Anlisis FODA

Anlisis de FODA
El anlisis FODA es una de las herramientas esenciales que provee de los insumos necesarios al proceso de planeacin estratgica, proporcionando la informacin necesaria para la implantacin de acciones y medidas correctivas y la generacin de nuevos proyectos o proyectos de mejora.

Anlisis de FODA
F.O.D.A.
Es una

HERRAMIENTA
muestra

SITUACION ACTUAL DE LA ORGANIZACION

Se obtiene

DIAGNOSTICO PRECISO
En base a l

SE TOMAN DECISIONES ACORDES CON LOS OBJETIVOS

Anlisis de FODA
Es un mtodo para analizar:
Fortalezas.

Oportunidades.
Debilidades. Amenazas. En el proceso de anlisis FODA, se consideran los factores econmicos, polticos, sociales y culturales que representan las influencias del mbito externo a la organizacin, que inciden sobre su quehacer interno.

Objetivos del anlisis de FODA

Conocer la realidad de la situacin actual.

Tiene la finalidad de visualizar panoramas de cualquier mbito de la organizacin.

Visualizar la determinacin de polticas para atacar debilidades y convertirlas en oportunidades.

Anlisis de FODA

FO DA
Variables

Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas

Internas
Es posible actuar sobre ellas

Externas
Es difcil poder modificarlas

Anlisis de FODA
Fortalezas: Son las capacidades especiales con las que cuenta la organizacin, y gracias a las cuales tiene una posicin privilegiada frente a la competencia.

FORTALEZAS
estn relacionadas con

HABILIDADES y CAPACIDADES que se poseen

RECURSOS que se controlan

ACTIVIDADES que se desarrollan POSITIVAMENTE

Anlisis de FODA
FORTALEZAS
Calidad Total del Producto. Economas de escala.

Recursos Humanos bien capacitados.

Innovacin en Tecnologa.

Visin, Misin, Objetivos y Metas bien definidos.

Servicio al Cliente.

Liquidez.

ASPECTOS A CONSIDERAR DENTRO DE LAS FORTALEZAS ( EJEMPLOS)

- Ventajas de la propuesta - Capacidades - Ventajas competitivas - Recursos, activos, gente - Experiencia, conocimiento, datos - Reservas financieras, retorno probable - Marketing alcance, distribucin - Aspectos innovadores - Ubicacin geogrfica - Precio, valor, calidad - Acreditaciones, calificaciones, certificaciones - Procesos, sistemas, comunicaciones - Cultural, actitudinal de comportamiento - Cobertura gerencial, sucesin

Anlisis de FODA
Oportunidades: Son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que acta la organizacin y que permiten obtener ventajas competitivas.

OPORTUNIDADES
Se agrupan

CATEGORIAS

Factores econmicos

Factores Sociales y polticos

Factores tecnolgicos

Factores demogrficos

Mercados y competencia

Anlisis de FODA
Oportunidades
Nuevos Mercados. Posibilidad de Exportacin. Mercado en Crecimiento.

EJEMPLOS DE OPORTUNIDADES A CONSIDERAR

- Desarrollos del mercado - Vulnerabilidades de los competidores - Tendencias de la industria o de estilo de vida - Desarrollos tecnolgicos e innovaciones - Influencias globales - Nuevos mercados, verticales, horizontales - Mercados objetivo. - Geografa, exportacin, importacin - Nuevas propuestas nicas de venta - Tcticas - sorpresa, grandes contratos, etc - Desarrollo de negocios o de productos - Informacin e investigacin - Sociedades, agencias, distribucin - Volmenes, produccin, economas - Influencias estacionales, del clima, o de la moda

Anlisis de FODA
Debilidades: Son aquellos factores que provocan una posicin desfavorable frente a la competencia. Esta asociado con los RECURSOS de los se CARECE, con las HABILIDADES que NO SE POSEEN, ACTIVIDADES que NO SE DESARROLLAN POSITIVAMENTE

DEBILIDADES

ADMINISTRACION y ORGANIZACION

OPERACIONES

FINANZAS

OTROS FACTORES DE LA ORGANIZACION

Anlisis de FODA
Debilidades
Altos costos de produccin.

Alta resistencia al cambio.

Retraso en la entrega de la mercadera.

