ตัวอย่ำงพ้ืนฐำนกำรคำำนวนใน Excel-1

สรุปค่ำล่วงเวลำประจำำเดือน ตุลำคม 2547 123

แผนก จำำนวนเงิน
บุคคล 12,500 บาท
บัญชี 9,500 บาท
การตลาด 1,200 บาท
ขาย - บาท
ผลิต 65,450 บาท
คิวซี 24,600 บาท
รวม 113,250 บาท

=BAHTTEXT(C12)
หน่ ึงแสนหน่ ึงหม่ ืนสามพันสองร้อยห้าสิบบาทถ้วน

="("&BAHTTEXT(C$12)&")"
(หน่ ึงแสนหน่ ึงหม่ ืนสามพันสองร้อยห้าสิบบาทถ้วน)

Function ท่ีเก่ียวข้อง
sum( ) หาผลรวม
bahttext( ) แปลงจำานวนเงินให้เป็ นตัวอักษร
bahtonly( ) แปลงจำานวนเงินให้เป็ นตัวอักษร (ภาษาอังกฤษ)

เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel ในงาน HR แบบมืออาชีพ โดย :- สำาเริง ย่ิงถาวรสุข

 500
200
300
210
45
59
1314
หน่ ึงพันสามร้อยสิบส่ีบาทถ้วน
#MACRO?

เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel ในงาน HR แบบมืออาชีพ โดย :- สำาเริง ย่ิงถาวรสุข

 ตัวอย่ำงพ้ืนฐำนกำรคำำนวนใน Excel-2

สรุปค่ำล่วงเวลำประจำำเดือน ตุลำคม 2547

แผนก จำำนวนเงิน สะสมแบบท่ี 1

บุคคล 12,500 บาท 12,500
บัญชี 9,500 บาท 22,000
การตลาด 1,200 บาท 23,200
ขาย - บาท 23,200
ผลิต 65,450 บาท 88,650
คิวซี 24,600 บาท 113,250
รวม 113,250 บาท
=F10+C11

สรุป
ค่าล่วงเวลาสูงสุด =MAX(C6:C11) บาท => =LARGE(C6:C11,1)
อันดับ 2 =LARGE(C6:C11,2) บาท
อันดับ 3 =LARGE(C6:C11,3) บาท
รองบ๊วย =SMALL(C6:C11,2) บาท
ค่าล่วงเวลาต่ำาสุด =MIN(C6:C11) บาท => =SMALL(C6:C11,1)
ค่าล่วงเวลาเฉล่ีย =AVERAGE(C6:C11) บาท

Function ท่ีเก่ียวข้อง

sum( ) หาผลรวม
max( ) หาค่าสูงสุด
min( ) หาค่าต่ำาสุด
average( ) หาค่าเฉล่ีย
large( ) หาลำาดับท่ี (จากมากมาน้อย)
small( ) หาลำาดับท่ี (จากน้อยไปมาก)

เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel ในงาน HR แบบมืออาชีพ โดย :- สำาเริง ย่ิงถาวรสุข

 สะสมแบบท่ี 2
12,500 =C6 =SUM($C$6:C6)
22,000 =F6+C7 =SUM($C$6:C7)
23,200 =F7+C8 =SUM($C$6:C8)
23,200 =F8+C9 =SUM($C$6:C9)
88,650 =F9+C10 =SUM($C$6:C10)
113,250 =F10+C11 =SUM($C$6:C11)

=SUM($C$6:C11)

เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel ในงาน HR แบบมืออาชีพ โดย :- สำาเริง ย่ิงถาวรสุข

 รูปแบบกำรอ้ำงอิงในเอ็กเซล

1. กำรอ้ำงอิงแบบสัมพัทธ์ (Relative References)

จำำนวน รำยกำร รำคำ/หน่วย รวม
2 กล่อง แผ่นดิสก์ 3.5" 95 190 =B6*E6
5 แผ่น แผ่นซีดีธรรมดา 20 100 =B7*E7
10 แผ่น แผ่นซีดีอาร์ดับบลิว 50 500 =B8*E8
8 ตัว เมาส์ 360 2,880 =B9*E9
รวมทัง้สิน
้ 3,670 =SUM(F6:F9)

(สามพันหกร้อยเจ็ดสิบบาทถ้วน)
="("&BAHTTEXT(F10)&")"

2. กำรอ้ำงอิงแบบสมบูรณ์ (Absolute References)

จำำนวน รำยกำร รำคำ/หน่วย รวม
2 กล่อง แผ่นดิสก์ 3.5" 95 190 =$B$20*$E$20
5 แผ่น แผ่นซีดีธรรมดา 20 100 =$B$21*$E$21
10 แผ่น แผ่นซีดีอาร์ดับบลิว 50 500 =$B$22*$E$22
8 ตัว เมาส์ 360 2,880 =$B$23*$E$23
รวมทัง้สิน
้ 3,670 =SUM($F$20:$F$23)

