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Contedo
Programas informativos para scios potenciais Formato e logstica da sesso Roteiro da sesso Medidas a ser tomadas Programas informativos para novos scios Formato e logstica das sesses Roteiros das sesses Medidas a ser tomadas Alm das sesses informativas Cerimnias de admisso de novos scios Orientao Envolvimento da famlia Medidas a ser tomadas Recursos Materiais informativos e folhas-tarefa Obrigaes financeiras e requisitos de freqncia Bem-vindo ao Rotary Folha-tarefa do orientador Lista de interesses Informaes sobre o clube para novos scios Apndice: Exemplos de cerimnias de admisso Formulrio de avaliao da publicao 1 1 1 2 3 3 3 5 6 6 6 7 7 8 10 10 11 13 14 16 19
O processo de orientao deve comear assim que o scio potencial identificado para que possa tomar a deciso correta quando for formal mente convidado a ingressar no Rotary. Uma vez admitido no clube, dever receber treinamento abrangente, ser engajado em atividades e acolhido na organizao para que compreenda de fato o que significa ser rotariano. Este guia faz recomendaes sobre como planejar cada estgio do programa de orientao, do scio potencial ao novo rotariano. As atividades aqui contidas podem e devem ser adaptadas para melhor servir aos seus propsitos.
Informar os scios potenciais sobre as responsa bilidades e benefcios de ser rotariano contribui r para a estabilidade do quadro social a longo prazo. Os programas devem oferecer viso abrangente do Rotary International, da Funda o Rotria, e dos principais projetos e ativi dades do clube.
ciamento ou participar das discusses. Porm, se convidar lderes distritais, pea que, neste estgio, mantenham o foco nas atividades dos clubes. O roteiro apresentado a seguir pode ser adap tado de acordo com as necessidades do clube e complementado com materiais e publicaes do RI. Mencione projetos e atividades em que os participantes podero se engajar assim que se tornarem scios. Ao fim da sesso, certifique-se de que todas as dvidas foram esclarecidas. 1. Histria e organizao do Rotary International 2. Misso do Rotary 3. Benefcios de pertencer a um Rotary Club 4. Responsabilidades dos scios Requisitos de freqncia e opes de recuperao de faltas Obrigaes financeiras 5. Projetos realizados pelo clube (passados e atuais) 6. Programas do RI e oportunidades para participar 7. Estrutura do clube e distrito, e dirigentes atuais 8. Fundao Rotria Programas Educacionais e Humanitrios Apoio financeiro
Roteiro da sesso
No comeo da sesso, pergunte aos participantes o que j sabem sobre o Rotary e o que esperam aprender. Empregue tcnicas de treinamento variadas, como apresentaes, discusses em grupo e sesses de perguntas e respostas para estimular a participao dos presentes. Convide lderes e scios experientes para fazer pronun
Recursos para a sesso Conte aos scios potenciais o que o clube realizou nos ltimos cinco anos. Distribua materiais sobre o clube e o distrito, como: Perfil do clube (folheto onde se encon tram descries de projetos realizados pelo clube e website) ltima edio do boletim do clube e do distrito Obrigaes financeiras e requisitos de freqncia (veja exemplo na pgina 10) Perfil ou folha de dados sobre o distrito (material distribudo pelo governador) Relao de scios do clube com classifi caes e dados de contato Kit Informativo para Scios Potenciais (423-PTB) Noes Bsicas do Rotary Isto Rotary O Que o Rotary? Bem-Vindo a Rotary A Fundao Rotria Carto de Bolso Kit de Vdeos para Scios Potenciais (424-PTB) Isto Rotary You: The Rotary Foundation Coleo Patrimnio do Rotary RVM: The Rotarian Video Magazine (ltima edio) Tenha em mos um nmero suficiente do Kit Informativo para Scios Potenciais e disponha de pelo menos uma cpia do Kit de Vdeos para Scios Potenciais na biblioteca do clube. Ambos podem ser encomendados por intermdio do Catlogo do RI ou do website do RI (shop.rotary.org).
