Aquapullen

DRAAIBOEK 6

Inhoudsopgave Aquapullen
Hoofdstuk 1: Uitleg Aquapullen
1.1. 1.2. 1.2.1. 1.2.2. 1.2.3. 1.2.4. Inleiding Uitleg Speluitleg Spelregels Omgeving Materialen

Hoofdstuk 2: Voorbereidingen
2.1. Vaststellen datum en locatie 2.2. Programmaopzet 2.3. Financin 2.4. Verzekeringen 2.5. Locatie 2.6. Werving deelnemers en publiciteit 2.7. Materialen 2.8. Catering 2.9. Vrijwilligers 2.10. Prijzen en vrijwilligersaandenken 2.11. Deelnemersverwerking 2.12. Draaiboek

Hoofdstuk 3: uitvoering
3.1. Opbouwen 3.2. Instructie vrijwilligers 3.3. Ontvangen deelnemers 3.4. Opening 3.5. De wedstrijden 3.6. Prijsuitreiking en afsluiting 3.7. Opruimen

Hoofdstuk 4: Evaluatie
4.1. Voorbereidingen 4.2. Uitvoering

DRAAIBOEK 6

1.1.

Aquapullen
Hoofdstuk 1

quapullen

Inleiding

Aquapulling is de perfecte zomer activiteit, een gloednieuwe variant op gewoon touw. trekken. Aquapulling is namelijk touwtrekken op vlotten die in het water liggen en met een touw of elastiek vastzitten aan de wal. Het is een echte publiekstrekker, dus heel geschikt om bijvoorbeeld met de zomerfeesten te organiseren. Aquapulling is eenvoudig te organiseren. Het is echter wel heel belangrijk dat je veel publiciteit maakt voor de activiteit.

1.2. Uitleg 1.2.1. Speluitleg

Er wordt gespeeld in teams van drie personen. Een vlot is twee meter lang bij twee meter breed, zodat er drie personen op een vlot kunnen staan. De twee vlotten liggen ongeveer 15 meter uit elkaar met een touw ertussen. Dit touw is bevestigd aan de kant, zodat het goed in het midden van de vlotten blijft liggen en niet kan afdrijven. Elk vlot is door middel van touwen en spanbanden op twee plekken aan de kant bevestigd. De vlotten moeten minimaal 4 meter vanaf de kant liggen, want door de beweeglijkheid van het vlot kan deze nog wel eens stranden. De vlotten liggen al klaar in het water op bovenbeschreven manier. Op elk vlotten staan drie personen. Eerst wordt door beide teams het touw vastgepakt zodat er spanning op het touw komt. Vervolgens gaan de teams op het startsein van de scheidsrechter tegen elkaar touwtrekken. De teams proberen elkaar van het vlot af te trekken. Het team dat het andere team van het vlot af weet te trekken heeft gewonnen. Het touwtrekken kan snel afgelopen zijn, daarom is het belangrijk om de teams veel wedstrijden te laten spelen. Daarom spelen de teams in het poulesysteem, met aansluitend kruisfinales, halve finales en tot slot de echte finale. Stel er zijn 16 teams. Je maakt 4 poules van 4 teams. Elk team speelt in de eigen poule dan 3 wedstrijden. Daarna gaan de nummers 1 en 2 van elke poule kruislings tegen de andere nummers 1 en 2 van de ander poules. De winnaars gaan door naar de halve finale. De winnaars van de halve finale komen uiteindelijk tegen elkaar uit in de bloedstollende finale. Kruisfinales Wedstrijd 1: nummer 1 van poule 1 tegen de nummer 2 van poule 2 Wedstrijd 2: nummer 2 van poule 1 tegen de nummer 1 van poule 2 Wedstrijd 3: nummer 1 van poule 3 tegen de nummer 2 van poule 4 Wedstrijd 4: nummer 2 van poule 3 tegen de nummer 1 van poule 4 Halve finales Wedstrijd 1: winnaar wedstrijd 1 tegen winnaar wedstrijd 2 Wedstrijd 2: winnaar wedstrijd 3 tegen winnaar wedstrijd 4 Finales Winnaar wedstrijd 1 tegen winnaar wedstrijd 2

1.2.2. Spelregels
Een team bestaat uit minimaal drie personen. Er wordt gespeeld volgens het poulesysteem. Op het startsein van de scheidsrechter mogen de teams beginnen met trekken. Het team heeft gewonnen als er minimaal een persoon van het andere team in het water is getrokken. Er wordt gespeeld op even grote vlotten, van twee bij twee meter. Op het moment van de wedstrijd mag er niemand aan de deelnemende vlotten zitten. Puntentelling: elke ronde kan een team punten scoren. Winst = 2 punten,
DRAAIBOEK 6

Verlies = 0 punten, Gelijk spel = 1 punt. Als alle wedstrijden per poule zijn geweest, wordt per team alle scores bij elkaar opgeteld. De twee beste teams van de poules spelen kruisfinales. De winnaars hiervan gaan naar de halve finales en daarna volgt de grote finale! Zie bovenstaand schema!

1.2.3. Omgeving
De omgeving is belangrijk. Zorg voor een plek met een verzorgde walkant, waar het Aquapullen plaatsvindt. Dit wil zeggen zorg voor gemaaide en schone bermen, zodat deelnemers makkelijk op en af het vlot kunnen komen en dat de toeschouwers en de andere teams het spektakel goed kunnen volgen. Wil de activiteit echt een succes worden dan moet het Aquapullen goed aangekleed worden. Door de setting gezellig te maken en aan te kleden kan je een goede sfeer neerzetten. Je kunt hierbij denken aan het draaien van goede muziek tijdens de activiteit, het aankleden van de omgeving met bijvoorbeeld ballonnen, sta-tafels. Om de activiteit helemaal goed af te maken mag een biertent niet ontbreken; een tent waar deelnemers en toeschouwers tijdens de activiteit bier en fris kunnen halen. De deelnemers moeten ook als ze niet bezig zijn met touwtrekken zich kunnen vermaken, dit geldt natuurlijk in belangrijke mate ook voor de toeschouwers. Indien mogelijk kan je zelfs tijdens of na het Aquapullen een barbecue of een mexicaanse tapas bar organiseren. Andere mogelijkheden om de activiteit aan te kleden, zijn naast de hoofdactiviteit nog wat randactiviteiten neer te zetten, zoals de kop van jut, gewoon touwtrekken, levende piramide bouwen, enz. Belangrijk is dat je bij de Gemeente toestemming vraagt voor het evenement, zie Hoofdstuk 2, 2.3.

