ADS 1305S00211 - Mandil Esteril Descartable Talla M

SEGURO SOCIAL DE SALUD ADS 1305S00211 (ADS N 21-2013-ESSALUD-RAS)
BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA PARA LA CONTRATACIN DE SUMINISTRO DE BIENES ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 1305S00211 PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIN DE SUMINISTRO DE BIENES ADQUISICIN DE MATERIAL MEDICO DELEGADO A COMPRA LOCAL PARA EL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN Y LOS CENTROS ASISTENCIALES DE SALUD DE LA RED ASISTENCIAL SABOGAL: MANDIL ESTERIL DESCARTABLE TALLA M UN
PAC 2224
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SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN
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CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1. BASE LEGAL Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Directivas del OSCE. Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. 1.2. CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma. 1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono y fax. IMPORTANTE: Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
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1.4.
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.
1.5.
ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidad con lo establecido en los artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones. De haberse presentado observaciones, el Comit Especial debe incluir en el pliego de absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al OSCE. IMPORTANTE: No se absolvern consultas ni observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6.
ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE. Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de pronunciamiento, en los siguientes supuestos: 1. 2. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente; Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin; y Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.
3.
El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones. La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.
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1.7.
INTEGRACIN DE LAS BASES Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisin. Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes plazos: 1. 2. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para formularlas. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal derecho. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
3.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. 1.8. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual. En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus nombres y apellidos completos. Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante
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el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1) En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente: 1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio. 2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio. 3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda. 1.9. PRESENTACIN DE PROPUESTAS Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. IMPORTANTE: En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos .
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso. 1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del suministro de bienes a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
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IMPORTANTE: Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.1
1.11.
EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Propuesta Tcnica Propuesta Econmica : 100 puntos : 100 puntos
1.11.1. EVALUACIN TCNICA Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificar que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica. IMPORTANTE: En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE para la Entidad, el Comit Especial deber notificar al postor el requerimiento de subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria Transitoria del Reglamento.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro. Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial
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Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
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hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica. En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida. Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE. 1.11.2. EVALUACIN ECONMICA Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi Donde: i Pi Oi Om PMPE = Om x PMPE Oi Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
= = = = =
IMPORTANTE: En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva. Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento. 1.12. ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
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El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento. El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenido por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial, as como por los veedores, de ser el caso. El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo. 1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse producido. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente. 1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo previsto en el artculo 115 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.
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CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1. RECURSO DE APELACIN A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha facultad. Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. 2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPTULO III DEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garanta de fiel cumplimiento. Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda. Garanta por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI). Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
3.2.
VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente.
3.3.
DE LAS GARANTAS 3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta,
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con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. IMPORTANTE: Alternativamente, las micro y pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, conforme a lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley. Para estos efectos, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo. 3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. 3.3.3. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. 3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. IMPORTANTE: Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin. 3.5. EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento. 3.6. ADELANTOS La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
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derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento. 3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Las penalidades por retraso injustificado en la atencin del suministro y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. 3.8. PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la entrega de los bienes. La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pagos peridicos) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica de las Bases. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse. 3.9. DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN
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CAPTULO I GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre RUC N Domicilio legal Telfono/Fax: Correo electrnico:
: Seguro Social de Salud Red Asistencial Sabogal : 20131257750 : Jr. Colina N 1081 Bellavista - Callao : 265-6000 / 265-7000 / 429-7744 :
1.2.
OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del suministro de Mandil estril descartable talla M UN por el periodo de un mes para el Hospital IV Alberto Sabogal Sologuren y los Centros Asistenciales de Salud de la Red Asistencial Sabogal.
1.3.
VALOR REFERENCIAL2 El valor referencial asciende a S/. 75,756.00 (Setenta y cinco mil setecientos cincuenta y seis con 00/100 Nuevos Soles) , incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Mayo del 2013. IMPORTANTE: De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de una contratacin por relacin de tems, tambin debern incluirse los valores referenciales en nmeros y letras de cada tem. Si el sistema de contratacin es a precios unitarios deber indicarse los precios unitarios referenciales del bien y/o bienes objeto de la convocatoria. Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo como tope para efectuar dichas propuestas.
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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VALOR REFERENCIAL DESCRIPCIN DEL TEM No. TE M CDIGO SAP DESCRIPCIN DEL TEM UM
CANTID AD
VALOR UNITARIO
VALOR TOTAL
EN NUMER OS S/.
EN LETRAS
EN NUMEROS S/.
EN LETRAS
Mandil estril 02010373 descartable talla UN 12,840 1 M
5.90
Cinco con 90/100 Nuevos Soles
75,756.0 0
Setenta y cinco mil setecientos cincuenta y seis con 00/100 Nuevos Soles
1.4.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de Oficina de Adquisiciones N 93 -OA-OADM-G-RAS-ESSALUD-2013 el 30 de Mayo del 2013.
1.5.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Determinados Contribuciones a Fondos .
1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7.
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.
1.8.
PLAZO DE LAS ENTREGAS Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo de siete (07) das calendarios contados a partir del siguiente de la recepcin de la Orden de Compra segn la propuesta ganadora. El ltimo da de plazo se convierte en la fecha lmite de entrega la cual estar sealada en las respectivas rdenes de compra. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin. La orden de compra se proporcionar al contratista segn el siguiente detalle: Para la primera entrega a la firma del contrato. La entrega deber efectuarse en el almacn de la Red Asistencial Sabogal, sito en Pasaje
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El Sol 400 Alt. Cda 35 Av. Argentina Callao, en el horario de 8:00 a.m. a 13.00 p.m. horas y de 14:00 p.m. a 15:00 p.m. horas. CRONOGRAMA DE ENTREGA
PRIMERA Y UNICA ENTREGA
ITE M
CDIGO
DESCRIPCIN DEL TEM
U CANTIDA M D TOTAL
02010373 MANDIL ESTERIL DESCARTABLE UN 1 TALLA M
12,840
12,840
En caso de ser fechas no hbiles para el sector pblico, se modificar el calendario establecido para el primer da hbil siguiente. La fecha de entrega se consignar en la correspondiente rden de Compra.
1.9.
COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES El costo de reproduccin de las bases administrativas es de S/. 10.00 (Diez con 00/100 nuevos soles.
1.10. BASE LEGAL Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 29951 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2013. Ley N 29952 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2013. Ley N 26842, Ley General de Salud. Ley N 26790 Ley de Modernizacin de la Seguridad Social. Ley N 27056 Ley de Creacin del Seguro Social de Salud. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. Ley N 27927, Ley que modifica la Ley 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 002-99-TR- Aprueba Reglamento de la Ley N 27056. Decreto Supremo N 002-2004-TR, Modifican el Reglamento de la Ley de Creacin del Seguro Social de Salud EsSalud. Decreto Legislativo N 295 Cdigo Civil. Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del Acceso al Empleo Decente, aprobado por Decreto Supremo N 007-2008-TR y su Reglamento, el Decreto Supremo N 008-2008-TR.
Ley N 28006 Ley que garantiza la intangibilidad de los Fondos y Reservas de la Seguridad Social y Restituye la Autonoma Administrativa, Econmica, Financiera y Presupuestal de EsSalud. Decreto Supremo N 010-2010-TR. Aprueban el Texto nico de Procedimientos Administrativos del Seguro Social de Salud EsSalud. Ley N 26842, Ley General de Salud.
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Decreto Supremo N 018-2011/SA Modifican la Tercera Disposicin Complementaria Transitoria del Decreto Supremo N 028-2010-SA, que regula algunos aspectos de los Artculos 10 y 11 de la Ley N 29459, Ley de los Productos Farmacuticos, Dispositivos Mdicos y Productos Sanitarios. Decreto Supremo N 010-97-SA, Aprueba Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia Sanitaria de Productos Farmacuticos y afines. D.S. N 020-2001-SA, Modifican Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia Sanitaria de Productos Farmacuticos y Afines. Decreto Supremo N 016-2011-SA, Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia Sanitaria de Productos Farmacuticos, Dispositivos mdicos y Productos Sanitarios. Decreto Supremo N 014-2011/SA, Reglamento de Establecimientos Farmacuticos. Decreto Supremo N 004-2009-SA, Actualiza la relacin de medicamentos e insumos para el tratamiento oncolgico y VIH/SIDA, para efectos de liberacin de pago del IGV y derechos arancelarios. Decreto Supremo N 018-2001-SA, Disposiciones para el Control de Calidad y el Suministro de Informacin sobre Medicamentos. Decreto Supremo N 023-2001-SA, Reglamento de Estupefacientes, Psicotrpicos y otras sustancias de fiscalizacin sanitaria. Resolucin Ministerial N 805-2009-MINSA, que reglamenta los Estudios de Estabilidad de Medicamentos. Resolucin Ministerial N 585-99.SA/DM, Aprueba Manual de Buena Prcticas de Almacenamiento de Productos Farmacuticos y Afines Resolucin Ministerial N 055-99.SA/DM, Aprueba el Manual de Buenas Prcticas de Manufactura de Productos Farmacuticos. Resolucin Jefatural N 229/96-J-IPD/INS, Establece el tamao mnimo para la toma de la muestra para el control de calidad. Resolucin Ministerial 1853-2002-SA-DM, Reglamento de Dirimencias de Productos Farmacuticos y Afines pesquisados por la DIGEMID. Resolucin Ministerial N 0641-2008/MINSA, Metodologa que se utilizara para el Reglamento para el Control de Partculas Extraas visibles en inyectables. Directiva N 001-2001- FONAFE, Directiva de Gestin de las Entidades bajo el mbito del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado FONAFE Directiva de Gestin y Proceso Presupuestario de las Empresas bajo el mbito de FONAFE, aprobada mediante Acuerdo de Directorio N 003.2005/018-FONAFE y sus modificatorias. Directivas del OSCE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