Falta de planeacin.
Recursos humanos sin capacitacin.

Falta de Control Interno.

Tecnologa Obsoleta.

EJEMPLOS DE DEBILIDADES A CONSIDERAR

- Desventajas de la propuesta - Brechas en la capacidad - Falta de fuerza competitiva - Reputacin, presencia y alcance - Aspectos Financieros - Vulnerabilidades propias conocidas - Escala de tiempo, fechas tope y presiones - Flujo de caja, drenaje de efectivo - Continuidad de la cadena de suministros - Efectos sobre las actividades principales, distraccin - Confiabilidad de los datos, predictibilidad del plan - Motivacin, compromiso, liderazgo - Procesos y sistemas, etc - Cobertura gerencial, sucesin

Anlisis de FODA
Amenazas: Son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organizacin.

AMENAZAS
Se agrupan

CATEGORIAS

Factores econmicos

Factores Sociales y polticos

Factores tecnolgicos

Factores demogrficos

Mercados y competencia

Anlisis de FODA
Amenazas
Ingreso de nuevos competidores al sector. Productos Sustitutos. Ingreso de productos importados.

EJEMPLOS DE AMENAZAS A CONSIDERAR

- Efectos polticos - Efectos legislativos -Efectos ambientales - Intenciones de los competidores - Demanda del mercado - Nuevas tecnologas, servicios, ideas - Contratos y alianzas vitales - Mantener las capacidades internas - Obstculos enfrentados - Debilidades no superables - Prdida de personal clave - Respaldo financiero sostenible - Economa local o extranjera - Influencias estacionales, del clima, o de la moda

Anlisis de FODA

Anlisis de FODA

Quin puede realizar un anlisis FODA?

Anlisis de FODA
FORTALEZAS: Experiencia de los recursos humanos Procesos administrativos para alcanzar los objetivos Grandes recursos financieros Caractersticas del producto que se oferta Cualidades del servicio DEBILIDADES: Capital de trabajo mal utilizado Deficientes habilidades gerenciales Segmento del mercado contrado Problemas con la calidad Falta de capacitacin

OPORTUNIDADES: Mercado mal atendido Necesidad del producto Fuerte poder adquisitivo Regulacin a favor del proveedor nacional

AMENAZAS: Competencia muy agresiva Cambios en la legislacin Tendencias desfavorables en el mercado Acuerdos internacionales

Anlisis de FODA
Anlisis de FODA

Concepto simple y claro

convertimos

Datos
en

informacin
para

Tomar decisiones

Anlisis de FODA
En trminos de sistemas:

Entrada

proceso

salida

Datos de la organizacin

Anlisis de FODA

Producto (informe FODA)

Toma de decisiones

Anlisis de FODA
Quin puede hacer un anlisis de FODA?
Cualquier persona
Que distinga

Lo bueno de lo malo

Lo relevante de lo irrelevante

Lo externo de lo interno

FODA nos ayuda a analizar la organizacin siempre y cuando podamos responder tres preguntas:
1. Lo que estoy analizando, es relevante? 2. Est fuera o dentro de la organizacin? 3. Es bueno o malo para mi empresa?

Anlisis de FODA
La matriz de FODA parece ser un proceso sencillo y directo pero puede tener problemas como:
1. 2.

GRADO DE OBJETIVIDAD. PELIGROS DE GRUPOS DE ANLISIS: INVULNERABILIDAD. Tener demasiado optimismo ignorando signos de peligro FALSA UNANIMIDAD. El silencio y la no intervencin no son aprobatorios. PRDIDA DEL PRINCIPIO DE RACIONALIDAD, Perder capacidad analtica, volvindola irreal.

Anlisis de FODA

CONDUCTA ESTERIOTIPADA. Cdigos de silencio.

EL SUBJETIVISMO. Situaciones anteriores que pueden ser falsas en sus causas y ciertas en sus consecuencias.

OPINIONES. Base en anlisis de hechos reales.

MEZCLAR OTRAS METODOLOGAS DE ANLISIS NO COMPATIBLES. Crear escenarios simulados, no es lo correcto; la matriz ayuda a analizar situaciones actuales o previsibles de hechos concretos y objetivos.