1.2.4. Materiaal
Blauwe tonnen of vrachtwagenbanden als drijfmateriaal Planken Palen Pioniertouw Tapijt om de vlotten mee te bekleden Hamers en spijkers Touwtrektouw Touwen en grote houten haringen

In bijlage 4 vind je instructies hoe je een vlot kunt bouwen.

DRAAIBOEK 6

Aquapullen
Hoofdstuk 2

oorbereidingen

Het Aquapullen is een activiteit die je eenvoudig en snel voor kan bereiden. De voorbereidingen moeten wel zorgvuldig gebeuren. Een goede voorbereiding voorkomt veel stress tijdens en vlak voor de uitvoering van de activiteit. Belangrijk is dat er voldoende aandacht besteed wordt aan de publiciteit van het evenement. Er moeten zowel deelnemers als toeschouwers geworven worden. Dit kan alleen als er veel publiciteit aan de activiteit wordt gegeven. In de volgende paragrafen wordt stapje voor stapje uiteengezet wat er allemaal moet gebeuren, aangevuld met tips. Publiciteit, werving deelnemers en financin worden kort aangestipt. Wil je over deze onderwerpen meer weten, raadpleeg dan het Handboek voor Bestuursleden waarin uitgebreid op deze stof wordt ingegaan. Dit handboek is in het bezit van jouw bestuur of kan je opvragen bij het APJW of het Plattelands Jongeren Services Midoost (PJS Midoost) in Arnhem. Voor de uitvoering van de voorbereidingen kan je gebruik maken van de Checklist Voorbereidingen, zie bijlage 5.1.

2.1. Vaststellen datum en locatie

Het eerste wat je doet is natuurlijk de datum bepalen. Houd rekening met andere evenementen en andere ledenactiviteiten. Vervolgens ga je op zoek naar een geschikte locatie. Een kanaal of een brede sloot waar ook nog genoeg ruimte is voor toeschouwers en randactiviteiten, zoals een tent voor de drank, een muziekinstallatie en bijvoorbeeld een barbecue.

2.2. Programmaopzet
Maak een realistische schatting van het aantal deelnemers dat aan de activiteit mee zal doen. Een team bestaat uit 3 personen. Het aantal deelnemers bepaalt hoe het programma eruit ziet. Bepaal aan de hand van het aantal teams hoeveel poules je maakt. In n poule zitten maximaal 8 teams. Bepaal aan de hand van het aantal poules of je een of twee banen doet. Als je meer dan 4 poules maakt is het verstandig om alles twee keer uit te zetten. Dus twee banen, op elke baan twee vlotten. Bepaal wat je aan randactiviteiten en aankleding wilt doen. Maak aan de hand van deze gegevens een globaal programmaoverzicht waarin je het volgende opneemt: Aantal deelnemers/teams Aanvang activiteit Einde activiteit Aantal poules Aantal teams per poule Bepaal het aantal vrijwilligers dat je bij de uitvoering nodig hebt. Het aantal vrijwilligers hangt af van de opzet van de activiteit. Gebruik je een of twee banen, wat doe je voor randactiviteiten. Op de dag van uitvoering heb je de volgende taken: - Opbouwen ? personen afhankelijk van programma - Algemene wedstrijdleiding 1 persoon - Scheidsrechters 1 persoon per baan - Presentator 1 persoon - Wedstrijdsecretariaat 1 persoon - EHBO 1 persoon - Randactiviteiten ? personen

2.3. Financin
Het organiseren van het Aquapullen kost geld. Dit geld moet ergens vandaan komen. Er zijn verschillende bronnen. Maak eerst een schatting van de kosten die het Aquapullen met zich meebrengt. Dan weet je ongeveer hoeveel geld er moet komen. Bepaal vervolgens de deelnemersbijdrage; zorg ervoor dat dit bedrag reel is en geen drempel zal vormen voor aanmelding. Maximaal F 30,- per team. Maak een inventarisatie welke bedrijven en instellingen in de buurt eventueel kunnen sponsoren. Indien nog extra financiering nodig is kan je de volgende stappen ondernemen: Maak een inventarisatie welke bedrijven en instellingen in de buurt eventueel kunnen sponsoren. Stel een sponsorbrief op en zorg dat al deze bedrijven een brief krijgen. Geef duidelijk aan welke mogelijkheden een bedrijf heeft om te sponsoren en wat de tegenprestaties kunnen zijn. Benader twee weken na de verspreiding van de sponsorbrieven de bedrijven persoonlijk door een bezoek of een telefoontje en maak duidelijke sponsorafspraken.
DRAAIBOEK 6

Attentie: Het stimuleringsfonds Als je een activiteit met een vernieuwend karakter gaat organiseren, wat het Aquapullen is, kun je proberen om bij het provinciaal bestuur extra financile middelen te krijgen. De meeste provinciale organisaties hebben een soort stimuleringfonds waar verenigingen een beroep op kunnen doen. Het is bedoeld om nieuwe initiatieven te stimuleren. Informeer bij het provinciaal bestuur naar de mogelijkheden.

2.4. Verzekeringen
Wanneer je een Aquapul-toernooi organiseert lopen verschillende partijen risico. De kans dat een ongeval gebeurd is altijd aanwezig. Om ervoor te zorgen dat je niet aansprakelijk wordt gesteld voor schade aan personen en aan materialen moet je het volgende doen: Maak duidelijk kenbaar dat er sprake is van deelname op eigen risico. Plaats bij de ontvangsttafel en op het terrein een bordje met de tekst: deelname is op eigen risico. Zorg ervoor dat je alle maatregelen treft om de veiligheid van deelnemers en vrijwilligers te waarborgen. Zo niet, dan ben je als vereniging aansprakelijk wegens nalatigheid. Zorgen voor iemand met geldig EHBO-diploma, constant n persoon in het water, die in kan grijpen als het nodig is, dekens tegen onderkoeling (bij kouder weer), duidelijke veiligheid instructie aan vrijwilligers en deelnemers, bekleden van vlotten, op opgavenformulier aangeven of deelnemer zwemdiplomas heeft en volledig gezond is. Voor vrijwilligers ben je verplicht een Aansprakelijkheids Verzekering voor Bedrijven (AVB) af te sluiten. Een vrijwilligersactiviteit wordt namelijk gezien als een werksituatie. Dus als je als vrijwilligers schade veroorzaakte aan materiaal en/of aan anderen tijdens de activiteit, kan een beroep worden gedaan op de AVB. Tip: leg aan het begin van de dag een lijst neer waarop alle vrijwilligers die helpen zich kunnen inschrijven, naam en adres. En geef duidelijk aan dat alleen de vrijwilligers die zich op deze lijst intekenen verzekerd zijn. Sommige verenigingen hebben een collectieve verzekering afgesloten. Informeer bij het provinciaal bestuur of dat zo is. Bij het organiseren van een grootschalig evenement, bijvoorbeeld Aquapullen met aansluitend een schuurfeest kun je overwegen om een evenementenverzekering af te sluiten. Je bent dan verzekerd tegen, slecht weer, te lage opkomst van deelnemers en diefstal of schade van materialen. Bekijk of de risicos opwegen tegen de kosten ervan. Attentie Laat bij het opbouwen alle vrijwilligers die meehelpen als vrijwilliger hun naam op een lijst zetten. Alleen deze mensen zijn volgens de AVB verzekerd.