Etapa
Fecha
Lugar y Hora SEACE e invitacin directa a empresas mediante Fax o correo electrnico. Mdulo de Atencin al Proveedor Oficina de Adquisiciones de la RAS Jr. Colina N 1081 Bellavista Callao (De 08:00 a.m. a 16:00 p.m.) Mdulo de Atencin al Proveedor Oficina de Adquisiciones de la RAS Jr. Colina N 1081 Bellavista Callao (De 08:00 a.m. a 16:00 p.m.) SEACE,
Convocatoria
20.08.2013
Registro de participantes
21.08.2013 al 03.09.2013
Formulacin de consultas y observaciones a las bases
21.08.2013 al 23.08.2013
Absolucin de consultas y observaciones a las bases
28.08.2013
Mdulo de Atencin al Proveedor y Correo Electrnico, de ser el caso SEACE,
Integracin de las bases
02.09.2013
Mdulo de Atencin al Proveedor y Correo Electrnico, de ser el caso Mdulo de Atencin al Proveedor Oficina de Adquisiciones de la RAS Jr. Colina N 1081 Bellavista Callao (De 08:00 a.m. a 16:00 p.m.)
Presentacin de Propuestas (Acto Privado)
11.09.2013
Calificacin y Evaluacin de Propuestas
12.09.2013 al 15.09.2013
Oficina de Adquisiciones de la RAS Jr. Colina N 1081 Bellavista Callao
Otorgamiento de la Buena Pro (Acto Privado) (a travs del SEACE)
16.09.2013
Oficina de Adquisiciones de la RAS Publicacin en el SEACE
IMPORTANTE:
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Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin directa selectiva, entre la convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo diez (10) das hbiles y, entre la integracin de Bases y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo tres (3) das hbiles.
2.2.
REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la Ventanilla del Modulo de Atencin al Proveedor de la Oficina de adquisiciones de la Red Asistencial Sabogal, sito en Jr. Colina N 1081 Bellavista - Callao, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a.m. a 16:00 p.m. horas. En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro, as como el da y hora de dicha recepcin. IMPORTANTE: Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho horas. Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
2.3.
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Red Asistencial Sabogal o en la Ventanilla del Modulo de Atencin al Proveedor de la Red Asistencial Sabogal, sito en Jr. Colina N 1081 Bellavista - Callao, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a.m. a 16:00 p.m. horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 1305S00211. IMPORTANTE: Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho horas
2.4.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS3 Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla de Mesa de Partes de la Red Asistencial Sabogal o en la Ventanilla del Modulo de Atencin al Proveedor de la Red Asistencial Sabogal, sito en Jr. Colina N 1081 Bellavista - Callao, en la fecha y horario sealados en el cronograma, bajo responsabilidad del Comit Especial. IMPORTANTE: Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho horas. En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
De acuerdo a lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases.
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1305S00211, conforme al siguiente detalle: SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores SEGURO SOCIAL DE SALUD - EsSALUD Jr. Colina N 1081 Bellavista - Callao Atte.: Comit Especial ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 1305S00211 Denominacin de la convocatoria: ADQUISICION DE MATERIAL MEDICO DELEGADO A COMPRA LOCAL PARA EL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN Y LOS CENTROS ASISTENCIALES DE SALUD DE LA RED ASISTENCIAL SABOGAL: MANDIL ESTERIL DESCARTABLE TALLA M UN SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores SEGURO SOCIAL DE SALUD - EsSALUD Jr. Colina N 1081 Bellavista - Callao Atte.: Comit Especial ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 1305S00211 Denominacin de la convocatoria: ADQUISICION DE MATERIAL MEDICO DELEGADO A COMPRA LOCAL PARA EL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN Y LOS CENTROS ASISTENCIALES DE SALUD DE LA RED ASISTENCIAL SABOGAL: MANDIL ESTERIL DESCARTABLE TALLA M UN SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
2.5.
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA Se presentar en un (01) original y una (01) copia4. El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 5, la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: a) Declaracin jurada de datos del postor. Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo N 1). b)Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial. La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
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contenidos en el Captulo III de la presente seccin ( Anexo N 2). c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio. d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4) La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. e) Declaracin jurada de plazo de entrega (Anexo N 5)6. f) Declaracin Jurada de Presentacin del Producto y Vigencia del Material Mdico (Original) (Anexo N 08). g) Ficha Tcnica del producto (Original). Segn el Modelo de los Anexos N 09 y 09-A. El nombre y la descripcin del producto deben coincidir con lo solicitado por EsSalud segn el Cuadro de Requerimientos del Captulo III de las Bases. Entre otros detalles, tambin debe figurar el nombre del producto segn su Registro Sanitario. El nombre declarado en la Ficha Tcnica debe coincidir con el Cuadro de Requerimiento de EsSalud. Debe contener enumerada cada una de las especificaciones tcnicas sealadas en el Captulo III (Especificaciones Tcnicas de EsSalud), debe indicar y adjuntar las Tcnicas analticas propias del fabricante y/o Normas Nacionales y/o Normas Internacionales, mediante las cuales se pueda comprobar, el cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas. Al respecto, debemos sealar que es necesario que se indique en la ficha tcnica la metodologa con la cual va permitir verificar lo exigido en cuestin de funcionabilidad en todos los aspectos importantes del material mdico a la cual se estn presentando. Las metodologas Analticas y/o Tcnicas Propias, a las cuales se acoge el participante, sirven para verificar que est cumpliendo con las especificaciones tcnicas solicitadas. Los postores son responsables de la congruencia entre las Tcnicas analticas propias del fabricante y/o Normas Nacionales y/o Normas Internacionales, que declaren en su Ficha Tcnica con respecto a la Especificacin Tcnica del producto ofertado que pretenden acreditar. En la Ficha Tcnica del Producto (Anexo N 09) el postor obligatoriamente debe enumerar (detallar) todas y cada una de las especificaciones tcnicas de EsSalud sealadas en el captulo III de las Bases, siendo que la omisin de una o ms especificaciones acarrea la descalificacin automtica de la propuesta para dicho producto.
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de la entrega del bien, el plazo ofertado en dicho anexo servir tambin para acreditar este factor de evaluacin.
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En el caso de indicar Normas Oficiales, estas deben corresponder a la edicin vigente, tal como se establece en el Decreto Supremo N 016-2011-SA, Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia Sanitaria de Productos Farmacuticos, Dispositivos Mdicos y Productos Sanitarios. Cabe sealar que las Normas Oficiales (USP) mencionada en la Ficha Tcnica del producto, deber estar vigente a la fecha de fabricacin del producto, es decir, para pruebas generales como esterilidad, pirgenos, materia prima, etc. Solamente en el caso de tems (por ejemplo suturas) que se acogen a las Normas Oficiales USP o BP o Europea, en las que no es obligatorio las pruebas de toxicidad, prueba de pirgenos y de Endotoxina Bacteriana (LAL), y prueba de hipersensibilidad (hipoalergnico), se eximir el cumplimiento de las mismas, por tanto, solo deber indicarse el nombre de la farmacopea bajo la cual se rigen, con la observacin pertinente. La ficha del producto en este caso deber mencionar la norma oficial actualizada (USP). La USP y otras normas oficiales del Per que se utilizan deben ser actualizadas tal como se establece en el Decreto Supremo N 0162011-SA, Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia Sanitaria de Productos Farmacuticos, Dispositivos Mdicos y Productos Sanitarios vigente, las que se utilizaran durante los proceso de Control de Calidad. En el caso de las pruebas de Hipersensibilidad (hipoalergnico), Prueba de Toxicidad (Atoxico), Prueba de Pirgenos (Apirgeno) y Prueba de Endotoxina Bacteriana-LAL (Apirgeno), solo se aceptarn como normas de comprobacin cualquiera de aquellas que se encuentran descritas en el Anexo N 10 Normas Tcnicas que EsSalud aprueba para realizar los Controles de Calidad, por considerarse tcnicas validadas y de uso generalizado internacionalmente y son obligatorias. Para el caso de productos en los cuales se utilice metodologa propia, se deber adjuntar la documentacin correspondiente. La Ficha Tcnica del Producto deber estar firmada por el Representante Legal y por el Director Tcnico Responsable, ambas firmas son de carcter obligatorio y puede presentarse en papel membretado o simple (sin membrete). Es necesario presentar las pruebas exigidas, as como, la presentacin de las tcnicas analticas propias del fabricante y/o normas nacionales y/o normas internacionales, asimismo el postor es responsable de la presentacin de estas Tcnicas analticas propias del fabricante y/o Normas Nacionales y/o Normas Internacionales, declaradas en su Propuesta Tcnica, para evaluar el cumplimiento de lo exigido por las bases. La evaluacin primaria del empaque es de tipo visual, pudindose solicitar evaluacin de control de calidad en caso existan dudas de las medidas de los materiales, o su adecuada esterilidad. Para la comprobacin de las Especificaciones Tcnicas del Empaque de todos los tems, sta se podr efectuar a travs de la evaluacin organolptica. Los ensayos de control de calidad se realizan cuando el producto es adjudicado y la toma de muestra ser en el almacn del proveedor, asimismo, el costo es asumido por el mismo. h) Carta de Representacin o Autorizacin (original o copia simple). Obligatorio slo para los postores que no fabrican ni son dueos de marca. Esto incluye los postores que fabrican a travs de terceros.
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Debe estar a nombre del postor, y debe ser emitida por el fabricante o dueo de la marca del producto que oferta. Para la emisin de la Carta de Representacin no se requerir de la presencia de autoridad alguna ni que dicho acto conste en instrumento pblico. En caso de presentar una Carta de Representacin del distribuidor, sta deber anexar un documento que indique que el fabricante o dueo de la marca otorga la condicin de representante al distribuidor. Se precisa que todos los postores deben presentar una Carta de Representacin o Autorizacin emitida por el fabricante o dueo de la marca del producto ofertado. En caso de presentar una Carta de Representacin de un distribuidor, agencia, divisin, etc. (formalmente distinta al fabricante o dueo de marca) se deber presentar adicionalmente un documento que indique que el fabricante o dueo de la marca, otorga la condicin de representante al distribuidor. Debe estar vigente a la fecha de Presentacin de Propuestas. No se aceptar vigencias indefinidas. Debe indicar la fecha de vigencia, caso contrario, la fecha de emisin no deber ser mayor a dos (02) aos, contados a partir de la fecha de Presentacin de Propuestas. En caso de presentar el documento solicitado, en idioma distinto al castellano; se deber presentar copia simple de la traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, de acuerdo a lo establecido en el artculo 62 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Sobre este aspecto, debe tenerse en cuenta que una vez presentadas las propuestas, otorgada la buena pro y consecuentemente, suscrito el contrato respectivo, el proveedor y solo el, se encuentra obligado ante la entidad a cumplir con los trminos de dicho contrato, independientemente de su calidad de representante, distribuidor o fabricante. i) Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario (Copia Simple) con sus anexos, cuando corresponda. Slo para los productos que lo requieran, segn Listado de DIGEMID. Vigente a la fecha de la Presentacin de Propuestas, expedido por DIGEMID. No se aceptar expedientes en trmite para la obtencin del Registro. Los datos expresados en la oferta presentada, deben coincidir con los datos indicados en el Registro Sanitario del producto ofertado. Cuando se trata de productos importados, se deber presentar el Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario a nombre de la empresa postora. Para el caso de productos nacionales el Registro Sanitario podr estar a nombre de la empresa postora o en su defecto se presentara una Carta de Representacin del fabricante adjuntando el Registro Sanitario del mismo. Para el caso de consorcio compuesto por dos personas jurdicas, es obligatorio que ambas cumplan con las normas sanitarias. En caso algn producto no requiera Registro Sanitario deber adjuntar el documento emitido por DIGEMID en la cual acredite que no requiere dicho documento.
