Microsoft Access 2010 Product Guide

Microsoft Access 2010 Guide du produit
Sommaire
Contents
Access 2010 : vue densemble ...................................................................................................................... 1 Access 2010 en bref ......................................................................................................................................... 2 Accdez facilement et tout moment aux outils dont vous avez besoin. ................................... 2 Crez vos bases de donnes plus rapidement et plus facilement quauparavant. ................ 3 Crez des formulaires et des tats fort impact. ......................................................................................... 3 Ajoutez de lautomatisation et des expressions complexes de faon plus intuitive................. 4 Obtenez une aire de rception centralise pour vos donnes. .......................................................... 5 Collaborez plus facilement. ....................................................................................................................................... 5 Accdez votre base de donnes de nouvelles faons. ...................................................................... 6 Access 2010 en dtail ...................................................................................................................................... 7 Ruban Amlior ! ................................................................................................................................................................. 7 Mode Microsoft Office Backstage Nouveau ! .................................................................................................... 8 Modles de base de donnes prdfinis Amlior !................................................................................... 10 Composants dapplication Nouveau ! ................................................................................................................ 11 Outils de table Amlior ! ............................................................................................................................................ 13 Champs Dmarrage rapide Nouveau ! .............................................................................................................. 13 Mode Page Amlior ! .................................................................................................................................................. 14 Formulaire de navigation Nouveau ! ..................................................................................................................... 16 Galerie dimages Nouveau ! ................................................................................................................................... 17 Gestionnaire de rgles de mise en forme conditionnelle Amlior ! ................................................. 18 Barres de donnes Nouveau ! ................................................................................................................................... 19 Thmes Office Nouveau ! ............................................................................................................................................. 20 Contrle du navigateur Web Nouveau ! ............................................................................................................ 22 Gnrateur dexpression Amlior !...................................................................................................................... 22 Champ calcul Nouveau ! ......................................................................................................................................... 24
Concepteur de macros Amlior ! ........................................................................................................................ 24 Macros de donnes Nouveau ! ................................................................................................................................ 25 Liaison, importation et collecte de donnes Amlior !.......................................................................... 27 Connexion aux services Web et prise en charge de Microsoft SharePoint 2010 Business Connectivity Services (BCS) Nouveau !................................................................................................................ 28 Documents approuvs Nouveau ! .......................................................................................................................... 28 Outils de langue Amlior ! ........................................................................................................................................ 29 Base de donnes Web Nouveau ! .......................................................................................................................... 31 Vrificateur de compatibilit Nouveau ! ............................................................................................................ 32 Mise en cache et synchronisation des donnes Amlior ! .................................................................... 33 Microsoft SharePoint Online...................................................................................................................................... 34 Conclusion ........................................................................................................................................................35 Fonctionnalits et avantages .......................................................................................................................36 Comparaison entre les versions ...................................................................................................................43 Questions et rponses sur Access 2010 ......................................................................................................51 Disponibilit des fonctionnalits / Informations ........................................................................................60 Microsoft SharePoint Online...................................................................................................................................... 60 Liens fournis dans ce guide de produit .............................................................................................................. 60 informations gnrales ................................................................................................................................................ 60
Access 2010 : vue densemble

Microsoft Access 2010 est la simplicit ltat pur, grce des modles prts lemploi qui facilitent la prise en main et des outils puissants qui permettent de grer des volumes de donnes sans cesse croissants. Access vous permet de tirer le meilleur parti de vos informations mme si vous ntes pas expert en base de donnes avec peu de barrires et une courbe dapprentissage rduite. Grce des connexions transparentes de nombreuses sources de donnes, ainsi qu des outils qui facilitent la collecte des informations, la collaboration se droule dans les rgles de lart. Aucune infrastructure principale onreuse nest requise. Access 2010 amplifie la puissance de vos donnes en vous permettant den effectuer le suivi, de crer des tats partir de celles-ci et de les partager avec dautres personnes plus facilement. Les nouvelles bases de donnes Web vous permettent de publier des bases de donnes vers de nouveaux services Access Services dans Microsoft SharePoint Server 2010 et de les partager au sein de votre organisation.1 Vos donnes peuvent bnficier dune protection renforce afin de rpondre aux exigences de conformit, de sauvegarde et daudit, procurant ainsi une souplesse et une facilit de gestion accrues. Grce aux bases de donnes Web, vos informations ne seront jamais plus loignes que le navigateur Web le plus proche.2 Que votre structure soit une grande socit, une petite entreprise ou une organisation but non lucratif, ou mme que vous soyez la recherche de mthodes efficaces pour grer vos informations personnelles, Access 2010 vous permet de travailler rapidement, avec davantage de souplesse et pour de meilleurs rsultats. Bienvenue dans Access 2010, la version la plus puissante et la plus intuitive jamais diffuse.
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Cette fonctionnalit requiert Microsoft SharePoint Server 2010 et Access Services doit tre activ. Un appareil appropri, une connexion Internet et un navigateur Windows Internet Explorer 7 pour Windows, Safari version 4 ou
ultrieure pour Mac et Firefox version 3.5 ou ultrieure pour Windows, Mac ou Linux pris en charge sont requis.
Access 2010 en bref

Jetez un coup dil aux diffrentes faons dont Access 2010 vous permet doptimiser votre productivit lorsque vous utilisez votre PC et votre navigateur. Dcouvrez plus en dtail les fonctionnalits nouvelles et amliores dans les sections qui suivent.
Donnez vie vos ides

De nos jours, les bases de donnes sont utilises pour de nombreuses tches, telles que le suivi des biens et la gestion des stocks, ainsi que la gestion des informations des contacts professionnels et personnels ou des dossiers dtudiants. Vos besoins en termes de gestion de donnes peuvent tre croissants, mais il est inutile dexternaliser des tches et dembaucher un consultant pour les satisfaire. Grce Access 2010, vous navez pas besoin dtre expert en base de donnes pour tirer le meilleur parti de vos informations. De nouveaux modles et outils de conception ont t ajouts, et les favoris existants ont t amliors, afin que vous puissiez facilement crer des bases de donnes puissantes et robustes : collecter et analyser des informations ds que cela est ncessaire est un jeu denfant.
Accdez facilement et tout moment aux outils dont vous avez besoin.
Les nouvelles fonctionnalits et les amliorations vous permettent dtre plus efficace, condition de savoir o les trouver. Heureusement, grce au Ruban personnalisable perfectionn dAccess 2010, il devient trs facile de dcouvrir des commandes supplmentaires. Vous vous concentrez sur votre document, pas sur la recherche de commandes. Vous souhaitez grer votre base de donnes avec plus daisance ? Vous cherchez un moyen plus rapide et plus direct de publier votre base de donnes ? Ou peut-tre avez-vous besoin dune mthode plus facile pour enregistrer votre base de donnes dans un autre format ? Le nouveau mode Backstage Microsoft Office est l pour vous aider. En un seul lieu, vous pouvez dsormais partager et publier vos documents, ainsi que personnaliser votre environnement Access 2010.
Crez vos bases de donnes plus rapidement et plus facilement quauparavant.

Oubliez la courbe dapprentissage. Des modles prts lemploi et des composants rutilisables font dAccess 2010 la solution de base de donnes disponible la plus rapide et la plus simple. Dmarrez en quelques clics. Dcouvrez de nouveaux modles prdfinis que vous pouvez commencer utiliser sans personnalisation ou slectionnez des modles crs par des homologues au sein de la communaut en ligne Access et personnalisez-les en fonction de vos besoins. Crez vos bases de donnes avec de nouveaux composants modulaires. De nouveaux composants dapplication vous permettent dajouter un jeu de composants Access courant, tels quune table et un formulaire pour la gestion dune tche, votre base de donnes en quelques clics. Vous pouvez galement ajouter des groupes de champs frquemment utiliss vos tables laide des nouveaux champs Dmarrage rapide. La navigation dans les bases de donnes est maintenant simplifie. Crez des formulaires de navigation et rendez plus accessibles vos formulaires et tats frquemment utiliss sans crire le moindre code ou la moindre logique.
Crez des formulaires et des tats fort impact.

Peu importe le type dinformations que vous utilisez : vous souhaitez disposer doutils permettant de renforcer la visibilit de vos donnes et de crer des formulaires et des tats soigns et professionnels. Que vous travailliez sur un inventaire de vos biens ou sur une base de donnes des ventes ralises auprs de vos clients, Access 2010 vous permet de donner vie vos ides grce des outils novateurs qui sinscrivent dans la ligne des outils offerts par Microsoft Office. Reprez des tendances dans vos donnes et mettez celles-ci en valeur facilement. La mise en forme conditionnelle prend dsormais en charge les barres de donnes. Les dgrads permettent de renforcer la visibilit de vos valeurs, facilitant ainsi la prise de dcisions claires. En outre, vous pouvez dsormais grer vos rgles de mise en forme conditionnelle partir dun affichage intuitif unique. Crez des bases de donnes daspect soign et professionnel comportant des tables, des formulaires et des tats homognes. Lajout de thmes Office dans Access 2010 vous
permet de modifier en quelques clics la mise en forme de nombreux objets de base de donnes, avec la cl un gain de temps prcieux pendant la phase conceptuelle. Intgrer le Web votre base de donnes. Grce au nouveau contrle du navigateur Web, vous pouvez ajouter du contenu Web dynamique vos formulaires et rcuprer tout moment des donnes stockes sur le Web.
Ajoutez de lautomatisation et des expressions complexes de faon plus intuitive.

