Analisis Aspek Sumber Daya Manusia

Manajemen sumber daya manusia (human resources management) merupakan pendayagunaan, pengembangan, penilaian, pemberian balas jasa, dan pengelolaan individu anggota organisasi atau kelompok karyawan (Simamora, 2004: 4)

Visi SPDC (Surfsoft Indonesia Professional Development Centre)

Mengembangkan teknologi informasi dalam rangka meningkatkan pendidikan dan kesejahteraan masyarakat.

Misi SPDC (Surfsoft Indonesia Professional Development Centre)

1. Mengembangkan produk industri IT yang kompetitif 2. Mengedepankan profesionalisme dan teamwork dalam menghasilkan layanan yang berkualitas 3. Memberikan layanan yang terbaik kepada klien 4. Mengembangkan kerjasama dan kemitraan usaha yang saling menguntungkan 5. Mengembangkan inovasi teknologi terbaik dan terkini dalam setiap produk 6. Meningkatkan benefit dan nilai tambah bagi klien dan stake holder 7. Menyelenggarakan program pendidikan yang profesional dan kompetitif serta link terhadap dunia kerja

Jenis Pekerjaan dan Dekripsi Pekerjaan yang Diperlukan

1.

2.
3. 4. 5.

6. 7. 8.

Pembina yang bertugas sebagai seseorang yang menyarakan kebijakan terbaik atas setiap keputusan yang akan diambil oleh direktur maupun pengurus. Direktur SPDC yang bertugas menentukan kebijakan dan mengambil keputusan dalam perusahaan. KA. Akademik yang bertugas Menyusun kebenaran dan kelengkapan rencana program kerja. KA. Keuangan yang bertugas Menyelenggarakan pengelolaan keuangan Lembaga. KA. Administrasi dan Humas yang bertugas Memberikan informasi dan menyampaikan ide atau gagasan kepada masyarakat atau pihak-pihak lain yang membutuhkannya. KA. Keamanan yang bertugas menjaga keamanan perusahaan. KA. Kebersihan yang bertugas Membantu membersihkan dan mempersiapkan ruang kursus sebelum dan sesudah kursus selesai. Kelompok Pengajar yang bertugas Melaksanakan program pengajaran dan menggunakan metode yang relevan.

Asumsi
Kurangnya keprofesionalan antara tutor, harus ada koordinasi antara SPDC dan tutor minimal 1 hari sebelum mengajar dan manajemen SPDC harus telah menyiapkan tutor cadangan.

Jumlah Tenaga Kerja

No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12 Jabatan Pembina Direktur Wakil Direktur KA. Akademik KA. Keuangan KA. Administrasi dan humas Staf Keuangan Staf Administrasi Staf Akademik KA. Keamanan KA. Kebersihan Tutor Jumlah Status Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tidak Tetap Jumlah 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 16

27

Jam tenaga kerja

No. 1 2. Tetap Tidak tetap Tutor IT Tutor Manajemen Tutor Design Tutor Elektronika Status Karyawan Waktu 09.00-21.00 (Senin-Rabu)

30 jam atau 15x pertemuan 25 jam atau 13x pertemuan 30 jam atau 15x pertemuan 30 jam atau 15x pertemuan

khusus untuk kebersihan hanya datang jam 12.00 dan pulang jika semua tempat dan dibersihkan jadi tidak menunggu jam pulang kantor. Perincian dalam pembagian jam kerja yang berlaku di SPDC dapat dijelaskan sebagai berikut:

Asumsi
Untuk bagian kebersihan seharusnya ada di perusahaan mulai dari jam masuk kantor sampai jam selesai kantor karena ruang kelas selalu dipakai bergantian sehingga dapat terjadi kemungkinan suasana kurang bersih di kelas, untuk itu perlu dibersihkan setiap selesai jam ganti mata pelajaran agar terciptanya suasana yang nyaman dan kondusif untuk belajar.

Jumlah Karyawan untuk 5 tahun

Tahun 2013 2014 2015 2016 2017 Jumlah peserta didik Regular 40 50 57 67 74 privat 30 33 38 41 46 17 20 23 26 29 37 42 48 53 59 Jumlah pengajar Jumlah

Struktur Organisasi
struktur organisasi spdc.docx Asumsi: Terdapat tugas yang dirangkap oleh seseorang yaitu di bidang administrasi juga merangkap sebagai humas solusinya harus dilakukan pemisahan tugas antara Administrasi dan Humas, dengan adanya spesialisasi tersebut maka aktivitas salah satu pihak tidak mengganggu aktivitas yang lain.

Asumsi Struktur Organisasi

asumsi struktur organisasi.docx

Persyaratan Pekerjaan yang Diperlukan

Pendidikan Formal, pengalaman kerja, dan persyaratan fisik Di SPDC siapa saja kemungkinan bisa untuk menjadi karyawan karena SPDC tidak mentarget bagi lulusan perguruan tinggi saja S1, S2, dan S3, tetapi SPDC membuka lowongan untuk lulusan apa saja asalkan mempunyai softskill yang dibutuhkan dan telah berpengalaman di bidangnya.

