Sistema Dewey

000 Obras Gerais 100 Filosofia 200 Religio 300 Cincias Sociais 400 Lingstica 500 Cincias Puras 600 Artes Aplicada 700 Artes e Recreaes 800 Literatura 900 Histria
510 Matemtica 520 Astronomia 530 Fsica 540 Qumica 550 Cincias do Solo 560 Paleontologia 570 Antropologia 580 Botnica 590 Zoologia 541 Fsico-qumica 542 Laboratrio e Equipamentos 543 Qumica Analtica Geral 544 Qumica Analtica Qualitativa 545 Qumica Analtica Quantitativa 546 Qumica Inorgnica 547 Qumica Orgnica 548 Metalografia 549 - Mineralogia

Sistema Decimal Simplificado Exemplo

00 - 00 - 000 Chave aglutinadora Chave individualizadora Chave descritiva

1 chave 00 Ferragens

2 chave 00 Pregos

3 chave 000 tam. 10x10 001 tam. 13x15 002 tam. 14x15 000 cab.red. 1/4x1/8 001 cab.red 1/4x3/16

01 Parafusos

FSC Federal Supply Classification

00 00 0000000 Cdigo de Grupo Cdigo de Classe Nmero de Identificao FSN

7520 123 4567

Sendo:

7520 1234567 7520-123-4567

Cdigo de Classe. Nmero de Identificao. FSN.

EAN-8
3 dgitos (cedidos pela EAN) : Pas 4 dgitos (cedidos pela EAN do Brasil) : Produto 1 dgito (obtido atravs de clculo algoritmo): Dgito de controle.

Dgito de controle Produto

Pas

EAN-13
3 dgitos (cedidos pela EAN) : 5, 4 ou 3 dgitos (cedidos pela EAN do Brasil) : 4, 5 ou 6 dgitos (cedidos pela EAN do Brasil) : 1 dgito (obtido atravs de clculo algoritmo): Pas Empresa Produto Dgito de controle

Dgito de controle Produto Empresa

Pas

BENS PATRIMONIAIS
So todos aqueles destinados manuteno das atividades da Instituio Podendo ser: MVEIS IMVEIS INTANGVEIS SEMOVENTES

BENS PATRIMONIAIS MVEIS

So todos os bens que por sua prpria natureza, caractersticas de durao e valor, devam ser controlados fisicamente e incorporados ao patrimnio da Instituio.

BENS PERMANENTES
Caractersticas: No ser caracterizado como Bem de Consumo; No ser pea de reposio; Ter seu prazo de durao superior a 02 (dois) anos; (Art. 15 2 da Lei n 4320/64).
So assim considerados: Mveis e Utenslios, Equipamentos, Livros, Mquinas, Mapas, Veculos etc.

DAS RESPONSABILIDADES PELA OPERACIONALIZAO

DA GERNCIA DE CONTROLE PATRIMONIAL DO DETENTOR DE CARGA PATRIMONIAL DO USURIO

DA RESPONSABILIDADE DO USURIO
Compete ao USURIO
Todo o servidor pblico poder ser chamado responsabilidade pelo desaparecimento do material que lhe for confiado, para guarda e uso, bem como pelo dano que dolosa ou culposamente, causar a qualquer material, que esteja ou no sob sua guarda.

dever do servidor comunicar, imediatamente, a quem de direito, qualquer irregularidade ocorrida com o material entregue ao seus cuidados.

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CONTROLE DE BENS PERMANENTES

RECEBIMENTO E ACEITAO REGISTRO (tombamento) INCORPORAO MOVIMENTAO FORMAS DE DESFAZIMENTO: CESSO ALIENAO DOAO
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RECEBIMENTO E ACEITAO
O BEM PERMANENTE SER RECEBIDO ATRAVS DE: COMPRA CESSO DOAO PERMUTA TRANFERNCIA PRODUO INTERNA

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OS DOCUMENTOS HBEIS PARA RECEBIMENTO DE UM BEM SO: Notas Fiscais Faturas Termo de Doao, Cesso ou Permuta Nota de Transferncia Guia de Produo. A ACEITAO do bem ser declarada no respectivo documento de recebimento

REGISTRO OU TOMBAMENTO
IDENTIFICAO (Numero seqencial em plaquetas, etiquetas, carimbos ou relao); TERMO DE RESPONSABILIDADE Documento que consolida a carga patrimonial e efetiva a responsabilidade pela guarda e uso do material pelo consignatrio; CONTROLE FSICO Lanamento em sistema prprio (Manual ou Eletrnico) das caractersticas prpria do bem;
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INCORPORAO
o processo de incluso do bem atravs da sua identificao e valor, no acervo da Unidade Gestora. A incorporao do bem realizada por lanamento contbil no Sistema Integrado de Administrao Financeira do Governo Federal - SIAFI
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MOVIMENTAO
Distribuio Nenhum equipamento ou material permanente poder ser distribudo unidade requisitante sem a respectiva carga, que se efetiva com o competente Termo de Responsabilidade, assinado pelo consignatrio.
Transferncia PROVISRIA ( Manuteno, emprstimo, licena ou frias do detentor da carga) DEFINITIVA Para outra Unidade dentro do mesmo rgo com transferncia de carga)

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CLASSIFICAO DOS BENS

ATIVO Todo o material em uso INATIVO OU INSERVVEL Ociosos Recupervel Antieconmico irrecupervel

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FORMAS DE DESFAZIMENTO
CESSO -

consiste na movimentao de material do acervo, com transferncia de posse, gratuita, com troca de responsabilidade, de um rgo para outro, dentro do mbito da Administrao Federal Direta. Art. 4 e 2 - Decreto 99.658/90 O material classificado como ocioso ou recupervel ser cedido a outros rgos que dele necessitem: Quando envolver entidade autrquica, fundacional ou integrante dos Poderes Legislativo e Judicirio, a operao s poder efetivar-se mediante doao

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FORMAS DE DESFAZIMENTO
ALIENAO consiste na operao que transfere o direito de propriedade do material mediante, VENDA, PERMUTA OU DOAO.

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DOAO
CARACTERSTICAS Revestida de razes interesse social Avaliao da oportunidade e convenincia em detrimento de outra forma de alienao Na forma e em favor dos rgos indicados no Artigo 15 do Decreto 99.658/90

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ALIJAMENTO OU ABANDONO
Afastada a hiptese de alienao o material classificado como irrecupervel poder ser destrudo total ou parcialmente desde que a sua permanncia oferea ameaa vital, risco de prejuzos ecolgicos ou inconvenientes de qualquer natureza para a Administrao Pblica.
Documentos que iro compor o processo: Avaliao dos setores competentes, Termo de Inutilizao ou de Justificativa de abandono
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