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Copyright

2008 Micro Application 20-22, rue des Petits-Htels 75010 PARIS 1re Edition - Mai 2008

Auteur

Marina MATHIAS

Toute reprsentation ou reproduction, intgrale ou partielle, faite sans le consentement de MICRO APPLICATION est illicite (article L122-4 du code de la proprit intellectuelle). Cette reprsentation ou reproduction illicite, par quelque procd que ce soit, constituerait une contrefaon sanctionne par les articles L335-2 et suivants du code de la proprit intellectuelle. Le code de la proprit intellectuelle nautorise aux termes de larticle L122-5 que les reproductions strictement destines lusage priv et non destines lutilisation collective dune part, et dautre part, que les analyses et courtes citations dans un but dexemple et dillustration. Avertissement aux utilisateurs Les informations contenues dans cet ouvrage sont donnes titre indicatif et nont aucun caractre exhaustif voire certain. A titre dexemple non limitatif, cet ouvrage peut vous proposer une ou plusieurs adresses de sites Web qui ne seront plus dactualit ou dont le contenu aura chang au moment o vous en prendrez connaissance. Aussi, ces informations ne sauraient engager la responsabilit de lEditeur. La socit MICRO APPLICATION ne pourra tre tenue responsable de toute omission, erreur ou lacune qui aurait pu se glisser dans cet ouvrage ainsi que des consquences, quelles quelles soient, qui rsulteraient des informations et indications fournies ainsi que de leur utilisation. ISBN : 978-2-300-013614 MICRO APPLICATION 20-22, rue des Petits-Htels 75010 PARIS Tl. : 01 53 34 20 20 Fax : 01 53 24 20 00 Support technique galement disponible sur www.microapp.com http://www.microapp.com

Couverture ralise par milie Greenberg Illustrations Pnlope Bagieu

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1361

Toute toute premire fois

.....

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Le Ruban, oui mais pas pour les cheveux ! . . . . . . . . .


Jusquau bout des onglets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Visitez les galeries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lancez une bote de dialogue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pour les accros du clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

La barre Accs dare-dare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les services du bouton Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


Quelques exemples de personnalisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Une barre parallle inconnue : la barre dtat . . . . . . . Grossir, oui mais bon escient . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Comment safficher ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crez un nouveau document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ton texte, cest du toc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conservez vos souvenirs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ouvrez une uvre existante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modiez le nombre maximum de documents affichs . . . . . . . . . . . . . Slectionnez les documents afficher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

20 20 21 22 22 23 24
25 26

Cest moi qui choisis les dossiers afficher ! . . . . . . . Cest moi qui lai fait ou les proprits du document . Faites bonne impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aperu avant impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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28

Help ! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilisez laide de Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Personnalisez laide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Demandez de laide dautres utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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30 30 31

La saisie, trop facile ! . . . . . . . . . . 33


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Le droit lerreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vos marques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Slection et dplacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


DGV ou Dplacement Grande Vitesse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Clic, double clic et slection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Automatique en quelques clics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Section bricolage : je coupe, je copie, je colle . . . . . .


Exploitez les formats de collage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Le Presse-papiers Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

37 41
42 42

La cuisine OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Liez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Incorporez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Entretenez des liens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Les symboles et caractres spciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . Addiction aux blocs de construction, ou les QuickParts, cest de la tarte ! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Un bloc pour ma bicoque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crez un bloc de construction pour une galerie spcique . . . . . . . . Insrez un bloc de construction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modiez un bloc de construction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Supprimez un bloc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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48 50 50 51 51

Initiez-vous au plaisir des champs . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


Insrez un champ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Affichez les champs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modiez un champ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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52 53 54

Mettez vos uvres en page . . . . 55


56 57 58 58 59
59 60 62 62 64

Machin, Machine, papier Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ne restez pas en marge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Franaise ou Italienne ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Alignement vertical . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . La tte et les pieds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rglez les options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Choisissez parmi les en-ttes et pieds de page prdnis . . . . . . . . . Insrez une pagination prdnie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crez manuellement des en-ttes et/ou pieds de page . . . . . . . . . . . Ajoutez votre en-tte ou pied de page dans une des galeries . . . . . .

Les pages de garde : ne laissez pas la page blanche ! . Choisissez un arrire-plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


Insrez un ligrane imprim . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insrez une bordure de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Tournez la page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Insrez un saut de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insrez un saut de section . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Impression en colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Osez les zones de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Embellissez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
77
77 77 80

Ayez bon caractre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


Modiez la police et la taille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . La police senrichit ! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . chelle et espacement entre les caractres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Paramtres de paragraphe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Alignement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Interligne et espacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Retrait . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tabulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Toutes solidaires, les veuves et les orphelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Listes puces et numrotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bordures et trames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lettrine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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81 82 83 85 87 87 88 89

Oh la copieuse ! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Jouez le grand jeu et choisissez votre style

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92 92 94 96 97 99

Dis-moi ce que tu saisis, je te dirai quel est ton style . Pour les presses : les jeux de styles rapides . . . . . . . . Tous les styles sont dans la nature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Horreur, malheur, touche pas mon style ! . . . . . . . . . Modiez un style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crez vos propres styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Raccourcis clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Les styles, les couleurs, les polices Jouez le jeu ! . . . 105
Les jeux de styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les jeux de couleurs et de polices, les thmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . Homognit des couleurs et des polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pour un style inimitable, faites vos jeux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 106 107 108

Les (top) modles . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Dnissez les valeurs par dfaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Prochain dl : crez votre propre modle . . . . . . . . . 114 Les modles et les styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Mettez votre style personnel dans un modle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Suivez le modle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Supprimez un style dun modle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modiez un modle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Abandonnez le Normal et changez de look ! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 117 119 120 120

Lheure du rangement ! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Les tableaux, cest du gteau ! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123


124 125 126 126 127 127 128 129 129 130

Insrez un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124


Slectionnez un nombre de colonnes et de lignes . . . . . . . . . . . . . . . . Indiquez le nombre de colonnes et de lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dessinez un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insrez un tableau rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Effacez vos mauvaises actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Slectionnez comme vous voulez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insrez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Supprimez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Redimensionnez le tableau entier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modiez les dimensions des lignes et des colonnes . . . . . . . . . . . . . .

Saisissez dans un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Insrez et supprimez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Questions de mensurations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Le plus beau de tous les tableaux du monde . . . . . . . . 133


Alignez et orientez le texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Alignez les nombres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Une galerie de tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Je fractionne et je fusionne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vous pouvez rpter ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 133 134 138 139

Placez le tableau dans une page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Non, jsuis pas nulle en maths . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Pour les maniaques : le tri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Convertissez un texte en tableau et inversement . . . . 143

Le coin des artistes

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146 148 149 150 151 151 152 152 153 154 154 155 156

Outils de dessin pour carnet de croquis . . . . . . . . . . . . . . 146


Mettez les formes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modiez les formes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mise en forme du dessin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les zones de texte prdnies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les zones de texte simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajoutez du texte dans une forme automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mise en forme dune zone de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Liez les zones de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Supprimez une zone de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . partir de la bibliothque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . partir de chiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Amliorez votre image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dcoupez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Exprimez-vous dans une zone de texte . . . . . . . . . . . . . . 150

Enjolivez : cliparts et photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Chic, les WordArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Choc, les SmartArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157


Relookez le SmartArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les zones de dessin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Habillage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Positionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Alignez et rpartissez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rotation et retournement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Groupez et dissociez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ordre dempilement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 160 163 165 165 166 166 168

Organiser les objets graphiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Bla-bla-bla, mmoires et gros docs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

La noblesse de Word : ses titres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Comptes et lgendes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Dressez la table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
La table des matires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les tables rallonge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les tables toujours au got du jour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les tables et galerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 174 175 176

Recto verso, pair et impair Jouez le jeu . . . . . . . . . . . . . 176 Du style dans les champs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 Les signets et les renvois, des valeurs sres . . . . . . . . . 180
Crez un signet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crez un renvoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Actualisez les renvois . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Reprez les signets et les champs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insrez des notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modiez les notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 181 182 182 184 184

Les notes de bas de page et de n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Crez une bibliographie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186


Choisissez une norme bibliographique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insrez des citations et crez des sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insrez la bibliographie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Actualisez la bibliographie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Grez les sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Marquez le texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insrez lindex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186 187 190 190 191 192 194

Majeur ? Non, index ! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Suivez la trace les modications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

10

Fusion, mariage et publipostage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197


199 200 200 202 207 210

Choisissez la source de donnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 Dmarrez le publipostage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199


Choisissez le type de document principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Slectionnez la source de donnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crez une source partir de Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crez une lettre ou un message lectronique type . . . . . . . . . . . . . . . Respectez ltiquette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crez un rpertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Prparez le document principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Admirez le rsultat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210 Oprez la fusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211 Convertissez un document de fusion en un document normal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212 Faites-vous assister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

11

Linventaire du sac main . . 217


218 221 222 224 226 226 229 229 232 233 237 238 238 239 239 245 249 249 251 254 255 255 256 256

Pas de perles, on utilise un dictionnaire ! . . . . . . . . . . . . 217


Vrication de lorthographe et de la grammaire . . . . . . . . . . . . . . . . . Trouvez des synonymes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Multilingue ? Of course yes ! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Restreignez la mise en forme et les modications . . . . . . . . . . . . . . . . Protgez laccs au document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conseillez ou imposez la lecture seule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Remplacez des lments particuliers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilisez les caractres gnriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crez un billet partir de Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les contrles de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les contrles de formulaire hrits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Choisissez les bons contrles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Protgez votre formulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Remplissez un formulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Supprimez un contrle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prudence ! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Commandes relatives aux fentres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Commandes de dplacement et de slection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Commandes de mise en forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Travail dans le document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Commandes relatives aux champs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Commandes Ouvrir et Enregistrer sous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dictionnaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VBA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Touche pas mes chiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Recherche et remplace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Blog me tender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230 Modle, contrles et formulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Enregistrer une macro ? Mme pas peur ! . . . . . . . . . . . 240 Les principaux raccourcis clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

1
e t u o t e t Tou s i o f e r i m e r p
All ? Ptronille ? Cest Maude ! Ptronille : "Comment vas-tu, toi ? Je te croyais dj partie avec Chri en week-end ?" Maude : "Changement de programme ! Chri est parti tout seul, et dailleurs partir daujourdhui je me passerai de lui ! Moi je passe le week-end avec Boss Dossier Sanqueur terminer pour dimanche soir ! Et gure-toi que je suis dans tous mes tats : jai rcupr un portable neuf aujourdhui, magnique ! Sauf quils y ont mis Word 2007 dedans Comme si javais le temps de me pencher sur la chose ? Demain, je passe pour une quiche auprs de Boss !" Ptronille : "Du calme, ma toute belle ! Je suis seule ce soir, tu passes, on se fait une soire microcooning, je te montre mon traitement de texte prfr, demain tu pates Boss et lundi tu sabres le champagne avec Sanqueur qui signe ton contrat !"

Toute toute premire fois

Word 2007 est le logiciel de traitement de texte inclus dans la toute dernire suite de Microsoft, Office 2007. Dcouvrez ses particularits. Lancez Word en cliquant sur licne Word qui se trouve sur la barre de lancement rapide de Windows ou bien, dans le menu Dmarrer, pointez sur Tous les programmes/Microsoft Office et enn choisissez Microsoft Office Word 2007. Un document vierge saffiche.

Le Ruban, oui mais pas pour les cheveux !


Le Ruban remplace menus et barres doutils, lenvironnement classique de la majorit des logiciels. Le Ruban est le cur de la nouvelle interface de Word. No panic ! Tout est porte de clic !

Jusquau bout des onglets


Le Ruban est divis en huit onglets xes principaux. Chacun des huit onglets regroupe les principales fonctionnalits utiles Word. Il existe dautres onglets dits "contextuels" et qui safficheront automatiquement selon lobjet slectionn. Les onglets sont eux-mmes diviss en groupes, qui contiennent des boutons de commande, des galeries, et pour certains des lanceurs de bote de dialogue.

Le truc de Ptronille Les propritaires de petits crans apprcieront le fait de pouvoir masquer le Ruban rapidement : un double clic sur un onglet suffit le faire disparatre, un simple clic, le faire rapparatre. Au clavier, utilisez la combinaison de touches [Ctrl]+[F1].

Visitez les galeries


Une galerie contient des lments de toutes sortes, en relation avec longlet et le groupe. On sy promne via une liste droulante 16

Le Ruban, oui mais pas pour les cheveux !


accessible grce un bouton ; le choix se fait par un simple clic de souris. titre dexemple, vous trouverez des galeries de ligranes, des galeries de paginations, et bien entendu des galeries de tableaux ! Vous pourrez ajouter vos uvres perso chacune de ces galeries, et pourquoi pas, pour les artistes reconnues, crer votre propre galerie !

Lancez une bote de dialogue


Tout est porte de clic, mais les botes de dialogue vous rservent dautres secrets qui vous transformeront en vrai pro du mot. Pour visualiser ces botes, double-cliquez sur les lanceurs de bote de dialogue. Ceux-ci sont reprsents par un petit carr et sont situs en bas droite de certains groupes.

Pour les accros du clavier


Si vous pensez que la manipulation du mulot est une perte de temps, si vous naimez pas dcoller les doigts du clavier, les touches daccs rapide sont faites pour vous ! Appuyez sur les touches [Alt] ou [F10] : toutes les lettres permettant daccder aux diffrents onglets saffichent dans des badges. Tapez sur la lettre correspondant longlet pour lafficher. Ce sont ensuite des lettres et/ou des chiffres relapcxs aux diffrentes commandes qui apparaissent ; tapez sur la ou les touches correspondantes. Vous pouvez galement utiliser la touche [] et/ou les ches du clavier pour vous dplacer de commande en commande.

17

Toute toute premire fois

La barre Accs dare-dare


Il existe une seule barre doutils incluse dans Word ! Ce nest pas nimporte quelle barre, cest celle qui vous rendra plus rapide quun lopard, la bien nomme barre doutils Accs rapide. Encore faut-il quelle soit congure votre got. Elle est situe gauche au-dessus du Ruban, mais personne ne vous empche de la placer plus bas, non, mais ! Par dfaut, cette barre contient trois boutons : lun permet denregistrer, les deux autres permettent dannuler la ou les dernires actions, et inversement, de rtablir ces mmes dernires actions. lextrmit droite de la barre, il y a un bouton droulant qui propose de personnaliser votre barre : Vous pouvez positionner la barre en dessous du Ruban. Vous pouvez ajouter un certain nombre de commandes courantes et prslectionnes, telles que Nouveau, Ouvrir ou Impression rapide. Vous pouvez ajouter toutes les commandes de votre choix en cliquant sur Autres commandes. Ce faisant, vous ouvrez la bote de dialogue Personnaliser la barre doutils Accs rapide et les raccourcis clavier. Choisissez le type de commande afficher via la liste droulante situe en haut de la bote de dialogue (Toutes les commandes vous permettra de tout visualiser). Dans la colonne gauche, slectionnez la commande de votre choix, puis cliquez sur le bouton Ajouter, et enn sur le bouton OK.

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Les services du bouton Office

Les services du bouton Office


Le bouton Office, situ en haut et gauche de la fentre Word, ouvre une bote de dialogue qui permet en particulier de crer un nouveau document, douvrir un document existant, denregistrer et dimprimer le document courant. Il permet aussi de personnaliser votre environnement :

1. 2. 3. 4.

Cliquez sur le bouton Office. En bas de la bote de dialogue, cliquez sur le bouton Options Word. Dans la partie gauche de votre cran, slectionnez la commande permettant daccder aux diffrents types doptions. Dans la partie droite, cochez ou dcochez les options en question.

Quelques exemples de personnalisation


Le bleu ne convient pas votre teint ? Qu cela ne tienne ! Cest ici que vous pourrez choisir pour votre environnement la classe dun noir ou la douceur dun argent : dans la partie gauche de lcran, slectionnez la commande Standard, puis dans la partie droite, sous la rubrique Options courantes utiliser avec Word, changez la couleur via la liste droulante Jeu de couleurs. Protez-en pour indiquer votre Word que vous en tes la re propritaire an que tous vos documents soient tagus avec votre nom : sous la rubrique Personnaliser votre copie de Microsoft Offce, entrez vos nom et initiales.

Si vous dcidez de modier votre langue ddition principale via le bouton Paramtres linguistiques, le modle Normal.dotm sera dtruit ! Donc, prenez soin de le sauvegarder auparavant.

19

Toute toute premire fois

Vous prendrez bien entendu le temps de parcourir toutes les options daffichage, de vrication, denregistrement ainsi que les autres options avances. Vous aurez loccasion dy revenir.

Une barre parallle inconnue : la barre dtat


Restez dans la personnalisation de Word un instant, juste le temps de sauter en bas de page et de visualiser la barre dtat qui, elle aussi, est paramtrable. Elle permet dafficher ou non certaines indications, comme le numro de la page, le nombre de mots, la langue utilise. Pour congurer cette barre, cliquez dessus du bouton droit et activez dans le menu contextuel les options de votre choix.

Grossir, oui mais bon escient


Grossir ? Quelle ide ! Je parle videmment du texte sur lequel on peut zoomer jusqu 500 % ! On ne va quand mme pas sarracher les yeux sur lcran sous prtexte quon est fatigue et quil faut nanmoins terminer le dossier Sanqueur ! Le zoom est accessible en bas droite de la barre dtat. Vous pouvez soit utiliser le curseur du zoom, soit les boutons Moins et Plus pour arriver vos ns. Par ailleurs, les boutons du groupe Zoom de longlet Affichage proposent un affichage rapide sur une ou deux pages, et sur toute la largeur de lcran, alors que le bouton Zoom ouvre une bote de dialogue offrant des choix plus ns.

All ? Ptronille ? Cest Maude ! "On ma rel un Word au rabais ! Il manque plein de commandes sur ce chu Ruban !"
SUITE

20

Comment safficher ?

Ptronille : "On respire Je ne crois pas une seconde que ton Word soit un Word au rabais, seulement tu as remarqu que jai un cran 19, ton ultra-portable ne peut pas afficher la mme chose Le Ruban est optimis pour une rsolution dcran de 1 024 786 pixels. Il est automatiquement rduit en fonction de la taille et de la rsolution de lcran. Et dans ce cas, les groupes sont plus troits et certaines commandes (les moins utilises) sont affiches sous forme dicne." Maude : "Ouppsss ! Tes la plus forte ! Je crois que je suis vraiment fatigue !"

Comment safficher ?
Quitte safficher, autant le faire en connaissance de cause ! Plusieurs modes daffichage sont possibles selon votre travail. Un clic sur les icnes en bas droite de la fentre Word ou sur lun des boutons de commande du groupe Affchages document de longlet Affichage modie la prsentation lcran. Par dfaut, laffichage est en mode Page. Cest le mode utilis par dfaut car il permet davoir une vue gnrale du document, avec sa mise en page et ses objets insrs. Le mode Page affiche le document page par page et permet de visualiser la mise en page. Le mode Lecture vous permet de relire plus facilement votre document lcran. Pour quitter ce mode, cliquez sur le bouton Fermer situ en haut droite de la fentre. Cest le mode par dfaut lorsque lon ouvre un chier Word reu par e-mail.

Le truc de Ptronille Si, comme moi, vous prfrez ouvrir le document en mode Page par dfaut, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Sous la rubrique Options courantes utiliser avec Word, dcochez loption Ouvrir les pices jointes en mode Plein cran.

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Toute toute premire fois

Le mode Web permet de travailler uniquement avec les options compatibles avec le format HTML. Le mode Plan vous permet de travailler en organisant vos ides aux dpens de laffichage de la mise en page. Le mode Brouillon affiche le texte, les sauts de page et de section, mais pas les objets graphiques.

Crez un nouveau document


Pour crer un nouveau document, cliquez sur le bouton Office puis sur le bouton Nouveau situ tout en haut gauche de la bote de dialogue. Double-cliquez sur le bouton Document vierge ou sur le bouton Crer situ en bas droite de la fentre. Pour plus de rapidit, il est prfrable dinstaller la commande Nouveau sur la barre doutils Accs rapide. Il vous suffira ensuite de cliquer sur ce bouton pour crer un nouveau document vierge.

Vous pouvez galement appuyer sur les touches de raccourci [Ctrl]+[N].

Ton texte, cest du toc


Ptronille dit : Je te parie que je peux taper au moins trente pages en trois secondes !
SUITE

22

Conservez vos souvenirs

Lulu dit : Portnawak ! Ptronille dit : Voil cest fait ! Allez ma povlucette, je te donne mon secret wordien : Tu tapes =rand(x,y) suivi immdiatement dun retour paragraphe ou bien =lorem(x, y) suivi immdiatement dun retour paragraphe. Tu remplaces x et y par des nombres. Lulu dit : Waouhhhhhh ! Gnial, gnration automatique de texte Cest un Easter Egg ? Ptronille dit : Meuh non ! Cest fait exprs pour tester des mises en page ou des polices de caractres !

Conservez vos souvenirs


Nattendez pas le dernier moment pour sauvegarder votre chier ! Ds que vous crez un nouveau document, enregistrez-le puis sauvegardez-le rgulirement sur votre disque dur, cela vous vitera de verser des larmes sur le dossier Sanqueur ou sur la recette du gteau de Mado que vous venez de faire disparatre Pour enregistrer un document :

1. 2. 3.

Appuyez sur la touche de fonction [F12]. La bote de dialogue Enregistrer sous saffiche, proposant denregistrer le document dans le rpertoire par dfaut Mes documents.

Dans la zone de texte Nom de chier, saisissez un nom suffisamment loquent de faon retrouver facilement le document. Votre premier document se trouve maintenant sur votre disque dur, dans votre dossier Mes documents. 23

Toute toute premire fois

Le format denregistrement de Word 2007 est diffrent des formats des versions prcdentes. Si vous devez changer vos documents avec des utilisateurs des versions prcdentes, enregistrez votre chier en choisissant le format Document Word 972003 (*.doc). Nanmoins, tout nest pas perdu si vous avez oubli : ces utilisateurs pourront installer un utilitaire de compatibilit quils trouveront sur le site de Microsoft.

Pour sauvegarder ce mme document au fur et mesure de votre saisie et des modications, cliquez sur le bouton Enregistrer situ sur la barre doutils Accs rapide, ou bien utilisez le raccourci clavier [Ctrl]+[S]. Lorsquun document est sauvegard, vous pouvez le fermer, sans crainte, en cliquant sur sa case de fermeture : il sagit de la croix situe dans le coin suprieur droit.

Le truc de Ptronille Lorsque vous fermez un document via la croix de fermeture, Word se ferme galement si aucun autre document nest ouvert. Pour garder Word ouvert, cliquez sur le bouton Office puis sur la commande Fermer (que vous pouvez ajouter sur la barre doutils Accs rapide).

Ouvrez une uvre existante


Quoi de plus merveilleux que douvrir et dadmirer ses propres uvres ? Et vous pouvez mme changer davis et tout modier ! Ben oui, cest quand mme lintrt dun traitement de texte !

1. 2.

Cliquez sur le bouton Office. Dans la colonne de droite, Word affiche les derniers documents crs. Cliquez sur votre document.

Si votre document ne fait plus partie des derniers documents ouverts, cliquez sur la commande Ouvrir, slectionnez votre document lendroit o vous lavez rang et cliquez sur le bouton Ouvrir. 24

Ouvrez une uvre existante

Le truc de Ptronille Dans la bote de dialogue Ouvrir, une che de liste droulante situe droite du bouton Ouvrir propose dautres options douverture pour votre document : Ouvrir en lecture seule (sans possibilit dcraser le document avec de nouvelles corrections), Ouvrir en copie, Ouvrir et rparer (en cas de document corrompu).

Pour ouvrir votre document, vous pouvez bien videmment doublecliquer dessus dans lExplorateur Windows.

Modifiez le nombre maximum de documents affichs


Par dfaut, Word affiche au maximum neuf des derniers documents ouverts, mais ce nombre peut tre modi via les options, avec un maximum de 50 :

1. 2. 3. 4. 5.

Cliquez sur le bouton Office puis sur le bouton Options Word. Dans la bote de dialogue qui saffiche, cliquez gauche sur la commande Options avances. Utilisez lascenseur pour descendre, de faon atteindre la rubrique Affcher. Vous pouvez maintenant modier le nombre des derniers documents affichs. Cliquez sur OK.

25

Toute toute premire fois

Slectionnez les documents afficher


Par dfaut, les documents les plus rcents resteront affichs, sauf si vous en dcidez autrement. Dans la liste des derniers documents affichs, vous pouvez voir en regard de chaque document une icne en forme dpingle. Si vous cliquez sur cette pingle, elle senfonce et devient verte, ce qui indique que le document restera dans la liste des documents affichs, et ce mme sil en existe dautres plus rcents que lui.

Cest moi qui choisis les dossiers afficher !


Que ce soit dans la bote de dialogue Enregistrer sous ou dans la bote de dialogue Ouvrir, les principaux rpertoires et dossiers de votre disque dur sont affichs dans la partie gauche. Ainsi, si vous avez besoin daccder au Bureau ou de revenir Mes documents, un clic sur licne correspondante vous y emmne Cette barre se nomme Mon environnement. Elle est paramtrable et vous pouvez y ajouter les dossiers auxquels vous avez besoin daccder souvent :

1. 2. 3.

Slectionnez le dossier de votre choix. Cliquez du bouton droit sur la barre, et dans le menu contextuel, choisissez Ajouter. Pour modier lordre, cliquez du bouton droit sur un dossier, puis choisissez Monter ou Descendre.

26

Cest moi qui lai fait ou les proprits du document

4.

Pour supprimer un dossier, cliquez sur Supprimer.

Le truc de Ptronille Si vous travaillez avec de nombreux dossiers auxquels vous souhaitez accder rapidement, slectionnez Petites icnes dans le menu contextuel.

Cest moi qui lai fait ou les proprits du document


Un document peut se passer de main en main, ou plutt de-mail en e-mail, et lon nit par se demander do il vient ! Chaque document possde un certain nombre de proprits, dont le nom de lauteur par dfaut. Vous pouvez afficher, complter, et utiliser ces proprits dans le document.

1.

Cliquez sur le bouton Office, pointez sur la commande Prparer, puis cliquez sur le bouton Proprits.

2.

Le panneau Informations sur le document saffiche en haut du document. Vous pouvez le complter. En haut du panneau gure une liste droulante Proprits du document proposant loption Proprits avances. Cette option ouvre une bote de dialogue donnant accs dautres proprits. Une fois le panneau complt, fermez-le en cliquant sur sa croix de fermeture situe en haut droite. Pour insrer une proprit en nimporte quel endroit de votre document, cest trs simple : cliquez dans le document lendroit 27

3. 4.

Toute toute premire fois


o vous souhaitez insrer la proprit, puis sous longlet Insertion, via le groupe Texte, cliquez sur le bouton QuickPart, cliquez ensuite sur la commande Proprits du document, en enn sur la proprit de votre choix.

Faites bonne impression


Un clic sur le bouton Impression rapide de la barre doutils Accs rapide lancera limpression de votre document sur limprimante slectionne par dfaut, avec les options par dfaut. Pour accder dautres options dimpression, vous devez utiliser la commande Imprimer accessible via le bouton Office.

Aperu avant impression


Avant dimprimer un document, il est toujours prfrable de visualiser lcran ce que cela va donner sur le papier. Un aperu avant impression permet souvent de faire des conomies dencre et de papier !

Attention, si vous navez dclar aucune imprimante par dfaut, vous ne pouvez pas faire daperu avant impression.

28

Faites bonne impression

1. 2. 3.

Cliquez sur le bouton Office, pointez sur la che situe en regard de la commande Imprimer, et cliquez sur Aperu avant impression. Par dfaut, Word affiche une page la fois. Vous pouvez faire dler les pages laide de la barre de dlement. Pour afficher deux pages la fois, cliquez sur le bouton Deux pages du groupe Zoom. An davoir une vue gnrale du document, utilisez le bouton Zoom qui affiche la bote de dialogue Zoom, puis cochez loption Plusieurs pages, qui permet dafficher le nombre de pages souhait selon le schma que vous prfrez.

Le truc de Ptronille Vous pouvez faire des corrections depuis laperu avant impression. Pour cela, dsactivez la Loupe, qui est active par dfaut, en dcochant loption Loupe situe dans le groupe Aperu.

Si votre document dborde un peu sur une autre page, vous pouvez lajuster en cliquant sur le bouton Ajuster du groupe Aperu.

Pour quitter le mode Aperu avant impression, cliquez sur le bouton Fermer lAperu avant impression.

29

Toute toute premire fois

Help !
Utilisez laide de Word
Si votre meilleure copine est en en train de faire bronzette dans une le des Carabes, pas dangoisse Laide de Word vous vitera un appel dsespr ! Pour afficher la page daccueil de laide, appuyez sur la touche [F1], ou cliquez sur le bouton en forme de point dinterrogation situ en haut droite de la fentre Word. Vous pouvez galement obtenir de laide sur une commande : Pointez sur un bouton de commande ou un lanceur de bote de dialogue : une info-bulle saffiche et explique le rle de llment en question. Si le message "Appuyez sur [F1] pour obtenir de laide" saffiche, appuyez sur [F1] pour obtenir davantage dinformations sur lutilisation de cette commande. Depuis une bote de dialogue : cliquez sur le bouton en forme de point dinterrogation situ droite de la barre de titre de ladite bote, ou appuyez sur la touche [F1]. La rubrique daide sur la bote de dialogue saffiche. Cliquez sur les lments de la table des matires gauche pour obtenir laide correspondante dans la partie droite de la fentre. Vous pouvez galement utiliser le moteur de recherche : saisissez un ou quelques mots dans la zone de recherche puis cliquez sur le bouton Rechercher. Remarquez que le bouton Rechercher est dot dune liste droulante permettant de ltrer les recherches.

Personnalisez laide
Vous pouvez choisir entre laide en ligne ou hors connexion. Si vous tes connecte Internet, laffichage de la fentre daide est par dfaut en ligne. Cette aide est mise jour rgulirement et donc plus complte. Mais si votre connexion internet est digne de la mode vintage, il est plus raisonnable dutiliser laide situe sur votre disque 30

Help !
dur. Pour passer dune aide lautre, cliquez sur le menu tat de connexion situ en bas droite de la fentre daide et choisissez loption souhaite.

Envie de modier lapparence de la fentre daide ? Celle-ci est congure pour rester positionne au premier plan. Cela permet de travailler dans le document et de garder la fentre daide affiche. Vous pouvez la redimensionner et la dplacer. Si cette fentre vous encombre, cliquez sur le bouton en forme dpingle verte situ sur la barre doutils. Vos modications seront conserves pour les futures utilisations. Vous pouvez par ailleurs modier la taille de la police daffichage en cliquant sur le bouton correspondant.

La modication de la taille de la police de la rubrique daide sera galement rpercute dans votre navigateur Internet.

Vous pouvez imprimer laide affiche en cliquant sur le bouton Imprimer de la fentre daide.

Demandez de laide dautres utilisateurs


Si vous tes coince, ya pas que les copines ! Posez votre question sur le newsgroup Word En bas de la fentre daide, aprs que vous avez fait votre recherche, divers liens saffichent au cas o le rsultat naurait pas suffi, dont Obtenir des rponses dautres utilisateurs Offce. 31

Toute toute premire fois

Attention, un Assistant saffiche vous proposant de poser une question Passez votre chemin qui ne mne rien dintressant et cliquez directement sur le bouton Groupe de discussion. Cest derrire ce bouton que se trouvent les pros qui rpondent (presque) tout contre un sourire et un merci ! Cliquez sur le groupe Word dans le volet gauche : vous pourrez consulter les questions et les rponses dj fournies.

Pour poser vous-mme votre question aux autres utilisateurs de Word, vous devez possder un compte LiveTM ID et vous connecter en cliquant sur le bouton Connexion. Si vous ne possdez pas de compte LiveTM ID, vous pouvez en crer un facilement et gratuitement en suivant les indications lcran. Notez quun compte MSN ou une adresse Hotmail sont des comptes LiveTM ID. Linterface nest pas trs commode. Utilisez un vrai lecteur de news, comme Windows Mail ou MesNews (qui sont gratuits), qui ne ncessitent aucun enregistrement.
Fgaf ! m pa ta vr adress mel sur l newsgroop, risk leV 2 SPAM !

bonplan La FAQ du forum Word est disponible sur le site http://faqword.free.fr, sur lequel on trouve plein de rponses aux questions poses, mais aussi des tutoriels plus dtaills.

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, e i s i a s La ! e l i c a f trop
Bien entendu, nous sommes toutes des virtuoses du clavier, mais reconnaissons quil nous arrive (quelquefois) de faire des erreurs, et davoir besoin deffacer le pass, ou tout au moins nos dernires actions. Nous cherchons toujours aller au plus vite et automatiser pour gagner le droit la paresse, innover pour enjoliver ou pater, et nous aimerions enn dompter notre logiciel plutt que de le subir ! Prenons un peu de temps an de matriser dabord et avant tout les outils ddition. Dans votre nouveau document tout vide, vous pouvez dores et dj saisir un texte. Le point dinsertion dsigne la petite barre verticale qui clignote lcran et qui indique lendroit o vous allez dbuter la saisie. Il se dplace au fur et mesure que vous entrez des caractres. Pour dplacer le point dinsertion, cliquez lendroit souhait. En n de ligne, le retour la ligne est automatique. Pour dbuter un nouveau paragraphe, appuyez sur la touche []. Si vous souhaitez changer de ligne tout en restant dans le mme paragraphe, appuyez sur les touches [Maj]+[] : il sagit dun retour ligne.

La saisie, trop facile !

Lorsque votre texte arrive en bas de page, un saut de page est automatiquement gnr.

Le droit lerreur
Vous pouffez lorsque vous observez votre voisin de bureau les yeux rivs sur son clavier, ses deux index crasant lourdement les touches, tandis que vos dix petits doigts vous pianotent avec agilit ! Flte ! Une faute de frappe ! La touche [] efface le texte qui se trouve gauche du point dinsertion. La touche [Suppr] efface, quant elle, le texte qui se trouve droite. Ces deux touches effacent le texte si celui-ci est slectionn. Un clic sur les boutons Annuler et Rtablir de la barre doutils Accs rapide annule ou rtablit la dernire action. Les ches de liste droulante situes droite de ces boutons permettent de lister les dernires actions. Il suffit alors de les slectionner pour les annuler ou les rtablir.

vos marques
Oscour ! G D paj vid a la f1 2 mon doc, a uz mon papi pr ri1

Affichez les marques de mise en forme et vous comprendrez immdiatement do viennent ces pages vides ! 34

Slection et dplacement
Les marques de mise en forme sont des caractres non imprimables qui reprsentent entre autres les marques de n de paragraphe, les espaces, etc. Elles sont masques par dfaut, et pourtant bien des soucis seront vits si vous les affichez. En effet, elles permettent de comprendre o sont les erreurs de mise en forme, ce qui facilite lajout ou la suppression des retours paragraphe, des tabulations, etc., et leur positionnement aux bons endroits. Pour afficher ou masquer les marques de mise en forme, cliquez sur le bouton Afficher tout du groupe Paragraphe, sous longlet Accueil. Vous pouvez dcider de rendre certaines marques constamment visibles, mme si le bouton Afficher tout est dsactiv. Pour choisir ces marques :

1. 2. 3.

Cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. gauche, cliquez sur Affichage. Sous la rubrique Toujours affcher ces marques de mises en forme lcran, cochez celles qui devront toujours tre visibles.

Slection et dplacement
Ptronille dit : Hello mman, tu vas bien ? Mado dit : Super ! Jai pass laprs-midi dans le jardin biner, sarcler, dsherber Un peu creve, le jardin est grand ! Ptronille dit : Ben oui ptite maman, toutes ces alles et venues Mbon, a entretient ta forme ! Mado dit : Tiens, propos daller et venir, je muse le doigt sur la roulette de ma souris pour aller et venir dans mes docs Word. Ya pas dautres moyens, histoire de varier les plaisirs ?
SUITE

35

La saisie, trop facile !

