UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

Alumna: Mara Beln Camacho Aguilar Tema:

DEFINICION DEL CATLOGO O PLAN DE CUENTAS

La lista de cuentas ordenada metdicamente, diseada de manera particular para una determinada empresa o ente econmico, y que sirve de base al sistema de procesamiento contable es lo que llamamos Plan de cuentas. En la Contabilidad el elemento primordial es el Plan de Cuentas que constituye el elemento bsico para el registro de los hechos econmicos que corresponden a una misma naturaleza en el Debe los dbitos o cargos y en el Haber los crditos o abonos que afectan a cada cuenta; es la unidad de clasificacin en relacin a un mismo asunto. El catlogo de cuentas es necesario en todo tipo de empresas pblicas o privadas, independiente de su giro o actividad y sin importar su magnitud (micro, mediana o grande). Por escaso que sea su movimiento contable, habr de establecer un catlogo de cuentas que satisfaga tanto las necesidades de registro diario de sus operaciones como la de una presentacin adecuada de informacin financiera peridica. Con respecto a los requisitos que debe reunir, podemos mencionar: Ordenado: es decir que contemple un criterio racional planificado. Completo: que contenga todas las cuentas necesarias para reflejar todos los posibles hechos econmicos a producirse, ya sean stos de naturaleza

patrimonial (de Activo, Pasivo y sus regularizadoras de valuacin y de Patrimonio Neto), de Resultados (Positivos y Negativos), de Orden (Activas y Pasivas). Claro: que su terminologa sea comprensible para cualquier persona interesada en el funcionamiento del sistema de informacin contable del ente. Flexible, debe prever la posible incorporacin de cuentas en todo momento, en funcin de las necesidades que se sucedan desde su confeccin (inicio de la vida del ente). Es importante, que peridicamente se revise la vigencia de las cuentas, procediendo a la cancelacin de aquellas que hayan dejado de ser utilizables en la registracin.

Existen varios aspectos, ntimamente relacionados con las caractersticas propias de cada ente en particular, que se debern tener en cuenta para su confeccin:
Naturaleza jurdica: Debemos preguntarnos de qu tipo de ente se trata, si es una empresa unipersonal, o si es una sociedad, y en este caso, en qu tipo social encuadra; por ejemplo, una sociedad de las llamadas de capital como la sociedad annima (S.A.), o la sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.), o tambin podra tratarse de una sociedad de personas, como la sociedad colectiva (S.C.) o la sociedad en comandita simple (S.C.S.). Objeto social a desarrollar: Habr que distinguir si es una empresa industrial, manufacturera, extractiva, explotacin comercial o ganadera; si es mayorista o minorista, entre otras. Dimensin y ubicacin geogrfica: Es decir si encuadra dentro de una pequea, mediana o gran empresa, si tiene una o ms sucursales, si tiene una estructura simple o con divisin departamental, de esto depender la cantidad y variedad de cuentas utilizadas.

IMPORTANCIA
Es importante porque: El Plan de Cuentas es sistemtico en su ordenamiento y presentacin lo que permite conocer analticamente la situacin de cada cuenta y sus resultados con la utilizacin de auxiliares de acuerdo a las necesidades de cada transaccin, lo que demuestra la flexibilidad y la capacidad de aceptar nuevas cuentas. Adems: Permite registrar las cuentas contables de la empresa en forma de listado en un sistema automatizado y llevar un orden y control eficiente.

 Permite llevar un control al da de los movimientos contables de la empresa. Facilita el reconocimiento de cada una de las cuentas ya que cada una de ellas se encuentra codificada segn sea el tipo. Facilita su utilizacin a travs de un manual de cuentas que presenta las instrucciones para cada una de ellas. Permite obtener informacin contable de la empresa de una manera sencilla. Por su condicin de integridad presenta todas las cuentas que la empresa necesita para su funcionamiento. Por llevarse a travs de un sistema permite a los usuarios seguir siempre un cierto orden. Por su condicin de flexibilidad le permite a la empresa agregar o quitar nuevas cuentas segn sea necesario para la gestin organizacional.

