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OBJETIVOS GENERALES
A partir de lo trabajado con este material , se espera que puedas:
Leer, comprender y analizar de manera reflexiva los conceptos
desarrollados.
Desarrollar tu capacidad de razonamiento aplicando las ideas aprendidas
en el análisis de situaciones reales.
Desarrollar aplicaciones prácticas de los contenidos de la asignatura.
Comprender y explicar las distintas transacciones comerciales, sabiendo
utilizar la documentación correspondiente a cada una de ellas.
DEFINCIÓN
Los documentos comerciales son
el respaldo de todo tipo de transacciones.
COMPROBANTES INTERNOS
Documentos emitidos por la empresa y
su circulación es interna (dentro de la empresa).
Son soportes de información de uso interno que
eventualmente puede utilizarse para brindar
algún tipo de información hacia el exterior de
la empresa.
COMPROBANTES EXTERNOS
La mayor parte de este tipo de documentación
debe responder a la legislación vigente y
debe adaptarse a los cambios
exigidos en ella
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SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE II: DOCUMENTOS COMERCIALES
CONCERTACIÓN DE LA DESPLAZAMIENTO DE LA
CIRCULACIÓN DE VALORES
OPERACIÓN MERCADERÍA
• Cheque
• Nota de venta • Factura
• Recibo
• Ticket Crédito:
• Recibo
• Nota de débito
• Nota de crédito
• Resumen de cuenta
• Pagaré
Conservación:
Los documentos comerciales deben ser conservados por diez años contados desde la
fecha de emisión del documento.
CONCERTACIÓN DE LA OPERACIÓN
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SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE II: DOCUMENTOS COMERCIALES
Orden de compra:
Nota de venta:
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SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE II: DOCUMENTOS COMERCIALES
DESPLAZAMIENTO DE LA MERCADERÍA
Remito
Se extiende, como mínimo, por duplicado; aunque es práctica generalizada hacerlo por
triplicado para que al transportista también le quede una constancia de la operación
realizada.
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SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE II: DOCUMENTOS COMERCIALES
Factura:
Respecto de la
Respecto del Respecto del Respecto de la
mercadería
vendedor: comprador: imprenta:
vendida:
1. Nombre y apellido, o 1. Nombre y apellido, o 1. Nombre y apellido, o razón
1. Cantidad y descripción.
razón social. razón social. social.
3. Clave única de
3. Condición respecto del 3. Fecha en la que se realizó la
identificación tributaria 3. Importe total.
IVA. impresión.
(C.U.I.T.).
4. Número de inscripción en
4. Clave única de 4. Primero y último números de
el Impuesto a los Ingresos 4. Condiciones de venta.
identificación tributaria. los documentos impresos.
Brutos.
8. Código de identificación
del documento (A, B o C).
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SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE II: DOCUMENTOS COMERCIALES
Existen distintos tipos de factura:
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SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE II: DOCUMENTOS COMERCIALES
Ticket: Se emite por operaciones de contado, mientras que la factura puede ser
emitida por operaciones de contado o en cuenta corriente. Los tickets sólo pueden ser
emitidos por máquinas registradoras (o controladores fiscales) autorizadas a funcionar
por la afip
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SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE II: DOCUMENTOS COMERCIALES
CIRCULACIÓN DE VALORES
Cheque
Es una orden de pago pura y simple sin condición alguna, librada contra el
banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en su
cuenta bancaria, o está autorizado para girar en descubierto.
CLASES DE CHEQUES:
A) Comunes
B) de Pago Diferido
PUEDEN EMITIRSE:
a) Nominales
b) Al portador
Recibo:
Quien recibe un pago, deja constancia de los valores o bienes recibidos y el concepto
por el cual los recibe, extendiendo un Recibo. Este documento tiene importancia:
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SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE II: DOCUMENTOS COMERCIALES
Nota de débito:
Nota de crédito:
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SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE II: DOCUMENTOS COMERCIALES
Pagaré:
Requisitos:
Vencimiento
a) A la vista: el deudor tiene la obligación de pagar el documento en el mismo
momento que el tenedor se lo presente.
b) A días o meses vista: el deudor tiene la obligación de pagar el documento a los
tantos días o meses contados a partir de la fecha.
