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MANUAL PARA LA ADQUISICIN Y MANEJO SEGURO DE MEDIOS DE TRABAJO

Estanteras

MANUAL PARA LA ADQUISICIN Y MANEJO SEGURO DE MEDIOS DE TRABAJO

Estanteras

Universidad Nacional de Colombia Sede Bogot Rector (E) Ramn Fayad Nafah Directora Nacional de Persona Alba Esther Villamil Ocampo Divisin Nacional de Salud Ocupacional Jefe de Divisin Lic. Mara Lucia Navarro Snchez Coordinadores de Texto Martha Lucia Valencia Astudillo Ingeniera Qumica, Especialista en Salud Ocupacional

Claudia Cristina Arias Ordez


Terapeuta Ocupacional, Especialista en Salud Ocupacional

Jhon Jairo Rincn Cruz


Estudiate Auxiliar de Ingeniera

Carolina Mateus Ariza


Estudiante Auxiliar de Diseo Industrial

Revisiones de Contenido Ovidio Rincn Becerra


Diseador Industrial, Especialista en Ergonoma

Mara Lucia Navarro Snchez


Enfermera, Especialista en Salud Ocupacional

Diseo y diagramacin Carolina Mateus Ariza

CONTENIDO
Introduccin

5 7 8 9

Objetivos Generales Especficos Alcance Marco de Referencia 1. Lineamientos de Seguridad Ocupacional Generales para Estanteras 1.1 Generalidades de Diseo de Estanteria 1.2 Generalidades de Manejo Seguro de Estantes 2. Lineamientos de Seguridad Ocupacional para Estanteras de Bibliotecas 2.1 Instalaciones Locativas 2.2 Caractersticas de los Estantes para Bibliotecas 2.3 Lineamientos para el Manejo Seguro de Estantes para Bibliotecas 3. Lineamientos de Seguridad Ocupacional para Estanteras de Almacn 3.1 Instalaciones Locativas 3.2 Caractersticas de los Estantes para Almacn 3.3 Sealizacin y Demarcacin de los Estantes para Almacn 3.4 Lineamientos para el Manejo Seguro de Estantes para Almacn 4. Lineamientos de Seguridad Ocupacional para Estanteras de Laboratorios Introduccin 4.1 Lineamientos de Seguridad Generales para Estantera y Gabinetes 4.2 Lineamientos de Seguridad Ocupacional para el Almacenamiento de Sustancias Qumicas en Estanteras 4.2.1 Lineamientos Bsicos para la Adquisicin de Estantes 4.2.2 Lineamientos para el Manejo Seguro de Estantera 4.3 Lineamientos de Seguridad Ocupacional para el Almacenamiento de Sustancias Qumicas en Gabinetes de Seguridad 4.3.1 Lineamientos Bsicos para la Adquisicin de Gabinetes de Laboratorio
Anexos

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19 20 23 23

25 28 35 35 36 36 36

Procedimiento Seguro para manejo de Medios de Trabajo Bibliotecas Anexo A - Procedimiento para Instalacin Anexo B - Organizacin de Cargas Anexo C - Procedimiento de Inspeccin Anexo D - Procedimiento para el Almacenamiento

39 40 41 42

Almacn Anexo E - Procedimiento para Instalacin Anexo F - Organizacin de Cargas en Estantera Anexo G - Procedimiento de inspeccin Anexo H - Procedimiento para el Almacenamiento en Estanteras de Bibliotecas Laboratorios Anexo I - Procedimiento para Almacenamiento de Sustancias Qumicas en Estanteras o Gabinetes Anexo J - Tabla de Incompatibilidades de Productos Qumicos Anexo K - Ficha tcnica, Pintura en Polvo Epoxipoliester Lista de Verificacin de condiciones del Medio de Trabajo Anexo L - Bibliotecas Anexo M- Almacn Anexo N - Laboratorios Bibliografa

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47 50 51 53 55 58 63

INDICE DE GRAFICOS
Grfico 1 - Placas de Nivelacin Grfico 2 - Estantes para Bibliotecas Grfico 3 - Estantera Biblioteca El Tintal Grfico 4 - Estantera Biblioteca El Tintal Grfico 5 - Ancho de pasillos en estanteras de almacn Grfico 6 - Partes estantera par almacn (parte 1) Grfico 7 - Partes estantera par almacn (parte 2) Grfico 8 - Defensas para montantes Grfico 9 - Protecciones para esquinas Grfico 10 - Clavijas de seguridad Grfico 11 - Placas de nivelacin Grfico 12 - Estibas Grfica 13 - Cdigo de Colores para la Estantera o Gabinetes de almacenamiento de sustancias qumicas. Grfica 14 - Rombos - Clases de Riesgo segn las Naciones Unidas Grfica 15 - Rombo NFPA Identificacin de peligros Grfica 16 - Tamao mximo permitido Contenedores, Recipientes de volumen intermedio (IBC) y tanques porttiles Grfico 17 - Gabinetes de Almacenamiento de Sustancias Qumicas Grfico 18 - Patas niveladoras

INTRODUCCIN

La Divisin Nacional de Salud Ocupacional en sus actividades programadas segn plan de desarrollo 2004-2006, inscribi el Proyecto Lineamientos de Seguridad y Salud Ocupacional en Espacios Laborales, dentro del cual el segundo objetivo corresponde a Establecer y divulgar los lineamientos en seguridad ocupacional para la adquisicin de medios de trabajo seleccionados segn priorizacin de la Divisin Nacional de Salud Ocupacional. En el periodo comprendido entre 2001 - 2004 se realizaron Anlisis de Puesto de Trabajo a funcionarios de Bibliotecas que presentaron sintomatologa de tipo osteomuscular relacionada con la realizacin de movimientos repetitivos y fuera de los ngulos de confort. Dicha sintomatologa podra asociarse a la intercalacin de libros en estantera, debido a que el diseo de esta no es el adecuado para la poblacin colombiana y la organizacin de la tarea lleva al funcionario a realizar la misma durante periodos prolongados de tiempo. En cuanto a la estantera de almacenes ubicada principalmente en las facultades, no cuentan con los requerimientos mnimos de seguridad en cuanto a diseo y distribucin de espacios. De igual forma fueron construidas bajo diferentes criterios por lo cual no cumplen con estndares que permitan unificar el tipo de materiales, las dimensiones mximas permitidas de acuerdo con el tipo de actividad y la poblacin que all trabaja, procedimientos de uso y ubicacin en el espacio. En relacin con el almacenamiento de sustancias qumicas se requiere tener en cuenta el tipo de materiales de construccin de la estantera los cuales deben ser compatibles con los productos que all se ubiquen y la forma de almacenamiento de las sustancias partiendo de sus propiedades fisicoqumicas, evitando de esta forma reacciones peligrosas que conlleven a un riesgo de generacin de vapores txicos, incendio o explosin. Actualmente los almacenes de sustancias qumicas no cuentan con estndares para el almacenamiento seguro de estas, condicin que aumenta la probabilidad de ocurrencia de una emergencia.

INTRODUCCIN

OBJETIVOS

Objetivo General Establecer y divulgar los lineamientos de seguridad ocupacional para la adquisicin y manejo seguro de estanteras para bibliotecas, almacenes y laboratorios.

Objetivos Especficos Establecer los requerimientos de seguridad ocupacional para la adquisicin de estanteras para bibliotecas, almacenes y laboratorios . Establecer el procedimiento de uso seguro de estanteras para bibliotecas, almacenes y laboratorios. Elaborar los instrumentos de evaluacin de los requerimientos de seguridad ocupacional para estanteras de bibliotecas, almacenes y laboratorios. Divulgar a travs de fichas tcnicas los requerimientos de adquisicin, instilacin y manejo seguro de estanteras para biblioteca almacenes y laboratorios.

OBJETIVOS/ ALCANCE

ALCANCE

Alcance Este manual pretende estandarizar los criterios para la seleccin, adquisicin y manejo seguro de estantes para bibliotecas, almacenes y laboratorios, en la Universidad Nacional de Colombia.

MARCO DE REFERENCIA

El almacenamiento de elementos en estanteras, es una actividad que puede representar riesgos tanto para el personal encargado de realizar la organizacin de los elementos como para los usuarios, debido a la realizacin de movimientos repetitivos y manejo inadecuado de cargas. Estos factores de riesgos se presentan debido al diseo inadecuado de las estanteras, as como por la realizacin de acciones inseguras en los procesos de almacenamiento. Las estanteras metlicas se clasifican en: Estantera de Tipo Abierto: Estanteras en las cuales todos sus lados estn abiertos y se encuentran rgidamente asegurados por medio de tirantes cruzados; refuerzos con vigas de conexin para absorcin de momento, o brazos sobre parales, unidos en los lados y en la parte posterior de la estantera. Estantera de Tipo Cerrado: Estanteras en las cuales los lados y parte posterior estn cerrados por lminas de acero, estas ultimas remplazan los medios utilizados para proveer rigidez referida en la estantera tipo abierto. Las estanteras tambin se pueden clasificar por Mdulos independiente de si son estanteras tipo abierto o cerrado Mdulo Normal: Mdulo constituido por cuatro parales rectangulares que soportan un nmero requerido de entrepaos. Mdulo de cara simple: Mdulo compuesto de un tipo de entrepaos ajustables o fijos, soportados por postes o parales y accesibles desde su cara frontal nicamente. Mdulo de cara doble: Unin de las partes posteriores de dos mdulos de cara simple, con una espalda comn de lminas o tirantes cruzados, cuyo ensamble provee dos juegos de entrepaos accesibles nicamente desde el frente.

Para la aplicacin de este manual deben tenerse en cuenta las siguientes Definiciones: Almacn: Espacio fsico donde se ubican las mercancas y productos, bien sean materias primas, semielaborados o terminados. Alvolos: Plataforma de la estantera donde se ubican las cargas paletizadas o sueltas. Entrepao: Miembro horizontal que separa los niveles de la estantera y sobre el cual se ubican los artculos almacenados. Flujo: Cantidad de elementos que se mueven por un determinado espacio de la estantera en una unidad de tiempo. Generalmente se aplica a las
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MARCO DE OBJETIVOS REFERENCIA

Gato hidrulico: Elemento de manutencin de traccin manual que permite el arrastre de paletas. Cargas de cohesin: Adhesin de las cargas entre s o con los alvolos. Larguero: Elemento horizontal propio de las estanteras, que encajado en los montantes conforma la estructura del mismo, mediante grapas. Mdulo: Unidad de la estantera que puede ser de cara simple o doble, continua o recta y de tipo abierto o cerrado. Montacargas: Elemento de manutencin usado para el transporte de estibas. Montantes o Parales: Elementos verticales que conforman la estructura junto con los largueros. Paletas de madera o estiba: Bandeja de carga constituida esencialmente por dos laminas unidas entre s por soportes o por un piso apoyado sobre pies y cuya altura est reducida al mnimo compatible para su manipulacin con horquillas metlicas o gato hidrulico. Dimensiones 80 x 120 cm. (NTP 77. paletas y plataformas para cargas unitarias) Pisos de sustentacin: Apoyo o sostn en que descansa la estantera y la mantiene en posicin. Placa de nivelacin: Miembro dispuesto entre el entrepao mas bajo y el piso, sobre la parte delantera y los lados de la estantera, utilizada para ampliar la superficie de soporte de la estantera al piso. Plan de carga: Procedimiento diseado para organizar, montar y desmontar los elementos a almacenar. Serie: Nmero de mdulos unidos extremo a extremo, los cuales pueden ser de cara simple o doble.

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GENERALIDADES

1. Lineamientos de Seguridad Ocupacional Generales para Estanterias

Para la elaboracin de los lineamientos que se presentan a continuacin se tuvieron en cuenta cuatro aspectos importantes que deben ser evaluados al realizar los procesos de adquisicin y uso de estanteras: Naturaleza y resistencia del suelo. Sistemas de trabajo. Materiales Dimensiones, pesos, localizacin y tipo de rotacin de cargas.