2.5. Locatie
Als je een geschikte locatie weet, moet je toestemming vragen om gebruik te maken van het terrein en moet je ter plaatse bekijken waar wat gaat plaatsvinden. Toestemming vragen Kanalen, sloten en met name de kades zijn vaak beschermd gebied. Je moet ten alle tijden toestemming vragen om gebruik te mogen maken van het water en het omliggende terrein. Informeer bij de gemeente bij wie je moet zijn om toestemming te vragen. Leg duidelijk uit wat je plannen zijn en geef aan dat je zorgvuldig zult omgaan met de natuur en alles weer in oorspronkelijke staat achterlaat. Zorg ervoor dat je de toestemming zwart op wit hebt. Neem geen risico door alleen te vertrouwen op mondeling gemaakte afspraken. Neem deze toestemming mee op de dag dat je de activiteit houdt, voor het geval er mensen komen controleren. Locatieonderzoek Van tevoren ga je de plaats waar je de activiteit wilt gaan houden bekijken. Dit is belangrijk. Je krijgt een totaalbeeld van hoe de activiteit eruit gaat zien en of wat je van plan bent mogelijk is. Dit betekent tijdwinst en minder stress in de uitvoering. Je kunt bij het opbouwen meteen efficint aan de slag. Ook zorgt een goed locatieonderzoek ervoor dat je met zekerheid verder kan gaan met de voorbereidingen van de activiteit. Hierdoor voorkom je dat je halverwege de voorbereidingen weer van alles moet omgooien, als bijvoorbeeld blijkt dat de locatie toch niet zo geschikt blijkt. Onderzoek het terrein op het volgende en maak hier uiteindelijk een globale schets van. 1. Waar doe je de ontvangst van deelnemers? 2. Is er ruimte voor publiek en randactiviteiten? Waar doe je de randactiviteiten? Tent, barbecue, toiletten, snackbar??? 3. Waar doe je het Aquapullen? Is de locatie geschikt? Het kanaal, de sloot moet circa 15 - 20 meter breed zijn. Zijn de bermen goed gemaaid of moeten we daar nog actie op ondernemen: bellen verantwoordelijke persoon (vragen via Gemeente wie verantwoordelijk is). 4. Waar kunnen deelnemers en toeschouwers parkeren?

DRAAIBOEK 6

Aquapullen
2.6. Werving deelnemers en publiciteit
Als afdeling wil je er natuurlijk zeker van zijn dat je activiteit een succes wordt. Je hoopt natuurlijk altijd op een groot aantal jongeren op de activiteit. Het is dus belangrijk dat je voldoende aandacht besteedt aan publiciteit en promotie. Voor het werven van deelnemers moet je een aantal dingen doen: Maak van tevoren een lijst van namen en adressen van jongeren die je wil bereiken. Maak een heldere en aantrekkelijke uitnodiging en verspreidt deze onder de jongeren van de lijst en eventueel onder niet-leden. In een uitnodiging moet het volgende staan: De 7 Ws: Wie, Wat, Waar, Wanneer, Waarom, Wat kost het, Waar meer informatie? Uiterste inschrijfdatum. Hoe op te geven telefonisch, formulier invullen en opsturen. Opgeven individueel of per team. De begin- en eindtijd van het evenement. Zorg voor publicatie in provinciale en afdelingsbladen en eventueel op internet. Maak flyers die je op andere ledenactiviteiten en op niet-ledenactiviteiten uitdeelt. (bijvoorbeeld tijdens een braderie, dorps feesten, soosavonden, in sporthal). Schrijf persberichten voor plaatselijke en regionale dagbladen en de kabelkrant. Vermeld daarin duidelijk voor wie de activiteit bedoeld is, hoe mensen zich op kunnen geven en waar ze meer informatie kunnen krijgen. Zorg ervoor dat persberichten op tijd bij de desbetreffende redacties zijn. Let hierbij op uiterlijke aanleverdatum van stukken en verschijningsdatum van de krant.

2.7. Materialen
Voor het Aquapullen moet je verschillende materialen regelen. In bijlage 1 vind je een totaal overzicht van materialen die je nodig hebt. Stel aan de hand van de programmaopzet uit paragraaf 2.2. een totale materiaallijst samen. De materialen zijn op verschillende plekken te koop of te huur. Het is belangrijk om al vroegtijdig, minimaal 2 weken voor het evenement, te informeren of de verschillende materialen ook daadwerkelijk te huur of te koop zijn en waar. Maak duidelijke afspraken over ophalen en terugbrengen van het materiaal. Neem de lijst door en bepaal wie voor welk materiaal zorgt. Muziek Belangrijk is dat er tijdens het evenement muziek gedraaid wordt. Dus zorg voor een muziekinstallatie, muziek, aggregaat voor de stroomvoorziening of huur een drive-inn. Vlotmateriaal De vlotten moet je zelf maken. Je kunt de vlotten maken van vrachtwagenbinnenbanden of van blauwe tonnen. Vrachtwagenbinnenbanden kan je gratis krijgen bij autogarageherstelbedrijven. Blauwe tonnen, palen en touwen moet je proberen om zelf te regelen. Informeer eerst om er een scoutingvereniging bij je in de buurt zit. Zij beschikken vaak over vlotmaterialen, zoals tonnen, touwen en palen. Benader ze vriendelijk en informeer of je materialen kunt lenen of huren. Zijn er geen scoutingverenigingen in de omgeving dan zijn er nog andere mogelijk heden: -Neem eens een kijkje bij het grofvuil. Hout en palen wil je daar nog wel eens vinden. -Informeer of er een roeivereniging of een recreatief bedrijf in de buurt is, bij wie je vlotmaterialen kunt huren of lenen - Tot slot kun je ook attractieverhuurbedrijven benaderen voor vlotmateriaal. Dit is alleen wel vrij prijzig. Materialen maken Bewegwijzering maken Maak een bordje: deelname op eigen risico Maak een groot en overzichtelijk scorebord waarop je de scores van de deelnemende teams kunt noteren. Maak hierbij gebruik van het wedstrijdschema wat je ook moet maken, zie paragraaf 2.10. en bijlage 2. Maak buttons of regel T-shirts, petjes voor de organisatie en deelnemers.