(สามพันหกร้อยเจ็ดสิบบาทถ้วน)
="("&BAHTTEXT($F$24)&")"

3. กำรอ้ำงอิงแบบผสม (Switching between Relative and Absolute References)

รำคำ/หน่วย รำคำกรณีให้ส่วนลด
รำยกำร ปกติ 5% 10% 20%
แผ่นดิสก์ 3.5" 95 90 86 76
แผ่นซีดีธรรมดา 20 19 18 16
แผ่นซีดีอาร์ดับบลิว 50 48 45 40
เมาส์ 360 342 324 288

=$E38-($E38*F$34)
=$E38-($E38*G$34)
=$E38-($E38*H$34)

Note :-

เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel ในงาน HR แบบมืออาชีพ โดย :- สำาเริง ย่ิงถาวรสุข

 กำรใช้สูตรแบบทั่วไป
จำำนวน รำยกำร รำคำ/หน่วย รวม
2 กล่อง แผ่นดิสก์ 3.5" 95 190
5 แผ่น แผ่นซีดีธรรมดา 20 100
10 แผ่น แผ่นซีดีอาร์ดับบลิว 50 500
8 ตัว เมาส์ 360 2,880
=SUM(F6:F9) รวมทัง้สิน
้ 3,670

กำรใช้สูตรอำร์เลย์ (Array)
อาร์เลย์ ชุดท่ี 1 อาร์เลย์ ชุดท่ี 2

จำำนวน รำยกำร รำคำ/หน่วย รวม

=$B$20*$E$20 2 กล่อง แผ่นดิสก์ 3.5" 95 190
=$B$21*$E$21 5 แผ่น แผ่นซีดีธรรมดา 20 100
=$B$22*$E$22 10 แผ่น แผ่นซีดีอาร์ดับบลิว 50 500
=$B$23*$E$23 8 ตัว เมาส์ 360 2,880
=SUM($F$20:$F$23) รวมทัง้สิน
้ 3,670

{=SUM((L17:L20)*(O17:O20))}

อาร์เลย์ ชุดท่ี 1

เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel ในงาน HR แบบมืออาชีพ โดย :- สำาเริง ย่ิงถาวรสุข

 =L5*O5
=L6*O6
=L7*O7
=L8*O8
=SUM(P5:P8)

{=L17:L20*O17:O20}
{=L17:L20*O17:O20}
{=L17:L20*O17:O20}
{=L17:L20*O17:O20}

{=SUM((L17:L20)*(O17:O20))}

อาร์เลย์ ชุดท่ี 2

เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel ในงาน HR แบบมืออาชีพ โดย :- สำาเริง ย่ิงถาวรสุข

ตัวอย่ำงกำรแสดงผลเป็ นกรำฟแบบง่ำยๆ

สรุปจำำนวนพนักงำนแยกตำมแผนก
แผนก จำำนวน

บุคคล 6

บัญชี 8

การตลาด 12

ขาย 15

ผลิต 25

คิวซี 10

รวม 76

Function ที่เกี่ยวข้อง
sum( ) หาผลรวม
rept( ) แสดงข้อความซ้ำาๆ
 ดงผลเป็ นกรำฟแบบง่ำยๆ

นักงำนแยกตำมแผนก

mmmmmm
mmmmmmmm
mmmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmm
=REPT("M",C9)

สดงข้อความซ้ำาๆ
ฟั งก์ชันเก่ียวกับกำรปั ดเศษ

ตัวเลขท่ีต้องการปั ดเศษ 124.74

ใช้ฟังก์ชัน TRUNC 124.74 =TRUNC(ตัวเลข,จำานวนหลักทศนิยมท่ีต้องการให้แสดง

ใช้ฟังก์ชัน ROUND 124.74 =ROUND(ตัวเลข,จำานวนหลักทศนิยมท่ีต้องการ)
ใช้ฟังก์ชัน CEILING 125 =CEILING(ค่าตัวเลขท่ีต้องการปั ดเศษ,ค่าท่ีต้องการให้ปัดเข้าหา
ใช้ฟังก์ชัน INT 124 =INT(ตัวเลขท่ีต้องการตัดเศษทศนิยม)
ใช้ฟังก์ชัน ROUNDUP 124.74 =ROUNDUP(ตัวเลขท่ีต้องการให้ปัดเศษขึ้น,จำานวนหลักทศนิยมท่ีต้องการ
ใช้ฟังก์ชัน ROUNDDOWN 124.74 =ROUNDDOWN(ตัวเลขท่ีต้องการให้ปัดเศษลง,จำานวนหลักทศนิยมท่ีต้องการ

