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Quelques indicateurs visuels avec Excel

Dans les diffrentes feuilles de ce classeur, j'ai voulu faire une synthse des indicat Excel pour crer des tableaux de bord de gestion plus agrables et lisibles au premie

La construction de chaque indicateur avec les diffrentes tapes ncessaires est clai

Tous ces indicateurs peuvent tre raliss avec peu de connaissances Excel et sans p Je suis bien sr preneur de toute autre ide ajouter cette dmo.

teurs visuels avec Excel

u faire une synthse des indicateurs visuels que j'ai utilis avec s agrables et lisibles au premier coup d'il.

ntes tapes ncessaires est clairement expliqu.

de connaissances Excel et sans programmation VBA.

er cette dmo.

Les caractres :
Police Webdings: "n" ==> n "g" ==> g

Les Outils: Les fonctions :


=REPT("n";C1) Pour rpter le caractre "n" autant de fois que la valeur de C1.
A partir de la barre d'outils "Formulaires", les barres de dfilement sont trs utiles pour faire varier des donnes et faire des simulations.

Police Wingdings: "n" ==> n "J" ==> J "K" ==> K "L" ==> L

On peut paramtrer les mini de variation et associer la valeur au contenu d'une cellule.

Les Objets: Les formes automatiques:


Toutes les formes automatiques peuvent tre utilises mais ce seront essentiellement des rectangles ou des cercles.

Pour obtenir les effets souhaits, les lments s positionns puis groups afin de former un obje

Cet objet pourra lui lment puis on peut procder un nouveau gr ce plusieurs fois, ce qui permet la fin d'obtenir unique qui pourra tre dplac ou redimensionn volont dans la feuille.

Pour effectuer des modifications sur les lmen faudra bien sr oprer en sens inverse par diss successives jusqu' atteindre l'lment souhait

Les Outils:
A partir de la barre d'outils "Formulaires", les barres de dfilement sont trs utiles pour faire varier des donnes et faire des simulations.

On peut paramtrer les mini-maxi et le pas de variation et associer la valeur au contenu d'une cellule.

Les Objets:
Pour obtenir les effets souhaits, les lments sont positionns puis groups afin de former un objet. Cet objet pourra lui-mme tre associ un autre lment puis on peut procder un nouveau groupage et ce plusieurs fois, ce qui permet la fin d'obtenir un objet unique qui pourra tre dplac ou redimensionn volont dans la feuille.
Pour effectuer des modifications sur les lments, il faudra bien sr oprer en sens inverse par dissociations successives jusqu' atteindre l'lment souhait.

L'histogramme ralis sans utiliser le graphique peut tre trs pratique pour reprsenter simplement

C'est une astuce classique que j'ai rcupr sur le site de Cathy Astuces (http://www.cathyastuce.co pour mmoire.

100 12 -4 -30 -100 67 54 42

nn nnnnnnnnnnnnnnn gggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggg

Pour la partie suprieure, j'ai utilis le caractre "n" en police Windings qui donne un trait discontinu "g" en police Webdings qui donne un trait continu de taille plus importante (les deux polices sont ici e Pour viter des histogrammes trop longs, les valeurs sont divises par 2 et arrondies.

Dans la partie droite, on ne traite que les valeurs positives avec la formule: =SI(C8>0;REPT("n";ARR Dans la partie gauche, les valeurs ngatives avec la formule: =SI(C8<0;REPT("n";ARRONDI( horizontalement droite. A noter que si la valeur de la cellule est ngative, on met un signe " un nombre positif de fois sinon XL renvoie une erreur. Vous pouvez faire varier les valeurs pour voir le rsultat sur l'histogramme.

tre trs pratique pour reprsenter simplement des rsultats visuels.

te de Cathy Astuces (http://www.cathyastuce.com) et que je mentionne

nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnnnnn

ggggggggggggggggggggggggggggggggg ggggggggggggggggggggggggggg ggggggggggggggggggggg

en police Windings qui donne un trait discontinu et pour la partie infrieure, taille plus importante (les deux polices sont ici en taille 4). sont divises par 2 et arrondies.

sitives avec la formule: =SI(C8>0;REPT("n";ARRONDI(C8/2;3));"")

formule: =SI(C8<0;REPT("n";ARRONDI(-C8/2;3));"") le texte tant align la cellule est ngative, on met un signe "-" de faon rpter le caractre

ultat sur l'histogramme.

http://www.andypope.info/charts/Hilolabel.htm Month Jan Feb Mar Apr May June July Aug Sept Oct Nov Dec
16 14 12 10 8 6
-2.94 -3.13 -6.5 0.92
Budget Pgmes

0.8 3.7 6 9 11.8 12 12.5

Reel Prgmes 0 2.3 3.06 5.87 5.3 12.92 13.6

0.4 3 4.53 7.435 8.55 12.46 13.05

4 2 0
Jan -0.8 Feb

-1.4

Mar
Budget Pgmes Reel Prgmes

Apr

May

June

July

1 Crer une colonne intrmdiaire pour dfinir la position

Ecart -0.8 -1.4 -2.94 -3.13 -6.5 0.92 1.1

2 14 12 10 8 6 4 2 0 July

Si l'on applique le principe de l'histogramme prcdent sur des formes automatiques, on obtient facilement Selon l'orientation choisie, elles peuvent tre horizontales ou verticales et comporter autant de barres que s
Forme rectangle fond gris. Dans la barre de formule: =C29

