Relatrio de Autoavaliao da BE - Domnio avaliado: D

Relatrio de Autoavaliao da Biblioteca Escolar Biblioteca EB1 Me Soberana

Ano Letivo 2012/2013

Professora Bibliotecria Paula Rute Correia dos Santos

Biblioteca EB1 Me Soberana 2012/2013

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Fundamentao da escolha do domnio D

No presente ano letivo, a escolha recaiu sobre o domnio D, pois, o ltimo dos quatro domnios que faltava avaliar e encerra, da melhor forma, este ciclo avaliativo. importante salientar que o domnio D do MAABE, pelos contedos que encerra, aquele que se afigura como a base estrutural na qual assentam todas as valncias da BE. Sem uma boa gesto e organizao dos seus recursos fsicos (espaos, mobilirio, equipamentos, fundos documentais), humanos (professores bibliotecrios, equipa de docentes, professores colaboradores, assistentes operacionais) e tericos (documentos reguladores e normativos da biblioteca, da escola e do agrupamento), a operacionalizao dos restantes domnios poder ficar comprometida.

D. Gesto da biblioteca Escolar D.1 Articulao da biblioteca escolar com a escola/agrupamento. Acesso e servios prestados pela biblioteca
D.1.1 Integrao/ao da BE na escola/agrupamento

A BE est perfeitamente integrada na vida da escola, sendo contemplada, de forma explcita, a sua misso, objetivos e organizao funcional, nos documentos que regulamentam a organizao escolar do agrupamento, designadamente, Projeto Educativo e Regulamento Interno. O RI, cuja alterao mais recente j contempla a agregao dos dois agrupamentos, Duarte Pacheco e Boliqueime, apresenta a seguinte redao no Artigo 73. (Misso e Princpios): A biblioteca escolar disponibiliza servios de aprendizagem, livros e recursos que permitem a todos os membros da comunidade escolar tornarem-se pensadores crticos e utilizadores efetivos da informao em todos os suportes e meios de comunicao. () e no Artigo 75. (Objetivos e Servios) A biblioteca escolar parte integrante do processo educativo. Os seus objetivos e servios so essenciais ao desenvolvimento das literacias de informao, do ensino/aprendizagem e da cultura. ()A BE aparece, igualmente, referida nos Projetos Curriculares de Turma, atravs do incentivo sua utilizao regular como meio de apoio ao estudo, ao currculo e pesquisa de informao. O Plano de Ao e o Plano Anual de Atividades da BE entroncam nas

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finalidades nucleares do Projeto Educativo do Agrupamento e esto, igualmente, em consonncia com o seu Plano Anual de Atividades. Na lista de verificao CK1, o presidente da CAP reconhece que a BE consta de forma explcita nos documentos normativos, sendo encarada como um recurso pedaggico fundamental e encontra-se envolvida nas grandes finalidades e prioridades educativas da escola. As Professoras Bibliotecrias da escola sede e da EB de Boliqueime tem uma participao efetiva no Conselho Pedaggico e a outra Professora Bibliotecria tem assento no Conselho Geral.

Pontos fortes identificados -Referncia explcita misso e aos objetivos da BE nos documentos orientadores da escola; - Forte utilizao da BE pela comunidade escolar, em particular, por alunos e professores; - Boa articulao com os docentes e Projetos da escola/agrupamento.

Pontos fracos identificados - Menor disponibilidade, por parte das professoras bibliotecrias, para uma maior participao nas reunies com os diferentes departamentos curriculares e demais estruturas de coordenao educativa, devido sobrecarga letiva; - Menos disponibilidade para a planificao conjunta de aes com os departamentos/grupos disciplinares, cujos resultados escolares suscitam uma maior preocupao.

D.1.2 Valorizao da BE pelos rgos de direo administrao e gesto da escola /agrupamento

Os rgos de direo, administrao e gesto, nomeadamente, o presidente da CAP, Conselho Pedaggico, Chefe dos Servios Administrativos, Presidente do Conselho Geral, manifestam um envolvimento interessado perante as solicitaes das professoras bibliotecrias, em relao s questes relacionadas com a BE, envolvendo-se na procura de solues, partilhando responsabilidades e coadjuvando na gesto dos recursos humanos, com vista ao bom funcionamento do espao e qualidade do servio prestado. As propostas apresentadas pelas professoras bibliotecrias mereceram a sua recetividade, disponibilidade e tempo para ponderao das opes, num clima justo e cordial. Ao longo do ano, foi mantido um dilogo constante com o Presidente da CAP e com os demais elementos da direo, tendo sido partilhadas as dificuldades e sucessos.

