IV PARTE SERVICIO LOGRADO POR EL PROYECTO EJECUTADO NOMBRE DEL PROYECTO Gestin de los recursos fsicos y financieros para

la sustitucin de techos de asbesto a 40 viviendas de Barrio Sucre del municipio Guanare estado Portuguesa La Propuesta En estos momentos la sociedad requiere que se impulse la participacin de los ciudadanos que la forman, para que estos contribuyan a la solucin de problemas o necesidades, con el fin de lograr los beneficios que permitan el desarrollo integral del individuo. En ese orden de ideas, es ms que evidente la importancia de con actitudes y comportamientos individualistas, as pues, enfocar todas las estrategias a conseguir el objetivo deseado. Gestionando las actividades para lograr la sustitucin de los techos de asbesto con recursos financieros asignados por la Alcalda de Guanare. Es as, como a travs de orientacin e informacin al Consejo Comunal del cmo gestionar los recursos fsicos y financieros para alcanzar lo propuesto. Por lo tanto, es necesario que los voceros y voceras de los Consejos Comunales reciban herramientas, como la planificacin que les permita estar al tanto de su situacin, problemas, recursos y prever contingencias, para que estas instancias de orden social puedan formular actividades que les sirvan para gestionar los recursos fsicos y financieros para desarrollar sus proyecto y a su vez contar con el apoyo tcnico y la asesoras de las instituciones que puedan respaldar su organizacin y garantizar su solidez. Para condensar lo anterior, la propuesta para la planificacin de las acciones que permitan lograr la sustitucin de techos de asbesto de 40 viviendas, requiere de estrategia para desarrollar actividades que permitan impulsar al Consejo Comunal en armona con el control y ejecucin del proyecto que se ejecuta en el Barrio. Segn Rosales (2004), seala que la capacitacin en los

voceros comunales favorece la planificacin y organizacin de estrategias para estimular el proyecto cualitativo de las comunidades y el logro de aprendizajes slidos con profundo sentido de responsabilidad y eficiencia al planificar, dirigir, ejecutar y controlar proyectos (P.66). En tal sentido, Kelly, J (2002), dic que: los Consejos Comunales son significativos y deben ser orientados, en relacin a planificacin de actividades y aspectos administrativos. (P. 92). De esta manera, es posible que los voceros y voceras, tengan la posibilidad de seleccionar estrategias y plantear opciones para tratar problemas de la comunidad. No obstante, esta entrega representa un aporte de importancia, ya que este proyecto se enfatiza la gestin como el proceso que permite concretar y alcanzar los objetivos dentro de la organizacin, que no es ms que la herramienta para evaluar si las decisiones que se toman al asignar y utilizar los recursos son las idneas. Especficamente, esta propuesta est orientada a la obtencin de recursos y al empleo eficaz y eficiente de los mismos en la sustitucin de techos de asbesto de 40 viviendas de Barrio Sucre del municipio Guanare estado Portuguesa, consciente de la relevancia de las normas de gestin local en

correspondencia con las estrategias trazadas por el Consejo Comunal con un fin econmico para decidir qu accin tomar a partir de los recursos obtenidos movilizando el talento y la energa del colectivo hacia el logro de la sustitucin de dicho techo, correspondiendo as a las necesidades de los habitantes del Barrio, mejorando las condiciones de vida, estimulando la iniciativa de todos los miembros del colectivo para desarrollar soluciones que abarquen toda una cadena de procesos vinculados con el logro de un objetivo estratgico. La visin de la propuesta: est enmarcada a consolidar y orientar la planificacin de las actividades de los voceros y voceras del Consejo Comunal Gran Mariscal de Ayacucho de Barrio Sucre, para el logro de la asignacin de recursos fsicos y financieros que facilitan las actividades de planeacin para la sustitucin de techos de asbesto de 40 viviendas.