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SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE II: DOCUMENTOS COMERCIALES
c) A días o meses fecha: el deudor deberá pagarlo dentro del plazo establecido.
d) A día fijo o determinado: deberá pagarlo el día indicado.
Endoso: acto por el cual una persona transmite a otra un documento de crédito y los
derechos que sobre él posee.
La tercera persona que interviene se llama tenedor o tomador a quien el deudor
deberá pagar el importe.
La persona que recibe el documento por vía del endoso, puede transmitirlo a su vez a
una tercera mediante el mismo procedimiento.
Endoso en blanco: La persona a cuya orden ha sido extendido el documento se limita a
firmar al dorso del mismo. En este caso el beneficiario o tenedor ha cedido el
documento a una persona innominada, es decir al portador.
Endoso completo: el beneficiario o tenedor.
Si el deudor o cualesquiera de los endosantes del documento, no lo levantara a su
vencimiento, el tenedor deberá realizar un acto denominado protesto.
Protesto: es el acto por el cual se deja constancia de que el pagaré no ha sido pagado.
Si no lo realizara, deberá iniciar un juicio llamado ordinario.
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SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE II: DOCUMENTOS COMERCIALES
Es un documento que las empresas suelen utilizar para enviar descriptivos de
mercaderías a vender con los precios que están vigentes al momento en que se emiten.
Suelen utilizarse Hojas con membrete de la empresa o talonarios separados y la
emisión de un presupuesto no genera registración contable. Tienen características
similares a una factura pero no generan obligaciones ni derechos para ninguna de las
partes intervinientes.
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SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE II: DOCUMENTOS COMERCIALES
Resumen de cuenta:
Es usual remitir a los clientes a fin de cada mes un resumen de su cuenta, con la
finalidad de:
Vales
Es una promesa escrita por la cual una persona se obliga a pagar una suma de dinero o
una cosa determinada.
Diferencias con el pagaré:
a) El vale puede ser por dinero o mercaderías; el pagaré sólo por dinero
b)El vale puede emitirse al portador; el pagaré no.
c) El vale puede no contener fecha de vencimiento; el pagaré siempre tiene fecha.
Diferencia con el recibo
a) El vale es una promesa de pago; el recibo es una constancia de un pago efectuado
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SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE II: DOCUMENTOS COMERCIALES
b) El vale obliga al deudor; el recibo lo libera al deudor.
Tarjeta de crédito:
Es un tipo de crédito, el titular de una tarjeta de crédito adquiere bienes y servicios
sin utilizar dinero: se limita a firmar un comprobante. Mensualmente recibe un
resumen de cuenta, indicando el importe a pagar, en forma total o en cuotas. El
comerciante adherido al sistema presenta en la fecha establecida los comprobantes de
las ventas realizadas y las cobra, previo descuento de un determinado porcentaje.
2- DADA LAS SIGUIENTES OPERACIONES QUE REALIZA LA EMPRESA “EL REY”, INDICA EL DOCUMENTO
QUE LE QUEDA EN SU PODER:
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SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE II: DOCUMENTOS COMERCIALES
El pagaré es……………………………………………………………………….
........................................................................................................
que se puede extender según el beneficiario
...................................................................................
y según.................................................................................................................
el vencimiento…
.......................