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No questionrio CK1 presidente da CAP considera ter sido implementado com sucesso a realizao de encontros regulares com as professoras bibliotecrias e a observao de atividades da BE. Os rgos de administrao e gesto puseram em prtica, na medida do possvel, uma poltica de afetao de recursos humanos adequada s necessidades de desenvolvimento das BEs. No que respeita ao oramento, apesar de no haver uma verba anual explcita para a BE, o presidente da CAP, sempre que as professoras bibliotecrias lhe apresentaram propostas para atualizao da coleo ou outras aquisies, mostrou-se empenhado na viabilizao das mesmas. Pontos fortes identificados - Boa interao e integrao da BE na escola/agrupamento. A BE assume-se e entendida como um recurso ativo ao servio da escola/agrupamento; - Os rgos de direo, administrao e gesto reconhecem o valor da articulao/planificao entre a BE e os vrios departamentos curriculares e demais estruturas de coordenao educativa e superviso pedaggica; - As professoras bibliotecrias integram o Conselho Pedaggico assumindo uma atitude proativa junto do conselho pedaggico, departamentos e docentes, no que respeita ao valor da BE e s mais-valias que faculta. Pontos fracos identificados - Afetao de recursos humanos insuficiente para assegurar com eficcia e eficincia a multiplicidade de servios assegurados pela BE; - A inexistncia de uma verba anual atribuda biblioteca.
D.1.3 Resposta da BE s necessidades da escola/agrupamento

A biblioteca funcionou das 9h30 s 12h00 e das 13h00 s 17h00. O horrio no contnuo uma vez que s existe uma assistente operacional na biblioteca e a PB presta servio em duas bibliotecas. No entanto, sempre que necessrio a hora de almoo era alterada de acordo com as necessidades das turmas. Apesar desta interrupo, o horrio responde satisfatoriamente s necessidades dos alunos, pois 90,4% respondem afirmativamente (QA4). Porm, quando lhes pedido sugestes de melhoria na BE alguns alunos do 3 /4 ano sugerem horrio contnuo. Os docentes 44,4% consideram que o horrio muito bom e 55,6% bom (QD3). A BE cria condies e usada como recurso e como local de lazer e de trabalho. De acordo com as estatsticas de utilizao da BE, a mdia diria de alunos que utilizam o espao de 46% dos alunos da escola. Utilizam a biblioteca para realizao de trabalhos escolares, consulta de livros, leitura informal, uso dos computadores (lazer/trabalho), visualizao de filmes, ouvir msica, jogos de mesa, trabalhos de expresso plstica. A BE apoia os utilizadores no acesso coleo, aos equipamentos, leitura, pesquisa e ao uso da informao. No questionrio aos

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docentes (QD3) quando questionados sobre as condies de acesso e acompanhamento aos utilizadores na pesquisa e uso da informao, 77,8% dos inquiridos consideraram muito bom e 11,1% bom; quanto criao de condies para a promoo da leitura e da literacia, 77,8% responderam muito bom e 22,2% bom. No questionrio aos alunos (QA4) 100% dizem que a equipa os apoia quando procuram um livro, precisam de realizar uma pesquisa ou fazer um trabalho; 98,6% dos inquiridos classificam muito bom o trabalho global do professor bibliotecrio/ equipa no acesso BE, no apoio pesquisa de informao e na realizao de trabalhos. A BE desenvolveu projetos com a escola/agrupamento e assume-se como plo de fomento de difuso cultural (Escola ativa, Corrida Solidria, Comemorao do Dia da Criana, Educao para a Sade, Festas de final de ano letivo). O plano anual de atividades e plano de ao da BE integra as atividades que constam no Plano anual de atividades da Escola/agrupamento. Os docentes valorizam o papel da BE e integram-na nas suas prticas de ensino/aprendizagem. No questionrio aos docentes (QD3) 77,8% dos docentes consideram o trabalho articulado com a BE e o apoio ao desenvolvimento curricular muito bom e 22,2% bom. Quanto questo sobre o balano global do impacto da BE na vida da escola e no apoio ao trabalho dos docentes, 77,8% consideraram muito bom e 22,2% bom. De acordo com os registos de atividades envolvendo trabalho na/com a BE ao longo do ano, foi utilizado 102 vezes pelos docentes, com as suas turmas privilegiando o espao da biblioteca para o desenvolvimento curricular.