Anlisis de FODA

EL TEMOR. Se origina por el clima y la cultura organizacional de la Empresa ignorar situaciones visibles y previsibles. LA MIOPIA. Suele surgir al momento de la realizar una anlisis y/o mirada interna.

MEZCLAR DIVERSAS POSICIONES JERRQUICAS. Esto puede generar tambin el efecto MIOPIA, ya que a mayor nivel jerrquico hay mayor alejamiento de la realidad.

Anlisis de FODA
MEZCLAR DESPROPORCIONADAMENTE PERSONAS DE

MENTALIDAD MUY DIFERENTE. Equilibrio de partes para garantizar mayor valor agregado.

CONSIDERAR QUE EL FODA ES UN FORMATO UNICO: NO

HAY RECETAS! Cada situacin es diferente por lo tanto no existe un formato nico de anlisis.

PERIODICIDAD DEL FODA. Cada cundo debe hacerse un

FODA?... Depende del dominio del mercado, competitividad, condiciones polticas, variaciones de precios.

Anlisis de FODA

Preguntas a responder en relacin con nuestra competencia, de tal manera que se establezca con mayor exactitud, la verdadera situacin de la compaa.

1. Cules han sido nuestros mayores logros?

2. Cules

han sido nuestras principales deficiencias? Y qu medida tomar para reducir al mnimo estas ventajas?

3. Cules son nuestras principales fortalezas? Y

Cmo aprovechar estas fortalezas desde una perspectiva estratgica y operativa?

Anlisis de FODA
4.

Cules son nuestras principales debilidades? Y Cmo corregirlas para reducirlas al mnimo? Qu factores externos fundamentales nos podran afectar? Y Qu medidas tomar para abordarlos en forma efectiva? Cules son las principales oportunidades de alcance? Y Qu podemos hacer para aprovechar esas oportunidades?

5.

6.

Anlisis de FODA
Luego de hacer el anlisis de FODA se debe obtener una lista que nos permita determinar los principales elementos de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas: FORTALEZAS: F1 F2 Fn OPORTUNIDADES: O1 O2 On DEBILIDADES: D1 D2

Dn
AMENAZAS: A1 A2 An

Anlisis de FODA
ANALISIS INTERNO
Debilidades: D1: Falta de recursos econmicos D2: Falta de capacitacin del personal D3: Desconocimiento del rubro D4: Grupos de trabajos no constituidos D5: infraestructura limitada Fortalezas: F1: Propietario (local, maquinaria, etc.) F2: Conocimiento del rubro F3: Integracin con la comunidad

ANALISIS EXTERNO
Amenazas: A1: Mucha competencia A2: Cambios en el entorno A3: Prdida de recursos

Oportunidades: O1: Creacin de nuevos empleos O2: Apoyo econmico privado o gubernamental O3: Bsqueda de nuevas Alternativas

La Matriz FODA
Matriz FODA
es una

Estructura conceptual
para Facilita el ajuste

Anlisis sistemtico

Amenazas y Oportunidades externas

con

Fortalezas y Debilidades internas de la organizacin

La Matriz FODA
Factores Internos
Factores Externos Lista de Oportunidades O1 O2 On Lista de Amenazas A1 A2 An Lista de Fortalezas F1 F2 Fn Lista de Debilidades D1 D2 Dn

FO (Maxi - Maxi) Estrategia para maximizar las F y las O

DO (Mini - Maxi) Estrategia para minimizar las D y maximizar las O

FA (Maxi Mini)

DA (Mini Mini)

Estrategia para maximizar las F y minimizar las A

Estrategia para minimizar las D y las A

Estrategias FO
Se basa en el uso de fortalezas internas de la organizacin con el propsito de aprovechar las oportunidades externas. Este tipo de estrategia es el ms recomendado. La organizacin podra partir de sus fortalezas y a travs de la utilizacin de sus capacidades positivas, aprovecharse del mercado para el ofrecimiento de sus bienes y servicios.

Estrategias FO
(Maxi - Maxi)

Estrategias DO
Tiene por finalidad mejorar las debilidades internas, aprovechando las oportunidades externas, una organizacin a la cual el entorno le brinda ciertas oportunidades, pero no las puede aprovechar por sus debilidades, podra decidir invertir recursos para desarrollar las reas deficientes y as poder aprovechar las oportunidades.