DRAAIBOEK 6

2.8. Catering
Niet bij elke activiteit wordt aan uitgebreide catering gedaan. De catering is bij het aquapullen een belangrijk onderdeel om de activiteit af te maken. Zorg voor een tent waar toeschouwers en deelnemers op z'n tijd een biertje of wat fris kunnen halen. Je kunt ook een snackbar vragen of ze met hun kraam willen komen. Het is leuk om als afsluiting of tijdens het evenement een barbecue of iets dergelijks te organiseren. Bepaal eerst wat je aan catering doet. Bepaal wat je zelf doet en wat je uitbesteedt. Maak duidelijke afspraken wie wat regelt.

2.9. Vrijwilligers
Voor de uitvoering van het Aquapullen heb je extra mensen nodig. Belangrijk is dat alle mensen die helpen gemotiveerd zijn en ervoor willen gaan. Gemotiveerde vrijwilligers krijg je niet zomaar, daar moet je wel wat voor doen. Benader de vrijwilligers met een enthousiast verhaal. Vertel wat je allemaal van plan bent en hoe leuk het allemaal wordt. Zij moeten er zin in krijgen om mee te werken. Probeer bij de werving ernaar te streven dat de vrijwilligers zoveel mogelijk doen wat ze zelf leuk vinden en waar ze goed in zijn. Dit stimuleert de motivatie van de vrijwilliger. Laat keer op keer merken hoe belangrijk de vrijwilligers zijn voor het slagen van de activiteit. Houdt het vrijwilligersteam gemotiveerd met enthousiaste peptalk. Bedank ze als ze mee willen helpen en geef ze veelvuldig complimenten. Neem bij de werving van vrijwilligers de volgende stappen: Maak eerst een inventarisatie van de taken: Opbouwen en opruimen (? personen) Algemene wedstrijdleiding (1 persoon) Scheidsrechters (1 per baan) Wedstrijdsecretariaat (1 persoon) Presentatie (1 persoon) EHBO (1 persoon) Muziek (2 personen) Catering (2 personen) Bekijk vervolgens wie er van de organisatie welke taken op zich wil nemen. De organisatie neemt in ieder geval de algemene wedstrijdleiding voor zn rekening. Vragen van andere bestuursleden, vrienden en bekenden voor de taken die overblijven. Indien niemand een geldig EHBO-diploma heeft, benader dan de plaatselijke EHBO vereniging. Doe dit minimaal drie weken voor het evenement. Zorg dat je de afspraken zwart op wit hebt. Maak duidelijke afspraken hoe laat men aanwezig moet zijn voor het opbouwen en voor de laatste instructies. Zorg voor T-shirts of caps voor alle vrijwilligers, zodat ze voor deelnemers en bezoekers makkelijk te herkennen zijn. In hoofdstuk 3 vind je een gedetailleerde uitleg van alle taken van de vrijwilligers. Attentie Zorg dat je je vrijwilligers van tevoren hebt geregeld, zodat je niet nog op de activiteit zelf nog moet gaan leuren voor bijvoorbeeld scheidsrechters. Dit voorkomt een hoop vertraging en gezeur.

2.10. Prijzen en vrijwilligersaandenken

De winnende teams krijgen een prijs. Een prijs winnen is voor veel deelnemers vaak een extra motivatie om hun best te doen. Het is ook leuk om alle vrijwilligers een klein cadeautje te geven als dank voor hun inspanningen. Bepaal wie er allemaal een prijs krijgen en wat voor soort prijs je de winnaars geeft. Attentie Wil je bekers als prijzen, zorg dan dat je minimaal 3 weken van tevoren de prijzen bestelt en afspraken maakt met de leverancier.

2.11. Deelnemersverwerking

DRAAIBOEK 6

Noteer naam, afdeling, leeftijd en telefoonnummer van de deelnemers. Maak een bevestigingsbrief aangevuld met nadere informatie zoals kledingadvies, routebeschrijving, enz.

Aquapullen
Verstuur deze brief aan alle deelnemers. Maak een teamindeling indien deelnemers zich individueel hebben opgegeven. Elk team krijgt een letter. Maak teams van 3 personen. Maak een wedstrijdschema. In het wedstrijdschema maak je inzichtelijk welk team hoe laat moet touwtrekken. In het wedstrijdschema worden per baan alle wedstrijden opgenomen. 1. Aan de hand van het aantal teams bepaal je hoeveel banen je gaat gebruiken. 2. Dan maak je de poules. 3. Als je weet hoeveel teams er in een poule zitten, weet je hoeveel wedstrijden er per poule gespeeld worden. In een poule spelen alle teams een keer tegen elkaar. 4. Dan bepaal je de volgorde van wedstrijden per baan, per poule in tijd. 5. Tot slot neem je ook de finales in je wedstrijdschema op. Voor een voorbeeld wedstrijdschema zie bijlage 2 Kopieer het wedstrijdschema voor elk team, het wedstrijdsecretariaat en voor de algemene wedstrijdleiding.

Tip Maak meerdere verschillende wedstrijdschemas gebaseerd op een verschillend aantal deelnemers. Je weet immers nooit of er teams zich op het laatste moment afmelden of gewoon niet op komen dagen. Of maak de schemas ter plekke.

2.12. Draaiboek maken

Voor een soepele uitvoering van de activiteit is het belangrijk om een draaiboek te maken. Je dwingt jezelf dan om een film te maken hoe de dag zal verlopen. Hierdoor krijg je meer overzicht en kun je van tevoren inschatten waar mogelijke problemen zich voordoen. In een draaiboek beschrijf je van minuut tot minuut wat er hoe laat gebeurt en wie daarvoor verantwoordelijk is en eventueel wat voor materiaal daarbij nodig is. Zo weet iedereen wat er van hem of haar verwacht wordt. Zorg ervoor dat iedereen die helpt bij de uitvoering van de activiteit een draaiboek krijgt. Voor een voorbeeld draaiboek zie bijlage 3.