Si vous avez besoin dune conception de base de donnes plus robuste, par exemple mme dempcher la suppression denregistrements dans une situation prcise, ou que vous devez crer des calculs pour prvoir votre budget, Access 2010 vous permet dendosser le rle de dveloppeur. Des outils simplifis et conviviaux vous permettent daccomplir ces types de tches, mme si vous vous considrez comme novice en base de donnes. Crez facilement vos expressions et formules. Le Gnrateur dexpression amlior simplifie sensiblement lexprience de gnration dexpressions grce IntelliSense. Rduisez les erreurs, consacrez moins de temps mmoriser les noms et la syntaxe des expressions et concentrez-vous davantage sur la cration de votre base de donnes. Ajouter facilement de lautomatisation votre base de donnes. Grce au concepteur de macros entirement repens, vous pouvez dsormais ajouter encore plus facilement une logique de base votre base de donnes. Si vous tes un utilisateur dAccess expriment, vous constaterez que les amliorations sont plus intuitives dans le cadre de la cration dune logique complexe et quelles vous permettent dtendre votre application de base de donnes. Stockez votre logique dans un emplacement unique. Utilisez les nouvelles macros de donnes pour attacher une logique vos donnes, ce qui permet de centraliser celle-ci sur la table, et non sur les objets qui mettent jour vos donnes.
Collaborez plus efficacement

De nombreuses bases de donnes utilisent des donnes en provenance de diverses sources et sont mises jour et utilises par plusieurs personnes. Peut-tre travaillez-vous en quipe ou tes-vous amen collecter vos donnes auprs dautres personnes. Dans les deux cas, vous souhaitez vous concentrer sur la tche plutt que sur les processus qui rendent le partage facile
et pratique. Access 2010 met votre disposition des fonctionnalits nouvelles et amliores qui facilitent la collaboration et lutilisation de donnes en provenance dautres sources.
Obtenez une aire de rception centralise pour vos donnes.

Access 2010 facilite la collecte des donnes et permet damliorer la qualit du travail de diffrentes faons. Grce de nouvelles technologies, vous pouvez dsormais partager vos donnes et collaborer sur vos bases de donnes, avec la cl un gain defficacit et de productivit pour votre quipe ou pour vous-mme. Utilisez des donnes en provenance de diverses sources dans vos tats. Importez et liez des donnes partir dun large ventail dautres sources externes ou collectez et mettez jour vos donnes par messagerie. Connectez-vous des donnes sur le Web. Incluez des donnes de services Web et dapplications mtiers directement dans les applications que vous crez et connectez-vous aux sources de donnes via le protocole Services Web.
Collaborez plus facilement.

Vous pouvez plus facilement approuver vos bases de donnes. Approuvez facilement vos bases de donnes et celles cres par dautres personnes laide de la nouvelle fonctionnalit Documents approuvs. Faites tomber la barrire de la langue. Dcouvrez les outils de langue amliors et la possibilit de dfinir vos prfrences linguistiques sans quitter Access.
Accdez votre travail en tous lieux

Cette version va au-del du stockage des seules donnes dans SharePoint Server. Vous pouvez dsormais dplacer la totalit de votre application vers SharePoint Server 2010, notamment les tables, les requtes, les formulaires, les tats et la logique. Accdez votre application tout moment et de nimporte o pratiquement depuis tout endroit o se trouve un navigateur
Web.3 Dsormais, il est plus facile de grer la modification, le partage et la publication de vos bases de donnes par le biais dune interface Web.
Accdez votre base de donnes de nouvelles faons.

Le Web permet aux utilisateurs de saffranchir des barrires de communication, de collaborer avec dautres personnes dans le monde entier pratiquement en temps rel et de stocker vos informations vitales dans un emplacement centralis de sorte que vous puissiez y accder tout moment et o que vous vous trouviez. En outre, dans Access 2010, lutilisation de nouveaux services Access Services disponibles dans SharePoint Server 2010 vous permet de rendre vos bases de donnes accessibles sur le Web par le biais de nouvelles bases de donnes Web. Commencez collaborer ds maintenant. Publiez vos bases de donnes Web en ligne, puis accdez-y, affichez-les et modifiez-les partir du Web. Les utilisateurs qui ne possdent pas de client Access peuvent ouvrir les formulaires et les tats Web via un navigateur et les modifications sont synchronises automatiquement. Vous ne possdez pas SharePoint Server 2010 ? Pas de problme. Dans le cadre de son service Microsoft SharePoint Online, Microsoft offre des solutions SharePoint hberges par le biais dun abonnement qui vous permettent de publier votre base de donnes Web ou de tirer parti dautres fonctionnalits SharePoint.4
Les navigateurs pris en charge sont Windows Internet Explorer 7 pour Windows, Safari version 4 ou ultrieure pour Mac et Firefox
version 3.5 ou ultrieure pour Windows, Mac ou Linux.

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La prise en charge dAccess Services sur Microsoft SharePoint Online est programme pour le second semestre 2010.
Access 2010 en dtail

Explorez les nouvelles faons dont Access 2010 vous permet de concrtiser vos ides par vousmme, dans le cadre dune collaboration ou pendant vos dplacements.
Donnez vie vos ides

Ruban Amlior !
Trouvez immdiatement les commandes dont vous avez besoin. Grce au Ruban amlior, disponible dans les applications Office 2010, il devient trs facile de dcouvrir des commandes supplmentaires. Vous vous concentrez sur votre document, pas sur la recherche de commandes. Le Ruban remplace le systme traditionnel de menus et de barres doutils pour vous offrir des possibilits de travail plus personnalises. En facilitant laccs lensemble des fonctionnalits offertes par Access, il vous permet de travailler plus vite et dans de meilleures conditions. Personnalisez ou crez vos propres onglets sur le Ruban afin dadapter lexprience Access 2010 votre mode de travail. Les onglets standards prsents sur le ruban sont organiss de manire afficher des commandes relatives une tche donne ; vous pouvez donc trouver la bonne commande plus rapidement. Le Ruban vous propose aussi des onglets contextuels qui prsentent de nouvelles commandes lorsque vous en avez besoin. Par exemple, lorsque vous concevez un tat, des onglets contextuels apparaissent sur le Ruban qui fournit les outils dont vous avez besoin, comme le montre la Figure 1.
Figure 1 : les outils contextuels apparaissent automatiquement, comme lors de la conception dun tat.
Mode Microsoft Office Backstage Nouveau !

Dans la partie gauche du Ruban figure longlet Fichier. Cliquez simplement sur cet onglet pour avoir sous la main toutes les commandes requises pour grer vos fichiers et personnaliser votre exprience Access. Le nouveau mode Backstage remplace le traditionnel menu Fichier et regroupe en un seul lieu toutes les tches de base de donnes. Par exemple : Dans longlet Enregistrer et publier, illustr dans la Figure 2, vous pouvez, entre autres oprations, enregistrer une copie de votre base de donnes sous la forme dun modle de base de donnes afin de pouvoir la rutiliser efficacement ou publier votre base de donnes sur SharePoint 2010 via de nouveaux services Access Services afin de la rendre accessible par le biais dun navigateur Web.
Figure 2 : longlet Enregistrer et publier dans le mode Backstage fournit un emplacement central pour la gestion de votre fichier de base de donnes. Le mode Backstage est extensible. Dans le cas des entreprises, les technologies de linformation peuvent incorporer des flux de travail et dinformations en provenance dautres systmes et les mettre directement en valeur dans lapplication Microsoft Office la plus utile. Par exemple, le mode Backstage vous permet dintgrer directement des flux de travail de comptabilit Access 2010.
Conseil : dans longlet Rcent du mode Backstage figure la liste des derniers fichiers utiliss. pinglez les fichiers cet onglet pour les dplacer vers le haut de la liste et y accder plus facilement. Vous pouvez en outre faire disparatre de la liste une base de donnes rcemment utilise. . Il suffit de cliquer avec le bouton droit sur llment concern, puis de cliquer sur Supprimer de la liste.

Modles de base de donnes prdfinis Amlior !
Dmarrez rapidement laide des modles prdfinis. Access 2010 met votre disposition des modles de base de donnes que vous pouvez utiliser comme point de dpart ou personnaliser en fonction de vos besoins. Cela permet de vous assurer que votre application est conue correctement et optimise en vue de sa rutilisation au sein de votre organisation. Des modles conus pour vous. Que votre structure soit une grande socit, une petite entreprise ou une organisation but non lucratif, ou mme que vous soyez la recherche de mthodes efficaces pour grer vos informations personnelles, Access 2010 met votre disposition de nombreux modles de base de donnes l'aide desquels vous pouvez commencer travailler. Que vous travailliez lorganisation dvnements, sur des projets commerciaux et marketing, au suivi dtudiants, dun corps enseignant ou de dons pour des uvres caritatives, Access vous permet de donner vie vos ides.
Figure 3 : utilisez un modle prdfini et crez rapidement une base de donnes pour une tche spcifique.
Inspirez-vous de vos homologues. Commencez avec un modle de base de donnes provenant de la communaut en ligne Access. Effectuez votre choix parmi des catgories de modles intgrs telles que Biens, Contacts, Projets ou Activits sans but lucratif. Vous pouvez aussi, sans quitter Access, rechercher dautres solutions de modle sur Office.com ;
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vous trouverez mme des exemples de modles appropris pour des tches de base de donnes spcifiques.
Conseil : mettez-vous en avant en crant un modle de base de donnes et en le partageant avec la communaut en ligne Access. Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, cliquez sur Enregistrer et publier, puis enregistrez votre base de donnes comme type de fichier Modle. Indiquez un nom pour votre base de donnes, une description, une icne de lapplication, une image daperu, voire des donnes exemples.
Composants dapplication Nouveau !

Les composants dapplication simplifient la cration des bases de donnes en vous permettant dajouter en quelques clics des composants courants, tels que la totalit des tables, des formulaires et des tats dont vous avez besoin pour le suivi des contacts, au sein de vos bases de donnes ou de votre organisation. conomisez du temps et des efforts en rutilisant pour votre base de donnes des composants de base de donnes crs par dautres personnes. Empaquetez vos propres composants de base de donnes courants et rutilisez-les au sein de vos bases de donnes et de votre organisation.
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Figure 4 : ajoutez des composants dapplication constitus de plusieurs lments ou slectionnez une mise en page de formulaire vierge.
Conseil : pour ajouter un composant dapplication personnalis la galerie Composants dapplication, dans le mode Backstage, dans longlet Enregistrer et publier, enregistrez votre base de donnes comme type de fichier Modle. Slectionnez loption Composant dapplication dans la bote de dialogue Crer un modle partir de cette base de donnes.
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Outils de table Amlior !

Les outils de table amliors simplifient la cration et la modification de tables en mettant
Figure 5 : les outils de table amliors mettent vos outils de conception de table au premier plan. Insrez rapidement de nouveaux champs dans votre table. Vous pouvez effectuer votre choix parmi des types de base, tels que Numrique, Texte ou Montaire, ou dautres types, tels que Texte enrichi et Euro. Les champs insrs sont automatiquement mis en forme en fonction de votre slection. Les paramtres qui ntaient auparavant disponibles quen mode Cration de table, tels que la possibilit de dfinir des valeurs par dfaut et de valider lentre des donnes, se trouvent dsormais sur le Ruban et sont plus faciles utiliser.
Champs Dmarrage rapide Nouveau !