Ptronille dit : Ouiiii ! Jai plein de trucs qui vont viter lusure du doigt Tiens, essaie a : approche dlicatement ton pointeur du haut de la page jusqu ce quil se transforme en double che, et paf ! tu double-cliques. Mado dit : Gnial ! Tous les espaces blancs sont masqus et mme les en-ttes et pieds de page ! a va plus vite pour faire dler les pages ! Ptronille dit : Eh oui, ma petite mre ! Comme en mode Brouillon, sauf que tu gardes laffichage de la mise en page et des images Pour annuler, tu fais pareil

DGV ou Dplacement Grande Vitesse


Pas question de traner : jai adopt le DGV ou Dplacement Grande Vitesse ! Mais attention, naviguer et dplacer le point dinsertion sont deux choses diffrentes ! Vous tes plutt souris ou clavier ? On peut, comme Mado, suser le doigt sur la roulette de la souris pour naviguer dans un document, ou bien cliquer sur la barre de dlement verticale pour passer dun cran lautre ; ces actions permettent de naviguer dans le document. Il faudra ensuite cliquer dans le texte si lon veut repositionner le point dinsertion. Lutilisation des ches du clavier associes la touche [Ctrl] est une solution permettant de dplacer directement le point dinsertion dun mot vers la gauche, et dun paragraphe vers le haut ou vers le bas. La touche [] permet de dplacer le point dinsertion directement au dbut de la ligne en cours, la touche [Fin], la n de la ligne en cours. Associes la touche [Ctrl], ces touches permettent de dplacer le point dinsertion en dbut ou en n de document.

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Automatique en quelques clics


Et pour dplacer le point dinsertion dun cran lautre ? Utilisez les touches [] et [] ; si vous les associez la touche [Ctrl], le point dinsertion se dplacera dune page Word lautre. Cerise sur le gteau : un clic sur le petit cercle qui se trouve en bas de la barre de dlement verticale fera apparatre un menu proposant de faire dler le document en fonction de diffrents lments (champ, note de n, tableau). Lorsque vous choisissez un lment dans ce menu, les doubles ches de part et dautre du petit cercle deviennent bleues ; cliquez sur ces ches et vous vous dplacerez dlment en lment.

Clic, double clic et slection


Pour que vous puissiez procder des oprations sur du texte, ce dernier doit dabord tre slectionn. Vous pouvez faire glisser le curseur pour slectionner le texte souhait, mais il existe des mthodes plus rapides : slection dun mot : un double clic sur le mot ; slection dune phrase : touche [Ctrl]+clic dans la phrase ; slection dune ligne : un clic dans la marge ; slection dun paragraphe : trois clics dans le paragraphe ou un double clic dans la marge ; slection dun texte de longueur indtermine : un clic au dbut du texte, puis [Maj]+clic la n du texte ; multislection : [Ctrl]+slection ; slection de tout le document : [Ctrl]+[A].

Automatique en quelques clics


Paresseuse ? a tombe bien ! Word dispose dAssistants qui font, parfois, le travail votre place ! Magique ? Non, automatique ! 37

La saisie, trop facile !

Cliquez sur le bouton Office puis sur le bouton Options Word. Slectionnez gauche la commande Vrications puis cliquez droite sur le bouton Options de correction automatique. Toutes les corrections automatiques sont listes ici et peuvent tre dsactives quand on veut, histoire de ne pas se laisser dominer par une machine, non mais ! Lautomatisme peut aussi tre ponctuellement ou dnitivement annul grce au menu de la balise active qui saffiche au moment o il se manifeste. Et voici quelques exemple tester durgence, vous ne pourrez plus vous en passer En dbut de ligne, saisissez la lettre A suivie dun point, dune tabulation et dun mot quelconque, puis appuyez sur la touche [] pour revenir la ligne : un B. suivi dune tabulation apparat automatiquement la ligne suivante. Il sagit dune liste automatique. Saisissez puis appuyez sur la touche [] : une ligne apparat. Entranez-vous la magie : la place des trois tirets, entrez trois underscores (_), ou bien trois astrisques (*), trois signes plus (+), trois dises (#), trois tildes (~), suivis chaque fois par un retour paragraphe. Pour frimer, ya pas mieux ! Essayez de commencer une phrase en inversant volontairement majuscules et minuscules : impossible, Word vous surveille et rtablit lordre des choses !

Le truc de Ptronille Loption Remplacer guillemets ou " " par " " ou sous longlet Lors de la frappe dpend essentiellement de la langue utilise. Les guillemets anglais ne ressemblent pas aux franais ! Cette option gre la typographique en fonction de la langue utilise. Elle gre en particulier lespace automatique que lon met, en franais, devant les doubles ponctuations, et que lon ne met pas en anglais par exemple. Cest aussi grce cette option quen espagnol le point dinterrogation de dbut de phrase se mettra tout seul lenvers !

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Automatique en quelques clics


Et pour les tourdies, Word propose une liste des corrections automatiques. Qusako ?

All ? Lulu ? Cest Ptronille ! "Lulu ! Cest toi qui mas fait cette farce ?" Lulu : "Moi ? Une farce ? Quelle farce ? Comment oserais-je ?" Ptronille : "Tas bien touch mon PC hier ? Et dornavant, quand je tape mon prnom suivi dun espace, Word mcrit : Ptronille est une grosse chenille qui mange de la glace la vanille."

Certaines fautes de frappe sont automatiquement corriges en cours de saisie. Essayez par exemple de saisir le mot suport avec un seul p. Lorsque vous insrez un espace ou un retour paragraphe, Word ajoute automatiquement un deuxime p. Il sagit dun mot qui existe dans la liste des corrections automatiques. Lorsque Word corrige une faute de cette faon, vous avez la possibilit de refuser la correction via la liste droulante de la balise active : Soit vous annulez le remplacement du mot. Soit vous arrtez la correction automatique de ce mot : attention, ce mot sera supprim de la liste. Vous pouvez crer vous aussi vos propres corrections automatiques :

1. 2. 3.

Cliquez sur longlet Correction automatique de la bote de dialogue du mme nom. Dans la zone de saisie Remplacer, saisissez le mot remplacer : Lulu. Dans la zone de saisie Par, saisissez le mot de remplacement : Lulu est une farfelue qui mange des ptits Lu. 39

La saisie, trop facile !


Cliquez sur le bouton Ajouter pour valider. Faites un test. Entrez le nom Lulu, suivi dun espace : il est automatiquement remplac par le texte que vous avez entr.

4. 5.

Notez que cest valable AUSSI pour des textes plus srieux ! Si vous souhaitez quun mot soit remplac par un autre mis en forme, saisissez le mot mis en forme dans votre document et slectionnez-le avant dafficher la bote de dialogue Correction automatique. Vous verrez que la zone Par sera dj remplie par votre mot, et vous aurez le choix entre les options Texte brut ou Texte mis en forme.

Pour modier des entres :

1. 2. 1. 2.

Slectionnez lentre corriger dans la liste : celle-ci saffiche dans les zones Remplacer et Par. Corrigez lune de ces deux options.

Pour supprimer des entres : Slectionnez lentre supprimer dans la liste. Cliquez sur le bouton Supprimer.

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Section bricolage : je coupe, je copie, je colle

Section bricolage : je coupe, je copie, je colle


lheure avance des technologies informatiques, plus personne nignore les bienfaits du copier-coller que lon utilise sans vergogne ! Si javais dix ans aujourdhui, mes cent lignes de punition, je les ferais coup de copier-coller, na ! Les commandes Copier, Couper et Coller fonctionnent de la mme faon que dans Windows ou dautres logiciels. Ces trois fonctions sactivent dun clic sur les boutons du mme nom situs sous longlet Accueil, dans le groupe Presse-papiers.

Le truc de Ptronille Vous utiliserez facilement les raccourcis clavier [Ctrl]+[X] pour couper, [Ctrl]+[C] pour copier, [Ctrl]+[V] pour coller.

1.

Slectionnez un paragraphe de votre document, puis cliquez sur licne Copier de la barre doutils Standard. Cet lment se trouve maintenant dans le Presse-papiers. La commande Couper sutilise de la mme faon.

2.

Pour coller cet lment, cliquez un autre endroit du document et cliquez sur licne Coller de la barre doutils Standard.

Le truc de Ptronille Pour dplacer un lment, texte ou graphisme, slectionnez-le et faites-le glisser laide de la souris lemplacement souhait. Le pointeur doit prendre lapparence dune che blanche oriente vers le haut gauche. Si vous appuyez en mme temps sur la touche [Ctrl], vous copierez llment au lieu de le dplacer.

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La saisie, trop facile !

Exploitez les formats de collage


Lorsque vous collez un lment, Word affiche le bouton de collage, qui propose plusieurs options de collage. Si le rsultat du collage ne vous satisfait pas, slectionnez loption de votre choix dans la liste droulante du bouton en question.

Pour choisir un format de collage particulier, activez loption Collage spcial, depuis le menu droulant accessible dun clic sur la che situe en dessous du bouton Coller du groupe Presse-papiers de longlet Accueil. Une liste de formats est propose en fonction de lorigine de lobjet et de sa destination. Sil sagit dune image par exemple, vous avez le choix entre diffrents formats dimage, tels JPG, PNG, GIF, etc.

Le Presse-papiers Office
Si vous devez copier-coller plusieurs lments la suite, utilisez de prfrence le Presse-papiers Office. Sil ne saffiche pas automatiquement, ouvrez-le en cliquant sur le lanceur de la bote de dialogue Presse-papiers. Faites vos diffrentes copies (vingtquatre au maximum) et vous verrez le Presse-papiers se remplir au fur et mesure. Il suffira ensuite de cliquer sur chaque objet copi et visible dans le Presse-papiers pour le coller un autre endroit de votre document. Si vous souhaitez coller toutes les en-

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La cuisine OLE
tres dun seul coup, cliquez sur le bouton Coller tout du Presse-papiers.

La cuisine OLE
Clo dit : Je maccroche comme un pot dglu pour obtenir la campagne "Girly", je leur ai mijot une tude faite avec un doc Word aux ptits oignons, reste plus qu y ajouter mes trs zolis tableaux Excel Et heu je sais pas faire ! L Ptronille dit : Question de cuisine OLE ! Liaison ou incorporation Clo dit : Attention, pas dinjures ! Clo dit : OLE : Object Linking and Embedding. Stop ! Pas question de te sauver paske je te parle dun plat au nom exotique ! Dailleurs quand tu verras quon peut laccommoder toutes les sauces, tu feras ta cuisine toi-mme !

Liez
La liaison est la recette qui permet de ne pas coller lobjet directement dans le document, mais de crer un lien vers ledit objet :

1. 2. 3.

Copiez lobjet, le tableau Excel par exemple. Dans la bote de dialogue Collage spcial, cochez loption Coller avec liaison. Choisissez le format appropri.

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La saisie, trop facile !

Cette mthode permet : dune part, de grer un document plus lger (pas de risque dobsit !) ; dautre part, dobtenir des mises jour de cet objet chaque modication. Linconvnient est que le chier li devra tre joint au document en cas dexpdition par e-mail, ou de dplacement sur un serveur, par exemple.

Incorporez
Lincorporation est la recette qui permet dinsrer un objet dans un document. Cet objet fera totalement partie du chier de destination, ce qui nest pas le cas avec la liaison. Pour incorporer un document, il existe plusieurs mthodes : Si lobjet nexiste pas encore, vous pouvez le crer : sous longlet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur le bouton Objet, puis sur la commande Objet. Dans la bote de dialogue qui saffiche, choisissez de crer un nouvel objet. 44

La cuisine OLE
Si lobjet existe, utilisez la mthode prcdente, mais dans la bote de dialogue Insrer un objet, cliquez sur longlet Crer partir dun chier et choisissez lobjet en question. Vous pouvez galement insrer un objet existant en collant ledit objet pralablement copi, via la bote de dialogue Collage spcial : slectionnez le type dobjet, par exemple Feuille de calcul Microsoft Excel. Cest mon avis la solution la plus commode. Pour modier un objet incorpor, double-cliquez dessus. Il souvre dans la fentre Word et vous pouvez le modier votre guise. Pour sortir de lobjet, cliquez lextrieur de celui-ci sur votre page Word. Si vous prfrez modier lobjet depuis son application dorigine, cliquez du bouton droit sur lobjet en question et, dans le menu contextuel, pointez sur la commande Objet, puis cliquez sur Ouvrir.

Une fois les modications termines, fermez la fentre de lobjet, sans enregistrer, pour revenir dans votre document Word. Lincorporation, contrairement la liaison, permet de transmettre un seul et mme document, contenant les diffrents objets. Linconvnient principal est que ce document risque lembonpoint Poids surveiller !

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La saisie, trop facile !

Si vous incorporez un tableau Excel, sachez que mme si vous ne visualisez quun seul tableau dans Word, cest bien le classeur complet qui est incorpor.

Entretenez des liens


Les liaisons contenues dans votre document se grent via la bote de dialogue Liaisons. Pour lafficher, cliquez sur le bouton Office, pointez sur la commande Prparer puis cliquez sur la commande Modier les liens daccs aux chiers, situe tout en bas de la liste droulante. Cette commande est visible uniquement sil existe des liens dans le document. Cette bote de dialogue, permet, entre autres et selon le type des liens, de les mettre jour, douvrir la source, de la modier et de rompre la liaison.

Ptronille dit : Oubli de te dire : si tas choisi la recette Liaison, tu peux rompre via la bote de dialogue Grer les liens, avant denvoyer ton chier. Tes tableaux ne seront plus mis jour mais ils resteront bien dans ton doc. Clo dit : Pour ce qui est de rompre laisse tomber, cest fait ! L La pas d apprcier ma cuisine ! ;-)

Les symboles et caractres spciaux


Les caractres spciaux et les symboles sont des caractres que vous navez pas directement au clavier. 46

Addiction aux blocs de construction, ou les QuickParts, cest de la tarte !


Pour insrer un symbole, positionnez le curseur lendroit o vous souhaitez lajouter, puis sous longlet Insertion, dans le groupe Symboles, cliquez sur le bouton Symbole puis sur le symbole de votre choix. Si celui-ci ne gure pas dans la galerie par dfaut, cliquez sur la commande Autres symboles, puis :

1. 2. 3.

Dans la liste droulante Police, choisissez une police parmi celles qui sont installes, telles que Webdings et cherchez le symbole qui vous convient. Cliquez sur le bouton Insrer ou double-cliquez sur le symbole qui viendra se placer dans votre document. Fermez la fentre des caractres spciaux.

Les caractres spciaux sobtiennent de la mme faon que les symboles, mais vous devez cliquer sur longlet Caractres spciaux aprs avoir affich la bote de dialogue du mme nom. Essayez de retenir les raccourcis clavier des caractres spciaux que vous utilisez le plus souvent et en particulier le [Ctrl]+[Maj]+[Barre}d'espace], qui permet de crer un espace inscable entre deux mots pour viter quils ne soient spars.

Addiction aux blocs de construction, ou les QuickParts, cest de la tarte !


Mais non, je ne vais pas vous parler de briques ou de parpaings, et pas besoin du beau Gaston pour faire le maon ! Word aussi a ses blocs de construction ! Et une fois quon y a touch, on ne peut plus sen passer Mais quest-ce donc ? Les blocs de construction sont des lments prenregistrs, prformats et rutilisables rapidement. Ils peuvent tre stocks diffrents emplacements :

47

La saisie, trop facile !

Par dfaut, dans le modle Building blocks.dotx : ils sont alors accessibles depuis nimporte quel document. Dans un modle particulier : ils sont alors accessibles uniquement dans un document fond sur ce modle. Vous trouverez les blocs de construction dans diffrentes galeries selon la catgorie laquelle ils appartiennent.

Un bloc pour ma bicoque


Pour crer un bloc de construction, commencez par crer et formater le texte et/ou les illustrations quil contiendra. Slectionnez ensuite les lments, puis sous longlet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur le bouton QuickPart, puis sur la commande Enregistrer la slection dans la galerie des composants QuickPart. Vous pouvez galement utiliser le raccourci clavier [Alt]+[F3]. Dans la bote de dialogue Crer un nouveau bloc de construction, choisissez entre autres : Un nom : le nom permettra de retrouver le bloc de construction dans la liste et de linsrer rapidement dans le document. Une galerie : les galeries sont accessibles via des ches droulantes et contiennent un certain nombre dlments prformats. Choisissez la galerie dans laquelle devra tre ajout votre bloc de construction, par exemple la galerie des en-ttes, celle des pieds de page, des pages de garde, des tables des matires, etc. Un texte simple pouvant tre insr nimporte quel endroit intgrera la galerie par dfaut QuickPart. En droulant la liste des galeries, notez en particulier la prsence des galeries Insertion automatique et Personnalises. Pour accder ces galeries, vous devez les installer sur la barre doutils Accs rapide. Une catgorie : la catgorie par dfaut est Gnral, mais vous pouvez crer les vtres. Une catgorie est une subdivision dune galerie.

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Addiction aux blocs de construction, ou les QuickParts, cest de la tarte !

Un lieu de stockage : par dfaut les blocs de construction senregistrent dans le modle Building blocks.dotx, qui se trouve dans le prol de chaque utilisateur. Vous pouvez nanmoins opter pour le modle Normal.dotm ou pour nimporte quel autre modle condition quil soit ouvert.

Le truc de Ptronille Troc de blocs ! Building blocks.dotx ou Normal.dotm ? Les blocs de construction seront toujours accessibles quils soient enregistrs dans lun ou lautre de ces deux modles. Building blocks.dotx contient uniquement les blocs de construction alors que Normal.dotm contient votre personnalisation par dfaut (police par dfaut, mise en page). Le choix de lune ou lautre solution est intressant si vous souhaitez partager vos blocs avec dautres personnes. Cela permet galement de ne pas mettre tous ses ufs dans le mme panier !

Les options, savoir : Insrer du contenu dans sa propre page : llment sera plac sur une nouvelle page. Insrer le contenu dans son paragraphe : llment sera plac dans un nouveau paragraphe. Insrer uniquement le contenu : le bloc de construction pourra tre insr nimporte quel endroit, y compris les en-ttes et les pieds de page. 49

La saisie, trop facile !

Le truc de Ptronille Crez rapidement un bloc de construction : aprs avoir saisi votre texte et lavoir slectionn, appuyez sur la combinaison de touches [Alt]+[F3], quel que soit longlet du Ruban affich.

Crez un bloc de construction pour une galerie spcifique


Lorsque vous voudrez crer une table des matires personnalise, une page de garde personnalise, un en-tte personnalis, vous pourrez utiliser la mthode indique prcdemment. Vous pourrez galement slectionner llment, puis au lieu de cliquer sur le bouton QuickPart, vous cliquerez directement sur le bouton correspondant la galerie et vous choisirez la commande Enregistrer la slection dans la galerie de. Cette mthode vite simplement de modier le nom de la galerie dans la bote de dialogue Crer un nouveau bloc de construction.

Insrez un bloc de construction


Pour insrer un bloc de construction, affichez la galerie correspondante, et cliquez sur llment souhait.

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Addiction aux blocs de construction, ou les QuickParts, cest de la tarte !


Sil sagit dinsrer le bloc de construction lendroit o se trouve le curseur, vous pouvez saisir les quatre premires lettres au minimum du nom du bloc de construction, et appuyer sur la touche [F3].

Modifiez un bloc de construction


Pour modier le contenu :

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Insrez le bloc dans un document. Modiez ce que vous souhaitez. Slectionnez le tout. Appuyez sur les touches [Alt]+[F3]. Saisissez le mme nom donn au dpart pour ce composant et cliquez sur OK. Word vous demande si vous souhaitez rednir lentre du bloc de construction. Acceptez en cliquant sur OK : votre bloc de construction est modi.

Pour modier les proprits :

1. 2. 3.

Sous longlet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur le bouton QuickPart, puis sur la commande Organisateur de blocs de construction. LOrganisateur de blocs de construction saffiche : tous les blocs sont lists ici, vous pouvez les classer comme bon vous semble en cliquant sur len-tte de colonne de votre choix. Slectionnez votre bloc, cliquez sur le bouton Modier les proprits et faites les modications ad hoc.

Supprimez un bloc
Slectionnez le bloc supprimer dans lOrganisateur de blocs de construction, cliquez sur le bouton Supprimer et rpondez Oui Word qui craint que vous ne dbloquiez !

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La saisie, trop facile !

Initiez-vous au plaisir des champs


Pas question de stendre dans les champs ! Nanmoins il est important de savoir quils existent et quon peut compter sur eux pour nous simplier la vie, et surtout pas pour la compliquer Un champ permet dinsrer des informations concernant le document, deffectuer des calculs, et de crer des liaisons et des rfrences dautres documents ou lments. Ils permettent galement deffectuer des tches particulires comme le publipostage. Il existe deux principaux types de champs : Les principaux sont les champs rsultats. Le document stocke les instructions de champ, et non pas les informations relles : Word pourra alors actualiser les rsultats du champ. Un numro de page ou une table des matires en sont des exemples. Les champs signets marquent simplement le texte comme un repre qui sera utilis soit directement par lutilisateur, soit dans un autre champ de type rsultat. Il peut sagir par exemple des champs qui marquent les entres dindex.

Insrez un champ
Il existe plusieurs mthodes pour insrer un champ dans un document : Soit manuellement laide du raccourci clavier [Ctrl]+[F9], utiliser lorsque vous connaissez le champ et sa syntaxe. Soit via la bote de dialogue Champs obtenue dun clic sur la commande Champ, via le bouton QuickPart sous longlet Insertion, dans le groupe Texte. Dans cette bote de dialogue, vous cliquerez sur le champ de votre choix et vous visualiserez ainsi la description du champ, ses proprits et ses options.

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Initiez-vous au plaisir des champs


La plupart du temps, un champ ncessite des instructions supplmentaires. Il vous suffira alors de donner ces renseignements dans la bote de dialogue. Chaque champ a sa syntaxe propre. Certains champs se contentent de leur nom, dautres ncessitent des instructions supplmentaires : arguments, signets, expressions, commutateurs.

Mais rassurez-vous, dans votre travail courant, la plupart des champs sinsrent facilement grce aux diverses commandes de Word. Vous allez donc insrer des champs tout comme monsieur Jourdain faisait de la prose : sans le savoir ! Ce sera le cas lorsque vous saisirez par exemple une adresse e-mail ou une URL, lorsque vous crerez une pagination, insrerez une date, etc.

Affichez les champs


Vous pouvez basculer entre laffichage du code de champ {NOM_DU_CHAMP} et sa valeur : Pour afficher ou masquer tous les codes de champ, appuyez sur les touches [Alt]+[F9].

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La saisie, trop facile !

Pour afficher le code dun seul champ, positionnez le curseur sur le champ et appuyez sur les touches [Maj]+[F9], ou bien cliquez du bouton droit sur le champ, et choisissez Basculer les codes de champ. Les codes de champ saffichent entre accolades, mais attention, ce ne sont pas des accolades saisir au clavier : il sagit de balises qui ne peuvent sinsrer au clavier qu laide du raccourci [Ctrl]+[F9]. An de visualiser rapidement les champs dans un document, vous pouvoir choisir de les tramer. Pour cela, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans la partie gauche de la fentre, cliquez sur la commande Options avances, puis droite, dans la rubrique Affcher le contenu du document, vous pouvez modier laffichage des champs via la liste droulante Champs avec trame. En choisissant loption Toujours, vous pourrez reprer vos champs dun coup dil.

Modifiez un champ
Pour modier un champ, vous pouvez soit afficher son code et faire la modication manuellement, soit cliquer dessus du bouton droit et slectionner la commande Modication du champ qui ouvre la bote de dialogue Champ.

La majorit des champs dans Word ne se mettent pas jour automatiquement. Aprs modication, il est donc indispensable de les mettre jour :

Soit tous la fois en slectionnant tout le texte ([Ctrl]+[A]), puis en appuyant sur [F9]. Soit individuellement en slectionnant un seul champ, puis en appuyant sur [F9]. Vous pouvez galement cliquer du bouton droit sur le champ et choisir la commande Mettre jour les champs.

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s e r v u s o v z e t t e M e g a en p
Mado dit : Hello ma chrie ! a y est, on ma livr mon imprimante. Cest une petite jet dencre, mais a va bien me simplier la vie ! Ptronille dit : Ahhhhhhhhh quand mme ! Mado dit : Voui, alors je lai branche, jai install le pilote, et jai tent dimprimer mon gros rapport concernant le cybercaf, pour le maire Eh ben Cest pas top ! La qualit dimpression est OK, mais mes marges sont trop grandes. De plus, jai fait un encadrement et la bordure du bas ne simprime pas ! Ptronille dit : Ben oui, tellement tes branche Internet ten a oubli que le papier nest pas un cran ! Le but dun logiciel de traitement de texte est avant tout
SUITE

Mettez vos uvres en page

dimprimer des pages correctement organises. Il est donc important de savoir mettre en page son document ! Mado dit : OK ma belle, jai compris Je suis en avance sur mon temps ! Vive lcologie et le 0 papier ! Je vais regarder de plus prs longlet Mise en page de mon Word Ptronille dit : Et surtout, reste colo : nimprime jamais sans faire un aperu auparavant Tu viteras de gcher le papier !

La mise en page dun document regroupe le format et lorientation du papier, les positions des marges, les en-ttes et les pieds de page, la pagination, les bordures de page, larrire-plan, la prsentation en colonnes, etc.

Le truc de Ptronille La mise en page dun document nest accessible que si une imprimante a t installe. En effet, la mise en page dun document peut diffrer en fonction du modle dimprimante.

Machin, Machine, papier Machine


Eh oui ! Le papier a un format quil faut respecter si lon veut que son courrier ou son rapport simprime lgamment sur le papier machine : Sous longlet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur le bouton Taille an de choisir un format dans la galerie des tailles. Par dfaut, le format du papier doit tre A4, cest--dire le format 21 29,7 cm, qui correspond la norme franaise. Vous pouvez 56

Ne restez pas en marge


choisir dautres formats, comme le A5, qui est la moiti dun A4, y compris des formats denveloppe utilisables si votre imprimante est quipe dun bac pour enveloppes. Si le format que vous souhaitez employer nest pas list, vous pouvez le crer en slectionnant loption Autres tailles de papier. Il faudra ensuite choisir loption Format personnalis et entrer vos mesures.

Ne restez pas en marge


Cliquez sur le bouton Marges du groupe Mise en page pour choisir des marges prdnies dans la galerie des marges. Si les marges prdnies ne vous conviennent pas, cliquez sur loption Marges personnalises an dafficher la bote de dialogue Marges qui vous permettra de crer vos propres marges. Dans cette bote de dialogue, vous pourrez modier non seulement les marges, mais galement lorientation de votre document et prvoir un espace supplmentaire pour une reliure. Au fur et mesure que vous apporterez des modications dans cette bote de dialogue, vous visualiserez le rsultat de vos choix dans la zone Aperu. Une autre solution rapide pour modier les marges est de les faire glisser sur les rgles laide de la souris. Si les rgles ne sont pas affiches, cliquez sur le bouton Rgle situ en haut de la barre de dlement verticale. Vous pouvez galement afficher les rgles en cliquant sur le bouton Rgle sous longlet Affichage, dans le groupe Affcher/Masquer. Cependant, sil est facile de modier les marges suprieure et infrieure de cette manire, il est moins simple d"attraper" les marges gauche et droite, du fait des retraits. Lorsque vous modiez les marges 57

Mettez vos uvres en page

la souris, vriez que le pointeur prend laspect dune double che. Veillez ne pas dnir des marges trop petites. Votre imprimante, en particulier sil sagit dune jet dencre, ne sera peut-tre pas capable dimprimer aussi prs du bord. En gnral, respectez un minimum de 1 cm. Si vous avez le vertige de la page blanche, vous pouvez en afficher les limites ! Pour cela, cliquez sur le bouton Office, sur Options Word, puis sur Options avances dans la partie gauche de la fentre. Ensuite, dans la partie droite, sous la rubrique Affcher le contenu du document, cochez loption Affcher les limites dun texte.

Franaise ou Italienne ?
Chacune a son charme ! Format Portrait ou " la franaise", format Paysage ou encore " litalienne" Je ne parle ni de nationalit ni de peinture, mais simplement de lorientation du papier ! Cliquez sur le bouton Orientation du groupe Mise en page pour choisir le format Portrait ou Paysage.

Alignement vertical
Par dfaut, le texte de vos pages sera align en haut, mais vous pouvez, dans certaines prsentations, choisir lalignement bas, le centrage ou la justication verticale. Pour modier lalignement vertical, affichez la bote de dialogue Mise en page en cliquant sur le lanceur de bote de dialogue situ en bas droite du groupe Mise en page de longlet du mme nom. Sous longlet Disposition, choisissez votre alignement dans la liste droulante de la rubrique Page. Cela vous donne la possibilit, par exemple, de crer une page avec un titre de plusieurs lignes centr verticalement, sans avoir besoin dautres calculs.

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La tte et les pieds

La tte et les pieds


Les en-ttes et les pieds de page contiennent des informations qui se retrouvent sur chaque page. Si votre document contient plusieurs pages, vous aurez sans doute besoin dy placer un en-tte ou un pied de page, voire les deux. Word 2007 est fourni avec une srie den-ttes et de pieds de page prts lemploi. Vous pouvez donc les utiliser ou en crer dautres, en vous basant ventuellement sur ceux fournis par Word.

Rglez les options


Au pralable, posez-vous quelques questions : Les en-ttes et pieds de page seront-ils identiques sur les pages paires et impaires ? La premire page aura-t-elle un en-tte et un pied de page diffrents de ceux des autres pages ? quelle distance du bord de la feuille positionnerez-vous les en-ttes et pieds de page ? Tous ces paramtres se rglent dans la bote de dialogue Mise en page, accessible par le lanceur de bote de dialogue situ en bas droite du groupe Mise en page, de longlet Mise en page.

Le truc de Ptronille Pour accder rapidement la bote de dialogue Mise en page, double-cliquez dans la partie de lcran situe entre le Ruban et la rgle.

Cliquez sur longlet Disposition, puis cochez ventuellement les options Paires et impaires diffrentes, Premire page diffrente, et modiez au besoin la distance entre les en-ttes et pieds de page et le bord de la feuille. 59

Mettez vos uvres en page

Le truc de Ptronille Si votre document doit tre imprim en recto verso (pages en vis--vis), optez de prfrence pour une pagination centre, sinon en-ttes et pieds de page paires et impaires seront obligatoirement diffrents !

Choisissez parmi les en-ttes et pieds de page prdfinis


Vous naurez que lembarras du choix pour choisir un en-tte et/ou un pied de page ! Sous longlet Insertion, dans le groupe En-tte et pied de page, gurent trois boutons. Les boutons En-tte et Pied de page fonc60

La tte et les pieds


tionnent de la mme manire : en cliquant sur lun comme sur lautre, vous accdez la galerie des en-ttes ou des pieds de page et vous pouvez choisir un lment de la galerie.

1. 2.

Pointez sur les diffrents lments de la galerie pour afficher la description de chaque lment dans une info-bulle. Vous saurez ainsi ce que cet en-tte ou ce pied de page va insrer comme information : nom du document, auteur, etc. Cliquez sur llment de votre choix dans la galerie En-tte ou Pied de page. Il sera immdiatement insr. En mme temps, votre chier sera en mode Affichage en-tte et pied de page, ce qui vous permettra de complter, voire de modier cet en-tte ou ce pied de page. Selon llment choisi, vous aurez ventuellement complter des zones de texte : Une date : cliquez sur la che droulante pour afficher le calendrier et cliquez sur la date de votre choix. Le nom du document : cliquez dans la zone de texte, et saisissez le nom de votre document.

3.

4. 5.

Le contenu dun en-tte ou dun pied de page est paramtrable. Vous pouvez reformater chaque information, modier la position, la taille, etc. Vous pouvez ajouter ou supprimer des donnes. Une fois votre en-tte et/ou votre pied de page complt ou modi, cliquez sur le bouton Fermer len-tte et le pied de page lextrme droite du Ruban, an de retourner dans le texte de votre document. 61

Mettez vos uvres en page

Pour supprimer un en-tte ou un pied de page, cliquez sur les boutons de mme nom dans le groupe En-tte et pied de page de longlet Insertion, et choisissez la commande Supprimer len-tte ou Supprimer le pied de page.

Insrez une pagination prdfinie


Le troisime bouton du groupe En-tte et pied de page permet dinsrer une numrotation. Mais attention, la numrotation est quelquefois dj incluse dans les en-ttes et pieds de page. Le bouton Numro de page propose trois galeries de paginations : Haut de page, Bas de page, et Marges de la page. Cliquez sur le bouton Numro de page puis sur la galerie souhaite, et enn sur la pagination qui vous convient le mieux. La galerie Position actuelle permet dinsrer le numro lendroit o se trouve le point dinsertion. Pour supprimer la pagination, cliquez sur le bouton Numro de page puis sur la commande Supprimer les numros de page. Pour modier le format dun numro de page, cliquez sur le bouton Numro et page puis sur Format numro page. Compltez les options dans la bote de dialogue Format des numros de page.

Crez manuellement des en-ttes et/ou pieds de page


Vous faites la difficile ? Le choix de la galerie den-ttes et de pieds de page ne vous suffit pas ? Qu cela ne tienne, passez en manuel et allez plus loin en ajoutant vos propres galeries !

1.

Pour commencer, affichez les en-ttes ou pieds de page en cliquant sur les boutons En-tte ou Pied de page, puis slectionnez la commande Modier len-tte ou Modier le pied de page.

62

La tte et les pieds

Le truc de Ptronille Pour vous aider, il existe mme, dans les galeries, deux en-ttes et deux pieds de pages "vides" prts tre personnaliss, dont lun est compos de trois colonnes.

2.

Une fois dans len-tte ou dans le pied de page, vous pouvez insrer texte, tableaux, images, comme bon vous semble.

Vous pouvez en particulier insrer manuellement des champs, comme une pagination, le nom du chier, une date (date de cration du document, date de sauvegarde), le nombre de mots, etc. Ces informations sont accessibles dans le groupe Insrer, via le bouton QuickPart et la commande Champs. Pour passer de laffichage de len-tte laffichage du pied de page, et inversement, utilisez les boutons Atteindre len-tte et Atteindre le pied de page dans le groupe Navigation. Une fois votre en-tte et/ou votre pied de page termin, cliquez sur le bouton Fermer len-tte et le pied de page lextrme droite du Ruban, an de retourner dans le texte de votre document.

Le truc de Ptronille En mode daffichage Page, vous pouvez double-cliquer sur len-tte ou le pied de page pour accder directement aux en-ttes et pieds de page.
SUITE

63

Mettez vos uvres en page

MSN Maude dit : Jai fait un doc en insrant une date, comme tu mas dit, avec les champs, et maintenant chaque fois que jouvre mon chier, la date change ! a ne va pas du tout ! Et puis maintenant, je ne sais plus quelle tait la vraie date ! a mnerve ! L L L Ptronille dit : Pourquoi tu te compliques la vie ? Pour insrer la date du jour, il faut simplement cliquer sur le bouton Date et Heure du groupe Insrer, et choisir le format qui te convient. Tu peux mme une fois pour toutes choisir le format par dfaut, en le slectionnant puis en cliquant sur le bouton Par dfaut. Cette date nest pas un champ et ne se met pas jour, sauf si tu coches loption Mettre jour automatiquement. Maude dit : Pfffuiitt ! Et je fais comment maintenant pour retrouver la date de cration ? Ptronille dit : La rponse est dans ta question ! Retourne dans les champs, choisis la catgorie Date et heure, puis le champ CreateDate. Maude dit : Les champs ! Je ne tai jamais dit que le vert me brouille le teint ? Je suis une citadine, moi ! ;-)

Ajoutez votre en-tte ou pied de page dans une des galeries


Si vous tes re de votre uvre, il faut lafficher dans la galerie. Elle sera conserve pour de prochaines utilisations.