DRAAIBOEK 6

itvoering

Hoofdstuk 3

Belangrijk bij de uitvoering is het hoofd koel houden. Zorg ervoor dat n persoon (voorzitter of wedstrijdleiding) die dag de leiding heeft die alles cordineert en stuurt. Hij maakt deel uit van de wedstrijdleiding en moet alles weten. Wat waar moet gebeuren en wie wat moet doen. Hij cordineert het opbouwen en geeft alle vrijwilligers de laatste instructie. Wat daarbij komt kijken lees je hieronder. Verder is hij voor iedereen het aanspreekpunt van de dag. Voor de uitvoering kun je gebruik maken van de checklist uitvoering in bijlage 5.2.

3.1. Opbouwen
Het opbouwen van de activiteit is vaak een hectische gebeurtenis. Een race tegen de klok. In de voorbereidingen heb je uitgezocht wat waar precies gaat plaatsvinden. Het is nu alleen een kwestie van uitvoeren. Het belangrijkste bij het opbouwen is dat je op tijd begint, het liefst een dag van tevoren. Maak van tevoren een plannetje wie wat gaat opbouwen. Dat werkt heel efficint. De wedstrijdleiding cordineert wie wat moet doen. Bewegwijzering aanbrengen voor deelnemers en bezoekers. Bordjes plaatsen: deelname op eigen risico. Bouwen van vlotten (uitgebreide instructie vlottenbouwen zie bijlage 4). Vastmaken van vlotten aan de kant. Uittesten van de vlotten. Ontvangsttafel neerzetten, eventueel ophangen van teamindeling. Wedstrijdsecretariaat inrichten: * scorebord neerzetten * wedstrijdtafel + kas, teamindeling, wedstrijd schemas Muziek en geluidsinstallatie klaar maken, testen en gebruiksklaar maken. Catering inrichten: tent, tap, fris, glazen, eventueel barbecue. EHBO inrichten. Vuilniszakken ophangen. Toiletten plaatsen.

3.2. Instructie vrijwilligers

Een half uur voor aanvang van de activiteit geeft de wedstrijdleiding instructies aan alle vrijwilligers. Werk bij de uitleg aan vrijwilligers zoveel mogelijk met voorbeelden die ze in de praktijk tegen kunnen komen. Om ervoor te zorgen dat het een geslaagde dag wordt, is het belangrijk dat de vrijwilligers gemotiveerd zijn om hun klus te doen. Vrijwilligers die er zin in hebben en gemotiveerd zijn, stralen dit uit tijdens de uitvoering. Hierdoor ontstaat er een positieve sfeer, waardoor de deelnemers er ook zin in krijgen. De wedstrijdleiding heeft de volgende taken: Bedankt alle vrijwilligers voor hun hulp en benadruk hoe belangrijk hun bijdrage is. Probeer met peptalk iedereen enthousiast en gemotiveerd te houden. Geeft alle vrijwilligers een draaiboek en een wedstrijdschema. Loopt met de scheidsrechters nog even de spelregels door. Maak hierbij gebruik van de uitgebreide uitleg in hoofdstuk 1. Geeft de scheidsrechters een fluitje voor het geven van het beginsignaal. Loopt met het wedstrijdsecretariaat hun taken door: ontvangst deelnemers en bijhouden van de scores en het bepalen van de kruis-, halve en hele finalewedstrijden. Test met de presentator de geluidsinstallatie en neem zijn taken door: omroepen van wedstrijden en algemene mededelingen en het opzwepen van deelnemers en toeschouwers. Benadruk dat de presentator heel belangrijk is om een goede sfeer neer te zetten. De presentator is degene die de boel aan de gang houden. Hij stimuleert de deelnemers om er het beste van te maken en probeert het publiek bij de wedstrijden te betrekken en op te zwepen. Neemt met de mensen van de catering en de muziek hun taken door. Loopt tot slot aan de hand van het draaiboek met alle vrijwilligers het hele programma door, zodat iedereen weet wie waar voor verantwoordelijk is en hoe het programma er globaal uit ziet. Wenst als allerlaatste iedereen heel veel succes en plezier toe.

DRAAIBOEK 6

10

Aquapullen
3.3. Ontvangen deelnemers
Als de deelnemers komen, begint het echte werk. De ontvangst is voor de deelnemers de eerste kennismaking met de activiteit. Hoe een activiteit begint is belangrijk voor het verloop van de rest van de activiteit. De ontvangst moet daarom soepel verlopen. Deelnemers hebben bij aanvang van een nieuwe activiteit geen idee wat hen te wachten staat. Probeer hierop in te spelen door een helder verhaal te vertellen, wat er allemaal gaat gebeuren, wat de regels zijn, waar ze heen moeten en wat ze moeten doen. Het wedstrijdsecretariaat ontvangt de deelnemers op een duidelijk zichtbare plaats en heeft de volgende taken: Heet de deelnemers welkom en noteert het team. Incasseert het deelnemersgeld (indien van toepassing). Maakt bekend in welke team de deelnemer zit (bij individuele opgave). Legt in het kort het programma uit. Deelt de huishoudelijke mededelingen mee. Vertelt waar ze moeten verzamelen voor de opening en hoe laat het evenement begint. Deelt consumptiebonnen uit (indien van toepassing). Wenst de deelnemers veel plezier en succes toe.

3.4. Opening
Het evenement wordt geopend door de algemene wedstrijdleiding. De algemene wedstrijdleiding Verzamelt alle deelnemende teams en verwelkomt de deelnemers. Legt kort het programma uit: om... uur beginnen. Eerst wordt er door elk team de poulewedstrijden gespeeld. Na de poulewedstrijden wordt er tussen de nummer 1 en 2 van elke poule kruisfinales gespeeld. Uit elke kruisfinale komt een winnaar. Die spelen vervolgens in de halve finale en de winnaars die daaruit komen spelen uiteindelijk in de finale. Tot slot volgt om. uur de prijsuitreiking. De dag wordt gezellig afgesloten met een barbecue (indien van toepassing). Tijdens de wedstrijden kan er gegeten en gedronken worden en is er gezellige muziek. Benadrukt dat de deelnemers op de veiligheid moeten letten en dus geen gekke dingen doet. Wenst iedereen heel veel plezier en succes.

