SMK.

ALANG ISKANDAR
34300 BAGAN SERAI PERAK
AHLI JAWATANKUASA KEJOHANAN OLAHRAGA KALI KE 34

2008

TARIKH : 07.Januari.2008
HARI : ISNIN

SETIAUSAHA SUKAN

AZHAR BIN ZAKARIA

SUKAN TAHUNAN SMKAI KALI KE 34/2008

MAJLIS SUKAN SMK.ALANG ISKANDAR BAGAN SERAI

JAWATANKUASA KEJOHANAN OLAHRAGA KALI KE 34 2008

PENGELOLAAN DAN KEPEGAWAIAN KEJOHANAN Pengerusi Tn Haji Dr Abdullah Khir bin Hj Sulaiman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn Hajah Noraini binti Ithnan ( Penolong Kanan Pentadbiran ) Naib Pengerusi Pn Kalsom binti Mahmud ( Pen.Kanan Kokurikulum ) Pn Hajah Mahani binti Nordin ( P.Kanan HEM ) Pn Rose Nizah binti Mohd Rashid ( Penolong Kanan Petang ) Setiausaha I En Azhar bin Zakaria Penolong Setiausaha I Cik Norhasmiza binti Md Hashim Penolong Setiausaha II Pn Deva Nasam a/p Manickam Norhaizan binti Sulaiman

Sukan Untuk Semua

SUKAN TAHUNAN SMKAI KALI KE 34/2008

AJK ( Semua Ketua Guru Rumah Pagi Dan Petang ) En Che Wan Shukri bin Che Wan Ariffin Bendahara En Mohd Johari bin Mat Yusoh - Bendahara En Rozidi bin Jaafar Temenggong En Ahmad Sukardi bin Shatry - Temenggong En Wahiddan bin Amoran Syahbandar En Burhanuddin bin Hj Dahalan - Syahbandar Tn Haji Khairullizam bin Zainudin Laksamana En Aimejaar bin Abdul Rahman - Laksamana Juri Rayuan Pn Kalsom binti Mahmud ( Penolong Kanan Kokurikulum ) Pn Hajah Mahani binti Nordin ( Penolong Kanan HEM ) Pn Rose Nizah binti Mohd Rashid ( Penolong Kanan Petang ) En Azhar bin Zakaria ( Setiausaha Sukan ) Referi Marsyall : Pn Deva Nasam a/p Manickam : En Kulasingam a/l Kunaggaran

Pelepas : En Abdul Ghani bin Yahaya (SMK.Methodist) Penolong Pelepas : En Ahmad Nawawi bin Mokhtar

Sukan Untuk Semua

SUKAN TAHUNAN SMKAI KALI KE 34/2008

1. JAWATANKUASA TEKNIK, ALATAN DAN KEPEGAWAIAN 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. En Azhar bin Zakaria En Kulasinggam a/l Kunagaran En Ahmad Sukardi bin Shatry Cik Norhasmiza binti Hashim Pn Deva Nasam a/p Manickam En Redzuan bin Shamsudin ( Ketua ) ( Penolong Ketua )