Vous pouvez crer des tables rapidement et facilement dans Access en quelques clics. Toutefois, la saisie de noms de champs et la modification de diffrents paramtres de champ peuvent prendre du temps. Heureusement, grce Access 2010 et aux nouveaux champs Dmarrage rapide, vous pouvez rapidement et efficacement ajouter plusieurs champs connexes et pralablement mis en forme. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi dassurer une cohrence lors de la cration de tables qui utilisent des champs similaires dans votre base de donnes actuelle ou dans dautres bases de donnes.
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Figure 6 : utilisez des champs Dmarrage rapide pour ajouter des groupes de champs votre table.
Ajoutez de nouveaux champs en quelques clics. Slectionnez un champ Dmarrage rapide spcifique et ajoutez simultanment des champs tels que les champs Adresse, Ville, Dp/Rgion, Code postal et Pays.
Crez votre propre champ Dmarrage rapide. Utilisez un champ spcifique, ou un groupe de champs, rutiliser dans dautres tables et bases de donnes. Par exemple, crez un groupe de champs pour les calculs frquemment utiliss, voire aussi pour le rsultat calcul.
Conseil : pour crer votre propre champ Dmarrage rapide, slectionnez un champ ou un groupe de champs dans votre table, sous longlet Outils de table Champs, cliquez sur Plus de champs, puis sur Enregistrer la slection comme nouveau type de donnes.
Mode Page Amlior !

Microsoft Access 2007 a introduit un nouveau mode rvolutionnaire, appel Mode Page, pour la conception des formulaires et des tats. Le mode Page vous permet de voir comment les donnes dun formulaire ou dun tat se prsenteront tout en crant celui-ci, ce qui vous vite de basculer dun mode vers lautre pour vrifier la mise en forme et dautres modifications apportes la structure. En outre, Access 2007 a introduit la mise en page des contrles : vous 14
pouvez regrouper et traiter les contrles en tant quunit unique, de manire pouvoir les dimensionner ou les dplacer simultanment, ou vous pouvez les faire glisser-dplacer facilement pour les dplacer au sein du groupe. Dans Access 2010, la mise en page des contrles amliore disponible en mode Page fonctionne comme une table, avec des colonnes, des lignes et des cellules qui facilitent le placement des contrles.
Figure 7 : utilisez le mode Page amlior pour les formulaires Web, comme illustr ci-dessus, ou pour les formulaires de base de donnes clients traditionnels. Cette amlioration vous permet de concevoir vos formulaires et vos tats plus efficacement. Voici quelques exemples : Fractionnez une cellule horizontalement et ajoutez un nouveau contenu, tel quune lgende ou un autre champ, droite ou gauche. Vous pouvez aussi fractionner une cellule verticalement et ajouter un nouveau contenu au-dessus ou au-dessous. Slectionnez une cellule vide, commencez taper du texte, et Access convertira automatiquement ce texte en tiquette. Insrez facilement des lignes ou des colonnes entires dans vos formulaires et tats.
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Utilisez les options de slection pour slectionner une ligne, une colonne ou la totalit de la mise en page et modifiez rapidement le groupe slectionn. Par exemple, slectionnez la totalit de la mise en page et modifiez la taille de la police en quelques clics.
Formulaire de navigation Nouveau !

Ajoutez facilement de la navigation votre base de donnes laide de la fonctionnalit glisserdplacer. Utilisez un formulaire de navigation et rendez vos formulaires et tats frquemment utiliss plus accessibles et exploitables en temps voulu. Par ailleurs, si vous crez une base de donnes pour dautres utilisateurs, telle quune base de donnes Web, vous pouvez crer un formulaire de navigation afin que les utilisateurs puissent effectuer rapidement les tches les plus courantes et rechercher facilement les tches moins courantes.
Figure 8 : crez un formulaire de navigation pour votre base de donnes sans crire de ligne de code.
Aucun code ni aucune logique ne sont requis. Commencez par crer un formulaire de navigation et faites simplement un glisser-dplacer de vos formulaires et tats sur le formulaire de navigation.
Prsentations intgres conviviales. Effectuez votre choix parmi six modles de navigation prdfinis avec une combinaison donglets horizontaux ou donglets verticaux.
Mme les bases de donnes complexes peuvent implmenter des formulaires de navigation. Les applications comportant un nombre lev de formulaires ou dtats Access peuvent tre affiches laide donglets horizontaux et verticaux multiniveaux. 16
Conseils : Amliorez vos contrles de navigation avec de nouveaux outils de forme disponibles s ous longlet Outils de prsentation de formulaire Format dans le groupe Contrler la mise en forme. Utilisez la galerie Styles rapides et slectionnez des options de mise en forme qui correspondent au thme Office slectionn. Utilisez la galerie Modifier la forme pour effectuer des oprations telles que la conversion des contrles en rectangles avec des angles arrondis ou rogns. Ajoutez de la navigation nimporte quel formulaire avec le nouveau contrle de navigation et basculez rapidement entre les formulaires et tats connexes.
Galerie dimages Nouveau !

Partagez vos images dans votre base de donnes. La nouvelle galerie dimages vous permet de rutiliser les images partages dans vos formulaires et tats, vous faisant gagner ainsi un temps prcieux pendant la phase conceptuelle. Utilisez la galerie dimages pour stocker le logo de votre socit, les arrire-plans des formulaires ou bien les icnes dautres objets qui prennent en charge les images tels que les boutons et les contrles de navigation.
La galerie dimages constitue un rfrentiel central pour les images partages. Mettez facilement jour votre image. Si vous devez modifier votre image, telle quun nouveau logo de socit, vous navez pas besoin de modifier les formulaires et les tats qui utilisent limage. Mettez simplement jour limage dans la galerie dimages et tous les objets qui utilisent votre image partage seront automatiquement mis jour.
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Une exprience Web rationalise. Dans une base de donnes Web, vos images partages sont mises en cache, ce qui permet doptimiser les chargements de page dans votre navigateur Web.
Conseils : Grez facilement les images partages dans la galerie dimages. Cliquez avec le bouton droit sur une image dans la galerie, puis choisissez lopration appliquer limage ( Supprimer, Mettre jour ou Renommer). Vous ntes pas en mesure dajouter limage dorigine la galerie dimages ? Pas de problme. Ajoutez une image existante votre galerie dimages en affichant la feuille de proprits de limage et en dfinissant la proprit Type image sur Partag.

Gestionnaire de rgles de mise en forme conditionnelle Amlior !
Accdez plus facilement vos rgles de mise en forme conditionnelle. Le Gestionnaire de rgles de mise en forme conditionnelle dans Access 2010 a t sensiblement amlior. Vous pouvez dsormais passer rapidement dun champ lautre pour modifier, ajouter ou supprimer des rgles de mise en forme conditionnelle dans un affichage unique simplifi. Surtout, vous pouvez dsormais ajouter jusqu 50 conditions vos champs, ainsi que des barres de donnes, afin de renforcer leur impact et damliorer leur analyse.
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Grez vos rgles de mise en forme conditionnelle dans un emplacement unique.
Affichez vos rsultats instantanment. Appliquez votre rgle de mise en forme conditionnelle sans quitter le Gestionnaire de rgles de mise en forme conditionnelle et affinez-la si ncessaire.
Accdez tous vos champs. Passez rapidement dun champ lautre pour afficher toutes les rgles de mise en forme conditionnelle et modifiez-les ou ajoutez de nouvelles rgles facilement.
Modifiez lordre de vos rgles en quelques clics. Vous pouvez dsormais modifier lordre dans lequel les rgles doivent tre appliques vos champs en utilisant les boutons Monter et Descendre. Vous navez pas besoin de recrer vos rgles.
Barres de donnes Nouveau !

La mise en forme conditionnelle fait peau neuve. Dans Access 2010, vous pouvez dsormais ajouter vos formulaires et tats des barres de donnes avec des dgrads et comparer une valeur une autre ou identifier des tendances visuellement. Grce aux barres de donnes, vous obtenez un aperu plus prcis de vos donnes, ce qui vous permet de prendre de meilleures dcisions.
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Figure 9 : comparez une valeur une autre ou identifiez des tendances visuellement grce la mise en forme conditionnelle et la nouvelle fonctionnalit de barres de donnes. Mise lchelle automatique. Les barres de donnes sont automatiquement dessines en fonction de la valeur la plus leve et de la valeur la moins leve. Mise lchelle personnalise. Dfinissez votre propre seuil et des valeurs spcifiques pour la longueur de la barre la plus courte et de la barre la plus longue. Vous pouvez aussi utiliser une expression pour la longueur des barres de donnes.
Conseil : affichez uniquement la barre de donnes et supprimez les valeurs pour un impact accru.
Thmes Office Nouveau !

Appliquez des conceptions professionnelles dans lensemble de votre base de donnes Access. Dsormais, vous pouvez tirer parti des thmes Office familiers et attrayants et les appliquer vos bases de donnes avec exactitude sur le client Access et sur le Web. Effectuez votre choix parmi de nombreux thmes, ou crez votre propre thme, pour obtenir des formulaires et des tats de qualit professionnelle. Grce aux nouveaux thmes Office dans Access 2010, vous pouvez modifier les polices et mme les couleurs de la totalit de votre base de donnes en quelques clics.
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Figure 10 : utilisez des thmes Office et modifiez la mise en forme de plusieurs objets de base de donnes en slectionnant un autre thme Office.
Prdfinissez la mise en forme. Dfinissez un thme Office comme thme par dfaut pour votre base de donnes ; Access 2010 utilisera automatiquement votre thme par dfaut lorsque vous ajouterez de nouveaux objets, tels que des formulaires et des tats.
Utilisez plusieurs thmes Office. Vous pouvez appliquer diffrents thmes Office des formulaires et des tats spcifiques. Si vous choisissez un nouveau thme Office ou modifiez un thme Office, tous les lments qui utilisent ce thme sont automatiquement mis jour.
Coordonnez la mise en forme. Les thmes Office dans Access 2010 utilisent les mmes thmes que dans Microsoft Word 2010, Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft Excel 2010 et Microsoft Outlook 2010, ce qui vous permet de crer facilement des documents Office homognes.
Partagez facilement votre personnalisation. Ds que vous crez un thme personnalis, il est disponible pour toutes les applications Office qui prennent en charge les thmes Office.
Conseil : les tables Access prennent galement en charge les thmes Office. Slectionnez simplement des polices de thme en haut dune liste de polices (polices En-tte ou Dtail) et des couleurs de thme dans une palette de couleurs. Si vous slectionnez un autre thme Office pour votre base de donnes ou que vous modifiez le thme, vos tables sont automatiquement mises jour en fonction de la nouvelle mise en forme que vous avez slectionne.
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Contrle du navigateur Web Nouveau !