O programa para novos scios deve expandir os conhecimentos passados durante o evento para scios potenciais, ajudando-os a compreender melhor o que significa fazer parte de um Rotary Club. Os seguintes tpicos devem ser abordados em trs sesses distintas: Normas e procedimentos do Rotary Oportunidades para servir Histria e realizaes do Rotary
Recursos para a primeira sesso Oferea os materiais se possvel; caso contrrio, fornea cpias da biblioteca do clube. Estude os materiais com o novo scio. Folheto sobre obrigaes financeiras e requisitos de freqncia (criado a partir do exemplo na pgina 10) Informaes sobre o clube para novos scios (pgina 14) E-Learning Center do Rotary em www.rotary.org Estatutos Prescritos para o Rotary Club Regimento Interno Recomendado para o Clube Manual de Procedimento (035-PT) Catlogo do RI (019-PT) Mais informaes encontram-se no site www.rotary.org.
Recursos para a segunda sesso Passe materiais pertinentes aos novos scios e estude-os com eles. Vdeos tambm podem ser uma boa opo. Perfis do clube e do distrito (veja descri es na pgina 2) E-Learning Center do Rotary em www.rotary.org Promovendo a Paz com Bolsas Internacionais (610-PT) Bolsas Educacionais e Subsdios Rotary para Professores Universitrios (folheto) (132-PT) Bolsas Rotary pela Paz Mundial (folheto) (084-PT) Programa Rotary para Estudos sobre Paz e Conflitos (folheto) (105-PT) Intercmbio de Grupos de Estudos (folheto) (160-PT) Plio Plus (folheto) (323-PT) Fundao Rotria Guia de Referncia (219-PT) A Fundao Rotria Carto de Bolso (159-PT) Duas Necessidades, Duas Maneiras de Ajudar (173-PT) Todos os Rotarianos, Todos os Anos (folheto) (957-PT) Paul Harris Society (folheto) (099-PT) Interact (folheto) (600-PT) Rotaract (folheto) (663-PT) Ncleo Rotary de Desenvolvimento Comunitrio (folheto) (779-PT) Intercmbio de Jovens Descubra um Mundo Diferente (755-PT) Service Above Self: A Century of Extraordinary Purpose (929-EN) Mais informaes encontram-se no site www.rotary.org.
Recursos para a terceira sesso Passe materiais pertinentes aos novos scios e estude-os com eles. Pegue vdeos sobre os novos scios na biblioteca do clube se necessrio. ABC do Rotary (363-PT) Noes Bsicas do Rotary (595-PT) Introduo ao Rotary (982-PT) Relatrio Anual do Rotary International (187A-PT) Relatrio Anual da Fundao Rotria (187B-PT) Lema do RI e Meno Presidencial (folhetos) (900-PT e 900A-PT) Todos os Rotarianos, Todos os Anos (DVD) (978-MU) Vitria contra a Plio (329-MU) Kit Informativo para Novos Scios (426-PTB) Mais informaes encontram-se no site www.rotary.org.
Um programa de orientao bem-sucedido assegura que todos os novos rotarianos se integrem ao clube. Para tal, o clube dever providenciar: Cerimnia de admisso de novos scios Orientao Oportunidades para o envolvimento da famlia
de informaes e apoio aos novos scios. Os seguintes quesitos podem ser de ajuda na seleo: So experientes, tm interesse e possuem amplo conhecimento sobre o clube e o Rotary? Esto dispostos a dedicar tempo e energia para ajudar os novos scios a participar plenamente das atividades do clube? O que teriam em comum com o novo scio (passatempos, interesses, profisso)? Orientadores podem ser escolhidos antes ou depois da admisso dos novos scios, e caber ao clube determinar a data de incio e durao da atuao destes.
Responsabilidades do orientador
Verificar, por intermdio de encontros regu lares, se o novo scio se sente bem adaptado e envolvido com o clube. Acompanhar ocasionalmente o novo scio a reunies de clube. Apresent-lo a todos os rotarianos do clube. Explicar o propsito das diversas comisses do clube e encaminhar o novo scio a uma que seja compatvel com os interesses deste ou, caso isso no seja possvel, envolv-lo na comisso da qual o orientador faz parte. Informar o novo scio sobre as reunies e eventos especiais do Rotary realizados durante todo o ano. Comparecer ao maior nmero possvel dos encontros mencionados e agir como anfitrio do novo scio, seus familiares e convidados, apresentando-os aos demais scios e cuidando para que se sintam vontade.