TUGAS-TUGAS JAWATANKUSA TEKNIK, ALATAN DAN KEPEGAWAIAN a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. o. p. q. r. s. t. Memastikan peralatan yang hendak digunakan dapat disediakan . Membuat permohonan secara rasmi kepada pihak berkaitan sekiranya memerlukan pinjaman alatan untuk digunakan. Memastikan semua peralatan dalam keadaan baik semasa dan selepas digunakan. Memastikan penyediaan ukuran gelanggang acara padang dan balapan. Menyediakan dan menentukan tempat pertandingan sesuai dan mengikut peraturan bagi semua jenis sukan. Mengadakan dan menentukan semua peralatan yang diperlukan adalah sesuai dan mengikut peraturan pertandingan bagi semua jenis sukan. Menyediakan dan menentukan jadual pertandingan bagi semua jenis sukan. Menyediakan dan mengesahkan semua keputusan pertandingan. Melantik pengadil, empayer dan pengerusi pertandingan yang diperlukan. Menyediakan buku keputusan rasmi keseluruhan semua pertandingan selepas tamat kejoahan olahraga. Menubuhkan "Juri Rayuan" bagi kejohanan olahraga ini. Bertanggungjawab dalam semua perkara-perkara teknikal yang terlibat dengan pengelolaan dan pertandingan dalam kejohanan olahraga ini. Mengurus dan mengesahkan penyertaan pegawai dan atlit semua pasukan bagi semua jenis sukan. Memastikan serta menamakan individu-individu yang layak untuk dilantik menjadi pegawaipegawai kejohanan. Melantik pegawai-pegawai kejohanan serta memastikan kehadiran pegawai-pegawai pada hari kejohanan. Melantik pegawai-pegawai simpanan. Memastikan pegawai-pegawai kejohanan menjalankan tugas dengan jayanya. Memastikan setiap masalah pegawai-pegawai semasa kejohanan dapat diselesaikan. Memastikan keputusan akhir kejohanan dapat dilengkapkan di akhir kejohanan. Menyiapkan laporan dan menyerahkan kepada Setiausaha Sukan selewat-lewatnya 3 hari selepas Kejohanan selesai.

Sukan Untuk Semua

SUKAN TAHUNAN SMKAI KALI KE 34/2008

2. JAWATANKUASA SAMBUTAN DAN JEMPUTAN 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. Tn Hj Dr Abdullah Khir bin Sulaiman (Ketua) Pn Hjh Noraini binti Ithnan ( Penolong Ketua ) Pn Hjh Mahani binti Nordin Pn Kalsom binti Mahmud Pn Rose Nizah binti Mohd Rashid Pn Salmah binti Iman En Abdul Samad bin Sulaiman En Roslee bin Hamzah Pn Saleha binti Abdul Malik

TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA SAMBUTAN DAN JEMPUTAN

a. b. c. d. e. f. g. Bertindak berkaitan dengan Sambutan, Jemputan dan Protokol di majlis-majlis perasmian pembukaan, penutupan, majlis penyampaian hadiah di venue-venue pertandingan dan majlis lain yang berkaitan. Menyambut Tetamu di majlis-majlis sepanjang kejohanan berlangsung. Menyediakan keperluan peruntukan Jawatankuasa. Lain-lain tugas yang relevan yang dikenalpasti dari semasa ke semasa. Menyediakan surat jemputan. Menyediakan senarai para jemputan khas (jika ada) Mengedarkan surat jemputan kepada ibu bapa dan jemputan khas (jika ada)

3. JAWATANKUASA PENDAFTARAN ( JEMPUTAN ) 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. Pn Rafishah binti Mat Ariffin ( Ketua ) Pn. Nor Aznin Binti Abdul Wahab ( Penolong Ketua ) Pn. Che Rodiah Bt. Hj. Arsad Pn Siti Aminah binti Muhammad

TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA PENDAFTARAN

a. b. c. d. e. Menyediakan borang-borang untuk pendaftaran untuk pegawai-pegawai jemputan dan pasukan relay jemputan sekolah-sekolah. Membuat pendaftaran bagi pegawai-pegawai jemputan dan pasukan relay jemputan sekolah-sekolah. Menyerahkan bilangan pegawai dan pasukan relay jemputan kepada setiausaha sukan. Memaklumkan kepada bilangan pegawai jemputan kepada Jawatankuasa Jamuan Dan Minuman.

Menyiapkan laporan dan menyerahkan kepada Setiausaha Sukan selewat-lewatnya 3 hari selepas Kejohanan selesai.

