Matriz Anlisis de Datos (Diagrama de Portafolios)

Ayuda a revelar las interrelaciones entre dos o ms filas respecto a las caractersticas (conocidas como dimensiones) de la calidad del producto o del proceso. La matriz de Anlisis de datos es tambin conocida como Matriz de Priorizacin, ya que en ella se identifican las actividades prioritarias, o sea que, deben resolverse inmediatamente, tomando como base un determinado criterio. Se parece a una matriz de relacin donde se identifica cules son las actividades de mayor impacto. La diferencia es que la matriz de Priorizacin utiliza como base un criterio (recurso financiero, costo, tiempo, etc.) para encontrar dichas actividades; en cambio la matriz de relacin las encuentra con base en relaciones causales. La matriz de Priorizacin es de gran ayuda, ya que determina la secuencia de pasos a seguir y tambin la asignacin de recursos limitados.

En la elaboracin de esta matriz, se parte del conjunto de elementos y del criterio de priorizacin, se contina determinando la importancia relativa de cada problema, comparando cada elemento con todos los dems y dndole un peso. Al final, se suma el total de renglones y el nmero ms alto es el problema con mayor impacto, segn el criterio tomado para evaluar. Debemos tomar en cuenta que la matriz es solo un auxiliar en la toma de decisiones, por lo tanto, no debemos basarnos ciegamente en ella. Si los resultados no parecen lgicos, puede volverse a desarrollar. Por otro lado ayuda a reducir en nmero de elementos iniciales, dejando los ms importantes.

Desarrollar esta matriz implica la determinacin de: a) Los criterios para evaluar. b) El peso de cada criterio. c) La forma de calificar. Pasos para realizar su construccin: 1.- Reunir un equipo apropiado. 2.- Establecer el objetivo principal a alcanzar y las opciones que ayuden a lograrlo. 3.- Generar los criterios por los que se juzgarn las opciones. 4.- Juzgar cada criterio contra todos los dems. Comparar cada uno de ellos contra los dems por medio de la siguiente escala: 10= Mucho ms importante. 1 = Igual 5 = Ms importante 1/5 = Menos importante

1/10 = Mucho menos importante 5.- Comparar entre si las opciones para todos los criterios retenidos. Se pueden emplear reglas de 80/20 (Pareto) para elegir los criterios 6.- Comparar cada opcin con base en todos los criterios combinados.

La matriz final proporciona la clasificacin de los seis candidatos. La clasificacin final de los candidatos es la suma de sus clasificaciones para cada criterio (desde la segunda matriz) multiplicada por el valor del criterio (primera matriz)
Criterios Peso esp. Total 10 5 5 0.40 0.28 0.22 Conocimientos tcnicos Comunicacin 1/10 1/5 1/5 Liderazgo Peso esp. Total 5 10 5 0.29 0.42 0.2 Criterios Peso esp. Total 0.21 0.26 0.18 0.12 0.13 0.90

L Liderazgo Conocimi Cominicacin entos tcnicos . . . crit n 1 1/5

C 1

TK 1 ... ...

...

Cn

P Parker Smith Jones Ross Clark 1 1 1/5 1/5

S 1 1 1/5 1/10

J 1 1

R 5 5 1

Lideraz Comuni Conoc. go por cacin Tec. por .40 por .28 .22 Parker Smith Jones Ross Clark 0.29 0.42 0.20 0.05 0.04 0.20 0.20 0.25 0.15 0.20 0.18 0.15 0.14 0.26 0.27