1 - La jauge

gggggg

2 - L'chelle et le contour

Un rectangle plus grand Clic droit puis mettre en arrire-plan 5 zones de texte pour l'chelle On slectionne tous ces lments avec la touche MAJ puis clic droit et grouper. On fait glisser la jauge dans la partie suprieure du rectangle puis on slectionne les 2 objets avec MAJ, clic droit et grouper
100
ggggggggggggggg

25

3 - L'objet final

gggggg
0
25

100

+10

gggggg
Mauvais

75

75

+5

Autres exemples sur le mme principe


gggggg

50
gggggg

50

0
0
ggggg

25

25 0

25
0

-5 -10

Pour bien rgler l'chelle, le mieux est de fair valeur de la jauge et de positionner chaque l'lment concern. Faites varier la valeur des jauges avec la barre de dfilement

Mauvais Passable Bien Trs Bien

34 gggggg 75 ggggggggggggggg 5 ggggg

ent sur des formes automatiques, on obtient facilement des jauges. ntales ou verticales et comporter autant de barres que souhait.

gggggg

25

50

75

100

100

gggggg
25

50

75

100

75

gggggg
Mauvais Passable

Bien
75

Trs Bien
100

50

25

50

gggggg

Pour bien rgler l'chelle, le mieux est de faire varier la valeur de la jauge et de positionner chaque fois l'lment concern. Faites varier la valeur des jauges avec la barre de dfilement

25

J 1

Les smileys peuvent tre trs efficaces dans un tableau de bord parce que c'e parlant, qu'on peut en mettre autant que l'on veut (1 par rsultat de commercia la couleur n'est pas indispensable puisque la forme du caractre est dj expli

On peut mettre simplement le caractre dans une cellule avec une MFC sur le caractre

Ou sur le motif de fond de la cellule

Ou dans une forme quelconque. Pas de MFC possible avec une forme mais on peut la cadrer exactement sur plusieurs cellules avec une MFC.

N'hsitez pas faire bord de synthse sur coup d'il.

Faites varier les Smileys ==>

ableau de bord parce que c'est facile et trs t (1 par rsultat de commercial par exemple) et me du caractre est dj explicite.

N'hsitez pas faire du grand format. Sur un tableau de bord de synthse sur une page A4, c'est visible au premier coup d'il.

Le feu est un indicateur simple et toujours trs apprci dans les tableaux de bo J'ai choisi de lui donner 4 couleurs au lieu de 3 pour le diffrencier des feux de classique et donner une catgorie de rsultat supplmentaire.
Il nous faut disposer de 5 cellules, 1 pour la valeur de 1 4 et les 4 autres qui contiendront "n" avec la formule: =SI($A$1=3;"n";" ")

Vert n

Jaune

Orange

Crer 1 carr en mettant un fond noir (pour crer un carr parfait, maintenez la touche MAJ pendant le trac) puis tapez = dans la barre de formule et slectionnez E8. Ajoutez un alignement horizontal et vertical centr. Dupliquez ce carr (copier/coller) et associez les 3 autres carrs F8, G8 et H8

Ou laisser libre cours votre imagina Empiler soigneusement les 4 carrs (sans faire de "dpasse") puis slectionnez les 4 (avec Maj) et clic droit "Groupe" puis "Grouper". n

Faites varier la couleur des Feux ==>

et toujours trs apprci dans les tableaux de bord. urs au lieu de 3 pour le diffrencier des feux de route ie de rsultat supplmentaire.

Rouge

Vous pouvez l'agrmenter simplement, j'ai rajout ici un rectangle jaune et un carr associ $A$1, le tout group. Si un dessin en cache un autre, clic droit "Ordre" et "mettre en arrire plan".

Ou laisser libre cours votre imagination...

1 n

Le compteur se construit partir de 2 sries dans un graphique en anneau. La premire srie va constituer le compteur en lui mme et la deuxime srie le code d Comme on ne souhaite conserver qu'un demi-anneau, chaque demi anneau doit reprs demi anneau infrieur sera cach.

1 - Cration de la srie 30 30% Valeur reprsenter 70% Complment 100 50% 50 et 50 =100 50% Pour la partie cache

2 - Graphique en anneau

3 - Formatage

1 2 3 4

30%

4 - Crer 2me srie 30.00 Total des 3 40.00 Valeurs 30.00 =100 100.00 Constante 100

5 - Ajouter 2me srie

6 - Formatage

30%

30%

Faites varier le curseur pour visualiser ==>

dans un graphique en anneau. en lui mme et la deuxime srie le code de couleur choisi. anneau, chaque demi anneau doit reprsenter 100% et le

3 - Formatage

1 - Format srie de donnes Options angle 270 dcocher variation couleur 2 - Pour chaque secteur du bas format de donnes Bordure=Aucune Aire=Aucune 3 - Idem pour la zone de graphique 4 - Option du graphique Pas de lgende 5 - Pour le 1er secteur Etiquette de donnes choisir afficher valeur 6 - Dplacer l'tiquette de donnes au centre et choisir la taille de police approprie.

6 - Formatage
1 - secteur infrieur Bordure et Aire =Aucune 2 - 1er secteur Motif bicolore Vert Jaune diagonale bas variante 2 (en haut droite) 3 - 2me secteur Motif bicolore Jaune Orange Vertical variante 1 (en haut gauche) 4 - 3me secteur Motif bicolore Orange Rouge Diagonale haut variante 1
Pour les 3 secteurs: bordure Aucune