หมายเหตุ :-

การปั ดเศษด้วยฟั งก์ชันตามตัวอย่างข้างบนนี โ ้ ดยรวมแล้วมีการทำางานท่คี ล้ายๆกันจะแตกต่างกันบ้าง

ซ่ึงขึน
้ อยู่กับว่าผู้ใช้งานมีความต้องการผลลัพธ์อย่างไร
1. ฟั งก์ชัน TRUNC ใช้สำาหรับค่าตัวเลขท่ีต้องการให้แสดงจำานวนหลักทศนิยมตามท่ีต้องการ โดยไม่มีการปั ดค่าขึ้นหรือลงแต่อย่างใด
ดังเช่นในตัวอย่างเม่ ือใช้ TRUNC ตัดทศนิยมให้เหลือ 3 ตำาแหน่ง
ท่ีต้องการให้แสดง)

,ค่าท่ีต้องการให้ปัดเข้าหา)

ศษขึ้น,จำานวนหลักทศนิยมท่ีต้องการ)
ห้ปัดเศษลง,จำานวนหลักทศนิยมท่ีต้องการ)

วมีการทำางานท่ีคล้ายๆกันจะแตกต่างกันบ้างในเร่ ืองของรายละเอียดปลีกย่อย

ดยไม่มีการปั ดค่าขึน
้ หรือลงแต่อย่างใด
กำรแยกช่ ือ - นำมสกุล

ลำำดับ ช่ ือ - นำมสกุล ช่ ือ ช่ ือ (ไม่มีคำำนำำหน้ำ)

1 นายสำาเริง ย่ิงถาวรสุข นายสำาเริง สำาเริง
2 นายศักดิด์า หวานแก้ว นายศักดิด์า =IF(LEFT(D5,6)="นางสาว",RIGHT(D5,LEN(D5)-
3 นายเสกสิทธิ คูณศรี นายเสกสิทธิ
4 น.ส.นุชนภา เนียมหอม น.ส.นุชนภา
5 นางสาวมัตติกา โนนโพธิ ์ นางสาวมัตติกา
6 นส.ณัฐกานต์ เนียมหอม =LEFT(B9,FIND(" ",B9,1)-1)
7 นางเขียว นามแก่นท้าว นางเขียว

นาย
นายส
Function ท่ีเก่ียวข้อง

left( ) แสดงข้อความจากทางซ้ายของคำา
right( ) แสดงข้อความจากทางขวาของคำา
len( ) นับจำานวนอักษรในข้อความ 21
find( ) หาตัวอักษรท่ีต้องการในคำา 10
if( ) การกำาหนดเง่ ือนไขในการแสดงผล
 นำมสกุล เพศ
ย่ิงถาวรสุข ชาย
="นางสาว",RIGHT(D5,LEN(D5)-6),IF(LEFT(D5,4)="น.ส.",RIGHT(D5,LEN(D5)-4),RIGHT(D5,LEN(D5)-3)))
คูณศรี
=RIGHT(B7,LEN(B7)-FIND(" ",B7,1))
โนนโพธิ ์
เนียมหอม

11
19
8
โจทย์
มีรายช่ ือนักเรียนชัน
้ ม.3 ท่ีจะไปเข้าค่ายลูกเสือ-เนตรนารี ต้องการทำาใบเช็คช่ ือประจำากลุม
่
โดยต้องใช้คำานำาหน้าช่ ือสำาหรับเด็กชายว่า "ลญ." และใช้ "นน." เป็ นคำานำาหน้าช่ ือสำาหรับเด็กหญิง
มีนักเรียนทัง้หมด 12 ห้องๆ ละประมาณ 50 คน รวมทัง้สิน ้ ประมาณ 600 คน

เลขท่ี เลขประจำาตัว ช่ ือ นามสกุล ชัน

้ ช่ ือ นามสกุล ชัน
้
1 15992 เด็กชายภาศุภ์ อารมณ์ดี ม.3/1 ลญ. ภาศุภ์ อารมณ์ดี ม.3/1
2 15994 เด็กหญิงชนพร เล่ียมสมบูรณ์ ม.3/1 นน. ชนพร เล่ียมสมบูรณ์ ม.3/1
3 16007 เด็กชายภาณุเดช คุณชม ม.3/1
4 16010 เด็กหญิงอริสา จงอยู่สุข ม.3/1
5 16015 เด็กหญิงธมลวรรณ ศรีธรรมา ม.3/1
6 16051 เด็กหญิงนันทนา กิจอนันต์ ม.3/1
7 16052 เด็กหญิงสุธัญญา ภู่วิลัย ม.3/1
8 16053 เด็กหญิงชนรดี ป่ิ นทอง ม.3/1
9 16080 เด็กชายคมภพ รักจรรยา ม.3/1
10 16081 เด็กชายเดชาธร ทรัพย์เจริญ ม.3/1

