ASUNTOS NO CONTENCIOSOS DE COMPETENCIA NOTARIAL

Jorge Luis Gonzales Loli Abogado Notario de Lima

ASUNTOS NO CONTENCIOSOS (I)

1.

2.
3. 4.

5.
6.

Asuntos no contenciosos establecidos por la Ley 26662: Rectificacin de Partidas Adopcin de Personas Capaces Patrimonio Familiar Inventarios Comprobacin de Testamento (Cerrado) Sucesin Intestada

ASUNTOS NO CONTENCIOSOS (II)

1.

2.

3.

Asuntos no contenciosos establecidos por Ley 27157 y Ley 27333: Declaracin de Propiedad por Prescripcin Adquisitiva de Dominio Declaracin Notarial de formacin de Ttulos Supletorios. Saneamiento de reas, linderos y medidas perimtricas.

ASPECTOS GENERALES (I)

La actuacin notarial en asuntos no contenciosos se sujeta a lo establecido en las Leyes 27662, 27157, 27333, D.S. 008-2000-MTC, supletoriamente se rige por la Ley del Notariado y el Cdigo Civil Slo pueden intervenir en asuntos no contenciosos, los notarios con ttulo de abogado. Para el inicio de los trmites se requiere peticin escrita de los interesados o sus representantes (Nombre, identificacin, domicilio de interesados, motivo de la solicitud, derecho que los asiste y fundamentacin legal)

ASPECTOS GENERALES (II)

Se requiere interesados.
Consentimiento

cosentimiento

nanime

de

los

Oposicin

Suspender

Juez

Los notarios de oficio pueden solicitar la colaboracin de las autoridades. El funcionario est obligado a remitir la informacin que se le haya solicitado bajo responsabilidad.

ASPECTOS GENERALES (III)

PROTOCOLIZACION DE LAS ACTUACIONES

Registro de Asuntos No Contenciosos

Escrituras Publicas Actas

El documento notarial es autntico y produce sus efectos, mientras no se rectifique o se declare judicialmente su invalidez

NOCIONES GENERALES (IV)

Publicaciones : - Por una sola vez en el diario oficial y otro de mayor circulacin (Para los asuntos previstos en la Ley 26662 Rectificacin de Partidas, Patrimonio familiar y Sucesin Intestada) - Por tres veces con intervalo de cinco das entre cada publicacin, en el diario oficial y otro de mayor circulacin, para los casos de Prescripcin Adquisitiva de Dominio, Formacin de Ttulo Supletorio y Rectificacin de reas, linderos y medidas perimtricas Las solicitudes y escritos que se presenten deben llevar firma de abogado.

RECTIFICACION DE PARTIDAS
Corregir errores y omisiones de nombres, Apellidos, fecha de nacimiento,matrimonio, defuncin u otros que resulten del tenor de la propia partida u otros documentos probatorios

Cambiar apellidos de una persona

Cambiar sexo de una persona

Otra informacin que contenga la partida que no haya surgido de un error evidente

LEGITIMIDAD PARA INICIAR EL PROCEDIMIENTO

Partida de Nacimiento
Representante legal, y a falta de aqul Cualquier pariente hasta el 4to. grado de consaguinidad o 2do. de afinidad. - Parientes hasta el 4to. grado de consaguinidad o 2do.de afinidad.

Partida de Nacimiento de mayor de edad y fallecido

- Cualquiera de los cnyuges;

- En caso de fallecimiento de stos, por

Partida de Matrimonio

cualquiera de sus parientes, hasta el 4to. consanguinidad o 2do.de afinidad.

Partida de Defuncin

- Cualquiera de los parientes hasta el 4to. Grado de consanguinidad o 2do.de afinidad del fallecido.

REQUISITOS DE LA SOLICITUD DE RECTIFICACION DE PARTIDA

SOLICITUD Precisar objeto del Pedido

ADJUNTAR partida que se desea rectificar

Documentos que acrediten fehacientemente el pedido

EXTENSION DE ESCRITURA PUBLICA DE RECTIFICACION DE PARTIDA

Trancurridos 10 das tiles contados desde la ltima publicacin, el notario eleva a Escritura Pblica la solicitud. Deber insertar los instrumentos que acrediten el pedido. Cursar los partes al Registro Civil respectivo.

