Es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pago.
Las cuentas suponen la clasificación de todas las transacciones comerciales que tiene una empresa o negocio. Se refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se da a los valores que posee la empresa. La cuenta facilita el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad, representa bienes, derechos y obligaciones de los que dispone una empresa en una fecha determinada. Las funciones de la cuenta son:
• Establecer un control absoluto sobre cada uno de los recursos y
obligaciones de un negocio
• Registrar en forma clara y sistemática todas las operaciones que se
manejan en la organización o empresa, ya que esto constituye su funcionamiento o procedimiento básico el que debe ser en alto grado exacto para evitar errores o perdidas de tiempo
• Proporcionar en cualquier momento una imagen clara de la situación
financiera de la empresa
• Prevé con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
• Sirve como comprobante y fuente de información de los aspectos que
realiza la empresa
CLASIFICACION DE DESCRIPCION EJEMPLO
CUENTA reales o de valores Las cuentas de valores Mercancías, Edificios, activos, representan Terrenos, Casas, etc los bienes de la empresa y como tales figuran en el activo. Pueden controlar bienes materiales tangibles Bienes intangibles Patentes, Concesiones, etc Cuentas de valuación. Representan una Provisión para cuentas disminución al saldo incobrables, Depreciación de las cuentas de acumulada, Amortización activo a las cuales acumulada valúan. Las cuentas de valuación se utilizan para reflejar el valor de realización de algún activo o para mostrar el valor según libros o la distribución del costo histórico. Cuentas transitorias. Como su nombre lo Mercancías en indica (transitorias), al Transito; cesar el contrato o la Reclamaciones eventualidad que lo Pendientes; Partidas motivó, se cancelan, en suspenso; se anulan de nuestra Diferencia en Caja, etc. contabilidad. Algunas son Cuentas de orden. Las cuentas de orden Las cuentas de orden son aquellas que deudoras se muestran al controlan operaciones final del activo y las que no alteran la acreedoras al final del naturaleza de los pasivo y patrimonio. Por bienes, derechos u lo tanto forman parte del obligaciones de un ente. Balance General pero no representan activos, pasivos o patrimonio.
Cuentas nominales o Son aquellas cuentas
de resultados. que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o las disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un período determinado. Cuentas de Estas cuentas muestran las Capital social patrimonio. cantidades aportadas por Superávit los accionistas y las Reservas ganancias o pérdidas ocurridas por operaciones con el capital social, originadas por las actividades normales del negocio. Las cuentas que con mayor frecuencia se encuentran dentro del patrimonio, son las siguientes:
PROTOCOLO DE CIERRE DE CAJA
El protocolo de servicio de cierre de caja depende de la empresa y la
actividad a la cual esta se dedique, pero en general el protocolo es el siguiente:
Se maneja un formato de reporte de las entradas de dinero al almacen, otro
formato de indicadores, y uno sobre cierre. El formato de reporte se extrae del software para el manejo de caja utilizado por la empresa, teniendo este reporte se anexa al formato de los indicadores para llevar un control, en este formato van los valores consignados de los productos vendidos. Los dos formatos se confrontan para verificar las ventas y entradas de dinero. Se verifica el dinero contadolo fiscalmente, teniendo en cuenta los voucher de tarjeta debito y crédito y se comparan con el sistema o reporte de las ventas del dia que entrega el software, luego de hacer esta acción se guarda el dinero en un sobre de cierre y el sobre se lleva a una caja fuerte. VOUCHER:
Es un comprobante que garantiza la compra exitosa, hecha por su tarjeta de
crédito o debito e informa al banco dueño de las tarjetas (automáticamente o via p.o.s.), y deduce el saldo de la cuenta. Además por medio de el se puede comprobar y verificar su estado de cuenta. Cuando haces avances en Llevar el control de las compras efectivo de tu cuenta por medio que realizaste y que en un de un cajero automatico, este funcionalidad momento determinado no te también deberá entregarte un quedes sin fondos ya sea tarjeta voucher por la transacción. de crédito y debito. Finalmente es un Para hacer comprobante de pago reclamos ante Para presentar en un negocio el comercio reclamos sobre determinado. Si la por registro montos compra te la reclaman doble de duplicados, mal por a o por b, tu tienes transaccion u cargados, no la factura y el otros errores cobrados, comprobante que dice que en cobrados por que les pagaste. Si ocasiones se error de tu tienes el voucher es por presente. tarjeta ya sea que pagaste y si no lo de crédito o tienes estas en un problema el re malparado deberas pagar ya sea por primera vez o de nuevo y después si te cobran doble por que el comercio o el banco
importan cia
Es la prueba del pago,
del avance y promedio del cual verificamos una compra.