AO DE LA INVERSIN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA

DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PER 2007-2016

INFORME N 005- C/ UGELC/PREVAED 2013

AL DE ASUNTO : Custodio RODRGUEZ MUOZ COORDINADOR REGIONAL DEL PREVAED 068- DREJ : Moiss Vidal DE LA CRUZ MUOZ COORDINADOR PREVAED 068- UGEL CONCEPCIN : ACCIONES CUMPLIDAS COMO COORDINADOR DEL PROGRAMA PRESUPUESTARIO DE REDUCCIN DE LA VULNERABILIDAD Y ATENCIN DE EMERGENCIA POR DESASTRES (PREVAED 068) UGEL CONCEPCIN - AGOSTO 2013 : 31 DE AGOSTO DEL 2013 : PLAN TRIMESTRAL

FECHA REF.

Es grato dirigirme a usted, con la finalidad de informar sobre las acciones cumplidas, como coordinador del Programa presupuestal de reduccin de la vulnerabilidad y atencin de emergencias por desastres (PREVAED 068) y para ello se tom en cuenta:

BASES LEGALES:
LEY 28044 Ley General de Educacin y sus modificatorias Ley de Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastre Ley N 29664 y su reglamento R.M. N 0431-2012 Normas y Orientaciones para el desarrollo del ao escolar 2013 en EBR Resolucin Viceministerial N 006-2012-ED Normas para la Planificacin, Implementacin, Supervisin y Evaluacin de la Aplicacin del Enfoque Ambiental en la Instituciones Educativas de Educacin Bsica y Tcnico Productiva

OBJETIVOS GENERAL:
Fortalecer e incrementar las capacidades en Gestin de Riesgos de los Directores y Docentes, con la finalidad de Reducir y Mitigar la Vulnerabilidad y Atencin de Emergencia por Desastres en las Instituciones Educativas Focalizadas y las No Focalizadas de la UGEL Concepcin

OBJETIVOS ESPECFICOS:
Ejecutar las visitas a las Instituciones Educativas Focalizadas, para manifestar los Lineamientos Generales del Programa PREVAED 068, y explicar las metas que tiene el programa. Aplicar la Evaluacin de los Logros Ambientales y las Metas que tiene que lograr las Instituciones Educativas al finalizar el presente ao acadmico.

Ejecutar el Taller de Capacitacin dirigido a los Directores y Docentes de la jurisdiccin de la UGEL Concepcin Participar activa en el Taller Micro Regional. Aportes al diagnstico preliminar GRD y componente Programtico al Plan de Gestin del Riesgo de Desastres del Sector Educacin Regin Junn. los das 13 y 14 de junio. Participacin activa en el Taller de capacitacin realizado por el DIECA Ministerio de Educacin Lima del 17 al 22 de junio Realizar y ejecutar las directivas de la Aplicacin del Enfoque Ambiental a las Instituciones Educativas, Directiva de los Simulacros de Sismo, Directiva sobre el friaje, etc Difundir mediante oficio, afiches y otros medios y en Coordinacin con el rea de Gestin Pedaggica el I Concurso Nacional Escolar Nuestro Quiosco y lonchera saludable Difundir mediante Afiches y otros medio el curso de formacin de promotores en Gestin de Riesgo de desastres y el Concurso Nacional gestionando los Riesgos de Desastres en la Escuela Realizar el monitoreo para la ejecucin del simulacro de sismos para las Instituciones Educativas y explicar que cada Director tiene que enviar al Portal de Per Educa, o en caso tengan dificultad con el reporte podrn aun hacerlo remitiendo el reporte usando la hoja de clculo que se encuentra en el Portal de DIECA y remitirlo directamente.