5- UNE CON UNA FLECHA LOS CONCEPTOS DE LA PRIMERA COLUMNA CON SU CORRESPONDIENTE
PAGARÉ DE LA SEGUNDA COLUMNA:
documento cierta
♦ Se paga en el momento en que es ✔ Pagaré a días fecha
la fecha de emisión
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SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE II: DOCUMENTOS COMERCIALES
a) En una carpeta de documentos se encuentran originales de facturas del mes, ellos significan:
*compras realizadas
*ventas realizadas
c) Se han enviado por correo los originales de las notas de ventas, ese envío significa:
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SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE II: DOCUMENTOS COMERCIALES
FACTURA Nº 0000-00001
FECHA:………../…………/………..
NOTA DE DEBITO
NOTA DE CREDITO
Señor/es…………………………………………………….. Domicilio:...…………………………………………
C.U.I.T.:……………………………………………………… Condición de IVA:…………………………….
Condiciones:………………………………………………..
CANTIDAD DETALLE PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL
SUBTOTAL
IVA INSCRIPTO
IVA NO INSCRIPTO
TOTAL
15. Unir con flechas determinando los comprobantes de origen interno o externo respecto al ente.
Facturas de compras
Recibos por cobranzas Origen Interno
Facturas de ventas
Recibos por pagos efectuados
Pagaré entregado a un proveedor
Presupuesto de venta
Nota de crédito emitida por el proveedor Origen Externo
Vales entregados al personal de la empresa
Presupuestos de compra
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SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE II: DOCUMENTOS COMERCIALES
16. DEFINIR LA DOCUMENTACIÓN RESPALDATORIA UTILIZADA EN LAS OPERACIONES QUE A
CONTINUACIÓN SE DETALLAN.
1. Se constituye la empresa “Textil SA” dedicada a la comercialización de prendas de vestir. El
aporte de los socios se efectúa de la siguiente forma: dinero en efectivo, mercaderías y un
rodado………………………………………………..........................................................................
…………………………………………………………………………………………………………..
3. A pedido de un colegio local adquiere 120 remeras blancas que se abonan con un cheque de la
cuenta corriente bancaria.
………………………………………………………………………………………...............................
4. Se efectúa la venta de las remeras, el 60% lo cobra en efectivo y por el saldo recibe un pagaré.
…………………………………………………………………………………………………………
5. La sociedad decide incorporar un inmueble. El pago se efectúa 50% en efectivo y lo restante lo
cancela con un cheque propio.
…………………………………………………………………………………………………………..
6. Textil SA recibe las facturas por los servicios devengados en el mes anterior de teléfono, agua y
energía eléctrica.
……………………………………………………………………………………………………………
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SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE II: DOCUMENTOS COMERCIALES
18. DEFINIR LOS COMPROBANTES (IDENTIFICANDO SU TIPO Y EJEMPLAR) UTILIZADOS EN LAS
SIGUIENTES OPERACIONES, REALIZADAS POR UNA EMPRESA RESPONSABLE INSCRIPTO EN EL IVA.
Documentación
Hechos u operaciones del ente respaldatoria
Tipo Ejemplar
Compra de mercadería a crédito a otro RI
Deposita dinero en efectivo en la cuenta corriente bancaria
Retira dinero de su cuenta corriente bancaria
Alquila un inmueble, para ser utilizado como depósito. Paga
anticipadamente, el primer mes de alquiler, en efectivo
Compra mercaderías para reventa, al contado.
Vende mercaderías en cuenta corriente a un sujeto exento en el IVA
Vende mercaderías al contado a un responsable inscripto en el IVA
Realiza ventas masivas (cada una inferiores a $1.000) a consumidores
finales
Realiza ventas a consumidores finales de importes superiores a $1.000
Comunica a un cliente los movimientos de su cuenta operados en el
último mes
Bonificación especial que la empresa efectúa a un cliente R.I. en el IVA
Intereses por atraso en la cancelación de las facturas que se carga a un
cliente monotributista.
Anticipa dinero al personal
Paga los sueldos de sus empleados
Entrega mercaderías a ser exportadas a una empresa de transporte
marítimo
Vende mercaderías por el régimen de exportación
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