La misin de la propuesta: organizar acciones encaminadas a influir o provocar un conjunto de actividades planificadas con los voceros o voceras del Consejo Comunal de Barrio Sucre con el apoyo de estudiantes del Instituto Universitario de Tecnologa del Estado Portuguesa y as fortalecer el trabajo sociocomunitario. Objetivos de la Propuesta Objetivo General: Gestionar los recursos fsicos y financieros destinados a la sustitucin de techos de asbesto para 40 viviendas en condiciones de riesgo en el sector de Barrio Sucre del Municipio Guanare estado Portuguesa. Objetivos especficos: 1. Informar a los voceros y voceras del Consejo Comunal a travs de

orientacin sobre la gestin de recursos fsicos y financieros para lograr la sustitucin de techos de asbesto en beneficio de las 40 viviendas de Barrio Sucre. 2. Determinar la importancia del uso del proceso de planificacin, para

coordinar las actividades que conlleven a la ejecucin de los recursos fsicos y financieros para el logro del proyecto. 3. Establecer dilogos que orienten las experiencias en cuanto a los

procesos de planificacin de actividades para gestionar la asignacin de recursos.

Metodologa Tcnica Empleada: En esta parte se describe detalladamente como se hizo el proyecto, las estrategias utilizadas y la factibilidad de la propuesta. Fases del proyecto: Fase I Cuadro N: Taller 1 Gestin de recursos fsicos y financieros para la sustitucin de techos de asbesto a 40 viviendas de Barrio Sucre Objetivo: Informar a los voceros y voceras del Consejo Comunal a travs de orientacin sobre la gestin de recursos fsicos y financieros para lograr la sustitucin de techos de asbesto en beneficio de las 40 viviendas de Barrio Sucre. Contenido: Concepto de gestin, recursos fsicos, financieros y gestin de recursos. Metodologa: Presentacin de video been. Ponencia. Ciclo de preguntas y respuestas. Explicacin del material de apoyo. RECURSOS UTILIZADOS HOJAS BLANCAS. LAPICES. TRIPTICOS. REFRIGERIOS. ESTRATEGIA Dinmica de grupo: la red

Fase II y III Cuadro N: Taller 2 Gestin de recursos fsicos y financieros para la sustitucin de techos de asbesto a 40 viviendas de Barrio Sucre Objetivo: Determinar la importancia del uso del proceso de planificacin, para coordinar las actividades que conlleven a la ejecucin de los recursos fsicos y financieros para el logro del proyecto. Contenido: Proceso de la Planificacin y Planificacin Estratgica Metodologa: Presentacin de video been. Ponencia. Torbellino de ideas. RECURSOS UTILIZADOS HOJAS BLANCAS. LAPICES. TRIPTICOS. REFRIGERIOS. ESTRATEGIA Dialogo participativo entre los miembros del Consejo Comunal y las autoras del proyecto, referente a las experiencias de actividades destinadas a la recaudacin de recursos fsicos y financieros.

Factibilidad operativa: El Consejo Comunal de Barrio Sucre, de la ciudad de Guanare Estado Portuguesa est integrado por personas instruidas, capaces de gestionar las

funciones que esta instancia tiene que desempear, adems, estn pronto a mudarse a una oficina del INAM, lo que mejorara su funcionalidad por tener un espacio adecuado, por otra parte, muestran inters por conocer y actualizar sus conocimientos.

La gestin de recursos que se presentan, sern de una estructura sencilla y fcil de comprender, con ello se garantiza un buen desarrollo de las actividades, proyectos y programas que lleva a cabo en el Consejo Comunal en funcin del Beneficio de la comunidad. Factibilidad tcnica: La presente propuesta tcnicamente se considera factible, porque el Consejo Comunal cuenta, segn el anlisis de los resultados con un personal tcnicooperativo calificado e identificado con la organizacin y los instrumentos necesarios para la aplicacin de la misma. Instrumentos: Ley de los Consejos Comunales. Distribucin de material tal como: trpticos, dpticos, folletos, etc. Orientacin, ayudas, aclaratorias por parte de los alumnos del IUTEP, Guanare. Factibilidad econmica: Se considera econmicamente factible, puesto que la institucin est en la disposicin de cubrir y gestionar todos los costos necesarios para la

implementacin de la propuesta, por otra parte, los alumnos del IUTEP, se encuentran dispuestos a colaborar.

