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Orientao de Novos Scios

Guia Prtico para Clubes

Contedo
Programas informativos para scios potenciais Formato e logstica da sesso Roteiro da sesso Medidas a ser tomadas Programas informativos para novos scios Formato e logstica das sesses Roteiros das sesses Medidas a ser tomadas Alm das sesses informativas Cerimnias de admisso de novos scios Orientao Envolvimento da famlia Medidas a ser tomadas Recursos Materiais informativos e folhas-tarefa Obrigaes financeiras e requisitos de freqncia Bem-vindo ao Rotary Folha-tarefa do orientador Lista de interesses Informaes sobre o clube para novos scios Apndice: Exemplos de cerimnias de admisso Formulrio de avaliao da publicao 1 1 1 2 3 3 3 5 6 6 6 7 7 8 10 10 11 13 14 16 19

O processo de orientao deve comear assim que o scio potencial identificado para que possa tomar a deciso correta quando for formal mente convidado a ingressar no Rotary. Uma vez admitido no clube, dever receber treinamento abrangente, ser engajado em atividades e acolhido na organizao para que compreenda de fato o que significa ser rotariano. Este guia faz recomendaes sobre como planejar cada estgio do programa de orientao, do scio potencial ao novo rotariano. As atividades aqui contidas podem e devem ser adaptadas para melhor servir aos seus propsitos.

Programas informativos para scios potenciais

Informar os scios potenciais sobre as responsa bilidades e benefcios de ser rotariano contribui r para a estabilidade do quadro social a longo prazo. Os programas devem oferecer viso abrangente do Rotary International, da Funda o Rotria, e dos principais projetos e ativi dades do clube.

ciamento ou participar das discusses. Porm, se convidar lderes distritais, pea que, neste estgio, mantenham o foco nas atividades dos clubes. O roteiro apresentado a seguir pode ser adap tado de acordo com as necessidades do clube e complementado com materiais e publicaes do RI. Mencione projetos e atividades em que os participantes podero se engajar assim que se tornarem scios. Ao fim da sesso, certifique-se de que todas as dvidas foram esclarecidas. 1. Histria e organizao do Rotary International 2. Misso do Rotary 3. Benefcios de pertencer a um Rotary Club 4. Responsabilidades dos scios Requisitos de freqncia e opes de recuperao de faltas Obrigaes financeiras 5. Projetos realizados pelo clube (passados e atuais) 6. Programas do RI e oportunidades para participar 7. Estrutura do clube e distrito, e dirigentes atuais 8. Fundao Rotria Programas Educacionais e Humanitrios Apoio financeiro

Formato e logstica da sesso


As sesses informativas para scios potenciais devem ser oferecidas periodicamente, de prefe rncia a cada trimestre. As reunies devero ser realizadas parte das reunies ordinrias do clube, e marcadas com bastante antecedncia para que possam ser bem divulgadas. Os scios que convidarem indivduos a participar de tais reunies tambm devero comparecer. A parte educativa do evento deve durar cerca de duas horas, e os scios potenciais devem ser incentivados a trazer seus cnjuges. Se possvel, oferea um almoo ou pequena recepo aos convidados. Ao fim do evento, convide os scios potenciais para participar de uma reunio do clube e pea que preencham um formulrio de avaliao do programa apresentado.

Roteiro da sesso
No comeo da sesso, pergunte aos participantes o que j sabem sobre o Rotary e o que esperam aprender. Empregue tcnicas de treinamento variadas, como apresentaes, discusses em grupo e sesses de perguntas e respostas para estimular a participao dos presentes. Convide lderes e scios experientes para fazer pronun