Orientao
A orientao dos novos scios maneira eficaz de incentivar sua participao nas atividades do clube. Recomenda-se selecionar orientadores comprometidos em servir como fonte contnua
Certificar-se de que o novo rotariano com preende as normas do clube, inclusive os requi sitos relativos freqncia e opes de recuperao em caso de ausncia. Monitorar a presena do novo scio nas reunies de clube. Sugerir formas de recu perar a freqncia, acompanhando-o s reunies se possvel. Estar inteiramente disponvel para esclarecer dvidas e oferecer orientao.
H uma variedade de programas do RI dos quais cnjuges ou filhos de rotarianos podem participar, como Intercmbio de Jovens, Grupos de Companheirismo do Rotary e Intercmbio Rotrio da Amizade. Sugira ao novo scio que envolva a famlia em atividades rotrias: Convidando-a para as reunies de clube. Incentivando sua participao em projetos de prestao de servios e atividades sociais do clube. Convidando participantes do Intercmbio de Jovens e bolsistas visitantes ou patrocinados pelo clube para visitar seu lar ou para alguma atividade social. Incentivando o respectivo cnjuge (e filhos quando permitido e apropriado) a participar da conferncia distrital, conferncias regionais e da conveno do RI. Incentivando os filhos em faixa etria apro priada a se associar ao Interact (14 a 18 anos) ou Rotaract (18 a 30 anos).
Recursos para o orientador Itens a ser entregues aos novos scios e com eles analisados: Bem-vindo ao Rotary Folha-tarefa do orientador (pgina 11) Lista de interesses (pgina 13) Informaes sobre o clube para novos scios (pgina 14) Carto de visita do orientador e seus dados de contato Observao: Tanto o orientador quanto o novo scio devem manter cpia dos formulrios preenchidos.
Envolvimento da famlia
Como o tempo dispensado s atividades rotrias geralmente conflitante com o tempo dedicado ao convvio familiar, importante que membros da famlia do novo scio conheam o Rotary e compreendam as responsabilidades e benefcios de ser rotariano. Oportunidades para o envolvi mento de familiares nas atividades rotrias variam de acordo com o clube e o pas, portanto, estes devem ser informados sobre a melhor maneira de participar.
Recursos
Recomenda-se que todos os clubes organizem e mantenham uma biblioteca com materiais atualizados do RI. Todos os scios devem ter acesso a tal biblioteca, a qual dever contar com pelo menos estes recursos: ABC do Rotary (363-PT) Catlogo (019-PT) Manual de Procedimento (035-PT) Official Directory (007-EN) Noes Bsicas do Rotary (595-PT) Guia para Desenvolvimento do Quadro Social (417-PT) Criao de Programa Informativo para Novos Scios (425-PTB) Kit Informativo para Novos Scios (426-PTB) Kit de Vdeos para Novos Scios (427-MUB) Kit Informativo para Scios Potenciais (423-PTB) Kit de Vdeos para Scios Potenciais (424-PTB) Relatrio Anual do Rotary International (187A-PT) Relatrio Anual da Fundao Rotria (187B-PT) Os materiais inclusos nos kits para novos scios esto relacionados abaixo. Sugerimos que adquira tais kits ou monte kits que sejam adequados realidade de seu clube.
