10 pasos para elaborar tablas de contenidos automticos utilizando Microsoft Word

Gerardo Chunga Chinguel Email: gchungac@profesoronline.net / Web personal: www.profesoronline.net

Para elaborar un trabajo de investigacin puedes utilizar software procesadores de texto como Microsoft Word (software comercial), Open Writer (software libre) o procesadores de texto online como http://drive.google.com, http://www.skydrive.com o http://www.zoho.com. Sin embargo debes conocer que cuando usamos un procesador de texto como Microsoft Word, optamos por ir dando formato al documento conforme lo escribimos o al finalizarlo, lo que ocasiona mucho tiempo invertido cuando se requiera uniformidad en los ttulos, subttulos del documento. Por tanto te recomiendo utilizar en Microsoft Word las opciones de Estilos, Listas multinivel y Tabla de contenidos que te ayudarn a optimizar el tiempo, automatizar acciones y mejorar la presentacin de tu trabajo. A continuacin se describen brevemente cada uno de las opciones que utilizaremos: Un formato es cualquier caracterstica asignada a un carcter o un texto. Por ejemplo, si aplicamos a un texto la fuente Arial de 16 puntos estamos asignado un formato y si le aadimos alineacin centrada es otro formato que se suma al anterior, pero los formatos se asignan uno a uno.

Un estilo en cambio es un conjunto de formatos que se aplican al mismo tiempo lo que agiliza y simplifica el formateo del texto. Por ejemplo, en un estilo podemos definir la fuente, el tamao de letra, color, interlineado y alineacin de un prrafo, todo a la vez; y para aplicarlo bastara con seleccionar el texto y asignarle el estilo que hemos definido. Esta herramienta nos permitir ahorra tiempo, automatizar recursos y generar tablas de contenidos con hipervnculos.

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Una tabla de contenidos es la estructura del documento conformada por ttulos y subttulos del tema de investigacin. Estos estn seguidos por punto suspensivos (.) y la numeracin de la pgina de donde procede. Si utilizas tablas de contenidos automticos se aadirn hipervnculos o enlaces a cada ttulo y subttulo.

Una lista multinivel permite establecer una lista enumerada y jerrquica de textos con sangra para diferenciar los niveles. Esta opcin se aplica para los ttulos y subttulos.

Pasos para utilizar Estilos, esquemas enumerados y formatos en Microsoft Word

Para seguir esta secuencia de pasos debers utilizar los Estilos slo para los textos que desees que se muestren en las tablas de contenidos. Las listas multinivel o esquemas enumerados te brindarn la Autor: Gerardo Chunga Chinguel

10 PASOS PARA ELABORAR TABLAS DE CONTENIDOS AUTOMTICOS UTILIZANDO MICROSOFT WORD estructura jerrquica y enumeracin automtica de cada ttulo y subttulo del documento. Y los Formatos slo para los textos independientes que no saldrn en la tabla de contenidos. A continuacin se explican los pasos: Paso 1: Elabora esquema jerrquico del contenido de tu trabajo de investigacin. Por ejemplo: Si el tema es La Educacin Virtual en el Per, optar por organizar los contenidos segn los objetivos del trabajo y la informacin encontrada de la siguiente forma: Definicin de la Educacin Virtual Modalidades de Educacin Virtual E-learning B-Learning M-Learning Ventajas de la Educacin Virtual Limitaciones de la Educacin Virtual Evolucin de la educacin virtual en el Per Por niveles educativos En Lambayeque Paso 2: En la parte superior derecha de la ficha Inicio, encontrars el bloque Estilos, y debes hacer clic sobre el cono inferior (flecha roja) para que se muestre en panel de estilos en el lado derecho.

Paso 3: Luego clic derecho sobre el estilo Normal y luego modificar, con la finalidad de establecer el formato que contendr: tipo de letra, tamao, alineacin, prrafo, interlineado. En este caso aplicaremos: Tipo de letra: Calibri / Tamao: 11 Alineacin: Justificado Prrafo interlineado: 1.25 Espaciado de prrafo antes y despus: 10

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Paso 4: En este ejemplo hemos establecido 3 niveles de jerarqua para el documento, por tanto debes buscar en el mismo panel, los estilos Ttulo 1, Ttulo 2, Ttulo 3. Hacer clic derecho por cada uno y aplicar el formato correspondiente. Por ejemplo: Ttulo 1 = tamao de letra: 16; negrita; alineado al centro; color: granate Ttulo 2 = tamao de letra: 12; negrita; alineado justificado; color: azul Ttulo 3 = tamao de letra: 12; negrita; alineado justificado; color: negro

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Paso 5: Debes utilizar el cono superior al costado de la opcin de numeracin simple (3ra posicin marcada en rojo) y se desplegar una ventana donde debes elegir de la Biblioteca de listas, la ltima caja de la segunda fila (cuadro rojo) segn la siguiente figura:

Paso 6: Para aplicar los estilos correspondientes a cada ttulo y subttulo debes simplemente remarcar o seleccionar el texto y clic en el estilo que desees aplicar: Autor: Gerardo Chunga Chinguel

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Paso 7: Despus de haber aplicado los estilos a cada ttulo y subttulo, sera que los textos con estilo Ttulos 1 sern los captulos, los textos con estilo Ttulo 2, sern los ttulos y Ttulo 3 los subttulos, tal como muestra en la siguiente figura:

Paso 8: Para generar la tabla de contenidos en la pgina que corresponda segn la estructura del trabajo de investigacin. Debes ir, a la ficha Referencias, clic en Tabla de contenidos, y elegir la primera opcin llamada Tabla automtica 1. Caso contrario si deseas personalizar clic en la opcin Tabla de contenidos personalizada

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Paso 9: El resultado de haber generado la Tabla de contenidos ser como la siguiente figura, y que incluye numeracin automtica e hipervnculo.

Paso 10: Es muy importante conocer que cada cambio de hagas a los ttulos, subttulos y enumeracin de pginas debes hacer clic derecho sobre la tabla de contenidos y elegir la opcin Actualizar campos, clic en Actualizar toda la tabla, segn la siguiente figura:

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Finalmente para mayores detalles de uso de estilos, formatos, esquemas enumerados, tablas de contenidos, te invito a revisar el siguiente videotutorial: Curso completo de Word 2007: Ver detalles en http://www.aulaclic.es/word2007 Tablas de contenido en Word 2007: Ver detalles en http://goo.gl/DTNbT

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