1.

Slectionnez votre uvre sa totalit, puis cliquez nouveau sur le bouton En-tte (ou Pied de page) et choisissez cette fois loption Enregistrer la slection dans la galerie den-ttes (ou pieds de page).

64

Les pages de garde : ne laissez pas la page blanche !

2.

Dans la bote de dialogue Crer un nouveau bloc de construction, saisissez un nom pour ce nouvel en-tte (ou pied de page), crez ventuellement une catgorie si vous avez lintention de crer une srie den-ttes ou de pieds de page qui serait divise en sous-catgories, ajoutez une description et cliquez sur OK. Quittez len-tte ou le pied de page et vriez la galerie : votre uvre doit sy trouver, place en premier. Cet en-tte ou ce pied de page sera accessible depuis nimporte quel document si vous lavez enregistr dans le Building blocks.dotx (par dfaut) ou bien le Normal.dotm.

3. 4.

Les pages de garde : ne laissez pas la page blanche !


Pour en jeter plein la vue avec une page de garde un peu sophistique, comptez sur Word pour vous faciliter la tche !

1. 2.

Peu importe lendroit o se trouve le point dinsertion, cliquez sur le bouton Pages de garde sous longlet Insertion, dans le groupe Pages, et choisissez une page de garde dans la galerie. Compltez, modiez ventuellement votre page de garde.

Si vous souhaitez changer de page de garde, choisissez-en une autre, la nouvelle remplacera lancienne. Pour supprimer une page de garde, cliquez sur le bouton Pages de garde puis sur la commande Supprimer la page de garde actuelle.

Le truc de Ptronille Lorsque vous insrez une page de garde, les en-ttes et pieds de page sont rgls pour tre automatiquement diffrents sur la premire page.

65

Mettez vos uvres en page

Vous tes libre bien entendu de crer vos propres pages de garde et de les conserver dans la galerie. Le procd ne varie pas :

1. 2.

Slectionnez la totalit de luvre, puis cliquez sur le bouton Pages de garde et choisissez loption Enregistrer la slection dans la galerie de pages de garde. Compltez la bote de dialogue Crer un nouveau bloc de construction. Vous remarquerez au passage loption Insrer un contenu dans sa propre page : en effet, mme si la slection porte sur un lment qui ne remplit pas entirement une page, cet lment devra rester seul sur la page puisquil sagit dune page de garde. Cliquez sur OK.

Votre uvre est ajoute en premire place de la galerie.

Choisissez un arrire-plan
Insrez un filigrane imprim
Vous pouvez insrer en arrire-plan un ligrane imprim texte ou image. Word fournit quelques textes prdnis en ligrane insrer directement. Vous pouvez galement insrer les vtres. Voyons pour commencer les ligranes prdnis. Sous longlet Mise en page, dans le groupe Arrire-plan de page, cliquez sur le bouton Filigrane et cliquez dans la galerie sur celui qui vous convient. Si vous navez pas trouv votre bonheur dans la galerie des ligranes prdnis, ou si vous souhaitez insrer une image (dessin, photo) en arrire-plan, cliquez sur le bouton Filigrane, puis sur Filigrane personnalis de faon afficher la bote de dialogue Filigrane imprim. Passons aux ligranes personnaliss.

66

Choisissez un arrire-plan
Pour insrer un ligrane imprim texte :

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Dans la bote de dialogue Filigrane imprim, cochez loption Texte en ligrane. Choisissez la langue. Slectionnez lun des textes prdnis dans la liste droulante Texte. Si vous ne trouvez pas ce qui vous convient, saisissez votre texte personnel. Modiez ventuellement la police, la taille et la couleur. Optez pour une disposition horizontale ou diagonale. Cliquez sur le bouton Appliquer pour avoir une vue immdiate et procdez ventuellement des modications si le rsultat ne vous satisfait pas.

7. 1.

Cliquez ensuite sur OK : votre ligrane est insr.

Pour insrer un ligrane imprim image : Dans la bote de dialogue Filigrane imprim, cochez loption Image, puis cliquez sur le bouton Slectionner Image.

67

Mettez vos uvres en page


Choisissez limage puis cliquez sur le bouton Insrer. Au besoin, modiez lchelle et dcochez loption Filigrane si votre photo ou image est dj trs ple. Une fois que vous avez cliqu sur le bouton Appliquer, vous voyez votre ligrane en arrire-plan. Si vous lestimez trop gros ou trop petit, modiez lchelle. Quand tout est correct, cliquez sur le bouton OK.

2. 3. 4. 5.

Le truc de Ptronille Vous avez coch loption Filigrane et vous trouvez votre image trop claire ? Vous pouvez la modier manuellement. Limage est en fait insre dans len-tte de votre document. Il suffit donc dafficher len-tte et de modier limage comme bon vous semble. All ? Ptronille ? Cest Maman ! "Jai mis un arrire-plan jaune ptant sur mes invitations pour la sortie en mer du Club des Cirs jaunes pour le dimanche de Pques, a claque ! Eh bien bleo ! Mon papier reste aussi blanc que la couleur de ma peau au mois de janvier !" Ptronille : "Bleo ?" Mado : "Euh oui cest du breton !" Ptronille : "Ah oui, javais oubli tes cours de breton ! Mman, ne me dis pas que tu veux vider tes cartouches dencre jaune, au prix o elles cotent ? Je suppose que tu as utilis le bouton Couleur de page dans le groupe Arrire-plan de page ?" Mado : "Ben euh non, enn oui" Ptronille : "Il est grand temps que tu lances tes invitations via Internet, tu pourras utiliser toutes les couleurs que tu veux ! Pour linstant, achte du papier jaune, a te cotera moins cher, ce sera plus rapide et plus joli."

Mme sil est tentant de mettre un joli fond color dans vos documents, gardez cette option pour la lecture lcran. Le bouton Couleur de page nest pas prvu pour limpression. Si vous tenez 68

Choisissez un arrire-plan
absolument dpenser vos conomies dans les cartouches dencre, il faut alors cocher loption Imprimer les couleurs et images darrire-plan dans les options Word daffichage, accessibles via le bouton Office. Notez nanmoins que la plupart des imprimantes ne savent pas imprimer tout prs du bord, ce qui vous vaudra une jolie bordure blanche, et pas forcment de la mme largeur partout !

Insrez une bordure de page


1. 2.
Pour insrer une bordure de page votre document, ouvrez la bote de dialogue Bordure et trame accessible dun clic sur le bouton Bordure de page situ dans le groupe Arrire-plan de page de longlet Mise en page. Slectionnez le type de bordure, le style, la couleur, la largeur et ventuellement le motif. Pour une bordure personnalise, slectionnez le type Personnalis, choisissez pour chaque ct llment de formatage de la bordure, et cliquez sur le schma de laperu de faon ne formater quun ct la fois. Choisissez ensuite la partie du document laquelle vous voulez appliquer cette bordure : uniquement la premire page ou toutes les pages sauf la premire.

3.

Bien souvent, les imprimantes ne peuvent pas imprimer trs prs du bas de la page. Aussi, avant dimprimer une page encadre, faites un aperu avant impression. Si vous ne voyez pas la bordure du bas ou si elle est tronque, agrandissez lespace entre la bordure et le bord de la page en cliquant sur le bouton Options situ sous longlet Bordure de page (31 points au maximum). Si cela ne suffit pas, optez pour la position de la bordure partir du texte.

69

Mettez vos uvres en page

Tournez la page
Les sauts de page se font automatiquement limage des retours la ligne. Pour diffrentes raisons, il est parfois ncessaire de changer volontairement de page, par exemple pour obtenir une page contenant uniquement une image ou bien un titre centr verticalement, ou bien pour modier lorientation du papier au sein du document.

Insrez un saut de page


Positionnez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez changer de page et cliquez sur le bouton Saut de page du groupe Pages sous longlet Insertion. Si vous souhaitez ajouter une page vierge un endroit quelconque de votre document, positionnez le point dinsertion lemplacement en question, et cliquez sur le bouton Page vierge du groupe Pages sous longlet Insertion. 70

Tournez la page
Lorsque vous cliquez sur lun de ces deux boutons, Word insre des sauts de page. Ils sont reprsents par une ligne en pointills portant la mention "Saut de page". Un saut de page peut galement sinsrer depuis longlet Mise en page : cliquez sur le bouton Sauts de page du groupe Mise en page, et slectionnez llment Page dans la galerie. Vous pouvez galement utiliser le raccourci clavier [Ctrl]+[].

Insrez un saut de section


Les sauts de section permettent de dcouper un document en plusieurs parties, an de dnir des options de mise en page diffrentes, par exemple lorientation des pages (Portrait ou Paysage), les marges, len-tte et le pied de page, lalignement vertical, la pagination, larrire-plan, etc. Un saut de section est obtenu via le bouton Sauts de page du groupe Mise en page, sous longlet Mise en page. La galerie Sauts de page propose quatre types de sauts de section diffrents : Page suivante : saut de section par dfaut qui cre une nouvelle page. Continu : saut de section sans saut de page. Page paire : saut de section qui cre une nouvelle page paire. Page impaire : saut de section qui cre une nouvelle page impaire. Un saut de section est reprsent par une double ligne en pointills avec la mention du type du saut.

71

Mettez vos uvres en page

Attention, un saut de section contient toute la mise en page de la section qui le prcde. Si vous le supprimez, vous effacez toute la mise en page affrente !

Impression en colonnes
Un document, ou une partie seulement, peut aisment tre dispos en colonnes la faon dun journal.

1.

Si le texte est dj saisi, voici tout dabord ce quil faut slectionner selon les diffrentes parties du document mettre en colonnes : Sil sagit dun document entier ne contenant quune section, il est inutile de slectionner quoi que ce soit. Si le document contient plusieurs sections, slectionnez tout le document : [Ctrl]+[A]. Sil sagit juste dun morceau de texte, slectionnez ce texte. Pour une section, positionnez simplement le point dinsertion dans la section. Il est inutile de slectionner quoi que ce soit. Pour passer plusieurs sections en colonnes, slectionnez les sections en question.

Le truc de Ptronille Si, en cours de saisie, vous passez une prsentation en colonnes ou changez le nombre de colonnes, commencez par insrer un saut de section. Un saut de section Continu permet de ne pas changer de page pour autant.

2.
72

Sous longlet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur le bouton Colonnes et choisissez la disposition en colonnes souhaite dans la galerie.

Impression en colonnes

3.

Si vous avez au pralable slectionn une partie de texte mettre en colonnes, Word insre automatiquement un saut de section avant et un saut de section aprs. Ce sont bien entendu des sauts de section continus.

Si les dispositions par dfaut ne vous conviennent pas, procdez comme suit :

1. 2. 3. 4.

Cliquez sur Autres colonnes. Dans la bote de dialogue Colonnes, slectionnez tout dabord le nombre de colonnes, puis dcochez loption Largeurs de colonne identiques. Choisissez ensuite la largeur de chaque colonne et son espacement. Au fur et mesure que vous compltez ces informations, la largeur et lespacement des autres colonnes sajustent en fonction de la largeur de votre page. Si vous souhaitez que chaque colonne soit spare de la suivante par une ligne, cochez loption Ligne sparatrice.

Si vous navez pas au pralable slectionn de texte, dans la liste droulante Appliquer , vous pouvez choisir parmi les options cette section (option par dfaut), partir de ce point (Word insrera un saut de section continu avant), et tout le document.

73

Mettez vos uvres en page

Pour commencer une colonne un endroit prcis de votre texte, positionnez le point dinsertion cet endroit, et sous longlet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur le bouton Sauts de page et choisissez la commande Colonne. Vous pouvez galement utiliser le raccourci clavier [Ctrl]+[Maj]+[Entre].

Le truc de Ptronille Vous pouvez changer la largeur des colonnes en faisant glisser les marges de chaque colonne sur la rgle. Vous pouvez aussi dplacer les colonnes en faisant glisser le repre.

Le truc de Ptronille Pour obtenir des colonnes alignes en haut et en bas, utilisez la justication verticale dans la bote de dialogue Mise en page.

Osez les zones de texte


Pour insrer du texte nimporte quel endroit sur votre page, osez les zones de texte !

1. 2.

Sous longlet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur le bouton Zone de texte. Ce bouton propose une galerie de zones de texte laspect vari, positionnes des endroits diffrents. Cliquez sur llment de votre choix et compltez la zone de texte.

Une zone de texte se dplace la souris et se traite comme un objet graphique. 74

Em

z e s s i l l e b

Plus besoin de souffrir pour embellir ! La mise en forme dun texte se fera en douceur ! Tout dabord, moins on clique, mieux on se porte : pour avoir une vue immdiate du rendu dans le document Il suffit la plupart du temps de faire glisser la souris sur les diverses commandes de mise en forme situes sur le Ruban. Et si vous prfrez la mode mini, vous pouvez utiliser la mini-barre doutils contextuels, mais qui fait le maximum ! Cette dernire saffiche tout prs du pointeur lorsque vous slectionnez du texte, ou bien lorsque vous cliquez du bouton droit.

Embellissez

La mise en forme met en valeur le texte an quil soit plus agrable lire. Elle se dcline en deux types de formatages : la mise en forme des caractres et la mise en forme des paragraphes. Vous pouvez vous en proccuper au fur et mesure de la saisie ou bien une fois le document entirement saisi. Personnellement, je prfre embellir au fur et mesure Pour appliquer une mise en forme, utilisez lune des deux mthodes suivantes : Saisissez dabord votre texte, slectionnez-le et attribuez-lui une mise en forme. Cette mthode sapplique soit en cours de saisie, soit une fois la saisie termine. En cours de saisie, slectionnez lattribut de mise en forme, entrez le texte, puis annulez le choix de lattribut.

Le truc de Ptronille En cours de saisie, si vous avez attribu divers formats un groupe de caractres, appuyez sur [Ctrl]+[Barre}d'espace] pour annuler tous les changements de format et revenir au format de votre paragraphe.

Une mise en forme se fait soit manuellement, soit par lutilisation des styles. Utilisez le plus possible les styles et gardez les mises en forme manuelles pour des formatages ponctuels. rserver aux petits documents ou juste pour gnoler un look, le formatage manuel sera surtout utile si vous souhaitez crer votre propre style. 76

Ayez bon caractre

Ayez bon caractre


Les principales options de formatage des caractres se trouvent sous longlet Accueil, dans le groupe Police.

Modifiez la police et la taille


1. 2.
Cliquez dans le mot formater ou bien slectionnez le texte. Faites glisser la souris sur les diffrentes polices de la liste droulante Polices du Ruban : vous voyez immdiatement votre texte se mettre en forme. Cliquez sur la police lorsque vous avez fait votre choix. Si vous prfrez utiliser la mini-barre doutils, slectionnez dabord le texte, ce qui a pour effet de faire apparatre la mini-barre doutils, et slectionnez la police dans la liste droulante. Dans la liste droulante Taille de police, slectionnez le corps de votre choix. Si le corps souhait ny gure pas, cliquez dans la case Taille de police, entrez la taille dsire, puis appuyez sur []. Cette valeur doit tre comprise entre 1 et 1 638 !

3.

Le truc de Ptronille La taille dune police se mesure en points. 1 point = environ 0,35 mm.

Deux autres boutons vous permettent galement de modier la taille. Il sagit des boutons dagrandissement et de rduction des polices. Ils sont incrments de la mme manire que dans la liste droulante des tailles. Au-del, le pas dincrment est de 10.

La police senrichit !
La police choisie peut tre enrichie par des attributs tels que la graisse, litalique, ou des effets spciaux comme Ombr, Relief, 77

Embellissez

Empreinte, Barr, Masqu, etc. Les enrichissements les plus courants (gras, italique, exposant, indice) sont obtenus dun clic sur les outils correspondants du groupe Police. Ce sont des boutons de type "bascule" : cliquez une seconde fois dessus et le format est annul. Les attributs moins courants (Barr, Ombr, Masqu) sont accessibles par la bote de dialogue Police :

1. 2. 3.

Cliquez sur le lanceur de bote de dialogue situ en bas droite du groupe Police pour ouvrir la bote de dialogue Police. Cochez les diffrentes options. La zone Aperu permet de voir leffet produit. Vous noterez que certains attributs sont incompatibles entre eux : par exemple, il est impossible dassocier leffet Relief leffet Empreinte.

78

Ayez bon caractre


Vous pouvez en outre modier la couleur de la police grce la liste droulante Couleur de police du groupe Police. Attention, ne la confondez avec le bouton de couleur de surbrillance qui permet, tel un surligneur, de mettre du texte en vidence. Le soulignement est obtenu via la liste droulante du bouton Soulign du groupe Police. Dautres styles de soulignement sont disponibles. Pour les appliquer, slectionnez la commande Format/Police. La couleur de soulignement peut galement tre modie avec le bouton Soulign :

1. 2. 3.

Slectionnez le texte souligner. Cliquez sur le bouton Soulign et choisissez par exemple le Double soulign. Cliquez nouveau sur le bouton Soulign, pointez sur la commande Couleurs de soulignement et cliquez sur la couleur de votre choix.

La casse dune police correspond aux majuscules et aux minuscules, autrefois appeles "haut de casse" et "bas de casse" daprs leur position dans la casse, qui tait la bote o lon rangeait les polices de caractres. Pour modier la casse, vous pouvez utiliser le bouton Casse du groupe Police, mais il existe une solution plus simple et plus rapide, savoir le raccourci clavier [Maj]+[F3] :

1. 2.

Slectionnez le texte dont vous souhaitez modier la casse. Appuyez sur les touches [Maj]+[F3] plusieurs reprises : vous constatez que la casse du texte se modie, passant des minuscules aux majuscules, aux initiales majuscules selon si le texte est une phrase entire ou non.

Vous pouvez utiliser ce raccourci en cours de frappe pour modier la casse du texte qui va tre saisi.

79

Embellissez

chelle et espacement entre les caractres


La modication de lchelle va provoquer une dformation des caractres. Vous pouvez par exemple augmenter lchelle des caractres dun titre an quil paraisse plus important. Au contraire, utilisez la rduction dchelle pour gagner de la place. Il suffit quelquefois de diminuer lchelle dun mot ou deux pour que le paragraphe prenne une ligne de moins.

1. 2.

Slectionnez le texte. Dans la bote de dialogue Police, sous longlet Espacement des caractres, modiez lchelle pour dformer les mots.

Lespacement entre les caractres, quant lui, permet galement dobtenir un texte plus ou moins serr sans pour autant toucher aux lettres elles-mmes.

80

Paramtres de paragraphe

Paramtres de paragraphe
Les principales options de formatage des paragraphes se trouvent sous longlet Accueil, dans le groupe Paragraphe.

Alignement
Quatre types dalignements sont possibles. Ils sont obtenus dun clic sur les outils correspondants du groupe Paragraphe :

1. 2.

Cliquez dans le paragraphe dont vous souhaitez modier lalignement. Cliquez sur lune des quatre icnes dalignement : Gauche, Droite, Centr ou Justi.

Clo dit : Jai saisi un article sur 3 colonnes dans Word. Avec la justication, jai de grands blancs entre les mots, cest laid ! Ptronille dit : Lorsquun texte est justi, les lignes sont alignes gauche comme droite, lespace entre les mots est donc rparti sur toute la ligne, ce qui peut engendrer des espaces trs grands sur des lignes courtes. Allez, je te propose une petite sance de coupe : sous longlet Mise en page, dans le groupe du mme nom, tu cliques sur le bouton Coupure de mots, et Word soccupe de tout dans ton doc entier ! Magique, non ? Clo dit : Magique, oui sauf que je ne veux pas appliquer la coupure de mots tout mon document ! Ptronille dit : Mtonne pas de toi ! Il te faut du sur mesure ! ;-) Slectionne les paragraphes pour lesquels tu ne veux pas de coupure, ouvre la bote de dialogue Paragraphe, longlet Enchanements, et coche loption Ne pas couper les mots. Clo dit : Ahhhh ! Parfait ! Cest plus pratique que la coupure manuelle que je viens de tester ! L Surtout que le correcteur met en erreur les mots coups manuelleSUITE

81

Embellissez

ment Et puis lorsquils sont recolls, le trait de coupure ne sen va pas ! Ptronille dit : Non, parce que tu affiches les caractres non imprimables : a permet, le cas chant, de supprimer une coupure Sinon jai une autre ide : tente la justication selon WordPerfect Clo dit : Tu me dirais "selon sainte Ptronille-des-Bois", a me ferait le mme effet ! Ptronille dit : Bouton Office, Options Word, Options avances. Tout en bas, clique sur Options de mise en page et coche loption Justication complte comme dans WordPerfect 6.0.

Interligne et espacement
Ne confondez pas interligne et espacement ! Linterligne est lespace qui se trouve entre les lignes lintrieur dun paragraphe. Lespacement est lespace entre les paragraphes. Grce au bouton Interligne du groupe Paragraphe, vous pouvez rapidement modier la valeur de linterligne, qui se mesure par dfaut en nombre de lignes, ainsi quagrandir ou diminuer lespacement en choisissant les options Ajouter (ou Supprimer) un espace avant (ou aprs) le paragraphe.

82

Paramtres de paragraphe
Pour des mesures plus nes, utilisez la bote de dialogue Paragraphe accessible via le lanceur de bote de dialogue :

1. 2.

Affichez la bote de dialogue Paragraphe. Notez que, par dfaut, Word rgle linterligne 1,15 ligne et ajoute un espace de 10 pt aprs chaque paragraphe. Vous pouvez modier les valeurs des espacements Avant ou Aprs, qui se mesurent en points, et doivent tre au minimum gales la taille de la police.

Le truc de Ptronille Pour arer un texte, il est prfrable dagrandir lespacement entre les paragraphes de cette manire plutt que dajouter plusieurs retours paragraphe. Ce sera beaucoup facile par la suite de moduler si vous voulez arer un peu plus ou un peu moins lensemble du document. Par ailleurs, vitez les cumuls despaces avant ET aprs, difficiles grer.

3.

La liste droulante Interligne est par dfaut rgle sur Multiple. Si vous ne voulez pas de blanc supplmentaire entre les lignes, choisissez loption Simple, Les options Au moins et Exactement imposent des valeurs en points.

Retrait
Un retrait consiste dcaler un paragraphe par rapport aux marges de gauche ou de droite. Un paragraphe peut galement avoir un retrait de premire ligne, qui correspond lalina et vite de devoir placer une tabulation au dbut de chaque ligne. Si le retrait de premire ligne est un retrait ngatif, la premire ligne est aligne sur la marge de gauche, et le reste du paragraphe est en retrait. Ce type de retrait est couramment utilis dans le cas dune numrotation lextrieur du paragraphe. Les retraits peuvent tre modis laide des boutons du groupe Paragraphe, de la rgle ou via la bote de dialogue Paragraphe. Voici comment procder avec les boutons 83

Embellissez

Vous raliserez facilement des retraits simples en utilisant les deux boutons du groupe Paragraphe : Diminuer le retrait et Augmenter le retrait. Un clic sur le bouton Augmenter le retrait et le paragraphe se dplace vers la droite ; un clic sur le bouton Diminuer le retrait et le paragraphe se dplace vers la gauche, reprenant sa place initiale. La valeur des retraits obtenus par ces boutons est dnie par la position des taquets de tabulation. Voici comment procder en utilisant la rgle Dnissez manuellement les retraits en dplaant sur la rgle, laide de la souris, les lments indiqus sur la gure.

Faites glisser le carr infrieur positionn gauche vers la droite pour modier un retrait gauche. Faites glisser lun des deux triangles positionns gauche de la rgle pour le dissocier du retrait de faon obtenir un retrait de premire ligne. Si le triangle suprieur est positionn droite du triangle infrieur, le retrait sera positif, linverse il sera ngatif. Faites glisser le triangle positionn droite de la rgle vers la gauche pour un retrait droite.

Le truc de Ptronille Il nest pas toujours facile de dissocier le triangle du retrait de premire ligne et le carr du retrait. Une mthode consiste cliquer dans la zone de slection situe lextrme gauche de la rgle autant de fois que ncessaire pour afficher llment, puis cliquer sur lemplacement souhait sur la rgle.
SUITE

84

Paramtres de paragraphe

Par ailleurs, si le pointeur prend laspect dune double che, cest la marge du document que vous bougez, pas les retraits

Enn, pour modier les retraits dune manire plus prcise, vous pouvez utiliser la bote de dialogue Paragraphe.

Tabulation
Un taquet de tabulation est un repre qui permet daligner le texte un endroit prcis. Une fois le taquet de tabulation pos, la touche [] permet de se positionner lendroit du taquet. Vous pouvez poser et supprimer des taquets de tabulation laide de la rgle ou via la bote de dialogue Tabulations. Des taquets de tabulation sont positionns par dfaut tous les 1,25 cm. Cette mesure est modiable via la bote de dialogue Tabulations. Pour changer cette valeur par dfaut :

1. 2.

Affichez la bote de dialogue Paragraphe, puis cliquez sur le bouton Tabulations. Saisissez une autre valeur par dfaut dans la zone prvue cet effet.

Comme pour les retraits, les taquets de tabulation se positionnent soit directement sur la rgle laide la souris, soit, pour des mesures plus prcises, via la bote de dialogue Tabulations. Il est souvent plus simple dajouter ou de supprimer des taquets de tabulation sur la rgle, quitte les modier via la bote de dialogue Tabulations. Slectionnez le type de taquet poser en cliquant, comme pour les retraits, dans la zone de slection, puis cliquez sur la rgle lendroit o vous souhaitez ajouter le taquet. Il existe cinq types de taquets de tabulation. Lorsque vous pointez sur la zone de slection, une info-bulle vous informe : Gauche : le texte saligne sur la gauche. Centr : le texte est centr sur le taquet. Droite : le texte saligne sur la droite du taquet. 85

Embellissez

Dcimal : la virgule des chiffres dcimaux saligne sur le taquet. Barre : une barre sinsre au niveau de la tabulation.

Pour supprimer un taquet de tabulation, faites-le glisser lextrieur de la rgle.

All ? Ptronille ? Cest Maude ! "Jtais en train de me faire un petit tarif avec Word. Jai pos un taquet de tabulation dcimal, je tape litem, jappuie sur [], et hop : dplacement sur le taquet dcimal, mes chiffres salignent sur la virgule Gnial ! Mais" Ptronille : "Mais ?" Maude : "Euh cest trop demand davoir des points de suite ?" Ptronille : "Ahh tas de la suite dans les ides ! Non, ce nest pas trop demand. Double-clique sur ton taquet : la bote de dialogue Tabulations saffiche et ton taquet est slectionn ; il te reste choisir un style de points de suite."

86

Paramtres de paragraphe

Toutes solidaires, les veuves et les orphelines


Toutes les options denchanement de paragraphes se modient via la bote de dialogue Paragraphe, sous longlet Enchanements : En typographie, une veuve est la premire ligne dun paragraphe laisse seule en bas dune page, et lorpheline est la dernire ligne dun paragraphe laisse seule en haut dune page. Par dfaut, loption viter veuves et orphelines est slectionne. Pour quun paragraphe ne soit pas spar du paragraphe qui le suit par un saut de page automatique, slectionnez loption Paragraphes solidaires.

Le truc de Ptronille Pour rendre un paragraphe solidaire du suivant, appliquez lattribut Paragraphes solidaires uniquement au premier paragraphe. Si vous appliquez lattribut aux deux paragraphes, ils seront solidaires du troisime !

Pour quun groupe de lignes dun mme paragraphe ne soit pas spar par un saut de page automatique, slectionnez loption Lignes solidaires.

Listes puces et numrotes


Pour obtenir facilement des listes puces ou des listes numrotes, cliquez sur les boutons correspondants du groupe Paragraphe. 87

Embellissez

Rservez cette fonction pour une numration simple. Pour un document plus long et plus labor, utilisez les styles tout prix ! Le bouton Diminuer le retrait permet de crer des sous-listes et le bouton Augmenter le retrait permet de revenir au niveau suprieur. Vous pouvez galement, en dbut de ligne, appuyer sur la touche [] pour vous dplacer dun niveau vers la droite, et les touches [Maj]+[] pour vous dplacer dun niveau vers la gauche. Si les puces ne vous conviennent pas, vous pouvez les modier de la faon suivante :

1. 2.

Cliquez sur une puce de votre liste : toutes les puces du mme niveau deviennent grises. Cliquez sur la che droulante du bouton Puces et slectionnez une autre puce. Si ce choix nest pas suffisant, cliquez sur le bouton Dnir une puce puis, dans la bote de dialogue Dnir une nouvelle puce, cliquez sur le bouton Symbole ou sur le bouton Image pour accder dautres choix.

Bordures et trames
Les boutons Trame de fond et Bordures, situs dans le groupe Paragraphe de longlet Accueil, permettent dajouter une bordure et une trame des caractres, des mots ou des paragraphes entiers. Pour attribuer une bordure ou une trame un paragraphe, placez simplement le point dinsertion lintrieur du paragraphe. Pour attribuer une bordure un caractre ou un mot, slectionnez dabord le caractre ou le groupe de caractres, puis :

1.
88

Cliquez sur le bouton Trame de fond et slectionnez la couleur souhaite.

Paramtres de paragraphe

2.

Cliquez sur le bouton Bordures et slectionnez la bordure de votre choix.

Lettrine
Encore un truc pour faire joli ! La lettrine est la premire lettre dun paragraphe qui occupe plusieurs lignes de texte.

1. 2. 3.

Saisissez un paragraphe de texte de plusieurs lignes sans vous proccuper de la lettrine. Positionnez le point dinsertion dans le paragraphe. Sous longlet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur le bouton Lettrine puis sur la commande Dans le texte. Votre lettrine est insre !

Bien videmment, vous pouvez la modier :

1.

Cliquez nouveau sur le bouton Lettrine puis sur la commande Options de lettrine. 89

Embellissez
Choisissez une police diffrente de celle du texte courant. Modiez ventuellement le nombre de lignes de faon obtenir une lettrine plus ou moins grosse. Tout dpend en fait de la taille du paragraphe. Modiez ventuellement la distance au texte 0,1 ou 0,2 cm de faon que la lettrine ne soit pas colle au texte du paragraphe.

2. 3. 4.

Pour supprimer une lettrine, cliquez nouveau sur le bouton Lettrine puis sur Aucun.

Oh la copieuse !
Pour viter de refaire une mise en forme existant dj dans le document, vous pouvez la reproduire :

1. 2. 3.

Cliquez sur une zone de texte dj formate (mot, paragraphe). Cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme, situ dans le groupe Presse-papiers de longlet Accueil. Le curseur est accompagn dun petit pinceau. Cliquez sur la zone de texte formater. Notez que si cela avait t un groupe de mots, il aurait fallu le slectionner au pralable.

Le truc de Ptronille Cliquez deux fois sur le bouton Reproduire la mise en forme. Slectionnez ensuite chaque zone de texte formater. Lorsque cest fait, cliquez sur licne Reproduire la mise en forme ou appuyez sur [Echap].

Notez que cette mthode est valable uniquement pour un petit document. Pour des documents plus labors avec des titres, des sous-titres, etc., vous devez absolument utiliser les styles.

90

u e j d n a r g e l z e e r t u o o v J z e s s i s i o h c et e l y t s
Tes rock le matin ? Bobo laprs-midi ? Skateuse le soir ? Goth la nuit ? chacune son style Mais il nest pas interdit den changer ! Un style est un ensemble de mises en forme identies par un nom. Appliquer un mme style plusieurs paragraphes permet de leur attribuer exactement la mme mise en forme. Une modication de ce style se rpercutera dans tous les paragraphes auxquels le style est affect. Il existe par dfaut onze jeux de styles prdnis contenant chacun un certain nombre de styles, les styles rapides, prvus pour fonctionner ensemble. Un jeu de styles permet dobtenir un document toujours homogne et harmonieux, avec un minimum de manipulations. Imaginez une baguette magique pour vous transformer dun seul coup votre look en tenue de bal digne de Cendrillon Aprs avoir utilis les styles

Jouez le grand jeu et choisissez votre style

rapides dans un document, vous pourrez, dun seul clic, obtenir une prsentation totalement diffrente en choisissant simplement un autre jeu de styles. Vous pourrez par ailleurs jouer avec les jeux de couleurs et de polices, qui transformeront vos styles de base. Vous vous souvenez de la robe de Cendrillon ? Rose, bleue, rose, bleue Cest aussi simple !

Dis-moi ce que tu saisis, je te dirai quel est ton style


Il existe cinq types de styles selon llment auquel ils sappliquent : Les styles de paragraphe portent aussi bien sur la mise en forme du paragraphe que sur la mise en forme de la police. Les styles de caractre sappliquent des caractres isols, des mots ou des groupes de mots et portent uniquement sur la mise en forme de la police. Les styles lis sappliquent aussi bien aux paragraphes quaux caractres isols. Les styles de liste sappliquent aux listes. Les styles de tableau sappliquent aux tableaux.

Pour les presses : les jeux de styles rapides


Sous longlet Accueil, vous trouverez le groupe Styles qui contient la galerie des styles rapides. Word est fourni avec un grand nombre de styles dont certains, les plus couramment utiliss, se trouvent dans la galerie des styles rapides. Pour appliquer un style, slectionnez un texte, puis cliquez sur le style choisi dans la galerie. Le style Normal est le style appliqu par dfaut. 92

Pour les presses : les jeux de styles rapides


Vous affecterez un autre style tout texte devant tre prsent dune manire particulire.

Le truc de Ptronille Vous pouvez faire dler les lignes de la galerie en cliquant sur les ches haut et bas situes droite de la galerie ou sur la che droulante situe en bas droite et qui permet de visualiser une plus grande partie du contenu de ladite galerie. Vous pouvez visualiser un plus grand nombre de styles la fois en affichant le volet Styles. Pour cela, cliquez sur le lanceur de bote de dialogue.

Parmi les styles rapides, notez en particulier les styles de titre, destins crer des niveaux de titre de 1 9 ; ils doivent imprativement tre utiliss car ce sont eux qui permettront de gnrer automatiquement la table des matires.

All ? Ptronille ? Cest Maude ! "Une petite chose que je nai pas comprise : pour appliquer une mise en forme, et un style en particulier, je slectionne ou pas ?" Ptronille : "a dpend ! Une mise en forme de paragraphe sapplique tout le paragraphe o se trouve le curseur, mme si tu ne las pas slectionn. Une mise en forme de caractres sapplique au mot o se trouve le curseur, mme si celui-ci nest pas slectionn." Maude : "Ah OK, et si je veux appliquer dun seul coup un format de caractre plusieurs mots, il faut que je slectionne le groupe de mots ?"
SUITE

93

Jouez le grand jeu et choisissez votre style

Ptronille : "Tas tout compris ! Idem pour formater plusieurs paragraphes. Nhsite pas aussi utiliser la touche [Ctrl] pour des slections multiples et non contigus." Maude : "Oui, mais, les styles lis je les utilise comment ?" Ptronille : "Bonne question ! Les styles lis souffrent dun ddoublement de la personnalit ! Si tu ne slectionnes rien, ils se comportent en style de paragraphe et sappliquent au paragraphe o se trouve le curseur ; si tu slectionnes un morceau de texte, ils se comportent en style de caractre et sappliquent au morceau de texte." Maude : "Aaaaahhhh ! Mais cest bien sr Je viens de comprendre quoi sert loption Dsactiver les styles lis !" Ptronille : "Effectivement, si tu dsactives les styles lis, ils deviendront de purs styles de paragraphe."

Tous les styles sont dans la nature


Par dfaut, seuls les styles rapides sont affichs dans le volet Styles, mais ce ne sont pas les seuls tre livrs avec Word. Il en existe beaucoup dautres, que vous pouvez afficher de la manire suivante :

1. 2. 3.

Cliquez sur le lanceur de bote de dialogue situ en bas gauche du groupe Styles, pour afficher le volet Styles, qui peut quelquefois apparatre sous le nom fentre Styles, Dans le volet Styles, cliquez sur le bouton Options situ en bas gauche. Dans la liste droulante Slectionnez les styles affcher, choisissez Tous les styles : tous les styles disponibles sont maintenant affichs dans le volet Styles.