Sukan Untuk Semua

SUKAN TAHUNAN SMKAI KALI KE 34/2008

4. JAWATANKUASA PEMBUKAAN DAN PENUTUP 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 En Mustafa Al-Bakri bin Hashim ( Ketua ) En Abdul Rahim bin Barmawi ( Penolong Ketua ) En Khairulizam bin Zainudin Pn Nor`in bin Salleh Pn Nor Aimah binti Mat Isa

TUGAS-TUGAS PEMBUKAAN DAN PENUTUP

a. b. c. d. e.

Merancang dan mengurus Majis Pembukaan dan penutupan dengan aturcara-aturcara yang gemilang Menguruskan latihan / raptai untuk pembukaan dan penutup (termasuk bacaan ikrar) Menyediakan pertunjukan / pancaragam untuk persembahan semasa perbarisan.(jika perlu) Menyediakan keperluan peruntukan kewangan untuk Jawatankuasa Menyiapkan laporan dan menyerahkan kepada Setiausaha Sukan selewat-lewatnya 3 hari selepas Kejohanan selesai.

5. JAWATANKUASA HADIAH, CENDERAHATI DAN SIJIL 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 Pn Maimunah binti Dollah Pn Sarimah binti Saarani Cik Zurina Pn Wan Hanum bt Bakar Pn Latipah binti Meor Yahya ( Ketua ) ( Penolong Ketua )

TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA HADIAH, CENDERAMATA & SIJIL a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. Menyediakan senarai hadiah dan cenderahati untuk kejohanan (menyelaras dengan Jawatan Kuasa Pertandingan) Memastikan semua hadiah termasuk hadiah-hadiah utama ( Piala Pusingan, Piala Olahragawan dan Olahragawati ) mencukupi selaras dengan acara yang akan dilangsungkan. Memastikan semua hadiah termasuk hadiah-hadiah utama berada dalam keadaan yang bersih dan baik ( hias dengan ribbon jika ribbon lama sudah lusuh ) Menyusun semua hadiah, piala pusingan dan cenderahati untuk memudah dan melicinkan urusan penyampaian hadiah. Menghias meja hadiah. Memilih dan melatih pembantu-pembantu untuk upacara penyampaian hadiah. Menyediakan senarai pemenang-pemenang hadiah/piala pusingan (untuk rujukan) Bertanggungjawab berkenaan upacara penyampaian hadiah. Mengiringi penyampai-penyampai hadiah. Memaklumkan kepada juruhebah semasa penyampaian hadiah hendak dijalanakan.

Sukan Untuk Semua

SUKAN TAHUNAN SMKAI KALI KE 34/2008

k. l. m. n.

Menyelaraskan mana-mana para jemputan VVIP/VIP yang bakal dijemput untuk menyampaikan hadiah. Menyiapkan Sijil bagi semua pemenang bagi semua pelajar yang menerima hadiah tempat Pertama, Kedua dan Ketiga Merancang dan memastikan setiap upacara menyampaikan hadiah dijalankan dengan teratur dan berkesan supaya dapat melicinkan kejohanan ini. Menyiapkan laporan dan menyerahkan kepada Setiausaha Sukan selewat-lewatnya 3 hari selepas Kejohanan selesai.

6. JAWATANKUASA PENYELARAS PENERIMA HADIAH 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 Pn Alawiyah binti Embong Pn. Sumadi a/p Rajagopal Pn Yusmawati binti Yusof Pn Wan Suhzaifah binti Wan Ismail Pn Nurfadzilah binti Pn. Tan Geik Ngi ( Ketua ) ( Penolong Ketua )

TUGAS-TUGAS JAWATANKUSA PENYELARAS PENERIMA HADIAH

a. b.

c. d.