ตัวอย่ำงกำรใช้สูตรเอ็กเซล

เพ่ ือใช้เปล่ียนคำานำาหน้าช่ ือนักเรียน จำานวนหลายๆ เรคคอร์ด โดยใช้ฟังก์ชัน ่ หลักคือ ฟั งก์ชัน

่ if( )
และยังใช้ฟังก์ชัน ่ อ่ ืนท่ีเก่ียวข้องอีกคือ
- ฟั งก์ชัน
่ Left( )
- ฟั งก์ชัน่ Right( ) และ
- ฟั งก์ชัน ่ Len( )
โดยเขียนสูตรในลักษณะ ฟั งก์ชน ่ั ซ้อนฟั งก์ชัน
่ ดังตัวอย่างท่ีแสดง

คำำอธิบำยสูตร

จากโครงสร้างของฟั งก์ชัน ่ if คือ ถ้ำ ( "เง่ ือนไข" , "สิ่งที่กระทำำเม่ ือเง่ อ

ื นไขเป็ นจริง" , "สิ่งที่กระทำำเม่ อ
ื เง่ ือนไขเป็ นเท็จ" )
ดังนัน
้ จากสูตร =IF(LEFT(C3,7)="เด็กชาย","ลญ. "&RIGHT(C3,LEN(C3)-7),"นน. "&RIGHT(C3,LEN(C3)-8))
หมายความว่า ถ้านับตัวอักษรในช่อง C3 จากทางซ้ายมาเจ็ดตัวอักษรเท่ากับคำาว่า "เด็กชาย" ให้เขียนคำาว่า "ลญ. "
รวมกับตัวอักษรท่ีเหลือในช่อง C3 โดยนับตัวอักษรจากทางขวามาเป็ นจำานวนเท่ากับ จำานวนตัวอักษรทัง้หมดของ C3 ลบด้วย 7
แต่ถ้านับเจ็ดตัวแรกไม่ใช่คำาว่า "เด็กชาย" ให้เขียนคำาว่า "นน. " รวมกับตัวอักษรท่เี หลือในช่อง C3
โดยนับตัวอักษรจากทางขวามาเป็ นจำานวนเท่ากับ จำานวนตัวอักษรทัง้หมดของ C3 ลบด้วย 8
ท่ตี ้องลบด้วย 8 เพราะว่า ถ้าไม่ใช่คำาว่าเด็กชาย ก็คือคำาว่าเด็กหญิง ซ่งึ มี 8 ตัวอักษรนัน ่ เอง

สนใจข้อมูลเพ่มิ เติม กรุณาติดต่อ :

อาจารย์สำาเริง ย่ิงถาวรสุข
HR & Productivity Development Director
บริษัท อี-เอชอาร์ อินฟอร์เมชัน่ เทคโนโลยี จำากัด
Tel. 01-423-9828, 02-552-7632
E-mail : samroeng@e-hrit.com

เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel ในงาน HR แบบมืออาชีพ โดย :- สำาเริง ย่ิงถาวรสุข

เล่นกับวัน-เดือน-ปี

1 อาทิตย์ มกราคม วันนีว้ันท่ี 6/18/2009 =TODAY()

2 จันทร์ กุมภาพันธ์
3 อังคาร มีนาคม เดือน 6 =MONTH(F3)
4 พุธ เมษายน มิถุนายน =VLOOKUP(MONTH(F3),A3
5 พฤหัสฯ พฤษภาคม
6 ศุกร์ มิถุนายน วันในสัปดาห์ 5 =WEEKDAY(F3)
7 เสาร์ กรกฎาคม วันพฤหัสฯ ="วัน"&VLOOKUP(WEEKDA
8 สิงหาคม
9 กันยายน วันท่ี 18 =DAY(F3)
10 ตุลาคม
11 พฤศจิกายน
12 ธันวาคม
JAN SUN
FEB MON
MAR TUE
Function ที่เกี่ยวข้อง APR WED
today( ) การกำาหนดเง่ ือนไขในการแสดงผล MAY THU
JUN FRI
JUL SAT
AUG
SEP
OCT
NOV
=MONTH(F3)
=VLOOKUP(MONTH(F3),A3:C14,3)

=WEEKDAY(F3)
="วัน"&VLOOKUP(WEEKDAY(F3),A3:B9,2)

จรรยา
อิศเรศ
อนุชา
อริสา
ทรงวุฒิ
สุวิมล
กำรหำระยะเวลำกำรทำำงำนเป็ นจำำนวนวัน (Work Duration)