Recursos para a sesso Conte aos scios potenciais o que o clube realizou nos ltimos cinco anos. Distribua materiais sobre o clube e o distrito, como: Perfil do clube (folheto onde se encon tram descries de projetos realizados pelo clube e website) ltima edio do boletim do clube e do distrito Obrigaes financeiras e requisitos de freqncia (veja exemplo na pgina 10) Perfil ou folha de dados sobre o distrito (material distribudo pelo governador) Relao de scios do clube com classifi caes e dados de contato Kit Informativo para Scios Potenciais (423-PTB) Noes Bsicas do Rotary Isto Rotary O Que o Rotary? Bem-Vindo a Rotary A Fundao Rotria Carto de Bolso Kit de Vdeos para Scios Potenciais (424-PTB) Isto Rotary You: The Rotary Foundation Coleo Patrimnio do Rotary RVM: The Rotarian Video Magazine (ltima edio) Tenha em mos um nmero suficiente do Kit Informativo para Scios Potenciais e disponha de pelo menos uma cpia do Kit de Vdeos para Scios Potenciais na biblioteca do clube. Ambos podem ser encomendados por intermdio do Catlogo do RI ou do website do RI (shop.rotary.org).

Medidas a ser tomadas


1. Pea comisso de desenvolvimento do quadro social que organize eventos educati vos voltados aos scios potenciais (a comis so poder delegar esta responsabilidade a uma subcomisso). 2. Anuncie tais eventos durante as reunies ordinrias, e divulgue-os no boletim e website do clube. 3. Mantenha uma pgina do website com os dados da pessoa de contato e informaes sobre como se inscrever nos eventos. 4. Informe os scios sobre o nmero esperado de participantes e o procedimento para convidar scios em potencial. 5. Envie convite formal por correio e pea aos convidados que confirmem presena. Incentive os convidados a trazer seus cnjuges. 6. Envie um carto ou e-mail a todos os convidados cerca de 10 dias antes do evento.

Orientao de Novos Scios

Programas informativos para novos scios

O programa para novos scios deve expandir os conhecimentos passados durante o evento para scios potenciais, ajudando-os a compreender melhor o que significa fazer parte de um Rotary Club. Os seguintes tpicos devem ser abordados em trs sesses distintas: Normas e procedimentos do Rotary Oportunidades para servir Histria e realizaes do Rotary

Roteiros das sesses


Cada sesso dever tratar de um tpico. Os roteiros apresentados a seguir podem ser adaptados e apoiados com publicaes sobre os programas ou atividades em que o clube esteja envolvido. Muitas dessas publicaes podem ser baixadas gratuitamente de www.rotary.org. sempre boa idia sugerir aos novos scios que visitem o website do Rotary, do distrito e do clube.

Formato e logstica das sesses


As sesses de orientao para os novos scios so geralmente reunies particulares, j que difcil planejar a posse simultnea de vrios rotarianos. Mas, se isso acontecer, as sesses podero ser realizadas em grupo. Cada novo scio dever contar com um orien tador (para mais informaes sobre orientadores, consulte a pgina 6). No h ordem especfica para as sesses. Por exemplo, a primeira sesso poder ser a do orientador, seguida de encontros com um lder e com um scio do clube. Se for liderar uma sesso, uma sugesto convidar o novo scio para almoar ou jantar em seu escritrio antes ou aps alguma reunio do clube.

Primeira sesso Normas e procedimentos do Rotary


1. Como propor um novo scio 2. Recuperao de freqncia 3. Estrutura do clube 4. Elementos do clube eficaz e como alcanar os objetivos de cada um 5. Reunies de clube Reunies ordinrias Reunies de comisses Assemblias de clube Reunies do conselho diretor Atividades de companheirismo 6. Freqncia 7. Finanas (participao, contribuio) 8. Estrutura distrital Governadores de distrito Governadores assistentes Comisses distritais

Recursos para a primeira sesso Oferea os materiais se possvel; caso contrrio, fornea cpias da biblioteca do clube. Estude os materiais com o novo scio. Folheto sobre obrigaes financeiras e requisitos de freqncia (criado a partir do exemplo na pgina 10) Informaes sobre o clube para novos scios (pgina 14) E-Learning Center do Rotary em www.rotary.org Estatutos Prescritos para o Rotary Club Regimento Interno Recomendado para o Clube Manual de Procedimento (035-PT) Catlogo do RI (019-PT) Mais informaes encontram-se no site www.rotary.org.