Mencari dan menyediakan penerima-penerima hadiah mengikut aturcara penyampaian hadiah. Memberi taklimat tentang tatacara penerimaan hadiah kepada pelajar sebelum pelajar-pelajar menerima hadiah. i. Mengucapkan terima kasih kepada penyampai hadiah. ii. Tidak turun dari tempat penerimaan hadiah sehingga ketiga-tiga pemenang telah menerima hadiah masing-masing. iii. Tidak mengeluarkan hadiah yang telah dikalungkan semasa penyampaian hadiah sehingga telah beredar/turun dari tempat menerima hadiah. Memastikan pelajar memakai kasut dan pakaian yang sopan semasa majlis penyampaian hadiah berlangsung. Menyiapkan laporan dan menyerahkan kepada Setiausaha Sukan selewat-lewatnya 3 hari selepas Kejohanan selesai.

Sukan Untuk Semua

SUKAN TAHUNAN SMKAI KALI KE 34/2008

7. JAWATANKUASA BUKU PROGRAM 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 Pn Norhamsaton binti Abu Bakar Pn Norazlina binti Zainudin Pn. Siti Zaharah Binti Mat Pn Norhaizan binti Sulaiman Pn Mariam binti Ahmad ( Ketua ) ( Penolong Ketua )

TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA BUKU PROGRAM

a.

b. c. d. e. f. g.

Menyediakan buku program untuk kejohanan : lengkap dengan maklumat asas iaitu tarikh, tempat, nama kejohanan, senarai jawatankuasa pengelola, pegawai teknik dan pembantu yang bertugas, aturcara pembukaan dan penutupan kejohanan; aturcara pertandingan, senarai peserta, peraturan-peraturan pertandingan, penghargaan, dan maklumat-maklumat lain jika sesuai dan perlu. Mendapatkan kata-kata aluan jika perlu. Mencatatkan senarai penderma piala pusingan. Mencatatkan senarai penderma dan penyumbang yang menjayakan kejohanan dalam bahagian penghargaan. Menyerahkan buku program kepada AJK Sambutan. Penyelarasan dengan setiausaha sukan sekolah. Menyiapkan laporan dan menyerahkan kepada Setiausaha Sukan selewat-lewatnya 3 hari selepas Kejohanan selesai.

8. JAWATANKUASA JAMUAN DAN MINUMAN 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 Pn Hj. Hamidah Binti Talib ( Ketua ) Pn Hayati binti Sham ( Penolong Ketua ) Pn Zaiton Naimah binti Abd Rashid Pn. Hj. Faridah Binti Shaharim Pn. Logambal @ Latha a/p Krishnan TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA JAMUAN DAN MINUMAN

a. b. c. d. e. f. g. h.

Mendapatkan bilangan guru, pegawai luar dan tetamu jemputan dari Setiausaha Sukan/Pendaftaran Berbincang dengan Pengetua/Penolong Kanan tentang anggaran perbelanjaan. Menetapkan menu dan bilangan pegawai. Persiapan tempat (kerusi, meja, alas meja dan hiasan) jika perlu. Menguruskan minuman dan jamuan makan untuk para jemputan dan pegawai-pegawai / pembantu padang (sukarelawan dan lain-lain) di akhir kejohanan. Menguruskan hidangan makanan dan minuman pada masa sukan atau waktu rehat. Menetapkan pembantu-pembantu untuk persiapan tempat jamuan. Menjaga kebersihan tempat jamuan makan.

Sukan Untuk Semua

SUKAN TAHUNAN SMKAI KALI KE 34/2008

i.

Menyiapkan laporan dan menyerahkan kepada Setiausaha Sukan selewat-lewatnya 3 hari selepas Kejohanan selesai.

9. JAWATANKUASA PERTOLONGAN CEMAS 9.1 9.2 9.3 En Mohd Zulkifli bin Zainal Abidin Pn Suhaila binti Zamri Ahli PBSM ( Ketua ) ( Penolong Ketua )

TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA PERTOLONGAN CEMAS

a.

Menyediakan dan menguruskan segala bentuk perubatan dan kecemasan sepanjang kejohanan olahraga dilangsungkan di SMKAI. Sukantara Acara Akhir Sebelum Sukan Acara Akhir Sukan

b. c. d. e. f.