Vous aurez rarement besoin dafficher tous les styles. Le mieux est donc de garder loption par dfaut : Recommand. 94

Tous les styles sont dans la nature


Avant de quitter la bote de dialogue Options du volet Styles, notez loption coche par dfaut Affcher le titre suivant lorsque le niveau prcdent est utilis. Cela signie que le style Titre 3 ne saffichera pas tant que le style Titre 2 naura pas t utilis, que le style Titre 4 ne saffichera pas tant que le style Titre 3 naura pas t utilis, et ainsi de suite. Je sens prsent une question qui vous brle les lvres : Recommand, oui mais par qui ? Allons, on ne fait pas sa rebelle Recommand par vous bien entendu ! Par dfaut, les styles recommands sont ceux de la galerie des styles rapides, mais rien ne vous empche den modier la liste :

1. 2. 3.

Cliquez sur le bouton Grer les styles situ tout en bas droite du volet Styles. Affichez longlet Recommander. Sous cet onglet, sont lists par dfaut tous les styles. Les styles non recommands sont griss et nots comme tant "Masqus jusqu utilisation". Slectionnez le style gris ajouter aux styles recommands, puis cliquez sur le bouton Afficher, sous la rubrique Indiquez si le style saffche en mme temps que les styles recommands.

95

Jouez le grand jeu et choisissez votre style


Remarquez que chaque style est dot dun numro dordre daffichage. Une fois le style marqu comme "Affich", vous pouvez modier son numro dordre daffichage en utilisant les boutons situs sous la rubrique Dnissez la priorit utiliser lors du tri dans lordre recommand.

4.

Horreur, malheur, touche pas mon style !


En rgle gnrale, ne modiez pas manuellement le formatage des paragraphes bas sur des styles. Nanmoins, si quelquun a os modier manuellement votre mise en forme concocte avec amour, nayez aucun tat dme effacer ces formatages sauvages an de rcuprer votre document nickel : La mise raccourci La mise raccourci en forme manuelle des caractres sannule par le clavier [Ctrl]+[Barre}d'espace]. en forme manuelle des paragraphes sannule par le clavier [Ctrl]+[Q].

Par ailleurs, lInspecteur de style est votre ami ! Ce dernier inspectera un texte suspect quant la conformit des styles. Cet ami ne vous veut que du bien, surtout lorsquil sagit de documents qui ont t manipuls par plusieurs personnes. Oui, je sais, la conance se perd !

1.

Affichez la bote de dialogue Inspecteur de style, en cliquant sur le bouton Inspecteur de style situ en bas du volet Styles. La bote de dialogue Inspecteur de style est divise en deux parties : la zone suprieure est ddie au formatage des paragraphes, la zone infrieure au formatage du texte. Positionnez le point dinsertion sur le texte vrier. Immdiatement, la bote de dialogue Inspecteur de style donne le nom du style et ventuellement les diffrences de style

2. 3.

96

Modifiez un style
concernant la mise en forme des paragraphes et du texte lui-mme.

4.

Pour supprimer les carts de style trouv par lInspecteur, cliquez sur les deux boutons Effacer la mise en forme des paragraphes et Effacer la mise en forme des caractres.

Modifiez un style
Les styles fournis sont entirement paramtrables. Il est donc souvent inutile den crer de nouveaux. Par consquent, avant tout, apprenez modier un style existant. Voici comment procder partir de la bote de dialogue Modier le style :

1.

Sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez du bouton droit sur le style modier, puis sur la commande Modier. Si vous avez affich la fentre Styles, vous pouvez cliquer sur la che droulante situe droite du style puis sur la commande Modier.

97

Jouez le grand jeu et choisissez votre style

2.

La bote de dialogue Modier le style tant affiche, procdez aux modications. Notez que les options courantes de format sont accessibles directement dans la bote de dialogue. Pour des choix plus complets, slectionnez les options dans la liste droulante, accessible par le bouton Format. Vous y retrouverez tous les choix de formatage. Notez galement que, dans cette bote de dialogue, une option vous permet de choisir si le style en question doit faire partie ou non de la liste des styles rapides.

3.

Validez en cliquant sur OK : le style est modi.

Le truc de Ptronille Si vous dcidez que chaque paragraphe du style Titre 1 par exemple doit commencer sur une nouvelle page, cochez, dans le style Titre 1, loption Saut de page avant sous longlet Enchanement de la bote de dialogue Paragraphe.

98

Crez vos propres styles


Voyons prsent comment appliquer, un style existant, une modication de mise en forme dj faite dans le texte. Il faut commencer par attribuer un paragraphe un style existant de faon pouvoir le modier ensuite :

1. 2. 3. 4.

Cliquez par exemple sur le style Titre de la galerie des styles rapides de longlet Accueil. Saisissez un texte : le style Titre sera affect ce paragraphe. Modiez-en la mise en forme : par exemple, agrandissez la police, insrez une bordure infrieure, etc. Pour affecter ces nouveaux attributs au style, cliquez du bouton droit sur le style Titre des styles rapides, puis cliquez sur la commande Mettre jour Titre pour correspondre la slection.

Crez vos propres styles


Adeptes du pergamano ou du scrapbooking, cratrices de tout poil, je vous le dis, la cration de vos propres styles wordiens est beaucoup plus lmentaire et vous demandera beaucoup moins de patience que la home dco ! Voici une mthode simplissime qui permet de crer (par dfaut) un style li :

1.

Saisissez un texte que vous mettrez en forme votre guise. 99

Jouez le grand jeu et choisissez votre style


Cliquez du bouton droit sur le texte mis en forme, pointez sur la commande Style puis cliquez sur Enregistrer la slection en tant que nouveau style rapide. Vous trouverez aussi cette commande dans la galerie des styles rapides, ainsi que dans la liste droulante des styles de la mini-barre doutils.

2.

3. 4. 5.

Donnez un nom votre cration. Vous pouvez si ncessaire peauner votre style en cliquant sur le bouton Modier : choisissez par exemple le style du paragraphe suivant ; il est souvent intressant de revenir automatiquement au style Normal aprs un retour paragraphe. Cliquez sur OK : votre style est cr et ajout en tte de la liste des styles rapides ; il nattend plus qu tre utilis.

Si vous prfrez utiliser une bote de dialogue pour crer un style de toutes pices, cliquez sur le bouton Nouveau Style situ en bas gauche dans le volet Styles. Dans ce cas, vous pourrez choisir entre un style de caractre ou de paragraphe. Vous pourrez galement slectionner un style sur lequel baser votre cration, ce qui engendrera des modications en cascade en cas de mise jour du style "pre". Voyons ce quil en est du ct des styles de liste plusieurs niveaux. 100

Crez vos propres styles


Il existe deux types de listes plusieurs niveaux : Les listes conserves dans une bibliothque de listes. Certaines sont affectes aux styles de titre. Donc, dans un document comportant dj des styles de titre, il suffira dappliquer la liste un titre quelconque pour quils soient tous numrotes limage de la liste. Vous pouvez en crer de nouvelles et en supprimer. Les styles de liste. Cest vous de les crer. Ils peuvent tre enregistrs dans un document ou dans un modle. Ceux-ci sont beaucoup plus souples. Et si vous souhaitez pouvoir les modier facilement, en cours de document, je ne le rpterai jamais assez : crez vos propres styles ! Si vous tes tente de retourner la pte mo, je ne vous en voudrais pas parce que, je le reconnais, ce nest pas ce qui est le plus simple dans lutilisation de Word Et pourtant, vous me remercierez quand vous saurez enn crer un style de liste hirarchique. Voici donc un cas concret dun style de liste affect aux styles de titre, de faon obtenir une numrotation de type : Chapitre I I.1. I.1.a)

1. 2. 3. 4. 5.

Sous longlet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton Liste plusieurs niveaux, puis sur la commande Dnir un nouveau style de liste. Dans la zone Nom, saisissez le nom que vous souhaitez donner votre liste. Cochez loption Nouveaux documents bass sur ce modle si vous souhaitez enregistrer le style de liste dans le Normal.dotm ou dans le modle en cours. Cliquez sur le bouton Format en bas gauche puis sur la commande Numrotation. Cliquez sur le bouton Plus en bas gauche de la bote de dialogue Modier la liste plusieurs niveaux. 101

Jouez le grand jeu et choisissez votre style


Slectionnez le premier niveau, puis :

6.

Dans la zone de saisie Mise en forme de la numrotation, effacez tout puis saisissez le texte Chapitre suivi dun espace. Dans la liste droulante Style de numrotation pour ce niveau, slectionnez les chiffres romains I, II, III. Dans la liste droulante Style appliquer ce niveau, choisissez Titre 1.

7.

Slectionnez le deuxime niveau, puis : Dans la liste droulante Inclure le niveau partir de, slectionnez Niveau 1. Dans la liste droulante Style de numrotation pour ce niveau, choisissez 1, 2, 3. Dans la zone de saisie Mise en forme de la numrotation o sest affich "I1)", supprimez la parenthse et saisissez les points de sparation de faon obtenir : "I.1.". Dans la liste droulante Style appliquer ce niveau, choisissez Titre 2.

102

Crez vos propres styles

8.

Slectionnez le troisime niveau, puis dans la liste droulante Inclure le niveau partir de, slectionnez Niveau 1, puis slectionnez Niveau 2.

Lorsque vous incluez les niveaux prcdents dans la numrotation, faites-le dans lordre en partant du niveau le plus lointain.

Dans la liste droulante Style de numrotation pour ce niveau, choisissez 1, 2, 3. Dans la zone de saisie Mise en forme de la numrotation o sest affich "I1a", saisissez les points de sparation de faon obtenir "I.1.a.". Dans la liste droulante Style appliquer ce niveau, choisissez Titre 3.

Le truc de Ptronille Si, un moment ou un autre, dans llaboration de votre liste hirarchique, la zone Mise en forme de la numrotation est incorrecte, effacez-la entirement et organisez-la nouveau en incluant les numros des niveaux prcdents et en optant pour un style de numrotation.

9.

An dliminer leffet escalier et pour ne pas vous compliquer la vie, je vous conseille daligner tous les numros gauche : Cliquez sur le bouton Dnir tous les niveaux situ dans la rubrique Position en bas de la bote de dialogue. Entrez les valeurs 0 pour la premire option, 3 pour la seconde et 0 pour la troisime. Cliquez sur OK.

10. La

bote de dialogue est maintenant correctement complte. Vous pouvez valider en cliquant sur OK.

103

Jouez le grand jeu et choisissez votre style


galement sur le bouton OK de la bote de dialogue Dnir un nouveau style de liste : votre style de liste est cr.

11. Cliquez

Votre style de liste numrote est disponible. Vous pouvez en crer autant que vous le souhaitez. Vous pouvez galement crer des styles de liste numrote ou de liste puces qui pourront tre, non pas affects aux styles de titre, mais aux styles de liste numros ou puces. Saisissez maintenant votre titre de style Titre 1 : il sera automatiquement numrot, ainsi que les suivants.

Si vous changez de jeu de styles, vous perdrez la numrotation. Aussi, pour conserver dnitivement ces styles de titre numrots, enregistrez-les en tant que jeux de styles.

Vous pouvez dcider nimporte quel moment de modier laspect de vos numrations bases sur un style de liste. Pour cela, cliquez du bouton droit sur le style de liste dans la galerie des listes plusieurs niveaux, et cliquez sur la commande Modier. Entrez les modications souhaites et cliquez sur OK lorsque vous avez termin : toutes les numrations de votre document qui sont bases sur ce style sont automatiquement modies.

Raccourcis clavier
Attribuez un raccourci clavier aux styles frquemment utiliss, vous gagnerez normment de temps. Dans les botes de dialogue Crer un style ou Modier un style, cliquez sur le bouton Format et slectionnez la commande Touche de raccourci. Indiquez le raccourci choisi (il sagit dune combinaison avec les touches [Ctrl] ou [Alt], ou les deux), puis cliquez sur le bouton Attribuer.

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Les styles, les couleurs, les polices Jouez le jeu !

Les styles, les couleurs, les polices Jouez le jeu !


Les jeux de styles
nimporte quel moment, une fois votre document termin ou en cours de saisie, vous pouvez modier laspect de celui-ci en utilisant dautres jeux de styles. Cliquez sur le bouton Modier les styles du groupe Styles sous longlet Accueil, puis pointez sur la liste droulante Jeu de styles et choisissez un jeu de styles parmi ceux qui sont prdnis. Si vos styles ont t correctement utiliss, vous verrez votre document changer daspect tant au niveau des couleurs que des polices, des retraits, des espacements, des trames et bordures, etc.

Vous avez cr et/ou personnalis des styles rapides de Word. Mais attention : si vous choisissez un autre jeu de styles dans la liste droulante Modier les styles, vos personnalisations seront perdues !

Il faut donc enregistrer vos styles personnaliss en tant que jeu de styles personnel :

1. 2.

Cliquez sur le bouton Modier les styles sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, pointez sur la commande Jeu de styles, puis cliquez sur Enregistrer en tant que jeu de styles rapides. Donnez un nom votre jeu de styles rapides et enregistrez-le.

Vous pouvez maintenant retrouver votre jeu de styles dans la liste, quel que soit le document sur lequel vous travaillez.

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Jouez le grand jeu et choisissez votre style

Le truc de Ptronille Aprs avoir concoct avec amour un style de liste hirarchique affect chacun de vos styles de titre mitonns avec le mme amour, enregistrez le tout en un jeu de styles, an que cette numrotation soit dnitivement conserve et associe ces styles de titre.

Les jeux de couleurs et de polices, les thmes


Toujours par un clic sur le bouton Modier les styles, vous pourrez changer les couleurs en utilisant la liste droulante Couleurs ou le jeu de polices en utilisant la liste droulante Polices. Les jeux de couleurs : chaque jeu de couleurs contient douze couleurs prdnies. Ces douze couleurs se dclinent par ailleurs en un camaeu de cinq teintes. Les jeux de polices : vous remarquerez, dans la liste droulante Polices, que chaque jeu est compos de deux polices. Il sagit pour la premire de la police qui sera applique aux titres, et pour la seconde de la police qui sera applique au corps du texte.

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Les styles, les couleurs, les polices Jouez le jeu !


Les thmes : un thme est le regroupement dun jeu de polices, dun jeu de couleurs et dun type deffets graphiques. Une fois que vous avez slectionn le jeu de styles, vous pouvez le faire varier en choisissant diffrents thmes. Pour choisir un thme, cliquez sur lun dentre eux sous longlet Mise en page, dans le groupe Thmes.

Homognit des couleurs et des polices


Lorsque vous crez ou modiez un style, ne modiez ni la police de caractres ni les couleurs. Vous avez constat que les jeux de couleurs et de polices permettent de modier lensemble de laspect dun document an que tout soit homogne. Que se passera-t-il si vous crez un style en imposant une police et une couleur ? chaque modication du jeu de styles, de couleurs, de polices ou du thme, votre style personnel restera tel que vous laurez cr, sans harmonie avec le reste du document. Voici donc comment procder pour que votre style soit toujours homogne avec le reste des styles :

1. 2. 3.

Lors du choix de la police quand vous crez un style, cliquez sur le bouton Format situ en bas de la bote de dialogue Crer un style, puis sur la commande Police. Dans la liste des noms, slectionnez +Corps ou +Titre (selon quil sagit dun style de corps ou de titre), et non pas un nom de police. Cette option autorisera changer de police lors du changement de thme ou de jeu de polices. Pour les couleurs, que ce soit la couleur de la police, des bordures, des motifs, etc., slectionnez une des teintes du camaeu de couleurs, soit dans les couleurs Arrire-plan/Texte, soit dans les Accentuations. Les Arrire-plan/Texte 2 et 4 sont prvus pour des textes sans arrire-plan ou avec des arrire-plans clairs, alors que les Arrireplan/Texte 1 et 3 sont prvus pour des textes avec des arrire-plans foncs.

107

Jouez le grand jeu et choisissez votre style

Les Accentuations sont prvues pour des textes colors. Par exemple, un titre est en gnral soit en accentuation 1, soit en accentuation darrire-plan avec un arrire-plan en accentuation 1.

Pour un style inimitable, faites vos jeux


Pour crer un jeu de couleurs :

1. 2. 3.

Cliquez sur le bouton Modier les styles, pointez sur la commande Couleurs, puis cliquez sur Nouvelles couleurs de thme. Choisissez vos propres couleurs. Donnez un nom votre jeu de couleurs et sauvegardez-le en cliquant sur le bouton Enregistrer.

Votre jeu de couleurs est maintenant disponible dans la liste des jeux de couleurs. 108

Les styles, les couleurs, les polices Jouez le jeu !

Pour crer un jeu de polices :

1. 2. 3.

Cliquez sur le bouton Modier les styles, pointez sur la commande Polices, puis cliquez sur Nouvelles polices de thme. Choisissez votre propre jeu de polices : une police pour les titres, une autre pour le corps du texte. Donnez-lui un nom et sauvegardez-le en cliquant sur le bouton Enregistrer.

Votre jeu de polices est prsent disponible dans la liste droulante des jeux de polices.

Vous pouvez, de plus, crer un thme partir de vos propres jeux de couleurs et de polices ou partir des jeux prdnis :

1.

Slectionnez vos deux jeux personnaliss, puis sous longlet Mise en page, dans le groupe Thmes, cliquez sur le bouton Thmes puis sur la commande Enregistrer le thme actif.

109

Jouez le grand jeu et choisissez votre style


Donnez un nom votre thme et cliquez sur le bouton Enregistrer. Votre thme est maintenant disponible dans la galerie des thmes.

2.

110

) p o t ( s e L

s e l mod

De la mme faon que tout texte repose sur un style, tout document Word repose sur un modle. On utilise un modle pour crer un document qui reprendra les particularits de mise en page et de mise en forme du modle en question. Un modle peut contenir toutes sortes de textes et de graphismes, mais il implique en particulier une mise en page (marges, arrire-plan, format du papier). Il peut inclure galement une personnalisation des styles, de la barre doutils Accs rapide, des blocs de construction, des macros. Un modle a pour extension .dotx ou .dotm. Seuls les modles .dotm peuvent contenir des macros.

Les (top) modles

Dfinissez les valeurs par dfaut


Tout nouveau document est par dfaut fond sur le modle Normal.dotm. Il est donc trs important de bien congurer son Normal.dotm puisquil sera la base par dfaut de tout nouveau document, mais aussi de tout nouveau modle. Inutile au dpart de chercher le modle Normal.dotm : il nexiste pas ! Il nexistera que lorsque vous aurez laurez modi Et comment amener des modications quelque chose qui nexiste pas, me direz-vous ? Bien vu ! Bien que rien ne vous empche de crer de toutes pices un chier Normal.dotm, vous pouvez simplement amener des modications dites "par dfaut" concernant la mise en page ou les styles par exemple :

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Crez un nouveau document vierge sans lenregistrer. Affichez le volet Styles en cliquant sur le lanceur de bote de dialogue situ en bas droite du groupe Styles, sous longlet Accueil, puis cliquez sur le bouton Grer les styles situ en bas du volet gauche. Affichez longlet Dnir valeurs par dfaut de la bote de dialogue Grer les styles. Faites toutes les modications de mise en forme que vous souhaitez par lintermdiaire de cet onglet : elles concerneront toutes le style Normal. Cochez loption Nouveaux documents bass sur ce modle. Cliquez sur le bouton OK.

De la mme faon, si vous cochez loption Nouveaux documents bass sur ce modle dans les botes de dialogue de cration et de modication de style, ou bien encore si vous cochez loption Par dfaut que vous trouverez dans diffrentes botes de dialogue, telles Police, Paragraphe, Mise en page, toutes ces actions permettront, la fermeture Word, de gnrer automatiquement un modle Normal.dotm. 112

Dfinissez les valeurs par dfaut

Si le modle est dj cr, ces personnalisations entraneront sa modication. Vous prfrez rester matresse de la situation ? Cochez la bonne option :

1. 2. 3.

Cliquez sur le bouton Office, puis sur le bouton Options Word. Cliquez gauche sur la commande Options avances. droite, sous la rubrique Enregistrement, cochez loption Demander avant denregistrer le modle Normal.

Le truc de Ptronille Un Normal.dotm corrompu peut tre la source de bien des misres ! Si cest le cas, modiez le nom du modle Normal.dotm : Word en recrera un tout neuf la premire occasion. Et surtout, ncoutez pas les mauvais
SUITE

113

Les (top) modles

conseils de ceux qui vous disent de le supprimer : il est trs souvent possible de rcuprer ses personnalisations.

Prochain dfil : crez votre propre modle


Clo dit : Je rve davoir mon petit modle moi, rien qu moi ! Du sur mesure Ptronille dit : Si ce nest que a Je peux taider le crer ton petit modle de demi-saison ;-) Clo dit : Remarque bien, si le modle pouvait me faire toute lanne, et du matin au soir genre modle passe-partout, a marrangerait bien ! :-D Jai besoin dun papier en-tte mon nom. Ptronille dit : OK. Alors faisons dans le classique Clo dit : Soit, mais avec une petite pointe doriginalit ! ;-))

Un nouveau modle se cre comme un nouveau document. Ce nest que lenregistrement qui diffre. Par contre, il faut penser toutes les ventualits. Est-ce un modle de gros document ? Dans ce cas, il faut en particulier penser soigner les styles de titre, la numrotation. Est-ce un modle de lettre ? Si oui, prvoyez linsertion de la date, de ladresse du destinataire, etc. 114

Prochain dfil : crez votre propre modle


Voici, par exemple, la marche suivre pour crer un modle de papier en-tte :

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Crez un nouveau modle vierge, qui sera donc par dfaut fond sur le modle Normal.dotm. Rglez la mise en page comme bon vous semble (marges, ligrane, bordures). Sagissant dun modle de papier en-tte, la premire page sera diffrente des suivantes. Crez donc tout de suite une seconde page en cliquant sur le bouton Page vierge sous longlet Insertion, dans le groupe Pages. Positionnez le curseur sur la premire page, et rendez-vous dans len-tte : onglet Insertion, groupe En-tte et pied de page, bouton En-tte, commande Modier len-tte. Une fois le curseur positionn dans len-tte de la premire page, cochez loption Premire page diffrente du groupe Options, sous longlet Outils des en-ttes et pieds de page. Crez votre en-tte : mettez vos nom et adresse, ventuellement votre logo, etc. Vous pouvez bien entendu utiliser les en-ttes de la galerie den-ttes, quitte les personnaliser. Dplacez-vous sur la seconde page, via le bouton Section suivante du groupe Navigation, et insrez un numro de page en bas de page, choisi dans la galerie des numros de page. Fermez les en-ttes et pieds de page et revenez sur la premire page du document. Vous pouvez supprimer le saut de page qui na pas lieu dexister dans le modle. Personnalisez la premire page votre got, en ajoutant par exemple le texte devant revenir sur chaque nouveau document. Si vous souhaitez ajouter une date, insrez un champ {CREATEDATE}, et non pas un champ DATE, qui se mettra jour ds que vous ouvrirez une lettre dj saisie et envoye !

10. Modiez ventuellement les styles, les jeux de couleurs et de polices.


115

Les (top) modles


sur le bouton Office puis pointez sur la commande Enregistrer sous, et enn cliquez sur la commande Modle Word.

11. Cliquez

12. Dans la bote de dialogue Enregistrer, la rubrique Type de chier 14. Saisissez le nom de votre modle.
Vous venez de crer votre premier modle.

affiche par dfaut Modle Word *.dotx. Dans la barre demplacement gauche, cliquez sur le dossier Modles approuvs an douvrir le dossier Templates si celui-ci nest pas slectionn.

All ? Ptronille ? Cest Clo ! "Mes modles sont top !" Ptronille : "TES modles ?" Clo : "Ben oui, que crois-tu ? Que jallais marrter un pauvre petit modle passe-partout qui allait sennuyer tout seul ? Jen ai fabriqu une douzaine, de quoi remplir une armoire, tous plus beaux les uns que les autres !" Ptronille : "Super, jaurai le droit au dl ?" Clo : "Oui, sauf quil y a une chose qui nest pas top, cest cette $!#$ barre doutils Accs rapide que je voudrais diffrente selon les modles ! Ds que jy touche, elle se change pour tous les modles et tous les documents !" Ptronille : "Tu me rassures ! Cest pas un problme, a Quand tu es dans la fentre de personnalisation de la barre doutils Accs rapide, il faut que tu slectionnes le modle pour lequel tu veux faire la personnalisation, sinon la personnalisation est faite par dfaut, donc pour nimporte quel document ou modle. Utilise la liste droulante en haut droite." Clo : "Ahhhh ! Merci ma Ptronille, tu me sauves de lenfer ! a fait trois jours que je mnerve avec a !" Ptronille : " titre indicatif, la barre doutils Accs rapide par dfaut ne fait pas partie du modle. Elle fait lobjet dun chier part nomm word.qat. Si tu veux tout reprendre, commence par cliquer sur le bouton Rinitialiser de la bote de dialogue Personnaliser la barre doutils Accs rapide. Fais ensuite tes personnalisations par dfaut, puis tes personnalisations spciques de chaque modle.
SUITE

116

Les modles et les styles

Par la mme occasion, noublie pas de regarder un peu partout dans les options Word. Il y a plusieurs endroits o la personnalisation peut diffrer selon chaque modle ; surveille les listes droulantes."

Les modles et les styles


Mettez votre style personnel dans un modle
Si les styles fournis avec Word ne vous suffisent pas, crez-en de nouveaux, mais rappelez-vous avant tout quun style personnel peut : soit faire partie dun jeu de styles rapides et donc tre accessible depuis nimporte quel document ; soit tre enregistr dans un seul document ; soit tre associ un modle et donc accessible uniquement dans les documents bass sur ce modle. Dans les botes de dialogue Crer un style partir de la mise en forme ou Modier le style, vriez que loption Uniquement dans ce document est bien coche. Au cas o vous souhaiteriez modier le style dun modle depuis un document bas sur ce modle, cochez loption Nouveaux documents bass sur ce modle.

Suivez le modle
Parce que vous tes altruiste, vous avez cr un modle partager avec dautres utilisateurs. Partageuse, certes, mais il nest pas question pour autant que lon anantisse la mise en forme de votre uvre qui vous a pris du temps et dont vous tes trs re ! Je vous conseille donc de protger ce modle de la faon suivante : 117

Les (top) modles


Sous longlet Rvision, dans le groupe Protger, cliquez sur le bouton Protger le document, puis sur la commande Restreindre la mise en forme et la modication. Dans le volet Restreindre la mise en forme et la modication, sous la rubrique Restrictions de mise en forme, cochez loption Limiter la mise en forme une slection de styles. Cliquez sur le lien Paramtres. Dans la bote de dialogue Restrictions de mise en forme, loption Limiter la mise en forme une slection de style est coche par dfaut. Cochez uniquement les styles que vous autorisez. Le bouton Minimum recommand permet de ne pas vous tromper et de ne pas trop bloquer vos utilisateurs. Mais le choix nal vous appartient. Noubliez pas dailleurs que le minimum recommand dpend de vous et se rgle dans la gestion des styles. Si vous ne souhaitez aucune drive, cochez les options Bloquer le changement de thme ou de jeu et Bloquer le changement de jeu de styles rapides. La premire option bloque lutilisation des thmes via longlet Mise en page ainsi que le changement de jeux de couleurs et de polices via longlet Accueil. La seconde bloque lutilisation des jeux de styles via longlet Accueil.

1. 2. 3. 4.

5.

118

Les modles et les styles

6.

Une fois les options compltes, cliquez sur le bouton OK, puis sur le bouton Activer la protection. Entrez un mot de passe et cliquez nouveau sur OK.

Vous pouvez dormir tranquille, vous avez impos vos choix, on devra les suivre !

Supprimez un style dun modle


Pas question de faire place nette et de tout liminer ! Vous ne pouvez supprimer que vos propres styles, et non les styles fournis par Word.

1. 2. 3.

Ouvrez le modle qui contient le style supprimer. Affichez le volet Styles. Pointez sur le style, cliquez sur la che droulante qui apparat droite du style et cliquez sur la commande Supprimer.

De Maude Ptronille Objet : Destruction massive de styles Modle obse cherche perdre du poids Fille presse avec styles innombrables dtruire en urgence ! Aide-moi sil te plat ! De Ptronille Maude Objet : re : Destruction massive de styles Ouvre le modle qui contient les styles, affiche le volet Office, clique sur le bouton Grer les styles (en bas), clique sur Importer/Exporter. Slectionne tous les styles supprimer en utilisant les touches [Ctrl] et/ou [Maj], puis clique sur le bouton Supprimer Tu te sens mieux ? ;-) De Maude Ptronille Objet : re : re : Destruction massive de styles Euh oui merci Tout vient point qui sait se plaindre ! ;-)))

119

Les (top) modles

Cest dailleurs par cette mme bote de dialogue que vous pourrez copier les styles dun modle vers un autre, et en particulier rcuprer les styles dun modle corrompu.

Modifiez un modle
Un modle, y compris le modle Normal.dotm, peut tre modi comme un document ordinaire. Vous pouvez louvrir depuis Word comme un document ordinaire. Pour le trouver rapidement, cliquez sur le dossier Modles approuvs depuis la bote de dialogue Ouvrir.

Le truc de Ptronille Si vous double-cliquez sur licne dun modle depuis lExplorateur de Windows, par dfaut vous crerez un nouveau document. Pour ouvrir le modle, cliquez dessus du bouton droit et slectionnez la commande Ouvrir.

Abandonnez le Normal et changez de look !


Vous allez crer un nouveau document fond sur un modle prdni, et non plus sur Normal.dotm :

1.
120

Cliquez sur le bouton Office puis sur la commande Nouveau.

Les modles et les styles

2.

Dans la fentre Nouveau document, Cliquez sur Mes modles pour accder vos modles personnels. Dans la bote de dialogue Nouveau, slectionnez votre modle et cliquez sur OK.

Le truc de Maude Pour avoir un aperu de vos modles dans la bote de dialogue Nouveau, cochez loption Enregistrer limage de laperu dans les proprits avances, sous longlet Rsum.

ou Cliquez sur Modles installs pour accder aux modles livrs avec Word. Slectionnez le modle dont laperu saffiche dans la partie droite de la fentre, puis cliquez sur le bouton Crer. ou Cliquez sur Microsoft Office Online pour accder aux modles du site de Microsoft Online. Attention, le tlchargement de modles sur le site de Microsoft Office Online est rserv aux utilisateurs possdant une version authentique dOffice. Une vrication est faite au moment du tlchargement. Si votre version nest pas authentique, vous ne pourrez pas tlcharger. Choisissez votre modle parmi les dizaines qui saffichent dans des sous-dossiers, puis cliquez sur le bouton Tlcharger.

3.

Un nouveau document apparat, fond sur le modle choisi.

Le truc de Ptronille Si vous vous servez rgulirement des mmes modles, vous y accderez rapidement et par dfaut par la rubrique Modles rcemment utiliss situe au centre de la fentre Nouveau document. Pour rafficher ces modles, cliquez sur Vierge et rcent.

121

Les (top) modles

Lheure du rangement !
Les modles sont conservs dans le dossier Template par dfaut. Lemplacement diffre selon votre version de Windows, et par dfaut : pour Vista : C:\Users\[Utilisateur]\AppData\Roaming\Microsoft \Templates ; pour Windows XP : C:\Documents and Settings\[Utilisateur] \Application Data\Microsoft\Templates. Pour connatre et ventuellement modier lemplacement de ce dossier, cliquez sur le bouton Office puis sur le bouton Options Word. Dans la partie gauche de la fentre, slectionnez la commande Options avances, puis droite, tout en bas, cliquez sur le bouton Emplacement des chiers. Si vous devez produire un certain nombre de modles, il sera peut-tre ncessaire de les stocker dans des sous-dossiers que vous crerez et que vous ajouterez vous-mme dans le dossier Templates. Ces sous-dossiers safficheront sous forme donglets dans la fentre Nouveau.

122

, x u a e l b a t s ! Le u a e t g u d cest
All ? Ptronille ? Cest Framboise ! "Alors, gure-toi que jai dcid de grer le temps de ma meute ! Depuis ce mercredi noir o jai oubli ma Rbecca la patinoire et que je lai retrouve transforme en ptit cube glac, depuis que Lo ma reproch de lui avoir fait rater son cours de guitare du jeudi soir, je me suis dit quil fallait vraiment que jaffiche mes plannings, bien visibles Voil, je voudrais exposer mes trs zolis tableaux, et surtout quils ne dparent pas, hein Faut que a se marie avec le look cycladique de ma cuisine !" Ptronille : "Et naurais-tu pas besoin de Super-Ptronille ?" Framboise : "Jai un super-gteau au chocolat qui sort du four, du super-th la" Ptronille : "Stop ! Je monte dans ma super-voiture et jarrive !"

Les tableaux, cest du gteau !

Les tableaux sont prvus pour aligner des donnes en colonnes. Ils sont "galement" utiles pour faciliter la cration de formulaires ou pour positionner des lments par rapport dautres.

Insrez un tableau
Vous pouvez insrer un tableau de plusieurs manires. Sous longlet Insertion, cliquez sur le bouton Tableau du groupe Tableau. Choisissez ensuite la faon dinsrer votre tableau. Ds que le tableau sera en cours de cration, un onglet contextuel Outils de tableau apparatra. Cet onglet est compos de deux sous-onglets : Cration et Disposition.

Slectionnez un nombre de colonnes et de lignes


Cliquez et, tout en maintenant enfonc le bouton de la souris, faites-la glisser pour obtenir le nombre de lignes et de colonnes souhait.

124

Insrez un tableau

Le truc de Ptronille Si vous ne connaissez pas le nombre de lignes de votre tableau, cela na pas dimportance, les lignes sajoutent automatiquement en n de tableau.

Par dfaut, le tableau ainsi cr sajuste la longueur de la page, avec des colonnes de largeur identique.

Indiquez le nombre de colonnes et de lignes


1. 2. 3.
Cliquez sur la commande Insrer un tableau. Sous la rubrique Taille du tableau, prcisez le nombre de colonnes et le nombre de lignes si vous les connaissez. Sous la rubrique Comportement de lajustement automatique, vous avez le choix entre trois options : Largeur de colonne xe : chaque colonne aura la largeur que vous aurez spcie. Ajuster au contenu : chaque colonne aura une largeur minimale et sajustera en fonction du contenu. Ajuster la fentre (choix par dfaut) : le tableau stalera sur toute la largeur entre les marges du document, avec des colonnes de taille identique.

Le truc de Ptronille Si vous cochez loption Mmoriser les dimensions pour les nouveaux tableaux, chaque nouveau tableau sera cr par dfaut la taille du tableau courant.

125

Les tableaux, cest du gteau !


Cliquez sur le bouton OK : le tableau est insr.

4.

Dessinez un tableau
Cette mthode est plus intuitive puisque vous allez dessiner votre tableau comme vous le feriez sur une feuille de papier. Elle est galement idale si vous souhaitez tracer des tableaux sophistiqus. Elle peut tre complmentaire des autres mthodes.

1. 2. 3.

Cliquez sur la commande Dessiner un tableau : le pointeur prend la forme dun crayon. Dplacez le crayon en maintenant enfonc le bouton gauche pour tracer des cellules, des lignes verticales et horizontales, et mme des lignes diagonales de sparation de cellule. Pour effacer, utilisez loutil Gomme qui se trouve sous le nouvel onglet Outils de tableau/Cration, dans le groupe Traage des bordures : slectionnez-le et cliquez sur les traits supprimer. Vous pouvez galement appuyer sur la touche [Maj] et la garder enfonce le temps deffacer. Pour reposer les outils Crayon ou Gomme, appuyez sur la touche [Echap] ou cliquez nouveau sur le bouton correspondant.

4.

Insrez un tableau rapide


Vous pouvez insrer quelques modles de tableaux prts lemploi que vous pourrez modier ensuite. Parmi ces tableaux gurent plusieurs types de calendriers :

1. 2.