แบบที่ 1 กำรตัง้ลบวัน

ลำำดับ รำยกำร เร่ิม สิน

้ สุด จำำนวนวัน
1 ประชุมคณะกรรมการ 1-Nov-04 2-Nov-04 2
2 จัดฝึ กอบรมให้ความรู้คณะกรรมการ 8-Nov-04 15-Dec-04
3 ประเมินผลโดยบุคคลภายนอก 15-Dec-04 17-Dec-04
4 ตรวจแผนก A 17-Nov-04 17-Nov-04
5 ตรวจแผนก B 18-Nov-04 18-Nov-04
6 ตรวจแผนก C 19-Nov-04 19-Nov-04
7 สรุปผล 22-Nov-04 22-Nov-04

แบบที่ 2 กำรใช้ฟังก์ชั่น DATEDIF( )

ลำำดับ รำยกำร เร่ิม สิน

้ สุด จำำนวนวัน
1 ประชุมคณะกรรมการ 1-Nov-04 2-Nov-04 #NAME?
2 จัดฝึ กอบรมให้ความรู้คณะกรรมการ 8-Nov-04 15-Dec-04
3 ประเมินผลโดยบุคคลภายนอก 15-Dec-04 17-Dec-04
4 ตรวจแผนก A 17-Nov-04 17-Nov-04
5 ตรวจแผนก B 18-Nov-04 18-Nov-04
6 ตรวจแผนก C 19-Nov-04 19-Nov-04
7 สรุปผล 22-Nov-04 22-Nov-04

แบบที่ 3 กำรใช้ฟังก์ชัน DAYS360( )

ลำำดับ รำยกำร เร่ิม สิน

้ สุด จำำนวนวัน
1 ประชุมคณะกรรมการ 1-Nov-04 2-Nov-04 2
2 จัดฝึ กอบรมให้ความรู้คณะกรรมการ 8-Nov-04 15-Dec-04
3 ประเมินผลโดยบุคคลภายนอก 15-Dec-04 17-Dec-04
4 ตรวจแผนก A 17-Nov-04 17-Nov-04
5 ตรวจแผนก B 18-Nov-04 18-Nov-04
6 ตรวจแผนก C 19-Nov-04 19-Nov-04
7 สรุปผล 22-Nov-04 22-Nov-04

Function ท่ีเก่ียวข้อง

datedif( ) หาจำานวนท่ีแตกต่างของวันท่ี 2 จำานวน

DATEDIF(วันเร่ิมต้น,วันสิน
้ สุด,ประเภทของระยะเวลาท่ีต้องการ)

days360( ) หาจำานวนท่ีแตกต่างของวันท่ี 2 จำานวน

DAYS360(วันท่ีเร่ิมต้น,วันท่ีสิน
้ สุด,รูปแบบการนับ)

เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel ในงาน HR แบบมืออาชีพ โดย :- สำาเริง ย่ิงถาวรสุข

ตัวอย่ำงกำรหำอำยุงำนของพนักงำน ณ วันปั จจุบัน

รำยงำน ณ วันที่ 18 Jun 09 18-Jun-09

ลำำดับ ช่ ือ-นำมสกุล วันเข้ำงำน ปี เดือน วัน

1 นายศักดิด์า หวานแก้ว 1 Jun 97 =DATEDIF(D6,$D$3,"Y")
2 นายสำาเริง ย่ิงถาวรสุข 1 Jun 97 #NAME? =DATEDIF(D7,$D$3,"YM")
3 นายเสกสิทธิ คูณศรี 1 Jun 97 #NAME? #NAME? =DATEDIF(D8,$D$3,"
4 น.ส.นุชนภา เนียมหอม 1 Oct 99 #NAME? #NAME? #NAME?
5 นางสาวมัตติกา โนนโพธิ ์ 15 Mar 01 #NAME? #NAME? #NAME?
6 นส.ณัฐกานต์ เนียมหอม 15 Mar 01 #NAME? #NAME? #NAME?
7 นางเขียว นามแก่นท้าว 15 Jun 03 #NAME? #NAME? #NAME?

หมำยเหตุ
ทุกครัง้ท่ีเปิ ดไฟล์นีข้ึ้นมา อายุงานของพนักงานจะได้รับการอัพเดตเป็ นปั จจุบันเสมอ
แต่อย่างไรก็ตาม จะต้องมีการตัง้วัน-เวลาในเคร่ ือง ให้เป็ นวันท่ีปัจจุบันด้วยเสมอ
มิฉะนัน้ การคำานวนจะไม่ได้ค่าท่ีถูกต้อง

ข้อมูลในเซลวันท่ี จะต้องเป็ นรูปแบบวันท่ีเท่านัน

้ และจะต้องมีรูปแบบเหมือนกันทัง้วันเร่ิมต้น และวันสิน
้ สุด

Function ที่เกี่ยวข้อง
datedif( ) หาจำานวนท่ีแตกต่างของวันท่ี 2 จำานวน
รูปแบบ =DATEDIF("วันที่เร่ิมต้น", "วันที่สิน
้ สุด", ประเภทของระยะเวลำ)
ประเภทของระยะเวลา สามารถเลือกได้ ดังนี้
“Y” สำาหรับ นับระยะเวลาเป็ นปี
“M” สำาหรับ นับระยะเวลาเป็ นเดือน
“D” สำาหรับ นับระยะเวลาเป็ นวัน
“YM” สำาหรับ นับจำานวนเดือนแบบปี ชนปี
“YD” สำาหรับ นับจำานวนวันแบบปี ชนปี
“MD” สำาหรับ นับจำานวนวันแบบเดือนชนเดือน
 อำยุงำน