Asumsi
Perekrutan karyawan bagian pengajar atau tutor sebenarnya perusahaan telah menerapkan sistem yang cukup efisien tetapi selain keahlian di IT, SPDC seharusnya juga harus menyeleksi calon tutor dengan kriteria yang mempunyai keahlian mengajar.

Rekruitmen Sumber Daya Manusia

Tenaga kerja SPDC diambil dari rekan sekerja, teman dari pak Syahrul, dan pak Gede maupun rekomendasi para tutor lainnya, biasanya diperoleh dari dosen UPN maupun dosen yang melanjutkan kuliah S2 di ITS. Selain cara tersebut SPDC juga menjalin kerjasama dengan mitra kerja untuk pemilihannya ditentukan oleh pak Syahrul dengan berkoordinasi dengan pak Gede selaku pembina tetapi untuk penentuannya ditentukan sendiri oleh direktur yaitu pak Syahrul Munir.

Asumsi
Cara yang diterapkan SPDC sudah cukup bagus diterapkan dalam perekrutan karyawan, hanya saja sedikit koreksi yaitu sebaiknya SPDC juga menyeleksi tutor lain diluar teman yang dikenal dan di mitra kerja. MITRA KERJA.doc

Kompensasi/ Kemakmuran Pekerja

1. Kompensasi finansial secara langsung berupa; bayaran pokok (gaji dan upah), bayaran prestasi, bayaran insentif (bonus, komisi, pembagian laba/keuntungan dan opsi saham) dan bayaran tertangguh (program tabungan dan anuitas pembelian saham) 1. Kompensasi finansial tidak langsung berupa; programprogram proteksi (asuransi kesehatan, asuransi jiwa, pensiun, asuransi tenaga kerja), bayaran diluar jam kerja (liburan, hari besar, cuti tahunan dan cuti hamil) dan fasilitas-fasilitas seperti kendaran,ruang kantor dan tempat parkir.

Jenis kompensasi finasial yang diberikan SPDC antara lain

Gaji. Dalam memberikan gaji kepada karyawan SPDC memberikan gaji setiap bulannya termasuk kepada direktur, wakil direktur sampai pembina. Untuk besarnya gaji yang diperoleh tanpa memperhatikan jumlah absensinya, ini berlaku bagi semua pihak baik dari pembina sampai ke bagian kebersihan dengan kenaikan setiap tahun sebesar 10%.

rincian gaji dari SPDC tahun 2012

daftar biaya gaji karyawan tahun 2012.docx Daftar Biaya Gaji dan Upah Tutor 2012.docx Asumsi: SPDC juga menerapkan kenaikan gaji tiap tahun sebesar 10% kebijakan tersebut dilakukan untuk meningkatkan motivasi karyawan agar lebih meningkatkan kinerja dalam bekerja dan agar karyawan tidak mudah resign tetapi seharusnya kebijakan ini hanya khusus karyawan yang telah bekerja minimal selama 2 tahun.

Proyeksi Gaji Karyawan dan Tutor 2013 s.d 2017

proyeksi gaji karyawan dan tutor 20132017.docx

kompensasi finansial yang diberikan SPDC

2. Tunjangan Hari Raya 3. Insentif SPDC memberi insentif setiap karyawan yang bertugas sebesar Rp. 100.000 perhari untuk uang saku dengan biaya akomodasi dan hotel telah ditanggung SPDC.

kompensasi non finansial yang diberikan SPDC yaitu:

1. Fasilitas 2. Asuransi Asumsi: SPDC telah baik dalam memberikan kompensasi tetapi tidak untuk bonus karena di SPDC tidak memberikan karyawan target berapa peserta didik yang harus diperoleh untuk tiap tahunnya. Sehingga dengan tidak adanya target tersebut tidak ada kesempatan karyawan untuk mendapatkan gaji lebih dari bonus.

Pemeliharaan Hubungan Sumber Daya Manusia

Di SPDC untuk memelihara hubungan karyawan setiap sabtu pak Gede melakukan evaluasi kinerja selama satu minggu sekali. Evaluasi kinerja ini juga menyangkup hubungan antar karyawan.

Pemberhentian Karyawan
1. Pensiun 2. Pemberhentian atas permintaan sendiri dari karyawan 3. Pemberhentian langsung oleh pihak perusahaan 4. Pemberhentian sementara

Asumsi
Di SPDC seharusnya mempunyai kebijakan jika karyawan yang telah berusia 60 tahun sampai ke atas dan daya ingatnya juga telah banyak menurun sehingga dalam 2 tahun terakhir produktivitas kerjanya menurun (umur 59 dan 60 tahun) maka perusahaan terpaksa harus memberikan pensiun dengan diberikan tunjangan sesuai dengan masa kerja.