Access 2010 prsente un nouveau contrle du navigateur Web qui permet un utilisateur de crer facilement des applications Web hybrides bases sur vos donnes. Par exemple, dans le cas dun formulaire contenant des informations sur des adresses de bureaux, vous pouvez ajouter un contrle du navigateur Web qui affiche un site Web prsentant une carte de ladresse indique dans lenregistrement actuellement affich dans le formulaire. Si vous accdez un autre enregistrement, la carte est automatiquement mise jour.
Figure 11 : ajoutez un contrle du navigateur Web et affichez du contenu Web dynamique.

Gnrateur dexpression Amlior !
Si vous tes novice en gnration dexpressions, cette fonctionnalit peut vous sembler trop difficile et trop complexe. Heureusement, le Gnrateur dexpression amlior, dsormais dot de la technologie IntelliSense (saisie semi-automatique, info-bulles et informations rapides), vous guide tout au long du processus de cration dexpressions pour vos composants Access.
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Figure 12 : le Gnrateur dexpression est dsormais dot de la technologie IntelliSense. Voici quelques exemples dans lesquels les nouvelles fonctionnalits IntelliSense vous permettent de crer vos expressions rapidement et facilement et de rduire des erreurs : Informations rapides : lors de la cration dune expression qui comprend une fonction, formule complexe qui peut utiliser plusieurs lments appels arguments, la fonctionnalit Informations rapides fournit des informations supplmentaires sur la faon de construire la fonction et dutiliser les arguments. Par exemple, si la fonction que vous utilisez comprend des arguments facultatifs, ceux-ci apparaissent entre crochets, ce qui vous permet de dterminer rapidement les diffrentes informations fournir. Saisie semi-automatique : lorsque vous tapez des noms de champs ou le nom dun autre lment tel quune fonction, Access indique instantanment tous les lments dont lorthographe correspond celle du terme entr. En outre, lorsque vous utilisez la saisie semi-automatique et que vous appuyez sur la touche Tab pour complter llment slectionn, Access insre automatiquement la syntaxe supplmentaire ventuellement requise. Info-bulles : celles-ci apparaissent en regard de llment slectionn dans la liste de saisie semi-automatique et fournissent une description qui vous permet de trouver ds le premier coup exactement ce que vous recherchez.
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Conseils : Pour afficher manuellement toutes les options IntelliSense disponibles, telles que la saisie semiautomatique, appuyez sur Ctrl + Espace. Obtenez de laide sur une fonction instantanment. Placez le pointeur de la souris au -dessus du nom de la fonction dans les informations rapides et cliquez sur le nom de la fonction ; une rubrique daide apparat alors pour cette fonction.
Champ calcul Nouveau !

Access 2010 accrot la puissance de vos tables en vous permettant de crer des calculs une bonne fois pour toutes, puis de les utiliser dans lensemble de votre base de donnes. Vous navez pas besoin de recrer vos expressions sur chaque formulaire ou tat ou de crer des requtes pour les rendre plus accessibles : vous pouvez dsormais crer des champs calculs dans les tables qui stockent les donnes utilises dans le calcul. Surtout, grce aux champs calculs, vous navez plus besoin de rpter les calculs dans une expression.
Concepteur de macros Amlior !

Crez vos macros facilement laide dIntelliSense. Grce au concepteur de macro entirement repens, vous pouvez vous lancer beaucoup plus rapidement et facilement dans la cration de macros partir de zro. En outre, si vous tes un utilisateur dAccess expriment, vous pouvez, laide du concepteur de macros, crer, modifier et grer plus facilement les macros afin dtendre votre application de base de donnes. Le concepteur de macros, illustr dans la Figure 13, comprend un catalogue dactions pouvant faire lobjet dune recherche, du contenu daide et des fragments de code de modle. Utilisez IntelliSense pour crer vos macros rapidement et rduire les erreurs. Tirez parti des amliorations apportes au concepteur de macros pour accrotre votre productivit grce un codage plus rapide et une rutilisation facile de vos macros existantes.
Conseil : partagez efficacement vos macros avec dautres personnes ou rutilisez les macros crites par des tiers. Collez simplement votre code dans lditeur de texte de votre choix. Lorsquun autre utilisateur rcuprera le code et collera dans le concepteur de macros, Access le convertira dans le format adquat.
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Macros de donnes Nouveau !

Dsormais, si vous ajoutez de la logique directement vos tables, tout formulaire ou toute requte mme une application externe connect votre table hrite automatiquement vos macros de donnes. Vos macros sont stockes dans la table, contrairement aux objets qui utilisent votre table.
Figure 13 : utilisez la macro de donnes Avant la suppression pour empcher la suppression dun enregistrement de votre table sil satisfait une condition spcifie. Voici certains scnarios dans lesquels les macros de donnes permettent de crer une base de donnes plus efficace : Dans une base de donnes dinventaire, si la quantit dun article tombe sous un nombre spcifique, un enregistrement est automatiquement cr dans une autre table pour que larticle fasse lobjet dune commande. Dans une base de donnes de gestion de dons pour des uvres caritatives, un message lectronique est envoy un donateur pour le remercier de son don.
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Dans une base de donnes de ventes, une remise est automatiquement calcule si le total de la commande dpasse un montant spcifique. Dans une base de donnes de contacts, lutilisateur est averti si tous les champs dadresse requis ne sont pas complts. Si un enregistrement est supprim, un enregistrement est automatiquement ajout une autre table afin quune piste daudit soit conserve. Dans une base de donnes de tches, la valeur dun champ Pourcentage effectu est dfinie sur 100 % si la tche est marque comme tant termine.
Conseil : utilisez une macro nomme pour partager les actions de macro dans les macros de donnes et le code dvnement.
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Liaison, importation et collecte de donnes Amlior !
Si vous dbutez dans Access ou que vous vous demandez quelles sont les fonctionnalits que vous navez peut-tre pas encore dcouvertes, Access simplifie limportation et la liaison dinformations partir de feuilles de calcul et de bases de donnes par le biais dODBC (Open Database Connectivity) et la collecte des donnes par le biais de la messagerie.5 Obtenez les donnes partir de plusieurs sources et utilisez les outils avec lesquels vous tes familiaris dans Access pour connecter les sources, puis analyser ou gnrer des tats facilement laide des donnes lies ou importes. Voici quelques exemples dans lesquels lutilisation de donnes lies et importes peut accrotre votre productivit : tablissez une liaison avec un dossier de contacts dans Outlook et vitez la duplication. Mettez jour les donnes de vos contacts depuis Access, crez un formulaire dentre de donnes et incluez des rgles de validation de donnes ou utilisez un tat Access pour crer des tiquettes de publipostage. tablissez une liaison avec les donnes stockes dans un classeur Microsoft Excel ou dans une liste SharePoint Server, puis regroupez et rcapitulez efficacement les donnes dans un tat Access ou appuyez-vous sur des requtes Access puissantes et robustes pour afficher exactement les informations adquates. Tirez parti du moteur de donnes Microsoft SQL Server et utilisez Access pour crer une base de donnes frontale, compose de formulaires et dtats Access, pour votre base de donnes SQL. Collectez de nouvelles donnes et mettez jour des donnes existantes par messagerie.6 Utilisez lAssistant Collecte de donnes par messagerie pour vous guider et gnrer un formulaire HTML ou Microsoft InfoPath et lenvoyer par messagerie en vue de la saisie de donnes.7 Lorsque les destinataires rpondent votre message lectronique, ils peuvent
5 6
Certaines sources de donnes lies, telles que Microsoft Excel, ne peuvent pas tre mises jour depuis Access. Microsoft Outlook version 2007 ou ultrieure est requis pour lenvoi et la rception des formulaires complts. Outlook nest pas Si le formulaire envoy est un formulaire Microsoft InfoPath, le destinataire du message lectronique doit possder InfoPath
requis pour le remplissage des formulaires.

7
version 2007 ou ultrieure pour complter le formulaire.
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renseigner le formulaire sans quitter leur bote de rception. Ds rception de leurs formulaires complts, votre table Access peut tre mise jour dynamiquement ou vous pouvez choisir de rviser les formulaires complts et de les traiter partir dOutlook. Grce lAssistant Collecte de donnes par messagerie, vous navez pas besoin de copier et de coller, ou dentrer manuellement, des donnes pour les collecter auprs de sources situes lextrieur de votre Intranet.
Conseil : si vous importez les donnes, enregistrez vos tapes dimportation afin de pouvoir les rutiliser rapidement et efficacement : Access vous permet mme de crer une tche Outlook vous rappelant de rpter limportation.
Connexion aux services Web et prise en charge de Microsoft SharePoint 2010 Business Connectivity Services (BCS) Nouveau !
Les services Web et les applications mtiers, telles que les donnes comptables ou clients de votre socit, peuvent tre inclus directement dans les applications que vous crez. Access 2010 vous permet dafficher les donnes approuves et valides par votre personnel informatique.8

Documents approuvs Nouveau !
Bien sr, vous devez protger votre ordinateur et vos fichiers contre toute menace potentielle. Mais pourquoi rpter ces contrles de scurit une fois que vous avez jug un fichier sain et lavez approuv ? Dans cet esprit, la nouvelle fonctionnalit Documents approuvs, galement disponible dans Word 2010, Excel 2010 et PowerPoint 2010, est conue pour vous faire conomiser du temps tout en facilitant la protection de vos donnes. Dsormais, lorsque vous aurez approuv une base de donnes qui contient un contenu actif, comme des macros, vous naurez plus vous rpter chaque ouverture du fichier. Access 2010 se souvient des fichiers que vous validez et les ouvre ensuite directement, sans reposer la question.
La prise en charge de Microsoft SharePoint 2010 Business Connectivity Services est configure dans SharePoint Server 2010.
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Figure 14 : si votre base de donnes provient dune source approuve, cliquez sur Activer le contenu pour approuver systmatiquement la base de donnes. Si vous souhaitez obtenir davantage dinformations avant dapprouver une base de donnes, cliquez sur le lien intitul Du contenu actif a t dsactiv. Cliquez pour plus dinformations dans la barre des messages.
Conseils : que faire lorsque vous approuvez une base de donnes par inadvertance ou que du contenu a t ajout une base de donnes considre prcdemment comme approuve ? Le Centre de gestion de la confidentialit, accessible via la bote de dialogue Options Access, vous permet en un clic de rinitialiser les bases de donnes approuves ou de dsactiver lapprobation des bases de donnes.
Outils de langue Amlior !

