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ADMINISTRACIN DEL TIEMPO Uno de los problemas ms frecuentes de las personas es el descuido de ciertas actividades, tienen que compartir

varias tareas a la vez, de acuerdo a los roles que cumplen como dirigentes, como estudiantes, profesionales, como trabajadores, como padres y esposos etc. En primer lugar, Qu es el tiempo?. Es posible concebir el tiempo como una serie interminable de decisiones, pequeas y grandes, que van modificando y conformando, poco a poco, nuestra vida. Las decisiones tomadas que no resultan acertadas crean frustracin, "stress", hacen disminuir nuestra autoestima, el tiempo es un recurso limitado que hay que saber invertir; existen dos poderosas herramientas que nos rigen: el reloj y la brjula. Cuando concebimos la necesidad de controlar el tiempo, en realidad lo que deseamos administrar (manejar) son los acontecimientos que suceden y dan sentido, ste tiempo es intangible y se concreta en los eventos que ocurren mientras la vida camina incesante hacia la muerte. Es necesario identificar las actividades que podemos controlar y las que no. Si controlamos, no lo hacemos (Postergacin). Si controlamos, lo hacemos (Administracin). No controlamos, lo queremos hacer (Fantasa). No controlamos, lo aceptamos (Armona). Urgente contra lo importante (Adiccin a lo urgente) Alec Mackenzie experto en Administracin del Tiempo dice: "Nadie tiene suficiente tiempo sin embargo todo mundo tiene todo el tiempo que hay". La adiccin a lo urgente equivale a una conducta autodestructiva que llena de forma temporal el vaco que producen las necesidades insatisfechas; es tan peligrosa como las otras dependencias conocidas: I. Tensin, agotamiento, desempeo mediocre. II .Falta de disciplina, reputacin de querer complacer a todos, sentir que es el tapete. III. Falta de responsabilidad, culpabilidad, fragilidad. Enfrentemos con estos dos factores (importante y urgente); sin embargo en la toma de decisiones diaria prevalece uno de ellos. El problema surge cuando actuamos segn el paradigma de lo urgente y dejamos a un lado lo importante, PRIMERO LO PRIMERO. RESPONDE LAS SIGUIENTES PREGUNTAS 1. Explica con tus palabras la expresin: Existen dos poderosas herramientas que nos rigen: el reloj y la brjula. 2. Con base en lectura, dar un ejemplo de: Actividades que s controlamos pero no las hacemos (Postergacin). Actividades que s controlamos y las hacemos (Administracin). Actividades que no controlamos y las queremos hacer (Fantasa). Actividades que no controlamos y las aceptamos (Armona). 3. Qu es lo ms importante en tu vida? (hacer una lista con tres o cuatro cosas que consideres importante en tu vida). 4. Qu da sentido a tu vida? 5. Qu deseas ser y hacer de tu vida?

CLAVE PARA ADMINISTRAR BIEN EL TIEMPO Si amas la vida no malgastes el tiempo, porque de tiempo se compone la vida. Benjamn Franklin 1.- Establecer prioridades que pongan de relieve las tareas ms importantes y permitan tomar las decisiones en base a esa importancia. 2.- Es posible ganar tiempo haciendo un horario ms realista y eliminando las tareas de escasa prioridad. 3.- Es posible aprender a tomar decisiones bsicas. Desarrolla este ejercicio de dividir tu rutina diaria. Presupuesto del tiempo (Da promedio)

Da, tiempo en horas y minutos

Lunes

Martes

Mircoles

Jueves

Viernes

Sbado

Estudio Actividades biofisiologicas Actividades de compromiso social Tareas del colegio Tareas domesticas Dormir Total tiempo empleado Tiempo Libre

Lunes a Viernes Total tiempo empleado Tiempo Libre

Sbados

Responde las siguientes preguntas: 1. Piensas que es suficiente el tiempo para cumplir con todos sus compromisos? Justificar. 2. A que se dedica en el tiempo que le queda libre? 3. Que actividades pospone? 4. Por qu pospone las tareas o actividades pendientes? 5. Con los resultados obtenidos en los cuadros, crees que administras bien o mal el tiempo. Justificar

EFECTOS tpicos de la falta de administracin del tiempo: 1.- Precipitacin. 2.- Vacilacin entre alternativas desagradables. 3.- Fatiga o apata tras muchas horas actividad no productiva. 4.- Incumplimientos constantes de compromisos. 5.- Sensacin de estar desbordado por las demandas y pormenores, casi siempre hacemos lo que no se desea.

EFECTOS tpicos de la falta de administracin del tiempo: 1.- Precipitacin. 2.- Vacilacin entre alternativas desagradables. 3.- Fatiga o apata tras muchas horas actividad no productiva. 4.- Incumplimientos constantes de compromisos. 5.- Sensacin de estar desbordado por las demandas y pormenores, casi siempre hacemos lo que no se desea.

Antes de pasar a examinar los tres pasos necesarios para la administracin efectiva del tiempo ser de mucha utilidad revisar nuestra forma habitual de distribuir el tiempo. Una forma sencilla de hacerlo es dividir el da en tres partes: 1.Desde que me levanto hasta la hora de almorzar qu hago? ............................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................... 2 Desde el final del almuerzo hasta la cena. ............................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................... 3.Desde el final de la cena hasta que me voy a dormir ............................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................. ...................................................................................................................................................

El tiempo es un recurso limitado que hay que saber invertir.

Existen dos poderosas herramientas que nos rigen: el reloj y la brjula Cuando concebimos la necesidad de controlar el tiempo, en realidad lo que deseamos administrar (manejar) son los acontecimientos que suceden y dan sentido, ste tiempo es intangible y se concreta en los eventos que ocurren mientras la vida camina incesante hacia la muerte . Es necesario identificar las actividades que podemos controlar y los que no. Si controlamos, no lo hacemos (Postergacin). Si controlamos, lo que hacemos (Administracin). No controlamos, lo que queremos hacer (Fantasa). No controlamos, lo aceptamos (Armona). Urgente contra lo importante ( Adiccin a lo urgente) Alec Mackenzie experto en Administracin del Tiempo dice:

"Nadie tiene suficiente tiempo sin embargo todo mundo tiene todo el tiempo que hay". La adiccin a lo urgente equivale a una conducta autodestructiva que llena de forma temporal el vaco que producen las necesidades insatisfechas; es tan peligrosa como las otras dependencias conocidas: CI. Tensin,agotamiento,desempeo mediocre. CIII .falta de disciplina, reputacin de querer complacer a todos, sentir que es el tapete. CIV.- falta de responsabilidad, culpabilidad, fragilidad. CII.-control de tu vida, equilibrio, alto desempeo . Enfrentemos con estos dos factores ( importante y urgente); sin embargo en la toma de decisiones diaria prevalece uno de ellos.El problema surge cuando actuamos segn el paradigma de lo urgente y dejamos a un lado lo importante. PRIMERO LO PRIMERO 1.- Conecta tu visin con misin: qu es lo ms importante? qu da sentido a tu vida? qu deseas ser y hacer de tu vida? (hacer una lista con tres o cuatro cosas que consideres importante en tu vida) Tenemos roles en el trabajo, familia, comunidad y en otras reas de la vida.

Los roles simbolizan responsabilidades, relaciones y reas de contribucin. Un claro conjunto de roles proporciona una

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