Sous longlet Insertion, cliquez sur le bouton Tableau du groupe Tableau. Pointez sur la commande Tableaux rapides an dafficher la galerie correspondante et cliquez sur le tableau souhait an de linsrer dans votre document.

126

Saisissez dans un tableau

Saisissez dans un tableau


Cliquez dans une cellule de votre tableau et saisissez votre texte. Pour passer dune cellule lautre, appuyez sur la touche []. Lorsque vous arrivez sur la dernire cellule du tableau, une pression sur la touche [] cre une nouvelle ligne. La combinaison de touches [Maj]+[] permet dactiver la marche arrire et de revenir dans la cellule prcdente.

Le truc de Ptronille Pour crer des tabulations lintrieur dune cellule de tableau, utilisez la combinaison de touches [Ctrl]+[].

Effacez vos mauvaises actions


Pour effacer le contenu des cellules, slectionnez la ou les cellules, les lignes ou les colonnes entires, voire tout le tableau, et cliquez sur la touche [Suppr].

La touche [] supprime non seulement le contenu de la cellule, mais aussi toute la cellule.

Slectionnez comme vous voulez


Pour modier un tableau et le mettre en forme, vous devez connatre les modes de slection. Pour slectionner les diffrents lments dun tableau, vous pouvez soit utiliser la liste droulante du bouton Slectionner situ dans le groupe Tableau de longlet Outils de tableau/Disposition, soit utiliser la souris :

127

Les tableaux, cest du gteau !

Une cellule : clic sur le bord gauche de la cellule ou trois clics dans la cellule. Une ligne : clic dans la marge gauche de la ligne. Une colonne : cliquez sur la bordure suprieure de la colonne ou [Maj]+clic du bouton droit dans une cellule de la colonne. Plusieurs cellules, lignes ou colonnes : faites glisser le pointeur sur les cellules, lignes ou colonnes pour des slections adjacentes ou utilisez la multislection avec la touche [Ctrl] pour des slections non adjacentes. Tout le tableau : approchez le curseur de langle suprieur gauche du tableau pour visualiser la poigne de dplacement du tableau et cliquez dessus.

Insrez et supprimez
Insrez
Pour insrer des colonnes, slectionnez une ou plusieurs colonnes, puis cliquez sur le bouton Insrer gauche ou Insrer droite de longlet Outils de tableau/Disposition, dans le groupe Lignes et colonnes.

128

Questions de mensurations
Pour insrer des lignes, slectionnez une ou plusieurs lignes, puis cliquez sur le bouton Insrer au-dessus ou Insrer en dessous de longlet Outils de tableau/Disposition, dans le groupe Lignes et colonnes. Le nombre de colonnes/lignes insres est fonction du nombre de colonnes/lignes slectionnes.

Supprimez
Pour supprimer des cellules, des colonnes, des lignes ou le tableau entier, slectionnez les lments supprimer et appuyez sur la touche []. Vous pouvez galement utiliser le bouton Suppression de longlet Outils de tableau/Disposition, dans le groupe Lignes et colonnes.

Questions de mensurations
Redimensionnez le tableau entier
Pour rduire ou agrandir un tableau entier, inutile de le slectionner :

1. 2.

Cliquez sur langle infrieur droit du tableau. Faites glisser le pointeur en diagonale pour agrandir ou pour rtrcir le tableau.

129

Les tableaux, cest du gteau !

Modifiez les dimensions des lignes et des colonnes


All ? Ptronille ? Cest Framboise ! Ptronille : "Hello ! Et comment vont tes super-tableaux ?" Framboise : "Ces colonnes mempoisonnent ! Je dmissionne ! je suis une housewife dsespre incapable de comprendre comment a se dimensionne !"

La largeur des colonnes peut se modier laide des boutons situs dans le groupe Taille de la cellule, sous longlet Outils de tableau/ Disposition, ou bien la souris. Voici le secret de ces manipulations : Pour ajuster automatiquement toutes les colonnes du tableau leur largeur minimale, double-cliquez sur la bordure gauche du tableau ou sur le bouton Ajustement automatique, puis sur la commande Ajustement automatique du contenu. Pour ajuster automatiquement toutes les colonnes de faon que le tableau stale sur toute la largeur de la page, cliquez sur le bouton Ajustement automatique, puis sur la commande Ajustement automatique de la fentre. La largeur de toutes les colonnes sera proportionnellement modie. Pour appliquer une largeur identique toutes les colonnes sans pour autant modier la largeur du tableau, cliquez sur le bouton Distribuer les colonnes.

130

Questions de mensurations
Pour ajuster automatiquement une colonne en fonction de son contenu, double-cliquez sur sa bordure droite. Pour modier la largeur dune colonne la souris, faites glisser sa bordure droite. La modication sera faite au dtriment de la colonne situe droite. Si vous souhaitez que toutes les colonnes situes droite ragissent la modication, faites glisser la souris avec la touche [Ctrl] enfonce. Enn, pour ne pas toucher la largeur des autres colonnes, faites glisser la souris avec la touche [Maj] enfonce : la taille du tableau se modiera en consquence. Une autre solution consiste faire glisser le repre de la bordure droite sur la rgle.

Le truc de Ptronille Faire glisser la souris en maintenant la touche [Alt] enfonce permet de voir les dimensions sur la rgle. Et rien ne vous empche dappuyer sur deux touches la fois !

La hauteur des lignes dun tableau sajuste automatiquement en fonction du contenu, mais vous pouvez la modier si ncessaire : Manuellement : placez le curseur sur la bordure infrieure dune cellule (le curseur prend laspect dune che double) et faites-le glisser vers le haut ou vers le bas. Automatiquement : le bouton Distribuer les lignes du groupe Taille de la cellule permet de donner toutes les lignes dun tableau une hauteur identique. Si vous souhaitez imposer des mesures, saisissez-les directement dans les deux zones de saisie du groupe Taille de la cellule :

1.

Placez le point dinsertion dans la colonne ou la ligne modier. 131

Les tableaux, cest du gteau !


Cliquez ventuellement sur longlet Outils de tableau/Disposition sil nest pas affich. Entrez la largeur et/ou la hauteur souhaites en centimtres ou utilisez les ches pour augmenter ou diminuer la valeur par pas de 1 mm.

2. 3.

Le truc de Ptronille Si vous souhaitez imposer la mme largeur plusieurs colonnes ou plusieurs lignes, slectionnez toutes les colonnes ou toutes les lignes modier avant dappliquer cette mthode.

Enn, vous pouvez rgler toutes les mesures dun tableau via la bote de dialogue Proprits du tableau, laquelle vous accderez par le bouton Proprits situ sous longlet Outils de tableau/Disposition, dans le groupe Tableau. Sachez quune cellule se redimensionne automatiquement en fonction de la longueur du texte ou de la taille dune image insre. Pour viter cela, cliquez sur le bouton Options de la bote de dialogue Proprits, puis dcochez loption Redimensionner automatiquement pour ajuster au contenu.

132

Le plus beau de tous les tableaux du monde

Si, via la bote de dialogue Proprits, vous entrez manuellement la largeur de chaque cellule, vriez, sous longlet Tableau, que vous navez pas dj indiqu une largeur totale, diffrente de la somme des largeurs de chaque cellule. Ce serait en effet la largeur du tableau qui prdominerait.

Le plus beau de tous les tableaux du monde


Alignez et orientez le texte
Vous pouvez choisir un alignement pour chaque cellule en cliquant sur lun des neuf boutons correspondants du groupe Alignement, sous longlet Outils de tableau/Disposition. Chacun des boutons regroupe un alignement horizontal et un alignement vertical. Par ailleurs, vous pouvez modier lorientation du texte dans une cellule simplement en cliquant sur licne correspondante du groupe Alignement, sous longlet Outils de tableau/Disposition. Remarque : lorsque le point dinsertion se trouve positionn dans une cellule dont le texte est orient 90, toutes les icnes dalignement, de retrait, de liste des groupes Paragraphe (onglet Accueil) et Disposition (onglet Outils de tableau/Disposition) se trouvent galement orientes 90.

Alignez les nombres


Pour aligner des nombres dcimaux dans une colonne, vous devez poser un taquet de tabulation dcimal dans la cellule, lendroit o doivent tre positionnes les virgules :

1.

Slectionnez la colonne. 133

Les tableaux, cest du gteau !


Slectionnez le taquet de tabulation dcimal dans la zone de slection situe gauche de la rgle. Cliquez sur la rgle lemplacement souhait pour la virgule an de poser le taquet de tabulation. Le nombre saisi dans la colonne salignera automatiquement sur la virgule, sans que vous ayez appuyer sur la touche [].

2. 3. 4.

Une galerie de tableaux


Le moyen le plus rapide de mettre en forme un tableau est dutiliser les styles prdnis de la galerie. Il en existe une grande quantit, que vous pourrez bien entendu modier. Pour appliquer un style un tableau :

1. 2. 3.

Placez le point dinsertion dans le tableau. Cliquez ventuellement sur longlet Outils de tableau/Cration sil nest pas affich. Cliquez sur le style de votre choix dans le groupe Styles de tableau.

Le truc de Ptronille Vous pouvez faire dler les lignes de la galerie en cliquant sur les ches haut et bas situes droite de la galerie ou sur la che droulante situe en bas droite et qui permet de visualiser un plus grand nombre de styles.

134

Le plus beau de tous les tableaux du monde


Les premires lignes sont mises en forme diffremment du reste du tableau. Si vous ne souhaitez pas intgrer cette spcicit, dcochez loption Ligne den-tte. La galerie ne vous proposera plus de premire ligne diffrente. Par contre, si vous cochez loption Ligne Total, la galerie proposera des styles dont la dernire ligne sera diffrente. Par exemple, une double bordure sparera la dernire ligne du reste du tableau.

Le truc de Ptronille La Ligne Total, comme son nom ne le dit pas, ninsrera pas automatiquement un total de vos colonnes. Il sagit ici uniquement dune question de formatage.

Certains styles comprennent une premire colonne diffrente et/ou une dernire colonne diffrente. Pour les obtenir, il faut que ces options soient galement coches. Les nombreux styles de tableau proposent par dfaut des tableaux dont les lignes et/ou les colonnes paires et impaires sont mises en forme diffremment, pour une meilleure lisibilit. Selon ce que vous prfrez, cochez les options Ligne bandes ou Colonnes bandes. La galerie des styles sera modie en consquence.

Une fois le style choisi, rien ne vous empche de lenjoliver. Vous pouvez par exemple appliquer manuellement diffrents formats de bordure et de trame.

135

Les tableaux, cest du gteau !

Slectionnez le tableau ou les cellules modier et vriez que longlet Outils de tableau/Cration est affich. Pour appliquer des formats de bordure : dans le groupe Styles de tableau, cliquez sur la che droulante du bouton Bordures puis sur la bordure de votre choix. Pour appliquer des formats de trame : dans le groupe Styles de tableau, cliquez sur la che droulante du bouton Trame de fond puis sur la couleur de votre choix. Ajoutez un encadrement sur mesure un tableau, par exemple, et votre uvre est tout de suite sublime !

1. 2. 3. 4.

Positionnez le point dinsertion dans le tableau. Sous longlet Outils de tableau/Cration, dans le groupe Styles de tableau, cliquez sur le bouton Bordures. Dans la bote de dialogue Bordure et trame, sous longlet Bordures, slectionnez un type : Encadr, Ombre ou 3D. Optez pour un style, une couleur et une largeur dans les listes respectives : vous voyez au fur et mesure laperu de vos choix. Au cas o vous ne souhaiteriez pas que vos bordures soient toutes identiques, slectionnez le type Personnalis, puis pour chaque ct, choisissez vos options. Dans laperu, cliquez sur le ct qui devra tre format avec les options choisies.

Framboise dit : Tablo redimensionn, sublim, encadr. Je nage dans le bonheur ! Ptronille dit : Reste quand mme l o tu as pied !

Maintenant, si le virus de la cration vous dmange, allez-y, crez, peaunez mais posez-vous la question : est-ce bien raisonnable ? La galerie est trs complte, et noubliez pas quen ce qui concerne 136

Le plus beau de tous les tableaux du monde


les couleurs, il suffit de choisir, voire de crer, tout btement, un autre jeu de couleurs. Sachez de plus que tout nest pas ralisable dans le style ; vous ne pourrez pas, par exemple, dnir une taille dans un style de tableau, pas plus pour les largeurs de colonne que pour les hauteurs de ligne. Et si, malgr cela, vous tenez crer votre propre style de tableau, vous pouvez accder la bote de dialogue de deux faons : Si le point dinsertion est dans un tableau : sous longlet Outils de tableau/Cration, dans le groupe Styles de tableau, cliquez sur la che droulante de la galerie des styles de tableau, et choisissez la commande Nouveau style de tableau. Si le point dinsertion nest pas dans un tableau : depuis longlet Accueil, affichez le volet Style, puis cliquez sur le bouton Nouveau style. Dans la liste droulante Type de style, choisissez Tableau. Il vous reste complter cette bote de dialogue. Mais un tableau contient beaucoup dlments qui peuvent tre mis en forme, aussi bien dans le texte que dans la structure mme du tableau, ce qui ne rend pas la tche si aise. Voici donc quelques conseils : Ce sera beaucoup plus simple de partir dun modle existant : choisissez-le dans la liste droulante Style bas sur. Commencez toujours par appliquer la mise en forme gnrale tout le tableau, puis peaunez au fur et mesure en choisissant des lments de plus en plus petits via la liste droulante Appliquer la mise en forme . Par exemple, si vous appliquez une mise en forme tout le tableau diffrente de celle de la ligne de titre, elle-mme diffrente de celle de la premire cellule gauche suprieure, commencez par affectez la mise en forme tout le tableau, puis slectionnez la premire ligne laquelle vous affecterez une autre mise en forme, et pour terminer, traitez la premire cellule gauche. Ne faites surtout pas linverse. Concernant les bandes de couleur, vous pouvez choisir le nombre de lignes par bande horizontale, et le nombre de colonnes par bande horizontale, via le bouton Format et la commande Bandes. 137

Les tableaux, cest du gteau !

Je fractionne et je fusionne
Il est facile de transformer plusieurs cellules en une seule ou, au contraire, de fractionner une cellule en plusieurs. Pour fractionner :

1. 2. 3.

Slectionnez la cellule, la colonne ou la ligne fractionner. Cliquez sur le bouton Fractionner les cellules du groupe Fusionner, sous longlet Outils de tableau/Disposition. Dans la bote de dialogue qui saffiche, saisissez le nombre de cellules, colonnes et/ou de lignes.

Si la cellule fractionner contient dj du texte, celui-ci restera dans la premire cellule. Pour fusionner :

1.
138

Slectionnez les cellules, les colonnes ou les lignes fusionner.

Le plus beau de tous les tableaux du monde

2.

Cliquez sur le bouton Fusionner les cellules du groupe Fusionner, sous longlet Outils de tableau/Disposition.

Aprs la fusion, le texte de toutes les cellules sera spar par un retour paragraphe.

Le truc de Ptronille Vous pouvez utiliser loutil Crayon pour tracer des traits an dajouter des lignes et des colonnes lintrieur dun tableau, ou au contraire, gommer des traits avec loutil Gomme an de fusionner des cellules.

Lisez ce sujet la section Dessinez un tableau, dans ce chapitre.

Vous pouvez rpter ?


Si votre tableau se prolonge sur plusieurs pages, ne vous privez pas de rpter len-tte des colonnes sur chaque page :

1. 2.

Placez le point dinsertion dans votre ligne den-tte de colonnes ou slectionnez les lignes sil y en a plusieurs. Cliquez sur le bouton Rpter les lignes den-tte du groupe Donnes, sous longlet Outils de tableau/Disposition.

139

Les tableaux, cest du gteau !

Placez le tableau dans une page


Si la largeur de votre tableau est plus petite que la largeur de votre feuille, le tableau sera par dfaut align sur la gauche. Pour modier lalignement du tableau :

1. 2.

Cliquez sur le bouton Proprits du groupe Tableau, sous longlet Outils de tableau/Disposition. Dans la bote de dialogue Proprits du tableau, slectionnez lalignement appropri.

Vous pouvez galement appliquer un habillage votre tableau. Pour cela, cochez loption Autour dans la rubrique Habillage du texte de la bote de dialogue Proprits du tableau. Plus rapidement, il suffit de slectionner votre tableau laide de la poigne de slection et de le faire glisser avec la souris o bon vous semble. Pour des mesures prcises, cliquez sur le bouton Position de la bote de dialogue Proprits du tableau.

Non, jsuis pas nulle en maths


Word nest pas un tableur, mais il permet de faire des calculs simples. Pour des calculs plus sophistiqus, utilisez plutt Excel. 140

Pour les maniaques : le tri

1.

Cliquez dans la cellule qui doit contenir le calcul, par exemple le total de la colonne.

Le truc de Ptronille Le sparateur des milliers, une espace en France, doit imprativement tre un espace inscable ([Ctrl]+[Maj]+[Barre}d'espace]) pour que les nombres ne soient pas coups en n de ligne. Dans un tableau contenant des calculs, ces derniers seront errons si vous mettez un espace normal.

2. 3. 4. 5.

Cliquez sur le bouton Formule du groupe Donnes, sous longlet Outils de tableau/Disposition. Par dfaut, =SUM(ABOVE) saffiche dans la zone de formule pour le total des cellules situes au-dessus, et =SUM(ABOVE) pour le total des cellules situes gauche. Vous pouvez choisir un format particulier dans la liste droulante Format, par exemple celui qui inclut le symbole Q. Cliquez sur le bouton OK : le total est insr.

Ces formules de calcul sont des champs. Un champ ne se met pas jour automatiquement. Si vous modiez les donnes de votre tableau, vous devez slectionner les cellules de rsultat et appuyer sur la touche de fonction [F9] pour les mettre jour.

Pour les maniaques : le tri


1.
Placez le point dinsertion dans le tableau et cliquez sur le bouton Trier du groupe Donnes, sous longlet Outils du tableau/ Disposition.

141

Les tableaux, cest du gteau !


Dans la bote de dialogue Trier, choisissez au maximum trois cls de tri, que vous pouvez slectionner dans les listes droulantes et qui sont les en-ttes de colonne. Vriez que loption Ligne den-tte est bien coche, an que la ligne des titres ne soit pas trie. Cliquez sur le bouton OK.

2. 3. 4.

Mado dit : Hello ma chrie ! Je deviens la reine des tableaux ! Ptronille dit : Super mman Mado dit : Oui, sauf que jai fait un tableau avec les adhrents du club des Cirs Jaunes. Et dans une colonne, jai le prnom suivi du nom Je crois que je suis coince pour faire un tri sur le nom ! Ptronille dit : Tas pas rchi mman ! Mais bon, tu sais que je suis une source inpuisable de trucs ! Je suppose que tous tes prnoms et noms sont spars par des espaces Mado dit : Eh oui ! Comment tas devin ? Ptronille dit : Alors tu commences par corriger si ncessaire len-tte de ta colonne en saisissant bien les deux mots comme a : Prnom Nom. Ensuite, tu affiches la bote de dialogue Trier, et tu cliques sur le bouton Options. Sous la rubrique Sparateurs de champs, tu coches Autres et tu mets un espace. Mado dit : Et je clique sur OK Ptronille dit : Yes ! Et maintenant, dans la liste droulante Utilisant : de la premire cl, tu dois y trouver Prnom et Nom
SUITE

142

Convertissez un texte en tableau et inversement

Mado dit ! Ahhh mais cest de la pure magie ! Je tai jamais dit que ton papa sappelait Merlin ?

Convertissez un texte en tableau et inversement


Vous avez fait un tableau, et nalement, le contenu serait mieux en texte ? Ou alors le texte que vous avez saisi, vous venez de vous en apercevoir, serait tellement plus facile grer en tant que tableau ? Eh bien oui, on a le droit de changer davis ! Pour convertir un tableau en texte :

1. 2.

Slectionnez le tableau. Sous longlet Outils de tableau/Disposition, dans le groupe Donnes, cliquez sur le bouton Convertir en texte.

143

Les tableaux, cest du gteau !


Une bote de dialogue demande comment doit tre spar le texte : le texte de chaque colonne sera spar par une tabulation, et un retour paragraphe sera ajout la n de chaque ligne. Cliquez sur OK.

3. 4. 1. 2. 3. 4.

Pour convertir un texte en tableau : Slectionnez le texte. Sous longlet Insertion, dans le groupe Tableau, cliquez sur le bouton Tableau, et slectionnez la commande Convertir le texte en tableau. Une bote de dialogue vous demande un certain nombre de choses, en particulier le nombre de colonnes et la marque de sparation. En gnral, Word est capable de dtecter ce qui est bon pour vous, je vous conseille nanmoins de vrier. Cliquez sur OK et miracle, le tableau est fait ! Reste lui donner un look digne de lui.

144

n i o c Le s e t s i t r a des
All ? Ptronille ? Cest Maude ! "Bon, moi je suis pas une artiste, jai pas le temps de penser aux oritures et de faire du joli, et pourtant faudrait quand mme que je glamourise un peu mes rapports, histoire dimpressionner mon client amricain. Je ne voudrais pas quil sendorme sur ma prose" Ptronille : "Ah quand mme ! Adieu les chiers tristounets ! Avec Word 2007 tu verras, cest trop facile ! Petits plats dans les grands, la working girl va dclencher des remous outre-Atlantique, Johnny Deep na qu bien se tenir !" Maude : "Euh mon client amricain ne ressemble que de loin, euh de trs loin, hein au beau Johnny !"

Les dessins, les images, les diagrammes, les zones de texte, les quations, les objets WordArt ne sont pas lapanage exclusif de Word,

Le coin des artistes

puisquils sont disponibles pour toute la suite Office. La plupart de ces objets graphiques sinsrent via longlet Insertion et vous les grerez via des onglets contextuels.

Outils de dessin pour carnet de croquis


Un clic sur le bouton Formes situ sous longlet Insertion, dans le groupe Illustrations, ouvre la galerie des formes automatiques : des formes de base, telles que des traits, des rectangles, des ellipses, mais aussi des formes plus labores, comme des toiles, des clairs, des curs, etc.

1. 2.

Cliquez sur la forme choisie. Cliquez dans votre document : la forme est insre. Vous pouvez la redimensionner si ncessaire. Vous pouvez galement tracer directement la forme la taille de votre choix en maintenant enfonc le bouton gauche de la souris et en la faisant glisser.

Le truc de Ptronille Pour tracer un trait parfaitement droit, un cercle ou un carr parfait, cliquez dans le document immdiatement aprs avoir slectionn la forme ou bien faites glisser la souris, la touche [Maj] enfonce. Pour tracer une forme en prenant son centre comme point de dpart, faites glisser la souris, la touche [Ctrl] enfonce.

Mettez les formes


En plus des outils classiques Trait et Flche, Word propose dautres styles de ligne dans la catgorie Lignes de la liste droulante Formes automatiques. Les outils Courbe, Forme libre et Dessin main leve sutilisent dune manire particulire : 146

Outils de dessin pour carnet de croquis

Courbe : tracez la forme en faisant glisser la souris mais sans appuyer sur le bouton. Chaque clic de souris crera un angle arrondi. Forme libre : tracez la forme sans appuyer sur le bouton de la souris. Un clic crera un angle. Si vous maintenez le bouton enfonc pour tracer la forme, le pointeur prendra laspect dun crayon et sutilisera comme loutil Dessin main leve. Dessin main leve : maintenez le bouton de la souris enfonc. Le pointeur prend laspect dun crayon. Tracez votre dessin comme sur une feuille de papier. Lorsque vous avez ni de tracer la forme, faites un double clic. Pour crer une forme ferme, cliquez une seule fois tout prs du dbut du dessin. Pour modier une forme trace avec lun de ces trois outils, cliquez du bouton droit sur la forme et choisissez la commande Modier les points.

147

Le coin des artistes

Pour dplacer un point, slectionnez-le puis faites-le glisser avec la souris. Pour ajouter ou supprimer un point, cliquez du bouton droit lendroit souhait sur la ligne et choisissez la commande correspondante.

Le truc de Ptronille Nayez pas peur de zoomer pour travailler sur les points !

Modifiez les formes


Pour modier une forme automatique, cliquez dessus pour la slectionner. Vous verrez apparatre : Huit points bleus tout autour : ce sont les poignes de dimensionnement. Pour redimensionner, faites glisser lune des poignes avec le bouton de la souris enfonc. Pour redimensionner la forme en conservant son chelle, attrapez une poigne dangle et faites-la glisser avec la touche [Maj] enfonce. ventuellement un losange jaune : cest une poigne dajustement. Faites-le glisser pour modier la taille ou la position des lments de certaines formes.

148

Outils de dessin pour carnet de croquis

Une poigne de rotation verte permettant de faire pivoter la forme en la faisant glisser.

Mise en forme du dessin


Les boutons de longlet Outils de dessin/Format permettent de mettre en forme le dessin : styles de forme, effets dombre et effets 3D. Pointez sur les diffrents formatages pour en voir un aperu, puis cliquez sur la mise en forme souhaite. Le bouton Effets 3D comprend des options qui permettent de rgler la profondeur, lorientation, lclairage et la surface.

149

Le coin des artistes

Le truc de Ptronille Si vous avez format votre forme automatique, avec tous les outils mis votre disposition et que vous souhaitiez changer de forme, vous ne risquez pas de perdre votre formatage : slectionnez la forme, puis dans le groupe Styles de forme, cliquez sur le bouton Modier la forme, et choisissez une autre forme.

Exprimez-vous dans une zone de texte


Une zone de texte est un objet ottant dans lequel vous pouvez saisir du texte indpendamment du reste du document. Vous pouvez crer des zones de texte dans nimporte quelle application Office, mais Word propose en plus des zones de texte prdnies et prformates.

Les zones de texte prdfinies


Crez un nouveau document dune ou deux pages de texte.

1. 2. 3. 4.

Positionnez le point dinsertion sur la premire page. Sous longlet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur le bouton Zone de texte an den afficher la galerie. Cliquez sur la zone de texte de votre choix : elle sinsre dans votre page. Les zones de texte peuvent contenir des zones de saisie prtes tre remplies. Il ny a plus qu y entrer le texte de son choix.

Ces zones de texte prdnies ont un formatage et un emplacement particuliers. Vous pouvez, vous aussi, crer vos propres zones de texte prformates.

150

Exprimez-vous dans une zone de texte

Les zones de texte simples


Une zone de texte simple se cre la manire dune forme automatique :

1. 2.

Sous longlet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur le bouton Zone de texte puis sur la commande Dessiner une zone de texte. Dessinez votre zone de texte, puis saisissez le texte lintrieur.

Une zone de texte peut tre redimensionne grce aux poignes de redimensionnement de la mme faon quune forme automatique.

Ajoutez du texte dans une forme automatique


Lorsque vous ajoutez du texte une forme automatique, celle-ci se transforme en zone de texte et peut tre utilise de la mme faon quune zone de texte standard. Pour ajouter du texte une forme automatique :

1. 2. 3.

Slectionnez la forme. Cliquez du bouton droit et slectionnez la commande Ajouter du texte. Saisissez votre texte.

Le truc de Ptronille Si vous faites pivoter une forme automatique, elle pivotera sans le texte ! Crez votre forme automatique dans PowerPoint, faites-la pivoter, et hop ! copiez-collez dans Word !

151

Le coin des artistes

Mise en forme dune zone de texte


Lorsque le curseur se trouve dans une zone de texte, longlet Outils de zone de texte/Format saffiche. Cet onglet est semblable longlet Outils de dessin/Format. En effet, une zone de texte, quelle soit standard ou prformate, se met en forme comme une forme automatique. Quant au texte lintrieur de la zone, il peut safficher de diffrentes faons :

1. 2. 3.

Cliquez du bouton droit sur le pourtour de la zone de texte et slectionnez la commande Format de la zone de texte an dafficher la bote de dialogue Format de la zone de texte. Cliquez sur longlet Zone de texte. Vous pouvez :

modier les marges intrieures ; renvoyer automatiquement le texte la ligne dans la forme (option par dfaut) ; ajuster la forme par rapport au texte : la forme sajuste en fonction de la taille de votre texte ; choisir un centrage vertical. Vous pouvez galement modier lorientation de votre texte en cliquant sur le bouton Orientation du texte de longlet Outils de zone de texte/Format, dans le groupe Texte.

Liez les zones de texte


Vous pouvez lier plusieurs zones de texte de faon que le texte qui se trouve dans une zone trop petite soit automatiquement report dans une autre :

1. 2.
152

Crez au moins deux zones de texte, peu importe leur emplacement. Slectionnez la premire zone de texte.

Enjolivez : cliparts et photos

3. 4. 5. 6.

Cliquez sur le bouton Crer un lien du groupe Texte, sous longlet Outils de zone de texte/Format. Le curseur prend laspect dun pichet. Cliquez sur la zone de texte lier : le curseur prend laspect dun pichet pench. Rptez la manipulation pour les zones de texte suivantes. Saisissez le texte dans la premire zone. Au fur et mesure, le texte suivra dans les autres zones.

Pour annuler la liaison dune zone de texte la suivante, slectionnez la premire zone de texte puis cliquez sur le bouton Rompre la liaison du groupe Texte, sous longlet Outils de zone de texte/ Format. Le texte disparat de la seconde zone de texte mais nest pas perdu : vous pouvez le rcuprer dans la premire zone de texte.

Supprimez une zone de texte


Pour supprimer une zone de texte, cliquez sur le cadre de la zone de texte, puis appuyez sur la touche [Suppr] ou la touche []. La zone de texte est efface avec son contenu.

Enjolivez : cliparts et photos


Word accepte toutes sortes de formats dimage.

153

Le coin des artistes

partir de la bibliothque
1. 2. 3. 4. 5.
Sous longlet Insertion, cliquez sur le bouton Images clipart du groupe Illustrations. Le volet Office Images de la bibliothque saffiche. Dans la zone Rechercher, saisissez un mot se rapportant limage voulue et cliquez sur le bouton OK. Les images correspondant votre recherche saffichent dans une liste droulante du volet Office. Pour ajouter une des images votre document, cliquez simplement dessus.

Le truc de Ptronille Par dfaut, si vous tes connecte Internet, Word recherche automatiquement dans les Collections Web. Les cliparts trouvs sur le Net (site de Microsoft) sont reconnaissables licne en forme de mappemonde situe en bas gauche de limage. Ce sont les plus nombreux. Vous pouvez conserver ces images en local en cliquant sur la che droulante situe droite de limage et sur loption Rendre disponible hors connexion.

partir de fichiers
1. 2. 3. 4.
154 Sous longlet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur le bouton Image. Slectionnez lemplacement de votre disque dur o se trouvent les images (dossier Mes images, par dfaut). Choisissez ventuellement un mode daffichage vous permettant de visualiser limage (Miniatures, Mosaques, Aperu). Slectionnez le chier et cliquez sur OK.

Enjolivez : cliparts et photos

Amliorez votre image


Lorsque vous slectionnez une image, vous verrez apparatre : Huit points blancs tout autour : ce sont les poignes de dimensionnement. Pour redimensionner, faites glisser lune des poignes avec le bouton de la souris enfonc. Une poigne de rotation permettant de faire pivoter la forme en la faisant glisser. Lorsque vous slectionnez une image, longlet Outils Image/Format devient accessible. Les boutons de longlet Outils Image/Format permettent de mettre en forme limage : styles rapides et mise en forme manuelle, choix de la luminosit, du contraste, etc. Pointez sur les diffrents formatages pour en voir un aperu, puis cliquez sur la mise en forme souhaite. Notez que vous pouvez combiner plusieurs types de mises en forme : commencez par exemple par cliquer sur un style dimage dans la galerie, puis dans la liste droulante Effets des images, vous pouvez choisir dajouter des effets de lumire, dombre, de rexion, etc.

Beaucoup de cliparts, selon leur format, sont composs de plusieurs morceaux. Pour modier des morceaux, cliquez du bouton droit sur 155

Le coin des artistes

limage et slectionnez la premire option Modier limage. Limage est alors dissocie et devient un dessin. Vous pouvez procder aux modications en suivant les indications propres aux formes automatiques. Attention, cette opration ne peut se faire que sur des objets sans habillage ou bien sur des objets inclus dans une zone de dessin.

Dcoupez
Vous avez besoin de dcouper une photo ? Utilisez loutil de rognage :

1. 2. 3. 4. 5.

Slectionnez la photo. Sous longlet Outils Image/Format, dans le groupe Taille, cliquez sur loutil Rogner. Le curseur change de forme et huit poignes de rognage encadrent limage. Faites glisser lune de ces poignes vers lintrieur de limage. Vous pouvez ensuite la mettre en forme comme nimporte quelle image.

156

Choc, les SmartArt

Chic, les WordArt


WordArt permet dajouter dans votre document des effets de texte spciaux. Il sagit en ralit dun dessin. Pour ajouter un objet WordArt :

1. 2. 3.

Cliquez sur le bouton WordArt de longlet Insertion, dans le groupe Texte. La galerie WordArt souvre. Cliquez sur leffet le plus proche de ce que vous souhaitez obtenir. Dans la fentre de saisie, entrez votre texte, modiez ventuellement la police, sa taille et son style, et cliquez sur OK : lobjet WordArt apparat.

Pour modier un objet WordArt :

1. 2.

Slectionnez saffiche.

lobjet.

Longlet

Outils

WordArt/Format

Cliquez sur les diffrents boutons an de modier lobjet et la mise en forme spcique dun objet WordArt. Vous pouvez entre autres changer le texte, choisir un autre style de mise en forme, modier la forme, la couleur, les effets dombre et 3D.

Choc, les SmartArt


Lulu dit : Je cherche un boulot pour les vacances ! Jai refait mon CV ; taurais pas une ide pour le rendre un peu plus smart ? Jai list mes nombreuses expriences professionnelles ;-) mais comment les prsenter pour que mon futur patron se rende immdiatement compte de la chance que je lui donne de pouvoir membaucher ? J
SUITE

157

Le coin des artistes

Ptronille dit : Plus smart ? Un SmartArt la lulu Lulu dit : Euh cest quoi ton truc ? Ptronille dit : Tu vas sous longlet Insertion, et dans le groupe Illustrations, tu cliques sur SmartArt Lulu dit : Houl ! Mais ya plein de trucs l-dedans ! Ptronille dit : Tu as besoin dune liste ? Clique sur Liste ! La zone de liste verticale devrait te convenir Lulu dit : Euh ? Cest pas un peu ashy ? Ptronille dit : Personne ne toblige faire dans le ashy, trouve ton style !

Un diagramme SmartArt est un type de dessin particulier qui permet dillustrer des informations. Il existe diverses sortes de diagrammes, comme des engrenages, des pyramides, des organigrammes hirarchiques. Attention, il ne sagit pas dun graphique bas sur des chiffres. Pour ajouter un diagramme un document :

1. 2.

Cliquez sur le bouton SmartArt de longlet Insertion, dans le groupe Illustrations. Dans la bote de dialogue Choisissez un graphique SmartArt, slectionnez gauche le type de graphique souhait. Vous pouvez ensuite choisir un modle parmi ceux qui sont proposs. Slectionnez un modle et lisez les indications le concernant an de

158

Choc, les SmartArt


trouver exactement ce dont vous avez besoin. Quand votre choix est fait, cliquez sur OK. Vous pouvez maintenant entrer le texte : Soit directement dans une forme du graphique. Soit dans le volet Texte : cliquez sur [Texte], puis saisissez votre texte. Si vous prfrez travailler sans le volet Texte, vous pouvez le fermer en cliquant sur sa croix de fermeture. Pour le faire rapparatre, cliquez sur les ches situes gauche du graphique SmartArt lorsquil est slectionn. Vous pouvez galement cliquer sur le bouton Volet Texte du groupe Crer un graphique, sous longlet Outils SmartArt/Cration.

