Lima, Agosto del 2013 Seores: UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS Atte.

FACULTAD DE INGENIERIAS Y ARQUITECTURA

ESC. ACAD. PROF. DE INGENIERIA DE SISTEMAS E INFORMATICA

Presente: De nuestra consideracin: Nos es grato dirigirle la presente a fin de saludarle y, a la vez hacer de su conocimiento nuestra propuesta para su Ceremonia de Graduacin que a continuacin detallamos:

PROFORMA TOGAS SERVICE S.A.C. RUC: 20520596829

Nmero de Integrantes: Invitacin por cada integrante: 33 10

1. ASESORIA PROTOCOLAR
Sern debidamente asesorados por profesionales en la materia. El asesoramiento se llevar a cabo mediante 4 reuniones en donde se emprendern temas significativos para el desarrollo de su graduacin y xito de su ceremonia. El departamento de Asesora Protocolar tiene como finalidad crear y mantener entre los alumnos y el personal de la Empresa, relaciones cordiales basados en el Reglamento interno de la Empresa TOGAS SERVICE S.A.C. pero fundamentalmente, en el reconocimiento y respeto a la Persona Humana. Por lo descrito anteriormente le pedimos tener en cuenta que su satisfaccin es nuestra mayor motivacin y aliciente para seguir brindndoles la calidad de servicio que usted merece.

2. PROCEDIMIENTO DE PLAN DE TRABAJO:

Se llevar a cabo cuatro (04) reuniones (ensayos previos a la Graduacin):

Las 03 primeras reuniones se realizara en la Facultad y la cuarta 4 o 5 das antes en el Auditorio o en Lugar elegido por la Promocin. El da y la hora de las reuniones sern coordinadas por la comisin y la empresa. Primera Reunin Toma de medidas de indumentaria. Explicacin terica de la ceremonia. Recopilacin de datos de los alumnos. Explicacin de dedicatorias y fotos.

Segunda Reunin Ensayo prctico de la ceremonia. Entrega de tarjetas de invitacin. Se realizara el orden de ingreso. Tercera Reunin Se llevar a cabo la secuencia flmica: clase magistral o de recuerdo. Ensayo prctico de la Ceremonia. Recepcin de dedicatorias y fotos. Cuarta Reunin Entrega de material indumentario: togas de graduacin. ltimo ensayo general en el auditorio.

3.- TOGA DE GRADUACIN

Alquiler de togas, confeccionadas en seda pesada color negro. La indumentaria incluye: Tnica, Pechera o Beca, Birrete y Borla. Cada toga ser tallada a medida exacta de cada integrante, medidas que sern tomadas en la Primera Reunin., siendo ste entregado con su respectivo guarda sac, el da del Ensayo General. Adems se le brindara como recuerdo la PECHERA O BECA DE ESTRENO, este ser diseado y confeccionado segn modelo elegido por la promocin: con logo de la universidad y nombre de cada uno de los graduados.

4.- TARJETAS DE INVITACIN

Material que sern impresos, segn el modelo y diseo elegido por la Promocin: elaborado en Cartulina Kimberly, Simpson, Subset, Fredigoni, Zeta, Mohawk. Impreso con el programa de la Ceremonia, la relacin de los integrantes de la Promocin, reconocimientos y locacin. Las tarjetas tendrn pan de oro o pan de plata, repujados con el logo de la facultad o de la universidad. Se har entrega de 10 TARJETAS DE INVITACION POR CADA ALUMNO, adems de 30 tarjetas adicionales para las Autoridades de la Universidad. Las invitaciones se entregaran en tres colores distintos de cartulina: Un color para los padres. Un color para las autoridades (Autoridades, Profesores y Padrinos). Un color para los invitados en general.

5.- DIPLOMA Y PORTADIPLOMA

El material que se utilizar para la impresin de los Diplomas, sern elegidos por la Comisin: Cartulina Kimberly, Simpson, Subset, Fredigoni, Zeta, Mohawk,. Llevar impreso el logotipo de la Universidad en pan de oro, pan de plata, o en alto relieve. Cabe resaltar que los diplomas se caligrafiaran con sus respectivos nombres y apellidos de cada integrante; y sern entregados a la Comisin 01 mes antes de la Ceremonia para la firma correspondiente de las Autoridades. El Portadiploma ser empastado y trabajado en material CUERINA, color, textura y diseo elegida por la promocin, siendo el modelo acolchado en forma plana; en la parte posterior llevara grabado en repujado o en pan de oro el escudo de la Facultad o de la Universidad mas los nombres de la facultad y la promocin.