Simplifiez et personnalisez votre exprience linguistique. Les utilisateurs multilingues peuvent facilement accder une bote de dialogue unique dans Access 2010, dans laquelle ils peuvent dfinir leurs prfrences pour les langues ddition, daffichage et de laide. En outre, la modification de vos paramtres de langue dans Access est automatiquement rpercute sur lensemble de vos applications Office 2010.9 Modifiez rapidement vos paramtres, sans recourir un manuel. Si vous ne possdez pas le logiciel ou la disposition de clavier ncessaire, vous en tes inform, et des liens sont fournis, qui facilitent la rsolution des problmes de ce type.
Applications pour lesquelles vous pouvez dfinir des paramtres de langue : Access 2010, Excel 2010, Microsoft OneNote 2010,
Outlook 2010, PowerPoint 2010, Microsoft Publisher 2010, Microsoft InfoPath 2010 et Microsoft SharePoint Workspace 2010.
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Figure 15 : dfinissez des langues ddition, daide et daffichage distinctes sans quitter Access.
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Base de donnes Web Nouveau !
Le Web est devenu un endroit pratique pour collecter, stocker et distribuer des solutions de faon centralise pour un accs ais et universel, ainsi que pour partager des donnes et collaborer avec dautres personnes. Grce Access 2010, vous pouvez crer des bases de donnes Web, les publier sur un site SharePoint 2010 compatible avec Access Services et utiliser des autorisations SharePoint pour dterminer ce que chaque utilisateur peut voir.10 Les visiteurs SharePoint peuvent utiliser votre application de base de donnes dans un navigateur Web mme sils ne possdent pas de client Access et les modifications quils apportent sont automatiquement synchronises.
Figure 16 : publiez votre base de donnes Web sur SharePoint Server 2010 et accdez-y par le biais dun navigateur Web.
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Cette fonctionnalit requiert Microsoft SharePoint Server 2010 et Access Services doit tre activ.
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Dmarrez rapidement laide dun modle. Slectionnez un modle de base de donnes Web vierge ou commencez avec un modle de base de donnes Web prdfini, tel que Base de donnes Web de dons. Les deux options permettent dassurer la compatibilit de votre application avec le Web, ce qui vous permet de gagner un temps prcieux.
Grce Access 2010 et SharePoint Server 2010, vos donnes peuvent bnficier dune protection renforce afin de rpondre aux exigences de conformit, de sauvegarde et daudit, procurant ainsi une accessibilit et une facilit de gestion accrues.
Conseil : crez un formulaire de navigation pour votre base de donnes Web et dfinissez-le en tant que formulaire daffichage Web avant de procder la publication. Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Options. Recherchez Formulaire daffichage Web dans les options Base de donnes active.
Vrificateur de compatibilit Nouveau !

Toutes les fonctionnalits ne sont pas prises en charge dans une base de donnes Web et vous pouvez tre amen effectuer certains ajustements avant de publier celle-ci. Utilisez le nouveau Vrificateur de compatibilit pour dterminer si vous devez apporter des modifications avant de publier votre base de donnes.
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Figure 17 : vrifiez la compatibilit Web avant de publier votre base de donnes. Vous navez pas besoin de deviner quoi que ce soit. Si votre base de donnes nest pas valide par le Vrificateur de compatibilit, vous navez pas besoin de dterminer vousmme ce qui ne va pas. Toutes les erreurs sont consignes dans un journal de compatibilit Web qui indique leur cause exacte, une description et des rubriques daide afin que vous puissiez effectuer les ajustements ncessaires.
Conseil : pour utiliser le Vrificateur de compatibilit sur un objet spcifique, cliquez avec le bouton droit sur celui-ci dans le volet de navigation, puis cliquez sur Vrifier la compatibilit Web.
Mise en cache et synchronisation des donnes Amlior !

Des performances plus rapides. Lorsque vous tes connect une source de donnes via des services Web ou une base de donnes Web, la premire fois que la base de donnes est ouverte, les donnes sont mises en cache localement et sont conserves pendant vos sessions 33
Access. Lors dune utilisation ultrieure, seul le contenu qui a t modifi fait lobjet dune synchronisation. Mise en cache par dfaut. Un nouveau mode mise en cache Access 2010 est activ par dfaut pour toutes les bases de donnes cres et pour toutes les applications publies. Vous navez pas besoin de vous soucier de la connectivit rseau. Access 2010 recourt la mise en cache des donnes afin que les modifications apportes aux applications et aux donnes en mode hors connexion notamment aux informations mtiers soient automatiquement synchronises lorsquune connexion est restaure, ce qui vous permet de demeurer productif partir de plusieurs endroits.
Conseil : pour tirer parti du nouveau mode mise en cache sur des bases de donnes prcdemment cres, cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, cliquez sur Options, puis cliquez sur Base de donnes active. Slectionnez Utiliser le format de cache compatible avec Microsoft Access 2010 et ultrieur prs du bas des options Base de donnes actuelle sous Mise en cache des tables SharePoint et du service Web.
Microsoft SharePoint Online

Si vous ne possdez pas Microsoft SharePoint Server 2010, vous pouvez utiliser Microsoft SharePoint Online de manire tirer parti des bases de donnes Web et dautres fonctionnalits SharePoint Server, telles que la publication dune liste SharePoint ou lutilisation de SharePoint pour affecter des autorisations utilisateur et scuriser vos donnes. Grce SharePoint Online, vous pouvez utiliser un emplacement central hautement scuris pour grer du contenu et un flux de travail, ainsi que pour collaborer efficacement avec votre quipe. Pour plus dinformations sur Microsoft SharePoint Online, visitez http://www.microsoft.com/online/sharepoint-online.mspx.
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Conclusion
Conu pour rpondre vos besoins et styles de travail en constante volution, Access 2010 met votre disposition des outils puissants qui vous permettent dorganiser et danalyser vos informations, ainsi que de les partager avec dautres personnes. Access 2010 vous procure une meilleure exprience en tant quutilisateur de base de donnes, en vous permettant de vous lancer rapidement dans la collecte et lanalyse de donnes. Vous pouvez galement travailler de faon transparente avec dautres sources de donnes et avec les membres de votre quipe. En outre, Access 2010 vous permet daccder plus facilement votre base de donnes de pratiquement nimporte o, sous rserve que vous disposiez dun navigateur Web. Access 2010 vous permet deffectuer vos tches rapidement, avec davantage de souplesse et pour de meilleurs rsultats.
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Fonctionnalits et avantages
Donnez vie vos ides
Fonctionnalits avantages Amlior ! Modles de base de donnes prdfinis et Description et emplacement
Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Cliquez sur Nouveau, puis effectuez votre choix parmi les exemples de modles, les modles Office.com ou recherchez dautres solutions de modle sur Office.com. Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Cliquez sur Enregistrer et publier, puis dans la section Enregistrer la base de donnes sous, cliquez sur Modle. Commencez partir dune base de donnes ouverte. Sous longlet Crer, dans le groupe Formulaires, cliquez sur Navigation pour afficher la liste des prsentations de navigation disponibles. Commencez partir dune base de donnes ouverte. Sous longlet Crer, dans le groupe Modles, cliquez sur Composants dapplication. Commencez partir dune table ouverte. Sous longlet Outils de table Champs, dans le groupe Ajouter et supprimer, recherchez Dmarrage rapide sous Plus de champs.
Nouveau !
Modle de base de donnes
Nouveau !
Formulaire de navigation
Nouveau !
Composants dapplication Champs Dmarrage rapide
Nouveau !
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Fonctionnalits avantages Nouveau ! Galerie dimages
et
Description et emplacement
Commencez partir dun formulaire ou dun tat ouvert. Sous longlet Accueil, dans le groupe Affichages, cliquez sur Affichage, puis cliquez sur Mode Page. Les outils de prsentation de formulaire ou dtat apparaissent automatiquement. Pour ajouter une image partage un formulaire ou un tat : Slectionnez une cellule vide. Sous longlet Cration, dans le groupe Contrles, cliquez sur Insrer une image. Pour utiliser une image partage comme arrire-plan de formulaire : Sous longlet Format, dans le groupe Arrire-plan, cliquez sur Image darrire-plan.
Amlior !
Gestionnaire de rgles de mise en forme conditionnelle
Commencez partir dun formulaire ou dun tat ouvert. Sous longlet Accueil, dans le groupe Affichages, cliquez sur Affichage, puis cliquez sur Mode Page. Les outils de prsentation de formulaire ou dtat apparaissent automatiquement.
Slectionnez un champ. Sous longlet Format, dans le groupe Contrler la mise en forme, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
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Fonctionnalits avantages Nouveau ! Barres de donnes
et
Commencez partir dun formulaire ou dun tat ouvert. Sous longlet Accueil, dans le groupe Affichages, cliquez sur Affichage, puis cliquez sur Mode Page. Les outils de prsentation de formulaire ou dtat apparaissent automatiquement. Slectionnez un champ numrique. Sous longlet Format, dans le groupe Contrler la mise en forme, cliquez sur Mise en forme conditionnelle. Dans la bote de dialogue Gestionnaire de rgles de mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle rgle. Ensuite, dans la bote de dialogue Nouvelle rgle de mise en forme, sous Slectionnez un type de rgle, cliquez sur Comparaison aux autres enregistrements. Commencez partir dun formulaire ou dun tat ouvert. Sous longlet Accueil, dans le groupe Affichages, cliquez sur Affichage, puis cliquez sur Mode Page. Les outils de prsentation de formulaire ou dtat apparaissent automatiquement. Sous longlet Cration, dans le groupe Thmes, cliquez sur Thmes. Commencez partir dun formulaire ouvert. Sous longlet Accueil, dans le groupe Affichages, cliquez sur Affichage, puis cliquez sur Mode Page. Les outils de prsentation de formulaire apparaissent automatiquement. Sous longlet Cration, recherchez le contrle du navigateur Web dans la galerie Contrles.
Nouveau !
Thmes Office
Nouveau !
Contrle du navigateur Web
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Fonctionnalits avantages Amlior ! Gnrateur dexpression
et
Commencez partir dune requte ouverte. Sous longlet Accueil, dans le groupe Affichages, cliquez sur Affichage, puis cliquez sur Mode Cration. Dans le groupe Paramtrage de requte, cliquez sur Gnrateur. Commencez partir dune table ouverte. Sous longlet Outils de table Champs, dans le groupe Ajouter et supprimer, cliquez sur Plus de champs. Recherchez Champ calcul prs du bas de la galerie. Commencez partir dune base de donnes ouverte. Sous longlet Crer, dans le groupe Macros et code, cliquez sur Macro. Commencez partir dune table ouverte. Sous longlet Outils de table Table, recherchez les macros de donnes dans les groupes Avant les vnements et Aprs les vnements. Cliquez sur longlet Fichier du Ruban pour ouvrir le mode Backstage. Le Ruban apparat en haut de lcran. Pour personnaliser le Ruban, dans le mode Backstage, cliquez sur Options, puis cliquez sur Personnaliser le Ruban.
Nouveau !
Champ calcul
Amlior !
Concepteur de macros
Nouveau !
Macros de donnes
Nouveau ! Amlior !
Mode Backstage Ruban
Nouveau !
Version 64 bits
Remarque : cette option ne peut tre installe que sur un systme 64 bits. Pour obtenir les instructions dinstallation, ainsi que des informations supplmentaires, visitez la page http://office.com/office64setup.
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Fonctionnalits avantages Nouveau ! Connexion aux services Web et prise en charge de Microsoft SharePoint 2010 Business Connectivity Services (BCS) et Description et emplacement
Connexion aux services Web : Commencez partir dune base de donnes ouverte. sous longlet Donnes externes du Ruban, dans le groupe Importer et lier, cliquez sur Plus, puis cliquez sur Services de donnes. Business Connectivity Services : Cette fonctionnalit est configure dans SharePoint Server 2010. De nombreuses options de liaison et dimportation sont disponibles sous longlet Donnes externes, dans le groupe Importer et lier. Lorsque vous ouvrez une base de donnes qui na pas t prcdemment approuve, la barre des messages saffiche automatiquement. Si votre base de donnes provient dune source approuve, cliquez sur Activer le contenu pour approuver systmatiquement la base de donnes. Pour rechercher les options lies aux documents approuvs : Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Options. Dans la bote de dialogue Options Access, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialit, puis cliquez sur Paramtres du Centre de gestion de la confidentialit. Dans la bote de dialogue Centre de gestion de la confidentialit, cliquez sur Documents approuvs.
Amlior !
Liaison et importation
Nouveau !
Documents approuvs
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Fonctionnalits avantages Amlior ! Outils de langue
et
Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Options. Dans la bote de dialogue Options Access, cliquez sur Langue.
Remarque : la modification de ces paramtres partir de nimporte quelle application est rpercute sur toutes les applications Office 2010 concernes.