Pour ajouter une forme un SmartArt, slectionnez la forme situe juste avant lendroit o vous souhaitez en insrer une nouvelle, puis sous longlet Outils SmartArt/Cration, cliquez sur le bouton Ajouter une forme du groupe Crer un graphique. Enn, cliquez sur une option disponible dans la liste droulante. Vous pouvez galement utiliser le menu contextuel en cliquant du bouton droit dans la forme. Une autre mthode, si vous utilisez le volet Texte, consiste placer le point dinsertion la n du texte o vous souhaitez ajouter une forme et cliquer sur []. Pour supprimer une forme, slectionnez-la et appuyez sur la touche [Suppr]. 159

Le coin des artistes

Relookez le SmartArt
Pour appliquer rapidement une mise en forme votre SmartArt, cliquez simplement sur un style de la galerie des styles SmartArt situe sous longlet Outils SmartArt/Cration. Vous modierez les couleurs laide du bouton Modier les couleurs. Vous remarquerez alors que la galerie des styles rapides applique galement le changement. Bien entendu, le choix de ces couleurs est fonction du jeu de couleurs choisi pour le document. Longlet Cration permet de modier le graphique dans son ensemble alors que longlet Format permet de mettre en forme les lments individuellement.

Organiser les objets graphiques


All ? Ptronille ? Cest Maude ! "Les images, cest bien joli, mais impossible de les mettre au milieu du texte ! Et puis, jai tent les schmas, cest rcalcitrant ces choses-l Mon chier ressemble un champ de bataille !" Ptronille : " Positionner, aligner, rpartir, grouper, empilerJe sens que tu nes pas une adepte des jeux de construction !" Maude : "Euhje viens juste de me faire la manucure" Ptronille : Jai peut tre un truc qui va mieux te convenir Habillage Cest mieux ? Maude : Ahhh !!! oui, cest plus dans mes cordes !"

Les zones de dessin


Une zone de dessin se prsente sous la forme dun cadre qui tablit une limite entre votre dessin et le reste du document. Elle permet de faire un regroupement dimages et/ou de dessins pour pouvoir les grer plus facilement. 160

Organiser les objets graphiques


La zone de dessin est trs utile quand vous composez un dessin regroupant plusieurs formes ou images. Elle permet de tout redimensionner la fois, de tout dplacer la fois, elle est indispensable lutilisation des connecteurs et elle peut tre galement ncessaire pour rpartir ou grouper des formes. Pour insrer une zone de dessin, cliquez sur la commande Nouvelle zone de dessin de la galerie des formes, sous longlet Insertion : la zone prsente uniquement ses dlimitations. En effet, elle ne comporte par dfaut ni bordure ni arrire-plan, mais vous pouvez lui appliquer une mise en forme comme pour nimporte quel autre dessin. Vous pouvez maintenant dessiner dans cette zone et/ou insrer presque tous les types dobjets graphiques. Pour redimensionner la zone de dessin, dplacez le pointeur sur une des limites de la zone de dessin et faites glisser la souris dans la direction souhaite. Pour ajuster la zone de dessin son contenu, cliquez dedans du bouton droit, puis cliquez sur la commande Ajuster.

Le truc de Ptronille Pour que vous puissiez ajuster la zone de dessin, il doit y avoir au minimum deux dessins dans la zone.

Pour agrandir la zone de dessin par tape et dune manire uniforme partir du centre, cliquez du bouton droit dans la zone, puis cliquez sur la commande Agrandir autant de fois que ncessaire. Pour rduire ou agrandir lensemble des objets contenus dans la zone de dessin, cliquez du bouton droit dans la zone de dessin, puis cliquez sur la commande Mettre le dessin lchelle. Huit poignes de redimensionnement bleues apparaissent autour de la zone. Faites glisser lune delles dans la direction de votre choix. Une zone de dessin peut galement tre habille et ses points dhabillage sont modiables. 161

Le coin des artistes

Les connecteurs ne sutilisent que dans les zones de dessin. Tous les outils de trait situs dans la rubrique Lignes de la galerie des formes automatiques sont des connecteurs en puissance ! Un connecteur est un trait dynamique qui relie les formes entre elles. Si vous dplacez la ou les formes, les connecteurs sadaptent au dplacement et gardent le lien entre les formes. Pour utiliser un connecteur :

1. 2. 3. 4. 5.

Tracez deux formes. Dans la galerie des formes automatiques, cliquez sur le connecteur qui vous convient. Approchez le pointeur de la premire forme : des points bleus magntiques apparaissent des endroits spciques de la forme. Cliquez sur lun des points bleus et faites glisser la souris jusqu la deuxime forme, o des points bleus apparaissent galement. Cliquez sur lun des points bleus de la deuxime forme : les deux formes sont relies par un connecteur.

6.

Dplacez lune des formes : les deux formes restent relies. Si le chemin du connecteur est devenu trop tortueux, cliquez sur le bouton Modier la forme, sous longlet Outils de dessin/ Format, dans le groupe Insrer des formes, et choisissez la commande Rediriger les connecteurs.

162

Organiser les objets graphiques

Habillage
Comme une robe habille vos jolies formes, lhabillage dans Word dnit la manire dont le texte sera rparti autour de lobjet. Pour appliquer un habillage une image ou un dessin, doublecliquez sur lobjet de faon afficher longlet du format de limage, du dessin ou du graphique, puis cliquez sur le bouton Habillage du texte du groupe Organiser. Toutes les options dhabillage saffichent dans la galerie. Il vous suffit de cliquer sur loption de votre choix. Notez que vous pouvez galement utiliser le menu contextuel pour affecter un habillage un objet : cliquez du bouton droit sur lobjet, pointez sur la commande Habillage de texte, puis cliquez sur lhabillage de votre choix.

Le truc de Ptronille Vous pouvez dcider dans les options de Word si les objets seront insrs par dfaut avec un habillage.

Lorsquun objet graphique possde une proprit dhabillage, il devient "ottant" et vous pouvez le dplacer nimporte o laide de la souris. 163

Le coin des artistes

En cliquant sur loption Mise en page avance, vous accdez dautres options : Longlet Habillage du texte propose dautres types dhabillages ainsi que des options de renvoi la ligne automatique et de distance du texte. Longlet Positionnement de limage permet de placer prcisment lobjet sur la page. Lorsque vous avez slectionn vos options dhabillage et cliqu sur OK pour valider, limage se trouve lendroit souhait. Vous pouvez la dplacer en la faisant glisser laide de la souris. Si vous choisissez un habillage de type Encadr, le texte se mettra autour de limage selon un format carr, contrairement aux habillages de type Rapproch ou Au travers pour lesquels le texte se place autour de limage selon les points dhabillage qui sont par dfaut invisibles. Cest la diffrence qui existe entre le vieux pull confortable cacheforme et le cache-cur bien moulant que lon met lorsquon a perdu les 3 kilos superus !

Si vous affectez un habillage de type Au travers lobjet, le texte sajuste le mieux possible, mais la diffrence avec lhabillage Rapproch nest pas vidente, selon les images. Vous pouvez visualiser les points de lhabillage an de les modier, de faon jouer sur la position du texte par rapport lobjet. Pour visualiser ces points, il faut commencer par donner lobjet un habillage Rapproch ou Au travers. Cliquez ensuite sur le bouton 164

Organiser les objets graphiques


Habillage du texte, puis sur la commande Modier les points de lhabillage. Les poignes de redimensionnent disparaissent et laissent la place aux points de lhabillage, reprsents par des points noirs runis par une ligne rouge. Il suffit de dplacer ces points avec la souris dans la direction votre choix. Vous pouvez galement ajouter des points dhabillage simplement en cliquant sur la ligne rouge et en faisant glisser la souris.

Positionnement
Le bouton Position du groupe Organiser, sous longlet Format, des outils de dessin, dimage ou de graphique, vous offre neuf positions dimage sur une page de document. Limage tant slectionne, cliquez sur le bouton Position puis, dans la galerie, cliquez sur la position qui vous convient le mieux. Vous remarquerez que, par dfaut, toutes ces positions sont en habillage rapproch. Si vous prfrez un autre habillage, choisissez dabord la position puis lhabillage.

Alignez et rpartissez
Il est trs simple daligner et/ou de rpartir plusieurs objets sur une page. Avant tout, ces objets doivent tre ottants, et donc habills.

1.

Dessinez ou insrez plusieurs objets. 165

Le coin des artistes


Slectionnez tous les objets laide de la touche [Ctrl]. Dans le groupe Organiser de longlet Format (Outils Image ou Outils de dessin), cliquez sur le bouton Aligner puis sur la commande de votre choix.

2. 3.

Si vous souhaitez par exemple aligner et rpartir un groupe de dessins sur une ligne, slectionnez dabord la commande Aligner en bas puis la commande Distribuer horizontalement.

Le truc de Ptronille Les images et les photos, linverse des formes automatiques, doivent obligatoirement se trouver dans une zone de dessin pour pouvoir tre rparties automatiquement laide des commandes Distribuer horizontalement et Distribuer verticalement.

Rotation et retournement
La poigne de rotation permet de faire pivoter un objet manuellement. Pour des mesures prcises de rotation, utilisez le bouton Rotation du groupe Organiser, sous longlet Format. Pour effectuer des retournements, slectionnez galement le bouton Rotation et cliquez sur lune des commandes ad hoc.

Groupez et dissociez
Il est parfois utile de grouper plusieurs objets pour faciliter des manipulations, comme le dplacement de lensemble des objets, la modication proportionnelle de leur taille, lattribution dun mme formatage, etc. 166

Organiser les objets graphiques


Une fois que les objets sont groups, ils peuvent nanmoins tre modis individuellement. Pour grouper les objets :

1. 2.

Slectionnez tous les objets grouper en maintenant la touche [Ctrl}]ou [Maj] enfonce. Dans le groupe Organiser de longlet Format (Outils des images ou des dessins), cliquez sur le bouton Grouper puis sur la commande Grouper.

Pour dissocier les objets :

1. 2.

Slectionnez le groupe dobjets. Dans le groupe Organiser de longlet Format (Outils des images ou des dessins), cliquez sur le bouton Grouper puis sur la commande Dissocier.

Le truc de Ptronille Cest trs souvent un excellent moyen de modier des cliparts : cliquez du bouton droit sur lobjet et choisissez Modier limage. Limage sera dissocie.

Pour modier ou dplacer un groupe dobjets dans son ensemble :

1. 2. 1. 2. 3.

Cliquez sur le groupe dobjets pour le slectionner. Vous pouvez agir sur ce groupe comme sil sagissait dun seul objet.

Pour modier un seul objet du groupe : Cliquez sur le groupe dobjets pour le slectionner. Cliquez sur lobjet modier. Vous visualisez la double slection : lobjet modier est entour de poignes grises.

167

Le coin des artistes

4.

Vous pouvez faire des modications de mise en forme uniquement.

Pour dplacer ou redimensionner un seul objet du groupe, vous devez au pralable dissocier le groupe. Pour le regrouper, cliquez sur la commande Regrouper du menu Dessiner.

Le truc de Ptronille Hormis les formes automatiques, la plupart des objets ne pourront tre groups qu lintrieur dune zone de dessin. Rien nempche ensuite de dplacer les objets groups hors de la zone de dessin.

Ordre dempilement
Dans le cas de plusieurs objets empils, il peut tre ncessaire de modier lordre dempilement, sachant que le dernier objet insr est au premier plan.

1. 2.

Slectionnez lobjet. Dans le groupe Organiser, cliquez sur les boutons Mettre au premier plan ou Mettre en arrire-plan, ou via le menu contextuel, cliquez sur la commande Ordre et faites votre choix parmi les options proposes.

Les options Avancer et Reculer permettent de rapprocher ou dloigner lobjet dun cran. 168

, a l b a l b a l B s e r i o m m s c o d s o r et g
Lulu dit : Kikou Ptro ! Ptronille dit : Hello ma Lulu J Comment tu vas ? Lulu dit : Stresse mort ! L Mon mmoire rdiger Jsuis pas du genre lche, je mbats jusquau bout.
SUITE

Bla-bla-bla, mmoires et gros docs

Ptronille dit : Et tu sais pas quoi y mettre ? Lulu dit : Ah si, cest pas le problme ! Ya trop de choses que jsais po faire avec le Word ! Les notes de bas de page, les tables de matires Et pis, tiens, la biblio ! Comment je fabrique une biblio, moi ? Hein tu peux me le dire ? Ptronille dit : Mais oui ! Je peux te le dire ! Et bien plus que a, encore ! ;-) Lulu dit : Ah ? Et lindex aussi ? Ptronille dit : Suffit de demander Lulu dit : Yeesss ! Jentre dans la quatrime dimension !

La noblesse de Word : ses titres


Vous ne lignorez plus : tout est dans le style ! Et particulirement dans un document important, il est indispensable dutiliser les styles de titre : votre table des matires en dpend ! Et si les titres doivent tre numrots, prvoyez imprativement une numrotation hirarchique plusieurs niveaux. Crez votre propre style de liste, ou bien utilisez une liste existante comme ci-aprs :

1. 2. 3.

Saisissez le premier titre, et affectez-lui le style Titre 1. Choisissez ventuellement un jeu de styles. Appliquez par-dessus un type de liste numrote, celle qui est affecte aux titres.

170

Comptes et lgendes

Comptes et lgendes
Vous prvoyez dajouter une table pour les illustrations, les tableaux, les graphiques ? Pas de problmes Vous devez simplement lgender ces lments :

1. 2. 3.

Slectionnez votre tableau, votre illustration ou nimporte quel autre objet devant tre list dans une table particulire. Sous longlet Rfrences, cliquez sur le bouton Insrer une lgende du groupe Lgendes. La bote de dialogue Lgende saffiche. Dans la liste droulante tiquette, choisissez une tiquette parmi celles existantes : quation, Figure, Tableau. Si ces tiquettes ne vous conviennent pas, cliquez sur le bouton Nouvelle tiquette, et saisissez un nouveau nom dtiquette. 171

Bla-bla-bla, mmoires et gros docs


Choisissez la position de ltiquette, Sous la slection ou Audessus de la slection, dans la liste droulante Position. Si la numrotation par dfaut ne vous convient pas, cliquez sur le bouton Numrotation pour choisir un autre format de numrotation. Vous pouvez inclure dans la numrotation le titre du chapitre en cours : dans ce cas, slectionnez le style du titre ajouter. Saisissez la lgende et cliquez sur OK.

4. 5.

6.

Le truc de Ptronille La numrotation dune lgende est un champ {SEQ}. Vous pouvez le modier manuellement en affichant le code du champ laide des touches [Alt]+[F9].

Vous pouvez dcider de lgender systmatiquement certains lments. Dans ce cas, cliquez sur le bouton Lgende automatique de la bote de dialogue Lgende. Slectionnez tour tour chaque lment lgender automatiquement et choisissez pour cet lment ou ce groupe dlments ltiquette et la numrotation. Cliquez ensuite sur OK. Lorsque vous insrerez un lment de ce type, la lgende sera automatiquement insre. Il suffira de la complter.

172

Dressez la table

Dressez la table
Si mes conseils concernant lutilisation des styles de titre et des lgendes ont bien t suivis, vos diffrentes tables des matires sinsreront avec une simplicit enfantine.

La table des matires


Une fois le document saisi, positionnez le curseur l o doit tre insre la table des matires. Sous longlet Rfrences, dans le groupe Table des matires, cliquez sur le bouton Tables des matires, puis sur un format de table des matires de la galerie. Cest tout ! On peut trouver plus compliqu !

Si cela vous dmange, vous pouvez aussi arranger la table votre got :

1. 2.

Cliquez sur le bouton Tables des matires, puis sur la commande Insrer une table des matires, situe tout en bas de la galerie. Dans la rubrique Gnral : Slectionnez un format dans la liste droulante Formats. Dans la liste droulante Affcher les niveaux, slectionnez le nombre de niveaux que vous souhaitez voir gurer dans la table des matires. 173

Bla-bla-bla, mmoires et gros docs


Vous pouvez afficher ou non les numros de page en cochant la case doption correspondante, les afficher droite, choisir un caractre de suite.

3.

4.

Cliquez sur OK : la table des matires est insre.

Les tables rallonge


Les diffrentes lgendes que vous avez insres pour les illustrations, les graphiques, etc., vont vous permettre dajouter autant de tables que de types de lgendes :

174

Dressez la table

1. 2. 3. 4.

Cliquez lendroit du document o vous souhaitez ajouter une table. Sous longlet Rfrences, dans le groupe Lgendes, cliquez sur le bouton Insrer une table des illustrations. Compltez la bote de dialogue comme lors de linsertion dune table des matires, en prenant soin, sous la rubrique Gnral, de choisir la catgorie de lgende. Cliquez sur OK : la table est insre dans votre document.

Les tables toujours au got du jour


Votre document peut voluer. Vous allez ajouter de nouvelles pages ou de nouveaux titres ou procder des suppressions ; les tables devront tre mises jour. Word ne le fera pas automatiquement.

1. 2. 3.

Toujours sous longlet Rfrences, cliquez sur le bouton Mettre jour la table dans chacun des groupes Table des matires et Lgendes. Une bote de dialogue vous demande si vous souhaitez mettre jour les numros de page uniquement ou mettre jour toute la table. Sil y a eu des ajouts ou suppressions de titre, optez pour la deuxime solution. Cliquez sur OK : la table est mise jour.

Si vous avez opt pour une table des matires de la galerie, un bouton Mettre jour la table est accessible en haut de la table des matires dans le document.

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Si vous souhaitez modier la table des matires pour changer son style ou le nombre de niveaux afficher, retournez dans la bote de dialogue dinsertion de la table des matires.

Les tables et galerie


Vous avez cr votre table des matires bien vous et vous souhaitez la conserver pour la rutiliser rgulirement. Comme je vous comprends ! Faites-en un bloc de construction ! Ajoutez-la votre galerie via la commande Enregistrer la slection dans la galerie Table des matires accessible par le bouton Table des matires.

Recto verso, pair et impair Jouez le jeu


Votre document contient peut-tre plusieurs sections ayant chacune des en-ttes et pieds de page diffrents.
Lulu dit : conomie de papier ! Le prof demande un recto verso Je fais quoi avec mes en-ttes et mes pieds de page ? Ptronille dit : Si tu tiens absolument ta pagination du ct extrieur et ton nom du ct intrieur, coche dans toutes tes sections loption Pages paires et impaires diffrentes. Ensuite, pour chaque section, cre ton en-tte et ton pied de page pairs, ton en-tte et ton pied de page impairs. Cest un terrain glissant mais si tu y tiens, tu sauras ten sortir Lulu dit : Euh tout compte fait, je ny tiens pas tant que a Ptronille dit : Mdr ! Alors, je nai que deux mots te dire : centre tout ! Les histoires de pairs et dimpairs sont propices aux maux de tte !

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Recto verso, pair et impair Jouez le jeu


S vous ne tenez pas tre aussi sage que Lulu, et si vous ntes pas sujette aux migraines, voici comment obtenir, dans un document recto verso, un pied de page personnalis compos dune pagination lextrieur et dun autre lment lintrieur:

1.

Placez le point dinsertion dans la premire page de la premire section de votre document (donc une page impaire), puis rendezvous dans le pied de page du document : sous longlet Insertion, dans le groupe En-tte et pied de page, cliquez sur le bouton Pied de page, puis sur la commande Modier le pied de page. Sous longlet Outils des en-ttes et pieds de page/Cration, dans le groupe Options, cochez loption Pages paires et impaires diffrentes. Toujours sous le mme onglet, et cette fois dans le groupe En-tte et pied de page situ lextrme gauche, insrez une pagination de la catgorie Bas de page, droite, puisquil sagit dune page impaire. Compltez votre pied de page intrieur en vous positionnant dans la partie gauche.

2. 3. 4.

Le truc de Ptronille Noubliez pas quil existe quelques pieds de page dclins en pair et impair. Ils peuvent servir de base et tre personnaliss.

5. 6.

Cliquez sur le bouton Section suivante de longlet Outils des en-ttes et pieds de page/Cration, dans le groupe Navigation, de faon atteindre, non pas la seconde section, mais la premire page paire de la section en cours. Appliquez un format paragraphe dalignement droite et saisissez le texte qui doit se trouver lextrieur du livret.

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Recommencez ltape 3 en insrant la mme pagination, mais cette fois gauche, puisquil sagit dune page paire. Si votre document contient dautres sections dont le pied de page doit diffrer, cliquez sur le bouton Section suivante de longlet Outils des en-ttes et pieds de page/Cration, dans le groupe Navigation, de faon atteindre cette fois la premire page de la section suivante. Pour que ce pied de page soit diffrent du prcdent, il est important de dslectionner loption Lier au prcdent. Si vous modiez le pied de page sans dslectionner cette option, len-tte de la section prcdente changera galement ! sans oublier de dslectionner nouveau loption Lier au prcdent.

7. 8.

9.

10. Modiez ce qui doit ltre puis passez la page paire (tape 5) 11. Continuez ainsi sil y a dautres sections dans votre document.
Si vous avez choisi pour une ou plusieurs sections une premire page diffrente, ce nest pas deux en-ttes ni deux pieds de page par section que vous grerez, mais trois !

12. Une fois tous les pieds de page crs et si vous ntes pas encore
au bord de la crise de nerfs, procdez de mme pour les en-ttes si ncessaire ! Vriez ensuite le rsultat par un aperu avant impression : cliquez sur le bouton Office, pointez sur la commande Imprimer, puis cliquez sur Aperu avant impression.

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Du style dans les champs

Du style dans les champs


Il sagit dun champ totalement magique qui va insrer lendroit de votre choix, mais principalement en en-tte ou en pied de page, le nom du chapitre en cours. Si vos sauts de section ntaient justis que dans le but dobtenir le titre courant en en-tte ou pied de page, vous pouvez respirer Ils sont inutiles !

1. 2. 3.

Dans len-tte ou le pied de page, affichez longlet Insertion. Dans le groupe Texte, cliquez sur le bouton QuickPart, puis sur la commande Champ. Dans la liste des champs, slectionnez le champ Rfstyle, puis dans la liste des styles, choisissez le texte du style en cours afficher, par exemple le style Titre 1. Cliquez sur OK : le titre courant saffiche et sera automatiquement mis jour ds que vous en changerez.

Le truc de Ptronille Si vous avez besoin dinsrer galement le numro du titre, faites deux insertions du champ, la premire en cochant loption Insrer le numro du paragraphe.

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Les signets et les renvois, des valeurs sres


Lulu dit : Ptronille Oscour ! Ptronille dit : Hello ma Lulu ! Alors tavances ? Lulu dit : En plein nervous breakdown ! Je tessspliqueu : jai besoin de faire rfrence du texte ou des illustrations situs lintrieur de mon mmoire. Imagine que je tape "voir page 10" Je fais des modifs, jajoute du texte, et vlan ! La page 10 devient la page 15, et l je me dis que jai d tre serial killer dans une autre vie pour quon minige un truc pareil ! Ptronille dit : Ma rponse : signets et renvois ! Des valeurs sres !

Les renvois ont besoin dtre dynamiques an dtre mis jour en cas de modication du document : ajout ou suppression de pages, modication de la numrotation, etc. Le principe de base est donc de crer un signet sur llment auquel vous faites rfrence, puis un renvoi ce signet. Linsertion dun signet sur un lment numrot (lments lgends, pages, notes de bas de page) ainsi que sur un titre, mme sil nest pas numrot, est inutile : des signets invisibles sont insrs par dfaut.

Crez un signet
Vous avez saisi dans votre document une phrase laquelle vous souhaitez faire rfrence un autre endroit :

1. 2.
180

Slectionnez la phrase. Sous longlet Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur le bouton Signet.

Les signets et les renvois, des valeurs sres

3.

Dans la bote de dialogue Signet, saisissez le nom de votre signet puis cliquez sur le bouton Ajouter.

Crez un renvoi
Vous allez maintenant faire rfrence un titre, une page, ou un signet cr par vos soins :

1. 2. 3. 4. 5. 6.

lendroit o vous souhaitez insrer cette rfrence, cliquez sur le bouton Renvoi sous longlet Insertion, dans le groupe Liens, de faon afficher la bote de dialogue Renvoi. Slectionnez dans la liste droulante Catgorie le type dlment auquel vous souhaitez faire rfrence. Choisissez, dans la liste droulante Insrer un renvoi , linformation que vous souhaitez insrer : le titre lui-mme, ou bien son numro, le numro de la page, etc. Cochez ou dcochez loption Insrer comme lien hypertexte selon que vous souhaitez ou non intgrer un lien hypertexte. Cochez loption Inclure Ci-dessus/Ci-dessous si vous souhaitez inclure ce type dinformation dans votre rfrence. Choisissez enn llment auquel vous voulez faire rfrence dans la zone Pour, et cliquez sur le bouton Insrer.

181

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Actualisez les renvois


Les informations insres par les renvois doivent tre mises jour en cas de modication de votre document : correction du texte des titres, renumrotation de titres suite linsertion de nouveaux titres ou la suppression de titres existants, ajout ou suppression de texte qui modie la pagination, etc.

Le truc de Ptronille Si vous avez omis de mettre jour vos champs, pas de panique ! Ils se mettront automatiquement jour limpression, et mme lors de laperu avant impression si toutefois loption Mettre jour les champs avant impression est coche. Pour lactiver, cliquez sur le bouton Office, puis sur le bouton Options Word. Dans la partie gauche, choisissez Affichage, puis dans la partie droite, cochez ladite option dans la rubrique Options dimpression.

Reprez les signets et les champs


Par dfaut les signets sont invisibles, ce qui nest pas vraiment pratique pour les localiser et ventuellement les modier. 182

Les notes de bas de page et de fin


Pour visualiser les signets, vous devez modier les options :

1. 2. 3. 4. 5.

Cliquez sur le bouton Office, puis sur le bouton Options Word. Dans la partie gauche, choisissez Options avances. Dans la partie droite, descendez dans la rubrique Affcher le contenu du document, cochez loption Affcher les signets. Slectionnez loption Toujours ou Lors de la slection dans la liste droulante Champs avec trame. Cliquez sur OK.

Dans votre document, les signets sont entours de crochets et les champs sont trams si vous avez opt pour Toujours ou deviennent trams lorsque vous les slectionnez si vous avez opt pour Lors de la slection. Bien entendu, ces repres ne simpriment pas.

Les notes de bas de page et de fin


Dans un long document, vous aurez probablement recours aux renvois de bas de page ou de n de document. Word va vous faciliter la tche.

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Insrez des notes


Positionnez le curseur lendroit o vous souhaitez insrer un appel de note puis cliquez sur lun des deux boutons Insrer une note de bas de page ou Insrer une note de n qui se trouvent sous longlet Rfrences, dans le groupe Notes de bas de page. Si vous avez opt pour une note de bas de page, le point dinsertion se trouve en bas de la page. Si vous avez opt pour une note de n, le point dinsertion se trouve en n de document. Il vous reste saisir la note. Vous pouvez appuyer sur les touches [Maj]+[F5] pour continuer la saisie de votre texte l o vous vous tiez arrt. Lorsque vous pointez sur un appel de note, une info-bulle saffiche vous informant du contenu de la note.

Les notes de bas de page ou de n sont numrotes par dfaut. Si vous en insrez une entre deux notes existantes, les numros se mettent automatiquement jour.

Modifiez les notes


Le texte des notes se modie comme nimporte quel autre texte. Cliquez dans la note et faites les modications ncessaires. Pour accder une note, vous pouvez double-cliquer sur lappel de note. Vous pouvez modier le format par dfaut des notes. Pour cela, affichez la bote de dialogue Note de bas de page et de n de document accessible via le lanceur de bote de dialogue situ en bas droite du groupe Notes de bas de page de longlet Rfrences. 184

Les notes de bas de page et de fin


Emplacement des notes : les notes de bas de page peuvent tre positionnes en n de texte ; les notes de n peuvent tre positionnes en n de section. Par ailleurs, vous pouvez convertir les notes de bas de page en notes de n, et inversement, en cliquant sur le bouton Convertir.

Marques de renvoi : ce sont par dfaut des numros. Vous pouvez choisir autre chose, un astrisque par exemple (si vos notes sont peu nombreuses). Si vous avez, dans un mme document, utilis les deux types de notes, celles-ci seront par dfaut numrotes diffremment. Le sparateur de notes se modie en mode Brouillon :

1. 2. 3.

Activez le mode Brouillon en cliquant sur licne Brouillon situe en bas droite de la fentre Word. Cliquez sur le bouton Afficher les notes situ dans le groupe Notes de bas de page de longlet Rfrences ou bien doublecliquez sur un appel de note : le volet des notes souvre. Dans la liste droulante, slectionnez le sparateur de note.

185

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Une note trop longue peut se poursuivre sur la page suivante. Le sparateur entre les deux parties est appel "sparateur de continuation de note". Vous pouvez galement le modier.

4.

Slectionnez le sparateur et modiez-le en saisissant du texte ou en insrant une ligne de type clipart. Pour le supprimer, appuyez sur la touche [Suppr] ou sur la touche [].

Pour rtablir le sparateur par dfaut, cliquez sur le bouton Rinitialiser. Pour refermer le volet des notes, double-cliquez sur la barre de redimensionnement ou cliquez nouveau sur le bouton Afficher les notes. Pour supprimer une note, supprimez tout simplement lappel de note.

Crez une bibliographie


Une bibliographie rpertorie, habituellement en n de document, les sources utilises lintrieur du document. La cration dune bibliographie nest pas simple et rpond des normes prcises mais, pas de panique, tout est automatique ! Pour crer une bibliographie, vous devez commencer par crer les sources auxquelles vous faites rfrence. Vous pouvez les crer au fur et mesure de la saisie. Chaque source cre sera enregistre et pourra ensuite tre utilise en tant que citation autant de fois que vous le souhaiterez. Les citations seront ensuite rcupres, gnralement en n de document, an que soit gnre la bibliographie elle-mme.

Choisissez une norme bibliographique


Sachez avant tout que Word gre tous les types de documents, que ce soit des ouvrages papier ou non : livres, articles de journal, comptes rendus de confrence, sites web, documents de sites web, lms, enregistrements audio, etc.

186

Crez une bibliographie


Slectionnez tout dabord une norme bibliographique via la liste droulante Style du groupe Citations et bibliographie, sous longlet Rfrences. Le style de norme bibliographique gre la manire dont seront insres les citations ainsi que la bibliographie elle-mme Si vous hsitez et si vous connaissez mal les normes bibliographiques, choisissez la norme ISO 690. Vous remarquerez quil existe deux styles ISO 690, lun, Numro et date, qui insrera une citation de type "(Dupont, 2005 p. 5)", et lautre, Rfrence Numrique, qui insrera une citation plus discrte de type "(1 p. 5)" prvue notamment pour tre utilise dans des notes de bas de page.

Le bon plan Vous pouvez vous rfrer lexcellent site www.revue-texto.net/ Reperes/Themes/Kyheng_References.html, qui vous clairera sur les normes bibliographiques.

Insrez des citations et crez des sources


Positionnez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez ajouter une citation puis, sous longlet Rfrences, dans le groupe Citations et bibliographie, cliquez sur le bouton Insrer une citation. Au dpart, aucune source nest disponible, vous allez donc crer votre premire source. Dans la liste droulante, cliquez sur la commande Ajouter une nouvelle source. Dans la bote de dialogue Crer une source, choisissez le type de source dans la liste droulante Type de source, puis compltez chaque zone (un exemple saffiche au fur et mesure en bas de la bote de 187

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dialogue). Vous remarquerez galement que la zone de saisie Nom de la balise situe en bas gauche de la bote de dialogue se complte automatiquement avec, par dfaut, les premires lettres du nom rfrencer, suivies des deux derniers chiffres de lanne. Cette rfrence sera utilise pour faire des tris. Pour afficher plus de champs, cochez loption Affcher tous les champs bibliographiques. Dans ce cas, les champs recommands sont prcds dun astrisque rouge.

Remplissez la bote de dialogue le mieux possible. En haut droite de la bote de dialogue, vous pouvez choisir une langue via la liste droulante Langue. Ce choix dterminera les lments insrer dans la bibliographie selon la langue utilise. Une fois la bote de dialogue remplie, cliquez sur OK : la source est ajoute votre base de donnes Sources bibliographiques et la rfrence est ajoute dans votre texte, sous forme de contrle de contenu, et dans la galerie des citations. Si vous souhaitez ruti-

188

Crez une bibliographie


liser cette rfrence dans votre document, vous la slectionnerez dans la galerie. Vous pouvez modier laffichage de la citation dans le texte : cliquez sur la che droulante situe droite du bloc de construction de la citation et choisissez Modier la citation. Pour ajouter le ou les numros de page qui contiennent la citation, compltez la zone de saisie Pages. Vous pouvez en effet faire par exemple rfrence plusieurs fois au mme livre, en citant des passages diffrents. Notez bien que, lorsque vous modiez la citation, vous ne modiez pas pour autant la source.

Mme si vous ne possdez pas encore les lments pour crer la source, vous pouvez prvoir dinsrer des citations dans votre document, que vous complterez par la suite. Pour cela, positionnez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez insrer cette citation, puis dans le groupe Citations et bibliographie, cliquez sur le bouton Insrer une citation, puis sur la commande Insrer un nouvel espace rserv. Saisissez le nom de lespace rserv, sans espace, et cliquez sur le bouton OK : une balise de citation est insre avec le nom indiqu. Pour linstant, elle ne fait rfrence aucune source, mais vous pouvez la rutiliser dans votre document comme bon vous semble. Vous la trouverez liste au mme titre que les autres dans la galerie. Lorsque vous aurez les renseignements pour complter cette balise, vous modierez la source et tous les espaces rservs de citation du mme nom se mettront automatiquement jour. 189

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Insrez la bibliographie
Une fois vos rfrences bibliographiques insres dans votre document, positionnez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez insrer la bibliographie, cliquez sur le bouton Bibliographie du groupe Citations et bibliographie, puis sur un modle de bibliographie de la galerie. La bibliographie sinsre dans un bloc de construction.

Actualisez la bibliographie
Si vous ajoutez ou supprimez des citations dans votre document, ou si vous modiez les sources, vous devez mettre jour votre bibliographie. Pour cela, vous disposez de plusieurs solutions : Depuis une citation quelconque dans votre document : cliquez sur la che droulante du contrle de la citation, puis sur la commande Mettre jour les citations et la bibliographie. Depuis la bibliographie elle-mme : cliquez dans la bibliographie pour faire apparatre les lments du contrle, puis cliquez sur la commande Mettre jour les citations et la bibliographie situe en haut du contrle. Si vous avez indiqu des langues spciques dans vos citations, vous pouvez choisir de nafficher dans la bibliographie que les citations correspondant une seule langue. Pour cela, cliquez sur le bouton Bibliographie situ en haut gauche du contrle Bibliographie, puis tout en bas de la liste droulante, pointez sur la commande Filtrer les langues. Ensuite, cochez loption correspondant la langue de votre choix. Votre bibliographie se mettra jour automatiquement. 190

Crez une bibliographie

Via ce mme bouton, vous remarquez que vous pouvez galement choisir un autre modle de bibliographie dans la galerie, et transformer votre bibliographie en texte statique. Dans ce cas, elle ne pourra plus tre mise jour, mais vous pourrez par exemple la transmettre dautres personnes sans problme puisquelle ne sera plus lie ni aux citations du document, ni aux sources de votre chier XLM.

Grez les sources


Toutes les rfrences bibliographiques que vous crez via le bouton Insrer une citation sont conserves dans un chier XML. Vous pouvez les modier et les supprimer via la bote de dialogue accessible dun clic sur le bouton Grer les sources du groupe Citations et bibliographie. La bote de dialogue Gestionnaire de source est divise en deux colonnes : gauche, dans la liste principale, gurent toutes les sources que vous avez accumules dans votre chier XML et qui sont donc accessibles depuis nimporte quel document, et droite, dans la liste active, celles de votre document en cours. Pour copier une source dune colonne lautre, slectionnez-la puis cliquez sur le bouton Copier. Pour supprimer une source, uniquement si elle nest pas utilise, slectionnez-la et cliquez sur le bouton Supprimer. Seules les sources utilises sont coches. 191

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Pour modier une source, slectionnez-la puis cliquez sur le bouton Modier et apportez les modications souhaites. Vous pouvez galement crer une nouvelle source en cliquant sur le bouton Nouveau. Au bout dun certain temps, vos sources peuvent tre trs nombreuses. Vous disposez alors, depuis le gestionnaire de source, dune zone de recherche (en haut gauche), et de la possibilit de faire des tris par anne, par auteur, par balise et par titre via la liste droulante situe en haut droite. Par ailleurs, la zone situe en bas de la bote de dialogue affiche un aperu de la source, qui sera bien utile dans certains cas.