1.1 GENERALIDADES DE DISEO DE ESTANTERA

1.1.1 Se debe realizar un diagrama de la ubicacin de la estantera en el espacio destinado.

1.1.2 El suelo sobre el que deben estar colocadas las estanteras debe ser lo ms plano y horizontal posible para evitar el desplome de las mismas. (Servicio de prevencin de riesgos laborales Universidad de Navarra)

1.1.3 La estantera no estar apoyada sobre los muros, ubicndose mnimo a 0.70 m del muro lateral y/o posterior a ella. (Servicio de prevencin de riesgos laborales Universidad de Navarra)

1.1.4 Todas las estructuras y partes de la estantera deben tener los bordes y esquinas redondeadas con el fin de evitar que se presenten accidentes.

1.1.5 El material que se recomienda para los parales de la estantera es acero al carbn (NTC 1805) tipo Cold Rolled en U Calibre 14, troquelados tipo cremallera para garantizar mxima utilizacin. (Especificaciones tcnicas de estanteras Archivo de Bogot)

1.1.6 Los entrepaos metlicos, piso y suelo de la estantera se recomiendan sean en acero tipo Cold Rolled calibre 20 o 18 con refuerzos para soportar una carga de 100 Kg. por entrepao, graduables, de extraccin frontal y aprovechamiento del 100% de sus dimensiones. (Especificaciones tcnicas de estanteras Archivo de Bogot)

1.1.7 Se recomienda que los estantes tengan un tratamiento anticorrosivo y recubrimiento horneado qumicamente estable. (NTC 1805)

1.1.8 Las bases o cualquier soporte usado para nivelar y aplomar la estantera deben ser placas de nivelacin, en acero y deben fijarse a los parales para prevenir su desalojo o inestabilidad. Las bases son recomendadas para proveer puntos de apoyo uniformes para los parales y deben atornillarse a cada uno de los extremos de las pestaas delanteras de los parales. (NTC 1805). Ver grfico 1.

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GENERALIDADES

1.1.9 Para proveer rigidez a los mdulos normales o a las series de mdulos de tipo abierto deben fijarse con tirantes cruzados atornillados a los prales localizados en los lados y en la parte posterior del modulo. (NTC 1805) 1.1.10 En los mdulos de tipo abierto de cara doble se deben instalar tirantes cruzados traseros, los cuales deben ser comunes para los mdulos de cara simple.(NTC 1805) 1.1.11 Para los mdulos de tipo abierto de cara doble los entrepaos localizados sobre cada lado y ubicados al mismo nivel, deben fijarse por medio de tornillos y tuercas comunes. De igual forma para los entrepaos de mdulos adyacentes que se encuentran al mismo nivel. (NTC 1805) 1.1.12 Cada esquina de un entrepao debe fijarse a ambas pestaas del paral que lo soporta. (NTC 1805)

PLACAS DE NIVELACIN

Grfico 1- Placas de Nivelacin

1.2 GENERALIDADES DE MANEJO SEGURO DE ESTANTES


1.2.1 En el manejo de cargas evite el transporte manual de las mismas, preferiblemente utilice gato hidrulico, montacargas o carro de libros, segn sea el caso, realizando el empuje del mismo y no halndolo. 1.2.2 Para levantar un objeto la persona debe colocarse frente a l con las piernas un poco separadas y las rodillas dobladas; el objeto debe ser colocado frene al cuerpo de manera que al levantarse se realice la fuerza en las piernas manteniendo la columna recta. 1.2.3 Al levantar las cargas estas no deben sobrepasar los limites permisibles, siendo para el levantamiento y transporte de cargas manual; 12.5 Kg para mujeres y 25 Kg para hombres y para transporte de cargas con ayudas mecnicas, como carros y carretillas; 25 Kg para mujeres y 50 Kg para hombres. Estos son los lmites establecidos legalmente , sin embargo es recomendable que estos valores sean inferiores teniendo en cuenta las caractersticas individuales de la persona, la repetitividad y los movimientos realizados. 1.2.4 El transporte manual de cargas se debe realizar manteniendo el elemento lo ms cerca posible del cuerpo de manera que se reduzca la carga sobre la columna vertebral. 1.2.5 Para el manejo de cargas mas ligeras(cuyo peso no supere los 2.7 kg), que pueden ser transportadas unimanualmente el peso debe ser distribuido en ambos brazos. 1.2.6 Al almacenar elementos por encima del nivel de los hombros se deben utilizar escalerillas estables que no se deslicen en el piso. 1.2.8 Las partes bajas de la estantera se reservaran para las cargas pesadas con el fin de proporcionar mayor estabilidad al estante y facilitar la manipulacin de los elementos que se almacenan por parte de los usuarios y funcionarios. (Servicio de prevencin de riesgos laborales Universidad de Navarra) 1.2.9 No se debe realizar almacenamiento de objetos en los pasillos de circulacin, as sea de forma temporal. (Servicio de prevencin de riesgos laborales Universidad de Navarra)
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BIBLIOTECAS

2. Lineamientos de Seguridad Ocupacional para Estanterias de Bibliotecas Estanteras


2.1 INSTALACIONES LOCATIVAS

2.1.1 El piso de los edificios de bibliotecas deben soportar 750 a 1000 kg/m2, lo que garantiza que se puedan distribuir los espacios de la biblioteca y que para ello cualquier rea soporte el peso de las estanteras. (Consejo de rectores de Universidades Chilenas, Comisin Asesora de Bibliotecas y Documentacin, 2003) 2.1.2 En colecciones cerradas, los pasillos de circulacin entre estantes ubicados frente a frente deben oscilar entre 0.60 0.66 m. (Estndares para Bibliotecas Universitarias Chilenas, 2003)

2.1.4 La distancia entre el costado de la ltima fila de mesas y la estantera debe ser de mnimo 1.20 a 1.50 m. (Estndares para Bibliotecas Universitarias Chilenas, 2003) 2.1.5 Para colecciones abiertas y cerradas, la distancia de los pasillos de circulacin existentes entre estantes ubicados lateralmente a otros, debe ser de mnimo 1 m. (Servicio de prevencin de riesgos laborales Universidad de Navarra) 2.1.6 Se recomienda contemplar la cantidad de libros para la compra y distribucin de la estantera, teniendo en cuenta que en bibliotecas publicas se busca almacenar un promedio 160 libros por m2. (Tecnologa de informacin y planificacin de espacios para bibliotecas y centros de informacin, ao 2000.) 2.1.7 Para bibliotecas de derecho se debe planificar 75 libros por m2, puesto que el libro promedio es considerablemente ms grueso. (Tecnologa de informacin y planificacin de espacios para bibliotecas y centros de informacin, ao 2000.) 2.1.8 Se recomienda que los niveles de iluminacin del rea en el cual se instale la estantera de bibliotecas, debe oscilar entre los 300 a 500 lx, Ya que

para la intercalacin y bsqueda de libros se requiere diferenciacin moderada de detalles. (Resolucin 2400 / 1979)
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BIBLIOTECAS

2.1.3 En colecciones abiertas al pblico, la distancia entre estantes ubicados frente a frente debe ser mnimo de 1.20 a 1.30 m de manera que los usuarios puedan consultar la coleccin y simultneamente los funcionarios de la biblioteca puedan organizar los libros utilizando el carro transportador de libros. (Servicio de prevencin de riesgos laborales Universidad de Navarra)

2.2

CARACTERSTICAS DE LOS ESTANTES PARA BIBLIOTECAS


Profundidad de entrepao

Altura

Entrepao Lamina lateral Parales Placa de pie Longitud

Grfico 2 - Estantes para Bibliotecas 2.2.1La longitud de la estantera comn para bibliotecas debe estar entre 1.0- 1.5 m (Estndares para Bibliotecas Universitarias Chilenas,2003) 2.2.2 La profundidad del entrepao de la estantera con una cara til debe ser de 0.35 a 0.45 m (Estndares para Bibliotecas Universitarias Chilenas, 2003) 2.2.3 La altura entre entrepaos debe oscilar entre 0.30 a 0.35 m (Estndares para Bibliotecas Universitarias Chilenas, 2003) 2.2.4 La altura total para la estantera de bibliotecas se recomienda sea de 2.00m. (NTC 1805) 2.2.5 El primer entrepao debe estar mnimo a 0.1 m por encima del piso para evitar el deterioro de los libros por posibles golpes ocasionados por los usuarios o funcionarios de las bibliotecas y el contacto con elementos de aseo. (Garza, 2003) 2.2.6 El ltimo entrepao de los estantes de bibliotecas deben tener una altura mxima 1.65 m. (Woodson, Tillman, 1992) 2.2.7 Los entrepaos de los estantes deben ser de altura graduable de manera que se ajusten a cualquier coleccin de libros. (ACUERDO No. 049 de mayo de 2000- Archivo General de la Nacin). Se recomienda que el sistema de graduacin no sea con tornillos o cualquier elementos saliente que pueda generar accidentes al momento de realizar la limpieza de los estantes. 2.2.8 La estantera deber tener un sistema de identificacin visual de la documentacin acorde con la signatura topogrfica. (ACUERDO No. 049 de mayo de 2000- Archivo General de la Nacin). Se sugiere que la identificacin de los estantes y libros se realice asignando un color de acuerdo con el tipo de colecciones, con el fin de facilitar y agilizar la manipulacin de estas por parte de los encargados de la biblioteca.
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Grfico 3 - Estantera Biblioteca El Tintal

2.2.9 Se recomienda que el tranca libros sea parte del estante y posea un sistema de deslizamiento interno para evitar la cada y deformacin de la documentacin almacenada. (ACUERDO No. 049 de mayo de 2000- Archivo General de la Nacin). Se sugiere para el tranca libros una altura de 0.25 m.

Grfico 4 - Estantera Biblioteca El Tintal

2.2.10 Los acabados en los bordes y ensambles de piezas deben ser redondeados para evitar daos en la documentacin, as como para evitar accidentes para los funcionarios y usuarios de las bibliotecas (ACUERDO No. 049 de mayo de 2000Archivo General de la Nacin) 2.2.11 Se recomienda la utilizacin de colores claros mate para estanteras de bibliotecas, ya que de esta manera se mejoran los niveles de iluminacin y evita los deslumbramientos generados por reflectancia de la luz. (GTC 8)

2.3 LINEAMIENTOS PARA EL MANEJO SEGURO DE ESTANTES PARA BIBLIOTECAS


2.3.1 El cerramiento superior no debe ser utilizado como lugar de almacenamiento de documentos ni de ningn otro material. (ACUERDO No. 049 de mayo de 2000- Archivo General de la Nacin)

2.3.2 Se debe establecer la prohibicin de subirse a las estanteras, para manipular

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2.3.3 Es importante llevar a cabo un adecuado programa peridico de mantenimiento, el cual consiste en que despus de un golpe se debe reemplazar cualquier elemento deformado, ajustes de tornillos y elementos de fijacin, retoque de pintura de partes desgastadas, reemplazo de cdigos y seales desgastadas, limpieza, entre otros. (Servicio de prevencin de riesgos laborales Universidad de Navarra) 2.3.4 Cuando se bajen todos los libros de los entrepaos mas altos de la estantera, estos se deben organizar nuevamente utilizando una escalerilla que permita acceder de manera mas sencilla a los niveles mas altos de la estantera. 2.3.5 En las bibliotecas se debe realizar la limpieza peridica de libros, pisos, paredes, ventanas y estantera con el fin de minimizar la acumulacin de material particulado en los mismos. El aparentemente inofensivo polvo que se acumula sobre las encuadernaciones, es un enemigo para los libros y lectores: contiene esporas de hongos, microorganismos, residuos de productos qumicos, partculas metlicas y grasas. Todos esos elementos son agentes potenciales de destruccin acelerada para el papel. El polvo es difcil de erradicar cuando se instala entre las hojas de un libro. Adems de abrasin causar manchas al papel, de origen biolgico o qumico. Se recomienda seguir los siguientes pasos (NEDCC, 2001): ? Se debe implantar un programa continuo de limpieza. Esta debe hacerse regularmente, con una frecuencia determinada por la rapidez con que el polvo se acumulen en los depsitos de libros. Se debe tener criterio para decidir cundo limpiar los libros. La organizacin de un proyecto de limpieza y los procedimientos usados para limpiar los libros y estantes varan dependiendo de diversos factores. Estos factores incluyen la condicin fsica de los libros, la cantidad y tipo de polvo a remover (una capa delgada de polvo contra una acumulacin gruesa de sucio), la naturaleza del valor de los libros (si son valiosos nicamente por la informacin que contienen o si tambin tienen un valor histrico, artstico o asociado). ? Ya que la limpieza implica riesgos de dao a los libros, el personal debe ser capacitado en cuanto a las tcnicas de manipulacin y limpieza. Del mismo modo, el personal debe estar consciente de la importancia de la limpieza, debido a que es una tarea bsica que requiere mucho tiempo. ? Es indispensable organizar el trabajo para que al limpiar cada sector no se recontaminen las reas contiguas ya limpias. La higiene de cada sala se hace siguiendo una secuencia lgica: techos, paredes, aberturas, pisos (en primer trmino lo que est ms arriba, porque siempre caer algo de polvo). ? Para reducir la cantidad de polvo que se acumula en los libros y estantes, los pisos de los depsitos de libros se deben mantener lo ms limpios posible, aspirndose. No es recomendable barrer ya que esta prctica tiende a levantar y dispersar el polvo. Los pisos deben lavarse y las alfombras limpiarse cuando sea necesario. ? Es esencial que se tomen precauciones para evitar que los libros de los estantes ms bajos se salpiquen con los detergentes. ? Los estantes se limpian mejor con un pao limpiador magntico, que atrae y retiene el polvo con carga electrosttica. Nunca se deben usar plumeros porque slo redistribuyen el polvo.