Recursos para a segunda sesso Passe materiais pertinentes aos novos scios e estude-os com eles. Vdeos tambm podem ser uma boa opo. Perfis do clube e do distrito (veja descri es na pgina 2) E-Learning Center do Rotary em www.rotary.org Promovendo a Paz com Bolsas Internacionais (610-PT) Bolsas Educacionais e Subsdios Rotary para Professores Universitrios (folheto) (132-PT) Bolsas Rotary pela Paz Mundial (folheto) (084-PT) Programa Rotary para Estudos sobre Paz e Conflitos (folheto) (105-PT) Intercmbio de Grupos de Estudos (folheto) (160-PT) Plio Plus (folheto) (323-PT) Fundao Rotria Guia de Referncia (219-PT) A Fundao Rotria Carto de Bolso (159-PT) Duas Necessidades, Duas Maneiras de Ajudar (173-PT) Todos os Rotarianos, Todos os Anos (folheto) (957-PT) Paul Harris Society (folheto) (099-PT) Interact (folheto) (600-PT) Rotaract (folheto) (663-PT) Ncleo Rotary de Desenvolvimento Comunitrio (folheto) (779-PT) Intercmbio de Jovens Descubra um Mundo Diferente (755-PT) Service Above Self: A Century of Extraordinary Purpose (929-EN) Mais informaes encontram-se no site www.rotary.org.

Segunda sesso Oportunidades para servir


(no clube, distrito e internacionalmente) 1. Projetos de clube e distrito 2. Programas do RI Interact Rotaract Ncleos Rotary de Desenvolvimento Comunitrio Rede Global de Grupos de Rotarianos Intercmbio Rotrio da Amizade Voluntrios do Rotary Prmios Rotrios de Liderana Juvenil Servios Comunidade Mundial Intercmbio de Jovens 3. Programas da Fundao Rotria Plio Plus Programa de Subsdios Humanitrios Programas Educacionais

Orientao de Novos Scios

Terceira sesso Histria e realizaes do Rotary


1. Origem, desenvolvimento e realizaes do Rotary International Histria do Rotary International e da Fundao Rotria Membros do conselho diretor do RI Membros do conselho de curadores da Fundao Rotria Objetivo do Rotary Misso do Rotary International 2. Tradio de altos padres ticos Prova Qudrupla 3. Histria e realizaes do clube 4. Envolvimento do cnjuge e da famlia

Medidas a ser tomadas


1. Marque as sesses informativas assim que o conselho aceitar o novo scio. Determine quem as conduzir e quem ser o orientador. 2. Estipule os materiais a ser usados nas sesses. Determine o que precisa ser com prado e o que pode ser baixado da internet. Mantenha um estoque do Kit Informativo para Novos Scios e outros materiais do RI. 3. Veja que apresentaes em PowerPoint existem em www.rotary.org e defina como sero usadas. Informe ao novo scio se h mdulos de e-learning que devero ser lidos antes, durante ou depois das sesses. 4. Escolha o local, a durao e o nvel de formalidade de cada sesso. Quantos novos scios participaro? Haver exibio de vdeos, ou estes sero emprestados aos novos scios? 5. Informe o novo scio sobre os cargos de comisses que precisam ser preenchidos. 6. Defina como as folhas-tarefa ao fim desta publicao sero usadas. 7. Crie um sistema para que os novos scios possam expressar suas opinies inclusive quanto ao processo informativo e seus resultados. Passe tais comentrios pessoa apropriada, seja ao presidente do clube, ao governador assistente ou ao governador de distrito.

Recursos para a terceira sesso Passe materiais pertinentes aos novos scios e estude-os com eles. Pegue vdeos sobre os novos scios na biblioteca do clube se necessrio. ABC do Rotary (363-PT) Noes Bsicas do Rotary (595-PT) Introduo ao Rotary (982-PT) Relatrio Anual do Rotary International (187A-PT) Relatrio Anual da Fundao Rotria (187B-PT) Lema do RI e Meno Presidencial (folhetos) (900-PT e 900A-PT) Todos os Rotarianos, Todos os Anos (DVD) (978-MU) Vitria contra a Plio (329-MU) Kit Informativo para Novos Scios (426-PTB) Mais informaes encontram-se no site www.rotary.org.