Le truc de Ptronille Si vous souhaitez modier la source dune citation insre dans votre document, vous pouvez lancer la modication depuis cette citation au lieu douvrir le gestionnaire de source : cliquez sur la che du contrle de la citation puis sur la commande Modier la source ( ne pas confondre avec la commande Modier la citation).

Majeur ? Non, index !


Pour crer un index, il faut marquer chaque terme rpertorier par un code (appel "entre dindex") pour ensuite gnrer lindex lui-mme. Vous pouvez "marquer" votre texte en cours de frappe ou en n de saisie.

Marquez le texte
1.
Slectionnez le mot ou groupe de mots indexer.

192

Majeur ? Non, index !

2. 3. 4.

Appuyez sur les touches [Alt]+[Maj]+[X] ou cliquez sur le bouton Marquer lentre du groupe Index, sous longlet Rfrences. La bote de dialogue Marquer les entres dindex saffiche. Modiez ventuellement le libell de lentre : cest ce libell qui apparatra dans lindex. Cliquez sur le bouton Marquer : le texte est marqu. Si vous souhaitez indexer toutes les occurrences de ce terme, cliquez sur le bouton Marquer tout.

5.

Recommencez pour chaque mot ou groupe de mots. La bote de dialogue Marquer les entres dindex reste ouverte. Vous pourrez la fermer lorsque vous aurez termin.

Le truc de Ptronille Pour appliquer une mise en forme particulire au texte de lindex, cliquez dans la zone Entre du bouton droit, slectionnez Police et modiez la mise en forme comme vous le souhaitez.

193

Bla-bla-bla, mmoires et gros docs

Insrez lindex
Lorsque toutes vos entres sont marques, vous pouvez insrer lindex :

1. 2. 3. 4.

Positionnez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez ajouter lindex. Cliquez sur le bouton Insrer lindex, dans le groupe Index, sous longlet Rfrences. Slectionnez toutes les options souhaites. Dans notre exemple, nous avons choisi le modle dindex Moderne dans la liste droulante Formats, opt pour lalignement des numros de page droite, pour une entre par ligne, sur 2 colonnes. Cliquez sur OK.

Si vous supprimez ou ajoutez dautres entres dindex, vous devez mettre votre index jour. Cliquez nimporte o dans votre index et appuyez sur la touche [F9], ou bien cliquez sur le bouton Mettre jour lindex.

Suivez la trace les modifications


Lorsque plusieurs personnes travaillent sur un mme document, il est ncessaire de pouvoir visualiser aisment les modications que chacune a intgres dans ledit document. Pour cela, vous devez travailler en mode Rvision : cliquez sur longlet Rvision, dans le groupe Suivi, et cliquez sur le bouton Suivi des modications. Ainsi toutes vos modications (ajout, suppression, dplacement) seront "marques". Vous pouvez galement insrer des commentaires : placez le point dinsertion lendroit souhait et cliquez sur le bouton Nouveau commentaire de longlet Rvision, dans le groupe Commentaires.

194

Suivez la trace les modifications


Le type de marquage se rgle dans les options proposes dans la bote de dialogue Options de suivi des modications, accessible dun clic sur la che situe sur le bouton Suivi des modications. Vous pouvez galement choisir dafficher les rvisions dans des bulles ou dans un volet, via les options situes dans le groupe Suivi. Le volet est ncessaire en affichage Brouillon, car les bulles ne sont pas visibles. Le bouton Afficher les rvisions du groupe Suivi permet dafficher le document en mode Original ou Final avec ou sans les marques.

Ces options ne jouent que sur laffichage. Si vous dsactivez laffichage des marques et que vous envoyiez votre document, votre correspondant les visualisera !

Pour supprimer dnitivement les marques, il faut accepter, dnitivement, ou bien refuser, les modications :

1. 2.

Visualisez chaque modication en cliquant sur les boutons Suivant ou Prcdent du groupe Modications, sous longlet Rvision. Cliquez sur le bouton Accepter ou Refuser du groupe Modications. Vous pouvez accepter ou refuser toutes les modications la fois en slectionnant les options correspondantes de la liste droulante lie ces deux boutons. Au fur et mesure que les corrections sont acceptes ou refuses, le marquage est effac.

195

10

e g a i r a m , n o i s e u g F a t s o p i l b u p et
All ? Ptronille ? Cest Framboise ! "Je fais un break ! Organisation danniversaires, dcoratrice, couturire, maquilleuse, ptissire, DJ, secrtaire Qui dit mieux ? Je suis une multifonction, moi !" Ptronille : "Aahhh les mnagres de moins de 50 ans, toujours en action ! Cest les 10 ans de Roxane ?" Framboise : "Oui, et on enchane ensuite sur les 16 ans de Lo ! Bon, pour Lo, je passe en mode bi-fonction ! Cuisine et nanmoins secrtariat car le pauvre chri, dbord par ses devoirs et, je te rappelle, son amour naissant pour ta Lola, moctroie la tche ingrate, mais combien valorisante, des invitations Et plus a grandit, plus a invite ! 25 pour Roxane, 40 pour Lo ! Cest la mesure de ma cave !" Ptronille : "Pour tes invitations, tu dis Lo quil tape les adresses dans Excel, et hop, un publipostage en bonne et due forme !"
SUITE

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Fusion, mariage et publipostage

Framboise : "Naaannn ! Je veux pas tre une aventurire !" Ptronille : "Ne me dis pas que tu comptais faire tout a la main ?" Framboise : "Euh Jai une trs jolie criture"

La fonction Fusion et publipostage de Word permet de crer toutes sortes de documents personnaliss qui seront issus dune fusion entre un document principal et une source de donnes. Le document principal contient tout ce qui sera commun tous les documents fusionns, par exemple, pour une invitation, ladresse de lexpditeur, une illustration, un coupon-rponse, etc. La source de donnes est le chier qui contient les variables, cest--dire des informations uniques, par exemple la liste des noms et adresses des destinataires. Toutes les fonctions de publipostage sont regroupes sous longlet Publipostage.

Choisissez la source de donnes


La source de donnes peut tre un tableau Excel ou Word, une base Access, ou encore une base de donnes provenant dautres logiciels compatibles avec Word. Il peut sagir galement de vos contacts Outlook, ou dun simple chier texte (.txt). La cration dune base est galement possible au cours des tapes du publipostage. Cette base sera par dfaut un chier au format .mdb, cest--dire exploitable avec le logiciel Access. Elle pourra nanmoins tre exploite via linterface de Word. Lutilisation dExcel est un bon choix. Voici quelques conseils pour crer votre liste an dviter les problmes pouvant survenir par la suite :

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Dmarrez le publipostage
La premire ligne de votre base de donnes contiendra les noms des champs (tiquettes de colonne). Ne fusionnez jamais de cellules. Veillez ne laisser dans votre liste aucune ligne ou colonne compltement vide. Chaque champ devra contenir une seule information. Exemple : dans une liste dadresses, prvoyez pour ladresse elle-mme autant de champs que la plus longue adresse contient de lignes. Si certains champs ne sont pas remplis, Word nen tiendra pas compte. Sparez le nom du prnom, le code postal de la ville, etc.

Dmarrez le publipostage
Choisissez le type de document principal
Le document principal peut tre de type divers : Lettres : il peut sagir bien entendu dun courrier envoy un groupe de personnes, mais cela peut aussi tre utilis pour des ches individualises, des factures, etc. Messages lectroniques : permet denvoyer le mme message lectronique un groupe de personnes avec, ventuellement, des personnalisations dans le corps du message. Les destinataires ne visualiseront pas la liste des personnes qui recevront le courrier, et donc discrtion assure. Enveloppes : vous pourrez crer et imprimer des enveloppes avec chaque adresse de votre liste condition, bien videmment, que votre imprimante accepte les enveloppes. tiquettes : ce choix permet de crer des planches dtiquettes personnalises. Rpertoire : il sagit de crer un document unique contenant une liste de vos donnes organises selon votre propre schma. 199

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Fusion, mariage et publipostage

Pour dmarrer la fusion, cliquez sur le bouton Dmarrer la fusion et le publipostage du groupe de mme nom, puis sur le document principal de votre choix.

Slectionnez la source de donnes


Toujours dans le groupe Dmarrer la fusion et le publipostage, cliquez sur le bouton Slection des destinataires. Ensuite activez : Soit la commande Utiliser la liste existante si votre source de donnes est dj cre. Slectionnez ensuite votre base sur votre disque dur. Soit la commande Slectionner partir des contacts Outlook pour utiliser vos contacts enregistrs dans votre Carnet dadresses Outlook. (et non Outlook Express). Dans la bote de dialogue qui saffiche, slectionnez le dossier de contacts Outlook souhait et cliquez sur OK. Soit la commande Entrer une nouvelle liste si vous souhaitez crer votre liste maintenant.

Le truc de Ptronille Si vous utilisez des listes Excel avec des nombres, vous risquez dobtenir des formats numriques incorrects. Aussi je conseille de modier loption de conversion louverture. Cliquez sur le bouton Office puis sur le bouton Options Word. gauche, cliquez sur la commande Options avances, puis droite dans la rubrique Gnral, cochez loption Conrmer la conversion du format de chier lors de louverture. Lorsque vous choisirez la base de donnes, Word vous proposera divers protocoles. Vous choisirez Feuille de calcul MS Excel via un DDE.

Crez une source partir de Word


Si votre source de donnes nexiste pas, vous avez donc opt pour la commande Entrer une nouvelle liste. 200

Dmarrez le publipostage
Dans la bote de dialogue Crer une liste dadresses, vous allez entrer champ par champ les informations souhaites. Utilisez la touche [] pour passer dun champ lautre. Une ligne correspond un enregistrement. Pour passer dun enregistrement lautre, vous pouvez soit cliquer sur le bouton Nouvelle entre, soit, si vous tes arrive en n de ligne, utiliser la touche [].

Pour supprimer une entre, cliquez sur le bouton Supprimer lentre. Une entre reprsente un enregistrement, cest--dire une ligne, et par dfaut une adresse. Vous pouvez modier les champs si ceux par dfaut ne vous conviennent pas. Pour cela, cliquez sur le bouton Personnaliser colonnes : Pour ajouter un champ, slectionnez le champ qui devra se situer avant le nouveau champ, cliquez sur le bouton Ajouter et saisissez le nom du champ. Pour supprimer ou renommer un champ, slectionnez-le puis cliquez sur le bouton Supprimer ou Renommer. 201

10

Fusion, mariage et publipostage

Pour modier la position dun champ, slectionnez-le dans la liste et utilisez les boutons Monter et/ou Descendre. Une fois votre liste cre, cliquez sur le bouton OK. La bote de dialogue Enregistrer une liste dadresses souvre : donnez-lui un nom et enregistrez-la. Par dfaut, la source de donnes senregistre dans le dossier Mes sources de donnes. Vous pouvez bien entendu choisir le dossier de votre choix. Vous pouvez amener un certain nombre de modications dans la liste de vos destinataires via le bouton Modier la liste des destinataires du groupe Dmarrer la fusion et le publipostage. Dans la bote de dialogue Fusion et publipostage : Destinataires, slectionnez la source de donnes affiche en bas gauche, puis cliquez sur le bouton Modier. Cependant selon le format de votre base de donnes, toutes les modications ne sont pas possibles ici. Vous pouvez galement affiner votre liste en utilisant les boutons Trier, Filtrer, Rechercher les doublons, Rechercher un destinataire. Par exemple, il peut tre intressant de faire un tri sur les pays sil sagit dune lettre type, an de faciliter le routage. La fonction de ltre permet par exemple de ne fusionner la lettre quavec des destinataires correspondant certains critres, par exemple uniquement les femmes ou uniquement les personnes habitant Lyon.

Prparez le document principal


Crez une lettre ou un message lectronique type
Saisissez votre document normalement, mais lendroit o vous devez insrer des variables, vous allez utiliser les champs de fusion. Une fois la fusion termine, ces champs de fusion seront remplacs par vos variables. 202

Prparez le document principal


Notez que la diffrence entre une lettre type et un message lectronique se situe uniquement sur le plan du format. La premire sera au format Word, le message lectronique sera au format HTML. Si vous optez pour ce type de document, Word basculera automatiquement en mode daffichage Web. Vous allez apprendre dans ce qui suit insrer un bloc dadresse, une ligne de salutation et dautres champs si besoin. Le bloc dadresse permet dobtenir, en un seul champ, ladresse complte, compose des nom et prnom, rue, code postal, ville, etc. Ne vous compliquez pas la vie : utilisez le bloc dadresse au lieu de construire vous-mme ladresse laide de champs indpendants. De plus, le bloc dadresse gre le format de ladresse en fonction du pays. Pour insrer un bloc dadresse :

1. 2.

Positionnez le point dinsertion lendroit souhait, puis cliquez sur le bouton Bloc dadresse du groupe Champs dcriture et dinsertion. Dans la bote de dialogue Insertion du bloc dadresse, slectionnez le format du destinataire. Si vos adresses sont composes dun nom de destinataire et dun nom de socit, vous pouvez utiliser uniquement le nom de la socit en dcochant loption Insrer le nom du destinataire sous le format. Si au contraire, vous ne souhaitez pas insrer le nom de la socit, dcochez loption Insrer le nom de la socit. Pour ce qui est de ladresse, vous pouvez choisir entre trois options concernant le pays. Loption par dfaut est sans doute la meilleure puisquelle permet de nafficher le pays que si celui-ci est diffrent du pays denvoi. Laissez coche loption Format de ladresse selon la rgion/le pays de destination. En effet, si vous crivez au Canada par exemple, le code postal doit se trouver aprs la ville alors quen France, il se trouve avant. Word gre ce bloc dadresse en fonction de noms de champ classiques. Il est possible que les noms de vos propres champs ne soient pas reconnus par Word. Dans ce cas, cliquez sur le bouton Faire correspondre les champs et, dans la bote de dialogue qui 203

3.

4.

10

Fusion, mariage et publipostage

saffiche, slectionnez pour chaque lment ncessaire du bloc dadresse, le champ correspond issu de votre base de donnes.

5.

Cochez loption Mmoriser cette correspondance pour ce jeu de sources de donnes sur cet ordinateur si vous utilisez rgulirement ces noms de champ.

6. 7.

De retour dans la bote de dialogue Insertion du bloc dadresse, vous pouvez utiliser les ches diriges vers la gauche ou vers la droite pour afficher un aperu de vos adresses. Lorsque vous avez correctement complt cette bote de dialogue, cliquez sur le bouton OK : le champ Bloc dadresse est insr dans votre document.

Pour modier ce champ, cliquez dessus du bouton droit et choisissez la commande Modication du bloc dadresse an douvrir la bote de dialogue correspondante et de procder aux modications. La ligne de salutation contient le libell de la salutation, le format de nom et la virgule qui suit. Une lettre classique dmarre avec cette ligne de salutation, que lon retrouve galement dans la formule de politesse en n de lettre. 204

Prparez le document principal


Pour insrer une ligne de salutation :

1.

Cliquez sur le bouton Ligne de salutation situ dans le groupe Champs dcriture et dinsertion. Choisissez le format de votre ligne de salutation, ainsi que la ligne de salutation pour les destinataires non valides, par exemple les adresses composes du nom de la socit sans le nom de destinataire. Si les choix proposs ne vous conviennent pas, vous pouvez saisir votre texte. Word gre le genre des personnes en fonction de leur tat civil. Word reconnat les termes "Madame" et "Mademoiselle" comme tant fminins ; il considre tout le reste comme masculin. Comme pour le bloc dadresse, si vos champs ont des noms qui ne correspondent pas aux noms par dfaut, cliquez sur le bouton Faire correspondre les champs et procdez aux modications. Cliquez ensuite sur OK : votre ligne de salutation est insre. Pour la modier, cliquez dessus du bouton droit et choisissez la commande Modication de la ligne de salutation.

2. 3.

Bien entendu, votre base de donnes peut grer bien dautres champs que des adresses. Saisissez votre lettre, et aux endroits o vous devez insrer une variable, cliquez sur le bouton Insrer un champ de fusion du groupe Champs dcriture et dinsertion et slectionnez votre champ dans la liste droulante.

205

10

Fusion, mariage et publipostage

Vous souhaitez peut tre insrer certains textes en fonction de critres particuliers. Par exemple, vous voulez que soit insre une phrase particulire pour les destinataires ne rsidant pas Paris. Ou bien vous souhaitez utiliser une formule diffrente selon le sexe du destinataire.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Cliquez sur le bouton Rgles du groupe Champs dcriture et dinsertion, puis sur la commande Si Alors Sinon La bote de dialogue Insrer le mot-cl : Si souvre. Choisissez le nom du champ sur lequel va porter la condition dans la liste droulante Nom du champ, par exemple le champ Ville pour insrer une phrase particulire si les destinataires ne rsident pas Paris. Slectionnez llment de comparaison dans la liste droulante de mme nom. Dans cet exemple, il sagit de Est diffrent de. Dans la zone de saisie Comparer avec, saisissez le mot Paris. Dans la zone Insrer le texte suivant, saisissez le texte pour les personnes ne rsidant pas Paris. Dans la zone Sinon, celui-ci, saisissez ventuellement un autre texte pour les personnes rsidant Paris. Cliquez sur OK : le champ Si est insr dans votre document.

Si vous appuyez sur les touches [Alt]+[F9] pour visualiser les champs, vous verrez en clair le code du champ Si. 206

Prparez le document principal

Respectez ltiquette
Ptronille dit : Salut Superwoman ! Alors o en es-tu ? Framboise dit : Invitations termines ! Pass avec succs le bizutage du publipostage ! Ptronille dit : Dj ? Bravo ! Tu as donc os laventure ? ;-) Framboise dit : La grenouille dans un puits ne sait rien de la haute mer ! Proverbe nippon ;-)) Nos enfants peuvent passer au mariage, je moccupe du publipostage ! Ptronille dit : Pas si vite ma grenouille ! :-D Jai pas lge dtre grand-mre ! Au fait, tas fait des tiquettes ou des enveloppes ? Framboise dit : Oupsss ! Oubli total Bon, je te laisse, jy retourne !

Avant de commencer, relevez la marque, le format et la rfrence de vos tiquettes sur la bote.

1. 2.

Slectionnez la commande tiquettes via le bouton Dmarrer la fusion et le publipostage. Word ouvre une bote de dialogue Options pour les tiquettes an que vous puissiez dnir leur format. Dans la liste droulante Tailles internationales, slectionnez la marque de vos tiquettes, puis le numro de rfrence.

207

10

Fusion, mariage et publipostage

3. 4. 5. 6. 7.

Si, au pire des cas, vous possdez des tiquettes exotiques qui ne gurent pas dans la liste de Word, vous pouvez crer le format, en cliquant sur le bouton Nouvelle tiquette. Une fois votre tiquette slectionne, cliquez sur OK : un tableau dtiquettes est cr. Dans la premire tiquette du tableau, entrez les champs relatifs ladresse, et tout ce qui doit se trouver sur chaque tiquette (une image par exemple). Vous pouvez cliquer sur le bouton Aperu des rsultats, situ dans le groupe Champs dcriture et dinsertion, pour visualiser cette premire tiquette. Nhsitez pas, si ncessaire, mettre en forme votre tableau ; vous pouvez en particulier jouer sur les retraits via la bote de dialogue Paragraphe, an que les adresses ne soient pas colles aux bords des tiquettes. Notez quil est inutile de modier les marges des cellules, ce qui a pour seul effet lagrandissement des cellules du tableau. Lorsque ltiquette vous convient, cliquez sur le bouton Mettre jour les tiquettes, situ dans le mme groupe, an de copier la prsentation de la premire tiquette sur toutes les tiquettes de la planche.

8.

208

Prparez le document principal

De : Mado Ptronille Objet : association et tiquettes Coucou ma chrie ! Mon association des Cirs Jaunes marche du tonnerre ! Et moi je passe mon temps envoyer du courrier mes gentils membres, taurais pas un truc pour faire des planches dtiquettes identiques ? De : Ptronille Mado Objet : re : association et tiquettes Hello ma ptite mman ! ;-) Cest tout bte ! Quand tu prpares ton publipostage tiquette, tu remarques que chaque tiquette, sauf la premire, possde linstruction "Enregistrement suivant". Il sagit en fait du champ {NEXT}, qui permet de passer ladresse suivante de sorte que chaque tiquette soit diffrente. Il suffit donc que tu supprimes tous ces champs {NEXT}. Par contre, ltiquette changera bien chaque nouvelle page. De : Mado Ptronille Objet : re : re : association et tiquettes Ahhh ! Que je suis re dtre ta mre ! ;-))) Et comment tu fais pour supprimer dun seul coup tous les champs {NEXT}?

Pour supprimer tous les champs {NEXT}dun seul coup :

1. 2. 3.

Visualisez les codes en appuyant sur les touches [Alt]+[F9]. Sous longlet Accueil, cliquez sur le bouton Remplacer du groupe Rechercher, situ lextrme droite du Ruban. Le curseur tant situ dans la zone Rechercher, saisissez les caractres ^d. Ajoutez un espace et le mot next.

209

10

Fusion, mariage et publipostage

4. 5. 6.

Laissez la zone Remplacer par vide. Cliquez sur le bouton Remplacer tout : Word vous indique le nombre de remplacements effectus. Cliquez sur OK puis sur le bouton Fermer pour fermer la bote de dialogue Rechercher et remplacer. Les champs {NEXT} ont disparu. Vous pouvez sortir du mode Visualisation des champs en appuyant nouveau sur les touches [Alt]+[F9].

Crez un rpertoire
La fonction de cration dun rpertoire permet dinsrer dans un seul document Word une liste issue dune base de donnes. Il suffit dinsrer les champs de fusion que vous souhaitez selon une disposition tabulaire. Si vous souhaitez insrer du texte avant ou aprs le tableau, vous devez le faire une fois la fusion effectue.

Admirez le rsultat
Une fois votre document principal termin, et avant de fusionner, affichez laperu pour vrier que tout est correct.

1. 2.

Cliquez sur le bouton Aperu des rsultats. Vous pouvez ensuite faire dler les rsultats laide des ches situes dans le groupe Aperu des rsultats. Pour afficher un destinataire en particulier, cliquez sur le bouton Rechercher un destinataire et remplissez la bote de dialogue Rechercher une entre. Le nom du bouton Rechercher un destinataire est rducteur : en fait, vous pouvez faire une recherche sur nimporte quel champ.

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Oprez la fusion

Oprez la fusion
Il existe trois options pour fusionner, accessibles par le bouton Terminer et fusionner du groupe Terminer. Modier des documents individuels : je conseille cette option car elle permet dtre vraiment certaine du rsultat. Eh oui, parfois, laperu nest pas tout fait conforme au rsultat rel. Cette option fusionnera vers un nouveau document. Sil sagit dune fusion de lettre type, vous obtiendrez un document compos dautant de sections que de destinataires. Vous pourrez ventuellement faire des retouches avant dimprimer.

Le truc de Ptronille Halte au gchis ! Avant dimprimer vos tiquettes, imprimez une page sur une feuille de papier, puis, par transparence avec une planche dtiquettes, vriez que les adresses sont bien positionnes. Si ce nest pas le cas, faites des retouches !

Imprimer les documents : Sil sagit dune petite base de donnes, cette solution est acceptable, mais je la dconseille pour des bases de donnes plus importantes car vous travaillez sans let ! Par ailleurs, en cas de bourrage papier de limprimante, on ne sait jamais o recommencer ! Envoyer des messages lectroniques : cette option est prvue pour lenvoi de-mails via un logiciel de messagerie tel que Microsoft Outlook. Dans la zone , slectionnez le champ qui correspond ladresse lectronique. Dans la zone Objet, saisissez lobjet utiliser pour tous les messages.

211

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Fusion, mariage et publipostage

Dans la zone Format des messages, slectionnez le format de courrier que vous souhaitez utiliser. Si vous choisissez Pice jointe, le document Word sera joint le-mail, mais le corps du courrier sera vide.

Le bon plan Si vous optez pour le format Texte brut, Word affichera un message de scurit, et ce pour chaque destinataire. Vous devrez cliquer sur OK autant de fois quil y a de destinataires. De petits programmes comme Express Clickyes rsolvent ce problme. Vous pouvez le tlcharger ladresse www.contextmagic.com/express-clickyes/.

Convertissez un document de fusion en un document normal


Un document prpar pour la fusion contient des liens vers la source de donnes. chaque ouverture de ce document, Word cherchera le lien. Vous pouvez transformer ce document de fusion en un document 212

Faites-vous assister
normal, sans lien. Pour cela, cliquez sur le bouton Dmarrer la fusion et le publipostage, puis sur la commande Document Word Normal.

Faites-vous assister
Pour celles dentre vous qui aiment tre guides pas pas, lAssistant de publipostage leur ira ravir ! Pour accder cet Assistant, sous longlet Publipostage, dans le groupe Dmarrer la fusion et le publipostage, cliquez sur le bouton Dmarrer la fusion et le publipostage, et choisissez la commande Assistant Fusion et publipostage pas pas. Le volet Fusion et Publipostage saffiche droite de votre cran. Vous devez suivre six tapes. Quelle que soit ltape o vous vous trouvez, vous pouvez toujours revenir ltape prcdente et repartir ltape suivante, en cliquant sur les boutons ad hoc situs en bas du volet.

213

10

Fusion, mariage et publipostage

1. 2.

la premire tape, slectionnez le type de document. la deuxime tape, slectionnez le document de base. LAssistant vous demande comment vous souhaitez composer vos lettres. Trois solutions soffrent vous : Utiliser le document actuel. Utiliser un modle : si vous optez pour cette solution, Word vous demande de slectionner le modle. Vous pouvez bien sr utiliser nimporte quel modle de document disponible, mais lAssistant vous propose galement des modles de lettres dj conus pour le publipostage.

Utiliser un document existant : Word vous demande de choisir un document existant. Il peut sagir dun document de publipostage modier ou dun document normal. Les chiers les plus rcents sont lists par lAssistant. Slectionnez le chier souhait, puis cliquez sur le bouton Ouvrir. Si votre document ne gure pas dans cette liste, slectionnez (Autres chiers), cliquez sur le bouton Ouvrir et slectionnez le chier ouvrir.

214

Faites-vous assister

Si vous optez pour lune ou lautre de ces solutions, le document en cours sera effac et il ne sera pas possible de revenir en arrire, sauf en fermant le chier sans lenregistrer ! Partez donc dun document vierge.

3. 4.

la troisime tape, slectionnez la source de donnes. la quatrime tape, crez votre document principal. Notez que loption Affranchissement lectronique est un champ qui ncessite linstallation pralable dun logiciel daffranchissement lectronique et qui nest pas disponible en France.

5.

La cinquime tape permet dafficher laperu de votre document nal. Vous pouvez exclure rapidement un destinataire lorsque celui-ci est affich lcran, en cliquant sur le bouton Exclure ce destinataire.

215

11

e r i a t n e v Lin n i a m c a s u d
Jai renvers mon sac main au-dessus dune table, et jai rcupr plein de choses qui avaient t oublies au fond, et pourtant, combien utiles !

Pas de perles, on utilise un dictionnaire !


Word est quip de dictionnaires de vrication orthographique et grammaticale, mais aussi de synonymes et de traduction, ainsi que dune bibliothque de recherche.

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Linventaire du sac main

Vrification de lorthographe et de la grammaire


Par dfaut, le vricateur dorthographe et de grammaire est congur pour vrier les fautes en cours de saisie. Pas de piti pour les fautes qui seront soulignes dun trait ondul : rouge pour les fautes dorthographe, vert pour les fautes de grammaire. Pour corriger la faute, pointez sur le mot erron et cliquez du bouton droit. Word propose une correction. Vous pouvez soit accepter la correction propose par Word, soit lignorer, soit, pour la correction orthographique, ajouter le mot dans votre dictionnaire personnel.

Si ces corrections en cours de saisie vous drangent, dcochez les options de vrication en cours de frappe. Pour faire les vrication au moment qui vous convient, appuyez sur la touche de fonction [F7] ou bien cliquez sur le bouton Grammaire et Orthographe du groupe Vrication, sous longlet Rvision.

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Pas de perles, on utilise un dictionnaire !

Les options
Pour modier les options du vricateur dorthographe et de grammaire, cliquez sur le bouton Office puis sur le bouton Options Word. Cliquez ensuite gauche sur le bouton Vrication. Si vous prfrez passer le correcteur une fois votre document saisi, dcochez les options Vrier lorthographe au cours de la frappe et/ou Vrier la grammaire au cours de la frappe. Pour ce qui est de la langue franaise, Word a intgr les modications concernant la nouvelle orthographe et reconnat par dfaut les deux variantes orthographiques : la traditionnelle et la rectie. Vous pouvez modier cette option en choisissant uniquement lune ou lautre variante. La liste droulante Rgle de style propose de vrier uniquement la grammaire, ou la grammaire et le style. Les fautes de style regroupent, en plus de la grammaire, les erreurs de ponctuation, dexpression, ou des phrases trop longues. Le bouton Paramtres vous permet de choisir les types de fautes corriger. Il donne galement la possibilit de demander Word de vrier le nombre despaces mettre entre les phrases.

219

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Linventaire du sac main

Dictionnaires perso
Lorsque Word vrie lorthographe de votre document, il propose dajouter des mots votre dictionnaire personnel que vous pouvez complter avec les mots que Word ne connat pas. Ce dictionnaire par dfaut se nomme PERSO.DIC et contiendra tous les mots que vous ajouterez, quelle que soit la langue utilise, par le biais de loption Ajouter au dictionnaire propose lorsque Word ne connat pas un mot. Lorsque le mot sera dans votre dictionnaire personnel, Word le reconnatra et pourra mme sen servir pour faire des suggestions, condition que loption Suggrer partir du dictionnaire principal uniquement ne soit pas coche. En plus du dictionnaire par dfaut, vous pouvez crer dautres dictionnaires via le bouton Dictionnaires personnels. Vous pouvez ajouter ou supprimer manuellement des mots dans vos dictionnaires personnels :

1.
220

Cliquez sur le bouton Dictionnaires personnels.

Pas de perles, on utilise un dictionnaire !

2. 3.

Slectionnez le dictionnaire modier, puis cliquez sur le bouton Modier la liste des mots. Une bote de dialogue souvre, vous permettant dajouter ou de supprimer des mots. Utilisez les boutons Ajouter et Supprimer.

Trouvez des synonymes


Clo dit : Ptronille ! Cest cool que tu sois l ! Ahhh ! Je dteste les hommes ! Ptronille dit : Keskitarrive ? Clo dit : Je suis trop en colre aprs ce type que jai rencontr il y a une semaine Je ten avais parl Quel quel sauvage ! Je ne trouve pas de mots pour le qualier ! Ptronille dit : Ahhh ma belle, pour certains hommes On pourrait dire bien des choses en somme Fruste ? Grossier ? Lourdaud ? Rude, primitif, primaire ou bestial ? Ou encore rustre, trivial ? Est-ce un barbare, un gougnaer, un goujat, un malotru ? Clo dit : Tes tombe dans un dictionnaire ? Ptronille dit : Tu ne crois pas si bien dire ! Le dictionnaire des synonymes de Word !

Pour trouver un synonyme :

1. 2.

Saisissez un mot, par exemple grossier. Cliquez du bouton droit sur le mot et placez le pointeur sur Synonymes. 221

11

Linventaire du sac main


Word propose des synonymes. Vous pouvez en choisir un en cliquant dessus : il remplacera immdiatement le mot slectionn.

3.

Si les mots proposs avec cette mthode ne vous suffisent pas, cliquez sur la commande Dictionnaire des synonymes du menu contextuel : un choix plus complet saffiche dans le volet Office. Slectionnez le mot qui convient et, laide de sa che droulante, choisissez parmi les options : Copier : copie le mot dans le Presse-papiers. Insrer : insre le mot la place de celui qui est slectionn dans votre texte. Si vous cliquez sur un mot, Word recherche les synonymes de ce nouveau mot. Le raccourci clavier [Maj]+[F7], ou le bouton Dictionnaire des synonymes du groupe Vrication, sous longlet Rvision, affichent directement le volet Office des synonymes.

Multilingue ? Of course yes !


Word est quip de dictionnaires multilingues pour vous aider dans les traductions. Les dictionnaires intgrs sont capables de traduire un mot la fois. Pour traduire des phrases ou des documents entiers, Word fera appel des services de traduction sur Internet.

222

Pas de perles, on utilise un dictionnaire !


Traduction dun mot
Pour obtenir directement la traduction des mots dun texte, le plus simple est dactiver les info-bulles de traduction :

1.

Dans le groupe Vrication de longlet Rvision, cliquez sur le bouton Info-bulle de traduction et cochez la langue qui vous intresse.

2.

Pointez sur le mot traduire. La traduction saffiche dans une info-bulle.

223

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Linventaire du sac main

Traduire des phrases ou un document entier


Pour traduire des phrases, vous devez tre connecte Internet :

1. 2. 3.

Slectionnez le texte traduire. Cliquez sur le bouton Traduction du groupe Vrication, sous longlet Rvision, ou appuyez sur les touches [Alt]+[Maj]+[F7]. La phrase entire est traduite dans le volet Office.

Vous souhaitez maintenant voir ce que cela donne en chinois ? Il suffit de modier la langue dans la zone Vers.

La traduction assiste par ordinateur nest quun outil daide et napporte en aucun cas une traduction complte et dle. Si vous ne connaissez pas du tout la langue, inutile de frimer Fuyez cet outil !

Touche pas mes fichiers


Parce que vous ne serez jamais trop prudente, il est impratif de conserver vos chiers importants sur un support autre que votre disque dur, dans lequel vous ne devez surtout pas avoir une conance aveugle ! Par ailleurs, si vous ne souhaitez pas que vos chiers soient modis ou encore si vous ne voulez pas voir votre vie prive devenir vie publique, nhsitez pas protger vos chiers Word propose plusieurs niveaux de protection.

Restreignez la mise en forme et les modifications


Sous longlet Rvision, dans le groupe Protger, cliquez sur le bouton Protger un document qui affiche le volet Office Restreindre la mise en forme et la modication. 224

Touche pas mes fichiers

1.

Pour imposer des restrictions de mise en forme : Cochez loption Limiter la mise en forme une slection de styles. Cliquez sur le lien Paramtres. Cochez loption Limiter la mise en forme une slection de styles, puis cochez uniquement les styles qui sont autoriss tre utiliss dans ce document. Via cette bote de dialogue, vous pouvez galement bloquer les changements de thme, de jeux ou de styles rapides en cochant les options correspondantes.

2.

Pour imposer des restrictions de modications : Cochez loption Autoriser uniquement ce type de modication dans le document. Cochez, dans la liste droulante, les actions autorises. Vous pouvez par ailleurs limiter les modications certaines parties du document : Slectionnez les parties du document sur lesquelles vous autorisez des modications. Vous pouvez utiliser la touche [Ctrl] pour faire des slections de texte non adjacentes. Dans la liste droulante des actions autorises, choisissez Commentaires ou Aucune modication. Dans la zone Groupe, cochez la case doption Tout le monde an dautoriser tout le monde modier les parties slectionnes.

1. 2. 3.

