CATLOGOS DE CUENTAS INTRODUCCIN El diseo del catlogo de cuentas representa la base estructural del modelo contable y su visualizacin facilita

la captura y navegacin del historial de la vida econmico financiero de las empresas. Encontrar un lugar para cada cosa y despus tener la disciplina de poner cada cosa en su lugar es la consigna del profesional de la contadura pblica en su prctica profesional ya que cuando se tiene la estructura de operacin, es consecuencia natural su utilizacin entusiasta, siempre en la bsqueda de nuevos horizontes que reflejen el progreso. La presente investigacin pretende despejar dudas referentes al concepto de Catlogo de Cuentas, as como ejemplificarlo y detallar su estructura. DEFINICIN Lista ordenada y codificada de las cuentas empleadas en el sistema contable de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o nmeros correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una empresa. Como su nombre lo indica, el catlogo es una lista de todas las cuentas que pueden necesitarse en vista de las actividades a que la empresa se dedique. Por supuesto, habr cuentas que se usen en todas las empresas y otras que sean caractersticas de cierto tipo de negocios. CONCEPTO DE CATLOGO Es el ndice o instructivo, donde, ordenada y sistemticamente, se detallarn todas las cuentas aplicables en la contabilidad de una negociacin o empresa, proporcionando los nombres y, en su caso los nmeros de las cuentas. Es importante al establecer un catlogo de cuentas, para un manejo adecuado de ste, que se acompae de una gua que detalle los movimientos que afectarn a cada una de las cuentas contenidas en el mismo. Objetivos: * Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la implementacin de un catalogo de cuenta similar. * Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras financieras. * Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa o entidad. TIPOS DE CATLOGOS DE CUENTAS NUMRICA: Consiste en fijar un nmero progresivo a cada cuenta, debiendo crearse grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los estados financieros.

Ejemplo: Cuentas de activo 101 Efectivo-(efectivo) 105 Cuentas bancarias 120 Cuentas por cobrar (deudores) 130 Gastos pagados por anticipado 140 Inventario (Stock en mano) 150 Edificios 151 Depreciacin acumulada de edificios 160 Vehculos y equipo 170 Inversiones & reservas 190. Otros activos DECIMAL: Consiste en conjuntar las cuentas de una empresa utilizando los nmeros dgitos, para cada grupo, debiendo crear antes grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros, y a su vez, cada grupo subdividirlo en 10 conceptos como mximo, y as sucesivamente. Ejemplo 1.0.0.00 1.1.0.00 1.1.1.00 1.1.1.01 1.1.1.02 1.1.2.00 1.1.3.00 1.1.3.01 1.1.3.02 1.1.4.00 1.1.4.01 1.1.4.02 1.2.0.00 1.2.1.00 1.2.2.00 1.2.3.00 1.2.4.00 1.3.0.00 1.3.1.00 1.3.2.00 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ACTIVO | CIRCULANTE | Bancos | BNM | HSBC | Fondo fijo | Clientes | Viramontes Diego | Valles Emelina | Deudores | Avila Darwin | Balam Guadalupe | NO CIRCULANTE | Edificios | Dep. acu. de edificios | Mob. y eq. de oficina | Dep. acu. de mob. y eq. de oficina | OTROS ACTIVOS | Gasto de instalacion | Amortizacion de gast. de inst. |

ALFABTICA: Se utilizan las letras del alfabeto asignando una a cada cuenta, pero antes formando grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros. A | ACTIVO | A.A | CIRCULANTE | A.A.A | Bancos | A.A.A.a | BNM | A.A.A.b | HSBC | A.A.B | Fondo fijo | A.A.C | Clientes | A.A.C.a | Viramontes Diego | A.A.C.b | Valles Emelina | A.A.D | Deudores | A.A.D.a | Avila Darwim | A.A.D.b | Balam Guadalupe | A.B | NO CIRCULANTE | A.B.A | Edificios | A.B.B | Dep. acu. de edificios | A.B.C | Mob. y eq. de oficina | A.B.D | Dep. acu. de mob. y eq. de oficina | A.C | OTROS ACTIVOS | A.C.A | Gasto de instalacion | A.C.B | Amortizacion de gast. de inst. | B | PASIVO | B.A | A CORTO PLAZO | B.A.A | Proveedores | B.A.B | Acreedores | B.A.C | Doc. por pagar a c.p | B.B | A LARGO PLAZO | B.B.A | Doc. por pagar a l.p | B.B.B | Acreedores hipotecarios | C | CAPITAL | C.A | CONTRIBUIDO | C.A.A | Capital social | C.B | GANADO | C.B.A | Utilidad del ejer. anterior | C.B.B | Utilidad del ejercicio |

NEMNICO O NEMOTCNICO. Se usan las letras inciales de los grupos y subgrupos, pero en el caso de que existieran dos grupos o dos conceptos con la misma letra inicial, se empleara adems de la primera letra, otra que le sirva de distincin y que forma parte del nombre de la cuenta para facilitar su identificacin.

Activo Activo circulante. Caja Bancos Clientes

A AC ACC ACB ACCI

COMBINADO: Se ocupan dos o ms sistemas anteriores. Ejemplo: catalogo de cuentas Alfanumerico 1 | ACTIVO | 1.1 | CIRCULANTE | 1.1.A | Bancos | 1.1.A.a | BNM | 1.1.A.b | HSBC | 1.1.B | Fondo fijo | 1.1.C | Clientes | 1.1.C.a | Viramontes Diego | 1.1.C.b | Valles Emelina | 1.1.D | Deudores | 1.1.D.a | Avila Darwin | 1.1.D.b | Balam Guadalupe | 1.2 | NO CIRCULANTE | 1.2.A | Edificios | 1.2.B | Dep. acu. de edificios | 1.2.C | Mob. y eq. de oficina | 1.2.D | Dep. acu. de mob. y eq. de oficina | 1.3 | OTROS ACTIVOS | 1.3.A | Gasto de instalacion | 1.3.B | Amortizacion de gast. de inst. | 2 | PASIVO | 2.1 | A CORTO PLAZO | 2.1.A | Proveedores | 2.1.B | Acreedores | 2.1.C | Doc. por pagar a c.p | 2.2 | A LARGO PLAZO | 2.2.A | Doc. por pagar a l.p | 2.2.B | Acreedores hipotecarios |