Estrategias DO
(Mini - Maxi)

Estrategias FA
Mejorar las debilidades internas para tomar ventajas de las oportunidades externas. Trata de disminuir al mnimo el impacto de las amenazas del entorno, valindose de las fortalezas.

Estrategias FA
(Maxi - Mini)

Estrategias DA
Tiene como propsito disminuir las debilidades y neutralizar las amenazas a travs de acciones de carcter defensivo. Generalmente este tipo de estrategia se utiliza solo cuando la organizacin se encuentra en una posicin altamente amenazada y posee muchas debilidades, en este caso la estrategia va dirigida a la sobrevivencia

Estrategias DA
(Mini - Mini)

Matriz de FODA
Factores Internos Factores Externos Lista de Fortalezas Lista de Debilidades

Lista de Oportunidades

Use las fortalezas para tomar ventajas de las oportunidades

Supere las debilidades tomando ventaja de las oportunidades

Lista de Amenazas

Use fortalezas para evadir amenazas

Minimice debilidades y evite amenazas

Ejemplo Universidad Tercer Milenio

Fortalezas:
Excelente imagen. 100% de los docentes cuentan como mnimo con licenciatura. Optimizacin de las instalaciones que permite brindar mejor atencin a

alumnos. Convenios Internacionales.

Debilidades:
La desercin en el nivel superior representa problemas. Contrato de personal docente sin el perfil idneo para impartir programas

de alta calidad. Sistemas educativos virtuales no son todava una alternativa real a la educacin tradicional.

Ejemplo Universidad Tercer Milenio

Oportunidades:
Cambio del perfil demogrfico. Aumento de la demanda de universidades calificadas. Actualmente la educacin superior es considerada como un factor

determinante.

Amenazas:
Incursin de Universidades extranjeras en el mercado nacional. Migracin rpida del modelo de educacin presencial al virtual. Inestabilidad econmica en el ncleo familiar, situacin que provoca

temprana desercin.

Fortalezas
Factores Internos

Debilidades

Factores Externos

F1 Excelente imagen. D1 Desercin en nivel F2 100% de docentes superior. D2 Contrato docente con licenciatura. F3 Optimizacin de sin nivel idneo. D3 Educacin Virtual instalaciones. ineficiente. F4 Convenios Internac.
Consolidar oferta educativa. Integrar nuevos modelos educativos. Fomento intercambios. Disear medidas de retencin de alumnos. Impulsar el estudio postgrado a docentes. Congruencia entre planes de estudio y demandas del pas.
Promocin de un programa de orientacin vocacional y de apoyo econmico. Revisin del Modelo Educativo de acuerdo a necesidades productivas

Oportunidades

O1 Perfil demogrfico. O2 Demanda de buenas

universidades

O3 Universidad factor
determinante. Amenazas
Optimizar instalaciones eliminando obstculos a innovaciones tecnolgicas. Fomentar el trabajo antes de concluir estudios.

A1 Jvenes sin tendencia

vocacional

A2 Desempleo. A3 Sit. Eco. del estudiante.

En definitiva

Hay que destacar la importancia de la realizacin del anlisis de FODA, el cual determina de forma objetiva, en qu aspectos nuestra organizacin tiene ventaja respecto de la competencia y en qu aspectos necesita mejorar para poder ser competitiva; es imprescindible efectuar el anlisis con objetividad y sentido crtico.

La dimensin del tiempo y la matriz FODA

Ambiente Externo
son

Ambiente Interno

dinmicos

Cambian con el tiempo

Se deben preparar

varias matrices FODA

pasado

presente

fututo

EJEMPLO

Hacemos tu sueo realidad

IDEA DE LA NECESIDAD U OPORTUNIDAD DE NEGOCIO

Esta idea de negocio surge ante la necesidad de cubrir el mercado de servicios de bodas de la provincia ya que se ha observado no existen empresas especializadas que brinden un servicio integral
La idea bsica del negocio es la organizacin de la boda en forma general desde los trmites PRE-nupciales, organizacin de la fiesta, hasta el viaje de bodas.