Pontos fortes identificados - A taxa de utilizao da BE por alunos e professores elevada; - A BE entendida por mais de 90% dos alunos como um recurso muito (como local de lazer e de trabalho) til, respondendo de forma elevada s suas necessidades e contando com o apoio da equipa e da professora bibliotecria; - Todos os docentes inquiridos consideram que a BE tem um impacto forte na escola/ agrupamento e no seu trabalho pessoal; - A BE articula atividades e projetos vrias estruturas pedaggicas da escola/ agrupamento, disponibiliza recursos e materiais pedaggicos e procede formao de utilizadores.

Pontos fracos identificados - A BE ainda no planifica, formalmente, com todos os departamentos; - Menor disponibilidade da professora bibliotecria para articular/planificar, em reunies formais, com a equipa, os departamentos curriculares e demais estruturas de coordenao educativa;

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- A BE encerra uma hora no perodo do almoo.

D.1.4 Avaliao da BE na escola/agrupamento

A elaborao e apresentao deste relatrio provam que a BE implementou um sistema de autoavaliao contnuo. Foram aplicados ao longo do ano os questionrios do MAABE a 73 alunos (QA4) e a 9 professores (QD3), a lista de verificao (CK1) ao Diretor do agrupamento, (CK2) PB e (CK3) para verificao da coleo. Os rgos de direo, administrao e gesto so envolvidos no processo de autoavaliao da BE. Esta avaliao entregue ao diretor, apresentada em Conselho Pedaggico, que sobre ela emite parecer e faz recomendaes. Esta avaliao origina mudanas de estratgias e maior consciencializao dos pontos fortes e pontos fracos. So elaboradas ao longo do ano letivo estatsticas de utilizao da BE e emprstimo domicilirio. As atividades constantes do plano anual da BE so avaliadas e essa avaliao includa no relatrio final do plano de atividades da escola/agrupamento. Pontos fortes identificados - A BE procede avaliao dos seus servios atravs da aplicao do MAABE, divulga-os e apresenta planos de melhoria relativamente aos pontos menos fortes; - A avaliao interna e externa da escola/agrupamento integra a avaliao da BE.

Pontos fracos identificados - O MAABE apresenta uma grande complexidade e a sua aplicao exige bastante disponibilidade de tempo; - Falta de tempo PB para proceder a uma avaliao sistemtica, com tratamento e anlise dos dados obtidos, relativamente a todas as atividades/aes desenvolvidas.

D.2 Condies humanas e materiais para a prestao dos servios

D.2.1 Liderana do professor bibliotecrio na escola/agrupamento

Relativamente a este item, verifica-se que 88,9% dos professores inquiridos (QD3) considera muito bom e 11,1% bom, a capacidade de liderana do PB, trabalho com os departamentos, docentes e alunos e desempenho ao nvel da gesto da BE. Quanto questo se consideram a gesto da BE eficaz e capaz de favorecer o trabalho com os alunos e a articulao ao currculo, 100% considera muito boa. Consideram a capacidade de contribuir para melhorar a qualidade do trabalho escolar e o nvel de competncias dos alunos como muito boa, 77,8 % e 22,2% boa. Nestes mesmos questionrios, 66,7% enunciam que, na definio de programas formativos e de trabalho com os docentes, a interao da BE com a escola muito boa, 33,3% afirmam que boa. No que se refere ao trabalho da equipa na criao de instrumentos

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de apoio ao trabalho escolar e aos utilizadores considerado muito bom por 55,6% dos docentes e bom 44,4%; Destas percentagens apresentadas, infere-se a liderana positiva e clara da PB, dado o trabalho sistemtico e comunicativo com os rgos de direo, administrao e gesto, com os departamentos e demais estruturas pedaggicas. A PB trabalha em articulao com as bibliotecas do concelho e desenvolve polticas de cooperao com o exterior. Alm disso, orientou e rentabilizou do ponto de vista curricular e pedaggico os recursos humanos afetos (assistente operacional) ou disponveis (por vezes no perodo das AEC a animadora da escola) para a BE, promovendo uma boa relao interpessoal com todos e reunindo sempre que necessrio. A PB possui formao correspondente ao seu contedo funcional, nos termos da legislao vigente. Pontos fortes identificados - A capacidade de liderana da professora bibliotecria reconhecida pelos utilizadores; - A professora bibliotecria estabeleceu boas relaes interpessoais com os rgos de direo e gesto, equipa e comunidade escolar /educativa/ local; - A professora bibliotecria promove a celebrao de parcerias, internas ou externas Escola/ao agrupamento e potencia as condies do acesso dos utilizadores aos meios existentes; - A Professora Bibliotecria dinamiza, de forma bastante ativa, o Blogue, o Facebook da BE, com o intuito de informar, divulgar e valorizar as atividades da BE, da escola, dos alunos, bem como outras notcias/informaes de interesse pedaggico, cultural e de promoo da leitura e das literacias; - A professora bibliotecria possui formao especfica adequada e atualizada para o desempenho das suas funes.