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? Las estanteras se limpian comenzando por el estante superior. ? Para limpiar cada estante se deben retirar todos los libros, posteriormente se inspecciona el estante identificando problemas como xido, clavos salientes, restos de insectos, rastros de humedad y se limpia cuidadosamente con aspiradora. Debe elegirse aspiradora en la que el sistema de filtros asegure que hasta el polvo ms fino ser retenido y no volver al ambiente. ? Para la limpieza de libros se recomienda que se realice por dos personas usando un carrito para libros, paos y una aspiradora. El equipo debe trabajar en un tramo a la vez, de arriba hacia abajo; los libros deben sacarse siguiendo su orden en el tramo y deben colocarse sobre el carrito, apoyados con soportes para libros. Una vez limpiado el tramo, se har lo propio con los libros. Los insertos de materiales cidos, tales como marcalibros, recortes de papel y flores secas deben sacarse de los libros para que la acidez de los mismos no emigre hacia las pginas y las dae. Los sujetadores de papeles y otros ganchos deben eliminarse para evitar que oxiden o arruguen las pginas. Una vez limpio, cada libro ser devuelto al lugar que le corresponde en el tramo. ? Los libros deben limpiarse mantenindose firmemente cerrados y quitndoles el polvo con uno de los paos magnticos. El pao limpiador magntico es preferible porque no contiene qumicos u otras sustancias que podran quedarse en los libros. ? Si los libros estn cubiertos con una capa gruesa de polvo, es recomendable aspirarlos. Se debe colocar un pedazo de gasa o tamiz entre el extremo de la manguera de la aspiradora y la extensin con el cepillo para evitar que fragmentos sueltos de encuadernaciones deterioradas sean succionados por la aspiradora. ? Por este mismo motivo puede ser necesario reducir la fuerza de succin de la aspiradora. La aspiradora no debe usarse directamente sobre libros que poseen valor como objeto o valor referencial. En su lugar, se debe usar una brocha de cerdas suaves para barrer el polvo del libro hacia la boquilla de la aspiradora. ? Es importante sujetar los libros cerrados firmemente para evitar que el polvo se deslice entre las hojas. Los libros deben sacudirse o cepillarse en direccin contraria al lomo de la encuadernacin para evitar empujar el polvo hacia el mismo. La parte superior del libro, que generalmente es el rea ms sucia, debe limpiarse primero; luego se proceder a limpiar el resto del libro. ? Los paos para limpiar el polvo deben reemplazarse frecuentemente, los usados para limpiar los estantes nunca deben usarse para limpiar los libros. Estos paos son suficientes para la mayora de las tareas de limpieza; se recomienda evitar el uso de productos de limpieza de libros a menos que los libros de algunas colecciones presenten problemas especiales. En general, estos productos deben ser evitados en los libros valiosos porque los componentes de los limpiadores pueden causar deterioro a largo plazo en algunos de los materiales. ? El polvo pesado debe removerse con una aspiradora diseada para prevenir la recirculacin del polvo a travs del escape, por lo tanto, se debe usar una aspiradora con filtro HEPA (particulado de alta eficiencia). Si no se cuenta con aspiradora se sugiere hacer la limpieza al aire libre usando un pincel suave. Nunca se deben usar trapos hmedos ni productos de limpieza.

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? Las acumulaciones gruesas de polvo pueden requerir el lavado de los estantes con un detergente suave. Se debe tener especial cuidado con el agua que se lleva a los depsitos de libros debido al riesgo de derrames, o de incrementar la humedad relativa en un rea cerrada si se limpian varios estantes a la vez. En todo caso, es necesario asegurarse de que los estantes estn completamente secos antes de volver a colocar los libros, especialmente si han sido limpiados con agua. Son preferibles los detergentes en aerosol de secado rpido que no requieren mezclarse con agua. ? Para realizar la limpieza de la estantera y los libros, se deben utilizar elementos de proteccin personal como guantes de nitrilo, bata y respirador para partculas de libre mantenimiento. ? Si en libros o estantes se encuentran hongos o rastros de insectos, se debe consultar con un especialista en conservacin. Las soluciones comerciales son riesgosas, para los libros y para los usuarios. Los insecticidas, raticidas y otros venenos, incluida la tradicional bolita de naftalina, son peligrosos. Todos desprenden sustancias txicas, que no deben ser aspiradas, ni tomar contacto con la piel, ni con los ojos. Algunos de estos venenos mantienen su poder durante mucho tiempo, lo que implica un riesgo para los trabajadores de la biblioteca. www.portaldellibro.com ? Si se utilizan insecticidas, stos no deben fumigarse, sino ser colocados en forma puntual y localizada, en zcalos y aberturas, pero jams sobre los propios libros. www.portaldellibro.com ? Con el mismo criterio no se recomienda el uso de los raticidas, sugirindose en cambio la limpieza del local y la clausura todas las posibles vas de ingreso de animales (ratas, pjaros y otros). www.portaldellibro.com 2.3.6 Para la limpieza de los libros se recomienda que se tome uno a uno si son pesados o varios sin exceder los lmites de peso para cargas unimanuales (2.7 kg), se realice su limpieza y la del rea que ocupan en el estante y se ubiquen nuevamente en el lugar que les corresponde. 2.3.7 Para organizar los libros nunca se debe realizar el levantamiento de los mismos apilndolos de manera que el peso sobrepase 12.5 Kg para mujeres y 25 Kg para hombres.

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ALMACN

3. Lineamientos de Seguridad Ocupacional para Estanteras de Almacn

3.1 INSTALACIONES LOCATIVAS

3.1.2 La anchura de los pasillos secundarios ser de como mnimo 1,00 m. (NTP 298)

1. Circulacin (vehculos + 1m, min 1.200mm) 2. Servicio (min 1.000mm)

Grfico 5 - Ancho de pasillos en estanteras de almacn

3.1.3 Como norma general las luminarias se deben situar fuera del alcance de los elementos de transporte y sus cargas. (NTP 618)

3.1.4 Para zonas de almacenamiento y pasillos de circulacin de personal se recomienda una iluminacin de 200 lux. (Resolucin 2400/1979)

3.1.5 Se deben situar los sistemas de iluminacin en los pasillos y a techo de forma que se tenga una iluminacin suficiente sobre las zonas de trabajo y evitar el deslumbramiento de los operarios. (NTP 618)

3.1.6 Si existe un rea especfica para la preparacin de los pedidos y el acondicionamiento de las cargas, esta debe estar sealizada. (Ver numeral 3.3.1)

3.1.7 Si se debe almacenar fuera del estante, la zona para dicho almacenamiento debe estar demarcada (ver numeral 3.3.1)

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ALMACN

3.1.1 La anchura de los pasillos principales de sentido nico debera ser como mnimo el del ancho del elemento de transporte con carga (gato hidrulico, montacarga) aumentado en 1 m. En caso de circulacin en ambos sentidos debe ser mnimo el ancho del elemento de transporte con carga ms 1.40 m. El ancho de estos pasillos no ser inferior a 1.20 m (NTP 298 - NTP 618)

3.2

CARACTERSTICAS DE LOS ESTANTES PARA ALMACN


Distanciador Diagonal Protector lateral 1m (min) o altura unidad de carga Protector Intermedio 0,5m (min)

Indicador caractersticas estantera

Detalle clavija de seguridad

Altura libre entre unidad de carga y larguero 0,5 m (min)

Proteccin montante

Banda delimitacin zona de carga Separacin protector montante 6cm (min)

Grfico 6 - Partes estantera par almacn (parte 1)


1 1.2

2 1.1 3 4

1.3 1.4

1. Escala 1.1Montante 1.2Diagonal 1.3Horizontal 1.4 Placa Base 2. Larguero 3. Distanciador 4. Travesao 5. Proteccin

Grfico 7 - Partes estantera par almacn (parte 2)

3.2.1 El punto ms alto de la estantera debe estar mnimo a un metro por debajo del techo, viga o luminaria ms saliente. (Servicio de prevencin de riesgos laborales Universidad de Navarra)

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3.2.2 En cada interseccin con los pasillos de circulacin, se protegern las escalas con defensas integrales, que protejan a todos los elementos de las mismas o como mnimo defensas individuales que eviten el impacto sobre los montantes o parales. (NTP 618 Almacenamiento en estanteras metlicas)

Defensas Integrales

Defensa Individual

Grfico 8 - Defensas para montantes

3.2.3 En estanteras se deben disponer de protecciones en las esquinas exteriores o que coincidan con pasillos de transito, consistentes en una proteccin anti-embestidas mnimo de 0,3 m de altura, y que cubra los lados del paral, adicionalmente deben estar pintadas con franjas amarillas y negra. (NTP 298) PROTECCIONES PARA ESQUINAS
PROTECTOR DE MONTANTE

(Estos son los recomendados)


Grfico 9 - Protecciones para esquinas

3.2.4 La posicin de las protecciones en los montantes o parales debe ser tal que al deformarse por la absorcin del impacto, no deben daar dicho montante. (NTP 618) 3.2.5 Los protectores laterales exteriores se prolongaran mnimo 1 m por encima del ultimo nivel y los intermedios 0,5 m. (NTP 618) 3.2.6 En caso de utilizar distanciadores de pasillo, stos han de estar situados en la parte superior. La distancia entre este y la carga debe ser mnimo de 0.15 m teniendo en cuenta que debe existir una holgura vertical para sacar la carga. Se deben utilizar estos distanciadores cuando se coloquen dos estantes unidos por la parte posterior de los mismos, para evitar que los parales se toquen por el posible movimiento en la parte superior. (NTP 618)
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3.2.7 Se debe evitar la utilizacin de partes recuperadas de otras estanteras en el montaje de nuevas, aunque sean de igual tipo. El montaje lo realizar el suministrador de la estantera, con personal entrenado para dicho trabajo. (NTP 618) 3.2.8 Para evitar el desenganche de los largueros y ensambles en sus puntos de unin con los montantes o parales, se deben instalar unas clavijas o gatillos de seguridad, que no puedan sacarse de forma accidental en condiciones normales de trabajo. Las clavijas de seguridad deben estar dotadas de una resistencia al desenganche de 5 KN, este valor debe verificarse en la ficha tcnica del fabricante (NTP 618)