Fonctionnalits avantages Nouveau ! et Description et emplacement
Pour crer une base de donnes Web vide : Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Cliquez sur Nouveau , puis cliquez sur Base de donnes Web vide. Pour crer une base de donnes Web base sur un modle : Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Cliquez sur Nouveau, cliquez sur Exemples de modles, puis slectionnez un modle dont le nom contient Base de donnes Web.
Remarque : cette fonctionnalit requiert Microsoft SharePoint Server 2010 et Access Services doit tre activ.
Base de donnes Web
Nouveau !
Vrificateur de compatibilit
Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Dans longlet Enregistrer et publier, cliquez sur Publier sur Access Services, puis cliquez sur Activer le vrificateur de compatibilit.
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Fonctionnalits avantages Amlior ! Mise en cache et synchronisation des donnes
et
Mise en cache des donnes : La mise en cache des donnes est automatique.
Pour synchroniser les modifications apportes la structure : Aprs avoir publi votre base de donnes sur SharePoint Server 2010, cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis, dans longlet Informations, cliquez sur Synchroniser tout.
Remarque : cette fonctionnalit requiert SharePoint Server 2010 et est active aprs la publication sur SharePoint.
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Comparaison entre les versions

Fonctionnalit incluse Amlior Nouveau
Donnez vie vos ides

2003 Ruban Trouvez immdiatement les commandes dont vous avez besoin. Dans Access 2010, vous pouvez dsormais personnaliser les onglets ou en crer dautres pour adapter lenvironnement Access votre mode de travail. Mode Microsoft Office Backstage Le nouveau mode Backstage remplace le menu Fichier traditionnel et regroupe en un seul lieu toutes les tches de gestion de base de donnes. 2007 2010

2003 Modles de base de donnes intgrs Dcouvrez les modles de base de donnes que vous pouvez commencer utiliser avec ou sans personnalisation. 2007 2010
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2003 Modles soumis par la communaut Slectionnez des modles de base de donnes prdfinis soumis par la communaut et
2007
2010
personnalisez-les en fonction de vos besoins sans quitter Access. Modle de base de donnes Enregistrez votre base de donnes en tant que modle Access.
Remarque : la possibilit denregistrer une base de donnes en tant que modle dans les versions antrieures est disponible par le biais du complment dAccess Developer Extensions et non de fonctionnalits intgres.
et
partagez-la
au
sein
de
votre
organisation ou de la communaut en ligne
Composants dapplication conomisez du temps et des efforts en utilisant des composants de base de donnes prdfinis dans votre base de donnes. Outils de table amliors Les outils de table amliors simplifient la cration et la modification des tables en mettant Champs Dmarrage rapide Ajoutez simultanment un groupe de champs connexes, tels que les champs Adresse, Ville, Dp/Rgion, Code postal et Pays, votre table en quelques clics.
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2003 Mode Page Le mode Page, grce une mise en page des contrles amliore, fonctionne comme une table, avec des colonnes, des lignes et des cellules qui facilitent le placement des contrles. Formulaire de navigation Crez des formulaires de navigation pour votre base de donnes sans crire de code ou de logique. Faites simplement glisser-dplacer les formulaires et les tats afficher. Galerie dimages Utilisez un rfrentiel central pour les images partages que vous pouvez facilement rutiliser et mettre jour dans lensemble de votre base de donnes. Version 64 bits Optimisez les investissements en matriel 64 bits nouveaux et existants avec la version 64 bits dOffice 2010.
Remarque : cette option ne peut tre installe que sur un systme 64 bits. Pour obtenir les instructions dinstallation, ainsi que des informations supplmentaires, visitez la page http://office.com/office64setup.
2007
2010
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2003 Gestionnaire de rgles de mise en forme conditionnelle Crez, modifiez et grez facilement vos rgles de mise en forme conditionnelle dans un affichage centralis uniquement. Barres de donnes Ajoutez vos formulaires et tats des barres de donnes avec des dgrads et comparez une valeur une autre ou identifiez des tendances visuellement. Thmes Office Appliquez facilement une mise en forme cohrente et professionnelle vos bases de donnes Access laide de nouveaux thmes Office.
Remarque : les versions antrieures dAccess utilisent des thmes avec mise en forme automatique pour la mise en forme des tats et des formulaires. La mise en forme automatique demeure disponible dans Access 2010 et peut tre ajoute au Ruban ou la barre doutils Accs rapide.
2007
2010
Contrle du navigateur Web Intgrez du contenu Web 2.0 et crez des applications Web hybrides dans vos formulaires Access.
Remarque : le contrle du navigateur Web a remplac le navigateur Web Microsoft, qui est toujours un contrle ActiveX disponible.
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2003 Gnrateur dexpression La nouvelle technologie IntelliSense (saisie semiautomatique, info-bulles et informations rapides) vous permet de crer vos expressions rapidement et facilement et de rduire des erreurs. Champ calcul Vous pouvez dsormais crer des champs calculs dans les tables qui stockent les donnes utilises dans votre calcul. Crez des calculs, puis utilisez-les dans lensemble de votre base de donnes. Concepteur de macros Grce au concepteur de macro entirement repens, vous pouvez vous lancer beaucoup plus rapidement et facilement dans la cration de macros partir de zro. Macros de donnes Utilisez les nouvelles macros de donnes pour attacher une logique vos donnes, ce qui permet de centraliser celle-ci sur la table, et non sur les objets qui mettent jour vos donnes. 2007 2010
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2003 Liaison et importation Importez et liez des donnes partir dun large ventail dautres sources externes. Assistant Collecte de donnes par messagerie Collectez de nouvelles donnes et mettez jour des donnes existantes par messagerie. Connexion aux services Web et prise en charge de Microsoft SharePoint 2010 Business Connectivity Services (BCS) Connectez-vous aux sources de donnes via le protocole Services Web et incluez des donnes dapplications mtiers directement dans les applications que vous crez.
Remarque : Business Connectivity Services est configur dans SharePoint Server 2010.
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2003 Documents approuvs Vous pouvez plus facilement approuver vos bases de donnes. Approuvez facilement vos bases de donnes et celles cres par dautres personnes laide de la nouvelle fonctionnalit Documents approuvs. 2007 2010
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2003 Outils de langue Simplifiez et personnalisez votre exprience linguistique. Les utilisateurs multilingues peuvent facilement accder une bote de dialogue unique dans Access 2010, dans laquelle ils peuvent dfinir leurs prfrences pour les langues ddition, daffichage et de laide.
2007
2010