1. Las actividades ejecutadas en este perodo fueron las que se detallan a continuacin:

CUADRO RESUMEN DE ACCIONES CUMPLIDAS - MES DE JUNIO 2013 PARA EFECTOS DE RECONOCIMIENTO
TAREAS/ACTIVID ADES EN LA UGEL E II.EE. 1. Formulacin del Plan de Monitoreo Mensual LOGROS DIFICULTADES SUGERENCIAS ACCIONES A MEJORAR FECHA DE EJECUCIN

Manejo de plan monitoreo

un de

2. Formulacin del Plan de Trabajo Anual.Trimestral. Plan 3. Informe del avance de las coordinaciones de Quioscos y Loncheras saludables (II:EE inscritas) 1. Participar

Contar con el plan de trabajo anual y trimestral Contar con las bases para todas la instituciones educativas

No habernos informado a su debido tiempo que existe viticos para el monitoreo No hubo dificultad alguna

Viabilizar el presupuesto para el monitoreo correspondiente del mes de julio Presentacin y comprometer los presupuestos para el monitoreo Presupuesto para el lanzamiento y dems documentos para quioscos y loncheras saludables Convocar a participar a otras entidades que estn relacionados a la gestin de riesgos de desastres.

Presentar el plan con presupuesto para realizar el monitoreo correspondiente Cumplir el plan de trabajo anual y trimestral comprometer al 100 % de las instituciones focalizadas para la participacin y a las no focalizadas de la UGEL Concepcin Compromiso de parte de las autoridades a la gestin de riesgos de desastres.

03 de junio

05 de mayo

Falta de presupuesto para las copias y materiales para su difusin

Del 01 de junio hasta la fecha

activa en el Taller Micro Regional. Aportes al diagnstico preliminar GRD y componente Programtic o al Plan de Gestin del

Participar activamente junto con los funcionarios convocados , del municipio provincial de Concepcin, de la red de salud de Concepcin

No hubo dificultad alguna

13 y 14 de junio

Riesgo de Desastres del Sector Educacin Regin Junn. 2. Participaci n en taller nacional del PREVAED Huampani Lima

Participacin activa en todo el proceso de capacitacin

No se presento ninguna dificultad

Mejorar la presentacin de nuestra regin en el prxima taller nacional

3. Informe y presentacin de la Resolucin de la conformacin de la Comisin de Riesgo de Desastres y COEs. (UGEL e II.EE) 4. Aplicacin de la matriz de Evaluacin del Enfoque ambienta.

5. Informe de asistencia semanal/mens ual

A nivel de la institucin educativa se realiz en un 60% A nivel de UGEL en proceso de ejecucin, por la parte administrativa de la UGEL Concepcin En proceso de aplicacin del instrumento y la recomendaciones a los docentes en las instituciones visitas. Contar con la directiva de la aplicacin del enfoque ambiental en las instituciones educativas Sustentar todos los das laborados con el control de asistencia semanal.

Mayor comunicacin y tiempo para su ejecucin

El sistema burocrtico administrativo de la UGEL

Mejorar la presentacin de nuestra regin, tanto culturalmente, como pedaggicamente y con evidencias resaltantes para el prximo taller nacional. Cumplir con la resolucin de todas las instituciones educativas

Del 17 al 22 de junio

Del 03 de junio hasta la fecha

No contar con un presupuesto para la aplicacin del instrumento de la evaluacin de logros ambientales

Aplicar la evaluacin de los logros ambientales a todas las instituciones educativas

Cumplir las metas de la evaluacin del enfoque ambiental de las Instituciones Focalizadas

Del 03 de junio hasta la fecha

No se tuvo inconvenientes

Mayor Coordinacin Con Las UGEL Concepcin

Cumplir las actividades semanales programadas

Del 01 de junio a la fecha

3 CONCLUSIONES:
a. El trabajo administrativo en las UGEL Concepcin se cumpli, de acuerdo a lo solicitado y Coordinacin con el especialista de Educacin Ambiental Y Jefe de rea del rea de Gestin Pedaggica Cumplir con los Objetivos y Capacidades del Taller de Capacitacin de Fortalecimiento de Capacidades en Gestin de Riegos de Desastres y el Enfoque Ambiental para especialistas de la UGEL Concepcin.

b.

c.

Visita a las instituciones educativas, con la finalidad de dar los Lineamientos Generales del programa y asumir compromisos por parte de los directores y docentes coordinadores de gestin de riesgos.

d. e.

Participacin activa en los talleres de capacitacin convocadas por el MINEDU. Cumplir con la Directiva del Enfoque Ambiental, directiva de los Simulacros de Sismos, Directiva del Friaje y las bases del Concurso de Quioscos y Loncheras Saludables. Es todo cuanto informo para los fines necesarios.

Atentamente;