Memerhatikan atlet yang mengambil bahagian yang memerlukan pertolongan pada setiap masa pada hari pertandingan dijalankan. Menyediakan alatan pertolongan cemas lengkap dan sesuai digunakan. Memilih tempat yang sesuai untuk menempatkan ahli pertolongan cemas dan alatan yang diperlukan. Membuat senarai keperluan ubat-ubatan yang perlu di sepanjang hari pertandingan. Menyiapkan laporan dan menyerahkan kepada Setiausaha Sukan selewat-lewatnya 3 hari selepas Kejohanan selesai.

10. JAWATANKUASA STATISTIK / PENCATAT 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 Cik Mahzatul Syima binti Ahmed ( Ketua ) Pn Sarimah binti Abu Bakar ( Penolong Ketua ) Cik NorAzlinawati binti Ibrahim Pn. Noorashikin binti Che Ani Faridah bt Abdul Rahman Pn Nora binti Ali TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA STATISTIK

a. b. c. d.

Merancang serta menyiapkan borang-borang yang akan digunakan semasa kejohanan. Mengesahkan borang-borang kejohanan dengan bahagian teknikal. Mencatatkan keputusan dan mengira markah. Mencatat setiap rekod baru. 9
Sukan Untuk Semua

SUKAN TAHUNAN SMKAI KALI KE 34/2008

e. f. g. h. i. j.

Menentukan kedudukan sekolah-sekolah yang mengambil bahagian. Memilih olahragawan dan olahragawati kejohanan. Menyerahkan keputusan kepada juruhebah. Menyerahkan keputusan kepada Setiausaha Sukan selepas kejohanan. Lain-lain tugas yang relevan yang dikenal pasti dari semasa ke semasa Menyiapkan laporan dan menyerahkan kepada Setiausaha Sukan selewat-lewatnya 3 hari selepas Kejohanan selesai.

11. JAWATANKUASA PAPAN SKOR 11.1 Pn Norizan binti Mohamed 11.2 Pn Norliza binti Nordin 11.3 Pn Sarihah binti Che Mod ( Ketua ) ( Penolong Ketua )

TUGAS JAWATANKUASA PAPAN SKOR a. Melantik pembantu-pembantu padang untuk menguruskan papan skor. b. Bekerjasama dengan j/kuasa gelanggang dan peralatan untuk mendapatkan papan skor dari pihak sekolah. c. Bekerjasama dengan j/kuasa statistik. d. Sentiasa mengemaskini keputusan di sepanjang hari pertandingan bermula dengan sukantara, acara akhir sebelum sukan dan acara hari sukan. e. Lain-lain tugas yang relaven yang dikenal pasti dari semasa ke semasa semi untuk melicinkan perjalanan Jawatankuasa. f. Menyiapkan laporan dan menyerahkan kepada Setiausaha Sukan selewat-lewatnya 3 hari selepas Kejohanan selesai.
12. JAWATANKUASA SIARAYA 12.1 En Wahiddan bin Amoran 12.2 En Rozidi bin Jaafar ( Ketua ) ( Penolong Ketua )

TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA SIARAYA a. Mengadakan peralatan pembesar suara. (PA system) b. Memastikan peralatan pembesar suara sentiasa berfungsi. c. Memastikan peralatan yang sesuai jika berlaku sesuatu keadaan yang tidak dapat dijangkakan seperti bekalan elektrik yang terputus dan sebagainya. d. Lain-lain tugas yang relevan yang dikenal pasti dari semasa ke semasa bagi melicinkan perjalanan jawatankuasa e. Menyiapkan laporan dan menyerahkan kepada Setiausaha Sukan selewat-lewatnya 3 hari selepas Kejohanan selesai.