DESCRIPCIN DEL SERVICIO QUE SE BRINDAR

La empresa se dedicar a brindar los diversos servicios para la organizacin de bodas en la Ciudad de Chiclayo; as como otros servicios secundarios como: alquiler de toldos y el viaje de bodas.

Servicio a brindar: La empresa DETALLE A DETALLE tendr como servicio principal la tramitacin pre nupcial en las iglesias y el registro civil, as como la organizacin de la fiesta en forma conjunta. Adems de los paquetes tursticos para luna de miel de los futuros esposos.

PLANEACIN ESTRATGICA
valores

planeacin Anlisis externo Anlisis interno

Visin Misin metas

objetivos
estrategias

polticas

MISIN La escalera de logros necesarios para realizar la Visin VISION

A donde deseamos llegar y cmo seremos al estar ah

PRINCIPIOS La balanza moral que nos gua

VALORES
Vocacin de Servicio

Innovacin

Excelencia

Honestidad

Integridad

MISION
Somos una empresa que conoce las necesidades y requerimientos del cliente y asegura su satisfaccin mediante la prestacin de servicios de calidad superior en el mercado. Para ello contamos con personal calificado, guardamos relaciones ptimas con nuestros proveedores y buscamos una mayor rentabilidad para nuestra empresa. De esta manera tambin buscamos ser un motor de desarrollo para la regin.

VISION
Ser reconocida como la empresa lder en la organizacin de bodas del departamento de Lambayeque por la facilitacin en la planificacin, organizacin, direccin y control de la boda, desarrollado gracias a la capacidad y responsabilidad del personal al momento de ejecutar el trabajo.

LA META La productividad no tiene significado a menos que se conozcan las metas

METAS DEL PROYECTO

logros desarrollo

Alcanzar la utilidad mxima por matrimonio organizado.

Generar empleo a los ciudadanos de esta localidad para los ciudadanos de esta localidad a travs de los diversos servicios que la empresa brindar a los novios.

servicio

Brindar un servicio de calidad, con responsabilidad y confianza para la satisfaccin de los clientes de la empresa.

OBJETIVOS
-Recuperar la inversin hecha en un plazo de 5 aos. -Abarcar anualmente un mayor nmero de matrimonios. -Reducir progresivamente el costo de contrato de los proveedores. -Lograr ejecutar el 100% de los servicios requeridos por el cliente en el plazo establecido. -Ofrecer en un periodo razonable un mayor nmero de servicios.

ESTRATEGIAS
Estrategias de Diferenciacin

Se realizar mediante un trato personalizado con la pareja de novios ofrecindoles el servicio desde la tramitacin documentaria hasta la noche de bodas, permitindole a la pareja facilitar la realizacin de su tan anhelado evento.
Estrategias de Comercializacin

Nuestro servicio estar dirigido a diferentes tipos de clientes, ya sea los clientes de las zonas urbanas de nuestro departamento como los clientes de las zonas rurales.

Estrategias de Marketing
Precio El precio se ha determinado tomando en cuenta como base la calidad de los servicios que los novios escojan. El precio de los paquetes que se ofrecen a los novios, depender de la cantidad de servicios que estos escojan. Plaza Canales de Comercializacin Sistema de comercializacin propuesta para nuestro servicio: Distribucin Fsica Existir un trato directo entre la empresa y la pareja de novios que contrataran nuestro servicio. Promocin La promocin en un principio estar enfocada a informar al mercado objetivo la existencia del negocio, por medio de publicidad impresa (volantes), publicidad radial.

POLTICAS ORGANIZACIONALES
-La cancelacin de nuestros honorarios debe ser realizada de la siguiente manera: el 50% al inicio de los trmites documentarios y el otro 50% una vez concretizado el servicio. -El cliente tendr la facultad de elegir si desea adquirir el servicio completo o solo parte de l. -En caso de no llegarse a concretizar el servicio por causas ajenas a la empresa no se realizar la devolucin del 50% entregado y se deber cumplir con la entrega del 50% faltante, puesto que los gastos para la organizacin del evento ya fueron efectuados. -Nuestros colaboradores tendrn amplia libertad de expresin, ya que, esto es de gran trascendencia para el desarrollo de la empresa.

TALLER
1. CON LA INFORMACIN DE LA EMPRESA MENCIONADA, REALIZAR UN ANLISIS FODA