Grfico 10 - Clavijas de seguridad

3.2.9 Nunca se conectaran entre s las estanteras a las paredes del edificio, para evitar la transmisin de fuerzas entre ambas. En el caso de que fuera necesaria esta conexin, se evaluaran las fuerzas mximas aplicables al disear la estantera. (NTP 618 ) 3.2.10 La estantera debe tener placas de nivelacin ancladas a piso mediante tornillos en cada uno de los extremos de las pestaas delanteras de los parales, con el fin de proporcionar estabilidad al estante . (NTC 1805)

PLACAS DE NIVELACIN

Grfico 11 - Placas de nivelacin

3.2.11 Para el transporte y almacenamiento de las cargas mas pesadas, se deben utilizar estibas, se sugiere emplear estibas de madera o polietileno reversibles, de dos entradas, sin alas, de 1000mm x 1200mm x 150mm. 3.2.12 Las estibas deben llevar la marca del fabricante y la carga nominal de utilizacin, expresada en Kilogramos, en caracteres negros. (NTP 77)

0.145

Grfico 12 - Estibas

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3.3 SEALIZACIN Y DEMARCACIN EN EL PISO DE LAS AREAS DE ALMACENAMIENTO


3.3.1 Las zonas de preparacin de pedidos y almacenamiento temporal fuera de las estanteras, deben estar sealizadas por medio de una lnea amarilla de 0.1 m de ancho. (Resolucin 2400 - NTP 618) 3.3.2 Es necesario delimitar el rea donde se encuentra la estructura de la estantera; esta lnea debe ser de color amarillo y debe salir aproximadamente 0.30 m de la superficie mas saliente de la estantera. (NTP 618) 3.3.3 Los pasillos deben estar demarcados mediante una lnea blanca de 0.1 m. de ancho, delimitando las zonas de paso. (Resolucin 2400) 3.3.4 En las estanteras se deben colocar seales en lugares visibles, preferiblemente en las cabeceras, donde se indiquen las cargas mximas por nivel, su distribucin y la separacin entre niveles. En el caso de que en una misma instalacin existan diferentes configuraciones de estanteras se han de colocar las seales de tal forma que se pueda identificar de forma fcil y fiable la resistencia y elementos a almacenar en cada estantera. (NTP 618 )

3.4 LINEAMIENTOS PARA EL MANEJO SEGURO DE ESTANTES PARA ALMACN


3.4.1 Antes de comenzar el montaje de las estanteras se debe revisar visualmente el piso de sustentacin y subsanar cualquier anomala que pudiera existir. Las estanteras se fijaran nicamente al piso, no debiendo fijarse a ningn otra estructura del edificio (paredes, vigas, etc.), salvo que as este explcito en la documentacin de diseo que no afecte la estructura. (NTP 618 ) 3.4.2 El montaje debe ser realizado por el proveedor de la estantera. (NTP 618)

3.4.3 Las cargas se deben organizar de forma que se respete un plan de carga realizado previamente al almacenamiento reservando las partes bajas de la misma a las cargas mas pesadas y a los materiales frgiles (ej. vidrio). (NTP 618 ) 3.4.4 Todo entrepao en mal estado debe ser inmediatamente reemplazado. (NTP 618)

3.4.5 Las unidades de carga utilizadas no deben sobrepasar los lmites perimetrales, altura y peso mximo establecidos en el diseo de la instalacin lo cual debe ser verificado mediante la ficha tcnica del estante. (NTP 618) 3.4.6 Cuando el tamao, forma o resistencia de los objetos no permitan obtener cargas de cohesin suficiente como para oponerse a su cada, stas sern inmovilizadas con la ayuda de dispositivos de retencin de resistencia garantizada (fundas de material plstico retrctil, redes, cintas, flejes, etc.) y se situaran preferentemente a nivel del suelo en la estantera sobre estibas. (NTP 618) 3.4.7 Cualquier cambio en los elementos de las estanteras como consecuencia de que se precise modificar las formas o el peso de las unidades de carga, debe comprender obligatoriamente el recalculado y aprobacin de las nuevas condiciones de utilizacin de la estantera por parte de la empresa diseadora de la misma. Estas nuevas caractersticas y su aprobacin o negacin a los nuevos usos previstos sern confirmadas por escrito por la empresa diseadora. (NTP 618) 3.4.8 No se realizaran almacenamientos, aunque sea transitoriamente, en los pasillos de circulacin. (NTP 618)
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3.4.9 Para las cargas mas pesadas que no se pueden ubicar sobre los estantes, deben disponerse sobre elementos normalizados, preferentemente estibas, que resistan la carga depositada sin deformarse y que permitan el almacenamiento seguro. (NTP 618 )(ver recomendaciones para estibas N 3.2.13 - N 3.2.14) 3.4.10 Todas las estibas han de ser manipuladas con elementos de transporte de carga y utilizando elementos adecuados de proteccin personal (guantes en vaqueta con canvas en tela o guantes en vaqueta tipo ingeniero, respirador para polvos y partculas, anteojos en lente claro antirrayadura y antiempaante, overol enterizo o de dos piezas y botas en cuero con puntera de acero). (NTP 618 ) 3.4.11 No se deben reutilizar las estibas daadas, debindose marcar con letrero alusivo en caracteres negros y desecharse despus de utilizadas a fin de evitar posibles errores. (NTP 77) 3.4.12 La carga en la estiba no rebasar las condiciones y permetros de la estiba (0.80 cm x 1.20 cm). (NTP 77) 3.4.13 La altura mxima de la estiba con la carga deber ser mximo de 1.0 m. (NTP 77) 3.4.14 El peso bruto de la estiba y la carga no debe exceder de 700 kgs. (NTP 77) 3.4.15 La carga se sujetar convenientemente a la estiba por medio de fletes de acero, o bien de otro material igualmente resistente. (NTP 77 3.4.16 Se deben aplicar las listas de chequeo, anexas a este manual, peridicamente, para facilitar la fcil inspeccin y comunicacin. (NTP 618) 3.4.17 Todas las reparaciones o modificaciones a que den lugar los informes de estado de las estanteras se deben realizar por personal calificado preferiblemente por el fabricante; dichas modificaciones deben quedar registradas. (NTP 618) 3.4.18 Se recomienda que despus de un golpe se reemplace cualquier elemento deformado, verificando la verticalidad de las escalas. El elemento nuevo debe ser idntico al sustituido. En cualquier caso y mientras no se haya reparado se deber descargar la estantera y dejarla fuera de servicio, debidamente sealizada. (NTP 618) 3.4.19 Se deben conservar los registros de las inspecciones de los estantes, todas las observaciones relativas al estado de las estructuras y suelo se consignaran en un registro en el que se har constar: la fecha, naturaleza de la anomala detectada, trabajos de restauracin y su fecha. Tambin se debern consignar informaciones relativas a las cargas. (NTP 618) 3.4.20 Se recomienda establecer un plan de inspecciones peridicas para la deteccin, comunicacin y registro de anomalas fcilmente visibles tales como: orden y limpieza de las reas de almacenamiento y vas de circulacin, elementos deformados, defectos de verticalidad, debilitamiento del suelo, falta de clavijas de seguridad, cargas deterioradas, etc., para proceder a su inmediata reparacin (NTP 618) 3.4.21 Para organizar las cargas en los estantes, el levantamiento manual de los mismos no debe superar 12.5 Kg para mujeres y 25 Kg para hombres. 3.4.22 Para organizar las cargas en los estantes, el transporte manual de los mismos no debe superar 25 kg para mujeres y 50 kg para hombres.
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LABORATORIOS

4. Lineamientos de Seguridad Ocupacional para Estanteras de Laboratorios


LABORATORIOS
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Introduccin

El almacenamiento de sustancias qumicas es una actividad que tiene por objeto el ocuparse de los materiales que la Universidad adquiere, manipula, conserva o transforma para la docencia, investigacin, extensin y administracin de sus servicios. En este manual se presentan dos alternativas de almacenaje segn la infraestructura del espacio destinado lo permita. En primer lugar Estanteras Metlicas para almacenes de sustancias qumicas y en segundo Gabinetes o Armarios de Seguridad para laboratorios.

Cabe anotar que para el manejo de sustancias qumicas, Colombia adopto las nueve clases de riesgo establecidas por la Organizacin de las Naciones Unidas, las cuales se presentan a continuacin (NTC 1692): Clase 1: Explosivos Clase 2: Gases Clase 3: Lquidos inflamables Clase 4: Slidos inflamables Clase 5: Sustancias comburentes y perxidos orgnicos: oxidantes Clase 6: Sustancias txicas e infecciosas Clase 7: Materiales radioactivos Clase 8: Sustancias corrosivas Clase 9: Sustancias peligrosas varias

Para la adquisicin y manejo seguro de estantera o gabinetes, es necesario tener en cuenta las caractersticas principales de riesgo de las sustancias qumicas que pueden almacenarse en dichos elementos. Cabe anotar que no se tendr en cuenta la clase 1 por ser de uso restringido y clase 2 y 7 por requerir un almacenamiento diferente al de estantera o gabinetes. Para la clase 7 solo se mencionar el color de los recipientes o lugar de almacenamiento a tener en cuenta.

SUSTANCIAS INFLAMABLES Y COMBUSTIBLES

SLIDOS INFLAMABLES (NTC 4702-4 y 1692) Slidos inflamables y de reaccin espontanea

Slidos inflamables: aquellas que entran fcilmente en combustin ya sean en polvo, granulares o pastosas, que es fcil que se inflamen por breve contacto con un cuerpo en inflamacin como un fsforo encendido y las que pueden producir fuego por rozamiento.

Sustancias de reaccin espontnea: sustancias trmicamente inestables que pueden experimentar una descomposicin exotrmica intensa an en ausencia de oxgeno del aire y explosivos insensibilizados Explosivos insensibilizados: aquellos que pueden explotar si no estn suficientemente diluidos. Sustancias que pueden experimentar combustin espontnea Comprende las sustancias pirofricas y las que pueden experimentar calentamiento espontneo. Pirofricas, son aquellas que an en pequeas cantidades entran en inflamacin al cabo de cinco minutos de estar en contacto con el aire De calentamiento espontneo: sustancias que pueden calentarse espontneamente en contacto con el aire, sin aporte de energa. Estas solo se inflaman cuando estn en grandes cantidades (kg) y en largos periodos de tiempo (horas o das) Sustancias que en contacto con el agua desprenden gases inflamables En contacto con el agua tienden a formar mezclas explosivas con el aire. LIQUIDOS INFLAMABLES Los materiales inflamables deben conservarse en lugares suficientemente frescos para evitar igniciones accidentales si los vapores se mezclan con el aire. Los vapores de disolventes inflamables pueden ser ms pesados que el aire y moverse a ras de suelo hasta una fuente de ignicin distante. Por tanto, es esencial la prohibicin de fumar y de generar llamas desnudas en los lugares en que se manipulan o almacenan dichos disolventes. (Enciclopedia de Salud y Seguridad en el Trabajo) Segn la norma NFPA 30, los lquidos inflamables se definen como lquidos que tienen un flash point o punto de inflamacin (Temperatura mnima a la cual un lquido libera el vapor suficiente para formar mezclas inflamables con el aire), por debajo de 37.8 oC, se clasifican de la siguiente manera: Lquidos Clase I: Cualquier lquido con flash point (copa cerrada) inferior a 37.8 oC y una presin de vapor que no excede los 40 psia. Esta clase se subdivide en:

! ! !

Clase IA: Incluye a los lquidos que poseen un flash point inferior a 22.8 oC y un punto de ebullicin menor a 37.8 oC. Clase IB: Incluye a los lquidos que poseen un flash point inferior a 22.8 oC y un punto de ebullicin superior a 37.8 oC. Clase IC: Se incluyen todos aquellos lquidos con flash point igual o superior a 22.8 oC, pero menor a 37.8 oC.

LQUIDOS COMBUSTIBLES Estos pueden definirse como aquellos que tienen un flash point superior a 37.8 oC. Los lquidos combustibles se subdividen en Clase II Clase III, como se presenta a continuacin: Lquidos Clase II: Son todos aquellos lquidos que tienen un flash point igual o superior a 37.8 C e inferior a 60 oC.

