PLANEACION Y GERENCIA ESTRATEGICA

Qu son y en qu se diferencian Estrategia y Poltica? Estrategia es la determinacin de la misin y los objetivos a largo plazo de una empresa, y en la adopcin de los recursos de accin y asignacin de recursos necesarios para el cumplimiento de esas metas. Entendindose como estrategia el conjunto de acciones encaminadas a lograr un objetivo. Las Polticas son enunciados o interpretaciones generales que orientan las ideas de los administradores en la toma de decisiones. Entendindose como poltica los planes, prcticas, criterios elegidos para alcanzar un objetivo de terminado. La poltica es como el objetivo, en cambio las estrategias son las formas de llegar a cumplir con esa poltica. Una poltica requiere necesariamente de un conjunto de estrategias para ser alcanzada.

En qu casos es necesaria la Planeacin Estratgica y porque? El propsito de la planeacin estratgica es posibilitar un desarrollo coherente de las organizaciones, que permita coordinar las acciones de las diferentes subunidades mediante criterios unificados que resuelvan conflictos de inters y que provean suficiente claridad a todos los estamentos de la empresa sobre los objetivos que persiguen y los mtodos escogidos por ellos (Snchez, 2003) No tomar en cuenta la planeacin estratgica conllevar a los siguientes problemas. La empresa no tendr claramente establecidas sus estrategias y por ende no podr lograr su misin y objetivos organizacionales; as como el subestimar las debilidades y amenazas que pueden daar a la empresa o por el contrario sobreestimar las fortalezas y oportunidades del entorno. Al carecer de planes alternos de accin, el empresario solo tendr una forma de hacer las cosas derivndose dentro de esta problemtica que no se encuentren establecidos metas y objetivos apegados a la realidad de la empresa, por lo tanto esto conllevar a ver que no se est

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cumpliendo lo pronosticado, provocando un cambio de enfoque para l al pasar de una inversin productiva a un gasto en un mal negocio. No existe un plan de negocios con el que se pueda hacer una revisin y retroalimentacin de lo sucedido en la empresa, con el producto, el mercado, con la competencia y del manejo del recurso financiero. Lo que conlleva a un crecimiento no controlado, lo que significar un mal clculo en el suministro de recursos humanos, tecnolgicos y financieros ya que en ocasiones puede haber exceso o escasez de recursos. La problemtica de enfoque que se tiene del negocio, significa visualizar siempre a una empresa como pequea fuente de ingresos solo para subsistir, y no como un negocio que le permita al dueo sentirse como un empresario responsable y capaz de generar riqueza. Cules son los procesos que deben incluirse en la Planeacin Estratgica? Planeacion Estrategica se entiende como el proceso administrativo que identifica de manera sistemtica las oportunidades y peligros con un enfoque en el futuro de la empresa u organizacin, desarrollando una relacin de decisiones viable en el presente ante el constante dinamismo que deba enfrentar. Un buen plan estratgico requiere de elementos importantes. Antes de todo es vital un compromiso de la direccin o gerencia general en el aspecto de establecer claramente el rumbo deseado de la organizacin, y para lograrlo es necesario primeramente: a) La informacin histrica. b) Los ndices actuales de desempeo. Se requiere contar tambin con la informacin detallada sobre el medio en el que opera la compaa: quienes son los competidores, cuantos servicios ofrecen, a que costo, nivel de calidad; mercado o nivel al cual se enfocan los servicios, regulaciones gubernamentales que requieren cumplirse, hoy y en el futuro. Con la informacin obtenida, el primer paso de un plan estratgico consiste en realizar un anlisis de la situacin actual, definiendo: Misin: Qu hacemos? Visin: A donde nos dirigimos y como nos vemos en un futuro. Valores: Conjunto de reglas de comportamiento esperado. Posicin competitiva actual.

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Este desarrollo requerir de reflexin, tiempo y participacin del equipo gerencial. Al dar el siguiente paso es recomendable hacerlo de manera pausada y sin prisas; pues es en este momento cuando se empieza a trazar un mapa de la empresa en donde se contemple la gente, las instalaciones, equipos, procedimientos; pues es aqu donde consideramos cuales sern nuestras debilidades y fortalezas. En base a lo anterior, nos permitir ver un mejor panorama para lo que es la generacin de estrategias de accin en tres niveles bsicos, como lo son: Nivel Estratgico: el cual va a definir el que vamos a hacer y porque. Nivel Tctico: que nos establecer el cmo lo vamos a lograr y con qu recursos. Nivel Operativo: que deber ser realizado por cada departamento y detallara especficamente quienes, donde y con que se realizar. En compaas de menor tamao, se debe tomar en cuenta las respuestas de las preguntas planteadas en el anlisis y de all generar acciones concretas que permitan en el corto, mediano y/o largo plazo, ir cubriendo los objetivos y planes de manera coordinada. Quines deben participar en la Planeacin Estratgica dentro de una organizacin empresarial?

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Los Planes son el resultado del proceso de planeacin y pueden definirse como diseos o esquemas detallados de lo que habr de hacerse en el futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlos. La planeacin se realiza en todos los niveles de la organizacin y se generan los siguientes tipos de planes:

Planes Estratgicos. Son los que establecen los lineamientos generales de la planeacin, sirviendo de base a los dems planes (tctico y operativos), son diseados por los miembros de mayor jerarqua de la empresa y su funcin consiste en regir la obtencin, uso y disposicin de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la organizacin, son a largo plazo y comprenden a toda la empresa. Tcticos o funcionales. Estos determinan planes ms especficos que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes Estratgicos. Son establecidos y coordinados por los directivos de nivel medio con el fin de poner en prctica los recursos de la empresa. Estos planes por su establecimiento y ejecucin se dan a mediano plazo y abarcan un rea de actividad especfica. Operativos. Se rigen de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Planeacin Tctica y su funcin consiste en la formulacin y asignacin de actividades ms desarrolladas que deben ejecutar los ltimos niveles jerrquicos de la empresa. Los planes operativos son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se divide un rea de actividad.

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