3.5. De wedstrijden

Na de opening gaat elk team zijn eigen weg, volgens het wedstrijdschema. Tijdens het aquapullen zijn meerdere vrijwilligers bezig om alles in goede banen te leiden. De vrijwilligers hebben verschillende taken: Algemene wedstrijdleiding De algemene wedstrijdleiding heeft de cordinatie van de dag. Zij zijn aanspreekpunt voor iedereen die vragen en/of problemen heeft. De wedstrijdleiding moet dus van alles op de hoogte zijn. Omdat zij een publieke functie heeft is het belangrijk dat zij voor iedereen duidelijk herkenbaar is als aanspreekpunt, bijvoorbeeld door middel van een T-shirt of een pet. De wedstrijdleiding moet daadwerkelijk aanspreekbaar zijn. Dit houdt in dat je niet in een hoekje lekker een biertje gaat zitten drinken, maar dat je langs de banen loopt en rondkijkt of er ergens problemen zijn.

De wedstrijdleiding heeft de volgende taken: Let erop of alles goed gaat en houdt het overzicht. Gaat bij de banen langs om de scheidsrechters te vragen hoe het gaat, of ze voldoende wisseltijd hebben, of de spelregels goed nageleefd worden, of er problemen zijn. Neemt maatregelen als er iets niet goed gaat. Kijkt rond of er ergens problemen zijn, bij de catering en de muziek en of er deelnemers zijn met vragen of problemen en onderneemt hierop actie. Houdt nauw contact met de presentator om eventueel wijzigingen door te geven in het programma of mededelingen door te geven. Ontvangt, indien van toepassing, de pers en staat hen te woord.

Presentator De presentator leidt de dag en roept duidelijk om wat de teams moeten doen en probeert een gezellige sfeer neer te zetten. De presentator heeft dus een belangrijke functie. Hij is degene die de hele activiteit aan elkaar praat. Hij becommentarieert de wedstrijden, betrekt het publiek bij de wedstrijden en moedigt de deelnemers aan. Door deze actieve houding worden de deelnemers en
DRAAIBOEK 6

11

toeschouwers positief benvloed: toeschouwers raken enthousiast en deelnemers gaan nog beter hun best doen. De presentator moet duidelijk iemand zijn die gemakkelijk praat en het leuk vindt om mensen actief te betrekken bij het spel en alles wat er gaande is. Presentator heeft de volgende taken: Legt voor aanvang van het programma de spelregels van het aquapullen uit. Roept vijf minuten voor aanvang van de eerste wedstrijd om welke teams op welke baan beginnen. Becommentarieert de wedstrijden. Pept tijdens de wedstrijden de deelnemers op en zweept het publiek op. Roept telkens als een wedstrijd beslist is de score duidelijk om zodat het wedstrijdsecretariaat deze kan noteren op het score bord. Maakt als de wedstrijd beslist is, bekend welke teams dan aan de beurt zijn. Naast de wedstrijden omroepen van huishoudelijke mededelingen. Als alle poulewedstrijden zijn geweest, omroepen van kruisfinalewedstrijden, halve finalewedstrijden en finalewedstrijden: wie tegen wie en hoe laat. Moedigt de deelnemers aan tijdens de finales en pept het publiek op tijdens de finales. Wedstrijdsecretariaat heeft de volgende taken: Noteert na elke wedstrijd de score op het scorebord. Rekent na de laatste ronde de einduitslag uit. Bekijkt welke teams er in de kruisfinales, halve finales en de finale tegen elkaar uitkomen en geeft dit door aan de algemene wedstrijdleiding. Tussen de nummers n en twee van de verschillende poules worden kruisfinales gespeeld. De winnaars van de kruisfinales gaan door naar de halve finales en de winnaars van de halve finale spelen de finale. Scheidsrechters De scheidsrechters fluiten de wedstrijden. Op elke baan staat een scheidsrechter. De scheidsrechter heeft de volgende taken: Geeft indien nodig, voor aanvang van de wedstrijd, een korte uitleg van de spelregels. Geeft als beide partijen er klaar voor zijn het beginsein. Ziet erop toe dat de wedstrijden eerlijk verlopen en grijpt in indien nodig. Catering en muziek Uiteraard voorzien de mensen van de catering de deelnemers en toeschouwers van eten en drank. De mensen van de muziek zorgen voor gezellige muziek tijdens de wedstrijden en dat de presentator zijn verhaal goed helder kan overbrengen.

3.6. Prijsuitreiking en afsluiting

Na het spelen van de finales is er bekend welke teams er uiteindelijk de 1e, 2e en 3e prijs winnen. De prijsuitreiking en de afsluiting is een taak voor de algemene wedstrijdleiding. Algemene wedstrijdleiding Verzamelt alle deelnemers. Bedankt alle deelnemers voor hun fantastische inzet. Geeft een enthousiaste kort samenvatting van wat de deelnemers gedaan hebben, eventueel met anekdotes van die dag, voordat hij overgaat tot de echte prijsuitreiking Maakt de winnaars bekend, met puntenaantal. Reikt de prijzen uit aan de nummers 1, 2 en 3. Bedankt alle deelnemers voor hun ongelooflijk enthousiaste inzet. Bedankt alle vrijwilligers voor het succes van de dag. Deelt aan alle vrijwilligers een klein presentje uit. Attentie Over het algemeen is een prijsuitreiking het meest saaie van de hele dag. Probeer dit te voorkomen. De prijsuitreiking moet een klein feestje zijn. Probeer de stemming erin te krijgen door bijvoorbeeld de wave in te zetten en bekende liederen te zingen, als je de winnaars naar voren roept. Laat iedereen na het omroepen van elk winnende team luid applaudisseren. Laat de winnaars ook iets zeggen. Dit maakt het allemaal wat losser en feestelijker. Belangrijk is wel dat je het tempo erin houdt. Niets is zo vervelend als een langdradige prijsuitreiking.