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Clase IB: Incluye a los lquidos que poseen un flash point inferior a 22.8 oC y un punto de ebullicin superior a 37.8 oC. Clase IC: Se incluyen todos aquellos lquidos con flash point igual o superior a 22.8 oC, pero menor a 37.8 oC. LQUIDOS COMBUSTIBLES Estos pueden definirse como aquellos que tienen un flash point superior a 37.8 oC. Los lquidos combustibles se subdividen en Clase II Clase III, como se presenta a continuacin: Lquidos Clase II: Son todos aquellos lquidos que tienen un flash point igual o superior a 37.8 C e inferior a 60 oC.

Lquidos Clase IIIA: Es cualquier lquido que tiene un flash point igual o superior a 60 oC, pero inferior a 93 oC. Lquidos Clase IIIB: Es cualquier lquido que tiene un flash point igual o superior a 93 oC. SUSTANCIAS TXICAS (Enciclopedia de Salud y Seguridad en el Trabajo) Sustancias que pueden causar las muertes o lesiones graves o que pueden ser nocivas para la salud humana si se ingieren, inhalan o entran en contacto con la piel. (NTC 1692) Las sustancias qumicas txicas deben conservarse en reas frescas y bien ventiladas lejos de fuentes de calor, cidos, humedad y sustancias oxidantes. SUSTANCIAS OXIDANTES Este tipo de sustancias constituyen fuentes de oxgeno y por tanto, son capaces de facilitar la combustin e intensificar la violencia de un incendio. Algunas generan oxgeno a la temperatura ambiente del almacn en el que se conserven, pero otras requieren la aplicacin de calor. Si los envases de los materiales oxidantes se han deteriorado, su contenido puede mezclarse con otras sustancias combustibles y provocar una ignicin. Este riesgo puede evitarse mediante el depsito de estos materiales en zonas de almacenamiento aisladas. El rea de almacenamiento debe ser fresca, estar bien ventilada y tener una estructura ignfuga. (Enciclopedia de Salud y Seguridad en el Trabajo) SUSTANCIAS RADIACTIVAS Sustancias que emiten espontnea y continuamente radiaciones ionizantes que pueden ser nocivas para la salud humana y de los animales. (NTC 3970) Las sustancias radiactivas tienen una actividad especfica superior a 70 kB/kg (0.002, mCi/g). Por actividad especfica se entiende en este contexto como la actividad por unidad de masa de un radionuclido (NTC 1692) SUSTANCIAS CORROSIVAS (Enciclopedia de Salud y Seguridad en el Trabajo) Se trata de cidos, lcalis y otras sustancias que pueden provocar quemaduras o irritacin de la piel, las membranas mucosas o los ojos, o que deterioran la mayora de los materiales. Son ejemplos tpicos el cido fluorhdrico, el cido clorhdrico, el cido sulfrico, el cido ntrico, el cido frmico y el cido perclrico. Estos materiales pueden daar los recipientes
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que las contienen y propagarse en la atmsfera del rea de almacenamiento; algunos son voltiles y otros reaccionan violentamente con la humedad, la materia orgnica u otras sustancias qumicas. Los vapores de cido pueden corroer los materiales estructurales y los equipos y ejercer una accin txica sobre el personal. Este tipo de sustancias deben mantenerse a baja temperatura, pero muy por encima de su punto de congelacin, ya que un compuesto como el cido actico puede congelarse a una temperatura relativamente alta, romper su envase y propagarse cuando la temperatura vuelva a superar dicho punto. Asimismo, algunas sustancias corrosivas pueden tener otras propiedades peligrosas; por ejemplo, el cido perclrico, adems de ser sumamente corrosivo, constituye un potente agente oxidante capaz de causar incendios y explosiones. El Agua regia presenta tres caractersticas peligrosas: a) combina las propiedades corrosivas de sus dos componentes, el cido clorhdrico y el cido ntrico; b) es un agente oxidante muy potente, y c) una aplicacin limitada de calor basta para dar lugar a la formacin de cianuro de cloro, un gas de gran toxicidad. Dichas reas deben contar con una ventilacin adecuada. No se utilizar una misma rea para el almacenamiento simultneo de compuestos de cido ntrico y compuestos de cido sulfrico. SUSTANCIAS PELIGROSAS VARIAS Son aquellas sustancias varias que presentan un riesgo diferente a las otras clases. (NTC 1692).

4.1 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD GENERALES PARA ESTANTERA Y GABINETES


4.1.1 El rea destinada para el almacenamiento de sustancias qumicas debe estar aislada. Es decir totalmente separada de otras reas de la edificacin, a menos que sean pequeas cantidades que se requieran para el uso diario en el laboratorio. 4.1.2 El almacenamiento de sustancias peligrosas debe ser supervisado por una persona responsable y competente. (Enciclopedia de Salud y Seguridad en el Trabajo) 4.1.3 Se recomienda que para grandes almacenamientos ubicados en reas especficas se utilice estantera y para pequeos almacenamientos ubicados en laboratorios, gabinetes. 4.1.4 Las sustancias que pueden reaccionar qumicamente entre s deben mantenerse en ubicaciones separadas. 4.1.5 El almacenamiento de sustancias qumicas se debe realizar de acuerdo con la tabla de incompatibilidades, para ello es necesario clasificar cada una de las sustancias qumicas a almacenar (ver hoja de seguridad), de acuerdo con las nueve clases de riesgo y luego aplicar la tabla de incompatibilidades del anexo 1, tratando de respetar las distancias. Cuando por cuestiones de espacio esto no sea viable, es necesario ubicar las sustancias incompatibles, lo mas alejadas posibles, en diferente mdulo de estantera o gabinete y tratando de colocar en medio de las sustancias incompatibles sustancias que no reaccionen con ninguna de estas. 4.1.6 Se deben tener las hojas de seguridad y tarjetas de emergencia de cada sustancia, las cuales se pueden descargar del Software DATAQUIM, que se encuentra en la pagina WEB de
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la Universidad. Estas hojas de seguridad y tarjetas de emergencia deben imprimirse y tenerse en un lugar de fcil acceso, ya que estas deben ser de consulta permanente. 4.1.7 Los colores de pintura de las estanteras y gabinetes sern los establecidos por las normas de SAF-T-DATA de JT-BAKER y el cdigo de colores de la resolucin 2400 de 1979, atendiendo que actualmente no hay un cdigo especfico para estanteras o gabinetes. Los productos qumicos con un color del almacenaje comn se pueden almacenar juntos, a menos que sean incompatibles, para esto es necesario revisar la hoja de seguridad antes de realizar el almacenamiento de sustancias qumicas. Cdigo de almacenaje Rojo: Inflamables. rea designada para reactivos inflamables. Cdigo de almacenaje amarillo: Reactivo y oxidantes. Puede reaccionar violentamente con aire, agua u otras sustancias. Almacene lejos de los materiales inflamables y combustibles Cdigo de almacenaje azul: Peligrosos para la salud. Estos productos qumicos son txicos si son inhalados, injeridos, o absorbidos a travs de la piel. Deben ser almacenados en un gabinete bloqueado. Cdigo de almacenaje blanco: Corrosivos. Estos productos qumicos pueden hacer dao a la piel, ojos, membranas mucosas. Deben ser almacenados lejos de los cdigos de reactivos rojo, amarillo y azul. Cdigo de almacenaje verde: Peligro moderado o mnimo. Segn datos actuales, estos productos qumicos no presentan ms que un peligro moderado en cualquier categora. Cdigo de almacenaje prpura: Radiactivos: aquellas que almacenen materiales radiactivos.

ROJO AMARILLO BLANCO

AZUL

VERDE

PRPURA

Sustancias Inflamables y Combustibles Sustancias Oxidantes, peligro de reactividad, generan muchos gases y calor. Sustancias Corrosivas, peligrosas al contacto, para la piel, ojos y vas respiratorias Txicos, Irritantes para la piel, ojos sistema digestivo. Toxicidad aguda: generalmente reversible por exposicin corta. Toxicidad crnica: pueden originar enfermedades profesionales, en personas que se expongan por periodos prolongados. Son los menos peligrosos, los riesgos en las categoras de salud, inflamabilidad, reactividad y contacto no son mayores de 2. Se pueden almacenar en el rea general de sustancias qumicas. Sustancias Radiactivas

Grfica 13 - Cdigo de Colores para la Estantera o Gabinetes de almacenamiento de sustancias qumicas.

4.1.8 En las reas donde se realice almacenamiento de sustancias qumicas se debe disponer de extintores multipropsito de 20 lb, en nmero suficiente dependiendo la carga combustible. De igual forma se debe tener un kit para derrames, compuesto por materiales
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inertes absorbentes como arena y tierra seca, palas de materiales que no generen chispas (plstico), bolsas rojas, recipientes plsticos, sustancias neutralizantes cidas o bsicas, entre otras. 4.1.9 Las sustancias qumicas que se encuentren en el almacn, deben encontrarse etiquetadas, especificando sus principales caractersticas inherentes de peligrosidad, de igual forma la estantera o gabinete debe tener el rombo que indica la clase de riesgo (corrosivos, txicos etc.). Para instalaciones fijas se debe sealizar con el rombo de la NFPA de la sustancia qumica ms peligrosa.

Grfica 14 - Rombos - Clases de Riesgo segn las Naciones Unidas


4 3 2 1 0 EXTREMADAMENTE INFLAMABLE, Inferior 23C INFLAMABLE, Inferior 38C COMBUSTIBLE, Inferior 93C COMBUSTIBLE SI SE CALIENTA, Superior a 200F (93C) NO ARDE

