Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Jawatankuasa Perancangan, Pengurusan dan Pelaksanaan Modul Latihan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) Sekolah-sekolah Negeri Johor
Penasihat Tn Hj Ishak b Mahbob Ketua Penolong Pengarah, BTPN Johor Pengerusi En Ashaari b Omar Penolong Pengarah Unit Perkhidmatan ICT, BTPN Johor Naib Pengerusi En Abu Saifuddin b Abu Hanipah Pegawai Teknologi Pendidikan BTPN Johor Setiausaha En Mokhtar b Omar Pegawai Teknologi Pendidikan BTPN Johor Ahli Jawatankuasa
En Mohd Roselan b Abu Hassan PTP BTPN Johor En. A.Ramlee b Md Johar PTP PKG Parit Raja, Bt Pahat En Mohd Amir b Jaafar PTP PKG Gelang Patah, Johor Bahru En Mohd Harith Nadimi b Hj Mohd Sidek PTP PKG Permas Jaya, Pasir Gudang En Hisham b Abd Wahab PTP PKG Kluang Timur, Kluang En Ariff b Hamidun PTP PKG Bandar Kota, Kota Tinggi En Aziz b Atan PTP PKG Bakri, Muar Tn Hj Baharom b Haron PTP PKG Jln Tunku Bendahara, Muar En Azhari b Suboh PTP PKG Pekan Nenas, Pontian En Shahril Afzan b. Abd Wahab PTP PKG Segamat Baru, Segamat En Mohd Kamal Iskandar b Mohd Shafri PTP PKG Pengerang, Kota Tinggi En Muhammad Hafifi b Radzuwan PTP PKG Tangkak, Muar En Abdul Hadi b Md Zin PTP PKG Lenga, Muar
ISI KANDUNGAN
Bil. 1. Tajuk Persediaan sebelum, semasa dan selepas latihan penggunaan dan pengisian SPS Log Masuk SPS kali pertama Jadual Latihan Guru (1 atau 2 hari) Carta Alir Ketertiban Pengisian SPS Panduan Grafik Pengisian SPS (ADMIN) Ringkasan Pengisian Modul SPS Peranan dan Tanggungjawab Pengguna SPS Agihan Peranan GPB @ GICT dan Guru Data Sekolah Pelan Tindakan dan Perancangan Pentadbir (Admin) SPS Sekolah Carta Gantt Pelan Tindakan dan Perancangan Admin SPS Meja Bantuan (Help Desk) Template Pelaporan Masalah SPS FAQ 7 9 10 22 27 29 Mukasurat
4 6
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
31 32 33 34 35
PERSEDIAAN SEBELUM, SEMASA DAN SELEPAS LATIHAN PENGGUNAAN DAN PENGISIAN SPS
SEBELUM LATIHAN
BIL. 1. Keperluan Latihan : a. Komputer b. Capaian Internet c. Maklumat Asas Sekolah d. Profil Sekolah e. Maklumat Guru f. Maklumat Murid ITEM TINDAKAN Pentadbir SPS Sekolah: GPB/GICT Guru Data
2.
Pentadbir SPS Sekolah: GPB/GICT a) Mulai 1 Julai 2013, SPS adalah beroperasi sepenuhnya secara rasmi Guru Data dan TIDAK BOLEH digunakan untuk tujuan mencuba, menguji sistem atau untuk tujuan latihan. b) Pentadbir SPS sekolah adalah diarah supaya di peringkat awal pelaksanaan, menggunakan Nombor Kad Pengenalan sebagai kata laluan, sehingga satu tempoh penukaran yang akan dimaklumkan kemudian. Sekiranya kata laluan yang lain digunakan, satu salinan kata laluan perlulah direkodkan, dimasukkan dalam sampul surat rasmi, dilabel dan ditutup kemas sebelum diserahkan kepada pentadbir sekolah untuk disimpan dalam peti besi untuk tujuan keselamatan. c) Pentadbir sistem serta pengguna SPS adalah DILARANG MEMBERI atau MEMAKLUMKAN MAKLUMAT LOG MASUK SPS kepada manamana pegawai PKG, PPD, BTPN, JPN dan BTP atau mana-mana pegawai KPM bagi memastikan integriti sistem serta maklumat di dalamnya. Semua log masuk adalah dilog dan dirakam di peringkat pusat. d) Pentadbir SPS sekolah bertanggungjawab terhadap kesahihan dan keesahan data yang dimasukkan mengikut prosedur ketertiban pengisian yang dinyatakan semasa latihan.
