EJERCICIO 8 DE EXCEL

GRFICOS
La informacin numrica introducida en una hoja de clculo puede ser analizada de diferentes formas. Una de las ms tiles y conocidas es la realizacin de grficos a partir de los datos de la hoja. Aqu veremos los tipos de grfico ms comnmente utilizados, y otros no tan comunes. El director de ventas del supermercado PRECAL, pasadas las navidades, se propone hacer un estudio de las ventas de turrn normal y light durante las fiestas, comparndolas con las de aos pasados. Los datos de que dispone son los siguientes:
A 1 2 3 4 2004-05 5 2005-06 6 2006-07 B C D E F G H

Alicante Jijona Yema TOTAL Light Normal Light Normal Light Normal 32 250 12 315 16 172 797 45 236 17 296 20 166 780 53 215 22 285 32 154 761

GRFICO DE LNEAS
til sobre todo para comprobar la evolucin de una serie de valores.

ACTIVIDAD
En un libro nuevo de Excel, que guardars como 8ex Grficos 1, representa grficamente la evolucin a lo largo de los 3 aos de las ventas de turrn de Alicante light y normal.

PROCEDIMIENTO
En la Hoja 1, que llamars Datos, crea la tabla de arriba (con la informacin a representar) Selecciona el rango de celdas que contiene los datos a representar: A2:C6. Ve a Insertar, Grfico... o haz clic en el botn de la barra de herramientas.

Selecciona Lneas como tipo de grfico

Escoge este modelo (es el ms claro

Presionar aqu es una manera de ver si el grfico tiene buena pinta antes de seguir adelante

ADMINISTRACIN Y FINANZAS

EJERCICIO 8 DE EXCEL Haz clic en Siguiente. El cuadro 2 de este asistente nos permite indicar si los datos cuya evolucin que queremos representar estn dispuestos en columnas o en filas. Normalmente, dejaremos la opcin predeterminada. En el paso 3, escribiremos el ttulo del grfico y los nombres de los ejes:

Establece, como ttulo del grfico y nombres de los ejes, los que se indican y haz clic en Siguiente

Paso 4:
En el ltimo paso, ordenars al programa que incluya el grfico en una hoja nueva llamada Lneas 1. Pulsa Finalizar y se crear el grfico en una hoja aparte

Una vez creado el grfico, se pueden introducir modificaciones en el mismo, ya sea cambiando los datos de origen (si quieres, comprubalo: en la celda C4, introduce 350 en lugar de 250 y observa cmo cambia el grfico), ya sea haciendo doble clic en alguno de los elementos del grfico (la lnea, los ejes, el rea delimitada por los ejes, el rea del grfico...) y cambiando los valores correspondientes en los cuadros de dilogo emergentes.

ACTIVIDAD
De acuerdo con lo que se acaba de decir, introduce en el grfico realizado los siguientes cambios de formato: El texto de los rtulos del eje X estar alineado en vertical. El tamao del texto de los dos ejes (X e Y) se cambiar a 8 ptos. La escala del eje Y variar de 20 en 20 y no de 50 en 50. Cambia el color de las lnea del grfico a rojo (turrn normal) y verde (light). ADMINISTRACIN Y FINANZAS 2

EJERCICIO 8 DE EXCEL Elimina el sombreado gris del rea de trazado (la delimitada por los dos ejes)

ACTIVIDAD
A continuacin, representa, mediante grficos de lneas, la evolucin de las ventas de los turrones de Jijona y de Yema (light y normal), as como la de la venta total de turrones a lo largo de los 3 aos. Da a los grficos ttulos descriptivos de lo que se representan e incluye cada uno en una hoja distinta (Lneas 2, Lneas 3 y Lneas4). Para seleccionar rangos no contiguos, selecciona el primer rango y luego, manteniendo pulsada la tecla Ctrl., selecciona los dems.

GRFICOS DE COLUMNAS
tiles para comparar magnitudes.

ACTIVIDAD
Comparar grficamente la las ventas de turrn de Alicante, Jijona y Yema (light y normal) en las navidades del 2004-05..

PROCEDIMIENTO
Selecciona el rango de celdas que contiene los datos a representar: A2:G4. Ve a Insertar, Grfico... o haz clic en el botn de la barra de herramientas.

Como tipo de grfico elige Columnas, y, como modelo, el primero de la izquierda (fila de arriba) Sigue el asistente. Como ttulo del grfico, escribe Venta de turrn en 200405. Como nombre del eje Y (el vertical), escribe N de tabletas. Inserta el grfico en una hoja nueva, con el nombre Columnas 1.

ACTIVIDAD
A continuacin, compara grficamente las siguientes magnitudes: Tabletas de turrn normal, de los 3 tipos, en las navidades de 2005-06. Inserta el grfico en una hoja nueva, con el nombre Columnas 2 Tabletas de turrn de Alicante y de yema (normal y light), en las navidades de 2006-07. Inserta el grfico en una hoja nueva, con el nombre Columnas 3

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EJERCICIO 8 DE EXCEL Nota: para estos dos grficos tambin puedes usar los tipos Barras, Cilndrico, Cnico o Piramidal o alguno de los Tipos personalizados siempre que sea equivalente y que quede clara la informacin.

GRFICOS CIRCULARES
Sirve para mostrar el porcentaje que una serie de cantidades representan respecto de un total. Slo permite representar una serie de valores cada vez.

ACTIVIDAD
Mostrar grficamente cmo se distribuyeron las ventas de turrn light, de los 3 tipos, en las navidades de 2005-06.