ADOPCION DE PERSONAS CAPACES

CONCEPTO DE ADOPCION
La adopcin es la creacin de una filiacin artificial por medio de un acto condicin, en el cual se hace de un hijo biolgicamente ajeno, un hijo propio. Proviene de la palabra latina "Adoptio". En consecuencia el adoptado adquiere la calidad de hijo del adoptante y deja de pertenecer a su familia consangunea.

ADOPCION DE PERSONAS CAPACES (II)

1. 2. 3. Slo se tramita, por va notarial, la adopcin de personas mayores de edad con capacidad de goce y ejercicio. Requisitos de la Solicitud Copia certificada de la partida de nacimiento del adoptante, y de matrimonio, si es casado. Copia certificada de la partida de nacimiento del adoptado, y de matrimonio, si es casado. Documento que acredite la aprobacin de las cuentas de administracin, si es que el adoptante ha sido representante del adoptado. Inventario de bienes que tuviere el adoptado.

4.

La Minuta debe contener : La expresin de voluntad del adoptante y del adoptado; y el asentimiento de su cnyuges (casados), as como la declaracin jurada del adoptante si goza de solvencia moral.

Notario Conforme

Escritura Pblica

NOTARIO

Registro de Estado Civil Municipal Respectivo

Nueva Partida de Nacimiento (Anot. En partida Original)

PATRIMONIO FAMILIAR

Caractersticas : Los bienes sobre los cuales se constituye el patrimonio familiar son inembargables, inalienables e transmisible por herencia. La constitucin de patrimonio familiar otorga el derecho de disfrutar de los bienes a los beneficiarios. Los bienes de patrimonio familiar pueden ser arrendados en situaciones de URGENTE NECESIDAD, transitoriamente y con autorizacin del Juez.

PATRIMONIO FAMILIAR (II)

Los frutos del patrimonio son embargables hasta las 2/3 partes para los casos de asegurar deudas que resulten de condenas penales, de tributos referentes al bien y de las pensiones alimenticias. Para poder constituir patrimonio familiar es requisito esencial no tener deudas cuyo pago sea perjudicado por la constitucin.

PERSONAS CONSTITUYENTES Y BENEFICIARIAS

Quines pueden solicitar la constitucin del PF? (Art.493 del CC)

Cualquiera de los cnyuges sobre bienes de su propiedad. Conyuges de comn acuerdo sobre bienes de la sociedad. El padre o madre que haya enviudad o divorciado sobre bienes propios. Padre o madre solteros sobre bienes de su propiedad. Cualquier persona dentro de los limites en que pueda donar o disponer libremente en testamento.

Beneficiarios del PF (Art.495 del CC) Los Cnyuges Los Hijos Otros descendientes menores o incapaces. Los padres en estado de necesidad. Otros ascendientes que se encuentren en estado de necesidad. Hermanos menores o incapaces del constituyente.

La

solicitud

se

formula

mediante

minuta

Indicacin por el constituyente de su nombre y apellido; edad;estado civil y domicilio; individualizacin del predio; Art. 496 CC Prueba instrumental de no estar el predio sujeto a hipoteca, anticresis o embargo registrado; y sealar beneficiarios con precisin

Declaracin expresa de no tener deudas pendientes

Adjuntar: - Partidas que acrediten el vinculo con los beneficiarios - Certificado de gravamen del predio

PROCEDIMIENTO
Publicacin del ultimo aviso
10 das tiles NO OPOSICION Escritura Pblica Insertando: De Patrimonio Familiar - Partidas de Nac.o Matri. - Aviso Publicado
Para la Modificacin y Extincin del PF se sigue el mismo procedimiento que para su constitucin

Registro de Predios.

El Notario cursar los partes

INVENTARIOS
Requisitos de la Solicitud: Se presenta por escrito sealando el lugar donde se realizar el inventario. Si comprende bienes que se encuentran ubicados en distintos lugares, es competente el Notario del lugar de cualquiera de ellos (Extensin de competencia notarial) En cuanto al sealamiento de los bienes, si son bienes muebles podr ser de manera genrica,si son bienes inmuebles basta que se indique la ubicacin, sin citar la partida registral El notario seala fecha y hora para la realizacin.