Kit Informativo para Novos Scios (para novos scios) Noes Bsicas do Rotary ABC do Rotary Folhetos sobre o lema presidencial e meno presidencial The Rotarian, ou a revista regional local (edio mais recente) Bem-Vindo a Rotary A Fundao Rotria Carto de Bolso Fundao Rotria Guia de Referncia Todos os Rotarianos, Todos os Anos (folheto) Duas Necessidades, Duas Maneiras de Ajudar Kit de Vdeos para Novos Scios (para novos scios) Service Above Self: A Century of Extraordinary Purpose RVM: The Rotarian Video Magazine (ltima edio) Todos os Rotarianos, Todos os Anos (DVD) Introduo ao Rotary
Rotary.org
O website do RI uma fonte valiosa de informa es para o programa de orientao de novos scios, ali encontrar por exemplo: Publicaes rotrias (muitas podem ser baixadas gratuitamente) Informaes sobre programas do Rotary e da Fundao Dados de contato de equipes do RI e da Fundao E-learning center (recurso de auto-treinamen to on-line)
Pgina dedicada aos novos scios Boletim dedicado aos novos scios (ltima edio do boletim trimestral enviado pelo RI a todos os novos rotarianos)
Funcionrios da secretaria do RI
A secretaria composta pela sede mundial, em Evanston, Illinois, EUA, e sete escritrios internacionais do RI. Os funcionrios da secre taria podero esclarecer suas dvidas quanto criao de um programa de orientao para novos scios. Basta enviar e-mail a membershipdevelopment@rotary.org.
Comisso Distrital de Desenvolvimento do Quadro Social Identifica, promove e implanta estratgias para o distrito que resultem em desenvolvimento do quadro social. O presidente da comisso trans mite as informaes sobre o quadro social ao governador, ao RI e aos clubes, atuando como elo entre tais partes. Se precisar de assistncia para desenvolver o programa de seu clube, consulte um dos membros desta comisso. Os dados de contato podem ser obtidos com o governador ou governador assistente. Governador do distrito O governador do distrito e o presidente da comisso distrital de desenvolvimento do quadro social devem realizar uma sesso de orientao dos novos scios. Esse evento poder ser parte da assemblia ou conferncia distrital, ou evento isolado (Cdigo Normativo do Rotary, seo 20.010). Essa uma excelente oportunidade para que os novos scios de todos os clubes se conheam e entendam melhor a organizao. Se seu distrito realizar um evento desse tipo, no deixe de convidar tambm os orientadores e os patrocinadores dos novos scios. Note que os programas distritais no isentam os clubes de sua responsabilidade de orientar os novos scios.
Recursos do distrito
Instrutor distrital O instrutor distrital pode servir como excelente fonte de idias sobre como criar programas interessantes e educativos para scios potenciais e novos scios. Pea ajuda ao governador assistente para contatar o instrutor distrital.
Obrigaes financeiras
Quotas do RI Taxas do clube Taxas do distrito Custo de refeies Total $ $ $ $ $ pagas (semestral/trimestral/mensalmente) pagas (semestral/trimestral/mensalmente) pago (semestral/trimestral/mensal/semanalmente)
Os extratos das quotas/taxas so enviadas por correio diretamente sua residncia. Envie seu pagamento em cheque ao secretrio ou tesoureiro do clube. Outras consideraes financeiras A contribuio mdia anual Fundao Rotria de $ participao em eventos de clube e distrito $ . . O custo mdio anual de
Requisitos de freqncia
Todos os Rotary Clubs devem obedecer norma de 50% de freqncia estabelecida nos Estatutos Prescritos para o Rotary Club, artigo 12, seo 4. O Rotary Club de acata esta norma, o que implica que, como scio deste clube, voc responsvel por comparecer a pelo menos 50% das reunies de clube em cada perodo de seis meses.
Opes de comparecimento
Caso no possa comparecer a uma reunio, poder recuperar a freqncia participando de reunio em outro Rotary Club. Por exemplo, se estiver em viagem de negcios, poder comparecer ao Rotary Club local ou participar da reunio on-line de um e-club. A ferramenta de localizao de clubes em www.rotary.org poder ajud-lo a identificar locais e horrios. Caso deseje recuperar a freqncia em outro Rotary Club da regio: O Rotary Club de (horrio) s O Rotary Club de (horrio) s (dia da semana) no endereo (dia da semana) no endereo rene-se s . rene-se s .
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Nome Os scios do Rotary Club de prazer em ajud-lo a compreender melhor o Rotary. disposio caso tenha quaisquer dvidas. tero ser seu orientador e estar
Preencha a relao abaixo para ter uma viso mais abrangente das oportunidades de prestao de servios oferecidas pelo Rotary. Caso no tenha recebido cpias das publicaes mencionadas abaixo (inclusive vdeos), pea ao orientador que as pegue emprestado na biblioteca do clube. Reveja as informaes contidas neste formulrio com o orientador a cada ms, e entregue-o ao secretrio do clube at seis meses aps a cerimmia de admisso.