4 3 2 1 0

FATAL EXTREMADAMENTE RIESGOSO RIESGOSO LIGERAMENTE RIESGOSO MATERIAL NORMAL

4 3 2 1 0

PUEDE DETONAR PUEDE DETONAR PERO REQUIERE UNA FUENTE DE INICIO CAMBIO QUIMICO VIOLENTO INESTABLE SI SE CALIENTA ESTABLE

P OXY ACID ALC CORR

POLIMERIZA OXIDANTE ACIDO ALCALI CORROSIVO NO USAR AGUA

Grfica 15 - Rombo NFPA Identificacin de Peligros

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4.1.10 Se debe realizar una limpieza peridica a la estantera o gabinetes, con el fin de eliminar cualquier riesgo de contaminacin. (Enciclopedia de Salud y Seguridad en el Trabajo) 4.1.11 Es necesario llevar un registro de los inventarios de cada sustancia qumica, con el fin de hacer una rotacin de inventarios adecuada, minimizar riesgos y deterioro del producto. Se utilizar el sistema FIFO primero en entrar primero en salir (Enciclopedia de Salud y Seguridad en el Trabajo) 4.1.12 En el inventario se anotarn las cantidades de cada sustancia qumica, se describir la ubicacin exacta de cada uno de los productos y los materiales de los recipientes que las contienen. 4.1.13 Se recomienda capacitar al personal del almacn de sustancias qumicas sobre los riesgos y criterios de clasificacin de los productos qumicos. (Enciclopedia de Salud y Seguridad en el Trabajo) 4.1.14 Se debe dotar de los elementos de proteccin personal necesarios para el manejo de sustancias qumicas, guantes de nitrilo, monogafas con ventilacin indirecta, proteccin respiratoria con cartucho qumico especfico dependiendo el tipo de sustancias a almacenar, botas de caucho, overol de tyveck. 4.1.15 El acceso al almacn de qumicos ser restringido. 4.1.16 Para las labores que se realicen en el almacn, por seguridad se deben asignar dos personas. 4.1.17 Los recipientes deben permanecer hermticamente cerrados y deben encontrarse en perfecto estado (sin fisuras, golpes, entre otros). Se deben proteger de daos y en caso de almacenamiento en tambores se debe evitar que estos choquen unos con otros. Lo anterior, con el fin de evitar derrames y mezclas con otros productos incompatibles. (Enciclopedia de Salud y Seguridad en el Trabajo) 4.1.18 Los envases abiertos que por alguna razn hayan perdido las tapas deben cerrarse con cinta u otro elemento obturador antes de su recolocacin en el rea de almacenamiento y reenvase. 4.1.19 Se debe demarcar el piso, sealando sitios de almacenamiento y de transito. Las reas de almacenamiento sern sealizadas con lneas amarillas de 5 a 10 cm de ancho con pintura reflectiva y resistente a la abrasin. Los pasillos de circulacin deben demarcarse con lneas de 5 a 10 cm de ancho con pintura reflectiva blanca, dejando un espacio mnimo de 1.20 m para pasillos principales y 1 m para pasillos secundarios. (Resolucin 2400/1979) 4.1.20 Los pasillos y las zonas de trabajo deben mantenerse despejadas. No se debe disponer de ellos para el almacenamiento. (Universidad de Antioquia) 4.1.21 El almacenamiento debe ser ordenado, aplicando las normas de seguridad para evitar accidentes y no debe obligar a sobreesfuerzos del personal que los manipule por exceso de altura o peso (1.50 m de altura y para levantamiento para hombres 25 kg, para mujeres: 12.5 kg; para desplazamiento ocasional o con ayuda mecnica, para hombres: 50 kg y para mujeres: 25 kg). (Universidad de Antioquia Resolucin 2400/1979) 4.1.22 Se deben tener perfectamente sealizados los dispositivos y medios de proteccin como extintores, alarmas, duchas de emergencia, botiquines y rutas de evacuacin, entre otros.
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4.1.23 Se deben realizar inspecciones peridicas a los productos almacenados, recipientes y la estantera donde se ubican estos, como mnimo una vez al ao. (Enciclopedia de Salud y Seguridad en el Trabajo). (ver anexo N.) 4.1.24 Adems de la rotulacin y sealizacin del rea de almacenamiento, todos los contenedores o recipientes deben ir marcados con el nombre del producto y el pictograma correspondiente a la clase de riesgo. La posicin de los envases y contenedores en la estantera debe permitir la visualizacin de la informacin de seguridad desde el frente de la estantera, sin que exista la necesidad de manipular los productos. 4.1.25 Se recomienda mantener cerrados y en rea separada los contenedores vacos. 4.1.26 Para el almacenamiento de inflamables es necesario tener en cuenta las siguientes recomendaciones: No se permitir el almacenamiento de productos de las clases A y B1 en stanos. Evitar cargas electrostticas. Evitar el calentamiento de estas sustancias en recipientes destapados o con tapas convencionales a llama directa. Es aconsejable guardar los productos inflamables en envases de metal conectados elctricamente a tierra. Los recipientes de plstico constituyen en caso de incendio un peligro adicional. No deje nunca recipientes destapados en el lugar de trabajo, ya que los vapores generalmente son voltiles, inflamables y ms pesados que el aire. Utilice, de ser posible, aparatos cerrados y puestos a tierra y trabaje siempre bajo un sistema de succin que no permita escapar los vapores inflamables. Se recomienda el uso de bidones de seguridad porttiles aprobados ya que estos constituyen los recipientes ms seguros para almacenar sustancias inflamables. (NFPA 30) Los volmenes de lquidos inflamables superiores a 1 litro deben depositarse en envases de metal. (NFPA 30) Habitualmente, se utilizan bidones de doscientos litros para transportar estas sustancias, pero estos recipientes no estn concebidos para su almacenamiento a largo plazo. El tapn debe retirarse con cuidado y ser sustituido por una vlvula de alivio de presin aprobada que evite el aumento de la presin interna debido al calor, el fuego o la exposicin a la luz solar. (NFPA 30) Las vlvulas de control en los recipientes de almacenamiento que contengan lquidos inflamables se etiquetarn claramente. (NFPA 30) Al transferir sustancias inflamables desde un equipo metlico, los trabajadores deben utilizar un sistema de traslado cerrado o disponer de un sistema de ventilacin mecnica adecuado. (NFPA 30) El rea de almacenamiento debe situarse alejada de toda fuente de calor o de riesgo de incendio. (NFPA 30)
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Se recomienda almacenar las sustancias qumicas oxidantes lejos de sustancias inflamables, aunque su punto de inflamacin sea bajo o de materiales combustibles (madera, papel), aunque lo sean slo ligeramente. Resulta ms seguro mantener todas las sustancias inflamables lejos del lugar en el que se conservan los oxidantes. (Enciclopedia de Salud y Seguridad en el Trabajo) Debe cuidarse especialmente las sustancias altamente inflamables, las cuales deben conservarse separadas de agentes oxidantes potentes y de materiales susceptibles de combustin espontnea. (NFPA 30) Cuando se almacenen lquidos inflamables de volatilidad elevada, deben instalarse aparatos y dispositivos elctricos de iluminacin antiexplosin certificada y no se permitir la generacin de llamas desnudas en el lugar de almacenamiento o cerca de ste. (NFPA 30) Las estanteras o gabinetes de almacenamiento de inflamables dispondrn de conexiones a tierra, con el fin de minimizar el riego de incendio por energa esttica. De igual forma, sern inspeccionados peridicamente. (NFPA 30) Las reas donde se encuentre la estantera o gabinetes de inflamables se equiparn con dispositivos automticos de deteccin de humo o fuego. (NFPA 30) El almacenamiento de lquidos inflamables y combustibles se puede realizar en recipientes mviles cuando el almacenamiento de estos es pequeo o cuando son volmenes mayores que requieren de un sitio especial para su ubicacin, separados de los dems productos qumicos. (NFPA 30) Los lineamientos mencionados en la grfica 16, se aplican a los almacenamientos de lquidos inflamables y combustibles en recipientes mviles con capacidad unitaria 3 inferior a 3 m (3000 litros) tales como: (NFPA 30) -Recipientes frgiles (vidrio, porcelana, gres y otros). -Recipientes metlicos (bidones de hojalata, chapa de acero, aluminio, cobre y similares). -Recipientes no metlicos ni frgiles (plstico y madera, entre otros). Sin embargo quedan excluidos los siguientes recipientes mviles: -Los almacenamientos de pinturas, barnices o mezclas similares cuando vayan a ser usados dentro de un perodo de 30 das y por una sola vez. _ Las bebidas, medicinas, comestibles y otros productos similares, cuando no contienen ms del 50 por 100 en volumen lquido inflamable, miscible en agua, y se encuentren 3 en recipientes de volumen unitario no superior a 0,005 m (cinco litros). - Lquidos incombustibles en las condiciones en que se encuentran almacenados. Los tamaos para los recipientes mviles sugeridos por la norma NFPA 30 son reportados en el Grfica 16. (Ver grfica 16) 4.1.27 Los compuestos txicos voltiles deben almacenarse en refrigeradores que no generen chispas (20 C) para evitar la evaporacin. Puesto que los envases pueden sufrir fugas, las reas de almacenamiento deben equiparse con campanas de extraccin u otros dispositivos de ventilacin local equivalentes. (Enciclopedia de Salud y Seguridad en el Trabajo)

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Tipo Clase IA En Vidrio Recipientes metlicos o de plstico aprobados (diferentes a tambores) Canecas de seguridad 0.5 L

Lquidos inflamables Clase IB 1L Clase IC 5 L (1.3 gal)

Lquidos combustibles Clase II 5 L (1.3 gal) Clase III 20 L (5.3 gal)

5 L (1.3 gal)

20 L (5.3 gal)

20 L (5.3 gal)

20 L (5.3 gal)

20 L (5.3 gal)

10 L (2.6 gal)

20 L (5.3 gal) 450 L (119 gal)

20 L (5.3 gal) 450 L (119 gal)

20 L (5.3 gal) 450 L (119 gal)

20 L (5.3 gal) 450 L (119 gal)

Tambores metlicos ( 450 L (119 gal) UN 1A1 o 1A2)

Recipientes de volumen intermedio 3000 L (793 gal) 3000 L (793 gal) 3000 L (793 gal) 3000 L (793 gal) 3000 L (793 gal) (IBC) y tanques porttiles metlicos aprobados IBCs de plstico rgido (UN 31H1 o NP NP NP 3000 L (793 gal) 3000 L (793 gal) 31H2) y IBCs con recipiente interior rgido (UN31HZ1) IBCs compuestos con un recipiente interno flexible (UN31HZ2) NP NP NP NP NP y IBCs flexibles (UN13H, UN13L, y UN13M) Bidones delgados NP NP NP NP NP Recipientes de Polietileno UN 1H1, o 5 L (1.3 gal) 20 L (5.3 gal) 20 L (5.3 gal) 450 L (119 gal) 450 L (119 gal) como los autorizados por las excepciones del DOT Tambores en fibra NMFC o UFC Tipo 2A; NP NP NP 450 L (119 gal) 450 L (119 gal) Tipos 3A, 3B-H, o 3B-L; o Tipo 4A Nota: NP No permitido DOT (Departamento de Transporte de los Estados Unidos) Para las clases IB y IC, lquidos miscibles en agua, el mximo tamao permisible para recipientes de plstico es de 230 L (60 gal), si se almacenan de acuerdo a las recomendaciones dadas por la norma NFPA 30, seccin 6.8.2. Fuente: NFPA 30

Grfica 16 - Tamao mximo permitido intermedio (IBC) y tanques porttiles

Contenedores, Recipientes de volumen

4.1.28 Es necesario tener en cuenta los envases que contienen los lquidos corrosivos y txicos, ya que por ejemplo, el cido fluorhdrico debe conservarse en botellas especiales ya que este cido reacciona con el vidrio. No debe almacenarse cerca de recipientes de este material o de barro que contengan otros cidos. 4.1.29 Los recipientes que contengan sustancias corrosivas, como los cidos y los lcalis deben mantenerse separados entre s. 4.1.30 Para el almacenamiento es necesario tener en cuenta los productos qumicos, como los metales de sodio y de potasio, que reaccionan con el agua, generando calor y gases inflamables o explosivos. Algunos catalizadores de polimerizacin, como los compuestos alqulicos de aluminio, reaccionan violentamente y prenden en contacto con el agua. (Enciclopedia de Salud y Seguridad en el Trabajo)
34

4.1.31 Si se almacenan ms de doscientos (200) kg de sustancias slidas comburentes con otros productos qumicos, se debe tener en cuenta la tabla de incompatibilidades (ver anexo J). (Manual para el Laboratorio, 1998) 4.1.32 Para perxidos orgnicos se recomienda un almacenamiento mximo de cien (100) g para slidos y veinticinco (25) ml para lquidos, sin sobrepasar cien (100) kg en total. Si se sobrepasan estos valores se debe tener en cuenta la tabla de incompatibilidades. (ver anexo J). (Manual para el Laboratorio, 1998) 4.1.33 Si se almacenan ms de doscientos (200) kg de sustancias slidas txicas y de 50 kg para las sustancias muy txicas, con otros productos qumicos, se debe tener en cuenta la tabla de incompatibilidades (ver anexo J). (Manual para el Laboratorio, 1998) 4.1.34 Para el almacenamiento de sustancias autoinflamables, siempre se debe tener en cuenta la tabla de incompatibilidades del anexo 1. (Manual para el Laboratorio, 1998) 4.1.35 Si se almacenan ms de cien (100) kg de sustancias que en contacto con el agua producen gases inflamables se debe tener en cuenta la tabla de incompatibilidades. (ver anexo J). (Manual para el Laboratorio, 1998) 4.1.36 Los reactivos sensibles al agua deben estar lejos de las tomas de agua y de las tuberas de conduccin de agua. Tambin alejados de los materias inflamables. 4.1.37 La temperatura mxima de almacenamiento debe ser de 25 C, ya que por encima de esta la probabilidad de riesgo de incendio aumenta. (Normas SAF-T-DATA -JT-Baker) 4.1.38 Las sustancias se deben almacenar lejos de la luz solar (Normas SAF-T-DATA -JT-Baker) 4.1.39 Para el almacenamiento de sustancias peligrosas varias (clase 9) es necesario revisar el item de reactividad que se encuentra registrado en la hoja de seguridad y almacenarlo de acuerdo con dichas indicaciones. 4.1.40 Las estanteras o gabinetes deben encontrase en un rea bajo llave o en recintos de forma tal que solamente sean accesibles a personal experto. (Manual para el Laboratorio, 1998)