Pontos fracos identificados - A grande sobrecarga de trabalho e a multiplicidade de tarefas inerentes coordenao/dinamizao da BE vai muito para alm da carga horria regulamentar.
D.2.2 Adequao dos recursos humanos s necessidades de funcionamento da BE na escola/agrupamento

A Professora Bibliotecria possui um nvel de formao relativamente adequado, nesse sentido, apresenta um perfil de competncias que a tornam apta a gerir a BE. A assistente operacional, cuja eficincia e eficcia rentabiliza o trabalho da BE, em funo das competncias tcnicas e organizacionais adequadas gesto local da BE.

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No incio do ano letivo, a BE organizou atividades de formao de utilizadores com todas as turmas do 1 ciclo com o objetivo de esclarecer sobre as formas como est organizada, ensinar a utilizar os diferentes servios (distribuio do guia do utilizador), promovendo o valor da BE e rentabilizar este centro de recursos. A PB e a AO, asseguram uma gesto integrada e servios eficazes escola, garantem uma mediao eficaz entre as necessidades dos utilizadores e as fontes de informao e promovem as possibilidades de trabalho facultadas pela BE, ajudam os utilizadores na pesquisa e na utilizao dos recursos existentes, forma os alunos para o uso da BE e para as diferentes literacias. Dos docentes inquiridos (QD3), 77,8% avaliam a articulao de atividades e partilha de recursos entre as escolas e bibliotecas do agrupamento de muito boa e 22,2% de boa. Pontos fortes identificados - A formao e as competncias da professora bibliotecria e da assistente operacional so adequadas s funes que desempenham; - Desempenho responsvel da assistente operacional. Pontos fracos identificados - Falta de tempo sentida por parte da PB para dar mais apoio na BE, bem como a organizao e realizao de mais atividades devido a acumular a gesto de duas bibliotecas e 9 horas de apoios educativos; - A biblioteca est encerrada 1hora durante o perodo do almoo por falta de recursos humanos.

D.2.3 Adequao da BE em termos de espao s necessidades da escola/agrupamento

No que diz respeito ao espao, mobilirio e equipamentos, a BE responde adequadamente s necessidades da escola e faixa etria e necessidades dos alunos, proporcionando boas condies de acomodao e o acesso livre documentao. No entanto, por se encontrar no 1 andar, por vezes torna-se um pouco difcil o acesso a alunos com dificuldades de mobilidade. Algumas estantes devido aos anos de funcionamento da BE necessitam ser substitudas, pois esto a ficar um pouco deterioradas. No que se refere s condies de climatizao do espao so inadequadas, pois muito frio no inverno e muito quente a partir de abril/maio. Nos questionrios aplicados aos docentes (QD3), 66,7% consideram a rea, organizao de espao, mobilirio existente e condies de acomodao nas deslocaes dos alunos como sendo muito boa, 33,3% como sendo boa. Nos questionrios aplicados aos alunos (QD4), 100% consideram que a rea da BE adequada para circular vontade e realizar bem os trabalhos e 100% que o regulamento de funcionamento da BE adequado e responde s suas necessidades. Estes dados permitem-nos concluir que as condies de espao disponibilizadas

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respondem s solicitaes da comunidade escolar e a uma utilizao diversificada em diferentes suportes. Pontos fortes identificados - As reas funcionais das BE esto definidas e de um modo geral, apresentam um ambiente fsico agradvel, alegre e convidativo, para as atividades de lazer e para o trabalho individual ou em grupo.

Pontos fracos identificados - Ausncia de um sistema de climatizao adequado ao espao; - Necessidade de substituio de algumas estantes.

