PERFIL DE PUESTO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO

I.- Generalidades Escolaridad: secretaria ejecutiva Estado Civil: Indistinto Edad: Indistinta Experiencia: Mnima en el campo profesional relacionado con la materia. Sexo: Indistinto II.- Especificaciones a) Conocimientos Tcnicos y administrativos Manejo de mquinas (calculadora, copiadora, computadora, mquina de escribir) Dar seguimiento a la documentacin, tomar dictado, redacta b) Habilidades Seguridad Empata Capacidad de escuchar Creatividad Manejo de Conflictos Facilidad de palabra Manejo de grupo Dinmico Comprensible y motivador Lectura de comprensin

Cordial Adaptabilidad Flexible Dominio del tema Empoderamiento con la gente Servidor compulsivo Escucha activa Pensamiento crtico Orientacin al servicio

c) Actitudes Positivo Responsable Experiencia

SIMULADOR ACADMICO

Paciente Cuidado de la imagen Prctico

Flexible Profesional

Ver el trabajo como una oportunidad de crecimiento Enfrentar con valor el futuro

d) Aptitudes Puntual Auto actualizacin Emptico Optimista Dinmico Servicial Tolerante

Respetuoso Actuar Motivador Ver una oportunidad en cada problema Sigilo

Fecha de emisin 11/Marzo/2013

Analista

Vo.Bo.

Autoriz

SIMULADOR ACADMICO

DESCRIPCIN DEL PUESTO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO Objetivo del puesto: Atender ptimamente al pblico recurrente a las instalaciones.

I.- Generalidades Ubicacin del puesto: Direccin de patrimonio Cultural Departamento: Vinculacin y Educacin-Cultura rea en la que se ubica: Biblioteca Pblica Central Estatal * Clave: 205B11001 No. de personas en el puesto: 30 Puesto inmediato superior: Jefe de rea Puesto bajo resguardo: auxiliar administrativo II.- Especificaciones a) Actividades Diarias Realizar oficios y darles trmite. b) Actividades Espordicas Asistir a reuniones, elaborar la minuta, ofrecer servicios de cafetera a cursos. c) Condiciones del puesto Sentada la mayor parte del tiempo. d) Riesgos del puesto Inflamacin de piernas, provocacin de venas varicosas, vista cansada..

e) Relacin del puesto con otros puestos de la organizacin Jefes departamentales, Contabilidad y Recursos Humanos
SIMULADOR ACADMICO

f) Relacin del puesto con otros puestos fuera de la organizacin Comunicacin va telefnica con Instituciones educativas y museos

g) Bienes muebles e inmuebles bajo resguardo Equipo de cmputo, escritorio, silla, archivero, telfono.

Analista

Vo.Bo.

Autoriz

SIMULADOR ACADMICO

SIMULADOR ACADMICO