$D$3,"YM")
=DATEDIF(D8,$D$3,"MD")
=E9&" ปี "&F9&" เดือน "&G9&" วัน"
#NAME?
#NAME?
#NAME?
 กำรใช้ฟังก์ชั่น SUMIF เพ่ ือหำผลรวมตำมเง่ ือนไข
จำำนวนบุคลำกรในองค์กร
แผนก ตำำแหน่ง จำำนวนคน
ฝ่ ายขาย ผู้จัดการ 2 คน
ฝ่ ายขาย ผู้ช่วยผู้จัดการ 2 คน
ฝ่ ายขาย พนักงาน 6 คน
ไม่ยำกเลยค
ฝ่ ายธุรการ ผู้จัดการ 1 คน
ฝ่ ายธุรการ พนักงาน 2 คน
ฝ่ ายบัญชี ผู้จัดการ 2 คน
ฝ่ ายบัญชี ผู้ช่วยผู้จัดการ 1 คน
ฝ่ ายบัญชี พนักงาน 1 คน
ฝ่ ายบุคคล ผู้จัดการ 1 คน
ฝ่ ายบุคคล ผู้ช่วยผู้จัดการ 1 คน
ฝ่ ายบุคคล พนักงาน 3 คน
ฝ่ ายผลิต ผู้จัดการ 3 คน
ฝ่ ายผลิต ผู้ช่วยผู้จัดการ 2 คน
ฝ่ ายผลิต พนักงาน 10 คน
รวม 37 คน

จำำนวนบุคลำกร แยกตำมแผนก
ฝ่ ายบุคคล 5 คน =====
ฝ่ ายขาย 10 คน ==========
ฝ่ ายผลิต 15 คน ===============
ฝ่ ายบัญชี 4 คน ====
ฝ่ ายธุรการ 3 คน ===
รวม 37 คน

จำำนวนบุคลำกร แยกตำมตำำแหน่ง
ผู้จัดการ 9 คน =========
ผู้ช่วยผู้จัดการ 6 คน ======
พนักงาน 22 คน ======================
รวม 37 คน

Function ท่ีเก่ียวข้อง
SUM(ช่วงของข้อมูลท่ีจะหาผลรวม)
SUMIF(ช่วงของเง่ ือนไข,เง่ ือนไข,ช่วงของผลรวม)
REPT(ข้อความหรือตัวอักษร,จำานวนครัง้ท่ีทำาซ้ำา)

เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel ในงาน HR แบบมืออาชีพ โดย :- สำาเริง ย่ิงถาวรสุข

 ไม่ยำกเลยค่ะ

ฝ่ ายบุคคล
ฝ่ ายขาย
ฝ่ ายผลิต
ฝ่ ายบัญชี
ฝ่ ายธุรการ

ผู้จัดการ
ผู้ช่วยผู้จัดการ
พนักงาน

เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel ในงาน HR แบบมืออาชีพ โดย :- สำาเริง ย่ิงถาวรสุข

กำรตัดเกรดคะแนนในกำรประเมินผล

ลำำดับ ช่ ือ นำมสกุล คะแนนกำรมำทำำงำน คะแนนควำมประพฤติ คะแนนรวม (100

คะแนน)
1 นายสำาเริง ย่ิงถาวรสุข 30 16 46
2 นายศักดิด์า หวานแก้ว 25 60 85
3 นายเสกสิทธิ คูณศรี 20 50 70
4 น.ส.นุชนภา เนียมหอม 15 40 55
5 นางสาวมัตติกา โนนโพธิ ์ 10 30 40
6 นส.ณัฐกานต์ เนียมหอม 25 20 45
7 นางเขียว นามแก่นท้าว 20 35 55

เง่ ือนไขกำรให้เกรด
ตัง้แต่ 80 ขึ้นไป เกรด A
มากกว่าหรือเท่ากับ 70 แต่ไม่ถึง 80 เกรด B
มากกว่าหรือเท่ากับ 60 แต่ไม่ถึง 70 เกรด C
มากกว่าหรือเท่ากับ 50 แต่ไม่ถึง 60 เกรด D
น้อยกว่า 50 ลงมา เกรด F

Function ที่เกี่ยวข้อง
if( ) การกำาหนดเง่ ือนไขในการแสดงผล
 ตรวจสอบ
คะแนนรวม
เกรด เพศ

น้อยกว่า 50?