6.- ANUARIO BOOK PERSONALIZADO

El Anuario Book Personalizado ser empastado y trabajado en material CUERINA. El color, textura y diseo elegida por la promocin, en la parte posterior llevar la foto de cada graduado as como tambin los nombres de la Facultad y Promocin. El modelo del anuario ser elaborado en dos tapas las hojas sern impresas a full color en papel fotogrfico mate. El Anuario recordatorio contiene en la parte interna los respectivos datos personales de cada graduado: Direccin, Telfono, E-mail, Fecha de Cumpleaos, Etc. As como tambin las fotografas en tamao carnt de cada integrante de la Promocin mas fotos grupales de la promocin.

7.- FOTOS DEL ANUARIO

Cada Anuario contiene 05 Fotos que sern tomadas el mismo da de la Ceremonia de Graduacin, las fotos sern tomadas con un fondo artstico tipo estudio fotogrfico. Dentro de nuestros objetivos est el de favorecer el desarrollo del enfoque fotogrfico, por ste motivo hemos desarrollado la siguiente Sesin Fotogrfica: o 03 Fotografas tamao jumbo. Entrega de medallas. Entrega de diplomas. Fotografa de saludo. o 02 Fotografas Ampliadas de 15 X 22 cms. Fotografa Artstica de Retrato. Fotografa grupal

8.- MEDALLAS
Las medallas estn hechas en bronce enchapado en oro de 18 kilates; pudiendo ste ser baado en plata, los modelos pueden ser planos o cncavos en alto relieve. Los modelos y diseos sern trabajados mediante la decisin que tomara la Comisin. Al reverso de cada medalla llevar grabado el primer nombre y primer apellido del alumno; a si como tambin la fecha de Ceremonia. La presentacin de cada medalla ser con su respectiva cinta de pana de satn, mismo color de la borla (color a elegir).

9.- PIN SOLAPERO

Hechas igualmente en bronce enchapado en oro de 18 kilates., pudiendo ser este baado en plata, con el escudo de la institucin; los diseos y modelos se trabajarn mediante la eleccin que determine la Comisin. TOGAS SERVICE LES OFRECE 03PINES POR CADA GRADUADO. 01 PIN PARA EL ALUMNO, que se entregar debidamente con su medalla. 02 PINES PARA LOS PADRES, que sern entregados una semana antes de la ceremonia.

10.- RECUERDOS
Los Padrinos de la Promocin se harn merecedores de 02 recuerdos; procesado en un fino acabado: Cristal Arenado Labrado. Cada Recuerdo se dar en un distinguido joyero de pana.

11.- FILMACION: PRODUCCION Y EDICION DIGITAL

Nuestra Empresa pretende lograr sus objetivos a travs de la siguiente frecuencia flmica: Acompaamiento permanente de 02 profesionales con CAMARAS HDV Z1; dirigido por camargrafos profesionales encargados as de capturar y registrar las mejores imgenes que cubrir vuestra Ceremonia de Graduacin, dentro de un Circuito Cerrado. Asimismo, se proyectar en LAS PANTALLAS GIGANTES DEL AUDITORIO la transmisin en vivo de la semblanza fotogrfica grupal y personal de cada integrante de la Promocin ( fotos que sern entregadas en la tercera reunin ) al mismo tiempo se continuarn con las imgenes del alumno recibiendo su medalla y diploma. La Edicin Digital del video ser debidamente titulada, musicalizado, con efectos simultneos. Cada integrante de la promocin recibir un (01) DISCO DVD o DISCO BLUE RAY, con su men interactivo de toda la ceremonia, el Disco ser impreso a full color con una cartula de la carrera. El Disco DVD o DISCO BLUE RAY contiene un ESTUCHE a elegir por la promocin. El Disco contiene: Grabacin de la Clase Magistral. Ambientes de la Facultad. Previos de la Ceremonia. Ceremonia de Graduacin. Recepcin y brindis de honor. Collage de la Ceremonia de Graduacin. Escenas del DVDS. Paseo de Confraternidad.

12.- MUSICALIZACIN - EFECTOS DE SONIDO

Acompaamiento musical desde antes de dar inicio a la Ceremonia de Graduacin (momento en que ingresan los invitados). Presentacin de la Promocin e Himno Nacional. Durante la entrega de medallas y diplomas. Video de la Promocin. Cruce de Birretes. Cancin de despedida. Lanzamiento de Birretes. Brindis de Honor ( instalacin de un EQUIPO DE SONIDO para que musicalice la recepcin ). Es importante dar a conocer que; el desarrollo musical estar dirigido por un tcnico de sonido, en la cual producir la compaginacin en un CD.

13.- AMBIENTACIN DEL ESCENARIO

EN ESCENARIO PRINCIPAL: 02 Centros de Mesa de arreglos florales para la Mesa de Honor. EN BORDES DE ESCENARIO PRINCIPAL: guirnalda de rosas importadas. 02 PEDESTALES GRIEGOS: con 02 arreglos florales de 1mt. de altura. Todo el escenario ser tapizado para el mejor desarrollo de la promocin. 01 Mesa de Honor vestida para las autoridades. Agua mineral para las Autoridades. Asientos de metal decorados para la Promocin y Autoridades. Estrados tapizados y escalonados donde se instalarn los graduandos. 02 Cabukis ( pica pica ). 01 Maquina de Humo. 02 Cabezales Mviles ( proyectaran el logo de la universidad y luces de colores ).