4.2 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD OCUPACIONAL PARA EL ALMACENAMIENTO DE


SUSTANCIAS QUMICAS EN ESTANTERAS 4.2.1 Lineamientos Bsicos para la Adquisicin de Estantes
4.2.1.1 Para establecer las dimensiones de la estantera se debe tener en cuenta que el punto ms alto de almacenamiento no podr estar a menos de un metro por debajo de cualquier viga cercha, boquilla pulverizadora u otro obstculo situado en su vertical. De igual forma, se tendrn en cuenta las dimensiones del lugar donde sern ubicadas respetando siempre las distancias mnimas de pasillos y la incompatibilidad entre sustancias. 4.2.1.2 Se recomienda que el material para la estantera de laboratorios sea lamina de Cold Rolled calibre diecisis (16) o dieciocho (18). Esta debe tener un recubrimiento con pintura epoxipoliester en polvo, con sistema electrosttico y horneado a 180 C, para garantizar la calidad y durabilidad del acabado, este debe soportar cidos, bases y solventes de uso frecuente en laboratorios, as como tambin debe proteger y minimizar el efecto de la corrosin, reacciones peligrosas, impacto y rayado. (ver anexo K)
35

4.2.1.3 Las estanteras metlicas en las que se almacenen sustancias inflamables o explosivas deben tener conexin equipotencial a tierra. (Universidad de Antioquia) 4.2.1.4 Los estantes deben tener una ligera hendidura hacia el centro, con el fin de que la sustancia fluya hacia esta rea, en caso de derrames. El centro deber poseer una abertura de drenaje y las aberturas de los entrepaos de estos debern tener todas las mismas posiciones con el objeto de que en un posible vertido se pueda recoger en una cubeta o bandeja dispuesta debajo de la estantera, independiente del nivel del cual provenga. (Universidad de Antioquia) 4.2.1.5 Las uniones de los estantes deben ser selladas y deben ser recubiertas de pintura resistente a la corrosin (Universidad de Antioquia) 4.2.1.6 Las bases que soportan los estantes deben permitir la regulacin de altura para poder nivelarlas. (Universidad de Antioquia) 4.2.1.7 Los estantes deben poseer o posibilitar la ubicacin de bandas de seguridad en los entrepaos, con el fin de evitar la cada de los recipientes almacenados (Universidad de Antioquia). Estas bandas de seguridad deben ser movibles, para que no se conviertan en un obstculo al momento de manipular los productos y generen accidentes.

4.2.2 Lineamientos para el Manejo Seguro de Estantera


4.2.2.1 Se recomienda tener en cuenta los lineamientos anotados en el item 4.1 4.2.2.2 Los envases pesados o voluminosos se deben ubicar en los estantes inferiores, al igual que los cidos o las bases fuertes. Se debe tener en cuenta que aquellas con mayor nivel de riesgo por corrosin o contacto deben estar en los entrepaos inferiores de la estantera. 4.2.2.3 En las zonas de uso de las sustancias y dentro de los laboratorios se deben tener slo las cantidades mnimas requeridas. Los grandes almacenamientos se realizarn en el almacn, el cual debe estar adecuado para almacenar productos qumicos. 4.2.2.4 Cuando se almacenan lquidos de diferentes clases en una misma pila o estantera, se considerar todo el conjunto como un lquido de la clase ms restrictiva. Si el almacenamiento se realiza en pilas o estanteras separadas, la suma de los cocientes entre las cantidades almacenadas y las permitidas para cada clase no superar el valor de uno.

4.3 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD OCUPACIONAL PARA EL ALMACENAMIENTO DE


SUSTANCIAS QUMICAS EN GABINETES DE SEGURIDAD 4.3.1 Lineamientos Bsicos para la Adquisicin de Gabinetes de Laboratorio
4.3.1.1 Los recipientes pequeos de sustancias qumicas, que representen poco volumen (como reactivos de laboratorio) pueden ubicarse en un gabinete de seguridad. (ver grfico 17) 4.3.1.2 Se recomienda que los gabinetes estn elaborados de paredes dobles de acero soldadas calibre de 18, con 38 mm de espacio de aislamiento entre ellas, para brindar resistencia al fuego. 4.3.1.3 Los gabinete deben tener patas niveladoras (mnimo tres (3) niveles) ajustables para lograr equilibrio en superficies irregulares. (Ver grfico 18)
36

4.3.1.4 La construccin del gabinete debe ser completamente soldado sin remaches que mantiene la cuadratura para mayor duracin, lo que a su vez ofrece ms proteccin en caso de incendio porque se reducen los espacios de aire. 4.3.1.5 El sistema de cerradura del gabinete debe indicar cuando la puerta no se encuentre completamente cerrada, mediante un sistema de resorte que haga que la puerta quede abierta, indicando que no se realiz el cierre completamente o mediante pintura de un color que contraste en el borde la puerta. 4.3.1.6 Se recomienda que el gabinete tenga repisas ajustables de acero galvanizado atrapa-derrames para recoger los goteos accidentales y que soporten una capacidad de peso sustancial de 159 kg. 4.3.1.7 Se recomienda que la altura mxima del ltimo entrepao sea de 1.50 metros y la profundidad mxima de los gabinetes de 0.50 metros. Para el caso de gabinetes pequeos que vayan a ser ubicados sobre un mesn, estos deben tener una altura tal que su ltimo entrepao no supere 1.50 metros medidos desde el nivel del piso. 4.3.1.4 Para soportar los qumicos agresivos, los armarios para cidos deben incluir bandejas de polietileno adosadas a las repisas de acero galvanizado y un forro separado de polietileno para el sumidero inferior. El forro puede sacarse para facilitar la limpieza de goteos y fugas.

Grfico 17 - Gabinetes de Almacenamiento de Sustancias Qumicas

Grfico 18 - Patas niveladoras

37

4.3.2 Lineamientos para el Manejo Seguro de Gabinetes


4.3.2.1 Se recomienda tener en cuenta los lineamientos anotados en el item 4.1 4.3.2.2 El procedimiento para cerrar el gabinete debe seguir la secuencia establecida por el fabricante de acuerdo al diseo del gabinete. De igual forma el cierre debe ser hermtico. 4.3.2.3 Todos los gabinetes deben tener seales de advertencia en espaol y de ser posible en dos idiomas ms. 4.3.2.4 Cada gabinete no debe contener ms de 60 galones de lquido. 4.3.2.5 Cuando se estn almacenando sustancias inflamables, no deben existir ms de tres gabinetes localizados en un laboratorio, a menos que ellos estn agrupados a 30.5 metros de distancia.

38

ANEXOS

ESTANTERAS BIBLIOTECAS

ANEXO A PROCEDIMIENTO PARA INSTALACIN

Realice un diagrama de la ubicacin de la estantera en la sala

NO subsane cualquier anomala que pudiera existir

El piso se encuentra completamente plano y horizontal

SI Ubique la estantera de manera que haya un eSpacio mnimo de 0.70 m entre esta y el muro adyacente.

Realice el anclaje de la estantera

Verifique la estabilidad de la estantera

39

ANEXOS

Procedimiento Seguro de Medios de Trabajo

Procedimiento Seguro de Medios de Trabajo


ESTANTERAS BIBLIOTECAS

ANEXO B ORGANIZACIN DE CARGAS

Ubique los libros a organizar lo mas cerca posible de la estantera

No realice almacenamiento en los pasillos de circulacin

Ubique el sIstema de identificacin visual de los nmeros topogrficos

Los libros mas pesados pueden colocarse en la parte mas baja de la estantera respetando los nmeros topogrficos SI NO Contine realizando el almacenamiento Utilice escalones o elementos similares para facilitar la manipulacin de los libros

40

20

Procedimiento Seguro de Medios de Trabajo


ESTANTERAS BIBLIOTECAS

ANEXO C PROCEDIMIENTO DE INSPECCIN

Las listas de cheque son utilizadas para la verificacin de la estantera

Anualmente

En caso de accidentes, cadas o reubicacin de las estanteras

Contine utilizando la estantera normalmente

SI

El estante se encuentra en buen estado

NO Suprima el uso del estante

Notifique a su jefe inmediato y utilice la estantera una vez reparada o remplazada

41

Procedimiento Seguro de Medios de Trabajo


ESTANTERAS BIBLIOTECAS

ANEXO D PROCEDIMIENTO PARA EL ALMACENAMIENTO

Acerque el carro hacia las cargas a transportar

SI

NO Ubquese frente al objeto; separe un poco las piernas y doble las rodillas de manera que al levantar la carga realice la fuerza con las piernas manteniendo la columna vertebral recta Ubique y asegure las cargas en el

Objeto ligero

Distribuya el peso en ambos brazos

Objeto Pesado Transporte la carga mantenindola lo ms cerca posible del cuerpo para reducir las cargas sobre la columna vertebral

carro

Traslade el carro empujndolo y no halndolo

42

Procedimiento Seguro de Medios de Trabajo


ESTANTERAS ALMACN

ANEXO E PROCEDIMIENTO PARA INSTALACIN

Realice un diagrama de la ubicacin de la estantera en almacn

NO subsane cualquier anomala que pudiera existir

El piso se encuentra completamente plano y horizontal

SI Ubique la estantera de manera que haya un espacio mnimo de 0.70 m entre esta y el muro adyacente.

Realice el anclaje de la estantera

Verificar la estabilidad de la estantera

43

Procedimiento Seguro de Medios de Trabajo


ESTANTERAS ALMACN

ANEXO F ORGANIZACIN DE CARGAS

Ubique el sistema de identificacin visual del tipo de cargas a almacenar

Establezca el plan de carga

Ubique las cargas en la zona de preparacin Inmovilice con dispositivos de retencin los productos que sean susceptibles de caer

Organice las cargas reservando las partes bajas de la estantera para los elementos ms pesados y frgiles

No realice almacenamien to en los pasillos de circulacin

Las cargas ms pesadas que se ubican en el primer nivel, ubquelas en estibas

44

Procedimiento Seguro de Medios de Trabajo


ESTANTERAS ALMACN

ANEXO G PROCEDIMIENTO DE INSPECCIN

Las listas de cheque son utilizadas para la verificacin de la estantera

Anualmentet

En caso de accidentes, cadas o reubicacin de las estanteras

Contine utilizando la estantera normalmente

SI

El estante se encuentra en buen estado

Las estibas se encuentran en buen estado

SI

Contine usando la estiba normalmente

NO
Suprima el uso del estante

NO
Mrquela con un letrero negro y deschela Reemplace la estiba por una de idnticas caractersticas

Notifique a su jefe inmediato y utilice la estantera una vez reparada

45

Procedimiento Seguro de Medios de Trabajo


ESTANTERAS ALMACN

ANEXO H PROCEDIMIENTO PARA EL ALMACENAMIENTO

Acerque el carro hacia las cargas a transportar o realice la manipulacin de la carga entre dos o mas personas

SI

NO Ubquese frente al objeto; separe un poco las piernas y doble las rodillas de manera que al levantar la carga realice la fuerza con las piernas manteniendo la columna vertebral recta

Ubique y asegure las cargas en el

Carga pesada Transporte la carga mantenindola lo ms cerca posible del cuerpo para reducir las cargas sobre la columna vertebral

Carga liviana Distribuya el peso en ambos brazos

carro

Traslade el carro empujndolo y no halndolo

Organice las cargas en el estante reservando las partes bajas para los elementos mas pesados.

46

Procedimiento Seguro de Medios de Trabajo


ESTANTERAS y GABINETES de LABORATORIOS

ANEXO I PROCEDIMIENTO PARA ALMACENAMIENTO DE SUSTANCIAS QUIMICAS EN ESTANTERAS O GABINETES


Colquese elementos de proteccin personal: guantes de nitrilo, gafas con ventilacin indirecta, proteccin respiratoria con cartucho qumico especfico dependiendo el tipo de sustancias a almacenar, botas de caucho, overol tyveck

En Bodega

Si

Almacenamiento de sustancias qumicas, supera 3000 litros

No

En Laboratorio

Utilice Estantera

Clasifique cada una de las sustancias qumicas segn las 9 clases de riesgo.