10

Sukan Untuk Semua

SUKAN TAHUNAN SMKAI KALI KE 34/2008

13. JAWATANKUASA PUBLISITI 13.1 En Abdul Nasir bin Ahmad 13.2 En Redzuan bin Shamsudin ( Ketua ) ( Penolong Ketua )

TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA PUBLISITI a. b. c. d. Menyediakan banner di tempat-tempat pertandingan dan tempat strategik Merancang dan mengurus promosi dan publisiti kejohanan olahraga, 2008. Menyediakan keperluan peruntukan kewangan untuk Jawatankuasa Lain-lain tugas yang relaven yang dikenal pasti dari semasa ke semasa demi untuk melicinkan perjalanan kejohanan. e. Menyiapkan laporan dan menyerahkan kepada Setiausaha Sukan selewat-lewatnya 3 hari selepas Kejohanan selesai.

14. JAWATANKUASA KHEMAH PESERTA DAN TETAMU 14.1 14.2 14.3 14.4 En Mohd Yusof bin Hj Adam Cik Hor Mei Lin Pn. Siti Zaharah binti Mat Cik Norliza binti Darus ( Ketua ) ( Penolong Ketua )

TUGAS-TUGAS KHEMAH PESERTA DAN TETAMU

a. b. c. d. e. f. Menguruskan penyediaan 4 buah kanopi untuk semua rumah sukan dan tempat untuk tetamu jemputan sedia digunakan pada hari sukan (14.Februari.2008). Merancang dan mengurus lokasi penempatan khemah peserta ( untuk kegunaan penyelia peserta ) dan tetamu jemputan. Memastikan khemah / kanopi untuk rumah sukan dapat disediakan untuk dihias oleh ahli rumah selewatlewatnya pada petang 12.Februari.2008. Memastikan khemah penyelia peserta sedia digunakan pada hari pertandingan dan ditempatkan di kawasan yang sesuai ( bincang dengan Setiausaha Sukan ) Lain-lain tugas yang relaven yang dikenal pasti dari semasa ke semasa demi untuk melicinkan perjalanan kejohanan.

Menyiapkan laporan dan menyerahkan kepada Setiausaha Sukan selewat-lewatnya 3 hari selepas Kejohanan selesai.

11

Sukan Untuk Semua

SUKAN TAHUNAN SMKAI KALI KE 34/2008

15. PENJAGA MASA 15.1 15.2 15.3 15.4 15.5 15.6 15.7 15.8 15.9 En Foo Sek Toon Cik Kani Mozhi Naciah a/p Pakeer Mohamad Pn. Suhaila binti Zamri Pn. Che Rodiah Bt. Hj. Arsad Pn Sabrina binti Shahari Pn Aznor binti Hasnan En XXXXXXX En YYYYYYY En ZZZZZZZ ( Ketua ) ( Penolong Ketua )

TUGAS-TUGAS PENJAGA MASA

a. b. c. d. e. f. g. h. Mendengar taklimat dari Ketua Hakim Belajar dan mahir dalam menggunakan stop watch. Bersedia untuk mengambil masa dari mula acara hingga ke akhir perlumbaan. Sentiasa peka kepada pelepas Tidak mengambil mudah sehingga gagal merakam waktu yang dibuat oleh atlet / pelajar. Membuat catatan masa pada borang yang disediakan. Tidak meninggalkan tempat bertugas sehingga waktu rehat atau tamat kejohanan. Lain-lain tugas yang relaven yang dikenal pasti dari semasa ke semasa demi untuk melicinkan perjalanan kejohanan.