Se precisa que en el caso de los productos que no requieren registro sanitario bastar con un documento emitido por la DIGEMID al postor o al fabricante del producto, con una vigencia no mayor de dos aos.
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Para el caso de consorcio compuesto por dos personas jurdicas, es obligatorio que ambas cumplan con las normas sanitarias. Sin perjuicio que las partes integrantes de un consorcio se comprometan a realizar prestaciones que no estaran referidas a obligaciones objeto de la convocatoria, como por ejemplo: actividades de carcter administrativo o de gestin (como financiamiento, aporte de cartas fianzas o plizas de caucin), o de actividades relacionadas con asuntos de organizacin interna, entre otros. j) Certificado de Buenas Prcticas de Almacenamiento - CBPA (copia simple) Slo en el caso del bien que requiera Registro Sanitario. Deber estar vigente al momento de la presentacin de la propuesta y a nombre del postor. Extendido por DIGEMID. Las personas naturales o jurdicas, pblicas y privadas que se dedican para s o para terceros a cualquiera de las siguientes actividades: fabricacin, importacin, exportacin, almacenamiento, comercializacin, distribucin, dispensacin, expendio de productos farmacuticos, dispositivos mdicos y productos sanitarios, tienen la obligacin de certificar las Buenas Prcticas de Almacenamiento. Por tanto, es obligatorio que no slo la parte, o el tercero que se contrate para que se encargue del almacenamiento del producto, deba contar con la Certificacin de Buenas Prcticas de Almacenamiento, sino, adems, los dems integrantes del consorcio, o dems postores, que se dediquen a cualquiera de las actividades antes mencionadas. En el caso que la empresa postora sea un fabricante nacional; se considera suficiente la presentacin del Certificado de Buenas Prcticas de Manufactura (CBPM). Al respecto, cabe sealar que la institucin realizar visitas inopinadas, a fin de corroborar que los tems se hallen almacenados correctamente en aplicacin de la Buenas Prcticas de Almacenamiento. k) Certificado de Buena Prctica de Manufactura (CBPM) del fabricante (En idioma castellano y en copia simple) Slo en el caso del bien que requiera Registro Sanitario. Deber estar a nombre del fabricante. Vigente a la fecha de la Presentacin de la Propuestas. Debe indicar la fecha de vigencia, caso contrario, la fecha de emisin no deber ser mayor a dos (02) aos, contados a partir de la fecha de presentacin de Propuestas. Debe especificar la familia de productos y/o el nombre del producto que oferta. Extendido por DIGEMID, en el caso de fabricantes nacionales, o por autoridad pblica de salud competente del pas de origen, pudiendo adoptar otros ttulos, pero relacionados a los buenos o correctos procedimientos de fabricacin. Para los productos provenientes de pases donde no se emiten CBPM ni cuenten con el Certificado CE, podrn presentar el Certificado de Libre Venta o el Certificado de Libre Comercializacin, en los que debern sealar que la empresa fabricante cumple con las Buenas Prcticas de Manufactura o de fabricacin. El Certificado de Libre Venta o Libre Comercializacin, se considera como un documento alternativo al Certificado de Buenas Prcticas de Manufactura, siempre que el Certificado de Libre Venta o Libre Comercializacin haga referencia al cumplimiento de las Buenas Prcticas de Manufactura, as se
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estara cumpliendo con garantizar la correcta fabricacin de sus productos e insumos, y la observancia de los estndares establecidos para su fabricacin, en funcin a los criterios de calidad requeridos, siempre que en dicho certificado se haga referencia al cumplimiento de estas ltimas. Se aceptar la presentacin del Certificado de Cumplimiento de la Norma ISO 13845 vigente, el certificado CE de la Comunidad Europea, FDA u Otros de acuerdo al nivel de riesgo emitido por la autoridad o entidad competente del pas de origen. Cabe sealar, que no ser necesaria la presentacin, en ninguno de los casos, de documento adicional al Certificado presentado, emitido por la autoridad de salud competente del pas de origen, en el que se deba indicar que no se expiden CBPM. En caso de presentar el documento solicitado, en idioma distinto al castellano; se deber presentar copia simple de la traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, de acuerdo a lo establecido en el artculo 62 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Para el caso de productos americanos se aceptar el Certificado FDA (Certificate To Foreign Government) en el que se consigne el cumplimiento de las Buenas Prcticas de Manufactura, la relacin de la planta evaluada y los productos y familia de productos que incluye el certificado, es un documento alternativo a la presentacin del Certificado de Buenas Prcticas de Manufactura. (Art. 31 del D.S. N 010-97-SA, sustituido por el Art. 1 del D.S. 020-2001-SA). Para el caso de pases que no son de la Comunidad Europea ni de los Estados Unidos y no emiten Certificado de Buenas Prcticas de Manufactura podran presentar el Certificado de Libre Venta o Comercializacin el mismo que deber indicar las Directivas vigentes para dispositivos mdicos, segn lo sealado por DIGEMID a travs del OFICIO N 3629 / 2010 DIGEMID DG DAS ERDICOSAN / MINSA. l) Folletera (original o copia simple). Obligatorio, su contenido es evaluable, y concluyente respecto del cumplimiento de algunas o de todas las caractersticas solicitadas en las Especificaciones Tcnicas de EsSalud; deber indicar la descripcin, la presentacin del producto y modo de uso del producto ofertado. El modo de uso del producto ofertado que forma parte de la folletera, se refiere a la utilizacin del producto.
La informacin presentada en la folletera debe de ser congruente con la informacin presentada en la propuesta tcnica del postor y a su vez con las especificaciones tcnicas solicitadas en las bases. La Folletera deber estar acorde a la Ficha Tcnica del producto, y a las caractersticas solicitadas en las Especificaciones Tcnicas de EsSalud. Al respecto, cabe mencionar que no se ha restringido el contenido de la Folletera; por lo que la misma puede contener literatura y/o grficos. m) Protocolo y/o Certificado de Anlisis. Salvo que por disposiciones sanitarias alguno de los productos no cuenten con ste. El protocolo de anlisis del producto es un informe tcnico emitido por el laboratorio de control de calidad del fabricante suscrito por el Qumico
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Farmacutico de la empresa postora, independientemente que dicho Certificado estuviese refrendado por el analista responsable o los profesionales responsables de dicha rea, en el que se seala los anlisis realizados en todos sus componentes, los lmites y los resultados obtenidos de dichos anlisis. Asimismo, para los dispositivos mdicos estriles, en el protocolo de anlisis deber indicar el mtodo de esterilizacin, o en caso ste no lo indique, adjuntar adems el Certificado de Esterilidad del producto ofertado. Al respecto, cabe sealar que cuando se trate de un producto estril, la presentacin del Certificado de Esterilizacin y el Protocolo de Anlisis es exigible e indispensable. La presentacin de estos documentos podr efectuarse de manera independiente, o, en un solo documento cuando el Certificado de Esterilizacin est incluido en el Protocolo de Anlisis. En caso de que algunos dispositivos mdicos no cuenten con el protocolo de anlisis, este podr presentar un certificado de conformidad, que es una declaracin de cumplimiento y que adems carece de lmites o parmetros y de resultados numricos. Estos certificados son exigibles tanto para productos que cuentan o no con registro sanitario. En caso de presentar el documento solicitado, en idioma distinto al castellano; se deber presentar copia simple de la traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, de acuerdo a lo establecido en el artculo 62 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. n) Muestra. De presentacin obligatoria. Los postores debern presentar obligatoriamente una (01) muestra para la evaluacin de Comit Especial, con envase Primario y un envase Secundario (aplicable de ser el caso) Para el bien cuyas especificaciones tcnicas soliciten envase secundario, se exceptuar la presentacin de nicamente el envase primario. La fecha de vencimiento de las muestras no deber ser menor a 40 (CUARENTA) das calendario, contados a partir de la fecha de Presentacin de Propuestas. Deber presentarse un documento, donde se detalle los siguientes datos: Nombre y descripcin del producto, nombre comercial y nmero de Registro Sanitario, N de lote, fecha de fabricacin y fecha de vencimiento. La muestra deber estar sellada. Se presentar en paquete cerrado separado de la documentacin y deber estar identificada con la siguiente leyenda: Postor.., Adjudicacin Directa Selectiva N 1305S00211 El rotulado sealado en los numerales C.13 no son obligatorios en la presentacin de muestras. El rotulado estipulado en el numeral C.14., s tienen carcter obligatorio en la presentacin de muestras. EL NMERO DE LOTE, FECHA DE FABRICACIN Y FECHA DE VENCIMIENTO (MES Y AO) DE LA MUESTRA PRESENTADA, DEBEN SER LOS MISMOS QUE FIGUREN EN EL PROTOCOLO DE ANLISIS. En caso de ser material estril deber sealar el mtodo de esterilizacin. Las muestras debern ser del mismo lote.
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En el estado en que se encuentren por efecto del proceso de evaluacin tcnica, las muestras no adjudicadas sern devueltas luego de consentida la Buena Pro, en un plazo mximo de 15 das de consentida la Buena Pro, en la ventanilla del Mdulo de Atencin al Proveedor de la Oficina de Adquisiciones de la Red Asistencial Sabogal, ubicado en Jr. Colina 1081 Bellavista - Callao, caso contrario sern destruidas o incineradas por la Entidad. o) Declaracin jurada que acredite que el bien que oferta no tiene NOTISEGURIDAD en la pgina Web de DIGEMID. Segn modelo del Anexo N 11. IMPORTANTE: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento. Documentacin de presentacin facultativa: a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE, de ser el caso7. b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad8. c) Relacin de documentos que acrediten prestaciones relacionadas con la venta del Material Mdico (copia). Segn el modelo del Anexo N 06. Para efecto de obtener el puntaje sealado para este factor en el Captulo IV, el postor deber necesariamente presentar copia simple de los contratos u rdenes de compra y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente (no se aceptarn Declaraciones Juradas), referidos a la venta de material mdico y/o dispositivos mdicos a personas naturales o jurdicas (empresas, instituciones o entidades afines, pblicas o privadas), hasta por un nmero mximo de 20 (veinte) contrataciones9, sin importar el nmero de documentos que lo sustenten durante un periodo de hasta cinco (05) aos a la fecha de Presentacin de Propuestas. Para acreditar la cancelacin de los comprobantes de pago, el postor deber presentar entre otros, lo siguiente: voucher de depsito, reporte de estado de cuenta o que la cancelacin conste en el mismo comprobante de pago. Los bienes similares que servirn para acreditar la experiencia del postor deben estar relacionados a la venta de material y/o dispositivos mdicos en general. En el caso que se acredite la experiencia del postor con contratos que an se encuentren en ejecucin, slo se considerar la parte que haya sido ejecutada
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Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento. Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacin, se deber acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y calificacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 06 referido a la Experiencia del Postor