Cliquez enn sur le bouton Activer la protection et entrez un mot de passe. Si vous avez opt pour des zones modiables, elles sont mises par dfaut en surbrillance. Pour accder aux zones modiables, lutilisateur pourra cliquer sur les boutons Trouver la zone modiable suivante et/ou Afficher toutes les zones modiables. Pour dsactiver la protection dun document, il suffit de cliquer sur le bouton Dsactiver la protection du volet Protger le document. Si le document est protg par un mot de passe, celui-ci vous sera demand. 225

11

Linventaire du sac main

Protgez laccs au document


Vous pouvez attribuer un mot de passe de faon que le document ne puisse tre ouvert que par les utilisateurs possdant ce mot de passe.

1. 2.

Cliquez sur le bouton Office, pointez sur la commande Prparer, puis cliquez sur la commande Chiffrer le document. Saisissez un mot de passe et cliquez sur OK.

Vous pouvez galement donner un mot de passe qui sera ncessaire pour modier le document et lenregistrer sous le mme nom. Ces deux mots de passe peuvent tre cumuls.

1. 2. 3. 4.

Dans la bote de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur le bouton Outils situ en bas gauche puis sur la commande Options gnrales. Compltez la bote de dialogue en indiquant les mots de passe selon la protection souhaite. Cliquez sur le bouton OK : Word vous demande de conrmer le ou les mots de passe. Enregistrez votre document.

Si vous avez protg votre document uniquement en lecture, le mot de passe sera demand louverture du document. Si vous avez choisi les deux protections, les deux mots de passe seront exigs louverture du document. La protection contre la lecture concerne galement laperu dans la bote de dialogue Ouvrir. Notez que donner un mot de passe via la bote de dialogue Chiffrer un document revient donner un mot de passe pour la lecture dans les options gnrales denregistrement.

Conseillez ou imposez la lecture seule


Il ne sagit pas dassurer la condentialit dun document, mais plutt de se protger contre des erreurs de manipulation. 226

Recherche et remplace
Pour conseiller la lecture seule :

1. 2.

Comme vous lavez fait prcdemment, dans la bote de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur le bouton Outils situ en bas gauche, puis sur la commande Options gnrales. Cochez ensuite simplement loption Lecture seule recommande et enregistrez votre document. Lors de louverture du document, Word mentionnera que la lecture seule est recommande, mais vous aurez le loisir de refuser an dapporter des modications au document. Si vous avez accept, vous pourrez apporter des modications, mais vous ne pourrez pas enregistrer le document. Par contre, vous pourrez lenregistrer sous un autre nom.

Pour imposer la lecture seule :

1.

Lorsque votre document est termin, cliquez sur le bouton Office, pointez sur la commande Prparer, puis cliquez sur la commande Marquer comme Final. Cette action verrouille et enregistre le document que vous pouvez fermer. Si vous ouvrez ce document, vous ne pourrez y apporter aucune modication. Vous ne pourrez pas lenregistrer, mais vous pourrez nanmoins le faire sous un autre nom.

2.

Pour dsactiver ce verrouillage, cliquez sur le bouton Office, pointez sur la commande Terminer, puis cliquez nouveau sur la commande Marquer comme Final.

Recherche et remplace
Clo dit : Recherche "tre grossier", remplace par "Prince charmant" ! Ah si tout pouvait tre aussi simple quavec Word !
SUITE

227

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Linventaire du sac main

Maude dit : Cest simple avec Word ? Clo dit : Basiquement Oui ! Javoue que jignore ce que sont les caractres gnriques Maude dit : Le caractre gnrique, je connais ! Cest celui qui convient tout un genre Par exemple, pour le genre masculin, ce peut tre "mauvaise foi", "gosme"

La fonction Rechercher et Remplacer permet de rechercher lintrieur dun document du texte et/ou des lments comme des marques de paragraphe, des tabulations, etc., et de les remplacer par dautres.

1. 2. 3. 4. 5.

Sous longlet Accueil, dans le groupe Modications, cliquez sur le bouton Remplacer. Dans la zone Rechercher, saisissez le texte que vous souhaiter remplacer. Dans la zone Remplacer, saisissez le texte de remplacement. Cliquez sur le bouton Remplacer tout. Word remplace toutes les occurrences de la suite de caractres situs dans la zone Rechercher par les caractres situs dans la zone Remplacer, et vous indique le nombre doccurrences trouves.

Le truc de Clo Si vous tes certain de vouloir remplacer TOUTES les occurrences trouves, cliquez sur le bouton Remplacer tout, sinon cliquez sur Remplacer puis sur Suivant pour faire les remplacements au fur et mesure
SUITE

228

Recherche et remplace

que Word trouve une occurrence. Lorsque vous ne souhaitez pas remplacer le mot, cliquez simplement sur Suivant pour passer loccurrence suivante.

Remplacez des lments particuliers


1. 2.
Dans la bote de dialogue Rechercher et Remplacer, cliquez sur le bouton Plus pour accder aux options. Cliquez sur le bouton Spcial qui affiche une liste droulante dans laquelle vous pouvez slectionner des lments particuliers tels que Marque de paragraphe, Tabulation, etc. Tous ces lments peuvent tre recherchs et remplacs comme du texte.

Par ailleurs, le bouton Format affiche une liste droulante dans laquelle vous pouvez slectionner le type de format rechercher et remplacer. Vous pouvez par exemple remplacer un style par un autre, ou bien une couleur de caractre par une autre, sans pour autant spcier du texte remplacer.

Utilisez les caractres gnriques


Lutilisation de caractres gnriques permet de rechercher, en particulier laide de codes, des occurrences que lon ne pourrait trouver autrement. Aprs avoir coch loption Utiliser les caractres gnriques, vous pouvez soit utiliser la liste droulante Spcial, soit saisir tous les caractres la main. Voici quelques exemples : pour rechercher tous les mots qui commencent par c et qui se termine par r : <c*r> ; pour rechercher tous les caractres majuscules : [AZ] ; pour rechercher des occurrences de quatre ou cinq caractres majuscules : [AZ]{4;5}. 229

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Linventaire du sac main

Le bon plan Voici une page Internet qui vous dit tout et ne vous cache rien sur cette partie un peu mystrieuse de la fonction Recherche et Remplacer : http://faqword.free.fr/articles.php?lng=fr&pg=1322.

Blog me tender
La mode est aux blogs. Word suit la mode ! Vous ne possdez pas encore votre blog ? Faut vite combler cette lacune ! Choisissez Spaces Live (anciennement MSN) ou Blogger, qui sont compatibles avec Word. Leur interface est en franais et ils sont gratuits. Rendez-vous sur les sites http://spaces.live.com/ et http://blogger.com. Ds que votre blog sera cr, vous pourrez le mettre jour, sans quitter Word ! Voici comment enregistrer un compte Spaces Live :

1.

Cliquez sur le bouton Office, pointez sur la commande Publier, puis cliquez sur Blog. Longlet Billet de blog saffiche. 2. Cliquez sur le bouton Grer les comptes puis sur le bouton Nouveau. 3. Dans la liste droulante, choisissez votre provider, puis cliquez sur le bouton Suivant.

230

Blog me tender

4.

Dans la bote de dialogue Nouveau compte despaces Windows Live, saisissez le nom de votre blog ainsi que votre mot de passe.

5. 6. 7. 8. 9.

Validez en cliquant sur OK. Si vous navez pas fait derreur dans le nom ou le mot de passe, un message vous informe que lenregistrement de votre compte a russi. Cliquez sur OK. Votre compte est maintenant affich dans la fentre Comptes de blog. Si vous avez plusieurs blogs, recommencez lopration. Dans ce cas, vous pouvez en slectionner un qui deviendra le compte par dfaut, en cliquant sur le bouton Dnir par dfaut. Cliquez sur le bouton Fermer.

Le truc de Ptronille La cration, la modication ou la suppression dun compte de blog se font par le bouton Grer les comptes de longlet Blog.

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11

Linventaire du sac main

Crez un billet partir de Word


Dans votre document sont affichs maintenant le champ du titre du blog et une liste droulante contenant le ou les comptes.

1. 2. 3. 4. 5.

Slectionnez le compte de blog mettre jour. Donnez un titre votre billet. Saisissez votre billet. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une catgorie votre billet en cliquant sur le bouton Insrer une catgorie. Une fois le billet termin, cliquez sur le bouton Publier.

Un message vous informe que le billet est dit.

Modle, contrles et formulaire


All ? Ptronille ? Cest Clo ! "Tu te souviens de ma belle collection de modles ? Eh bien, je men lasse" Ptronille : "Que veux-tu ma jolie, on se lasse de tout Il faut innover Tiens, cest comme une robe que tu as assez porte, tu laccessoirises, et hop ! cest
SUITE

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Modle, contrles et formulaire

reparti !" Clo : "Euh jaccessoirise un modle Word ? Ceinture ? Foulard ? Bijou ? Jhsite" Ptronille : "Oui ! Bijou ! Tu ne connais pas les formulaires ? Les contrles sont de vrais petits bijoux ?" Clo : "Formulaire, contrles ? Tes mots me font frmir Dailleurs, jai jamais rien vu de semblable dans Word Non, non, a ne mintresse pas Je ne veux pas faire de formulaire, je veux juste amliorer mes modles Yaurait pas moyen dautomatiser un certain nombre de choses, pour viter duser mes jolis ongles ?" Ptronille : "Arrte de te sauver quand jemploie des mots qui te dplaisent ! Commence par afficher longlet Dveloppeur : clique sur le bouton Office, puis, droite, coche loption Afficher longlet Dveloppeur dans le Ruban."

Crer des formulaires avec Word ? Ces possible bien entendu, mais cela reste limit vu que Word nest pas un outil de traitement de donnes. Par contre, en utilisant ces fameux contrles, vous pourrez largement amliorer des modles en y insrant des zones remplir, accompagnes dinstructions adresses lutilisateur. Trois types de contrles sont utilisables avec Word : les contrles de contenu, les outils hrits, et les contrles ActiveX, dont je ne parlerai pas car ils sadressent celles qui veulent aller plus loin et sadonner la programmation en VBA. Tous ces contrles sont accessibles via longlet Dveloppeur, dans le groupe Contrles.

Les contrles de contenu


Pour entrer un contrle de contenu, positionnez le point dinsertion lendroit souhait, puis cliquez sur le contrle de contenu insrer. Sept contrles de contenu sont disponibles : Tout dabord, il existe deux contrles de texte : Texte enrichi et Texte brut. La diffrence entre les deux tient uniquement au fait 233

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Linventaire du sac main

que, pour le premier, lutilisateur pourra insrer plusieurs paragraphes avec plusieurs mises en forme alors que le second, mme sil permet des retours ligne, ne supportera quune mise en forme unique. Il existe galement deux types de contrles de zone de liste droulante, lun modiable par lutilisateur et lautre non. Le contrle de contenu dimage permet dinsrer un lment graphique. Le contrle de slecteur de date permet dinsrer une date, laide dun contrle Calendrier. Enn, la galerie de blocs de construction permet dafficher une galerie de son choix, et en particulier une galerie personnalise. Pour modier le texte dinstruction destin lutilisateur, activez le mode Cration en cliquant sur le bouton Mode Cration. Une fois le texte saisi, dsactivez le mode Cration en appuyant nouveau sur le bouton. Pour personnaliser un contrle de contenu, slectionnez le contenu, puis cliquez sur le bouton Proprits, an daccder la bote de dialogue Proprits. Cette bote de dialogue est diffrente selon le type de contrle. En gnral, elle se dcline en trois rubriques : Gnral, Verrouillage, Proprits, propres au contrle slectionn.

Gnral
La rubrique Gnral contient trois options : Titre, Balise et, hormis pour le contrle de contenu dimage, Style de texte : Titre : lors dun clic dans le contrle, ce titre saffichera juste au-dessus. Il nest pas imprimable. Balise : si vous laissez cette zone vide, la balise prendra par dfaut le texte du titre. Les balises sont les marques qui se trouvent de 234

Modle, contrles et formulaire


part et dautre de lespace rserv. Elles sont visibles en mode Cration, et permettent davoir des repres car, en effet, tant que le point dinsertion nest pas dans le contrle, les titres sont invisibles.

Style de texte : il sagit de la mise en forme du texte nal saisi par lutilisateur. Ce style est indpendant du style du texte dinformation. Cochez loption Utiliser un style de texte diffrent dans cette commande, puis choisissez un style dans la liste droulante. Vous pouvez galement crer un nouveau style en cliquant sur le bouton Nouveau style.

Verrouillage
Lusage veut que le concepteur du formulaire indique un texte dinformation (exemple : "Saisissez votre prnom"), et que lutilisateur remplace ce texte par le sien (exemple : "Clo"). Le contrle de contenu reste prsent et modiable souhait, et lutilisateur peut le supprimer. Toutefois, deux options de verrouillage sont disponibles. Par dfaut, aucune des deux nest coche : La premire option, Ne pas supprimer le contrle du contenu, permettra lutilisateur de modier le contrle, mais pas de le supprimer. La seconde option, Ne pas modier le contenu, permettra lutilisateur de supprimer le contrle, mais pas de le modier. 235

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Linventaire du sac main

Cette option est ventuellement utile pour donner une information qui peut tre supprime. Les deux options peuvent tre coches. Dans ce cas, lutilisateur ne pourra ni modier, ni supprimer le texte insr ! Si cest le but, utilisez simplement la fonction Grouper situe dans le groupe Contrles.

Proprits spciques de chaque contrle de contenu


Dans la bote de dialogue Proprits, la dernire rubrique est spcique chaque contrle. Par exemple : Pour les contrles de contenu de texte, loption Supprimer le contrle du contenu lorsque les contenus sont modis supprimera le contrle ds que lutilisateur entrera ses propres donnes. Loption Autoriser les retours chariot (plusieurs paragraphes) dans le contrle de texte brut permet en ralit des retours ligne lintrieur dun mme paragraphe ; ces retours ligne se feront via la touche []. Les proprits propres au contenu des listes droulantes permettent dinsrer les items de ces listes droulantes, et de les organiser selon lordre souhait.

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Modle, contrles et formulaire


Vous pourrez choisir le format de la date, en fonction des paramtres rgionaux et du type de calendrier dans un contrle Date. Le contrle de contenu Galerie de blocs de construction permet, quant lui, doffrir lutilisateur une galerie personnalise directement dans le texte. Dans les proprits spciques de ce contrle, choisissez la galerie afficher et ventuellement la catgorie. Il suffira lutilisateur de cliquer pour choisir ce dont il a besoin.

Les contrles de formulaire hrits


Les contrles de formulaire hrits sont issus des versions prcdentes de Word, do leur nom. Ce sont en fait des champs. Pour entrer un champ de formulaire, positionnez le point dinsertion lendroit souhait, puis cliquez sur le bouton Outils hrits du groupe Contrles, puis sur lun des boutons des formulaires hrits. Il en existe trois : le champ Zone ddition, qui est un champ texte ; le champ Case cocher ; le champ Zone de liste droulante. Pour personnaliser un champ de formulaire, double-cliquez dessus. La bote de dialogue Options de champ souvre : 237

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Linventaire du sac main

Dans les options du champ Texte, vous pouvez insrer un texte par dfaut, choisir une mise en forme, le type du texte et sa longueur maximale. Dans les options du champ Case cocher, vous pouvez dnir la taille de la case, et choisir de lactiver ou non par dfaut. Dans les options du champ Liste droulante, vous devez insrer les lments de la liste. Quel que soit le champ, Word affecte un signet qui, comme nimporte quel signet, sera utilisable dans le document.

Choisissez les bons contrles


Sil est possible de mlanger les deux types de contrles dans un mme document, ce nest pas vraiment recommand quand le formulaire est un peu complexe. Par exemple, la sortie des contrles de formulaire hrits, si vous devez utiliser le calcul automatique ou un dclenchement de macro, ces deux actions fonctionneront uniquement si vous sortez du contrle pour entrer dans un autre contrle de mme type.

Les deux diffrences principales rsident entre la possibilit de faire ou non rfrence ces contrles, et de dclencher une macro en entre ou en sortie. En effet, les contrles de formulaire hrits sont automatiquement dots dun signet. Vous pouvez nanmoins affecter un signet si vous le souhaitez aux contrles de contenu qui, sils sont plus souples dutilisation, ne sont pas dclencheurs de macro.

Protgez votre formulaire


Les contrles de contenu fonctionnent mme si aucune protection nest active, contrairement aux champs de formulaire hrits qui ne fonctionnent que si le chier est protg.

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Modle, contrles et formulaire


Lorsquil sagit dun formulaire distribuer, il est nanmoins conseill de le verrouiller, quels que soient les contrles utiliss :

1. 2. 3.

Assurez-vous que le mode Cration est dsactiv, puis cliquez sur le bouton Protger un document du groupe Protger, toujours sous longlet Dveloppeur. Le volet Protger le document saffiche. Cochez loption Autoriser uniquement ce type de modications dans le document et choisissez Remplissage de formulaires dans la liste droulante. Cliquez ensuite sur le bouton Activer la protection et donnez un mot de passe. Si vous ne donnez pas de mot de passe, nimporte qui pourra modier facilement votre formulaire.

Remplissez un formulaire
La touche [] permet de passer dun champ de formulaire lautre. Concernant les contrles de contenu, vous utiliserez soit la souris, soit les touches de dplacement [] et []. Concernant le contrle de contenu dimage, lutilisateur cliquera sur le contrle, la bote de dialogue Insrer une image saffichera et lutilisateur devra slectionner son image.

Supprimez un contrle
Pour supprimer un contrle, vous avez deux possibilits : 239

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Linventaire du sac main

Soit vous slectionnez le contrle en cliquant dans la zone de titre, puis vous appuyez sur les touches [Suppr] ou []. Soit vous cliquez du bouton droit dans le contrle, et choisissez Supprimer le contrle de contenu. Dans ce cas, si le contrle tait dj rempli, il sera supprim, mais il restera le texte de remplissage.

Enregistrer une macro ? Mme pas peur !


Lulu dit : Dis donc, Ptronille, la chenille, tas touch mon PC hier si je me souviens bien ? Ptronille dit : Euh non, moi je ne me souviens pas ! Lulu dit : Et la marmotte ?... Cest quand mme bizarre que maintenant, dans mon Word, lorsque jappuie sur les touches [Ctrl]+[G], il y a un drle de truc qui se passe au lieu de mettre mes caractres en gras Et je ne pense pas que ce soit la voisine ! Ptronille dit : Ah Pas au courant Et a fait quoi ? Lulu dit : Alors Quand jappuie sur les touches [Ctrl]+[G], a me cre un nouveau document, et a crit partout le gras ne passera pas par moi ! dans toutes les polices et toutes les couleurs, et pis a insre des images de moi en maillot de bain ! Ptronille dit : Mdr de mdr !!!

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Enregistrer une macro ? Mme pas peur !


Une macro est un programme simple crit en langage VBA (Visual Basic pour Applications). Les macros sont utiles pour excuter de faon rptitive les mmes suites doprations. Grce lenregistreur de macro, il nest pas ncessaire de savoir programmer pour crer des macros simples dans Word. Super les macros pour faire des farces !!! Avouez quil fallait y penser ! Voici comment je my suis prise pour faire cette petite farce Lulu :

1.

Lancez lenregistreur de macro soit en cliquant sur le bouton situe en bas sur la barre dtat, ou bien, sous longlet Dveloppeur, groupe Code.

241

11

Linventaire du sac main


Dans la bote de dialogue Enregistrer une macro, remplacez le nom par dfaut Macro1 par un nom plus explicite, Lulu par exemple. Par dfaut, la macro sera enregistre dans le modle Normal.dotm et sera donc toujours accessible. Deux boutons permettent daffecter la macro un bouton et/ou un raccourci clavier : Si vous cliquez sur loption Bouton, la fentre des Options Word souvrira vous permettant dajouter cette macro sous forme de bouton la barre doutils Accs rapide. Si vous cliquez sur loption Clavier, cest la bote de dialogue Personnaliser le clavier qui saffiche vous proposant daffecter une combinaison de touches de raccourci cette macro Jai choisi [Ctrl]+G ! Bien que Word mait averti que cette combinaison tait dj affecte la commande Gras, je lai quand mme attribue la macro.

2. 3.

4.

Toujours dans la bote de dialogue Enregistrer une macro, pensez mettre une description en clair de faon vous souvenir de ce que fait cette macro.

5. 6.

Cliquez ensuite sur OK. Une icne de disquette accompagne maintenant le curseur indiquant que les oprations sont enregistres comme sur un magntophone. Vous pouvez donc saisir tout ce que vous voulez, enrichir le texte comme vous lentendez, naviguez dans le document comme bon vous semble, tout est enregistr. La seule chose que

242

Enregistrer une macro ? Mme pas peur !


vous ne pouvez pas faire avec la souris est la slection de texte, et si vous pouvez utiliser nanmoins la touche [F8] et les touches ches, ce nest pas recommand dans un enregistrement. Vous pouvez galement crer ou ouvrir un document, sauvegarder, fermer, etc.

Le truc de Ptronille Vous pouvez avoir besoin de faire une action que vous ne souhaitez pas enregistrer dans la macro. Dans ce cas, cliquez sur le bouton Suspendre lenregistrement situ dans le groupe Code, sous longlet Dveloppeur. Vous reprendrez lenregistrement en cliquant sur le mme bouton.

7.

Lorsque votre enregistrement est termin, arrtez-le en cliquant sur le bouton bleu situ sur la barre dtat.

Votre macro est cre et est oprationnelle pour nimporte quel document. Fermez le document sans lenregistrer, puis, si crez un nouveau document vierge. Testez la macro en utilisant les touches de raccourci que vous avez indiques ou bien en cliquant sur le bouton de la barre doutils Accs rapide si vous avez choisi cette option. Pour lancer la macro, vous pouvez galement cliquer, sous longlet Dveloppeur, groupe Code, sur le bouton Macros, slectionner votre macro et cliquez sur Excuter. La bote de dialogue Macros saffiche galement laide des touches de raccourci [Alt]+[F8]. Pour visualisez le code de la macro, slectionnez votre macro dans la bote de dialogue Macros et cliquez sur Modier. Vous accderez 243

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Linventaire du sac main

galement lditeur Visual Basic (VBE) via le raccourci clavier [Alt]+[F11].

Ce code nest pas optimis, et une formation plus approfondie est ncessaire pour pouvoir le peauner si on ne connat rien la programmation. Vous constatez nanmoins quil ny a nul besoin dtre dveloppeur pour faire des farces, ou crer des petites macros qui vont viter les travaux rptitifs. Imaginez par exemple une macro qui insrerait votre signature scanne la n dun document, ou encore une macro qui ferait une recherche sur les mots Ptronille et Lulu dans le document et mettraient ces mots en gras et vert ! Tout est porte dimagination !

Lulu dit : Bon, je fais comment maintenant pour rcuprer mon gras ? Ptronille dit : Si tu ne veux plus de cette macro, slectionne-la dans la bote de dialogue Macros et clique sur Supprimer. Par contre, il faut que tu raffectes manuellement ton raccourci clavier la commande Gras !
SUITE

244

Enregistrer une macro ? Mme pas peur !

Lulu dit : Ma vengeance sera macrocosmique !...

Prudence !
Certains virus informatiques sont des macrovirus qui se propagent trs vite par Internet, dans les pices jointes des e-mails notamment. Soyez donc vigilante : tout code VBA dont vous ignorez lorigine est suspect. Les documents pouvant contenir des macros ont des extensions .docm ou .dotm ("m" comme "macro"). Donc si vous recevez des documents avec lextension .docx ou .dotm, pas de risque ! Les moyens de vous protger se trouvent dans le Centre de la gestion de la condentialit, accessible dun clic sur le bouton Scurit des macros, sous longlet Dveloppeur, dans le groupe Code.

Paramtres des macros


Sous longlet Dveloppeur, dans le groupe Code, cliquez sur le bouton Scurit des macros. Dans la partie gauche de la bote de dialogue, la commande Paramtres des macros est active. Dans la partie droite, dans la rubrique Paramtres des macros, cochez loption de votre choix : Dsactiver toutes les macros sans notication : cette option permet de dsactiver toutes les macros, sans recevoir aucune alerte. Il y a toutefois une rserve : si le document contient une macro stocke dans un emplacement approuv (voir plus loin), elle sera bien active. Dsactiver toutes les macros avec notication : cest le choix par dfaut. Word affiche une alerte vous prvenant que le document contient une macro. Vous pourrez ainsi choisir dactiver ou non les macros louverture de chaque document. 245

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Linventaire du sac main

Si vous choisissez dactiver la macro, un deuxime message vous prviendra du risque encouru. Vous devrez encore conrmer si vous lactivez ou non. Dsactiver toutes les macros lexception des macros signes numriquement : cette option permet de dsactiver automatiquement les macros non signes numriquement. Si la macro est signe par un diteur approuv, elle sera automatiquement active ; sinon, vous recevrez une alerte vous proposant soit dactiver la macro, soit dapprouver lditeur. Activer toutes les macros (non recommand ; risque de code potentiellement dangereux) : cette option autorise automatiquement lactivation de toutes les macros. Elle est, comme indiqu, non recommande.

Signature numrique
Une signature numrique est en quelque sorte un label chiffr et lectronique qui authentie la provenance dune macro (ou dun document) et qui conrme que cette macro (ou ce document) na pas t modie par une personne autre que le signataire. Signer numriquement des macros Vous pouvez obtenir votre propre signature numrique via des organismes appels AC (Autorit de Certication). Beaucoup de socits dlivrent galement leur propre signature numrique. Mais pour une utilisation personnelle, vous pouvez crer vous-mme votre propre signature :

1. 2.

Cliquez sur le bouton Dmarrer, pointez sur Tous les programmes, sur Microsoft Office, sur Outils Microsoft Office, puis cliquez sur Cerpcxicat numrique pour les projets VBA. Dans la bote de dialogue Crer un certicat numrique, entrez un nom dans la zone de saisie Le nom de votre certicat, puis cliquez sur OK. Un message vous avertit que le certicat est bien cr.

246

Enregistrer une macro ? Mme pas peur !

Vous pouvez maintenant signer vos macros :

1. 2. 3. 4. 5.

Ouvrez VBE en cliquant sur le bouton Visual Basic de longlet Dveloppeur, dans le groupe Code, ou en appuyant sur les touches [Alt]+[F11]. Slectionnez la macro signer. Dans le menu Outils, cliquez sur la commande Signature numrique. Cliquez sur le bouton Choisir. Slectionnez le certicat, puis cliquez deux fois sur OK.

diteurs approuvs Un diteur approuv possde une signature numrique valide. Lorsquune alerte de scurit vous avertit que le document contient une macro et que la macro est signe, vous avez le choix dactiver tout le code publi par lditeur dont le nom et le certicat sont clairement affichs. Une fois lditeur ajout la liste des diteurs approuvs, vous pouvez le visualiser dans le Centre de la gestion de la condentialit. Toutes les macros provenant de cet diteur seront automatiquement actives, sauf si vous avez coch loption Dsactiver toutes les macros sans notication. 247

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Linventaire du sac main

Emplacements approuvs
Un emplacement approuv est un emplacement dclar comme tant scuris. En consquence, tout document contenant des macros et situ dans un emplacement approuv pourra tre ouvert mme si vous avez coch loption Dsactiver toutes les macros sans notication. Pour ajouter un nouvel emplacement :

1.

Cliquez sur le bouton Scurit des macros, sous longlet Dveloppeur, dans le groupe Code. Dans la partie gauche de lcran, cliquez sur Emplacements approuvs. Dans la partie droite de la bote de dialogue, certains emplacements sont dj approuvs. Il sagit des emplacements contenant les modles.

2. 3. 4. 5.

Cliquez sur le bouton Ajouter un nouvel emplacement, puis sur le bouton Parcourir et slectionnez le dossier approuver. Cochez ventuellement loption Les sous-dossiers de cet emplacement sont galement approuvs. Saisissez ventuellement une description. Cliquez sur OK.

248

Les principaux raccourcis clavier

Les principaux raccourcis clavier


Revenons aux raccourcis clavier ! Lulu connat par cur le raccourci pour faire du gras Je vais lister dans cette dernire partie tous les principaux raccourcis clavier.

Commandes relatives aux fentres


Commandes relatives aux fentres
Fermer la fentre active sans quitter Word Fermer ou quitter Basculer vers la fentre suivante lorsque plusieurs fentres sont ouvertes Basculer vers la fentre prcdente Fractionner la fentre et en ter le fractionnement [Ctrl]+[W] ou [Ctrl]+[F4] [Alt]+[F4] [Ctrl]+[F6] [Ctrl]+[Maj]+[F6] [Alt]+[Ctrl]+[S]

Commandes de dplacement et de slection


Commandes de dplacement
Atteindre Se dplacer dun mot vers la droite Se dplacer dun mot vers la gauche Dbut de document [Ctrl]+[B] ou [F5] [Ctrl]+[] [Ctrl]+[] [Ctrl]+[]

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Linventaire du sac main

Commandes de dplacement
Atteindre Fin de document Dbut de la ligne Fin de la ligne Dbut du paragraphe Fin du paragraphe Revenir aux quatre derniers emplacements Dbut ligne tableau Fin ligne tableau Dbut colonne tableau Fin colonne tableau Cellule Suivante Cellule Prcdente [Ctrl]+[B] ou [F5] [Ctrl]+[Fin] [] [Fin] [Ctrl]+[] [Ctrl]+[] [Maj]+[F5] [Alt]+[] [Alt]+[Fin] [Alt]+[] [Alt]+[] [] [Maj]+[]

Commandes de slection
Slectionner un caractre vers la droite Slectionner un caractre vers la gauche Slectionner un mot vers la droite Slectionner un mot vers la gauche Slectionner depuis le point dinsertion jusquau dbut du document Slection depuis le point dinsertion jusqu la n du document [Maj]+[] [Maj]+[] [Ctrl]+[Maj]+[] [Ctrl]+[Maj]+[] [Ctrl]+[Maj]+[] [Ctrl]+[Maj]+[Fin]

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Les principaux raccourcis clavier


Commandes de slection
Slectionner un caractre vers la droite Slectionner depuis le point dinsertion jusquau dbut du paragraphe Slectionner depuis le point dinsertion jusqu la n du paragraphe Slectionner tout le document tendre la slection Rduire la slection Slectionner un tableau Slectionner une colonne [Maj]+[] [Ctrl]+[Maj]+[] [Ctrl]+[Maj]+[] [Ctrl]+[A] [F8] [Maj]+[F8] [Alt]+[5] [Ctrl]+[Maj]+[F8]

Commandes de mise en forme


Mise en forme police
Bote de dialogue Police Italique Gras Soulign Soulign double Police masque Petites majuscules Police Symbol (pour un caractre) Exposant [Ctrl]+[D] [Ctrl]+[I] [Ctrl]+[G] [Ctrl]+[U] [Alt]+[Ctrl]+[U] [Ctrl]+[Maj]+[H] [Ctrl]+[Maj]+[K] [Ctrl]+[Maj]+[Q] [Ctrl]+[+]

251

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Linventaire du sac main

Mise en forme police


Bote de dialogue Police Indice Changer La Casse Agrandir la taille de la police Diminuer la taille de la police Agrandir la police dun point Diminuer la police dun point Effacer les modications manuelles du style de la police en cours [Ctrl]+[D] [Ctrl]+[=] [Maj]+[F3] [Ctrrl]+[>] [Ctrl]+[<] [Alt]+[Ctrl]+[>] [Alt]+[Ctrl]+[<] [Ctrl]+ [Espace]

Mise en forme paragraphe


Appliquer le style Titre 1 Appliquer le style Titre 2 Appliquer le style Titre 3 Appliquer le style normal Effacer les modications manuelles du style paragraphe Paragraphe Centr Alignement Paragraphe Droite Alignement Paragraphe Gauche Paragraphe Justi Espacement avant paragraphe Copier la mise en forme Coller la mise en forme [Alt]+[Ctrl]+[1] [Alt]+[Ctrl]+[2] [Alt]+[Ctrl]+[3] [Ctrl]+[N] [Ctrl]+[Q] [Ctrl]+[E] [Ctrl]+[Maj]+[D] [Ctrl]+[Maj]+[G] [Ctrl]+[J] [Ctrl]+[Maj]+[0] [Ctrl]+[Maj]+[C] [Ctrl]+[Maj]+[V]

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Les principaux raccourcis clavier


Mise en forme paragraphe
Appliquer le style Titre 1 Rvler la mise en forme Rtablir format paragraphe en cours Insertion sparateur styles Appliquer le style Afficher Fentre des styles [Alt]+[Ctrl]+[1] [Maj]+[F1] [Ctrl]+[Q] [Alt]+[Ctrl]+[] [Ctrl]+[Maj]+[S] [Alt]+[Ctrl]+[Maj]+[S]

Insertion caractres spciaux


Saut de ligne Saut de page Saut de colonne Espace inscable Tiret demi-cadratin () Tiret cadratin () Trait dunion inscable Tabulation dans une cellule de tableau Points de suspension () R T Y [Maj]+[}] [Ctrl]+[}] [Ctrl]+[Maj]+[}] [Ctrl]+[Maj]+[espace] [Ctrl]+[-] (clavier numrique) [Alt]+[Ctrl]+[-] (clavier numrique) [Ctrl]+[8] [Ctrl]+[] [Alt]+[Ctrl]+[Maj]+[.] [Alt]+[Ctrl]+[C] ou taper (C) [Alt]+[Ctrl]+[R] ou taper (R) [Alt]+[Ctrl]+[T] [Alt]+[0188] (clavier numrique) [Alt]+[0189}](clavier numrique) [Alt]+[0190] (clavier numrique)

253

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Linventaire du sac main

Travail dans le document


Travail dans le document
Annule une action Refaire ou Rpter Copier Couper Coller Insrer un commentaire Marquer les entres dIndex Insrer Signet Note Bas de page Note de Fin Crer un bloc de construction Insrer un bloc de construction Insrer un lien hypertexte Rechercher Remplacer Relancer la recherche (une fois la bote de dialogue ferme) Basculer entre le document et laperu avant impression Imprimer [Ctrl]+[Z] [Ctrl]+[Y] ou [Alt]+[] [Ctrl]+[C] [Ctrl]+[X] [Ctrl]+[V] [Alt]+[Ctrl]+[M] [Alt]+[Maj]+[X] [Ctrl]+[Maj]+[F5] [Alt]+[Ctrl]+[B] [Alt]+[Ctrl]+[F] [Alt]+[F3] Premires lettres du bloc +[F3] [Ctrl]+[K] [Ctrl]+[F] [Ctrl]+[H] [Alt]+[Ctrl]+[Y] [Ctrl]+[F2] [Ctrl]+[P]

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Les principaux raccourcis clavier

Commandes relatives aux champs


Commandes relatives aux champs
Insertion dun champ Affichage du code de tous les champs Affichage du code du champ slectionn Mise jour des champs (slectionns) Verrouiller un champ Dverrouiller un champ Remplacer un champ par sa valeur Champ suivant Champ prcdent Insrer un champ Date Insrer un champ Page [Ctrl]+[F9] [Alt]+[F9] [Maj]+[F9] [F9] [Ctrl]+[F11] [Ctrl]+[Maj]+[F11] [Ctrl]+[Maj]+[F9] [F11] [Maj]+[F11] [Alt]+[Maj]+[D] [Alt]+[Maj]+[P]

Commandes Ouvrir et Enregistrer sous


Ouvrir et enregistrer
Nouveau chier bas sur le normal.dotm Bote de dialogue Ouvrir Bote de dialogue Enregistrer sous. Enregistrer [Ctrl]+[N] [Ctrl]+[F12] ou [Ctrl]+[O] [F12] [Ctrl]+[S] ou [Maj]+[F12]

255

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Linventaire du sac main

Dictionnaires
Dictionnaires
Vrication orthographique Prochaine Faute Orthographe Synonymes Traduction [F7] [Alt]+[F7] [Maj]+[F7] [Alt]+[Maj]+[F7]

VBA
VBA
Afficher code Afficher bote de dialogue macro [Alt]+[F11] [Alt]+[F8]

Compos en France par Jouve 11, bd de Sbastopol - 75001 Paris