SEMASA LATIHAN
BIL. ITEM 1. i) Jadual Latihan Guru: a. Guru Penyelaras Bestari/Guru ICT b. Guru Data ii) Tempoh Latihan: a. 1 hari b. 2 hari 2. i) Carta Alir Ketertiban Pengisian SPS. Ketua Fasilitator ii) Panduan selaku Pentadbir (Admin) SPS sekolah. 3. Peranan : a. Guru Penyelaras Bestari/Guru ICT b. Guru Data c. Guru Kelas d. Pembantu Tadbir TINDAKAN Penyelaras Kursus/Latihan
SELEPAS LATIHAN
4. Perancangan Pentadbir (Admin) SPS Sekolah: a. Takwim Latihan Dalaman b. Pengisian Data c. Pemantauan Kemajuan Pengisian Data. Pentadbir SPS Sekolah
5.
TARIKH / MASA
10.30-12.30 Tgh.
2.00-5.00Ptg
PENDAFTARAN
FAQ MODUL TERAS 1 Pengurusan Maklumat Sekolah MODUL TERAS 4 Pengurusan Pentadbir Sistem PENUTUP/RUMUSAN
TARIKH / MASA
10.30-12.30 Tgh
2.00-5.00Ptg
PENDAFTARAN LOG MASUK ID SEKOLAH PENGENALAN SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH MODUL TERAS 1 Pengurusan Maklumat Sekolah Kudapan MODUL TERAS 2 Pengurusan Kemudahan Sekolah Makan Tengahari dan Solat Zohor
--/--/----
PERANAN SEKOLAH DAN PENTADBIR SISTEM MODUL TERAS 3 Pengurusan Takwim Sekolah --/--/---MODUL TERAS 4 Pengurusan Pentadbir Sistem
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
Selenggara Darjah/Tingkatan
*Wujudkan nama kelas *Cipta kod kelas ( Bagi tujuan memudahkan pembinaan jadual waktu persekolahan ) *Pastikan kapasiti setiap kelas adalah 50 orang .
22
23
* Tambah pengguna baru ( Tech Support ) - Isikan medan yang bertanda * - Pastikan pengguna aktif . - Pilih kumpulan "System Administrator" - User ID : Techsupport Password : Techsupport * Aktifkan pengguna "Techsupport" - Pilih sub modul "Selenggara Maklumat Staf" ( Pengurusan Staf ) - Pilih "Tambah" , lakukan carian terhadap pengguna "Techsupport" pada medan Staf* . Klik pada "Sila Pilih" - Pilih "Techsupport" sebagai Staf . - Isikan medan yang bertanda* 1.No.Kad Pengenalan ( 000000000000 ) 2.Tarikh lahir ( Tarikh semasa ) 3.Bangsa , Agama , Status Perkahwinan ( Tiada Maklumat ) 4.Jenis Staf ( Guru ) 5.Sesi ( Pagi , Petang ) 6.Kod nama ( tech ) 7.Alamat ( xxx ) 8.Bandar & Poskod ( Mengikut daerah masing-masing ) 9.Butiran Waris Pertama ( Nama : xxx Hubungan : xxx ) 10.Pilih kumpulan ( Guru ) 11.Simpan & Keluar
25
**Tambah pengguna ( Admin GPB ) **Selenggara Maklumat Staf ( Admin Guru Data )
Selenggara Maklumat Staf Cetak Kad Staf Selenggara Jawatan/Tugas/Indeks Bebanan Kerja Kursus / Latihan Tugas Rasmi Luar Staf Selenggara Guru Bertugas Mingguan Selenggara Maklumat Asas Laporan Pindah Balik Staf (Tahun Persekolahan Sama)
Selenggara Maklumat Murid Murid Baru Selenggara Maklumat Penjaga/Ibu Bapa Cetak Kad Pelajar Penempatan Murid Secara Manual Selenggara Tarikh Efektif Selenggara Maklumat Bayaran/Sumbangan Perpindahan Murid Rekod Berhenti Sekolah Rekod Peruntukan Pra-Pendaftaran Murid Bantuan Tambahan/Tajaan Laporan Laporan Pelawat
26
1. GICT@GPB bekerjasama dengan Guru Data untuk mengadakan latihan dalaman untuk warga sekolah. 2. Mewujudkan akaun semua Guru dan AKS dan Kumpulan Kelas.