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hasta la fecha de presentacin de propuestas, debiendo presentar copia del contrato respectivo, adjuntando la conformidad o acreditando el pago que de cuenta del monto efectivamente ejecutado. Los comprobantes de pago y/o contratos que se presenten, no debern estar relacionados a una misma prestacin, salvo en el caso que se acredite la experiencia con contratos que an se encuentren en ejecucin (ver prrafo precedente), en donde s cabra la posibilidad de que se presente un contrato con comprobantes de pago. (Pronunciamiento N 096-2011/DTN). Cabe precisar, que slo se otorgar puntaje por aquella parte de los contratos cuyas prestaciones se ejecutaron dentro del perodo de evaluacin sealado en las Bases (CINCO aos anteriores a la fecha de presentacin de propuestas), independientemente de su fecha de inicio. En tal sentido, en caso que se presenten contratos con prestaciones parciales que se hubieran ejecutado fuera del periodo de evaluacin indicado en las Bases (con anterioridad al periodo de CINCO aos), no se tomar en consideracin para la evaluacin de la experiencia del postor. Adicionalmente para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio. Respecto a las ofertas de postores que para acreditar su experiencia empresarial presenten documentos de procesos de seleccin en los que hayan participado en consorcio; debern anexar la promesa formal de consorcio que presentaron para el referido proceso de seleccin o el contrato de consorcio, el cual debe contemplar, entre otros, el detalle de las obligaciones de cada uno de sus integrantes y su porcentaje de participacin; en el supuesto que en dicha promesa formal no se haya indicado su porcentaje de participacin, no se computar la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Finalmente, debe sealarse que la evaluacin de la experiencia empresarial de los postores que presenten documentos de anteriores procesos en los que participaron en consorcio se realizar tal como lo dispone la Directiva N 0162012/OSCE/CD. En los casos que, el Postor presente un contrato original y un contrato complementario en virtud al artculo 182 del reglamento, para efectos de la evaluacin, stos sern considerados como dos contratos independientes. No se aceptarn declaraciones juradas como reemplazo de comprobantes de pago y/o contratos u rdenes de compra culminados referidos a la prestacin de servicios relacionados con el objeto de la convocatoria. Cabe sealar, que en el caso de presentar documentos en moneda extranjera, para la conversin a moneda nacional se utilizar el tipo de cambio vigente a la fecha de emisin del documento. d) Certificado de Calidad Para efecto de obtener el puntaje sealado para este factor en el Captulo IV de la presente seccin, el postor deber presentar copia simple de uno de los siguientes documentos:
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Certificado de Calidad ISO 9001: 2008 (copia simple) Debe estar a nombre del fabricante y vigente a la fecha de Presentacin de Propuestas. Debe especificar la familia de productos y/o el nombre del producto que oferta. En caso de presentar el documento solicitado, en idioma distinto al castellano; se presentara copia simple de la traduccin de acuerdo a lo establecido en el artculo 62 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Certificado de Calidad ISO 13485:2003 (copia simple) Debe estar a nombre del fabricante y vigente a la fecha de Presentacin de Propuestas. Debe especificar la familia de productos y/o el nombre del producto que oferta. En caso de presentar el documento solicitado, en idioma distinto al castellano; se presentara copia simple de la traduccin de acuerdo a lo establecido en el artculo 62 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Cabe indicar, que el alcance de estas certificaciones esta directamente ligada al Sistema de Gestin de la Calidad, dado que el ISO 9001:2008, genera confianza en la capacidad de sus procesos, en la calidad de sus productos y proporciona las Bases para la mejora continua; y el ISO 13485:2003, tiene relacin con el diseo y desarrollo, produccin, instalacin y servicio post venta de dispositivos mdicos y para el diseo, desarrollo y prestacin de los servicios relacionados. Asimismo, el alcance de dichas certificaciones estn referidas a certificar la gestin de calidad en el enfoque basado en los procesos de comercializacin, produccin, como forma ms eficiente de conseguir resultados y mejora continua como objetivo permanente.
e) Copia de Certificados o Constancias que acredite el cumplimiento de la prestacin sin que haya incurrido en penalidades, hasta por un mximo de 20 Certificados o Constancias. (Segn el artculo 44 del literal g) del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado). Tales Certificados o Constancias deben referirse a los contratos que se presentaron para acreditar la experiencia del postor. En caso de contrato de suministro se evaluar los Certificados o Constancias emitidos respecto de la parte del contrato ejecutado. De presentarse ms de 20 certificados o constancias se considerar slo las 20 primeras constancias segn el orden de foliacin. IMPORTANTE: En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
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tcnica, la propuesta ser descalificada. 2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA10 El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial (nuevos soles) y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo N 7). El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. IMPORTANTE: La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento. En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser descalificada. 2.6. EVALUACION DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: la evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica Propuesta Econmica 2.6.1 Evaluacin Tcnica : 100 puntos : 100 puntos
La evaluacin Tcnica comprende dos (02) etapas: I. ADMISION A efecto de la admisin de las propuestas, el Comit Especial verificar: El cumplimiento de la presentacin adecuada de los documentos solicitados en el numeral 2.5.1 de las Bases (DOCUMENTOS DE PRESENTACIN OBLIGATORIA), de lo contrario la propuesta no ser admitida. Se verificar que la oferta tcnica: expediente tcnico (documentacin tcnica) y muestra, correspondan al producto solicitado en el Captulo III, de las Bases, de lo contrario la propuesta ser desestimada. El cumplimiento de lo indicado (literal A - Cuadro de requerimiento total y distribucin, literal B Especificaciones Tcnicas del Bien, literal C - Condiciones Generales del Suministro), a excepcin de la vigencia mnima del producto, lo que ser sustentado con la presentacin del Anexo N 08 de las Bases, ser verificado
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De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
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contra la presentacin de la declaracin jurada del Anexo N 02. El cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas del acpite B del Captulo III de las Bases, se verificar contrastando la Ficha Tcnica del Producto, solicitado en el literal g), del numeral 2.5.1. (DOCUMENTACIN DE PRESENTACIN OBLIGATORIA) de las Bases con la folletera. Cumplimiento de la presentacin adecuada de los documentos solicitados en el numeral 2.5.1 de las Bases de la presente seccin (documentos de presentacin obligatoria), de conformidad con los considerndoos (firmas, vigencias, traducciones, modelos de formatos, entre otros) sealados en cada tipo de documentacin, de lo contrario la propuesta no ser admitida. Que las muestras cumplan con las Especificaciones Tcnicas, para el caso se utilizar una sola muestra. Al respecto, es preciso mencionar que la verificacin fsica se realizar en base al anlisis organolptico; este anlisis consiste en verificar las caractersticas bsicas (color, forma, textura, maleabilidad, dureza y dimensiones) de los materiales mdicos, y evaluar su calidad en funcin a las Especificaciones Tcnicas sealadas. Que el envase y rotulado, cumplan con lo sealado en las Especificaciones Tcnicas (Captulo III) y numeral, C.14. de las Bases de la presente seccin, respectivamente. Las propuestas que no cumplan lo sealado en los literales precedentes no sern admitidas. II. CALIFICACIN Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 2.6.2 Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Om x PMPE Oi
Donde: i = Pi = Oi = Om = PMPE= Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
El Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
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2.7.
DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
Se aplicar las siguientes ponderaciones: c1 c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica. = 0.60 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica. = 0.40
Donde: c1 + c2 = 1.00 2.8. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato: a) b) c) d) e) f) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garanta de fiel cumplimiento del contrato11. (Carta Fianza). Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. (Carta Fianza) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI). Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso. g) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato. h) Correo electrnico para notificar la orden de compra, en el caso que habiendo sido convocado el proceso por relacin de tems, el valor referencial del tem adjudicado corresponda al proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, de ser el caso. IMPORTANTE: En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurdicas que integran el consorcio.
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Alternativamente, las micro y pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, conforme a lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley. Para estos efectos, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
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Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, alternativamente, las micro y pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como: a. b. c. d. e. Copia de DNI del Representante Legal. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. Copia del RUC de la empresa. Declaracin Jurada que acredite que el bien adjudicado materia del presente contrato no tiene Notiseguridad. Segn Anexo N 11.
IMPORTANTE: La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripcin del contrato.
2.9.
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad, deber presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin de contrato dentro del plazo de siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. La citada documentacin deber ser presentada en la Oficina de Adquisiciones de la Red Asistencial Sabogal, sito en Jr. Colina N 1081 Bellavista Callao.
2.10. FORMA DE PAGO La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista. De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin: Recepcin y conformidad extendida por el Jefe de Almacn (o quien haga sus veces) y por el encargado de Salud (o quien haga sus veces) en el almacn de destino. Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacin efectuada, cuando corresponda. Comprobante de pago. Que haya canjeado, repuesto o entregado los dispositivos mdicos por las causales del numeral Capitulo III literal C. En el caso de existir observaciones, que estas hayan sido subsanadas. Factura (Original, SUNAT y copia) Orden de Compra (Original y copia) Guas de Remisin (Original y copia) Notas contables, si hubiera (Original, SUNAT y copia) Formato de pago a Tesorera, si hubiera (Original y copia)
Los documentos contables debern consignar obligatoriamente el nmero de la Orden de Compra como referencia.
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El contratista opcionalmente podr solicitar el abono en cuenta corriente a travs de la banca electrnica. Esta solicitud ser cursada oportunamente a la Oficina de Finanzas de la Red Asistencial Sabogal mediante carta firmada por el representante legal de la empresa, adjuntando la siguiente informacin: Razn Social. R.U.C. Banco Continental Nmero de cuenta (corriente - soles) Correo electrnico Persona y telfono para efectuar coordinaciones Copia del D.N.I.
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn sujetos a reajuste alguno. 2.11. PLAZO PARA EL PAGO La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato. 2.12. IMPUGNACIONES A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha facultad. La presentacin, plazos, requisitos y resolucin de los Recursos de Apelacin se sujetan a lo dispuesto en los artculos 53, 54 y 55 de la Ley de Contrataciones del Estado y artculos del 104 al 115 de su Reglamento. Los recursos de apelacin debern ser presentados en la Oficina de Trmite Documentario (ventanillas de la 1 a la 4), sito en Jr. Domingo Cueto N 120 Jess Mara, adjuntando la copia del depsito en la cuenta bancaria de la Entidad o Carta Fianza a nombre de ESSALUD, por una suma equivalente al tres por ciento (3%) del valor referencial del proceso de seleccin impugnado o del tem, etapa, tramo, lote o paquete a impugnarse. En caso la garanta sea en depsito en cuenta bancaria, sta deber realizarse conforme a lo siguiente:
N. DE CUENTA 191-0208161-0-36
CCI 00219100020816103658
DENOMINACION LEY 26790-SALUD
BANCO CREDITO
En caso la garanta sea Carta Fianza, sta deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad, emitida por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. Esta garanta deber tener un plazo mnimo de vigencia de veinte (20) das calendario, debiendo ser renovada hasta el momento en que se agote la va administrativa, siendo obligacin del impugnante realizar dichas renovaciones en forma oportuna. En el supuesto
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que la garanta no fuese renovada hasta la fecha consignada como vencimiento de la misma, se considerar el recurso como no presentado. Las solicitudes de lectura de expediente derivadas de un recurso de apelacin debern ser solicitadas ante la Oficina Central de Asesora Jurdica (Anexo 2494), sea en forma verbal o escrita. Lo resuelto en el recurso de apelacin agota la va administrativa. Una vez resuelto el recurso de apelacin, las solicitudes de devolucin de garantas debern ser tramitadas ante la Gerencia de Tesorera de la Sede Central Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. En aplicacin de la Dcimo Tercera Disposicin Complementaria y Final de la Ley, el Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin
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CAPTULO III ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