Alm das sesses informativas

Um programa de orientao bem-sucedido assegura que todos os novos rotarianos se integrem ao clube. Para tal, o clube dever providenciar: Cerimnia de admisso de novos scios Orientao Oportunidades para o envolvimento da famlia

de informaes e apoio aos novos scios. Os seguintes quesitos podem ser de ajuda na seleo: So experientes, tm interesse e possuem amplo conhecimento sobre o clube e o Rotary? Esto dispostos a dedicar tempo e energia para ajudar os novos scios a participar plenamente das atividades do clube? O que teriam em comum com o novo scio (passatempos, interesses, profisso)? Orientadores podem ser escolhidos antes ou depois da admisso dos novos scios, e caber ao clube determinar a data de incio e durao da atuao destes.

Cerimnias de admisso de novos scios


A admisso de uma pessoa em um Rotary Club evento especial, e deve ser marcado por uma cerimnia memorvel. Convide a famlia do novo scio e incentive a participao de todos os demais rotarianos. Aps a cerimnia formal, apresente o novo scio a todos. Eis algumas sugestes para a cerimnia: Realize o evento em um local especial para, assim, torn-lo mais formal. Decore-o com flmulas e outros itens rotrios. Incentive os demais scios a fazer pronun ciamento sobre o orgulho que tm de ser rotarianos. Pea aos novos scios que preparem breve relato sobre suas vidas pessoais e profissionais. Veja dois exemplos de cerimnias de admisso na pgina 16.

Responsabilidades do orientador
Verificar, por intermdio de encontros regu lares, se o novo scio se sente bem adaptado e envolvido com o clube. Acompanhar ocasionalmente o novo scio a reunies de clube. Apresent-lo a todos os rotarianos do clube. Explicar o propsito das diversas comisses do clube e encaminhar o novo scio a uma que seja compatvel com os interesses deste ou, caso isso no seja possvel, envolv-lo na comisso da qual o orientador faz parte. Informar o novo scio sobre as reunies e eventos especiais do Rotary realizados durante todo o ano. Comparecer ao maior nmero possvel dos encontros mencionados e agir como anfitrio do novo scio, seus familiares e convidados, apresentando-os aos demais scios e cuidando para que se sintam vontade.

Orientao
A orientao dos novos scios maneira eficaz de incentivar sua participao nas atividades do clube. Recomenda-se selecionar orientadores comprometidos em servir como fonte contnua

Orientao de Novos Scios

Certificar-se de que o novo rotariano com preende as normas do clube, inclusive os requi sitos relativos freqncia e opes de recuperao em caso de ausncia. Monitorar a presena do novo scio nas reunies de clube. Sugerir formas de recu perar a freqncia, acompanhando-o s reunies se possvel. Estar inteiramente disponvel para esclarecer dvidas e oferecer orientao.

H uma variedade de programas do RI dos quais cnjuges ou filhos de rotarianos podem participar, como Intercmbio de Jovens, Grupos de Companheirismo do Rotary e Intercmbio Rotrio da Amizade. Sugira ao novo scio que envolva a famlia em atividades rotrias: Convidando-a para as reunies de clube. Incentivando sua participao em projetos de prestao de servios e atividades sociais do clube. Convidando participantes do Intercmbio de Jovens e bolsistas visitantes ou patrocinados pelo clube para visitar seu lar ou para alguma atividade social. Incentivando o respectivo cnjuge (e filhos quando permitido e apropriado) a participar da conferncia distrital, conferncias regionais e da conveno do RI. Incentivando os filhos em faixa etria apro priada a se associar ao Interact (14 a 18 anos) ou Rotaract (18 a 30 anos).

Recursos para o orientador Itens a ser entregues aos novos scios e com eles analisados: Bem-vindo ao Rotary Folha-tarefa do orientador (pgina 11) Lista de interesses (pgina 13) Informaes sobre o clube para novos scios (pgina 14) Carto de visita do orientador e seus dados de contato Observao: Tanto o orientador quanto o novo scio devem manter cpia dos formulrios preenchidos.