ELABORACION DEL ACTA NOTARIAL: El Notario asentar la acta, describiendo ordenadamente los bienes que se encuentran en el lugar, su estado y caractersticas, sin calificar la propiedad ni la situacin jurdica. El acta ser suscrita por el Notario y los interesados que concurran y si alguno de ellos se rehusara a firmar, se dejar constancia , de tal hecho.

El Notario se abstendr de calificar la situacin jurdica de los bienes inventariados (posesin, propiedad, abandono, etc.)

Cualquier interesado puede solicitar al Notario que se incluya en el inventario bienes no sealados en la solicitud inicial acreditndolo con el ttulo respectivo. Esta solicitud puede presentarse hasta el momento en que se realiza la diligencia de inventario.

La exclusin de bienes inventariados se solicitar ante el rgano Jurisdiccional El presente artculo establece una competencia exclusiva y excluyente a favor del rgano jurisdiccional, esto es al Juez de Paz Letrado, a efecto de conocer de la exclusin de bienes inventariados ante un Notario.

Terminada la diligencia de inventario el Notario proceder a protocolizar lo actuado. Dicha acta de Protocolizacin se sentar en el Reg. Notarial de Asuntos No Contenciosos.

COMPROBACION DE TESTAMENTOS CERRADOS

Se solicita mediante resolucin escrita que debe suscribir: a. Quien se considere institudo heredero forzoso o legal. b. Quien se considere instituido heredero voluntario o legatario c. Quien sea acreedor del testador o presunto sucesor.

Requisitos
Indicacin de nombre y direccin de los presuntos herederos Copia Certificada de Partida de defuncin o Declaracin de muerte presunta del testador

Nombre del Causante

Solicitud de Comprobacin de Testamento Cerrado

Certificacin Registral 4 de NO figurar inscrito

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Copia Certificada Acta Notarial extendida o Certificacin de existencia del Testamento emitida por notario que lo conserve bajo custodia, as como nombre y domicilio de los testigos que intervinieron en la entrega del testamento cerrado

SOLO SE ADMITE el Acta notarial de otorgamiento extendida en el sobre o cubierta. En defecto del acta, y cuando estuviera deteriorado, son admisibles la Copia Certificada del Acta transcrita del registro del Notario; declaracin de los testigos que intervinieron, el cotejo de la firma o letra del testador.

SUCESION INTESTADA
La solicitud ser presentada por cualquiera de los interesados (Art. 815 del C.C), ante el notario del lugar del ltimo Domicilio del causante

CASOS EN QUE SE PRODUCE LA SUCESION INTESTADA:

1-Cuando el causante muere sin dejar testamento o el que otorg fue declarado nulo. Total o parcialmente. 2.-Cuando el testamento no contiene institucin de herederos o se ha declarado la caducidad o invalidez. 3.- Cuando el heredero forzoso, o el heredero voluntario mueren antes que el testador ,o por renuncia, o por haberse declarado indignos a los sucesores. 4.-Cuando el testador no tiene heredero forzoso voluntario instituido en el testamento.

REQUISITOS DE LA SOLICITUD

Nombre del Causante Copia de la partida de defuncin o de la declaracin judicial de muerte presunta. Copia certificada de la partida de nacimiento del heredero(s), o documento pblico que contenga el reconocimiento o la declaracin judicial, si se trata de hijo.extramatrimonial o adoptivo; Partida de matrimonio si fuera el caso; Relacin de bienes conocidos Certificacin registral que conste que no hay inscrito testamento u otro proceso de sucesin intestada , en el ultimo domicilio del causante.

ANOTACIN PREVENTIVA

El notario mandar se extienda anot.preventiva de la solicitud en el Reg. De Sucesiones Intestadas

Inclusin de otros herederos

Dentro del plazo de quince (15) das tiles contados desde la publicacin del ultimo aviso, el que se considere heredero puede apersonarse acreditando su calidad de tal ,con copia certificada de la partida correspondiente o instrumento publico que contenga el reconocimiento o declaracin judicial de filiacin Si transcurrido 10 das tiles no hay oposicin, el notario lo incluir en su declaracin y en el tenor del acta correspondiente

PROTOCOLIZACION DE LOS ACTUADOS

Transcurridos 15 das tiles desde la publicacin del ltimo aviso, el notario extender un acta declarando herederos del causante a quienes hubiesen acreditado su derecho.