2003 Base de donnes Web Commencez collaborer ds maintenant. Publiez vos bases de donnes en ligne, puis accdez-y, affichez-les et modifiez-les partir du Web. Les utilisateurs qui ne possdent pas de client Access peuvent ouvrir les formulaires et les tats Web via un navigateur et les modifications sont synchronises automatiquement.
Remarque : cette fonctionnalit requiert
2007
2010
SharePoint 2010 et Access Services doit tre activ.
Vrificateur de compatibilit Utilisez le nouveau Vrificateur de compatibilit pour dterminer si vous devez apporter des modifications avant de publier votre base de donnes Web.
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2003 Mise en cache et synchronisation des donnes Lorsque vous tes connect une source de donnes via des services Web ou une base de donnes Web, les donnes sont mises en cache localement et sont conserves pendant vos sessions Access. Lors dune utilisation ultrieure, seul le contenu qui a t modifi fait lobjet dune synchronisation.
2007
2010
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Questions et rponses sur Access 2010

Microsoft Access 2010
1. Quest-ce quAccess 2010 ? Access 2010 est la version la plus souple et conviviale du logiciel de base de donnes le plus populaire du monde. Conu pour vous fournir des outils intuitifs, Access 2010 vous permet de crer vos bases de donnes plus rapidement et de les grer plus facilement quauparavant. En outre, cette version dAccess fournit des outils qui facilitent la communication et la collaboration. Vous pouvez ainsi travailler plusieurs sur vos bases de donnes et intervenir au moment et lendroit de votre choix. 2. Comment utiliser Access 2010 ? Utilisez Access 2010 pour organiser et analyser vos donnes. Il comprend des outils de dveloppement de logiciel qui vous permettent de crer des applications simples ou complexes de manire partager uniquement les donnes adquates de manire pertinente. Vous pourrez travailler plus efficacement avec une interface utilisateur mise jour et des outils de conception de base de donnes amliors qui vous permettent de tirer le meilleur parti de vos donnes. Quil sagisse de grer vos biens ou deffectuer le suivi dvnements, vous pouvez raliser ces tches vous-mme et conomiser du temps et de largent. Grce Access 2010, il na jamais t plus facile de garder le contrle des informations vitales. 3. Quoi de neuf dans Access 2010 par rapport aux versions antrieures ? Access 2010 comprend des fonctionnalits nouvelles et amliores, ainsi qu un environnement de travail amlior conu pour vous permettre daccomplir davantage de tches, plus rapidement. Accdez au contenu dune base de donnes par le biais dun navigateur Web. les nouveaux services Access Services disponibles dans Microsoft SharePoint Server 2010 vous permettent de rendre vos bases de donnes accessibles sur le Web par le biais de
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nouvelles bases de donnes Web. Les utilisateurs qui ne possdent pas de client Access et qui disposent des autorisations appropries peuvent ouvrir les formulaires et les tats Web via un navigateur et les modifications sont synchronises automatiquement.11 Simplifiez laccs aux fonctionnalits dont vous avez besoin : le Ruban, amlior dans Access 2010, vous permet daccder aux commandes plus rapidement grce la possibilit de personnaliser ou de crer vos propres onglets. Le nouveau mode Microsoft Office Backstage remplace le menu Fichier traditionnel afin de fournir un emplacement organis central pour toutes vos tches de gestion de fichier. Navigation sans code : utilisez des formulaires de navigation Web de qualit professionnelle pour rendre plus accessibles les formulaires et les tats frquemment utiliss sans crire le moindre code ou la moindre logique. Rutilisez facilement les lments Access dans dautres bases de donnes : utilisez des composants dapplication pour ajouter en quelques clics votre base de donnes des composants Access prdfinis pour les tches courantes. Vous pouvez galement empaqueter les composants de base de donnes courants, tels que les formulaires dentre de donnes et les tats pour la gestion des tches, puis les rutiliser dans votre organisation ou dans dautres bases de donnes. Mise en forme simplifie : laide des thmes Office, vous pouvez crer des formulaires et des tats professionnels homognes dans votre base de donnes. Slectionnez simplement un thme Office familier et sduisant, ou concevez le vtre, puis appliquez-le votre base de donnes. Les objets Access crs adopteront automatiquement le thme que vous aurez choisi.
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cette fonctionnalit requiert Microsoft SharePoint Server 2010 et Access Services doit tre activ.
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Configuration requise et compatibilit dAccess 2010

1. Quelles sont les conditions requises pour excuter Access 2010 ? Office 2010 vous permet doptimiser les performances du matriel dont vous disposez dj et danticiper les innovations techniques venir : processeurs 64 bits, cartes graphiques sophistiques, processeurs multicurs et diffrents formats dappareils. Voici, en rsum, la configuration minimale requise pour Microsoft Office Professionnel Plus 2010 :
Processeur Mmoire Processeur 500 MHz ; 1 GHz requis pour Outlook avec le Gestionnaire de contacts professionnels. 256 Mo de mmoire RAM ; 512 Mo recommands pour les fonctionnalits graphiques, la recherche instantane, Outlook avec le Gestionnaire de contacts professionnels, ainsi que pour dautres fonctionnalits de pointe. 3 Go despace disque libre Moniteur 1024 x 768 ou de rsolution suprieure Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (systme dexploitation 32 bits uniquement) ou Windows Vista avec SP1, Windows 7, Windows Server 2003 R2 avec MSXML 6.0, Windows Server version 2008 ou ultrieure (systme dexploitation 32 ou 64 bits). Lacclration matrielle graphique requiert une carte graphique DirectX 9.0c dau moins 64 Mo de mmoire vido. Certaines fonctionnalits avances ncessitent une connexion Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft Office Communications Server 2007 R2, et/ou Microsoft SharePoint Foundation 2010. Certaines fonctionnalits requirent Windows Search 4.0. La fonctionnalit Internet requiert une connexion Internet. Certaines fonctionnalits requirent un identifiant Windows Live. Certaines fonctionnalits requirent Internet Explorer (IE) 6 ou version ultrieure, et un navigateur 32 bits uniquement. La visualisation dune prsentation diffuse partir de PowerPoint requiert lun des navigateurs suivants : Internet Explorer version 7 ou ultrieure pour Windows, Safari version 4 ou ultrieure pour Mac ou Firefox version 3.5 ou ultrieure pour Windows, Mac ou Linux. Certaines fonctionnalits de Microsoft OneNote ncessitent Windows Desktop Search 3.0, Windows Media Player 9, Microsoft ActiveSync 4.1, un microphone, un priphrique de sortie audio, un priphrique denregistrement vido, un appareil photo numrique ou un scanneur compatible TWAIN. Le pilote dimpression Envoyer OneNote et lintgration Business Connectivity Services requirent Microsoft .NET Framework 3.5 et/ou les fonctions XPS de Windows. Les fonctionnalits du produit et les rendus graphiques peuvent varier selon la configuration du systme. Certaines fonctionnalits ncessitent un matriel volu/supplmentaire ou une connectivit serveur. Pour plus d'informations, visitez la page http://www.office.com/products.
Disque dur Affichage Systme dexploitation Carte graphique Remarques complmentaires
Pour obtenir les conditions requises pour chaque suite Microsoft Office 2010 et chaque application seule, visitez Office.com.
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2. Puis-je ouvrir dans Access 2010 des bases de donnes cres dans des versions antrieures de Microsoft Access ? Oui, vous pouvez ouvrir dans Access 2010 des fichiers crs dans Access 2000 et dans les versions suivantes. 3. Puis-je ouvrir des bases de donnes Access 2010 avec une version prcdente de Microsoft Access ? Oui, vous pouvez ouvrir dans Access 2007 des fichiers crs dans le format de fichier par dfaut dAccess 2010. Vous pouvez galement enregistrer vos fichiers dans Access 2010 aux formats de fichiers Access 2000 et Access 2002 2003 si vous devez partager ces fichiers avec des utilisateurs de ces versions. Microsoft Access 2010 introduit certaines fonctionnalits qui ne sont pas prises en charge dans Access 2007. Vous pouvez obtenir plus dinformations sur la compatibilit descendante avec Access 2007 ladresse suivante : http://msdn.microsoft.com/fr-fr/office/cc907897.aspx (ventuellement en anglais). 4. Dois-je me procurer dautres produits pour profiter des fonctionnalits dAccess 2010 ? Aucune fonctionnalit de cration et de conception de base de donnes dans Access 2010 ne ncessite dautres produits. Toutefois, pour que vous puissiez publier et partager une base de donnes Web, Microsoft SharePoint Server 2010 est ncessaire et Access Services doit tre activ. 5. Existe-t-il une version Web App pour Access ? Non. Aucune version Microsoft Office Web App pour Access nexiste ce jour. Toutefois, par le biais de SharePoint Server 2010, vous pouvez publier une base de donnes Web, et les utilisateurs disposant des autorisations appropries peuvent accder aux formulaires et aux tats Web par lintermdiaire dun navigateur Web mme si Access nest pas install sur leur ordinateur.
Utilisation dAccess 2010

1. Microsoft propose-t-il des ressources et des formations gratuites pour Access 2010 ? Oui ! Le Blog Access (ventuellement en anglais) fournit des conseils et des articles approfondis sur diffrentes fonctionnalits dAccess. En outre, de nombreuses ressources
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gratuites, accessibles en auto-formation sont disponibles sur Office.com. Ces ressources comprennent des formations, des guides facilitant la transition entre le menu et le Ruban, des articles daide et des dmonstrations. En outre, vous pouvez accder aux groupes de discussion Microsoft Office pour obtenir des rponses auprs dhomologues et dexperts indpendants au sein de la communaut, tels que les Microsoft MVP (Most Valuable Professional). 2. Puis-je personnaliser Access 2010 en fonction de la manire dont je me sers du produit ? Il est possible de personnaliser bien des aspects dAccess 2010. Vous pouvez notamment : Personnaliser le Ruban ou crer vos propres onglets. Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Cliquez sur Options, puis sur Personnaliser le Ruban. Ajouter les commandes que vous utilisez le plus souvent dans la barre doutils Accs rapide. Cliquez avec le bouton droit sur une commande du Ruban, puis cliquez sur Ajouter la barre doutils Accs rapide. Dfinir des paramtres de langue distincts pour vos langues ddition et de laide. Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Langue. Rgler de nombreuses prfrences pour le comportement des bases de donnes et du programme, allant de la dfinition des options de la base de donnes active la modification des prfrences, en passant par la dfinition des paramtres par dfaut des types de donnes de champ et le contrle du mode douverture de vos bases de donnes. Retrouvez toutes ces options et bien dautres dans la bote de dialogue Options Access. Pour cela, cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis sur Options. 3. Puis-je accder mes bases de donnes lorsque je suis loin de mon ordinateur principal ? Vous pouvez accder depuis pratiquement nimporte quel navigateur Web aux bases de donnes qui ont t publies sur SharePoint Server 2010. Remarque : des autorisations appropries doivent tre dfinies sur SharePoint Server pour permettre lutilisation dune base de donnes Web partage.
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4. Comment puis-je utiliser Access 2010 partir de mon tlphone ? Actuellement, lutilisation dAccess sur un tlphone mobile nest pas prise en charge. 5. Jignore tout dAccess. Des ressources et des formations sont-elles disponibles auprs de Microsoft ? Microsoft met la disposition des utilisateurs dAccess et des utilisateurs potentiels un large ventail de ressources, telles que des modles, des vidos et des articles procduraux utiles, sur Office.com. 6. Comment puis-je me lancer rapidement dans la cration dune base de donnes dans Access 2010 ? Une srie de modles de base de donnes intgrs sont votre disposition, que vous pouvez utiliser comme point de dpart et personnaliser en fonction de vos besoins. Vous pouvez galement effectuer votre choix parmi ceux crs par la communaut dutilisateurs dAccess et hbergs sur Office.com.
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Acheter Access 2010

