Indexao - etapas

Profa Luciane Vital Indexao de multimeios 20092009 -2

Indexao Norma ABNT

NBR 1276/1992 Mt Mto odo dos para anlise de documentos determinao de seus assuntos e seleo de termos de indexao
 

  

Objetivo Definies: documento, conceito, assunto, indexao, termo de indexao, termo preferido, termo nono-preferido, ndice de assuntos Etapas Exaustividade, especificidade, quantidade de termos Controle de qualidade

Objetivos


Orientar o usurio sobre o contedo inte elec lectual tual e a localizao do documento; Ser o elo de ligao entre o usurio e a informao Auxiliar a recuperao entre o usurio e a informao Genrico ou superficial: relaciona apenas os assuntos principais. Profundo ou exaustivo: relaciona todos os assuntos do documento, incluindo assuntos principais e secundrios.

Nveis


 Produtos
 ndices

 Princpios
 Especificidade:

assuntos devem ser identificados to especificamente quanto possvel  Exaustividade: assuntos devem ser includos na sua totalidade em funo das necessidades informacionais do usurio e do sistema de informao.

Coerncia


 

Extenso da concordncia quanto aos termos a serem utilizados para indexar um mesmo documento Tipos: interindexadores e intraintraindexadores Fatores que influenciam na coerncia
      

Quantidade de termos atribudos Uso de uma linguagem documentria Caractersticas da linguagem documentria Caractersticas dos assuntos Conhecimento do assunto Documentao de consulta Caractersticas do documento

Indexao Etapas

Pr-requisitos:


 

capacidade do indexador de interpretar e sintetizar corretamente os assuntos tratados nos documentos; conhecimento das necessidades informacionais dos usurios e da instituio; Conhecimento da estrutura do documento e da funo de cada parte.

Indexao Etapas

As etapas funcionam tanto para entrada como para sada do SRI

1.

Exame do documento, identificao do(s) assunto(s) e conceitos e expresso do(s) assunto(s) em palavras. Leitura interpretativa das principais partes do documento (ttulo, subttulo, resumo, sumrio, introduo, prefcio, entre outros), visando assimilar e compreender seu contedo temtico, extraindo do mesmo os aspectos mais importantes.  Segmentao do texto (captulo, pargrafo, frase)  Identificao do(s) assunto(s) e isolamento de conceitos (traos descritivos portadores de inf. significativa)

Indexao Etapas

2. Seleo dos conceitos

Tomada de deciso Relacionamento com os objetivos informacionais da instituio e do usurio Priorizao dos assuntos (principais e secundrios)

3. Traduo para a linguagem de indexao Expresso dos assuntos por meio de descritores Especificidade: adotar o termo do tesauro que represente mais especificamente o conceito retirado do documento. Ex xau austividad stividade : adotar todos os tpicos de interesse do usurio.

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4. Organizao de descritores (sintaxe do SRI)

Campo 600 610 650 651

Elementos de Dados Nome pessoal como assunto Nome de entidade como assunto ou legislao Descritor como assunto Descritor geogrfico como assunto