Medidas a ser tomadas


1. Aponte um ou mais membros da comisso de desenvolvimento do quadro social para organizar a cerimnia de admisso. 2. Crie um processo para identificar scios que queiram atuar como orientadores e treinlos para o cargo. Consulte o instrutor distrital. 3. Decida quando, onde e como apresentar o novo rotariano ao seu orientador. 4. Determine como ir informar os novos scios sobre oportunidades de envolvimento da famlia.

Envolvimento da famlia
Como o tempo dispensado s atividades rotrias geralmente conflitante com o tempo dedicado ao convvio familiar, importante que membros da famlia do novo scio conheam o Rotary e compreendam as responsabilidades e benefcios de ser rotariano. Oportunidades para o envolvi mento de familiares nas atividades rotrias variam de acordo com o clube e o pas, portanto, estes devem ser informados sobre a melhor maneira de participar.

Recursos

Recomenda-se que todos os clubes organizem e mantenham uma biblioteca com materiais atualizados do RI. Todos os scios devem ter acesso a tal biblioteca, a qual dever contar com pelo menos estes recursos: ABC do Rotary (363-PT) Catlogo (019-PT) Manual de Procedimento (035-PT) Official Directory (007-EN) Noes Bsicas do Rotary (595-PT) Guia para Desenvolvimento do Quadro Social (417-PT) Criao de Programa Informativo para Novos Scios (425-PTB) Kit Informativo para Novos Scios (426-PTB) Kit de Vdeos para Novos Scios (427-MUB) Kit Informativo para Scios Potenciais (423-PTB) Kit de Vdeos para Scios Potenciais (424-PTB) Relatrio Anual do Rotary International (187A-PT) Relatrio Anual da Fundao Rotria (187B-PT) Os materiais inclusos nos kits para novos scios esto relacionados abaixo. Sugerimos que adquira tais kits ou monte kits que sejam adequados realidade de seu clube.

Kit Informativo para Novos Scios (para novos scios) Noes Bsicas do Rotary ABC do Rotary Folhetos sobre o lema presidencial e meno presidencial The Rotarian, ou a revista regional local (edio mais recente) Bem-Vindo a Rotary A Fundao Rotria Carto de Bolso Fundao Rotria Guia de Referncia Todos os Rotarianos, Todos os Anos (folheto) Duas Necessidades, Duas Maneiras de Ajudar Kit de Vdeos para Novos Scios (para novos scios) Service Above Self: A Century of Extraordinary Purpose RVM: The Rotarian Video Magazine (ltima edio) Todos os Rotarianos, Todos os Anos (DVD) Introduo ao Rotary

Rotary.org
O website do RI uma fonte valiosa de informa es para o programa de orientao de novos scios, ali encontrar por exemplo: Publicaes rotrias (muitas podem ser baixadas gratuitamente) Informaes sobre programas do Rotary e da Fundao Dados de contato de equipes do RI e da Fundao E-learning center (recurso de auto-treinamen to on-line)

Kits para novos scios


Criao de Programa Informativo para Novos Scios (para clubes) Orientao de Novos Scios (414-PT) Guia para Desenvolvimento do Quadro Social (417-PT) Catlogo (019-PT)
8 Orientao de Novos Scios

Pgina dedicada aos novos scios Boletim dedicado aos novos scios (ltima edio do boletim trimestral enviado pelo RI a todos os novos rotarianos)

Funcionrios da secretaria do RI
A secretaria composta pela sede mundial, em Evanston, Illinois, EUA, e sete escritrios internacionais do RI. Os funcionrios da secre taria podero esclarecer suas dvidas quanto criao de um programa de orientao para novos scios. Basta enviar e-mail a membershipdevelopment@rotary.org.