Factibilidad Social: La propuesta es de gran importancia tanto para los habitantes, como para el Consejo Comunal, puesto que el mejoramiento de la capacidad operativa trae consigo con hechos respuestas satisfactorias a ciertas situaciones presentes en el Barrio Sucre, que se revertirn en la prestacin de un mejor servicio en beneficio de esa comunidad dentro del nivel de responsabilidad del sistema de peticin y rendicin de cuenta por desempeo, respaldado por el alto nivel de participacin de la sociedad civil. Recursos Materiales:

Materiales

Descripcin

Precio Bsf.

Levantamiento de Fotocopias de documentos informacin Tiempo investigar Pasajes alumnos IUTEP Gua de para Horas de Internet

50 bsf.

20 bsf.

los Pasajes para ir a Barrio Sucre y para visitar a los 80 bsf. del entes gubernamentales de Guanare.

Se compr para saber las normas para la 30 bsf. elaboracin del informe final del proyecto sociointegrador de los PNF

Gastos varios

Llamadas a la vocera principal, Trpticos, folletos, 450bsf. Refrigerios, recarga de cartuchos, resma de pginas blancas, cartulina hilo para certificados entre otros copias del proyecto ya culminado

TOTALES:

530.0

DESCRIPCIN DEL PROYECTO: La presente propuesta es el resultado de la participacin activa de los miembros del Consejo Comunal de Barrio Sucre, los cuales a travs de un cuestionario, de dos talleres, definieron los criterios por los cuales se debe regir desde el punto de vista institucional y organizacional. La propuesta consiste en la gestin de recursos fsicos y financieros para sustituir techos de asbesto, partiendo de estrategias que permitan orientar o mejorar la capacidad operativa institucional, en ella se recoge de manera suscitan la opinin tcnica y operativa del rgano ejecutivo del Consejo Comunal.

PRESENTACIN ORGANIZATIVA Y GESTIN DEL PROYECTO

BARRIO SUCRE

Gestionar los recursos fsicos y financieros para la sustitucin de techos de asbesto a 40 viviendas en condiciones de riesgo en el sector de Barrio Sucre del Municipio Guanare.

Diagnostico

Planificar

Determinar

Ejecucin

CONCLUSIONES El xito en la gestin de toda organizacin o ente pblico depende de su

capacidad operativa en dar respuestas a cada una de las exigencias y necesidades de una determinada comunidad. Esto implica el ajuste permanente a travs de formulacin de estrategias que conlleven al logro de los planteados, por tal motivo se puede concluir principalmente que: El anlisis de la situacin actual de la gestin en el Consejo Comunal de Barrio Sucre del municipio Guanare del Estado Portuguesa, evidencia la necesidad de sustituir los techos de asbesto de 40 viviendas de ese sector, para lo que se requiere orientacin que sirva para mejorar la capacidad operativa en cuanto a la ejecucin de las funciones de dicha instancia, en beneficio de la comunidad. Adems, los planes del Consejo Comunal, no son ejecutados desde una objetivos

perspectiva estratgica sino ms bien reactiva, percibindose una ausencia de un sistema de seguimiento de la gestin, que permita estimar la eficiencia y eficacia del desempeo entre otros. Es muy evidente, la gestin de recursos fsicos y financieros, para optimizar y mejorar la capacidad operativa del Consejo Comunal, permitiendo llevar a cabo cada una de sus funciones y actividades de forma ms eficiente y eficaz en las diferentes acciones pertinentes de la comunidad. De igual manera, se demuestra la factibilidad tanto, tcnica, econmica, operativa y social para la planificacin de los las actividades estratgicas de gestin, puesto que el Consejo Comunal desde el punto de vista tcnico, cuenta con el recurso humano y los instrumentos necesarios para la aplicacin de la misma, as como toda la disposicin econmica para su implementacin, adems de la garanta desde el punto de vista operativo del buen desarrollo de las actividades en funcin del mejoramiento de su gestin, que socialmente se revertir en un mejor servicio y capacidad de respuesta al sector.