A. CUADRO DE REQUERIMIENTO TOTAL Y DISTRIBUCION B. ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL BIEN C. CONDICIONES GENERALES DEL SUMINISTRO
A. CUADRO DE REQUERIMIENTO TOTAL Y DISTRIBUCION El presente proceso es una Adjudicacin Directa Selectiva que se realizar en dos entregas para el Hospital Alberto Sabogal Sologuren (Almacn 0501) y los Centros Asistenciales de Salud (Almacn 0502) en las cantidades indicadas en el cuadro de distribucin indicado.
ITEM
CODIGO
DENOMINACIN
CANTIDAD TOTAL
UM
PRIMERA Y UNICA ENTREGA
01
020103731
MANDIL ESTERIL DESCARTABLE TALLA M
12,840
UN
12,840
PRIMERA Y UNICA ENTREGA CANTIDAD ITEM CODIGO DENOMINACIN TOTAL UM ALMACE N DEL HIVASS (0501) ALMACEN DE LOS CAS (0599)
01
020103731
MANDIL ESTERIL DESCARTABLE TALLA M
12,840
UN
10,200
2,640
B. ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL BIEN

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C. CONDICIONES GENERALES DEL SUMINISTRO
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DEL SUMINISTRO (lugar, cantidad y oportunidad de entrega) C.1. La cantidad total a adquirir, as como las cantidades referenciales, se detallan en el cuadro de requerimientos y distribucin (literal A del presente Captulo). El postor obligatoriamente ofertar la cantidad total solicitada. C.2. La adquisicin se realizar consignando el 100% de la cantidad total que se indica e el literal A consignada en el cuadro de requerimiento total y distribucin. El postor obligatoriamente ofertar la cantidad total solicitada. C.3. De las entregas: Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo de siete (07) das calendarios contados a partir del siguiente de la recepcin de la Orden de Compra segn la propuesta ganadora. El ltimo da de plazo se convierte en la fecha lmite de entrega la cual estar sealada en las respectivas rdenes de compra. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin. La orden de compra se proporcionar al contratista segn el siguiente detalle: Para la primera entrega a la firma del contrato. C.4. Las entregas sern formalizadas en las correspondientes rdenes de Compra. C.5. La entrega deber efectuarse en el Almacn de la Red Asistencial Sabogal, sito en Pasaje El Sol N 400 Callao, en el horario de 08:00 a.m. a 13:00 p.m. horas y de 14:00 p.m. a 15:00 p.m. horas, de Lunes a Viernes. C.6. La unidad mnima de despacho, se indica en la Declaracin Jurada de Presentacin del Producto y Vigencia (Anexo N 08). La unidad mnima de despacho se refiere a la forma de presentacin del producto ofertado, con la finalidad de girar la orden de compra por una cantidad que sea mltiplo de dicha forma de presentacin. Por ejemplo, Caja x 10 hojas de Bistur. CALIDAD C.7. La calidad de un material mdico debe entenderse como la condicin de estar conforme con las especificaciones tcnicas, anexos de las Bases y estar apto para su uso, entendiendo esto como la idoneidad del producto para cumplir su funcionabilidad, la misma que ser medica en atencin a las observaciones que realicen los usarios (Profesionales de la Salud de la Red Asistencial Sabogal) y pacientes. C.8. Los materiales mdicos del presente proceso deben cumplir con las especificaciones tcnicas sealadas en el presente Captulo. Estas denominaciones y caractersticas son las condiciones mnimas requeridas, pero no limitativas, pudiendo el postor indicar las caractersticas adicionales que considere oportunas. Asimismo, los materiales mdicos del presente proceso deben cumplir con estndares internacionales que aseguren un producto de ptima calidad, para lo cual el postor deber presentar en su oferta la documentacin sustentatoria y la folletera correspondiente que considere pertinente. C.9. EsSalud no aceptar productos reenvasados o reetiquetados por terceros. VIGENCIA MNIMA C.10. En los casos de materiales que no presenten fecha de expiracin, stas deben tener una fecha de fabricacin no mayor a tres (03) aos contados a partir de la fecha de recepcin por parte de EsSalud (verificable durante los controles de calidad previos y visitas de inspeccin). En los casos de materiales que presenten fecha de expiracin, no se aceptar ningn material mdico que tenga una fecha de expiracin inferior a dieciocho (18) meses
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contados a partir de su fecha de entrega a EsSalud (verificable durante los controles de calidad y visitas de inspeccin). ROTULADO, ENVASE Y EMBALAJE C.11. Los envases de los productos, tanto de las muestras para la evaluacin del Comit Especial de compras, como de los productos que se adjudiquen y suministren a EsSalud, debern garantizar la integridad, las propiedades fsicas, condiciones microbiolgicas y biolgicas del producto y debern contar con la rotulacin que se indica en el numeral C.13., segn corresponda. C.12. En el caso de productos con Registro Sanitario, el rotulado de sus envases deber estar de acuerdo a los Artculos 137 y 138 vigentes del "Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia Sanitaria de Productos Farmacuticos, Dispositivos Mdicos y Productos Sanitarios", aprobado mediante Decreto Supremo N 016-2011-SA. En el caso de productos sin Registro Sanitario, el rotulado de sus envases deber contener como mnimo la siguiente informacin: a. b. c. d. Nombre o denominacin del producto. Pas de fabricacin. Fecha de vencimiento. En caso de que el producto, contenga algn insumo o materia prima que represente algn riesgo para el consumidor o usuario, debe ser declarado. e. Nombre y domicilio legal del fabricante y/o del importador o distribuidor responsable, segn corresponda, f. Registro nico de Contribuyente (RUC). Si fuera el caso, cuando por las dimensiones del envase primario no puede incluirse las indicaciones, instrucciones y precauciones, esta informacin podr ser presentada a travs de un inserto y/u hoja con la informacin correspondiente. La rotulacin debe ser clara, legible e indeleble, es decir que no se debe borrar. En ese sentido, se verificar que la impresin del rotulado mantenga sus caractersticas luego de ser manipulado y al entrar en contacto con el calor de la piel. Es obligatoria la presentacin de indicaciones, instrucciones y precauciones al momento de presentacin de muestras cuando el producto sea considerado como un Dispositivo Mdico de la Clase II, III y IV y de presentacin facultativa para los Dispositivos Mdicos de la Clase I. C.13. Adicionalmente a lo sealado en el numeral anterior, al momento de la entrega del material mdico, los envases independientemente de sus dimensiones debern tener impreso la siguiente descripcin: Envase Inmediato o Primario - "EsSalud Prohibida su Venta". Envase Mediato o Secundario - ADS N 1305S00211" - EsSalud Prohibida su Venta.
Es obligatorio para el contratista imprimir los rtulos indicados en el presente numeral, en el 100% de los envases de las cantidades a entregar mensualmente. EsSalud no est obligado a recibir los materiales mdicos que no estn de acuerdo a las normas legales vigentes o que no cumplan con las caractersticas sealadas en el presente numeral y en el numeral C.13. C.14. El embalaje es el que contiene todos los envases secundarios a ser distribuidos. El material mdico debe embalarse adecuadamente utilizando cajas especiales de embalaje y transporte (se descarta el uso de envases plsticos, bolsas o cajas de productos
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destinadas a otros usos) de tal forma que se preserve su orden, integridad y conservacin. Cada caja debe llevar impreso en un lugar visible y con el tamao adecuado para una fcil identificacin, la siguiente descripcin: "EsSalud" ADS N 1305S00211"
PRUEBAS DE CONFORMIDAD Y CONTROL DE CALIDAD C.15. Las Pruebas de Control de Calidad que el contratista especifica en el Protocolo de Anlisis se ceirn estrictamente a lo sealado en la Ley General de Salud N 26842 y modificatorias, el Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia Sanitaria de Productos Farmacuticos y Afines vigente. Cabe mencionar que de existir quejas u observaciones respecto al material mdico queda en potestad de EsSALUD realizar el control de calidad posterior a la entrega efectuando un Anlisis de Control de Calidad, los que sern evaluados de acuerdo a la metodologa actualizada del Registro Sanitario que obra en DIGEMID cuyo costo ser asumido por el proveedor. Los controles de calidad de los materiales mdicos se efectuarn en cualquiera de los laboratorios acreditados que conforma la Red de Laboratorios Oficiales de Control de Calidad del MINSA. Dicho control deber ser solicitado por el contratista y ser certificado por un laboratorio que el contratista elija, cuyo costo ser asumido por el mismo. Cuando un lote sea declarado No Conforme, el proveedor se obliga a recoger los saldos no consumidos en el almacn. Con respecto a un lote declarado No Conforme, ESSALUD no reconocer pago alguno, sin lugar a reclamo del proveedor por daos y perjuicios. De haberse efectuado el pago de un lote declarado No Conforme, el proveedor se obliga a reponer el costo total de los materiales mdicos (consumidos o no) a ESSALUD, mediante pago en efectivo o deducindolo de cualquiera de sus facturas. Asimismo, cuando el resultado de control de calidad es no conforme, se debe proceder al canje del material de mdico. C.16. De considerarlo necesario EsSalud, realizar un Control de Calidad Posterior; es decir, durante la etapa de uso de los productos, especialmente ante quejas de usuarios, para verificar el cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas de EsSalud, funcionalidad del material mdico y complementariamente para verificar las especificaciones indicadas de las Pruebas internas de control de calidad usadas por el proveedor tales como informes de ensayo o certificados de calidad, protocolo analtico, entre otros, utilizando las Tcnicas analticas propias del fabricante y/o Normas Nacionales y/o Normas Internacionales y/o condiciones de uso, declaradas por el proveedor en la Ficha Tcnica del Producto; cabe precisar, que el costo total del mencionado control de calidad ser asumido por el proveedor, slo en el caso de obtener un resultado no conforme. C.17. Los Controles de Calidad previos y posteriores se efectuarn utilizando las Metodologas Analticas, declaradas en la Ficha Tcnica del Producto (Anexo N 09) y en las Pruebas Internas de Control de Calidad (Informes de ensayo, Certificados de calidad, protocolo analtico, entre otros). C.18. EsSalud, propone el uso de ciertas Normas Tcnicas Internacionales que se encuentran registradas en el Anexo N 10, entindase que no tienen carcter obligatorio, excepto las: pruebas de Hipersensibilidad (hipoalergnico), Prueba de Toxicidad (Atoxico), Prueba de Pirgenos (Apirgeno) y Prueba de Endotoxina Bacteriana-LAL (Apirgeno). Adems de las normas tcnicas del Anexo N 10, pueden incluir las diferentes normas a la cual se acoge el producto ofertado siempre y cuando esta norma cumpla con los requisitos establecidos para el bien, siendo estas competentes, semejantes o superiores a lo establecido; es decir, normas que puedan acreditar la calidad del producto. C.19. Cabe sealar que, las condiciones de uso son los procedimientos normales de utilizacin de un producto, que realizan los profesionales especialistas de los centros asistenciales y
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que debern ser descritas y presentadas por el proveedor, junto con el resto de Metodologas Analticas. C.20. En el caso de las caractersticas consideradas como atributos (cualidades), los criterios de aceptabilidad, ser el cero (0) unidades no conformes de la muestra utilizada en la evaluacin, salvo se indique lo contrario en las Especificaciones Tcnicas de EsSalud. C.21. Las caractersticas consideradas como atributos (cualidades) se refieren a las caractersticas que se utilizan para el uso al cual estn determinados; asimismo, se precisa que los criterios de aceptabilidad de cero (0) unidades no conformes, se refiere a que no se aceptarn controles de calidad con resultados no conformes (cero resultados no conformes) y no a unidades de productos. C.22. Cuando se obtengan un resultado No Conforme, EsSalud inmovilizar el lote o las unidades del lote correspondientes, segn sea el caso, y se trasladar la comunicacin al proveedor y se proceder en base al "Reglamento de Dirimencias establecidas por el Ministerio de Salud - MINSA para Productos Farmacuticos y afines" (Resolucin Ministerial N 18532002-SA/DM). Asimismo, cuando el resultado de control de calidad es no conforme, se debe proceder al canje del material mdico. La demora en los plazos de entrega que se deriven por resultados No Conforme en el control de calidad ser de responsabilidad del contratista, independientemente de ser sujeto a sanciones y moras contempladas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento y dems normas aplicables. CONFORMIDAD DE RECEPCIN C.23. La conformidad de recepcin no invalida el reclamo posterior por parte de ESSALUD, por defectos o vicios ocultos, inadecuacin a las Especificaciones Tcnicas u otras situaciones anmalas no detectables o no verificables durante la recepcin de los bienes. El plazo de responsabilidad que asumir el contratista por los vicios ocultos de los bienes ofertados es de dos (01) aos contabilizados a partir de la conformidad de la recepcin. La conformidad requiere del informe del funcionario responsable del rea usuaria. La conformidad de la recepcin se sujeta a lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, y ser dada por el Jefe de Almacn (o quien haga sus veces) y por el encargado del rea de Salud (o quien haga sus veces) en el almacn de destino, conforme los procedimientos internos de la Institucin, en el almacn de destino y en cada entrega, considerando el cumplimiento de lo siguiente: Calidad a. Verificacin cualitativa e integridad del producto y el envase: Se verificar que los productos recepcionados estn de acuerdo con las especificaciones tcnicas, a travs de una inspeccin visual. b. Verificacin documentaria: Recepcin de las "Pruebas Internas de Control de Calidad", por cada lote del producto entregado. Las Pruebas Internas de Control de Calidad, deben entenderse como los documentos internos que el fabricante utiliza para dar conformidad al producto, tales como: certificados de anlisis, protocolos analticos, informes tcnicos, entre otros. Cantidad a. b. La entrega de los bienes se realiza en las cantidades requeridas y especificadas en las correspondientes rdenes de compra. La Gua de Remisin deber indicar obligatoriamente el nmero de los lotes entregados y la cantidad de material mdico que suministra con cada lote por cada tem, ADS N 1305S00211, Registro Sanitario del producto (cuando corresponda),
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N Cdigo SAP de EsSalud. No debern entregar ms de 4 (CUATRO) lotes distintos de un mismo tem por cada entrega. Se aclara que las siglas SAP estn referidas al Sistema de Aplicacin y Producto; software que es utilizado por EsSalud para el manejo de informacin (registro de productos ingresados en los almacenes de EsSalud) y procedimientos como el giro de rdenes de compra. Asimismo, se indica que la informacin referida al nmero de Registro Sanitario, Cdigo SAP y nmero de lote respectivo puede efectuarse incluso a manuscrito, no requirindose la modificacin de los formatos autorizados por las autoridades competentes. Oportunidad La entrega de los bienes se realiza en el plazo de entrega sealado en las correspondientes rdenes de compra. Lugar La entrega de los bienes se realiza en los almacenes de destino, indicados en las respectivas rdenes de compra. C.24. La recepcin conforme de EsSalud no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, u otras situaciones anmalas no detectables o no verificables durante la recepcin de los materiales mdicos. Si durante el acto de recepcin de los bienes se advirtiera mermas y/o materiales mdicos deteriorados a consecuencia del transporte, el contratista deber proceder a reponer o canjear los bienes que se hayan detectado en las situaciones descritas en un plazo mximo de 02 das de notificado el hecho por parte de la Entidad (ya sea por fax, correo electrnico u otro medio tcnico).
CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA

EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
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Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer. FACTORES DE EVALUACIN
PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN
A. PLAZO DE ENTREGA De 1 hasta 2 das calendarios: Criterio: 30 puntos Se evaluar en funcin al plazo de entrega ofertado, el cual debe mejorar el plazo de entrega establecido como De 3 hasta 4 das calendarios: requerimiento tcnico mnimo. 25 puntos Acreditacin: De 5 hasta 6 das calendarios: Se acreditar mediante la presentacin de declaracin 20 puntos jurada. (Anexo N 5) B. EXPERIENCIA DEL POSTOR Criterio: Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante un periodo de hasta cinco (05) aos a la fecha de la presentacin de propuestas, hasta por un numero mximo de 20 (veinte) contrataciones. Acreditacin: El postor deber necesariamente presentar copia simple de los contratos u rdenes de compra y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente (no se aceptarn Declaraciones Juradas), referidos a la venta de material mdico y/o dispositivos mdicos a personas naturales o jurdicas (empresas, instituciones o entidades afines, pblicas o privadas), hasta por un nmero mximo de 20 (veinte) contrataciones 13, sin importar el nmero de documentos que lo sustenten durante un periodo de hasta cinco (05) aos a la fecha de Presentacin de Propuestas. Para acreditar la cancelacin de los comprobantes de pago, el postor deber presentar entre otros, lo siguiente: voucher de depsito, reporte de estado de cuenta o que la cancelacin conste en el mismo comprobante de pago. En el caso que se acredite la experiencia del postor con contratos que an se encuentren en ejecucin, slo se considerar la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacin de propuestas, debiendo presentar copia del contrato respectivo, adjuntando la conformidad o acreditando el pago que de cuenta del monto efectivamente ejecutado. Los comprobantes de pago y/o contratos que se presenten,
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M = Monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales y/o similares al objeto de la convocatoria M >= 2 veces el valor referencial12: 40 puntos M >= 1.5 veces el valor referencial y < 2 veces el valor referencial: 35 puntos M >= 1 veces el valor referencial y < 1.5 veces el valor referencial: 30 puntos
M >= 0.50 veces el valor referencial y < 1 veces el valor referencial:
20 puntos
No puede establecerse como nico parmetro de evaluacin la asignacin del mximo puntaje a montos facturados mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso.
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En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacin, se deber acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y calificacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 06 referido a la Experiencia del Postor
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SEGURO SOCIAL DE SALUD ADS 1305S00211 (ADS N 21-2013-ESSALUD-RAS) PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN
FACTORES DE EVALUACIN no debern estar relacionados a una misma prestacin, salvo en el caso que se acredite la experiencia con contratos que an se encuentren en ejecucin (ver prrafo precedente), en donde s cabra la posibilidad de que se presente un contrato con comprobantes de pago. (Pronunciamiento N 096-2011/DTN). Cabe precisar, que slo se otorgar puntaje por aquella parte de los contratos cuyas prestaciones se ejecutaron dentro del perodo de evaluacin sealado en las Bases (CINCO aos anteriores a la fecha de presentacin de propuestas), independientemente de su fecha de inicio. En tal sentido, en caso que se presenten contratos con prestaciones parciales que se hubieran ejecutado fuera del periodo de evaluacin indicado en las Bases (con anterioridad al periodo de CINCO aos), no se tomar en consideracin para la evaluacin de la experiencia del postor. El postor que presente montos menores al 50% del valor referencial total del tem, o que no presente ninguna copia de contratos y/o copia de comprobantes de pago ser calificado con cero (00) puntos. C. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
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FACTORES DE EVALUACIN Criterio: Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor, en funcin al nmero de constancias de prestacin presentadas.
El cumplimiento de la prestacin se evaluar en funcin al nmero de Certificados o Constancias que acrediten que el cumplimiento de la prestacin se efectu sin que haya incurrido en penalidades. Tales documentos, Certificados o Constancias deben referirse a cualquiera de los contratos Se debe utilizar la siguiente frmula de que se presentaron para acreditar la experiencia del evaluacin14: postor. (20 contrataciones como mximo). En caso de contrato de suministro se evaluar los Certificados o Constancias emitidos respecto de la parte del contrato ejecutado. Se considerar lo sealado por el Donde: postor en el Anexo N 06 Copia de Certificados o Constancias de Cumplimiento de entregas de material medico que acrediten que los mismos se efectuaron sin que se haya incurrido en penalidades, hasta un mximo de veinte (20) Certificados o Constancias. Acreditacin: Mediante la presentacin de un mximo de veinte (20) constancias o certificados que indique, como mnimo, lo siguiente: 1. La identificacin del contrato u orden de compra, indicando como mnimo su objeto. 2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecucin contractual. 3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecucin de dicho contrato. 10 puntos D. MEJORAS A LAS CARACTERSTICAS TCNICAS DE LOS BIENES Y A LAS CONDICIONES PREVISTAS Criterio: Cabe indicar, que el alcance de estas certificaciones esta directamente ligada al Sistema de Gestin de la Calidad, dado que el ISO 9001:2008, genera confianza en la capacidad de sus procesos, en la calidad de sus productos y proporciona las Bases para la mejora continua; y el ISO 13485:2003, tiene relacin con el diseo y desarrollo, produccin, instalacin y servicio post venta de dispositivos mdicos y para el diseo, desarrollo y prestacin de los servicios relacionados.
PCP= PF x CBC NC
PCP = Puntaje a otorgarse al postor. PF = Puntaje mximo al postor. NC = Nmero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor. CBC = Nmero de constancias de prestacin vlidas.
20 puntos
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Para mayor detalle, se recomienda revisar los Pronunciamientos N 095-2010/DTN y N 111-2010/DTN en www.osce.gob.pe
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FACTORES DE EVALUACIN Asimismo, el alcance de dichas certificaciones estn referidas a certificar la gestin de calidad en el enfoque basado en los procesos de comercializacin, produccin, como forma ms eficiente de conseguir resultados y mejora continua como objetivo permanente. Acreditacin: Para efecto de obtener el puntaje sealado para este factor en el Captulo IV de la presente seccin, el postor deber presentar copia simple. PUNTAJE TOTAL IMPORTANTE:
100 puntos15
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos. Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.
CAPTULO V PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE: Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este captulo.
Conste por el presente documento, la contratacin del suministro de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [], representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN] para la contratacin de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
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Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin.
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El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN], conforme a las Especificaciones Tcnicas. CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.16 Este monto comprende el costo de los bienes, transporte hasta el punto de entrega, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLUSULA CUARTA: DEL PAGO17 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en [INDICAR EL DETALLE DE LOS PAGOS PERIDICOS] , luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos. LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato. En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse. CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO]. CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 18 y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLUSULA STIMA: GARANTAS EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
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De fiel cumplimiento del contrato19: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE].
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
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En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago. 18 La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
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En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
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Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. IMPORTANTE: Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, si el postor ganador de la Buena Pro solicita la retencin del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garanta de fiel cumplimiento deber consignarse lo siguiente: De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin que deber efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo En el caso que corresponda, consignar lo siguiente: Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias 20: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas. Garanta por el monto diferencial de la propuesta 21: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. IMPORTANTE: Slo en caso la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debern incluir las siguientes clusulas: CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO22 LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.
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En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de bienes que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
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En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste en el proceso de seleccin para la contratacin de bienes, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
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Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
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EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 23 mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud. LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista. En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento. CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD ORGNICA QUE OTORGARA LA CONFORMIDAD]. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan. CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO MENOR DE UN (1) AO] aos. CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
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De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
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Penalidad Diaria = Donde:
0.10 x Monto F x Plazo en das
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das. Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso. Esta penalidad ser deducida de los pagos peridicos o del pago final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda. IMPORTANTE: De preverse en las Especificaciones Tcnicas penalidades distintas a la penalidad por mora, se deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales incumplimientos.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan. Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems obligaciones previstas en el presente contrato. CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y dems normas de derecho privado. CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS24
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De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
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Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA DCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecucin del presente contrato: DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ] DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO] La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario. De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO N 1 25
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 1305S00211 Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con el Adjudicacin Directa Selectiva N 1305S00211, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin. Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 26
..... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
25
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin. Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.
26
18
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 1305S00211 Presente.Estimados Seores: El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC : : : Telfono : Fax :
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
........................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 1305S00211 Presente.-
De nuestra consideracin: El que suscribe,. (postor y/o representante legal de ..................), identificado con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por EsSALUD, y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece entregar , de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en: El literal A - Cuadro de requerimiento total y distribucin, El literal B Especificaciones Tcnicas del Bien, El literal C - Condiciones generales de suministro, a excepcin de la vigencia mnima del producto, lo que ser sustentado con la presentacin del Anexo N 08.
En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las caractersticas, en la forma y plazo especificados en las Bases.
.... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE: Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el contenido del sobre tcnico.
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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 1305S00211 Presente.De nuestra consideracin: Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin. 4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 1305S00211 Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta al ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 1305S00211, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................]. OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
% de Obligaciones
[%] [%]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
% de Obligaciones
[%] [%]
TOTAL:
100%
... Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1
.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 2
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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 1305S00211 Presente.De nuestra consideracin, Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, conforme el cronograma de entrega establecido en las Bases del proceso. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
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ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 1305S00211 Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N CLIENTE OBJETO DEL CONTRATO N CONTRATO / O/C / COMPROBANTE DE PAGO FECHA27 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO ACUMULADO29 VENTA28
1 2 3 4 5
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] .......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
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Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
28
29
60 60
ANEXO N 7
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO) Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 1305S00211 Presente.De nuestra consideracin, Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE: En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber requerirse que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y subtotales de su oferta. Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin especfica. En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.
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ANEXO N 8
DECLARACIN JURADA DE PRESENTACIN DEL PRODUCTO Y VIGENCIA Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 1305S00211 Presente.De nuestra consideracin,
NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL POSTOR
NOMBRE ESSALUD
DESCRIPCIN
SEGN SI ( ) NO ( )
REQUIERE REGISTRO SANITARIO NOMBRE CON QUE APARECE EL PRODUCTO EN EL REGISTRO SANITARIO NOMBRE DEL PRODUCTO EN CASO DE NO TENER REGISTRO SANITARIO MARCA FABRICANTE DUEO DE LA MARCA O DUEO DEL PRODUCTO PAS DE ORIGEN CDIGO SAP (EsSalud) FORMA DE PRESENTACIN UNIDAD MNIMA DE DESPACHO VIGENCIA MNIMA DEL PRODUCTO:
(de acuerdo a lo establecido en los numerales C.11. del Captulo III de las Bases). Cumple con proporcionar a EsSalud, los equipos, aditamentos o accesorios que se necesitan para la correcta utilizacin del producto, de acuerdo al requerimiento de EsSalud, en calidad de cesin de uso.
EQUIPO, ADITAMENTO O ACCESORIOS
En el caso que el producto ofertado y de acuerdo al requerimiento de EsSalud no necesite para la correcta utilizacin de Equipo, aditamento o accesorio, en la fila correspondiente se colocar como respuesta: No aplica. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] ... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
ANEXO N 09
70
FICHA TCNICA DEL PRODUCTO CONFORME A LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS DE ESSALUD