ใช่
น้อยกว่า 60?

ใช่

ชาย 0 =COUNTIF(H4:H10,"ผู้ชาย")
หญิง 0 =COUNTIF(H4:H10,"ผู้หญิง")

F D
ชาย
หญิง

ตรวจสอบ
คำานำาหน้าช่ ือ

3 ตัวแรก =
"นาย"?

ใช่

เพศชำย เพศหญิง
 แนวคิดในกำรสร้ำงเง่ ือนไขเพ่ ือคิดเกรดคะแนน
ไม่ใช่

1
ไม่ใช่ 2
น้อยกว่า 60? 3
4
ไม่ใช่ 5
น้อยกว่า 70? 6
7

ใช่ ไม่ใช่
น้อยกว่า 80?

ใช่

D C B A

แนวคิดในกำรสร้ำงเง่ ือนไขเพ่ ือแยกเพศชำย-หญิง

ไม่ใช่

เพศหญิง
 Std. Score Grade
A+ 95 98 A+
A 85 92 A+
B+ 80 45 E
B 75 60 D
C 60 74 C
D 50 78 B
E 0 86 A
กำรคำำนวนเพ่ ือหำเฉพำะจำำนวนวันทำำงำนท่ีจะขอลำอุปสมบท

เง่ ือนไข
1. วันหยุดประจำาสัปดาห์ของบริษัท คือ วันเสาร์-อาทิตย์
2. เง่ ือนไขการลาอุปสมบทคือ ลาได้ไม่เกิน 30 วันติดต่อกัน และบริษัทจะจ่ายค่าจ้างให้ไม่เกิน 15 วันทำางาน
3. บริษัทจะอนุญาตให้ลาอุปสมบทได้เพียงครัง้เดียวเท่านัน ้ และอนุญาตให้ลาได้เฉพาะพนักงานท่ีผ่านระยะทดลองงานแล้วเท่านัน
้
4. หากยังมีวันหยุดพักผ่อนประจำาปี เหลืออยู่ ลูกจ้างต้องใช้สิทธิหยุดพักผ่อนประจำาปี ให้หมดก่อน

ลำอุปสมบท
ตัง้แต่วันท่ี 2/Dec/2004
ถึงวันท่ี 31/Dec/2004
วันหยุดพิเศษ 5/Dec/2004 วันเฉลิมพระชนม์พรรษาฯ
6/Dec/2004 ชดเชยวันเฉลิมพระชนม์พรรษาฯ
10/Dec/2004 วันรัฐธรรมนูญ
30/Dec/2004 วันหยุดเน่ ืองในโอกาสเทศกาลปี ใหม่
31/Dec/2004 วันหยุดเน่ ืองในโอกาสเทศกาลปี ใหม่

รวมจำานวนวันท่ีขอลา = #NAME? วัน

คิดเป็ นเฉพาะวันทำางาน = 18 วันทำางาน

=NETWORKDAYS(C11,C12,C13:C17)

** คุณสามารถลาได้ไม่เกิน 15 วันทำางาน เท่านัน

้ กรุณาตรวจสอบจำานวนวันท่ีจะขอลาอีกครัง้หน่ ึง

Function ที่เกี่ยวข้อง
datedif( ) หาจำานวนท่ีแตกต่างของวันท่ี 2 จำานวน
networkdays( ) ตรวจสอบว่าเซลท่ีอ้างถึงเป็ นค่าว่างหรือไม่
ดลองงานแล้วเท่านัน
้

12,C13:C17)
 สรุปค่ำใช้จ่ำยประจำำเดือน…..
วันท่ี รายละเอียด จำานวนเงิน รหัสบัญชี HR01 HR02 HR03 HR04 HR05 HR06 HR07
1 ถ่ายเอกสารใบรับสมัคร 85.00 HR05 - - - - 85.00 - -
จ่ายเบีย้ เลีย
้ งค่าเดินทาง 1,250.00 HR08 - - - - - - -
หนังสือกฎหมายธรรมนิติ 750.00 HR09 - - - - - - -
ซ้ือกาแฟและคอฟฟี่ เมต 245.00 HR03 - - 245.00 - - - -
2 ค่าสัมมนา HR Center 5,200.00 HR01 5,200.00 - - - - - -
ซ้ือยาและของใช้ห้องพยาบาล 560.00 HR04 - - - 560.00 - - -
ค่าเอกสารสัมมนาหัวหน้าคนงาน 3,250.00 HR02 - 3,250.00 - - - - -
ค่าน้ำาตาลทราย 30.00 HR03 - - 30.00 - - - -
3 ค่าพิมพ์โบว์ชัวร์ 2,460.00 HR05 - - - - 2,460.00 - -