ESTRUCTURA
El plan de cuentas debe ser analtico, claro de acuerdo con las necesidades presentes y futuras de la empresa para el cual fue creada. Se lo realiza de acuerdo a un estudio previo, que le permita conocer sus metas, polticas, estrategias y planes. Un plan de cuentas debe ser especfico y particularizado, con las siguientes caractersticas: Sistematizacin en el ordenamiento. Flexibilidad para aceptar nuevas cuentas. Homogeneidad en los agrupamientos practicados. Claridad en la denominacin de las cuentas seleccionadas Por otro lado el Plan de Cuentas debe partir de agrupamientos convencionales para ello se presenta en los siguientes niveles. Los grupos de cuentas se ordenan en los siguientes niveles: Activo Pasivo Patrimonio Ingresos Gastos Cuentas contingentes Cuentas de orden

Situacin financiera

Nivel superior para el grupo

Situacin econmica

Situacin potencial

Corriente o circulante Activo Fijo o Propiedad, Planta y equipo Segundo Nivel Por el subgrupo Diferidos y otros activos

Pasivo

Pasivo corriente o corto plazo Pasivo fijo o a largo plazo Diferidos y otros pasivos Capital Reservas Supervit de Capital Resultados

Patrimonio

Gastos

Operacionales No operacionales

Resultados Ingresos operativos Rentas o Ingresos Ingresos no operativos

Cuentas de orden acreedora

Cuentas de orden Cuentas de orden deudoras

EL CDIGO DE CUENTAS
Por lo general, el catlogo de cuentas tiene un nmero asignado a cada cuenta, aparte de su nombre. El uso del nmero en los diversos documentos comerciales, sirve de ayuda en la labor rutinaria de oficina para reunir los datos concernientes de todas las transacciones del negocio y para la transparencia de la informacin contable. Es la expresin resumida a travs de nmeros, letras y smbolos, es decir que el cdigo de cuentas reemplaza el nombre propio del dato que debe registrarse procesarse e informarse. CARACTERSTICAS Ser flexible.- Capacidad de aceptar la intercalacin de nuevos ITEMS. Ser Amplio.- Capacidad de aceptar la intercalacin de nuevas categoras o jerarquas. Ser Funcional.- Capacidad de funcionar a travs de cualquier medio.

SISTEMAS DE CODIFICACIN

5. Mtodo decimal punteado.- Este mtodo es prctico, fcil de entender y descifrar este mtodo es el ms utilizado en la prctica contable Ejemplo: Elemento 1. 1. Grupo 1.1. 1.1. Sub. Grupo 1.1.1. 1.1.2. Cta. Mayor Gral. 1.1.1.01 1.1.2.01 Cta. Mayor Aux. 1.1.1.01.01 1.1.2.01.05

En el momento que se entra en una jerarqua inferior, se respeta el cdigo de la jerarqua mayor. Los elementos que identifica el primer dgito son:

Est dado por las siguientes situaciones. SITUACIN FINANCIERA - ACTIVOS - PASIVOS - PATRIMONIO SITUACIN ECONOMICA - CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS (GASTO) - CUENTAS DE RESULTADO ACREEDORAS (RENTAS) SITUACIN POTENCIAL - CUENTAS CONTINGENTES - CUENTAS DE ORDEN EL GRUPO.- Es la divisin de los grupos, los dos primeros dgitos. Bajo el criterio de uso generalizado as: 1.- EL ACTIVO.- Se desagrega bajo el criterio de liquidez. Activo circulante o corriente. Activo Fijo o propiedad, planta y Equipo. Diferido y otros activos. 2.- EL PASIVO.- Se desagrega bajo el criterio de funcionalidad legal. Pasivo corriente o a corto plazo. Pasivo Fijo o a largo plazo. Diferido y otros pasivos. 3.- EL PATRIMONIO.- Se desagrega bajo el criterio de funcionalidad legal Capital Reservas Supervit de Capital Resultados 4.- LAS CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS (GASTOS).- Se desagregan as: Operacionales. No Operacionales

Extraordinarias 5.- LAS CUENTAS DE RESULTADOS ACREEDORAS (RENTAS).- Se desagregan as: Ingresos Operativos. Ingresos no Operativos. Extraordinarios. SUBGRUPO: Conformado por los tres primeros dgitos, en donde encontraremos la clasificacin mediante grupos de menor jerarqua de los grupos vistos anteriormente, y sirven como clasificacin previa a las cuentas, por ejemplo: Cuentas y documentos por cobrar a clientes Impuestos anticipados Gastos de organizacin y constitucin Cuentas por pagar Documentos por pagar Provisin de Beneficios sociales por pagar Cuenta: Conformada por los cinco primeros dgitos, ya que cada cuenta se registrar con dos dgitos y los restantes corresponden a la clasificacin de mayor jerarqua. Por ejemplo la cuenta Bancos. Subcuenta: Conformada por los seis primeros dgitos, ya que tambin como en el caso anterior, se conforma de dos dgitos, por ejemplo: Banco de Guayaquil Banco del Pichincha

La cuenta se compone de los siguientes elementos: Cdigo, Concepto, Debito, Crdito Cdigo es el nmero de dgitos que contiene cada cuenta, ejemplo 110505 Concepto es el nombre de la cuenta, que en este caso sera Caja General para el cdigo 110505 Dbito es lado debito o lado izquierdo de la cuenta, conocido tambin como el debe Crdito es el lado derecho de la cuenta, que se conoce tambin como el haber