NOMBRE Y DESCRIPCIN DEL TEM SEGN EsSalud CDIGO SAP SEGN EsSalud NOMBRE CON QUE APARECE EL PRODUCTO EN EL REGISTRO SANITARIO NOMBRE DEL PRODUCTO EN CASO DE NO TENER REGISTRO SANITARIO MARCA NOMBRE O CODIGO DEL MODELO FABRICANTE DUEO DE LA MARCA O DUEO DEL PRODUCTO PAS DE ORIGEN
ESPECIFICACIONES TCNICAS DE EsSalud
LIMITES DE ACEPTACIN O NIVELES Y CRITERIOS DE ACEPTABILIDAD
NORMAS NACIONALES Y/O INTERNACIONALES Y/O PROPIAS, DE COMPROBACION PARA CONTROL DE CALIDAD
... Firma, Nombres y Apellidos del responsable tcnico, segn corresponda
ANEXO N 09-A
MODELO DE LLENADO DE LA FICHA TCNICA DEL PRODUCTO
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NOMBRE Y DESCRIPCIN DEL TEM SEGN EsSalud CDIGO SAP SEGN EsSalud NOMBRE CON QUE APARECE EL PRODUCTO EN EL REGISTRO SANITARIO NOMBRE DEL PRODUCTO EN CASO DE NO TENER REGISTRO SANITARIO MARCA NOMBRE O CODIGO DEL MODELO FABRICANTE DUEO DE LA MARCA O DUEO DEL PRODUCTO PAS DE ORIGEN LIMITES DE ACEPTACIN O NIVELES Y CRITERIOS DE ACEPTABILIDAD NORMAS NACIONALES Y/O INTERNACIONALES Y/O PROPIAS, DE COMPROBACION PARA CONTROL DE CALIDAD
ESPECIFICACIONES TCNICAS DE EsSalud
EMPAQUE Individual Resistente a la manipulacin, transporte y almacenaje Que garantice la integridad del producto Fcil de abrir manualmente Exento de rebabas y/o aristas cortantes Rotulado segn Bases MATERIAL PVC de uso clnico hospitalario Libre de rebabas y/o aristas cortantes Asptico CARACTERSTICAS Con rosca adaptable a cuenta litros o vlvulas de oxgeno, con salida cnica truncada con bordes concntricos Compatible con sistema o toma de oxgeno (estndar) Segn USP vigente Todas las unidades deben cumplir Segn USP vigente USP vigente Norma propia G USP vigente Todas las unidades deben cumplir Todas las unidades deben cumplir Todas las unidades deben cumplir Todas las unidades deben cumplir Todas las unidades deben cumplir Todas las unidades deben cumplir Norma propia A Norma propia B Norma propia C Norma propia D Norma propia E Norma propia F
Todas las unidades deben cumplir
Norma propia H
Todas las unidades deben cumplir
Condiciones de uso (Segn Instrucciones de uso XX)
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] ... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
... Firma, Nombres y Apellidos del responsable tcnico, segn corresponda
ANEXO N 10
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ANEXO N 11
DECLARACIN JURADA SOBRE NOTISEGURIDAD
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 1305S00211 Presente.De nuestra consideracin,
El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N__________, Representante Legal de __________, con RUC N ___________, domiciliado en __________, que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 1305S00211, para la CONTRATACIN DEL SUMINISTRO DE ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada oferta bienes que no tienen NOTISEGURIDAD en la pgina Web de DIGEMID.
70

