CONSUMIBLES

TOTAL
210.000,00

Combustible

1,00

60.000,00

60.000,00

Papelera y artculos de oficina

1,00

30.000,00

30.000,00

Fotografa

1,00

50.000,00

50.000,00

Fotocopias y Copias de Planos

1,00

50.000,00

50.000,00

Artculos de limpieza

1,00

20.000,00

20.000,00

PROMOCIONES, PRESTACIONES E IMPUESTOS

16.983.286,00

Participacin en Licitaciones

1,00

100.000,00

100.000,00

Gastos de Representacin

1,00

150.000,00

150.000,00

Impuestos Municipales ( 1% del contrato)

1,00

1.250.000,00

1.250.000,00

Impuestos Regionales ( obras en otros Municipios = 2% )

1,00

2.500.000,00

2.500.000,00

Gastos de Viajes ( Viticos) Opcional

1,00

Prestaciones Sociales Empleados

1,00

10.858.155,00

10.858.155,00

Prestaciones Sociales Obreros

1,00

2.125.131,00

2.125.131,00

0,00

GASTO ADMINISTRATIVO
OFICINA EN OBRA

DEFINICIN:

Llamados as, ya que son los gastos en que debe incurrir

la empresa para la contratacin y/o ejecucin de la obra
en particular (Costos Indirectos de la Obra)

GASTO ADMINISTRATIVO
OFICINA EN OBRA
CONCEPTO

CANTIDAD

Bs. / MES

GASTOS PROFESIONALES

TOTAL
3.231.740,00

Ingeniero de Obra (P5, 9-10 aos)

1,00

1.044.000,00

1.044.000,00

Maestro de Obra General

1,00

950.000,00

950.000,00

Auxiliar de Ingeniero (TS 2-3 aos)

1,00

450.000,00

450.000,00

TSU. Seguridad Industrial

1,00

300.000,00

300.000,00

Topgrafo

0,33

750.000,00

247.500,00

Ayudante de Topografo

0,33

228.000,00

75.240,00

Dibujantes (Personal, mesa, plumillas, papel etc.)

0,33

500.000,00

165.000,00

GASTOS ADMINISTRATIVO

1.434.750,00

Administrador de Obra

1,00

400.000,00

400.000,00

Listero

0,50

210.000,00

105.000,00

Auxiliar de Contabilidad

0,50

250.000,00

125.000,00

Chofer de Camioneta Pick-up,

1,00

234.750,00

234.750,00

Personal de Limpieza

1,00

150.000,00

150.000,00

Vigilantes Diurno

2,00

210.000,00

420.000,00

Vigilante Nocturno

1,00

283.500,00

283.500,00

GASTO ADMINISTRATIVO
OFICINA EN OBRA
DESCRIPCION

CANTIDAD

VALOR

GASTOS VARIOS

TOTAL
1.873.650,00

Telfono y Comunicaciones

1,00

100.000,00

100.000,00

Papelera y artculos de oficina

1,00

40.000,00

40.000,00

Dotaciones Para Oficina de Obra (deprec. = 0,0025)

1,00

368.025,00

368.025,00

Gastos de fianzas (fiel cump. anticipo, ret. lab. daos a terceros)

1,00

1.015.625,00

1.015.625,00

Utensilios de Mantenimiento y Limpieza

1,00

30.000,00

30.000,00

Varios caja Chica ( caf, azcar agua, vasos etc. )

1,00

20.000,00

20.000,00

Combustible

1,00

50.000,00

50.000,00

Movilizacin de Equipos y Maquinarias

1,00

250.000,00

250.000,00

DETALLE DE EQUIPOS DE OFICINA CENTRAL

COMPUTADORA IBM MULTIMEDIA O COMPATIBLE

2,00

950.000,00

1.900.000,00

COMPUTADORA PORTATIL

1,00

750.000,00

750.000,00

IMPRESORA EPSON LX-300

2,00

100.000,00

200.000,00

FAX PANASONI, MODELO KX-F 130

1,00

175.000,00

175.000,00

MAQUINA DE ESCRIBIR "BROTHER CORRECTRONIC GX-9000

1,00

90.000,00

90.000,00

MUEBLES DE OFICINA Y OTROS EQUIPOS

1,00

2.266.843,00

2.266.843,00

CALCULADORA DE ESCRITORIO

4,00

15.000,00

60.000,00

CENTRAL TELEFONICA C/ 12 EXTENSIONES

1,00

500.000,00

500.000,00

TOTAL EQUIPOS Bs.

5.941.843,00

DETALLE DE DOTACION PARA OFICINA DE OBRA

Computadore Compaq multimedia o compatible
Acondicionador de Aire
Refrigerador de Agua
Calculadora de escritorio
Telefono c / 2 lineas
Cafetera electrica
Mobiliario (escritorio, cillas, archivadores)
Camara fotografica 35 mm.
Camioneta Pick-up, FORD L6 F-150. Sincrnica

1,00

750.000,00

750.000,00

1,00

150.000,00

150.000,00

1,00

100.000,00

100.000,00

2,00

15.000,00

30.000,00

1,00

100.000,00

100.000,00

1,00

20.000,00

20.000,00

2,00

200.000,00

400.000,00

1,00

80.000,00

80.000,00

1,00

5.380.000,00

5.380.000,00

TOTAL EQUIPOS Bs.