Comisso Distrital de Desenvolvimento do Quadro Social Identifica, promove e implanta estratgias para o distrito que resultem em desenvolvimento do quadro social. O presidente da comisso trans mite as informaes sobre o quadro social ao governador, ao RI e aos clubes, atuando como elo entre tais partes. Se precisar de assistncia para desenvolver o programa de seu clube, consulte um dos membros desta comisso. Os dados de contato podem ser obtidos com o governador ou governador assistente. Governador do distrito O governador do distrito e o presidente da comisso distrital de desenvolvimento do quadro social devem realizar uma sesso de orientao dos novos scios. Esse evento poder ser parte da assemblia ou conferncia distrital, ou evento isolado (Cdigo Normativo do Rotary, seo 20.010). Essa uma excelente oportunidade para que os novos scios de todos os clubes se conheam e entendam melhor a organizao. Se seu distrito realizar um evento desse tipo, no deixe de convidar tambm os orientadores e os patrocinadores dos novos scios. Note que os programas distritais no isentam os clubes de sua responsabilidade de orientar os novos scios.

Recursos do distrito
Instrutor distrital O instrutor distrital pode servir como excelente fonte de idias sobre como criar programas interessantes e educativos para scios potenciais e novos scios. Pea ajuda ao governador assistente para contatar o instrutor distrital.

Obrigaes financeiras e requisitos de freqncia para o Rotary Club de

Obrigaes financeiras
Quotas do RI Taxas do clube Taxas do distrito Custo de refeies Total $ $ $ $ $ pagas (semestral/trimestral/mensalmente) pagas (semestral/trimestral/mensalmente) pago (semestral/trimestral/mensal/semanalmente)

Os extratos das quotas/taxas so enviadas por correio diretamente sua residncia. Envie seu pagamento em cheque ao secretrio ou tesoureiro do clube. Outras consideraes financeiras A contribuio mdia anual Fundao Rotria de $ participao em eventos de clube e distrito $ . . O custo mdio anual de

Requisitos de freqncia
Todos os Rotary Clubs devem obedecer norma de 50% de freqncia estabelecida nos Estatutos Prescritos para o Rotary Club, artigo 12, seo 4. O Rotary Club de acata esta norma, o que implica que, como scio deste clube, voc responsvel por comparecer a pelo menos 50% das reunies de clube em cada perodo de seis meses.

Opes de comparecimento
Caso no possa comparecer a uma reunio, poder recuperar a freqncia participando de reunio em outro Rotary Club. Por exemplo, se estiver em viagem de negcios, poder comparecer ao Rotary Club local ou participar da reunio on-line de um e-club. A ferramenta de localizao de clubes em www.rotary.org poder ajud-lo a identificar locais e horrios. Caso deseje recuperar a freqncia em outro Rotary Club da regio: O Rotary Club de (horrio) s O Rotary Club de (horrio) s (dia da semana) no endereo (dia da semana) no endereo rene-se s . rene-se s .

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Orientao de Novos Scios

Bem-vindo ao Rotary Folha-tarefa do orientador

Nome Os scios do Rotary Club de prazer em ajud-lo a compreender melhor o Rotary. disposio caso tenha quaisquer dvidas. tero ser seu orientador e estar

Preencha a relao abaixo para ter uma viso mais abrangente das oportunidades de prestao de servios oferecidas pelo Rotary. Caso no tenha recebido cpias das publicaes mencionadas abaixo (inclusive vdeos), pea ao orientador que as pegue emprestado na biblioteca do clube. Reveja as informaes contidas neste formulrio com o orientador a cada ms, e entregue-o ao secretrio do clube at seis meses aps a cerimmia de admisso.

Atividade
1. Comparecer s reunies de orientao determinadas pelo clube. 2. Ler duas ou mais (todas, de preferncia) das seguintes publicaes do RI: A. ABC do Rotary B. Um Sculo de Servios: A Histria do Rotary International C. Fundao Rotria Guia de Referncia D. Noes Bsicas do Rotary E. Como Propor um Novo Scio 3. Assistir a dois ou mais (todos, de preferncia) dos seguintes vdeos/DVDs do RI: A. Todos os Rotarianos, Todos os Anos B. Plio Plus: Um Presente para as Crianas do Mundo C. Rotary and the United Nations: Connecting the Local to the Global D. Service Above Self: A Century of Extraordinary Purpose 4. Participar de um ou mais dos seguintes eventos do clube: A. Atividade informal ou social B. Reunies do conselho diretor C. Reunies de comisses D. Atividades relacionadas a projetos E. Outro (a ser determinado pelo clube)

