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Bureau dEtudes

Offre de services
Axe : Comptabilit et Finances Action : Mise en place dune comptabilit analytique

OBJECTIF:
Lobjectif de la mission est de disposer dun outil de prise de dcision permettant loptimisation de la performance financire et de renforcer sa position sur le march travers lamlioration de la rentabilit et la matrise des cots.

PRE-REQUIS
Le prestataire doit tudier au pralable les pr-requis qui doivent tre vrifis par lentreprise. A titre indicatif, il sagit des lments suivants: Direction gnrale La direction gnrale de lentreprise doit tre engage dans cette dmarche. De plus, elle doit dj avoir envisag et formalis des perspectives de dveloppement. Disponibilit des ressources Cette mission exige la disponibilit de ressources suffisantes au niveau des infrastructures, de lenvironnement de travail, des informations ncessaires et des ressources financires et humaines. Systmes dinformation : Architectures technique et fonctionnelle ncessaires pour le systme de comptabilit analytique (Modules Achats, Production, Commercial, .. et les interfaces associes). Cellule de comptabilit analytique : compose dune ou plusieurs personnes en charge de ladministration, suivi et maintien du systme de comptabilit analytique.

RESULTATS
Visibilit complte sur les cots engags par lentreprise valuation des cots des principales activits Connaissance de la rentabilit (marges) Pilotage de lactivit : indicateurs et systme de reporting

INDICATEURS DIMPACT
Connaissance des centres de cots acquise Frquence des reportings analytiques respecte Information analytique fiable et de qualit Cots rduits et marges augmentes Niveau de point mort oprationnel atteint et maintenu

Ces indicateurs doivent faire lobjet dune valuation ex post.

Squences Analyse des besoins en termes doutils de gestion et dexploit ation

Activits examiner les flux physiques, les flux documentaires ainsi que le systme de saisie et de traitement au niveau de lusine et de la comptabilit. valider un schma cible de calcul des prix de revient correspondant aux exigences de lentreprise. dispenser une formation au personnel concern par la comptabilit analytique sur les concepts gnraux, les objectifs, la dmarche et la mthodologie de la comptabilit analytique. tablir un Audit approfondi des diverses composantes structurelles de la socit dans le but de dfinir l'implication de ses diverses composantes dans la gestion financire et en particulier pour ce qui a trait aux oprations comptables, statistiques et de gestion. tablir un diagnostic des systmes de contrle interne et de diffusion de l'information de gestion. former les cadres de lentreprise sur les concepts gnraux de la comptabilit analytique.

Livrables

Rapport phase I prcisant : Fiche signaltique de la socit, Examen des flux physiques et documentaires et processus de fabrication, Validation dun schma cible de calcul des cots et prix de revient.

Ralisation du dcoupag e et Schma cible analytiqu e identifier et dfinir les mtiers et les produits de lentreprise. dfinir les axes analytiques qui permettront d'imputer les charges. identifier toutes les natures de dpenses de fonctionnement qui rentrent dans le cot de revient des produits vendus et dfinir les cls de rpartition pour les charges indirectes rpartir. dfinir les units d'oeuvre qui caractrisent les activits et les mtiers de lentreprise. calculer le cot standard des units d'uvre. dfinir le dcoupage de lentreprise en centres de responsabilit. mettre en place des procdures de facturations internes au sein des sections dont l'activit peut tre value sur la base d'une unit d'uvre (section homogne). tudier les lments constitutifs des tarifs. dfinir le compte de rsultat analytique par produit, activit ou affaires. dfinir l'organisation analytique de chacun des axes qui seront utiliss par lentreprise. dfinir les schmas de rpartition des frais de structure et des charges communes des centres oprationnels. adapter les comptes gnraux la codification analytique.

Rapport intermdiaire prcisant : La segmentation des activits factures ; Structure de la comptabilit analytique : La ralisation du dcoupage ; La dtermination des units duvre ; Structure des cots et rsultats cibles. Processus comptable (procdure) de la dtermination du prix de revient : Lanalyse des charges, rpartition et affectation ; Processus de rpartition des charges indirectes ; Imputation des sections principales aux diffrents cots et prix de revient ; Ladaptation des comptes gnraux la codification analytique.

Assistance au paramtr age et ralisatio

Intgrer, en collaboration avec les services de lentreprise, le systme de comptabilit analytique au systme dinformation existant de lentreprise. Lintgration doit englober lassistance la conception et au paramtrage des diffrentes interfaces entre les systmes de gestion de lentreprise et ncessaires au fonctionnement du systme de comptabilit analytique. laborer un dossier dadquation aux exigences de lanalytique par lanalyse de lexistant dans les domaines objet du projet. coordonner les travaux dintgration en collaboration avec les quipes en place, valider les livrables lissue de chaque phase (dossier de

Rapport prcisant :

intermdiaire

Bilan fonctionnel du systme dinformation existant, Rsultats du paramtrage des entres et des sorties,

DUREE DEXECUTION
Le prestataire prsentera un planning dexcution sur la base de son exprience. A noter que la dure de la mission devra tre adapte dans le cas o : Lentreprise a dj bnfici dun accompagnement la mise en place dun systme de comptabilit analytique, Lentreprise a dj entrepris les dmarches en interne pour la de mise en place dun systme de comptabilit analytique. La dure totale de la mission ne doit pas dpasser 12 mois.

CONSULTANTS PROPOSES PAR LE PRESTATAIRE


[Le prestataire doit prsenter lentreprise, un consultant/ expert dj inscrit dans le rpertoire des comptences de lANPME par rapport au domaine concern par la prsente action daccompagnement. LANPME se rserve le droit de demander, le cas chant, des attestations de rfrence relatives des missions daccompagnement similaires pour garantir la qualit des interventions ou toute autre information utile]. Nom et prnom

Offre financire Quote-part en (DH TTC) ANPME PME Total


Pour le prestataire

60% max 40% 100%


Pour le bnficiaire

Les prsents termes de rfrences sont prsents titre indicatif aux prestataires de services dsirant faire une offre aux entreprises ligibles au Programme Moussanada, adapte leurs besoins.