D.2.4 Adequao dos computadores e equipamentos tecnolgicos ao trabalho da BE e dos utilizadores na escola/agrupamento

A Biblioteca possui 5 computadores para utilizao dos alunos/professores e dois para o atendimento e trabalho da PB/AO, todos com acesso internet. Para alm destes computadores existe ainda um porttil, para utilizao dos professores e com acesso a internet sem fios. Tem ainda um projetor multimdia, 2 impressoras multifunes, 1 mquina fotogrfica, 1 fotocopiadora, leitor DVD, leitor CD e 10 auscultadores Nos inquritos aos alunos (QA4) 90,0% afirmam que os computadores respondem s suas necessidades. Quanto aos professores (QA3), 44,4% consideram muito bom, o nmero, atualizao e adequao dos equipamentos tecnolgicos da BE, 44,4% bom e 11,1% razovel. Apesar do grau de satisfao dos alunos no que se refere aos computadores, estes esto um pouco desatualizados ao nvel do hardware e o software por vezes no responde s exigncias das solicitaes. Os equipamentos de leitura udio e DVD so adequados em nmero e condies de funcionamento s necessidades dos utilizadores,100% dos alunos (QA 4) consideram que na BE existe documentao variada, incluindo: CD, CD-ROM,DVD e informao online. A BE recorre s seguintes ferramentas Web: Plataforma Moodle; Web 2.0: youtube, slideshire, picture trail, diigo, blogue, facebook, incentivando desta forma o dilogo e desenvolvendo processos formativos ou criativos com os utilizadores. A ttulo de exemplo, o blogue da BE conta j com mais de 101248 visitantes desde 23/09/2008 e 1077 mensagens que ilustram todo o trabalho desenvolvido pela BE, em colaborao com os docentes e comunidade educativa. O blogue utilizado para divulgar as atividades e os projetos da escola e da BE comunidade exterior. Os docentes e os alunos visitam-no pela informao existente relacionada com a formao de alunos, com os projetos e atividades desenvolvidos em articulao com os mesmos. Quanto aos resultados dos questionrios aos docentes (QA3),55,6% consideram muito bom a disponibilizao de recursos e de ferramentas Web para acesso, produo e difuso de informao e 44,4% bom. No que se refere criao de condies para o uso das TIC e para a explorao e uso qualificado da internet e

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disseminao de ferramentas Web, 55,6% consideram muito bom, 33,3%, bom e 11,1% razovel. Pontos fortes identificados - Os alunos recorrem com uma forte afluncia aos recursos informticos da BE para realizarem os seus trabalhos e para ocuparem os tempos livres; - A existncia de um projetor e de um porttil para a projeo de materiais pedaggicos, sobretudo, em atividades de grande grupo uma mais-valia; - A BE utiliza as funcionalidades da Web 2.0.

Pontos fracos identificados - Apesar de implementado requere aes de melhoria o uso das TIC e a explorao dos recursos Web, bem como o incremento e desenvolvimento das competncias digitais e da literacia da informao; - Os computadores que servem a BE esto obsoletos; - Falta de tempo sentida por parte das PB para darem mais apoio na BE no que se refere criao de condies para o uso das TIC e dos recursos Web, bem como o incremento e desenvolvimento das competncias digitais e da literacia da informao.

D.3 Gesto da coleo/da informao

D.3.1Planeamento/gesto da coleo de acordo com a inventariao das necessidades curriculares e dos utilizadores da escola/agrupamento

A coleo equilibrada relativamente s diferentes reas, disponibilizando um nvel de recursos de informao mais ou menos diversificado e tm respondido s necessidades do currculo e dos planos curriculares de turma. Nos questionrios aplicados aos docentes (QA3), 44,4% considera a atualidade dos fundos documentais muito boa e 55,6%, boa. O processo de avaliao da coleo acontece de forma contnua, dada a elaborao da Poltica de Desenvolvimento da coleo, no entanto nem sempre fcil proceder atualizao e investimento em novos recursos de informao. Esto definidas as normas para a seleo, desbaste, aquisio e circulao dos recursos de informao, de acordo com o Manual de Procedimentos documentais do Concelho de Loul e, mais uma vez, de acordo com a Poltica de Desenvolvimento da Coleo tem-se procedido ao desbaste da coleo danificada. A Poltica de Desenvolvimento da Coleo foi discutida e aprovada em C.P e consta dos documentos da BE. O desenvolvimento da coleo faz-se, tendo em conta as necessidades dos docentes e sugestes dos alunos, apesar de muitas vezes no existir verba para o fazer. O rgo de direo no fixa uma verba anual para atualizao do fundo documental,