ADS 1305S00211 - Mandil Esteril Descartable Talla M

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DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

SEGURO SOCIAL DE SALUD ADS 1305S00211 (ADS N 21-2013-ESSALUD-RAS)

CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

SEGURO SOCIAL DE SALUD ADS 1305S00211 (ADS N 21-2013-ESSALUD-RAS)

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SEGURO SOCIAL DE SALUD ADS 1305S00211 (ADS N 21-2013-ESSALUD-RAS)

CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

SEGURO SOCIAL DE SALUD ADS 1305S00211 (ADS N 21-2013-ESSALUD-RAS)

CAPTULO III DEL CONTRATO

SEGURO SOCIAL DE SALUD ADS 1305S00211 (ADS N 21-2013-ESSALUD-RAS)

SEGURO SOCIAL DE SALUD ADS 1305S00211 (ADS N 21-2013-ESSALUD-RAS)

SEGURO SOCIAL DE SALUD ADS 1305S00211 (ADS N 21-2013-ESSALUD-RAS)

SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

SEGURO SOCIAL DE SALUD ADS 1305S00211 (ADS N 21-2013-ESSALUD-RAS)

Nombre RUC N Domicilio legal Telfono/Fax: Correo electrnico:

SEGURO SOCIAL DE SALUD ADS 1305S00211 (ADS N 21-2013-ESSALUD-RAS)

Mandil estril 02010373 descartable talla UN 12,840 1 M

Cinco con 90/100 Nuevos Soles

FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Determinados Contribuciones a Fondos .

SEGURO SOCIAL DE SALUD ADS 1305S00211 (ADS N 21-2013-ESSALUD-RAS)

DESCRIPCIN DEL TEM

02010373 MANDIL ESTERIL DESCARTABLE UN 1 TALLA M

SEGURO SOCIAL DE SALUD ADS 1305S00211 (ADS N 21-2013-ESSALUD-RAS)

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

SEGURO SOCIAL DE SALUD ADS 1305S00211 (ADS N 21-2013-ESSALUD-RAS)

CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN

Formulacin de consultas y observaciones a las bases

Absolucin de consultas y observaciones a las bases

Mdulo de Atencin al Proveedor y Correo Electrnico, de ser el caso SEACE,

Integracin de las bases

Presentacin de Propuestas (Acto Privado)

Calificacin y Evaluacin de Propuestas

Oficina de Adquisiciones de la RAS Jr. Colina N 1081 Bellavista Callao

Otorgamiento de la Buena Pro (Acto Privado) (a travs del SEACE)

Oficina de Adquisiciones de la RAS Publicacin en el SEACE

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SEGURO SOCIAL DE SALUD ADS 1305S00211 (ADS N 21-2013-ESSALUD-RAS)

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

SEGURO SOCIAL DE SALUD ADS 1305S00211 (ADS N 21-2013-ESSALUD-RAS)

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DENOMINACION LEY 26790-SALUD

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CAPTULO III ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

PRIMERA Y UNICA ENTREGA

MANDIL ESTERIL DESCARTABLE TALLA M