3.7. Opruimen
Als alles achter de rug is kan er opgeruimd worden. Zorg dat je het terrein waar je gebruik van maakt netjes achterlaat. Als je alles netjes achterlaat, is de kans veel groter dat je er de volgende keer weer terecht kunt. Naast het netjes achterlaten van het terrein moet je natuurlijk al het gehuurde materiaal op de afgesproken tijdstippen weer terugbrengen. Ook hierbij geldt houd je aan de afspraken dan krijg je geen gelazer en kan je de volgende keer weer moeiteloos materialen huren.
DRAAIBOEK 6

12

Goed evalueren is niet alleen even napraten. Als je er echt wat aan wilt hebben moet je meer doen. Bekijk niet alleen wat er goed en fout is gegaan, maar probeer ook te achterhalen waardoor dat komt. Door het achterhalen van de oorzaak, kan je de volgende keer de dingen die fout zijn gegaan voorkomen en de dingen die goed zijn gegaan veroorzaken. Als je op deze manier evalueert krijg je veel meer inzicht in de activiteit en hoe het komt dat de dingen lopen zoals ze lopen. De evaluatie is ook het moment om al je vrijwilligers te bedanken voor hun geweldige inzet. Dit doe je voordat je met de echte evaluatie begint. Je staat stil bij hun bijdrage en hoe belangrijk zij zijn geweest voor de uitvoering van de dag. Zonder hen kan de activiteit helemaal niet plaatsvinden. Dus bedank je iedereen voor hun geweldige inzet en motivatie. Dit moet op een oprechte en enthousiaste manier gebeuren, zodat ze ook het gevoel krijgen dat hun bijdrage gewaardeerd wordt. Je moet er dus echt even bij stil staan en het niet zo tussen neus en lippen door meedelen. Het bedanken van de vrijwilligers is heel belangrijk, om ze gemotiveerd en betrokken te houden bij de club en het organiseren van activiteiten. Gemotiveerde en tevreden vrijwilligers zullen veel sneller ook een volgende keer weer mee doen. Houd de evaluatie n week na het Aquapullen, waarbij je zoveel mogelijk vrijwilligers uitnodigt. Bij de evaluatie behandel je de voorbereiding en de uitvoering.

Aquapullen
Hoofdstuk 4

valuatie Aquapullen

4.1. Evaluatie voorbereidingen

Algemeen Zijn we op tijd begonnen? Hadden we genoeg mensen in de voorbereidingen? Locatie Hoe ging het regelen van het terrein? Hebben er zich problemen voorgedaan? Zijn er oorzaken aan te wijzen? Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders hadden kunnen doen? Verzekeringen Wat is er gebeurd aan verzekeringen? Hebben er zich problemen voorgedaan? Zijn er oorzaken aan te wijzen? Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders hadden kunnen doen? Publiciteit en werving deelnemers Zijn we op tijd begonnen met werven? Wat is er allemaal gebeurd aan werving? Hebben zich problemen voorgedaan bij de werving? Zijn er oorzaken aan te wijzen? Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders hadden kunnen doen? Werving vrijwilligers Wat is er gedaan aan werving? Zijn we op tijd begonnen? Hadden we voldoende vrijwilligers? Hebben zich problemen voorgedaan bij de werving? Zijn er oorzaken aan te wijzen? Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders hadden kunnen doen? Catering en materialen Hoe ging het regelen van de catering en materialen? Hebben er zich problemen voor gedaan? Zijn er oorzaken aan te wijzen? Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders hadden kunnen doen? Taakverdeling Wat vonden jullie van de taakverdeling? Evenredig? Kon iedereen zijn/haar taak goed vervullen of was het te veel/weinig, makkelijk/moeilijk? Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders kunnen doen?

DRAAIBOEK 6

13

4.2. Evaluatie uitvoering

Algemeen Wat vonden jullie van het Aquapullen in zijn algemeenheid? Opbouwen Hoe ging het opbouwen? Zijn we op tijd begonnen? Waren we met voldoende mensen? Wat ging er goed en wat niet? Zijn er oorzaken aan te wijzen? Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders kunnen doen? Instructie vrijwilligers Hoe ging de instructie van de vrijwilligers? Wist iedereen voldoende om hun taken goed uit te voeren? Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders kunnen doen? Ontvangst deelnemers Hoe ging de ontvangst van de deelnemers? Wat ging er goed en wat niet? Zijn er oorzaken aan te wijzen? Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders kunnen doen? Verloop van het Aquapullen Wat vond je van de opzet van het programma en de duur? Wat vond je het touwtrekken op vlotten? Wat vond je leuk/niet leuk en waarom? Wat vonden de deelnemers ervan? Wat kunnen we de volgende keer beter anders doen? Deelnemers Wat vond je van het aantal deelnemers? Zijn er nog problemen geweest met deelnemers? Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders kunnen doen? Vrijwilligers Wat vonden jullie van de taakverdeling? Hoe ging het uitvoeren van je taken? Hebben er zich problemen voorgedaan? Vond je het leuk om te doen? Waarom vond je het wel/niet leuk? Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders kunnen doen?

DRAAIBOEK 6

14

B
Bijlage 1: Bijlage 2: Bijlage 3: Bijlage 4: Bijlage 5.1.: Bijlage 5.2.:

Aquapullen
Inhoudsopgave

ijlagen Aquapullen
Materiaallijst Voorbeeld wedstrijdschema Draaiboek Instructie vlotbouwen Checklist Voorbereidingen Checklist Uitvoering

DRAAIBOEK 6

15

Bijlage 1: Materiaallijst Aquapullen

Wat Algemeen 2 fluitjes A-4 papier secretariaat 2 pennen secretariaat Inschrijftafel + stoel Bewegwijzering T-shirts organisatie Scorebord Teamindeling Baannummers Vuilniszakken Toiletten Vlotmateriaal per vlot: (Materiaalcode 8 Blauwe tonnen of 8 vrachtwagenbanden Planken 5 Palen van 2m lang en 10cm doornee Kistje pioniertouw 1 Tapijt of zeil Hamers en spijkers Touwtrektouw 10 m en 3cm doornee Touwen en grote houten haringen Randactiviteiten (materiaalcode 2) Tent Geluidsinstallatie Muziek Aggregaat Biertap Fris Bekers Afsluiting (materiaalcode 3) Prijzen Vrijwilligersaandenken Waar Sport- en speluitleen Zelf Zelf Zelf Zelf Zelf Zelf Zelf Zelf Zelf Dixiverhuur 1) Scouting Autoherstelbedrijf Grofvuil/Zelf Scouting Scouting Zelf/Blokker Doe het zelf Sport en speluitleen/Scouting Scouting Verhuurbedrijf/Zelf Drive-in Drive-in/Zelf Verhuurbedrijf Verhuurbedrijf Zelf Zelf Zelf Zelf Wie