27
2. GURU DATA Mengemaskini maklumat peribadi. Mengemaskini Maklumat Semua Guru dalam Sub Modul Selenggara Maklumat Staf. Pastikan data sekolah terutamanya profil sekolah betul.
PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH PENGURUSAN KEMUDAHAN SEKOLAH SELENGGARA TAKWIM SEKOLAH PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM
1. Maklumkan kepada Guru Kelas untuk mengisi data mengikut tertib dan keutamaan. 2. Memastikan kesahihan data yang diisi.
3. GURU KELAS Mengemaskini maklumat peribadi. Lengkapkan data murid mengikut kelas (merujuk kepada dokumen rasmi).
PENGURUSAN MURID
4. PEMBANTU TADBIR @ AKS Mengemaskini maklumat peribadi. Kemaskini maklumat Guru dan Staff
PENGURUSAN STAF
28
AGIHAN PERANAN GURU PENYELARAS BESTARI @ GURU ICT DAN GURU DATA SEKOLAH
GURU ICT @ GURU PENYELARAS BESTARI (ADMIN 1)
PENTADBIR SISTEM
Papar Maklumat Sekolah (Semak dan pastikan betul) Selenggara Tahun Aktif Persekolahan Selenggara Tahap Persekolahan Selenggara Aliran Persekolahan Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan Selenggara Darjah/Tingkatan
29
PENGURUSAN STAF Selenggara Maklumat Staf Selenggara Jawatan/Tugas/Indeks Bebanan Kerja Kursus / Latihan Tugas Rasmi Luar Staf Selenggara Guru Bertugas Mingguan Selenggara Maklumat Asas Laporan Pindah Balik Staf (Tahun Persekolahan Sama)
PENGURUSAN MURID Selenggara Maklumat Murid Murid Baru Selenggara Maklumat Penjaga/Ibu Bapa Cetak Kad Pelajar Penempatan Murid Secara Manual Selenggara Tarikh Efektif Selenggara Maklumat Bayaran/Sumbangan Perpindahan Murid Rekod Berhenti Sekolah Rekod Peruntukan Pra-Pendaftaran Murid Bantuan Tambahan/Tajaan Laporan Laporan Pelawat Selenggara Maklumat Murid Murid Baru Selenggara Maklumat Penjaga/Ibu Bapa Cetak Kad Pelajar Penempatan Murid Secara Manual Selenggara Tarikh Efektif Selenggara Maklumat Bayaran/Sumbangan Perpindahan Murid Rekod Berhenti Sekolah Rekod Peruntukan Pra-Pendaftaran Murid Bantuan Tambahan/Tajaan Laporan Laporan Pelawat
30
11.07.2013
Bina Pelan Strategi Pelaksanaan SPS Peringkat Sekolah - JK Induk SPS - Proses Kerja - Carta Gantt Persediaan Awal (sebelum Admin melaksanakan LADAP) Melengkapkan; - Kemudahan Sekolah (modul Pengurusan Kemudahan Sekolah) - Selenggara Takwim Sekolah (Modul Selenggara Takwim Sekolah) - Membina Pengguna SPS dan Kumpulan Pengguna (Modul Pengurusan Pentadbir Sistem) Latihan Dalaman Kemasukan Data Pelajar (Modul Pengurusan Murid)
11.03.2013
- Admin SPS -
9.07.2013 12.07.2013
Latihan Dalaman kepada Staf (Modul Pengurusan Staff) - Taklimat Pengenalan SPS - Kemaskini Maklumat Peribadi Laporan Pelaksanaan SPS Peringkat Sekolah -
- Admin SPS
31.10.2013
31
BIL 1 2 3 4 5 6 7 8
PERANCANGAN Taklimat kepada pentadbir Pembentukan Jawatankuasa Peringkat Sekolah Bina Plan Strategi Peringkat Sekolah Persediaan Awal Latihan Dalaman kepada Staf (Modul Pengurusan Staff) Latihan Dalaman Kemasukan Data Pelajar (Modul Pengurusan Murid) Pengisian Data SPS Laporan Pelaksanaan SPS Peringkat Sekolah