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mas gere os recursos financeiros da escola de modo a tentar atender s necessidades. Tendo em conta as dificuldades financeiras, as 5 bibliotecas do agrupamento desenvolveram o projeto O Livro a recolher, mais livros para ler (um ecoponto de livros), dando entrada na BE 180 livros de Literatura (infantil, juvenil e adulto) e de temticas especficas. Existe uma rede de partilha de recursos documentais e de pesquisa/organizao de informao relacionada com as necessidades de informao dos utilizadores do agrupamento, com outras Bibliotecas e com a Biblioteca Municipal. Estas BE partilham os seus recursos, sempre que se registam necessidades de documentos por parte dos utilizadores existindo o regulamento de emprstimo interbibliotecas do Concelho de Loul. Existe tambm articulao com a B Municipal em termos de circulao de fundos documentais, apoio tcnico e apoio informtico e promoo, de atividades no mbito da leitura e literacia atravs, por exemplo, da dinamizao de encontros com autores, concursos e exposies. Pontos fortes identificados - Existe uma partilha dos recursos documentais entre as escolas do agrupamento e da rede concelhia; - A Poltica de desenvolvimento da coleo materializa-se num processo integrado e contnuo de avaliao da coleo, na inventariao de necessidades e na sua atualizao sistemtica; - Existe um manual de procedimentos documentais do Concelho de Loul; - Existe um Regulamento de emprstimo interbibliotecas do Concelho de Loul.

Pontos fracos identificados - No h uma verba anual, do oramento da escola/ agrupamento, definida para aquisio/atualizao da coleo.

D.3.2 Adequao dos livros e de outros recursos de informao (no local e em linha) s necessidades curriculares e aos interesses dos utilizadores na escola/agrupamento

Nos questionrios aplicados aos docentes (QA3) 55,6%, considera a adequao da coleo s necessidades pessoais de documentao e ao trabalho pedaggico com os alunos, muito boa e 44,4%, boa. No que se refere diversidade da coleo em reas temticas e em suportes, incluindo recursos organizados em linha tambm avaliada pelos docentes como muito boa, 55,6% e boa, 44,4%. Dos alunos inquiridos (QA4) 100% consideram que a documentao da BE variada e 100% dos mesmos consideram que os livros e outros documentos so atuais e tm informao com qualidade.

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Presentemente, a coleo possui um acervo de 4667 livros, 143 documentos vdeo, 98 documentos audio,108 DVD e 68 documentos multimdia, tal como consta da base de dados da RBE. No questionrio aos alunos (QA4), 98,6% consideram bons, os livros de literatura e 1,4% razovel; 94,5% ajuzam de bom e 5,5% razovel, os livros de tipo informativo; 93,2% avaliam as obras de referncia, enciclopdias, dicionrios como sendo bons e 6,8% de razovel; 68,5% consideram bons os jornais e revistas, 30,1% razoveis e 1,4% fracos. Os recursos de informao respondem s necessidades do currculo: 98,6% dos alunos inquiridos consideram que os livros de apoio ao estudo e realizao de trabalhos so bons e 1,4% razoveis; Dos professores inquiridos (QA3) 66,7% classificam a disponibilidade da informao relacionada com o trabalho escolar, com o currculo como muito boa e 33,3% boa. Pontos fortes identificados - A coleo da BE adequada faixa etria, ao currculo e s necessidades e interesses dos utilizadores; - O planeamento de aquisies da coleo faz-se tendo como primeira prioridade a auscultao das necessidades e dos interesses dos utilizadores.

Pontos fracos identificados - A coleo integra recursos em linha e explora as vantagens e possibilidades que o paradigma digital introduz mas estes carecem ainda de aes de melhoria; - Carncia de material audiovisual, multimdia e jogos didticos; - Reduzida rentabilizao, por parte dos docentes, de alguns materiais pedaggicos.

