1. Teniendo en cuenta la matriz de desempeño y procesos, analice un caso real
que observe en cualquiera de las dependencias de su empresa.
COSAS INCORRECTAS HECHAS CORRECTAMENTE
La ley dice que es obligación de las empresas pagar los parafiscales y que el IBC debe ser el real óseo lo que la persona devenga exactamente; a que me refiero (si una persona devenga $ 2.000.000 el IBC será de el mismo valor, pero por el contrario cotiza por un SMLV pero igual el esta cotizando)
COSAS CORRECTAS HECHAS CORRECTAMENTE
Las afiliaciones del personal de ingreso quedan radicas el mismo día en que la persona ingresa a laborar, con la E.P.S correcta y la A.F.P correspondiente.
COSAS INCORRECTAS HECHAS INCORRECTAMENTE
No se planifica con anterioridad los ingresos, generando un sobre esfuerzo y desgaste físico en algunas ocasiones dejando por fuera los beneficiarios de los trabajadores. COSAS CORRECTAS HECHAS INCORRECTAMENTE El porte de los accidentes de trabajo se reportan a la ARP pero no se sigue el correspondiente procedimiento.
2. ¿Qué se logra al hacer correctamente las cosas correctas y cómo se llevan a
cabo los mejoramientos continuos?
• Se logra un 100% de la efectividad de los procesos y se llevan a cabo los
mejoramientos continuos con la a realización de auditorias y evaluaciones de desempeño.
2. Teniendo en cuenta la matriz de eficacia y lo apropiado, analice un caso real
que observe en cualquiera de las dependencias de su empresa.
COSAS INAPROPIADAS HECHAS CON EFICACIA
• El reporte de los accidentes de trabajo se realiza antes de 48 horas
recopilando información del trabajador sin seguir los procedimientos como es el informa de accidente de trabajo realizado por el jefe inmediato.
COSAS INAPROPIADAS HECHAS INEFICAZMENTE
• (En Nomina) no se lleva un control de autorización de descuento cuando se
realizan préstamos o descuadres de personas que manejan dinero; como cajeros etc.
COSAS APROPIADAS HECHAS INEFICAZMENTE
• Se realiza el cruce de las nominas con el personal al que se le descuenta
seguridad social, dejando constancia como soporte del pago de S.S anexo al los descuentos de seguridad social aplicados el la nomina.
COSAS APROPIADAS HECHAS INEFICAZMENTE
El pago de nomina se realiza por medio de unas generadores copiando el generador del mes anterior corriendo el riesgo de realizar el pago a personas retirados con novedades del mes pasado. 3. ¿Qué estrategias pueden acelerar el mejoramiento continuo de la calidad?
• Evoluciones de desempeño laboral y auditorias constantes, asignado
responsabilidades y consecuencias para las personas que no cumplan con los objetivos anteriormente fijados.