1. Quelles sont les suites Microsoft Office 2010 qui comprendront Access 2010 ? Microsoft Access 2010 est inclus dans Microsoft Office Professionnel 2010 et Microsoft Office Professionnel Plus 2010. Pour consulter un comparatif des suites Microsoft Office 2010 afin de savoir laquelle est la plus adapte vos besoins, visitez Office.com. 2. Access 2010 peut-il sacheter individuellement ? Oui. 3. Puis-je essayer Access 2010 avant de lacheter ? Oui. Vous pouvez obtenir une version dvaluation de Microsoft Office 2010. Visitez Office.com pour tlcharger et essayer Office 2010. 4. Existe-t-il une version Macintosh dAccess 2010 ? Il nexiste pas de version Macintosh dAccess.
Questions propres aux fonctionnalits dAccess 2010

1. Existe-t-il des diffrences de fonctionnalits dans Access lors de la cration dune base de donnes Web ? Lorsque vous concevez une base de donnes Web, certaines fonctionnalits disponibles dans la base de donnes cliente traditionnelle sont inaccessibles dans la mesure o une base de donnes Web utilise des tables, des requtes, des formulaires et des tats Web. Par exemple, le mode cration traditionnel nest pas disponible et toutes les modifications apportes la structure sont ralises laide du mode Feuille de donnes pour les tables et du mode Page pour les formulaires et les tats. Les requtes Web utilisent nanmoins le mode cration traditionnel. En outre, vous utilisez des macros Web pour implmenter une logique : Microsoft Visual Basic pour Applications nest pas pris en charge.
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2. Comment puis-je apporter des modifications une base de donnes Web et les envoyer au serveur ? Lorsque vous utilisez une base de donnes Web dans le client Access, aucune modification apporte la structure de vos requtes, formulaires ou tats Web nest automatiquement mise jour sur le serveur. Une fois que vous avez apport les modifications la structure et que vous tes prt les envoyer au serveur, cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis, dans longlet Informations, cliquez sur Synchroniser tout. Remarque : les modifications apportes la structure des tables, appeles modifications de schma, sont automatiquement mises jour. 3. Puis-je partager une base de donnes Web avec les utilisateurs de versions antrieures dAccess ? Tout utilisateur disposant dautorisations sur votre site SharePoint 2010 peut exploiter vos formulaires et tats Web, mme sil ne possde pas Access. Cela permet de modifier les donnes et dexcuter les tats rapidement et de faon pratique. Toutefois, vous devez utiliser Access 2010 pour crer ou modifier une base de donnes Web. 4. Les bases de donnes clientes traditionnelles utilisent-elles un nouveau format de fichier ? Non. Les bases de donnes de bureau traditionnelles cres dans Access 2010 utilisent le mme format de fichier que celui utilis dans Access 2007. Microsoft Access 2010 introduit certaines fonctionnalits qui ne sont pas prises en charge dans Access 2007. Vous pouvez obtenir plus dinformations sur la compatibilit descendante avec Access 2007 ladresse suivante : http://msdn.microsoft.com/fr-fr/office/cc907897.aspx (ventuellement en anglais) 5. Comment puis-je utiliser des thmes Office dans Access 2010 ? Lorsque vous choisissez un nouveau thme Office ou que vous modifiez un thme Office, tous les objets Access qui utilisent le thme sont automatiquement mis jour. Pour exploiter compltement les thmes, utilisez simplement des lments Thme lorsque vous appliquez une mise en forme. Par exemple, lorsque vous slectionnez une police, utilisez les polices rpertories en haut de la liste de polices et portant ltiquette En-tte et Corps , et lorsque vous slectionnez des couleurs, utilisez des couleurs disponibles dans la section Couleurs du thme de la palette de couleurs. Pour les lments qui nont pas besoin dtre
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automatiquement mis jour, par exemple si la bordure dun contrle doit toujours tre rouge, utilisez des couleurs de la palette Couleurs standard et, pour les polices, utilisez une police autre que les polices En-tte ou Corps . 6. Puis-je utiliser plusieurs thmes Office dans Access ? Oui, vous pouvez utiliser plusieurs thmes Office dans votre base de donnes Access. Par exemple, vous pouvez utiliser un thme Office pour tous les formulaires et un autre pour les tats. Pour appliquer un thme Office un formulaire ou un tat sans modifier le thme de votre base de donnes, cliquez avec le bouton droit sur le thme Office utiliser dans la galerie Thmes, puis slectionnez Appliquer le thme cet objet uniquement. 7. Comment puis-je crer un thme Office dans Access en vue de lutiliser dans dautres bases de donnes ou dans dautres applications Office ? Pour crer un thme Office dans Access, slectionnez simplement un jeu de couleurs de thme, ou crez-en un, slectionnez ou crez un jeu de polices ; slectionnez une police pour len-tte et une pour le dtail, puis, dans la galerie Thmes, cliquez sur Enregistrer le thme actif. Une fois enregistr, votre thme Office est disponible dans la galerie de thmes dAccess et de toutes les autres applications Microsoft Office qui prennent en charge les thmes Office. Toutefois, si vous souhaitez crer un thme Office en vue de le partager entre les applications Office, il est recommand de le concevoir dans PowerPoint 2010. Ainsi, tous les lments du thme, tels que les effets du thme pour les objets graphiques utiliss dans les autres applications Office, ainsi que les masques et les mises en page des diapositives utiliss dans les prsentations, sont pris en compte dans votre thme Office.
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Disponibilit Informations
Microsoft SharePoint Online
des
fonctionnalits
La prise en charge dAccess Services sur Microsoft SharePoint Online est programme pour le second semestre 2010.
Liens fournis dans ce guide de produit

Certains liens fournis dans ce guide ne seront accessibles quaprs la mise sur le march de Microsoft Office 2010.
informations gnrales
Ce document est fourni en ltat. Les informations et les vues contenues dans ce document, y compris les URL et autres rfrences de site Web Internet, sont susceptibles dtre modifies sans pravis. Vous les utilisez vos risques. Les exemples fournis ici le sont titre dillustration uniquement et sont fictifs. association ou connexion relle nest voulue ni suggre. Ce document ne vous confre aucun droit sur la proprit intellectuelle inhrente quelque produit Microsoft que ce soit. Vous pouvez copier ou utiliser ce document pour vos propres besoins de rfrence internes. 2010 Microsoft Corp. Tous droits rservs. Aucune
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Microsoft Access 2010 Product Guide

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Access 2010 : vue densemble

Access 2010 en bref

Donnez vie vos ides

Crez vos bases de donnes plus rapidement et plus facilement quauparavant.

Crez des formulaires et des tats fort impact.

Ajoutez de lautomatisation et des expressions complexes de faon plus intuitive.

Collaborez plus efficacement

Obtenez une aire de rception centralise pour vos donnes.

Collaborez plus facilement.

Accdez votre travail en tous lieux

Accdez votre base de donnes de nouvelles faons.

version 3.5 ou ultrieure pour Windows, Mac ou Linux.

Access 2010 en dtail

Donnez vie vos ides

Mode Microsoft Office Backstage Nouveau !

Crez vos bases de donnes plus rapidement et plus facilement quauparavant.

Composants dapplication Nouveau !

Outils de table Amlior !

Champs Dmarrage rapide Nouveau !

Mode Page Amlior !

Formulaire de navigation Nouveau !

Galerie dimages Nouveau !

Crez des formulaires et des tats fort impact.

Grez vos rgles de mise en forme conditionnelle dans un emplacement unique.

Barres de donnes Nouveau !

Thmes Office Nouveau !

Contrle du navigateur Web Nouveau !

Figure 11 : ajoutez un contrle du navigateur Web et affichez du contenu Web dynamique.

Ajoutez de lautomatisation et des expressions complexes de faon plus intuitive.

Champ calcul Nouveau !

Concepteur de macros Amlior !

Macros de donnes Nouveau !

Collaborez plus efficacement

requis pour le remplissage des formulaires.

version 2007 ou ultrieure pour complter le formulaire.

Collaborez plus facilement.

Outils de langue Amlior !

Accdez votre travail en tous lieux

Vrificateur de compatibilit Nouveau !

Mise en cache et synchronisation des donnes Amlior !

Microsoft SharePoint Online

Modle de base de donnes

Composants dapplication Champs Dmarrage rapide

Fonctionnalits avantages Nouveau ! Galerie dimages

Gestionnaire de rgles de mise en forme conditionnelle

Fonctionnalits avantages Nouveau ! Barres de donnes

Contrle du navigateur Web

Fonctionnalits avantages Amlior ! Gnrateur dexpression

Mode Backstage Ruban

Collaborez plus efficacement

Fonctionnalits avantages Amlior ! Outils de langue

Accdez votre travail en tous lieux

Base de donnes Web

Fonctionnalits avantages Amlior ! Mise en cache et synchronisation des donnes

Comparaison entre les versions

Donnez vie vos ides

Crez vos bases de donnes plus rapidement et plus facilement quauparavant.

organisation ou de la communaut en ligne

Crez des formulaires et des tats fort impact.

Ajoutez de lautomatisation et des expressions complexes de faon plus intuitive.

Collaborez plus efficacement

Collaborez plus facilement.

Accdez votre travail en tous lieux