D.3.3 Uso da coleo pelos utilizadores da escola/agrupamento

A coleo registou 5610 emprstimos domicilirios,4659 leituras de presena, num universo de 201 alunos, uma mdia anual de 28 ttulos por aluno. Isto significa que o emprstimo domicilirio foi implementado e regista nveis muito bons de requisio. O fundo documental da BE, tanto material impresso como no impresso, foi sendo progressivamente solicitado pelos docentes para a sala de aula, foram requisitados 615 livros (a maior parte ttulos do PNL) ou para ser utilizado na BE (visionamento de filmes de apoio ao desenvolvimento curricular, hora do conto). A biblioteca assegura a circulao de fundos documentais em todo o agrupamento. A PB, no incio do ano letivo, organiza atividades de formao de utilizadores com todas as turmas do 1 ciclo com o objetivo de esclarecer sobre as formas como est

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organizada, ensinar a utilizar os diferentes servios (distribui o guia do utilizador), promovendo o valor da BE e rentabilizar este centro de recursos. A BE apoia a leitura, atravs da realizao da Hora do Conto, concursos de leitura e escrita, ms da leitura, encontro com escritores Pontos fortes identificados - A BE apoia os alunos nas escolhas de fundo documental recreativo ou de trabalho; - Forte adeso e envolvimento de alunos e professores nas atividades propostas; - A coleo regista ndices de utilizao muito elevados no local, na sala de aula e emprstimo domicilirio; - A BE disponibiliza atravs do seu blogue recursos educativos de apoio s atividades curriculares e extra curriculares.

Pontos fracos identificados - Deficiente rentabilizao de alguns recursos pelos docentes; - Necessidade de desenvolver aes sistemticas de promoo e divulgao do fundo documental relacionado com o apoio ao desenvolvimento curricular, com o objetivo de aumentar a sua utilizao por parte do pessoal docente.

D.3.4 Organizao da informao. Informatizao da coleo

A informao est organizada segundo um sistema de classificao normalizado, utilizada a Classificao Decimal Universal (CDU), tal como consta no nmero 8 do CK3 e est desenvolvida com sucesso. Todo o fundo documental se encontra catalogado, quer o material livro, quer o material no livro, e o catlogo encontra-se disponvel na pgina da RBE e no blogue da BE. No questionrio aos alunos (QA4) 100% dos alunos inquiridos encontram facilmente os livros ou documentos que procuram e 100% considera que o catlogo da BE til nas suas pesquisas, no entanto ainda so poucos os que o utilizam. A utilizao do Bibliobase permite a gesto bibliogrfica automatizada, simplificando os processos ligados circulao dos documentos impressos e no impressos, difuso e pesquisa de informao, agilizando os dados estatsticos da BE e respetiva utilizao avaliativa. Quanto Indexao, apenas 10% do fundo documental se encontra indexado. Este constrangimento no tratamento do fundo documental deve-se reduzida oferta de formao neste domnio a que a assistente operacional e o professor bibliotecrio tm tido acesso.

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Pontos fortes identificados - A BE tem a execuo do tratamento documental, 100% realizado, ao nvel do registo, catalogao e classificao, o que garante a sua eficaz recuperao; - Disponibilizao do catlogo online, atravs do blogue da BE, do catlogo concelhio e do portal da RBE; - A BML atravs do SABE cede apoio tcnico equipa e facultou formao em catalogao s assistentes operacionais; - A coleo est bem organizada e acessvel aos seus utilizadores.

Pontos fracos identificados - So ainda poucos os utilizadores que recorrem ao catlogo digital da BE; - A indexao do fundo documental encontra-se ainda numa fase inicial; - A falta de formao, em indexao, da Assistente Operacional e Professora Bibliotecria.

D.3.5 Difuso da informao

Neste mbito, a BE organiza algumas exposies temticas, de acordo com efemrides ou temas curriculares, utilizando os documentos da BE. H tambm um circuito de divulgao interna, atravs do email da BE que permite que todos recebam a informao e assim a possam utilizar. A BE possui ainda alguns recursos digitais curriculares que difunde no blogue da BE. Neste item a avaliao feita coleo (CK3 11,12,13) a resposta assinalada foi desenvolvido com sucesso. Os docentes inquiridos (QD3) 77,8%, classificaram muito boa a disponibilizao de informao relacionada com interesses pessoais/divulgao de iniciativas e 22,2% de boa. A BE difunde ainda, atravs do Blogue e facebook trabalhos, informaes produzidas pelos alunos e professores, sempre que estes estejam relacionados com contedos curriculares, com a leitura de livros e outros projetos. Quanto aos alunos, (QD4) 100% afirmam que a BE os informa acerca dos materiais existentes e das atividades que realiza; e 94,5% considera a informao organizada acessvel atravs da internet como boa; 85,5% como razovel. Existe uma rede de partilha de recursos documentais e de pesquisa /organizao/ divulgao de informao relacionada com as necessidades de informao dos utilizadores no Concelho de Loul, com outras bibliotecas e com a Biblioteca Municipal, nas reunies mensais da Rede de Bibliotecas do Concelho de Loul. So criados instrumentos de promoo da coleo e divulgao de recursos de informao: folhetos, cartazes, divulgao do escritor do ms e divulgao do leitor do ms. Na difuso da informao, a BE recorre s seguintes ferramentas Web: Plataforma Moodle, youtube, blogue, facebook, diigo, slide shire, picture trail

