Asignacin de Recursos en los Proyectos

Objetivo Asignar a cada una de las tareas del Proyecto las personas, equipos y materiales necesarios para que stas se puedan realizar Adems de las tareas propias debemos de identificar: Se realicen las tareas en s mismas Se realicen tareas de mantenimiento del equipo (cohesin y motivacin) Se satisfagan las necesidades individuales

Planeacin de los Recursos Humanos

Identifica, documenta y asigna los roles y responsabilidades en el proyecto y las relaciones de subordinacin. OBS (Organizational Breakdown Structure)
Nivel Ejecutivo Equipo de Proyecto Cliente

Patrocinadores de Proyectos

Gerente de Proyectos

Entes Reguladores

Gerentes Funcionales

Grupos de Soporte Administrativo

Proveedores y subcontratistas

Determinacin del Plazo de Entrega

Cunto Tiempo y Dinero consumir este Proyecto?

Cundo deberamos tener disponible la aplicacin para optimizar el trabajo de los usuarios?

Identificacin de los lmites temporales del Proyecto vs. Asignacin de Recursos

Determinacin del Plazo

Identificacin de Limites Temporales

Estimado el Esfuerzo (p. ej. puntos Funcin: 165 m/h) debemos conocer limitaciones Temporales: Los negocios son agresivos, ningn sistema dura 10 aos. Una aplicacin importante debe estar disponible lo antes posible, Costo Oportunidad. La Tecnologa evoluciona a velocidad que el lenguaje o entorno de aplicacin queda obsoleto antes de terminar la aplicacin. El proyecto requiere de muchos especialistas en el tiempo

Identificacin de Limites Temporales

Los Proyectos debern ajustar su duracin de acuerdo a los:
Aspectos del Negocio: Fechas para las cuales ya no resulta til la aplicacin (Costo Oportunidad) Aspectos Tcnicos: La cantidad mxima de recursos que se pueden asignar a tarea

Aspectos de Gestin: Tener un equipo de desarrollo pequeo lo ms pequeo posible, evitar problemas de coordinacin

Determinacin del Plazo

Existen 3 Mtodos:
Negociacin: menos recomendable y ms usado
Seleccin de una alternativa

Mtodo emprico de Putnam y Norden

Determinacin del Plazo: Negociacin

Tcnica ms extendida para fijar plazos, puede ser

muy peligrosa por:

Se negocia sin tener clara las especificaciones

El usuario con nociones tcnicas de desarrollo

fuerza que el plazo sea el menor posible El Jefe de Proyecto negocia con el cliente de mayor nivel Jerrquico

Determinacin del Plazo: Negociacin

Con las circunstancias mencionadas la negociacin genera: Fuertes niveles de compromiso personal del Jefe de Proyecto. Escasa participacin de los desarrolladores, en los plazos. Es un marco ideal para el fracaso: Subestiman los tiempos (no se conocen necesidades). El compromiso unilateral del Jefe difcilmente es respaldado por los subordinados.

Determinacin del Plazo: Seleccin de Una Alternativa

Es una negociacin donde el Jefe de Proyecto ha preparado varias alternativas: Se parte de la especificacin que desea el cliente y se disean varias alternativas. Se estima el esfuerzo de cada alternativa aplicando el historial productivo. Posteriormente los implicados llegan a un acuerdo sobre las planificaciones y recursos. Si la empresa desea un presupuesto se toma las consideraciones definidas.

Determinacin del Plazo: Seleccin de Una Alternativa

Este sistema tiene muchas probabilidades de alcanzar el xito: Se basa en datos histricos de productividad.

El compromiso del equipo de trabajo es alto, dado

que particip en las estimaciones.

Esfuerzo y Duracin de las tareas

Se confunde el Esfuerzo necesario (meses /hombre) con
el tiempo necesario para llevarlo a cabo. El esfuerzo se afecta por:
Repetir trabajos o corregir defectos de tareas previas. No se toma en cuenta vacaciones, fiestas locales. Falta de capacitacin. Falta de reuniones de equipo. Tiempo de espera en reuniones con usuario. Tiempo que tarda el personal en cambio de tarea. Estos Factores se llevan entre el 30% y 50% del esfuerzo realizado.

Asignacin de Personas a Tareas

Los enfoques actuales pasan por evaluar de cada empleado y tarea los siguientes aspectos: KAS (Knowledge, Abilities, Skills) Conocimientos para realizar la tarea. Capacidad para realizarla. Experiencia sobre la materia. MAC (Motivation, Attachment, Confidence) Motivacin de la persona. El compromiso que asumir. La seguridad que tiene para realizarla (confianza).

Asignar Personas a Tareas

OConnel propone las siguientes posibilidades para cada tarea-persona: Puede realizar el trabajo y quiere realizarlo . Esto es lo ideal. Puede realizar el trabajo y accede a realizarlo. Esta bien para el proyecto, habra que motivar a la persona y a largo plazo buscar trabajos que se le ajusten. Puede realizar el trabajo pero no esta dispuesto hacerlo. Tenemos problemas, identificar el problema y resolverlo (o nos encontraremos en la ltima categora).