Tarikh Cadangan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP): Aktiviti Latihan Dalaman Kemasukan Data Pelajar (Modul Pengurusan Murid) -13 Julai 2013 (Sabtu) Aktiviti Latihan Dalaman kepada Staf (Modul Pengurusan Staff) -20 Julai 2013 (Sabtu)
32
3. Pihak sekolah juga boleh membuat aduan ke pusat Meja Bantuan BTP melalui e-mel di alamat seperti berikut: 1. sps.helpdesk@moe.edu.my 2. sps.helpdesk2013@gmail.com 4. Template berikut boleh dijadikan sebagai panduan pelaporan oleh pihak sekolah kepada pihak Meja Bantuan.
33
34
FAQ SPS
1. Adakah sekolah perlu memasukkan data ke dalam sistem-sistem lain/sedia ada (EMIS, SSM, APDM, SMG dan lain-lain) SEMUA sistem dan aplikasi yang sedang digunapakai di sekolah pada masa sekarang akan terus beroperasi secara selari dengan peluasan SPS. Pemberhentian pengoperasian sistem dan aplikasi seperti EMIS, APDM, SMM dan lain-lain sistem hanya akan ditamatkan secara berperingkat-peringkat apabila SPS telah sempurna dan stabil. (Sumber: http://emisonline.moe.gov.m, 11 Jun 2013).
2. Saya telah menyemak profil sekolah dan mendapati terdapat kesilapan di dalam data sekolah tersebut, apakah tindakan yang perlu saya ambil? Hubungi Helpdesk SPS di talian i. 03-20818113 ii. 03-20818114 iii. 03-20818115 iv. 03-20818116 v. 03-20818117 vi. 03-20818119 (Waktu Pejabat sahaja 8.00 pagi 5.00 petang) Atau email kepada : sps.helpdesk@moe.edu.my sps.helpdesk2013@gmail.com
3. Guru di sekolah saya terlupa kata laluannya, bagaimana saya boleh membantu? Minta bantuan admin sekolah untuk reset kata laluan tersebut.
4. Bolehkan saya memuatnaik data-data sedia ada dari sistem-sistem yang pernah sekolah gunakan seperti Emis, SMM, APDM dan sebagainya? Tidak Boleh. 5. Bagaimana untuk login masuk ke dalam sistem SPS? Sila rujuk admin SPS sekolah yang telah dilantik untuk mendapatkan kata pengguna dan kata laluan. 35
6. Saya ingin memilih pentadbir sekolah untuk ditetapkan pada ruangan papar maklumat sekolah, bagaimana saya boleh berbuat demikian? Hanya admin sistem SAHAJA yang diberi kebenaran selaku Pentadbir Sistem.
7. Bagaimana saya ingin menyelenggara tahun aktif persekolahan? Ia telah ditetapkan oleh sistem. Admin hanya perlu memilih Kumpulan A atau B sahaja.
8. Sekolah tiada talian internet. Sekolah boleh menggunakan akses internet di Pusat Kegiatan Guru (PKG yang berdekatan), Pejabat Pelajaran Daerah (PPD), Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor atau sekolah yang berhampiran (dengan kebenaran). (Bagi sekolah-sekolah yang belum menerima talian 1Bestarinet)
9. Bolehkah SPS dilayari menggunakan tablet dan telefon pintar? Boleh dilayari dengan menggunakan kebanyakan pelayar (browser).
36