Atividade
1. Comparecer s reunies de orientao determinadas pelo clube. 2. Ler duas ou mais (todas, de preferncia) das seguintes publicaes do RI: A. ABC do Rotary B. Um Sculo de Servios: A Histria do Rotary International C. Fundao Rotria Guia de Referncia D. Noes Bsicas do Rotary E. Como Propor um Novo Scio 3. Assistir a dois ou mais (todos, de preferncia) dos seguintes vdeos/DVDs do RI: A. Todos os Rotarianos, Todos os Anos B. Plio Plus: Um Presente para as Crianas do Mundo C. Rotary and the United Nations: Connecting the Local to the Global D. Service Above Self: A Century of Extraordinary Purpose 4. Participar de um ou mais dos seguintes eventos do clube: A. Atividade informal ou social B. Reunies do conselho diretor C. Reunies de comisses D. Atividades relacionadas a projetos E. Outro (a ser determinado pelo clube)
Data
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5. Realizar uma ou mais tarefas a seguir: A. Ser a pessoa a oferecer boas-vindas antes das reunies do clube B. Participar de projeto de prestao de servios do clube C. Recuperar freqncia em outro clube E. Outra (a ser determinada pelo clube) 6. Vivenciar a internacionalidade do Rotary por meio da participao em pelo menos duas atividades abaixo: A. Receber um beneficirio de Bolsa Educacional ou equipe de Intercmbio de Grupos de Estudos para almoo ou atividade B. Hospedar na prpria residncia um rotariano de outro pas C. Convidar um no-rotariano a candidatar-se a bolsa da Fundao D. Ingressar na Rede Global de Grupos de Rotarianos E. Participar como voluntrio do Rotary em projeto de Servios Comunidade Mundial/Plio Plus. F. Outra (a ser determinada pelo clube) 7. Participar de um ou mais destes eventos distritais (em ordem de prioridade): A. Conferncia distrital (data prevista: B. Assemblia distrital (data prevista: C. Seminrio da Fundao (data prevista: D. Outro encontro distrital 8. Escolher uma comisso de clube que tenha interesse em integrar 9. Aceitar convocao para servir em comisso de clube 10. Estender o Rotary a outros atravs de uma ou mais das aes a seguir: A. Convidar algum para reunio do Rotary B. Propor um novo scio C. Propor scio a outro clube por meio do Formulrio de Proposta de Adeso em www.rotary.org ) ) )
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Lista de interesses
Esta lista de interesses ajudar o orientador a lhe recomendar comisses e atividades. Nome: Classificao: Profisso: Gostaria que minha famlia participasse das atividades do clube: Habilidades que gostaria de utilizar: Sim No
Disponibilidade de tempo (por semana): Selecione os tpicos que so de seu interesse: Servios Comunidade Crianas Pessoas deficientes Meio ambiente Sade pblica Alfabetizao e ensino de aritmtica Problemas populacionais Pobreza e fome Assuntos urbanos Servios Internacionais Projetos humanitrios internacionais Outros: Servios Profissionais Projetos de servios profissionais (servio ao prximo atravs da prpria profisso) Outros: Administrao do clube Boletim do clube Programas do clube Companheirismo Captao de recursos Website do clube Desenvolvimento do quadro social Relaes pblicas Fundao Rotria Outros: Programas Pr-Juventude Rotaract Interact Outro:
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Data de admisso
Classificao
Os scios deste Rotary Club lhe do as boas-vindas e o convidam para participar das atividades de companheirismo e prestao de servios do clube. O Rotary Club de
foi admitido no
data
Rotary International em
scios.