Data

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5. Realizar uma ou mais tarefas a seguir: A. Ser a pessoa a oferecer boas-vindas antes das reunies do clube B. Participar de projeto de prestao de servios do clube C. Recuperar freqncia em outro clube E. Outra (a ser determinada pelo clube) 6. Vivenciar a internacionalidade do Rotary por meio da participao em pelo menos duas atividades abaixo: A. Receber um beneficirio de Bolsa Educacional ou equipe de Intercmbio de Grupos de Estudos para almoo ou atividade B. Hospedar na prpria residncia um rotariano de outro pas C. Convidar um no-rotariano a candidatar-se a bolsa da Fundao D. Ingressar na Rede Global de Grupos de Rotarianos E. Participar como voluntrio do Rotary em projeto de Servios Comunidade Mundial/Plio Plus. F. Outra (a ser determinada pelo clube) 7. Participar de um ou mais destes eventos distritais (em ordem de prioridade): A. Conferncia distrital (data prevista: B. Assemblia distrital (data prevista: C. Seminrio da Fundao (data prevista: D. Outro encontro distrital 8. Escolher uma comisso de clube que tenha interesse em integrar 9. Aceitar convocao para servir em comisso de clube 10. Estender o Rotary a outros atravs de uma ou mais das aes a seguir: A. Convidar algum para reunio do Rotary B. Propor um novo scio C. Propor scio a outro clube por meio do Formulrio de Proposta de Adeso em www.rotary.org ) ) )

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Orientao de Novos Scios

Lista de interesses

Esta lista de interesses ajudar o orientador a lhe recomendar comisses e atividades. Nome: Classificao: Profisso: Gostaria que minha famlia participasse das atividades do clube: Habilidades que gostaria de utilizar: Sim No

Disponibilidade de tempo (por semana): Selecione os tpicos que so de seu interesse: Servios Comunidade Crianas Pessoas deficientes Meio ambiente Sade pblica Alfabetizao e ensino de aritmtica Problemas populacionais Pobreza e fome Assuntos urbanos Servios Internacionais Projetos humanitrios internacionais Outros: Servios Profissionais Projetos de servios profissionais (servio ao prximo atravs da prpria profisso) Outros: Administrao do clube Boletim do clube Programas do clube Companheirismo Captao de recursos Website do clube Desenvolvimento do quadro social Relaes pblicas Fundao Rotria Outros: Programas Pr-Juventude Rotaract Interact Outro:

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Informaes sobre o clube para novos scios

Nome do novo rotariano

Data de admisso

Classificao

Comisso qual foi designado

Os scios deste Rotary Club lhe do as boas-vindas e o convidam para participar das atividades de companheirismo e prestao de servios do clube. O Rotary Club de

foi admitido no
data

Rotary International em

. Atualmente conta com todo(a)s o(a)s

scios.

Nosso clube se rene no(a) s


Horrio

Local da reunio

Dia da semana

Padrinho no clube

Presidente do clube

Data

Atividades e projetos patrocinados pelo clube:

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Orientao de Novos Scios

Projetos da Fundao Rotria dos quais nosso clube tem participado:

Dirigentes do clube
Presidente Telefone/E-mail

Presidente Eleito

Telefone/E-mail

Vice-Presidente

Telefone/E-mail

Secretrio

Telefone/E-mail

Tesoureiro

Telefone/E-mail

Diretor de protocolo

Telefone/E-mail

Presidente da comisso da Fundao Rotria

Telefone/E-mail

Presidente da comisso de programas de prestao de servios

Telefone/E-mail

Presidente da comisso de relaes pblicas

Telefone/E-mail

Presidente da comisso de desenvolvimento do quadro social

Telefone/E-mail

Presidente da comisso de administrao do clube

Telefone/E-mail

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Apndice: Exemplos de cerimnias de admisso