14.- BRINDIS DE HONOR

02 Ruedas de vino champagne Santiago Queirolo. 01 Rueda de Gaseosa blanca o negra. Menaje Completo como: Copas, Fuentes, Azafates, Servilletas. 04 Ruedas de bocaditos de buffet ( seleccionar entre Fros y Calientes o Dulces ):

RELACIN DE BOCADITOS: - FRIOS Y CALIENTES:

Brochetas de pollo con salsa de pia. Tequeos con salsa de guacamole. Aj de gallina en hojarascas. Bolitas de yuca con queso en salsa de huancana. Butifarras de jamn. Sndwich de pollo con durazno. Alitas bouchet con salsa de limn. Jamn enrollado con esprragos en salsa holandesa. Asaditos de res. Nuggets de pollo en salsa de huancana. Chicharrn de pollo en salsa trtara. Albndigas de carne en salsa de tamarindo

- DULCES :

Pye de fresa. Tartaletas de duraznos. Brownies. Pye de manzana. Encanelados.

Atencin de los invitados: El personal de servicio ( mozos ) se presentar debidamente uniformado.

CORTESIA: se le brindara a la promocin un REFRIGERIO momentos antes del inicio de la Ceremonia de Graduacin.

15.- INFRAESTRUCTURA DE LOS TOLDOS: BRINDIS DE HONOR

Luego de culminada la Ceremonia los invitados y pblico en general podrn ingresar para hacer la celebracin de la misma. Para la recepcin del brindis de honor, se instalar los TOLDOS ARQUITECTONICOS ESTILO LOUNGE CRISTALIZADO iluminados por: - CAONES DE LUCES DE COLORES. - TACHOS DE PISO (que alumbraran los parantes de los toldos). - PROYECCION DE VIDEOS CONCEPTUALES EN PANTALLA GIGANTE (durante el brindis se proyectara imgenes de la promocin).

16.- PERSONAL DE LA EMPRESA

(1) Maestro de Ceremonia. Contamos con la experiencia en la Conduccin de Eventos Protocolares : Sr. Jos Carlos Maguia - Locutor Publicitario. Sr. Randy Calandra - Locutor en off. Sr. Eduardo Meja - Relator Oficial del Congreso. Anfitrionas. Personal de Seguridad. Coordinador (a) General. Fotgrafos Profesionales. Camargrafos: Operador de Cmaras profesionales. Mozos. Modista.

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El personal de nuestra Empresa, est debidamente capacitado para ejercer su labor durante el evento.

Asimismo debemos mencionar que tanto el personal de Seguridad como Coordinadores Generales estarn comunicados internamente por radios para el mejor despliegue y desarrollo de la Ceremonia de Graduacin. Adems todo el Personal de Togas Service S.A.C. estar correctamente identificado para vuestra graduacin.

17.- FORMA DE PAGO :

20% A la firma del Contrato de Servicios de Graduacin. 30% A la entrega de Tarjetas de Invitacin ( 02 meses aproximadamente antes de la graduacin). 30% A la entrega de Togas de Graduacin ( el da del ltimo Ensayo). 20% A la entrega de Anuarios y Disco DVD o Disco BLUE RAY ( 01 mes despus de la ceremonia debido al diseo del anuario y a la revisin de edicin del dvd.

18.- CONTRATO
Se realizara un CONTRATO NOTARIALMENTE de servicios de graduacin con la junta directiva para un respaldo de ambas partes. Togas Service asumir los costos que demande la firma del contrato.

19.- COTIZACION EN BASE A 33 ALUMNOS

CANTIDAD DE ALUMNOS: 33 GRADUADOS CANTIDAD DE INVITADOS: 10 TARJETAS POR ALUMNO
TODOS LOS SERVICIOS MENCIONADOS, MAS EL ALQUILER DEL AUDITORIO DEL COLEGIO WALDORF - LA MOLINA ( 10 INVITADOS POR ALUMNO ). COSTO POR ALUMNO: S/. 460.00 nuevos soles.

CARACTERISTICAS DEL AUDITORIO MENCIONADO

AUDITORIO DEL COLEGIO WALDORF - LA MOLINA Capacidad instalada: 420 butacas.

El auditorio presta los siguientes servicios: Camerinos: 02 uno para cada sexo, Equipos de Audio, Teln, Micros Inalmbricos, Iluminacin Escnica, Sistema de Aire Acondicionado, Atril y Mesa para las Autoridades, Personal Tcnico. Playa de estacionamiento privado para 80 carros.

Jardines Laterales para la recepcin del Brindis de Honor.