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Relatrio de Autoavaliao da BE - Domnio avaliado: D

Pontos fortes identificados - A BE desenvolve com sucesso a organizao de informao digital em linha ou impressa, relacionada com o desenvolvimento curricular, com as literacias de informao e com os projetos curriculares ou atividades em desenvolvimento na escola; - A BE divulga regularmente a informao, recorrendo a diversos de meios de difuso; - O blogue (mais de 101285 visitantes e publicadas 1077 mensagens e ilustram todo o trabalho desenvolvido pela BE) e o facebook esto sempre atualizados e regista um forte ndice de visitantes/amigos; - Existe uma rede partilhada de documentao entre as vrias bibliotecas escolares do concelho e a Biblioteca Municipal de Loul.

Pontos fracos identificados - Nmero insuficiente de projetos comuns na rea da promoo da leitura e do livro com o SABE da BM.

D.1 Articulao da biblioteca escolar com a escola/Agrupamento. Acesso e servios prestados pela BE Nvel obtido 3.33

Aes para melhoria - Encontrar formas de comunicao facilitadoras do trabalho em equipa com os departamentos e os docentes, no sentido de reforar e rentabilizar os recursos da BE em prol da melhoria das aprendizagens dos alunos. - Reforar a equipa BE, assegurando a sua multidisciplinaridade, de modo a promover, na sua plenitude, a formao de utilizadores nas literacias de informao, em particular, tecnolgica e digital. - Garantir /otimizar os meios e os recursos, materiais e humanos, necessrios para que a BE possa cumprir eficazmente a sua misso na escola/agrupamento. - Aumentar o nmero de atividades, de encontros, envolvendo os encarregados de educao nas mais-valias que a BE pode facultar. - Garantir o horrio contnuo da BE.

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Relatrio de Autoavaliao da BE - Domnio avaliado: D

D.2 Condies humanas e materiais para a prestao de servios Nvel obtido 3.40
Aes para melhoria - A PB estimula o uso das TIC na BE e explora os recursos Web, mas este ponto requer aes de melhoria que podero ser minimizadas com uma equipa multidisciplinar. - Continuar a realizar, na medida do possvel, reunies com os departamentos curriculares e demais estruturas de coordenao educativa e superviso pedaggica, com o intuito de definir objetivos e aes da BE, no mbito da sua misso. - Continuar a investir na formao de utilizadores. - Providenciar a aquisio de equipamentos tecnolgicos (ar condicionado, aspirador e atualizao ou substituio de alguns dos computadores) que respondam com eficcia e eficincia s necessidades dos utilizadores e contribuam para melhorar as condies de trabalho na BE.

D.3 Gesto da coleo/da informao Nvel obtido 3.43

Aes para melhoria - Realizar, a nvel de agrupamento, avaliaes anuais da coleo. - Assegurar uma poltica de afetao de verbas que permita manter a coleo atualizada, e que possa viabilizar outros servios e necessidades inerentes ao funcionamento da BE. - Rentabilizar a partilha/circulao/emprstimo entre bibliotecas e com a BM, a fim de suprir carncias motivadas por falta de verba. - Procurar equilibrar a coleo atravs da aquisio de material audiovisual e multimdia. - Assegurar a formao em indexao, no s s professoras bibliotecrias mas tambm s assistentes operacionais que desempenham funes na biblioteca escolar. - Investir na formao de utilizadores, de modo a incrementar, mais ainda, a pesquisa da coleo, a partir do catlogo da BE. - Desenvolver a indexao do fundo documental da BE.

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Relatrio de Autoavaliao da BE - Domnio avaliado: D

Perfil de desempenho obtido: NVEL 3

A BE desenvolve um trabalho de qualidade neste domnio mas ainda possvel melhorar alguns aspetos.

Professora Bibliotecria Paula Rute Correia dos Santos Julho de 2013

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