DRAAIBOEK 6

16

Aquapullen
Bijlage 2: Voorbeeld wedstrijdschema

DRAAIBOEK 6

17

DRAAIBOEK 6

18

Bijlage 3: Draaiboek Aquapullen

Tijd 11.00 uur Actie Verzamelen Bewegwijzering buiten Bordjes plaatsen: deelname op eigen risico Bouwen van vlotten, vastmaken vlotten Uittesten van de vlotten Wedstrijdsecretariaat inrichten Muziek + geluidsinstallatie klaarmaken en testen Catering inrichten: tent, tap, fris, glazen EHBO inrichten Vuilniszakken ophangen, toiletten plaatsen 13.45 uur 14.30 uur 15.00 uur 15.15 uur Instructie vrijwilligers Ontvangst deelnemers, bekendmaken teams, wedstrijdschema uitdelen, uitleg dag Centrale opening, uitleg programma Omroepen 1e wedstrijd, welke teams, welke baan Uitleg spelregels Geven van beginsein Becommentariren wedstrijd Omroepen van score Noteren van score Uitrekenen en bepalen kruisfinales Doorgeven aan presentator Omroepen van finalewedstrijden Geven van beginsein Becommentariren finalewedstrijden Omroepen van score Noteren van score Verzamelen voor afsluiting Bedanken deelnemers en vrijwilligers inzet Bekend maken prijswinnaars, uitreiken prijzen Opzwepen publiek en deelnemers tijdens prijsuitr Bedanken vrijwilligers en geven aandenken Aankondigen barbecue Start barbecue Opruimen materialen Wie Alle vrijwilligers Materiaal Bewegwijzering Bordjes deelname Code 1 tafel, kas, teamindeling, wedstrijdschemas, scorebord Code 2 Code 2 Vuilniszakken + toiletten fluitjes, T-shirts organisatie, draaiboeken, 3 pennen, wedstrijdschemas, A-4-tjes wedstrijdschemas, teamindeling Microfoon/megafoon Microfoon/megafoon + wedstrijdschema Spelregels Fluitje

Wedstrijdsecretariaat Muziek Catering EHBO Algemene spelleiding Wedstrijdsecretariaat Algemene spelleiding Presentator Presentator Scheidsrechter Presentator Presentator Wedstrijdsecretariaat Wedstrijdsecretariaat Wedstrijdsecretariaat Presentator Scheidsrechter Presentator Presentator Wedstrijdsecretariaat Presentator Pres/Alg wedst Pres/Alg wedst Presentator Presentator Presentator Catering Rest vrijwilligers

Wedstrijdschema

17.00 uur

17.30 uur

Prijzen Vrijwilligersaandenken

17.45 uur

Aquapullen
Bijlage 4: Instructie Vlotbouwen
Hieronder volgt de uitleg hoe je een vlot kunt bouwen met behulp van vrachtwagen- binnenbanden. 1. Leg de banden in twee rijen naast elkaar. Leg hierop het raamwerk van de palen zodat je ongeveer weet hoe ver de palen uit elkaar liggen. Maak dan eerst het raam werk. Dit ziet er ongeveer als volgt uit.

2.

Je legt de palen klaar en overal waar de palen elkaar kruisen moet je ze met pionier touw vast maken. Als je dit doet begin je met een mastworp. Hoe de mastworp gaat zie je hieronder.

Mastworp

Dan ga je verder met een kruissjorring. Kruissjorring

3.

Als alle palen op alle punten goed aan elkaar zitten, ga je de banden vastmaken aan het framewerk. Dit moet je ook zo goed mogelijk vast maken. Dit kan met sisal touw of met pionier touw. Trek het niet te strak dat de banden knellen maar trek het wel goed aan. Als ook alle banden goed vast zitten Span je over het geheel een zeil zodat iedereen droog zit.

4.

Dan is het vlot klaar voor gebruik en kan het echte aquapullen beginnen.
DRAAIBOEK 6

19

Bijlage 5.1 : Checklist Voorbereidingen Aquapullen

Periode Week 1 Taken Samenstellen werkgroep Doornemen checklist + aanvullen Bepalen datum en locatie Maken van schatting aantal deelnemers Maken van begroting Maken van eerste opzet: Bepalen duur activiteit Bepalen tijdstip aanvang en einde Bepalen aantal deelnemers Bepalen aantal velden en poules Locatie bekijken + toestemming vragen Definitieve keuze van de opzet Maken van lijst van potiele geldschieters Maken en versturen van sponsorbrieven Uitzoeken, aanschrijven stimuleringsfonds Aanschrijven anderen instanties voor geld Uitzoeken en regelen van verzekeringen Maken lijst personen die je wil uitnodigen Bepalen van manier van inschrijven Maken van materiaallijst Uitzoeken waar materiaal te verkrijgen is Maken en versturen van uitnodigingen Maken van perslijst Maken van persbericht + verspreiden Inventariseren van taken op de dag zelf Verdelen taken onder organisatieteam Vragen van vrijwilligers Regelen van EHBO Bedenken en regelen van prijzen Bedenken van vrijwilligersaandenken Maken en versturen van bevestigingsbrief Nabellen van sponsoren Maken sponsorafspraken Regelen van materialen Maken van scorekaarten Maken scorebord Maken bordjes: deelname op eigen risico Regelen van T-shirts voor de organisatie Maken veldnummers Kopen prijzen en vrijwilligersaandenken Verdelen taken onder overige vrijwilligers Doornemen checklist Maken teamindeling Doornemen van checklist Wedstrijdschema maken Draaiboek maken Materialen ophalen Wie Geregeld ja/nee

Week 2

Week 3

DRAAIBOEK 6

20

Aquapullen
Bijlage 5.2. Checklist uitvoering Aquapullen
Activiteit Opbouwen Ophangen bewegwijzering Bordje plaatsen: deelname op eigen risico WCs plaatsen Maken vlotten Vastmaken vlotten en trektouw Testen vlotten Ophangen nummers per baan Inrichten ontvangst ontvangsttafel kas met geld teamindeling pen en papier wedstrijdschemas voor deelnemers Inrichten catering Tent Tap en frisdrank Bekers Kas Consumptiebonnen Inrichten muziek en geluidsinstallatie Testen geluidsinstallatie + microfoon Scorebord neerzetten overzichtelijke plaats Wedstrijdschema ophangen Instructie vrijwilligers: Instrueren presentator: uitdelen draaiboek, doornemen dag doornemen taken uitleg en uittesten geluidsinstallatie voorstellen aan andere vrijwilligers Instrueren wedstrijdsecretariaat uitdelen draaiboek, doornemen dag doornemen taken voorstellen aan andere vrijwilligers Instrueren scheidsrechters: uitleg spelregels uitdelen fluitjes en scorekaarten uitdelen wedstrijdschema voorstellen aan andere vrijwilligers Instrueren EHBO uitdelen draaiboek, doornemen dag voorstellen andere vrijwilligers Afsluiting Prijzen en vrijwilligersaandenken Wie Geregeld ja/nee

DRAAIBOEK 6

21

DRAAIBOEK 6

22