PROCEDIMIENTO
Descombina las celdas en que aparecen los tipos de turrn (Alicante, Jijona y Yema) Selecciona las celdas que contienen los datos a representar: B2, B5, D2, D5, F2 y F5. (el rtulo Light no es necesario seleccionarlo, pues esa informacin ya figurar en el ttulo del grfico) Ve a Insertar, Grfico... o haz clic en el botn de la barra de herramientas.

Como tipo de grfico elige Circular, y, como modelo, el primero de la izquierda (fila de arriba) Sigue el asistente (en este caso, los datos seleccionados estn dispuestos en fila). Como ttulo del grfico, escribe Venta de turrn light en 2005-06. En el paso 3 del asistente, selecciona la ficha Rtulos de datos:

Activa la casilla Porcentaje para que aparezca el % que cada seccin representa respecto del total

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EJERCICIO 8 DE EXCEL En el paso 4, inserta el grfico como objeto en la hoja Datos y sitalo a la derecha de la tabla (si es necesario, orienta la hoja en horizontal para que el grfico quepa en la misma pgina que los datos).

ACTIVIDAD
Representa grficamente la siguiente informacin, insertando los grficos en la misma hoja de los datos (debajo del Venta de turrn light en 2005-06): Distribucin de las ventas totales de turrn en las 3 ltimas navidades Distribucin de las ventas de turrn normal de Alicante, de Jijona y de Yema en las dos ltimas navidades. En este caso, tendrs que utilizar un grfico de anillos (equivalente al circular pero que permite representar ms de una serie de valores). El anillo interno muestra la serie ms antigua (2005-06) y el externo, la ms reciente (2006-07).

GRFICOS DE DISPERSIN (XY)

Sirven para mostrar la relacin entre dos series de valores.

ACTIVIDAD
Representa grficamente la relacin entre la venta de turrn de Alicante normal y light a lo largo de las 3 ltimas navidades.

PROCEDIMIENTO
En la hoja Datos, selecciona el rango de celdas que contiene los datos a representar: B4:C6. Ve a Insertar, Grfico... o haz clic en el botn de la barra de herramientas.

Como tipo de grfico elige XY (Dispersin), y, como modelo, el primero de la izquierda de la segunda fila. Sigue el asistente. En el paso 3, como ttulo del grfico, escribe Ventas Alicante light y normal. En la ficha Leyenda, desactiva la casilla Mostrar leyenda. En el paso 4, inserta el grfico en la misma hoja, debajo de la tabla de datos.

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EJERCICIO 8 DE EXCEL Con el fin de que la lnea comience desde el eje Y, cambia la escala del eje X. Para ello, haz doble clic sobre el eje X y, en la ficha Escala, escribe 30 en el cuadro Mnimo (para que el valor inicial del eje sea 30). La curva descendente muestra que existe una relacin inversa entre las ventas de turrn de Alicante normal y light: al aumentar unas, disminuyen las otras.

ACTIVIDAD:
A continuacin, en un libro nuevo de Excel, que guardars como 8ex Grficos 2, realiza grficos xy (una hoja para cada grfico) que representen las siguientes series de valores. Da a cada grfico un ttulo descriptivo de lo que representa y nombra tambin los ejes. Los datos a representar inclyelos en la hoja 1, a la que llamars Grficosxy: Num. de viajes para transportar una mercanca: N de ca1 miones N de viajes 150 2 75 3 50 5 30 10 15

Distancia de frenado en funcin de la velocidad: Velocidad coche(Km/h) Distancia frenado (mts) 20 7 40 60 80 64 100 95

20'5 39'5

Precios de un parking: Tiempo (en minutos) Precio 30 1 60 1 70 2 140 3

GRFICOS DE COTIZACIONES
Sirven para representar la evolucin burstil de unos valores determinados a lo largo de una jornada.

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ACTIVIDAD
A continuacin, se transcriben las cotizaciones mxima, mnima y final de una serie de valores a lo largo de una jornada burstil:
A 1 B C D

EURO STOXX 50
Mxima 18,6 8,5 172 14,3 131,4 36,5 71,02 41,3 18,5 76,08 47,3 48,2 98,14 Mnima Cotiz final 11,05 13,74 3,2 6,28 159 159 8,32 10,59 119,6 125,4 22,3 26,54 59,12 63,1 32,1 34,06 10,3 14,7 61,2 67,05 31 38,02 42,9 43,18 85,3 89,45

2 3 4 Aegon 5 Ahold 6 Air Liquide 7 Alcatel 8 Allianz 9 Axa UAP 10 Basf 11 Bayer 12 BBVA 13 BNP Paribas 14 Carrefour 15 DaimlerChrysler 16 Danone

Representa grficamente dichos valores mediante un grfico de cotizaciones.

PROCEDIMIENTO
Abre un libro nuevo de Excel y gurdalo con el nombre 8ex Grficos 3. En la hoja 1, que llamars Euro Stoxx 50, transcribe la tabla de arriba. Selecciona el rango de celdas que contiene los datos a representar: A3:D16. Ve a Insertar, Grfico... o haz clic en el botn de la barra de herramientas.

Como tipo de grfico elige Cotizaciones, y, como modelo, el primero de la izquierda (fila de arriba) Sigue el asistente. Como ttulo del grfico, escribe Cotizaciones Euro Stoxx 50. Como nombre del eje Y, escribe Euros. En la ficha Rtulos de datos, activa la opcin Mostrar valor. Inserta el grfico en una hoja nueva, con el nombre Euro Stoxx 50. Haciendo doble clic sobre cada serie de valores, reduce el tamao de la fuente a 8 ptos. Alinea en vertical los rtulos del eje X (los nombres de las empresas)

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