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PLAN DE TRAVAIL

I-

GENERALITES
Type de la crmonie : Ordinaire civile religieuse rgularisation
Date :///20
Horaires et sites :
Crmonie civile :..hmn .
Crmonie religieuse :.h..mn ....
Rception :.h..mn .

Prsentations :
Le Mari
Nom et prnoms :
Date et lieu de naissance :.././
Date et lieu de baptme :/./
Profession :..
(Reprsentant du) Pre :..
(Reprsentante de la) Mre :
Tmoin :...
La Marie
Nom et prnoms :
Date et lieu de naissance :...
Date et lieu de baptme :.
Profession :..
(Reprsentant du) Pre :..
(Reprsentante de la) Mre :
Tmoin :..

II-

SERVICE DU PROTOCOLE :
Chef du protocole :.
Bestman :.
Dame de compagnie :..
Responsable des Demoiselles dhonneur :..
Responsable des pages :
..
Parrain :..
Marraine.
Autorits invites :..
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................

III-

FORMALITES

Crmonies traditionnelles (Dot) :


Date ://./20..OK
Lieu :..
Formalits administratives (Crmonie civile) :
Dlai de constitution des dossiers/.././20. OK
Date de dpt :../..././20.. OK
Date de paiement des frais :..././../20 OK
Date de confirmation..../.../../20..OK
Alliances :

Lieu de confection :..


Date de la commande :../././20.OK
Date de retrait :../..//20.OK
Invitations :
Liste des invits (nombre) : (..) OK
Production des cartes (nombre) : (...) OK
Distribution des cartes :.. OK
Prsentation dans les glises :
./.../20.....
/../20.......
../../20....
..../../20......
../../20.....
IV-

TENUES & ENTRETIEN DES MARIES


Le mari :
Tenue civile (1er jour)

Costume :../...././20.OK
Chemise :...././..../20... OK
Chaussures.../..//20..OK
Accessoires: sous-corps

ceinture

cravate/ noeud

chaussettes

oeillet

Tenue traditionnelle (2me jour) :OK


Lieu dhabillement :.
Lieu de coiffure
La marie :
Tenue civile (1er jour)

Lieu de confection / location de robe de mariage :..


Date de retrait de la robe/././20... OK
Chaussures :.//../20. OK
Accessoires : sous-corps

voile

gants

bouquets de fleurs

Tenue traditionnelle (2me jour) :.. OK


Lieu de coiffure :
...

V-

Entretien du corps (dbut) : sois de visage


Manucure
Pdicure
TRANSPORT
Vhicule du mari :
Provenance :..OK
Chauffeur :.OK
Carburant :.OK
Dcoration :OK
Vhicule de la marie :
Provenance :.OK
Chauffeur :OK
Carburant :.OK
Dcoration : ..OK
Autres vhicules :
Parents du Mari :.OK
Parents de la marie :OK
Service du protocole :OK
Demoiselles dhonneur :OK

Pages :OK
Reporters :..OK
Gteau de mariage :OK
Cadeaux :OK
Repas & boisson :..OK
Vhicule de liaison :..OK
Autres :

VI-

LOGISTIQUE
Dcoration des sites :
Eglise :....
Salle de rception :...
Domicile des maris :
...
Reportage :
Photos :...
Camra :..
Matriels de rception
Bches :
...OK
Chaises :.
.OK
Trteaux :..
..OK

Nappes et napperons :..


...OK
Couverts table dhonneur :...
...OK
Couverts tables annexes :
OK
Autres couverts : assiettes jetables
Verres jetables
Emballages croissants
Divers : plateaux
couteaux
coupes
Sonorisation :
Provenance :OK
Disc jockey
OK
Matre de crmonie :
.OK
VII- RECEPTION
Salle de rception :...
Type : Cocktail

Dner / Djeuner

Menu :
Cocktail : merveilles

cakes

pop-corn

pain fourr

Autres :.
Dner :

Riz

Attik

Alloco

Igname

Autres :

Boissons :
6

Champagne / Ptillant :.
Sucreries :.
Jus :..
Eau :..
Autres :.
Conservation / Glace :.
0Accessoires : papier alu

papier film

serviettes de table

cure dents
VIII- NOCES :
Lieu :
Rservation :././ /20.
IX-

DIVERS
Prestations (groupes intervenants) :
..

.
Nombre dinvits
attendus :...............................................................
Liste des invits table dhonneur

tables annexes

Budget prvu :.
Observations :

..

ORGANISATION DU COMITE DE MARIAGE


7

COMMISSIONS
PRESIDENT
Chef Service Protocole
Reportage
Ordre & Accueil

Best man
Dame de compagnie

Demoiselles dhonneur
Pages
Intercession
Cadeaux
1er vice prsident
Communication

Restauration

RESPONSABLE

CONTACTS DEFINITION DES TACHES


Supervision et coordination de
toutes les activits lies au
mariage
Grer le timing et les
itinraires, les services du
protocole et le reportage.
Veiller raliser le film du
mariage et confectionner un
album photo de la crmonie.
Organiser laccueil,
linstallation des invits et
assurer lordre au cours des
crmonies
Aider le mari dans ses tches
et vhiculer ses informations
Veiller sur la maris pour
optimiser son image, aider la
marie respecter la timing
aider la marie dans ses actes
avant et pendant la crmonie
Organise la haie dhonneur et
les diffrentes escortes
Soutenir spirituellement le
mariage et prsenter les besoins
au Seigneur
Rceptionner les cadeaux,
organise la prire et les
acheminer au lieu indiqu
Superviser le service de
communication et la crmonie
de rception
Runir les moyens de
communication ncessaires aux
prparatifs et la mdiation del
lvnement
Organiser le dispatching des
repas aux diffrents buffets

Sce tables dhonneur

Sce Buffets

Organiser le service de la table


dhonneur et organiser la
distribution du gteau de
mariage
Assurer le service des invits

Sce Boissons

Approvisionner et organiser le
service de la boisson

Gteau de mariage

Assurer la confection et
convoyer le gteau du mariage
au lieu de ka rception
Conduire lanimation de la
rception

Matre de crmonie
Scurit

2me Vice prsident


Logistique & Sono
Transport

Dcoration

Assurer la scurit des


personnes et des biens et
maintenir lordre durant les
tapes de la crmonie
Superviser la logistique, la
sono, le transport et la
dcoration
Rechercher, grer et surveiller
le matriel ncessaire et se
charger de la sono
Rechercher et grer au mieux
les vhicules des officiels et les
vhicules ncessaires
lorganisation.
Charg de la dcoration du
temple, de la salle de rception,
des vhicules et domicile des
maris

TACHES PARTICULIERES
Coiffure /Samedi
Coiffure/Dimanche
Coiffure du Mari

Repas Table dHonneur

Confectionner les mets de la


table dhonneur

Repas des Invits

Dterminer et confectionner les


mets destins aux invits

Jus

Confectionner les jus

Gteau de Mariage
Sono + Micro
Accessoires

Serviettes de table, papier


aluminium et film, eau
minrale, ptillant, cure dents,
emballages

Repas htel
Location de chaises
Restauration comit et
demoiselles dhonneur
Transport
Sono accessoires
Repas
Imprvus

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Centres d'intérêt liés