7.010.000,00

DETALLE DE ACTIVOS
DESCRIPCION

CANTIDAD

VALOR

TOTAL

CUERPOS DE ANDAMIOS

10

750,00

7.500,00

CARRETILLA RUEDAS DE GOMA

8.323,00

66.584,00

CARRETON BUGGI 150 LTS. MOD.CB-200/S, RUEDA NEUMATICA

55.000,00

275.000,00

CEPILLO DE GOMA PARA FRISAR 6"

568,00

2.272,00

CUCHARA PLANA DE 6" BELLOTA

4.059,00

16.236,00

EQUIPO PARA INSTALACION ELECTRICA

310.938,30

310.938,30

EQUIPO DE OXIACETILENO CON ACCESORIOS

15.000,00

15.000,00

EQUIPO PARA MOVIMIENTO DE TIERRA MANUAL

35.258,96

70.517,92

EQUIPO PARA COLOCACION DE CONCRETO

276.627,00

553.254,00

EQUIPO PARA CABILLA

1.348.153,15

1.348.153,15

EQUIPO PARA CARPINTERIA

32.109,63

160.548,15

EQUIPO PARA ALBAILERIA

49.471,26

247.356,30

EQUIPO PARA TUBERIA ELECTRICA

264.153,30

1.056.613,20

EQUIPO PARA PINTAR

54.865,80

274.329,00

EQUIPO PARA DEMOLICION MANUAL

53.064,00

265.320,00

EQUIPO PARA CABLEADO

33.737,00

101.211,00

ESMERIL PORTATIL 7"

53.190,00

106.380,00

MEZCLADORA DE CONCRETO 220 LTS.

MEZCLADORA DE CONCRETO CAP=0.75 m3, 24 HP

(DIESEL)

PALA REDONDA

5.000,00

5.000,00

3.875.000,00

3.875.000,00

10

8.000,00

80.000,00

PLANTA DE CARPINTERIA

140.000,00

280.000,00

SOLDADORA LINCOLN AC-225 AMP

107.847,00

107.847,00

VIBRADOR CABEZAL D= 48 mm, AVNU-48, ELECTRICO,L=4M

160.000,00

640.000,00

WINCHE CABRESTANTE CAP= 2.0 TON (ELECTRICO)

650.000,00

650.000,00

WINCHE CABRESTANTE CAP=1.2 TON,24 HP(ELECTRICO)

895.000,00

895.000,00

MINISHOVEL BOBCAT 743

8.300.000,00

8.300.000,00

TORRE GRUA

80.000.000,00

80.000.000,00

CAMION VOLTEO FORD 7000

15.300.000,00

15.300.000,00

TOTAL ACTIVOS Bs.

115.010.060,02

CALCULO DEL PORCENTAJE DE GASTOS ADMINISTRATIVOS PARA

LAS PARTIDAS DEL PRESUPUESTO DE OBRAS
ANUAL DE LA EMPRESA =

Bs

3.000.000.000,00

COSTO DE LA OBRA =

Bs

1.500.000.000,00

TIEMPO DE EJECUCION
EN MESES = 12

COSTOS ADMINISTRATIVO OFICINA CENTRAL

CONCEPTO

TOTAL

CARGOS PROFESIONALES

3.298.000,00

CARGOS ADMINISTRATIVOS

1.995.000,00

ALQUILERES Y/O AMORTIZACIONES

1.531.228,78

SUSCRIPCIONES Y/O AFILIACIONES

SEGUROS
CONSUMIBLES
PROMOCIONES, PRESTACIONES E IMPUESTOS

125.250,00
1.692.518,40
210.000,00
16.983.286,00

TOTA L COSTO DE OP ERA CION M ENSUA L DE OFICINA CENTRA L =

25.835.283,18

TOTA L COSTO DE OP ERA CION A NUA L DE OFICINA CENTRA L =

310.023.398,14

CALCULO DEL PORCENTAJE DE GASTOS ADMINISTRATIVOS PARA

LAS PARTIDAS DEL PRESUPUESTO DE OBRAS

COSTO ADMINISTRATIVO OFICINA EN OBRA

CONCEPTO

TOTAL

GASTOS PROFESIONALES

3.231.740,00

GASTOS ADMINISTRATIVO

1.434.750,00

GASTOS VARIOS

1.873.650,00
TOTA L COSTO INDIRECTO DE OB RA M ENSUA L =

66.666,67
6.606.806,67

TOTA L COSTO INDIRECTO DE OB RA DURA NTE EL P ERIODO DE CONST. =

79.281.680,00

VALLA PUBLICITARIA (COSTO/TIEMPO EJECUCION)=(800.000/T.E.)

EL COSTO EXPRESADO EN PORCENTAJE DE LOS GASTOS

ADMINISTRATIVO DE LA OFICINA CENTRAL

COSTO ANUAL OFIC. CENTRAL/CAPACIDAD CONSTRUCTIVA:

(310.023.308,14/3.000.000.000,00)x100 = 10,33%

EL COSTO EXPRESADO EN PORCENTAJE DE LOS GASTOS

ADMINISTRATIVO DE LA OBRA
GASTOS DE OBRA/COSTO DE OBRA:

(79.281.680,00/1.500.000.000,00)x100 = 5,29%

COSTO OFICINA CENTRAL + OBRA CENTRAL

15,62%

DATALAING - SIA
ADMINISTRACION DE
OBRAS