Exemplo 1
Companheiros rotarianos, com grande orgulho e satisfao que estendo as boas-vindas a , cujo nome nos foi proposto por . A proposta foi avaliada segundo as normas e o regimento interno de nosso clube e, neste momento, gostaria de pedir a (patrocinador) que venha at aqui com (novo scio). , ns agora o acolhemos no Rotary Club de e no esprito de amizade que unifica o Rotary em todo o mundo. J deve ser de seu conhecimento que o ideal do Rotary a prestao de servios. Nosso lema principal Dar de Si Antes de Pensar em Si e o objetivo deste clube, bem como de todos os Rotary Clubs, incentivar e fomentar este ideal como a base de todo empreendimento digno. Daqui em diante, voc colaborar com essa tarefa. Voc foi aceito como scio deste clube porque acreditamos que seja um representante digno de sua profisso, interessado nos ideais do Rotary e disposto a fazer a sua parte para transformar esses ideais em ao. Ao entrar para este clube, aceitar obedecer a seus estatutos e seu regimento interno, e arcar com suas obrigaes de scio. com grande satisfao que peo ao seu proponente que lhe entregue o distintivo do Rotary, e espero que este lhe seja motivo de orgulho. Bem-vindo ao Rotary Club de

.
.

Companheiros rotarianos, apresento-lhes nosso mais novo scio, rotariano

Exemplo 2
Rotariano , por favor apresente seu candidato a scio para este clube. , voc foi escolhido pelos demais scios para ingressar neste clube e doravante ter a classificao de . Os princpios, responsabilidades e obrigaes do Rotary lhe foram explicados, e voc manifestou o desejo de tornar-se rotariano. Ningum pode se tornar rotariano sem que, na sua vida profissional, siga os mais elevados princpios da boa vontade e da prestao de servios. Os scios deste clube o convidaram para juntar-se a eles porque acreditam que voc j seja defensor de tais princpios. Ao eleg-lo para ingressar no quadro social, estamos no apenas acolhendo-o em nosso grupo, mas tornando-o um emissrio dos ideais do Rotary. Doravante, sua conduta ser para o mundo a referncia de conduta do Rotary. O ingresso no Rotary uma honra e um privilgio, e, como todos os privilgios, tem tambm suas obrigaes. Uma das obrigaes especiais o comparecimeno assduo s reunies semanais. Esta a principal forma de desfrutar o companheirismo rotrio e representar a sua profisso.
16 Orientao de Novos Scios

Todos os scios devem participar das atividades do clube e de prestao de servios comunidade, e engajar-se nas diversas oportunidades de prestao de servios oferecidas pelos clubes. Assim, gostaria de estender-lhe convite para que passe a integrar a comisso de . Por fim, lembro-lhe que um de nossos maiores ideais o da amizade. Esperamos que o ambiente de amizade que encontrar aqui lhe sirva de inspirao para que o nosso clube se torne ainda mais forte. Queiram todos levantar-se, por favor. uma honra e uma satisfao admiti-lo como scio do Rotary Club de oferecer-lhe o distintivo de nossa organizao. Use-o com orgulho. , e

Companheiros rotarianos, eu lhes apresento o rotariano , e peo que no deixem de estender a ele sua amizade e de ajud-lo a tornar-se um rotariano devotado e feliz.

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Avaliao da publicao

O Rotary est sempre procurando aprimorar os recursos disponveis a rotarianos, Rotary Clubs e distritos. Suas opinies so fundamentais para melhorar futuras edies desta publicao. Muito obrigado. 1. Como tomou conhecimento da publicao Orientao de Novos Scios (414-PT)?

2. Como o clube a utiliza?

3. O que mais gostou nela?

4. O que menos gostou nela?

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5. Que informaes adicionaria ao manual?

6. Comentrios e sugestes adicionais:

Informaes de contato (opcional) Data: Nome: Rotary Club: Endereo: Cidade, Estado/Provncia, Cdigo Postal: Pas: E-mail: Telefone: Distrito:

Envie para:
Membership Development Division (MD100) Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 EUA Fax: 1-847-866-9446 E-mail: membershipdevelopment@rotary.org

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Orientao de Novos Scios

One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 EUA www.rotary.org

414-PT(108)