1/4 PROCEDIMIENTO DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS AMBIENTALES

1. Objetivo Este procedimiento establece las pautas para Identificar las actividades y aspectos ambientales asociados a las situaciones de emergencia. Establecer los mecanismos de prevencin de los impactos ambientales asociados. Revisar las respuestas ante emergencias luego de suscitarse. 2. Alcance Este procedimiento operativo describe la respuesta planificada para accidentes y situaciones de emergencia. Se resume en: Identificacin de accidentes potenciales, situaciones de emergencia y actividades generadoras. Definicin de roles y responsabilidades. Respuesta planificada. Provisin de equipamiento y facilidades. Reportes de accidentes y emergencias, y revisin de procedimientos. Cada accidente potencial y situacin de emergencia tiene un Plan de Emergencia que apunta a: Definir los riesgos principales y efectos ambientales. Guiar en las acciones inmediatas al personal clave y contactos. Identificar la ubicacin de informacin tcnica apropiada y de equipos de emergencia. Remarcar cualquier instruccin o accin especial. 3. Responsables La Direccin: Provee recursos para equipamiento y entrenamiento de situaciones de emergencia. Aprueba los Planes de Emergencia Responsable de Gestin Ambiental: Implementa los Planes de Emergencia Guarda las copias originales de todos los Planes de Emergencia. Reporta accidentes y emergencias especficas a los organismos estatales.

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Responsable de Control Operativo Identifica los accidentes potenciales y emergencias. Es responsable de que el personal est disponible para recibir el entrenamiento. Reporta emergencias reales. Es responsable por el mantenimiento de los equipos de emergencia. Equipo Coordinador del SGA Identifica junto al Responsable de Control Operativo los riesgos ambientales en accidentes y situaciones de emergencia. Prepara planes de entrenamiento y los enva para aprobacin. Coopera con el Responsable de Control Operativo para establecer y manejar el entrenamiento. Todo el personal Participa en los entrenamientos y es parte del equipo de accin ante emergencias. 4. Acciones 4.1 Se aplica la siguiente definicin: Incidente - situacin o evento imprevisto, potencialmente peligroso o daino, que no tiene como resultado lesiones personales, daos ambientales u otras prdidas. Accidente - situacin o evento imprevisto, potencialmente peligroso o daino, que tiene como resultado lesiones personales reales, daos ambientales u otras prdidas. Emergencia situacin o evento imprevisto que exige la participacin de servicios pblicos de emergencia como polica, bomberos, unidades de servicio mdico o autoridades de regulacin medioambiental. 4.2 Se redacta y se mantiene un Plan de Emergencia para cada accidente potencial o situacin de emergencia identificado (Procedimiento de Aspectos Ambientales PG/3.1/01). Cada plan provee referencias a la informacin bsica relevante para el manejo de la situacin. El Plan de Emergencia no tiene como intencin ser una instruccin comprensiva para el manejo de la emergencia. Esto slo puede ser alcanzado a travs de entrenamiento y prcticas peridicas. 4.3 La informacin relativa a un accidente o emergencia particular est documentada en su respectivo Plan de Emergencia, incluyendo: Descripcin del accidente o emergencia,

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Descripcin del efecto ambiental, Principales riesgos de seguridad y salud, Referencia a documentacin y material de seguridad de relevancia, Nombres y responsabilidades del personal clave (fuera y dentro de la organizacin), Nmeros de contacto telefnico (fuera y dentro de la organizacin), Materiales e informacin tcnica (incluyendo ubicaciones), Equipamiento requerido (incluyendo ubicaciones), Instrucciones especiales / Acciones. 4.4 El equipamiento de emergencia requerido se encuentra listado en los Planes de Emergencia. Las copias de trabajo son distribuidas a las reas de relevancia y al personal involucrado en las actividades. 4.5 Cada Plan de Emergencia es revisado con una periodicidad mnima de un ao. 4.6 El personal involucrado en las actividades relacionadas con los planes de emergencia recibe entrenamiento apropiado en las acciones a seguir (comprobaciones de respuesta), as como en el uso de los equipos. Los resultados de los entrenamientos son revisados, evaluados y documentados por el Equipo Coordinador. 4.7 Los incidentes, accidentes y emergencias son reportados en el registro de No Conformidades y Acciones Correctivas por el Responsable de Control Operativo, utilizando como herramienta de trabajo el Procedimiento de Manejo de No Conformidades (PG/5.2/01). Si es requerido por la ley, el Responsable de Gestin Ambiental informa al organismo legal apropiado sobre los accidentes o emergencias. 4.8 El mantenimiento de los equipos de seguridad y emergencias es responsabilidad del Responsable de Control Operativo y es incluido en las inspecciones de rutina. 5. Referencias Procedimiento de Aspectos Ambientales (PG/3.1/01) Procedimiento de manejo de no conformidades (PG/5.2/01) 6. Registros Registros de no conformidades y acciones correctivas. Informes operativos Registro de simulacros y entrenamiento Registro de comprobacin de equipos y materiales 7. Lista de distribucin

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