รวม 13,830.00 5,200.00 3,250.00 275.00 560.00 2,545.00 - -

5,500
สรุปค่ำใช้จ่ำยประจำำเดือน…..
5,000
รหัส ช่ ืองบประมาณ จำานวนเงิน
4,500
HR01 ฝึ กอบรมภายในประเทศ 5,200.00
HR02 ฝึ กอบรมภายในบริษัท 3,250.00 4,000
HR03 ค่าเคร่ ืองด่ ืมรับรองแขก 275.00 3,500
HR04 ค่ารักษาพยาบาล 560.00 3,000
HR05 ค่าใช้จ่ายในการรับสมัคร 2,545.00
2,500
HR06 ค่าจ้างและเงินเดือน -
HR07 ค่าล่วงเวลา - 2,000
HR08 เบีย้ เลีย
้ งและเงินช่วยเหลือ 1,250.00 1,500
HR09 ค่าเอกสารและตำารา 750.00 1,000
HR10 บริจาคเพ่ ือสาธารณะกุศล - 500
รวม 13,830.00 -
HR01 HR03 HR05
HR07 HR08
HR09 HR10

เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel กับงาน HR แบบมืออาชีพ โดย :- สำาเริง ย่งิ ถาวรสุข

 500
-
HR01 HR03 HR05
HR07 HR08
HR09 HR10

เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel กับงาน HR แบบมืออาชีพ โดย :- สำาเริง ย่งิ ถาวรสุข

 HR08 HR09 HR10
- - -
1,250.00 - -
- 750.00 -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -

1,250.00 750.00 -

R03 HR05
HR07 HR08
HR09 HR10

เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel กับงาน HR แบบมืออาชีพ โดย :- สำาเริง ย่งิ ถาวรสุข

R03 HR05
HR07 HR08
HR09 HR10

เอกสารประกอบการบรรยาย : การใช้ MS Excel กับงาน HR แบบมืออาชีพ โดย :- สำาเริง ย่งิ ถาวรสุข

ตัวอย่ำง
กำรประยุกต์ทำำใบส่งสินค้ำ-1
บริษัท เอบีซี ฮำร์ดแวร์ จำำกัด ใบส่งสินค้ำ/ใบกำำกับภำษี
ทะเบียนสินค้า 123 หมู่ 4 ถ.ยางมะตอย ต.ของใคร อ.ของมัน จ.ของเรา เลขประจำาตัวผู้เสียภาษี 1212345465
CODE PRODUCT PRICE โทร. 01-2345678 แฟกซ์ 09-8765432
A001 Harddisk 30GB./5400 4,300
A002 Harddisk 40GB./5400 4,900 นาม วันท่ี
A003 Harddisk 40GB./7200 5,200 ท่ีอยู่
B001 IDE External Case 3.5 1,100
B002 IDE External Case 2.5 750 จำานวน รายการ ราคาต่อหน่วย ราคารวม
C001 Disk 1.44 MB. 12 1 A003 Harddisk 40GB./7200 5,200 5,200
C002 Disk 1.44 MB. (Pack) 100 1 B002 IDE External Case 2.5 750 750
C003 CDR 15 10 C002 Disk 1.44 MB. (Pack) 100 1,000
C004 CD-RW 50 5 C004 CD-RW 50 250
C005 2 Side CD-Box 10 20 C005 2 Side CD-Box 10 200
=VLOOKUP(F11,$A$6:$C$15,2,FALSE)

=IF(ISBLANK(F15)," ",VLOOKUP(F15,$A$6:$C$15,2,FALSE))

ตัวอักษร รวมเงิน 7,400

ภาษีมูลค่าเพ่ิม 518
(เจ็ดพันเก้าร้อยสิบแปดบาทถ้วน)
รวมทัง้สิน 7,918

ผู้รับสินค้า

Function ท่ีเก่ียวข้อง
if( ) การกำาหนดเง่ ือนไขในการแสดงผล
isblank( ) ตรวจสอบว่าเซลท่ีอ้างถึงเป็ นค่าว่างหรือไม่
vlookup( ) ค้นหาค่าในคอลัมน์ซ้ายสุดของข้อมูล แล้วส่งกลับค่าในแถวเดียวกันจากคอลัมน์ท่ีกำาหนด
sum( ) หาผลรวม
bahttext( ) แปลงจำานวนเงินให้เป็ นตัวอักษรภาษาไทย

เอกสารประกอบการบรรยาย :- การใช้ MS Excel ในงาน HR แบบมืออาชีพ โดย :- สำาเริง ย่ิงถาวรสุข

 =IF(ISBLANK(F15)," ",VLOOKUP(F15,$A$6:$C$15,2,FALSE))

เอกสารประกอบการบรรยาย :- การใช้ MS Excel ในงาน HR แบบมืออาชีพ โดย :- สำาเริง ย่ิงถาวรสุข