16. HAKIM PENAMAT 16.1. 16.2. 16.3. 16.4. 16.5. 16.6. 16.7. 16.8. 16.9. En Mohd Yusof bin Hj Adam En Heri bin Kechik Pn Noulia binti Umar Cik Nor Azlinawati binti Ibrahim Pn. Alawiyah Binti Embong Pn Kalaiwani a/p Balan Pn Mariam binti Ahmad En YYYYYYY En ZZZZZZZ ( Ketua ) ( Penolong Ketua )

TUGAS-TUGAS HAKIM PENAMAT

a. b. c. d. e. f. g. Mendengar taklimat dari Ketua Hakim Bersedia untuk mengenal pasti peserta yang tiba di garisan penamat dan nombor peserta Membuat catatan pada borang yang disediakan. Sentiasa peka kepada pelepas Tidak mengambil mudah sehingga gagal mengesan atlet / pelajar yang berkenaan. Tidak meninggalkan tempat bertugas sehingga waktu rehat atau tamat kejohanan. Lain-lain tugas yang relaven yang dikenal pasti dari semasa ke semasa demi untuk melicinkan perjalanan kejohanan.

12

Sukan Untuk Semua

SUKAN TAHUNAN SMKAI KALI KE 34/2008

17. HAKIM LORONG 17.1. 17.2. 17.3. 17.4. 17.5. 17.6. 17.7. 17.8. En. Zomri bin Hamzah En Mohd Rasdi bin Shafie Pn Norhamsaton binti Abu Bakar En Mohd Azian bin Aminuddin En Rashidy bin Jaafar En XXXXXXX En YYYYYYY En ZZZZZZZ ( Ketua )

TUGAS-TUGAS HAKIM LORONG

a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. Mendengar taklimat dari Ketua Hakim Bersedia untuk mengenal pasti lorong peserta Memastikan atlet tidak memasuki lorong peserta lain kecuali dalam acara-acara yang tertentu. Memastikan peserta tidak menerima baton di kawasan yang tidak dibenarkan Angkat bendera kuning sekiranya atlet melakukan kesalahan memasuki lorong lain atau kesalahan di zon pertukaran. Mengenal pasti nombor atlet dan dapat memberi penjelasan bila di tanya oleh Ketua Referi. Sentiasa peka kepada pelepas Tidak mengambil mudah sehingga gagal mengesan atlet / pelajar yang berkenaan. Tidak meninggalkan tempat bertugas sehingga waktu rehat atau tamat kejohanan. Lain-lain tugas yang relaven yang dikenal pasti dari semasa ke semasa demi untuk melicinkan perjalanan kejohanan.

18. PENYELIA PESERTA 18.1. 18.2. 18.3. 18.4. En. Abdul Manaf bin Othman Pn Ni`amah binti Asmawi En Umar bin Ahmad Pn Nordiana bt Omarudin ( Ketua ) ( Penolong Ketua )

TUGAS-TUGAS PENYELIA PESERTA

a. b. c. d. e. f. Mendapatkan aturcara pertandingan Memastikan atlet dikumpul mengikut acara dan sedia bila dipanggil oleh juruacara. Sentiasa peka kepada juruacara dan setiausaha sukan jika terdapat sebarang perubahan. Memastikan atlet tidak meninggalkan khemah peserta setelah dikumpul. Tidak meninggalkan tempat bertugas sehingga waktu rehat atau tamat kejohanan. Lain-lain tugas yang relaven yang dikenal pasti dari semasa ke semasa demi untuk melicinkan perjalanan kejohanan.

13

Sukan Untuk Semua

SUKAN TAHUNAN SMKAI KALI KE 34/2008

19. DISIPLIN PELAJAR 19.1. 19.2. 19.3. En Wan Nazron bin Wan Awang En. Sukardi bin Shatry Pn Rafishah binti Mat Ariffin ( Ketua) ( Penolong Ketua )

TUGAS-TUGAS BAHAGIAN DISIPLIN PELAJAR

a. b. c. d. e. f. Menasihatkan pelajar-pelajar di sepanjang masa kejohanan berlangsung supaya menjaga disiplin. Mengumumkan dengan bantuan juruhebah ( jika perlu ) perkara-perkara berkaitan pengawalan disiplin pelajar semasa kejohanan berlangsung. Memastikan pelajar yang tidak mengambil bahagian tidak mengganggu atlet yang sedang bertanding. Memastikan pelajar yang tidak mengambil bahagian tidak berada di dalam bangunan sekolah semada di tingkat atas atau bawah bangunan. Bersedia mengambil tindakan sekiranya perlu.

