NO DOKUMEN: JOH-PKKT-PK-AKE-01

1.0

OBJEKTIF Prosedur ini menerangkan tatacara pengambilan, penstoran dan penghantaran sampel air minum daripada sistem bekalan air awam di daerah Kota Tinggi untuk dianalisa oleh Jabatan Kimia agar bekalan air awam adalah selamat.

2.0

SKOP Prosedur ini digunakan oleh personel kesihatan di Unit KMAM untuk membuat persampelan air, melaporkan kepada JBA, dan merekodkan dalam daftar WQS , serta membuat laporan kepada JKN setiap bulan dan setiap tahun, di bawah program KMAM di Pejabat Kesihatan Daerah Kota Tinggi .

3.0

RUJUKAN 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 Garis-garis Panduan K ebangsaan Mutu Air Minum 1987. National Guidelines For Drinking Water Quality National Programme On Drinking Water Quality Surveillance Buku Panduan Pengawalan Mutu Air Minum 1987 Manual Program Kawalan Mutu Air Minum Jilid 1 2004.

4.0

TERMINOLOGI 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 PKD PK (E) KPPKP PPKPK PPKP PKA PRA KMAM WQS JKN b.s.j. JBA : : : : : : : : : Pegawai Kesihatan Daerah Pegawai Kesihatan Epidemiologi Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran Pembantu Kesihatan Awam Pembantu Rendah Awam Kawalan Mutu Air Minum Perisian Water Quality Surveillance

: Jabatan Kesihatan Negeri Johor : Bahagian Se Juta : Jabatan Bekalan Air pihak yang bertanggungjawab membekalkan air minum : Jabatan Kimia

4.13

Jbt. Kimia

4.14

Sampel Mikro

: Sampel untuk analisa bakteriologi

NO DOKUMEN: JOH-PKKT-PK-AKE-01

4.15 4.16 4.17 4.18 4.19

Sampel Kimia Ujian Fizikal Cold Box Ice Pack Stesyen percontohan

: Sampel untuk analisa kimia : Ujian Kekeruhan,baki klorin bebas,PH air dan warna : Kotak sejuk untuk penghantaran sampel : Ais dalam pek untuk sejukkan sampel : Tempat/lokasi yang telah ditetapkan di mana contoh air diambil : Pemandu

4.20 Pemandu

NO DOKUMEN: JOH-PKKT-PK-AKE-01

5.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TINDAKAN 5.1 Persiapan Awal Percontohan PPKP PPKP 5.1.2 Rujuk Jadual Pensampelan Tahunan bagi minggu yang berkenaan dan catatkan stesyen-stesyen yang akan dilawati. PPKP / PKA 5.1.3 Sediakan peralatan-peralatan ujian di lapangan berpandu kepada senarai semak dan bawa ke lapangan. 5.1.1 Sedia Jadual Pensampelan Tahunan pada akhir tahun bagi tahun berikutnya dan hantar salinan ke JKN.

5.2 Prosedur Pensampelan Di Lapangan PPKP/PKA/PRA PPKP 5.2.1 5.2.2 Buka paip air dan biarkan air mengalir sekurangkurangnya selama 3 minit. Buat ujian fizikal di stesyen-stesyen persampelan. Rekod semua keputusan analisis fizikal ke dalam Borang S1A dan S1B

PKA/PRA PPKP

5.2.3 Jalankan proses sucihama pada paip percontohan. 5.2.4 Ambil sampel air untuk analisis bakteria dan kimia. (Rujuk Manual Persampelan Dan Pengawetan Sampel Air Program Kawalan Mutu Air Minuman 2004). 5.3 Penstoran

PPKP PPKP

5.3.1 Masukkan semua sampel yang telah diambil ke dalam cold box. 5.3.2 Laporkan pelanggaran ujian fizikal kualiti air yang dikesan kepada JBA/SAJ Kota Tinggi melalui telefon dalam tempoh 24 jam. 5.4 Penghantaran Sampel

