CMO CALCULAR SU MARGEN DE UTILIDAD La nica forma en que usted puede estar seguro de obtener ganancias es estableciendo un porcentaje

exacto del margen de utilidad.

Determinar el margen de utilidad que usted debe aplicar a su trabajo puede ser difcil, ya que muchas de las cifras que use van a cambiar. Sin embargo, calcular un porcentaje de margen de utilidad es la nica forma en que usted puede estar seguro de poder cubrir los gastos y obtener ganancias en el trabajo que realiza. Antes de calcular el porcentaje de margen de utilidad correspondiente a su negocio, usted deber saber: El total de gastos generales estimados para el ao El total de ingresos previstos para el ao El monto de ganancias que usted desea obtener sobre dicho total de ingresos

Para triunfar como contratista, usted debe poner precios que cubran sus gastos de mano de obra, materiales y gastos generales de trabajo, y que an le permitan obtener buenas ganancias. Usted debe evitar poner un precio demasiado alto y arriesgarse a perder un trabajo, pero tampoco puede estar trabajando gratuitamente porque no cobr lo suficiente. Si usted sabe cmo calcular el margen de utilidad, puede aplicarlo a sus gastos laborables a fin de determinar el precio de venta adecuado. Los gastos generales son gastos indirectos relacionados con el trabajo, que no pueden cargarse a un trabajo en especfico. Si un gasto puede cargarse a un trabajo, deber incluirse en el estimado de su proyecto como gasto de trabajo, del mismo modo que los materiales o la mano de obra. Divida los gastos generales en dos categoras: fijos y variables. Algunos ejemplos de gastos generales fijos son el alquiler, los gastos de servicios pblicos, los salarios de empleados de oficina, los cargos anuales para licencias, las primas de seguro y cualquier otro gasto regular. Los gastos generales variables son los gastos de supervisin de proyectos, las compras de herramientas y equipo, as como los bonos o comisiones de venta; es decir, gastos que varan segn el volumen de trabajo. Plasme estos gastos de la manera ms exacta posible. Si usted ha estado operando por algn tiempo, puede usar sus gastos histricos para obtener una cifra exacta de sus gastos generales anuales. En el grfico aparecen los valores y categoras tpicos de gastos generales. Utilcelos como gua para calcular sus gastos generales aproximados y asegrese de incluirlo todo. (Nota: Cada tipo de contratista tiene diferentes gastos generales, por lo que usted deber ajustar las partidas de manera que correspondan con sus gastos profesionales). En el grfico puede verse que esta compaa tuvo ventas de $1 milln en el ao anterior, gastos generales fijos de $170,500 (un 17% de las ventas) y gastos generales variables de $99,500 (casi un 10% de las ventas). Para determinar un margen de utilidad, calcule su volumen de ventas o ingresos para el ao prximo. En este ejemplo utilizaremos un volumen estimado de ventas de $1,250,000. Seguidamente, determine el monto de ganancias que usted necesita obtener de dicho volumen. En este ejemplo utilizaremos una ganancia del 6%. Por ltimo, utilizando los gastos histricos (o estimados) correspondientes a los gastos generales fijos y variables del ao anterior, as como la ganancia que usted quisiera obtener, podemos calcular un porcentaje de margen de utilidad exacto: Gastos generales fijos = Gastos generales variables = Ganancia = Total de gastos de trabajo = $170,500 ($1,250,000 x 10%) o $125,000 ($1,250,000 x 6%) o $75.000 $370,500

Deduzca este total de su volumen estimado de ventas $1,250,000 $370,500 = $879,500

Su margen de utilidad se determina dividiendo el volumen total de ventas entre el total de gastos de trabajo $1,250,000/$879,500 = 1.42 o 42% En otras palabras, si usted calcula con exactitud sus gastos de trabajo y aplica un margen de utilidad del 42%, deber cubrir sus gastos de trabajo y gastos generales, y an alcanzar su meta de ganancias. Desde luego que sus cifras cambiarn si no logra alcanzar su volumen de ventas para el ao. Asegrese de revisar su volumen de ventas y gastos reales al finalizar cada trimestre, de manera que pueda ajustar su margen de utilidad conforme al desempeo real de su compaa.

Diferentes mtodos para determinar el margen de utilidad:

Esta forma de determinar el margen de utilidad se llama mtodo uniforme o global, y aunque facilita el clculo, es posible que no ofrezca suficiente flexibilidad para su negocio. Otros mtodos para determinar el margen de utilidad que usted pudiera utilizar son los siguientes: Margen de utilidad diferencial: Es el que utilizan la mayora de los contratistas generales, y consiste en determinar el margen de utilidad de diferentes categoras de gastos de forma individual. Con este mtodo, a cada categora de gastos estimados de mano de obra, materiales y trabajo subcontratado se le asignara un mtodo diferente para determinar el margen de utilidad. El total agregado de todos los mrgenes de utilidad obtenidos deber ser el total de sus ganancias y gastos generales estimados. Margen de utilidad de mano de obra: Lo utilizan las compaas que suministran principalmente mano de obra, y que no suelen subcontratar el trabajo. Por ejemplo, si usted contrata cuatro obreros calificados por 2,000 horas al ao, o un total de 8,000 horas, y necesita obtener una ganancia bruta de $200,000 (gastos generales + ganancia neta), deber aadir $25 adicionales por hora, por encima de sus gastos reales de mano de obra por hora correspondientes a todas las horas trabajadas ($200,000/8,000 = $25). Independientemente del mtodo que se utilice para determinar el margen de utilidad, todo propietario de pequea empresa deber tener muy en cuenta las ventajas de revisar peridicamente sus gastos generales.

Cmo negociar su margen de utilidad:

No reduzca su margen de utilidad por creer que sabe lo que el propietario quiere gastar, o lo que otros contratistas estn cobrando por un trabajo similar. En vez de ello, trate de negociar qu es lo que va a hacer, cmo lo va a hacer y cundo lo va a hacer, no la cantidad que usted va a cobrar. Su precio de venta deber basarse en el clculo de sus metas de ganancias y sus gastos generales, y si usted reduce el margen de utilidad, va a perder dinero directamente de su bolsillo y se encontrar intentando recuperarlo en otros proyectos. Si no se saben los costos, no puede haber ganancias. Lea Cmo calcular los costos y presupuestos de construccin.

Por Bruce Webb - See more at: http://www.miconstruguia.com/margen-de-utilidad/#sthash.8CWSMj4g.dpuf http://www.miconstruguia.com/margen-de-utilidad/