FICHAS DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES POR CARGO

SISTEMA DE GESTIN INTEGRAL

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ASISTENTE DE HSE
DESCRIPCION NOMBRE DEL CARGO: Asistente de HSE TITULAR DEL CARGO: ______________________ CARGOS BAJO SU RESPONSABILIDAD: No Aplica JEFE INMEDIATO: ______________________ CARGO: Director de HSE ROL DEL CARGO Apoyar al diseo e implementacin de los programas de HSE, relacionado con seguridad e higiene industrial, medio ambiente y salud ocupacional GESTIONES CLAVES DE RESPONSABILIDAD Planeacin de HS&E Apoyo al diseo, implementacin y mantenimiento de los programas de seguridad Industrial medio ambiente y Salud Ocupacional PROCESOS CON LOS QUE INTERRELACIONA Gestin Humana Gestin de Seguimiento y Evaluacin Gestin Jurdica Gestin Operativa Gestin Administrativa y Financiera Gestin Gerencial Gestin de Ingeniera COMPETENCIAS CORPORATIVAS Pro actividad Flexibilidad Orientacin a resultados Orientacin al cliente Trabajo en equipo ESPECIFICAS

FUNCIONES DEL CARGO GENERALES Dar apoyo en el desarrollo y supervisin de todas las actividades de H.S.E Mantener informado al director de rea sobre todas las actividades desarrolladas en H.S.E Apoyar en la planeacin, organizacin, implementacin y verificacin del programa de

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H.S.E Dar apoyo en la atencin de la s auditorias internas y externas Junto con el director de H.S.E coordinar las actividades con la ARP y otras entidades prestadoras de servicios en formacin de seguridad e higiene industrial y medio ambiente Participar en las inspecciones de seguridad en las diferentes reas de trabajo Dar apoyo en la coordinacin de la documentacin requerida en H.S.E para las licitaciones Registrar, reportar, investigar y hacer seguimiento a todo incidente/accidente ocurrido en las actividades de la empresa Cumplir con los procedimientos de permiso de trabajo Cooperar con los equipos de investigacin de accidentes e incidentes Mantenerse actualizado en tecnologa de seguridad y en reglamentacin Realizar un mejoramiento permanente de los programas de H.S.E Dar apoyo en la elaboracin del presupuesto de seguridad

SISTEMA DE GESTIN INTEGRAL Liderar y Supervisar las tareas y compromisos ambientales generados por la actividad en Campo. Liderar y ejecutar las tareas demandadas por la actividad en Campo en pro de la prevencin eficaz de lesiones a las personas y daos a los equipos. Formular las acciones y programas requeridos para facilitar el cumplimiento de las polticas en salud Ocupacional necesarias para la prevencin de las enfermedades profesionales, accidentes de trabajo Disear y Liderar programas bsicos intermedios y avanzados de capacitacin y entrenamiento al personal de campo incluye contratistas. Apoyar en la Administracin del Sistema de Gestin Integral y apoyar en la ejecucin de los Sistemas de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Orientar a la Gerencia en el cumplimiento de los requerimientos establecido en la norma ISO 9001. Liderar la divulgacin de la Poltica Integrada entre el personal vinculado a la Organizacin. Asegurar la identificacin de los requisitos legales y normatividad que apliquen en el Sistema de Gestin de Integral. Participar en la identificacin de las necesidades de capacitacin en Calidad del personal Mantener y asegurar la aplicacin de los documentos del SGI en la Organizacin Consolidar el avance de los Objetivos, Metas y Programas del SGA Y S&SO. Programar y documentar las auditoras del sistema de gestin integral Participar en las Revisiones Gerenciales del sistema y documentarlas. Fomentar la capacitacin al personal vinculado en el uso de los Manuales y

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procedimientos del Sistema de Gestin Integral. Revisar resultados de auditoras a las reas operativas y hacer seguimiento al cierre de no conformidades establecidas. Garantizar el conocimiento y actualizacin de los planes de contingencia y el desarrollo de simulacros de acuerdo a la programacin y garantizar el entrenamiento de brigadas. Formar parte del equipo investigador, cuando lo amerite, de accidentes e incidentes operativos, ambientales, ocupacionales y/o de trnsito y liderar la difusin de las lecciones aprendidas en su rea. Garantizar el Seguimiento y Monitoreo del SGA y S&SO, para detectar las deficiencias e implantacin de las acciones correctivas y preventivas necesarias Facilitar las herramientas necesarias para la puesta en marcha, mantenimiento y mejora del SGA y S&SO.

ARCHIVO Archivar los documentos en forma cronolgica o consecutiva Almacenar los soportes de todos los informes inherentes a su gestin Mantener el archivo organizado correspondiente a su gestin OTROS Brindar una atencin adecuada a los clientes internos y externos, con el fin de mejorar la calidad del servicio de la empresa y dar soporte a lo establecido en el SGC Aplicar medidas necesarias para la prevencin de errores Asumir y ejecutar las dems funciones que le sean asignadas en cumplimiento de la misin del cargo PREPARACION / EXPERIENCIA PREVIA REQUERIDA Ingeniera Ambiental o carreras afines con HSE Auditor Integral en ISO 9001, 14000, OSHAS 18001, Auditor Ambiental Seis (6) meses desempeando el cargo o similares. APROBACIONES No aplica para el cargo ________________
Firma de Recibido del Empleado:

EDUCACION: FORMACION: EXPERIENCIA:

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___________________________________ _________________________ ____________________________ Reviso: Hernando Bermudez Reviso: Guiovanni Mahecha Aprob: Sergio Snchez Cargo: Gerente de Recursos Humanos Cargo: Coordinador de Calidad Cargo: Representante de la Direccin Fecha: 10/10/2008