Local da reunio
Dia da semana
Padrinho no clube
Presidente do clube
Data
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Dirigentes do clube
Presidente Telefone/E-mail
Presidente Eleito
Telefone/E-mail
Vice-Presidente
Telefone/E-mail
Secretrio
Telefone/E-mail
Tesoureiro
Telefone/E-mail
Diretor de protocolo
Telefone/E-mail
Telefone/E-mail
Telefone/E-mail
Telefone/E-mail
Telefone/E-mail
Telefone/E-mail
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Exemplo 1
Companheiros rotarianos, com grande orgulho e satisfao que estendo as boas-vindas a , cujo nome nos foi proposto por . A proposta foi avaliada segundo as normas e o regimento interno de nosso clube e, neste momento, gostaria de pedir a (patrocinador) que venha at aqui com (novo scio). , ns agora o acolhemos no Rotary Club de e no esprito de amizade que unifica o Rotary em todo o mundo. J deve ser de seu conhecimento que o ideal do Rotary a prestao de servios. Nosso lema principal Dar de Si Antes de Pensar em Si e o objetivo deste clube, bem como de todos os Rotary Clubs, incentivar e fomentar este ideal como a base de todo empreendimento digno. Daqui em diante, voc colaborar com essa tarefa. Voc foi aceito como scio deste clube porque acreditamos que seja um representante digno de sua profisso, interessado nos ideais do Rotary e disposto a fazer a sua parte para transformar esses ideais em ao. Ao entrar para este clube, aceitar obedecer a seus estatutos e seu regimento interno, e arcar com suas obrigaes de scio. com grande satisfao que peo ao seu proponente que lhe entregue o distintivo do Rotary, e espero que este lhe seja motivo de orgulho. Bem-vindo ao Rotary Club de
.
.
Exemplo 2
Rotariano , por favor apresente seu candidato a scio para este clube. , voc foi escolhido pelos demais scios para ingressar neste clube e doravante ter a classificao de . Os princpios, responsabilidades e obrigaes do Rotary lhe foram explicados, e voc manifestou o desejo de tornar-se rotariano. Ningum pode se tornar rotariano sem que, na sua vida profissional, siga os mais elevados princpios da boa vontade e da prestao de servios. Os scios deste clube o convidaram para juntar-se a eles porque acreditam que voc j seja defensor de tais princpios. Ao eleg-lo para ingressar no quadro social, estamos no apenas acolhendo-o em nosso grupo, mas tornando-o um emissrio dos ideais do Rotary. Doravante, sua conduta ser para o mundo a referncia de conduta do Rotary. O ingresso no Rotary uma honra e um privilgio, e, como todos os privilgios, tem tambm suas obrigaes. Uma das obrigaes especiais o comparecimeno assduo s reunies semanais. Esta a principal forma de desfrutar o companheirismo rotrio e representar a sua profisso.
16 Orientao de Novos Scios
Todos os scios devem participar das atividades do clube e de prestao de servios comunidade, e engajar-se nas diversas oportunidades de prestao de servios oferecidas pelos clubes. Assim, gostaria de estender-lhe convite para que passe a integrar a comisso de . Por fim, lembro-lhe que um de nossos maiores ideais o da amizade. Esperamos que o ambiente de amizade que encontrar aqui lhe sirva de inspirao para que o nosso clube se torne ainda mais forte. Queiram todos levantar-se, por favor. uma honra e uma satisfao admiti-lo como scio do Rotary Club de oferecer-lhe o distintivo de nossa organizao. Use-o com orgulho. , e
Companheiros rotarianos, eu lhes apresento o rotariano , e peo que no deixem de estender a ele sua amizade e de ajud-lo a tornar-se um rotariano devotado e feliz.
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Avaliao da publicao
O Rotary est sempre procurando aprimorar os recursos disponveis a rotarianos, Rotary Clubs e distritos. Suas opinies so fundamentais para melhorar futuras edies desta publicao. Muito obrigado. 1. Como tomou conhecimento da publicao Orientao de Novos Scios (414-PT)?
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Informaes de contato (opcional) Data: Nome: Rotary Club: Endereo: Cidade, Estado/Provncia, Cdigo Postal: Pas: E-mail: Telefone: Distrito:
Envie para:
Membership Development Division (MD100) Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 EUA Fax: 1-847-866-9446 E-mail: membershipdevelopment@rotary.org
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One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 EUA www.rotary.org
414-PT(108)