RECOMENDACIONES Una vez desarrolladas las conclusiones se surgiere tomar en cuenta las siguientes recomendaciones, las cuales sern fundamentales para fortalecer el estudio: Presentar ante el Alcaldes y Directores, los resultados obtenidos de la investigacin, con la finalidad de sensibilizar a la gerencia sobre la importancia de gestionar los recursos fsicos y financieros que permitan mejorar la capacidad operativa de gestin del Consejo Comunal de Barrio Sucre del Municipio Guanare del Estado Portuguesa. Desarrollar la propuesta, en funcin de gestionar los recursos fsicos y

financieros y seguirlos de forma especfica y continua para futuros proyectos. Crear programas de formacin gerencial, liderazgo e integracin a fin de consolidar un nuevo estilo de conduccin institucional que favorezca a los intereses de la comunidad.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS Chiavenato (2007) Introduccin a la Teora General de la Administracin. Bogot: editorial Mac Graw-hill. David, F. (1991). La Gerencia Estratgica. Mxico. Editorial C.E.C.S.A Gmez (2001). Gestin Financiera. Editorial Mac Graw-hill Hellrieger, Slocum, Woodman (2003). Liderazgo Organizacional. Editorial Continental. Kelly. J. (2002). Gerencia Municipal. Caracas. Ediciones I.E.S.A. Ley de Los Consejos Comunales Gaceta Oficial N 38.439 del 18/05/2006. Manes (2006) La Gestin. Instivoc Venezuela. Montilla (2007). Los Recursos Financieros y La Planificacin. Editorial Mac Graw-hill Rosales, J (2004). Empresa y Gerencia. Universidad Central de Venezuela. Caracas. Editorial Melvin. Serna, H. (1997). Planeacin y gestin estratgica. Bogot. Fondo Editorial Legis. Zambrano, A. (2001). Gerencia Estratgica y Gobierno. Caracas. Ediciones IESA.

CUESTIONARIO Instrucciones: Lea detenidamente cada una de las preguntas y marque con una equis (x) la alternativa que considere pertinente.

1. Considera que las gestiones ejecutadas por el Consejo Comunal de Barrio Sucre estn relacionados con la Misin de la organizacin? S ____ No ____

2. Estn determinadas las debilidades o problemas presentes en la organizacin y en la comunidad? S ____ No ____

3. Cree usted que acciones estratgicas podran contribuir con el proceso de gestin en el Consejo Comunal de Barrio Sucre? S ____ No ____

4. Estn los voceros y voceras plenamente de acuerdo a cerca de donde invertir el presupuesto otorgados por la alcalda respetando las necesidades que tienen mayor prioridad en el sector? S ____ No ____

5. Se adecua el proceso de toma de decisiones del Consejo Comunal a las necesidades de la comunidad? S ____ No ____

6. Considera que los miembros del Consejo Comunal de Barrio Sucre est capacitado para cumplir sus funciones?

S ____

No ____

7. En la actualidad existe algn plan de gestin establecido para la sustitucin de techos de asbesto? S ____ No ____

8. Cree usted que la sustitucin de techos de asbesto es de extrema urgencia para las 40 familias que habitan estas viviendas? S ____ No ____

9. la falta de actividades para autogestinar los recursos fsicos y financieros hacen poco efectiva la labor del Consejo Comunal de Barrio Sucre? S ____ No ____

10. Ve usted con claridad la actuacin y delegacin de funciones del Consejo Comunal de Barrio Sucre con respecto a sus responsabilidades frente a la comunida? S ____ No ____