Menyiapkan laporan dan menyerahkan kepada Setiausaha Sukan selewat-lewatnya 3 hari selepas Kejohanan selesai.

20. JURUACARA 20.1. 20.2. En Abdul Nasir bin Ahmad Cik Saripah binti Khalit ( Ketua ) ( Penolong Ketua )

TUGAS-TUGAS JURUACARA / JURUHEBAH

a. b. c. d. e.

Memaklumkan kepada hadirin nama dan nombor peserta-peserta yang mengambil bahagian bagi setiap acara. Memaklumkan maklumat-maklumat lain seperti komposisi saringan, undian lorong dan masa perantaraan. Memaklumkan keputusan (kedudukan, catatan masa, ketinggian dan jarak) bagi setiap acara hendaklah dihebahkan dengan segera selepas menerima maklumat-maklumat tersebut. Juruhebah ini hendaklah bertanggungjawab terhadap semua aspek protokol ketika membuat hebahan. Menyiapkan laporan dan menyerahkan kepada Setiausaha Sukan selewat-lewatnya 3 hari selepas Kejohanan selesai.

14

Sukan Untuk Semua

SUKAN TAHUNAN SMKAI KALI KE 34/2008

21. PENGAMBARAN DAN VIDEO 21.1. 21.2. En. Mohd. Yusuff Bin Hj. Azizan En Ahmad Lutfi bin Othman ( Ketua ) ( Penolong Ketua )

TUGAS-TUGAS UNIT PENGGAMBARAN & VIDEO a. Merancang dan menyiapkan tata kerja yang berkaitan dengan penggambaran. b. Memastikan segala kelengkapan yang berkaitan dengan penggambaran sentiasa berada dalam keadaan bersedia dan boleh digunakan. c. Mengambil gambar bagi semua acara yang dilangsung iaitu : Sukantara Kejohanan Akhir Sebelum Sukan Kejohanan Hari Sukan termasuk acara perbarisan dan perkhemahan Semua majlis penyampaian hadiah d. Mengenapasti bilangan komunikasi dan alat komunikasi yang diperlukan di setiap venue pertandingan. e. Menyiapkan/menyimpan gambar-gambar dalam CD dan diserahkan kepada Setiausaha Sukan atau Penolong Kanan Kokurikulum. f. Membuat penggambaran secara logikal ke atas perjalanan kejohanan olahraga tersebut. g. Menyiapkan laporan dan menyerahkan kepada Setiausaha Sukan selewat-lewatnya 3 hari selepas Kejohanan selesai.
22. JAWATANKUASA KEBERSIHAN 22.1. 22.2. En Rahmat bin Mohamad Pekerja Pembersihan ( Ketua )

JAWATANKUASA KEBERSIHAN

a. Memastikan semua keperluan yang berkaitan dengan aspek pembersihan disediakan. b. Menyediakan pembantu-pembantu untuk menguruskan kerja-kerja pembersihan selepas berakhir hari kejohanan.(setiap hari) c. Memastikan kebersihan di lokasi pertandingan sentiasa dalam keadaan memuaskan sepanjang dan selepas berakhirnya kejohanan. d. Lain-lain tugas yang relaven yang dikenal pasti dari semasa ke semasa semi untuk melicinkan perjalanan Jawatankuasa. e. Menyiapkan laporan dan menyerahkan kepada Setiausaha Sukan selewat-lewatnya 3 hari selepas Kejohanan selesai.
Disediakan oleh Azhar bin Zakaria Setiausaha Sukan SMKAI

15

Sukan Untuk Semua