PPKP

5.4.1 Lengkapkan borang S1A dan S1B untuk persampelan bakteria, borang S2 ,S3 DAN S4 untuk persampelan kimia.

NO DOKUMEN: JOH-PKKT-PK-AKE-01

PPKP

5.4.2 Isi maklumat bilangan sampel bakteria, kimia dan tarikh ke dalam Buku Despatch. 5.4.3 Hantar sampel ke Jabatan Kimia dan pastikan buku despatch ditandatangani oleh pegawai yang menerima sampel. 5.5 Penerimaan Keputusan Analisa

PPKP/PKA/ Pemandu

PPKP

5.5.1 Jika dimaklumkan oleh JKN terdapat pelanggaran piawai, buat siasatan dan persampelan semula dalam masa 24 jam hari bekerja dan buat analisis di pejabat. 5.5.2 Terima keputusan penuh analisa daripada Jabatan Kimia dan rekodkan ke dalam Perisian WQS.

PPKP / PKA

PPKP / PKA

5.5.3 Buat laporan bulanan dan tahunan dan hantar ke JKN.

NO DOKUMEN: JOH-PKKT-PK-AKE-01

6.0

CARTA ALIR Persediaan Awal TINDAKAN

Persampelan Di lapangan (Utk ujian Fizikal,mikro dan Kimia Penstoran

PPKP

PPKP/PKA

Penghantaran Sampel

PPKP/ PKA

Terima Keputusan Analisa Dari Jabatan Kimia

PPKP

PPKP Ya Pelanggaran Buat Siasatan dan Pensampelan Semula Buat laporan bulanan & tahunan Tidak PPKP

Buat analisa di pejabat

Ulang Semula Dari Peringkat 6.2

Tamat

NO DOKUMEN: JOH-PKKT-PK-AKE-01

7.0 BIL 1 2 3

REKOD KUALITI REKOD Jadual Pensampelan Tahunan semasa Senarai Semak Peralatan Borang Permintaan / Keputusan Analisa Bakteria Air Mentah Borang S1A Borang Permintaan / Keputusan Analisa Bakteria Air Bersih Borang S1B Borang Permintaan / Keputusan Analisa Kimia Pendek Borang S2 Borang Permintaan / Keputusan Analisa Kimia Panjang Borang S3 Laporan Keputusan Pemeriksaan Bakteria Laporan Keputusan Pemeriksaan Kimia Buku Despatch Perisian WQS dalam Komputer. TEMPOH PENYIMPANAN 1 Tahun 2 Tahun 2 Tahun LOKASI Unit KMAM Unit KMAM/ Bilik Fail Unit KMAM/ Bilik Fail

2 Tahun

Unit KMAM/ Bilik Fail

5 6

2 Tahun 2 Tahun

Unit KMAM/ Bilik Fail Unit KMAM/ Bilik Fail

5 Tahun

Unit KMAM/ Bilik Fail

5 Tahun

Unit KMAM/ Bilik Fail

9 10

5 Tahun

Unit KMAM Unit KMAM

NO DOKUMEN: JOH-PKKT-PK-AKE-01

8.0

INPUT 8.1 Tenaga Manusia: KPPKP PPKPK PPKP PKA PRA Pemandu Data/ Maklumat: 8.2.1.Jadual Persampelan Air (Tahunan) 8.2.2.Standard parameter fizikal, bakteria dan kimia 8.3 Peralatan: 8.3.1 8.3.2 Peralatan persampelan air Peralatan analisis air

8.2

9.0

OBJEKTIF PROSES 9.1 Objektif Proses Keseluruhan Memastikan sekurang-kurangnya 95% percontohan air minum diambil setiap bulan berbanding sasaran yang di tetapkan.

9.2 Objektif Sub Proses 9.2.1 Memastikan sampel dihantar ke Jabatan Kimia dalam masa 24 jam selepas sampel diambil. 9.2.2 Memastikan 100% pemantauan ujian fizikal mutu bekalan air minum dijalankan di ladang-ladang yang menggunakan bekalan air persendirian.

10.0

KLAUSA YANG BERKAITAN Klausa 7.5.3 Identifikasi dan kemudahkesanan Klausa 8.2.4 Pemantauan dan pengukuran produk