PREFEITURA MUNICIPAL DE BOM DESPACHO-MG PROCESSO SELETIVO SIMPLIFICADO - EDITAL 001/2009

CARGO: AUXILIAR DE SECRETARIA

CADERNO DE PROVAS

1 A prova ter a durao de duas horas, incluindo o tempo necessrio para o preenchimento do gabarito. 2 Marque as respostas no caderno de provas, deixe para preencher o gabarito depois que terminar a prova. O gabarito deve ser preenchido com caneta de tinta preta ou azul. 3 O gabarito no ser substitudo em nenhuma hiptese. 4 No amasse, dobre ou rasgue seu gabarito. 5 Ser anulada a questo cuja resposta contiver rasura, estiver em branco ou para a qual for assinalada mais de uma opo. 6 Ao receber a ordem do Fiscal de Sala para o incio da prova confira este caderno com muita ateno. 7 Durante a prova no ser admitida qualquer espcie de consulta ou comunicao entre os candidatos, tampouco ser permitido o uso de qualquer espcie de equipamento (calculadora, celular, pager, bip, etc.). 8 Ao terminar sua prova, entregue ao Fiscal de Sala seu gabarito e o seu caderno de provas. 9 No se esquea de preencher no gabarito o seu nmero de inscrio, o nmero de sua sala de prova e sua assinatura. 10 O candidato s poder entregar seu gabarito depois de decorrida uma hora do incio das provas.

REALIZAO: AMN CONSULTORES ASSOCIADOS LTDA

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CARGO: AUXILIAR DE SECRETARIA

CONHECIMENTOS ESPECFICOS 01 Na Secretaria da Escola, o setor dedicado ao registro de entrada e sada de documentos, denomina-se: A) Coordenadoria. B) Diretoria. C) Protocolo. D) Arquivo. 02 Ao fazer um requerimento, devem ser includas algumas informaes, entre elas: A) Apenas a identificao da pessoa que ir receber o requerimento. B) Apenas a identificao do local para onde se deseja enviar o requerimento. C) A identificao de quem est requerendo e o que se deseja. D) A identificao do requerente, contendo, apenas, o nmero do PIS/PASEP. 03 - Uma das habilidades requeridas do(a) Auxiliar de Secretaria Escolar est em saber: A) Selecionar informaes para o Diretor com vistas adoo de medidas urgentes. B) Esperar ordens dirias da Direo, para agir somente depois. C) Divulgar resultados de inquritos administrativos. D) Dissimular os problemas pessoais e profissionais, a fim de no prejudicar o servio. 04 - A transferncia de um aluno poder ocorrer nas seguintes situaes, exceto: A) Durante o ano letivo. B) Aps o trmino do ano letivo. C) Ex-ofcio. D) Por reprovao do aluno.

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05 - o cronograma composto de todas as atividades escolares, inclusive as extraclasses a serem desenvolvidas no decorrer do ano letivo, tais como: aulas, excurses, festividades, datas comemorativas, planejamento, capacitao, entre outros. Esta a definio de: A) Boletim Escolar B) Ficha de Transferncia Escolar C) Calendrio Escolar D) Histrico Escolar 06 A conferncia e veracidade dos dados e informaes, assim como o registro dos documentos escolares, de responsabilidade dos seguintes profissionais: A) Secretria de Educao e Diretor de Regularizao Escolar. B) Inspetor Escolar e Auxiliar de Secretaria. C) Orientador e Coordenador Pedaggico. D) Secretrio Escolar e Diretor de Escola. 07 - Quanto organizao de uma secretaria escolar, identificamos, fundamentalmente, as seguintes reas de responsabilidade: A) Documentao, expediente e disciplina. B) Expediente, arquivo e escriturao escolar. C) Controle pedaggico, disciplina e arquivo. D) Escriturao escolar, disciplina e estatstica. 08 - de responsabilidade das instituies de ensino garantir a autenticidade, a legalidade e a regularidade dos documentos que expedem. Dentre eles, destacamos o Histrico Escolar, que contm informaes relativas identificao do aluno e dos estudos por ele realizados em sua trajetria escolar. Constitui-se como documento formal indispensvel na seguinte situao: A) Transferncia de uma para outra instituio de ensino. B) Mudana de turma a cada ano letivo. C) Comprovao de formao profissional. D) Troca de turno durante o ano letivo.
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09 - A LDB, em seu art. 12, inciso VII, estabelece que de responsabilidade da escola informar os pais e responsveis sobre a freqncia e o rendimento dos alunos. O documento escolar que garante o cumprimento dessa exigncia : A) Ficha de Acompanhamento do Aluno. B) Ficha Individual. C) Ficha de Desempenho do Aluno. D) Boletim Escolar. 10 Ter uma boa memria imprescindvel para todos aqueles que lidam com o pblico. Entretanto, os servios de uma auxiliar de secretaria no podem depender simplesmente da memria. Alm de um arquivo bem estruturado, importante a organizao dos servios de registro e protocolo, que possuem, entre outros, o seguinte objetivo: A) Realizar a transferncia de alunos. B) Organizar os arquivos temporrios. C) Garantir a fidelidade das informaes. D) Atestar a expedio e recebimento de documentos.

1 C

2 C

3 A

4 D

5 C

6 D

7 B

8 A

9 D

10 D