Utilice Gabinetes. Para inflamables mximo tres, cada uno de 60 galones. A menos que estn a 30.5 m de distancia.

Siga la tabla de incompatibilidades y hojas de seguridad cuando sea necesario

Las sustancias Pueden reaccionar qumicamente?

No

Pueden almacenarse en la misma estantera o gabinete

Si

Deben mantenerse en ubicaciones Separadas

Contina Por espacio es viable respetar las distancias?

No

Ubique las sustancias incompatibles lo mas alejadas posibles, en diferente mdulo de estantera o gabinete.

Si
Continua 47

Si

Realice un diagrama del rea ubicando la estantera o gabinete, con las respectivas distancias

Realice un diagrama de la ubicacin de la estantera en la sala

NO subsane cualquier anomala que pudiera existir

El piso se encuentra completamente plano y horizontal

SI Ubique la estantera de manera que haya un eSpacio mnimo de 0.70 m entre esta y el muro adyacente.

Realice el anclaje de la estantera

Verifique la estabilidad de la estantera

Verifique los empaques Se encuentran en buen estado y no hay presencia de derrames?

Realice limpieza, descontamina cin de la estantera y reenvase

Realice plan de trabajo teniendo en cuenta que las sustancias se almacenan atendiendo colores de estantera o gabinetes. Rojo: Inflamables; Amarillo: Oxidantes; Azul: Txicos; Blanco: corrosivos; Verde: peligro moderado o mnimo; Prpura: Radiactivos

Verifique el peso de los recipientes teniendo en cuenta que: para levantamiento de carga para hombres mx. 25 kg, para mujeres: 12.5 kg; para desplazamiento, para hombres: 50 kg y para mujeres: 25 kg

Continua

48

Para almacenamiento en estantera aliste la escalera de tijera, teniendo en cuenta que esta ser usada para alturas superiores a 1.65 m

Inicie el almacenamiento, colocando los envases pesados o voluminosos en los estantes inferiores, al igual que aquellas sustancias con mayor nivel de riesgo por corrosin o contacto.

Aplique la lista de chequeo del anexo N.

49

ANEXO J TABLA DE INCOMPATIBILIDADES ENTRE SUSTANCIAS QUMICAS

1. A distancia de: eficazmente almacenado de manera que las mercancas incompatibles no puedan reaccionar peligrosamente unas con otras en caso de accidente, pero si puedan almacenarse en la misma bodega, a condicin de establecer una separacin horizontal mnima de 3 metros a cualquier altura del espacio de que se trate. 2. Separado de: en compartimientos o bodegas distintos. Si la cubierta intermedia es resistente al fuego y a los lquidos, se podr aceptar como equivalente a este tipo de segregacin una separacin vertical y una horizontal de por lo menos 6 metros. 3. Separado por todo un compartimiento o una bodega: significa una separacin vertical u horizontal. Si las cubiertas intermedias no son resistentes al fuego ni a los lquidos, solo ser aceptable la separacin longitudinal, es decir por todo un compartimiento intermedio o toda una bodega, significando por lo menos una separacin de 12 metros en sentido horizontal. 4. Separado longitudinalmente por todo un compartimiento o una bodega: la separacin mnima entre ellos debe ser de 24 metros en

50

ANEXO K FICHA TCNICA - PINTURA EN POLVO TIPO EPOXIPOLIESTER

Compaa PINTUCO S.A.

Ficha Tcnica de Pintura en Polvo

Cdigo
22511

E.P.BLANCO ALMA BTE

CONDICIONES DE APLICACIN Y ALMACENAMIENTO Espesor de Pelcula Recomendado Ciclo de Curado (Temperatura y Tiempo Efectivos del Metal) Estabilidad en Almacenamiento 50 - 70 m 160C, 30 190C, 15 200C, 10 1 ao a 25C y 65% HR PROPIEDADES MECNICAS PROPIEDAD Brillo Gardner 60 Dureza Lpiz Impacto Directo / Inverso Flexibilidad Mandril Cnico Adherencia Cuadrcula 1 mm Resistencia al Solvente Smoothness Rating Color NORMA ASTM D 523 ICONTEC 592 ASTM D 3363 ASTM D 2794 ICONTEC 877 ASTM D 522 ASTM D 3359 ICONTEC 811 IC 101 Estndar PCI ASTM D 2244 ESPECIFICACIN 80 - 100 % H - 3H Mnimo 80 Lb * pulgada 1/8 pulg 100% 10 ciclos 06--07 Estndar

Las pruebas se deben efectuar sobre probetas de Acero Cold Rolled desengrasado de 0.8 mm de espesor, con aplicacin tipo corona y a un espesor dentro del rango especificado. Los resultados pueden variar si las condiciones de aplicacin o de curado son distintas a las aqu especificadas. CARACTERISTICAS DEL POLVO PROPIEDAD Gravedad Especfica Distribucin granulomtrica, dimetro medio Rendimiento Terico (a 60 m)
Fecha de impresin: 1/18/2006

NORMA ASTM D 792 ISO 13320 (na)

ESPECIFICACIONES 1.7 0.05 35 - 45 m 9.96 m2 / kg


Fecha de Actualizacin: 2/14/2003 / Revisin: R1 (Vlida por tres aos)

51

Compaa PINTUCO S.A.

Ficha Tcnica de Pintura en Polvo


Cdigo
22309

P.P.POL.TGIC AZUL TURQUI

CONDICIONES DE APLICACIN Y ALMACENAMIENTO Espesor de Pelcula Recomendado Ciclo de Curado (Temperatura y Tiempo Efectivos del Metal) Estabilidad en Almacenamiento 50 - 70 m 160C, 30 190C, 15 200C, 10 1 ao a 25C y 65% HR PROPIEDADES MECNICAS PROPIEDAD Brillo Gardner 60 Dureza Lpiz Impacto Directo / Inverso Flexibilidad Mandril Cnico Adherencia Cuadrcula 1 mm Resistencia al Solvente Smoothness Rating Color NORMA ASTM D 523 ICONTEC 592 ASTM D 3363 ASTM D 2794 ICONTEC 877 ASTM D 522 ASTM D 3359 ICONTEC 811 IC 101 Estndar PCI ASTM D 2244 ESPECIFICACIN 80 - 100 % H - 3H Mnimo 80 Lb * pulgada 1/8 pulg 100% 10 ciclos 06--07 Estndar

Las pruebas se deben efectuar sobre probetas de Acero Cold Rolled desengrasado de 0.8 mm de espesor, con aplicacin tipo corona y a un espesor dentro del rango especificado. Los resultados pueden variar si las condiciones de aplicacin o de curado son distintas a las aqu especificadas. CARACTERISTICAS DEL POLVO PROPIEDAD Gravedad Especfica Distribucin granulomtrica, dimetro medio Rendimiento Terico (a 60 m)
Fecha de impresin: 1/18/2006

NORMA ASTM D 792 ISO 13320 (na)

ESPECIFICACIONES 1.64 0.05 35 - 45 m 10.3 m2 / kg


Fecha de Actualizacin: 2/14/2003 / Revisin: R1 (Vlida por tres aos)

52

DNSO - LVE -27

Anexo L - Lista de Verificacin de Estanteras de Bibliotecas


Fecha (dd/mm/aa): Area Inspeccionada: Dependencia:

Persona que atendi la visita Nombre: Cdula: Responsable de la Inspeccin Nombre: Cdula: Cargo: Firma: Firma: Cargo:

INSTALACIONES LOCATIVAS 1 El piso se encuentra a nivel El piso sobre el que est soportada la estantera soporta 2 entre 750 - 1000 Kg/m2 * La distancia entre estantes enfrentados es de 1.20 m 3 (coleccin abierta) La distancia entre estantes enfrentados es de 0,60 - 0,66 4 m (coleccin cerrada) La distancia entre el costado de la ltima fila de 5 asientos la estantera oscila entre 1 - 1.20 m La distancia entre la pared y la estantera es de 0.7 m o 6 superior Los pasillos de circulacin entre las caras estrechas de 7 los estantes es de 1 m o ms Los pasillos de circulacin no se encuentran obstruidos 8 por cajas, libros, mobiliario, entre otros. CARACTERSTICAS DE LOS ESTANTES 9 Los estantes son metlicos, en acero cold roll 10 Los estantes estan pintados 11 La pintura de la estantera es tolerante a la humedad El terminado de los estantes se encuentra en buen 12 estado en todas las superficies del mismo 13 La estantera es de colores claros 14 El acabado de la estantera es mate 15 El largo de los estantes oscila entre 1 -1,50 m 16 La profundidad de los estantes oscila entre 0,35 - 0,45 m 17 La altura de los entrepaos es graduable La altura del ltimo entrepao , tomada desde el piso, 18 es inferior a 1,65 m La superfie ms alta de la estantera se encuentra a 1 m 19 menos respecto de las luminarias. La primera repisa de abajo hacia arriba se encuentra a 20 0.10 m o mas respecto al piso

SI

NO

OBSERVACIONES

SI

NO

OBSERVACIONES

53

CONDICIONES DE SEGURIDAD 21 22 23 24 Los estantes se encuentran anclados a piso por las cuatro patas. Los estantes se encuentran anclados a la parte superior de la pared. Los estantes se encuentran anclados a techo Cada pata de la estantera se encuentra fija sobre placas de nivelacin atornilladas a los extremos de las pestaas delanteras de los parales

SI

NO

NA

OBSERVACIONES

Los anclajes permiten que la estantera se encuentre estable 26 Los estantes estan completamente derechos. Los elementos utilizados para el anclaje se encuentran 27 a nivel con la superficie 25 En los mdulos de tipo abierto de cara doble los entrepaos ubicados a cada lado y que se encuentran 28 al mismo nivel, estan fijos por medio de tornillos y tuercas Los mdulos de tipo abierto de cara simple tienen 29 instalados tirantes cruzados traseros comunes para los mdulos de cara simple. 30 31 Los mdulos normales de tipo abierto se fijan con tirantes cruzados atornillados a los parales del mdulo Los tornillos de sujecin de los entrepaos se encuentran completamente ajustados

Los entrepaos de mdulos adyacentes que se 32 encuentran al mismo nivel, estn asegurados por medio de tornillos y tuercas 33 34 35 Cada esquina de los entrepaos se encuentra fija a ambas pestaas del paral Los estantes estan en buen estado, sin golpes o superficies sumidas Los entrepaos se encuentran completamente horizontales al piso sin observarse pandeados PROCEDIMIENTO DE USO 36 37 38 39 Las partes bajas de la estantera estn reservadas para las colecciones ms pesadas Los pasillos de circulacin se encuentran libres de elementos almacenados all Se utiliza carro de Bibliotecas para transportar los libros que superan 25 Kg para mujeres y 50Kg para hombres. SI NO OBSERVACIONES

La movilizacin del carro se realiza empujndolo y no halndolo. El transporte de libros se realiza manteniendolos cerca 40 del cuerpo. 41 El almacenemiento constante en los niveles mas altos de la estanteria se realiza utilizando una escalerilla de

42 Se realizan inspecciones de seguridad cada ao La dependencia cuenta con los registros 43 inspecciones al estante realizadas anualmente RECOMENDACIONES Y ACCIONES CORRECTIVAS

Actividad

Responsable

Fecha

Firma

Fecha seguimiento

54

DNSO - LVE -28

Anexo M - Lista de Verificacin de Estanteras de Almacn

Fecha (dd/mm/aa): Area Inspeccionada: Dependencia: Persona que atendi la visita Nombre Cdula: Responsable de la Inspeccin Nombre: Cdula:
INSTALACIONES LOCATIVAS 1 2 3 4 5 6 El piso se encuentra a nivel Los pasillos de circulacin primarios en un sentido corresponden al ancho del vehculo de carga ms 1 m Los pasillos de circulacin primarios en dos sentidos corresponden al ancho del vehculo de carga ms 1,40 m pasillos de circulacin secundarios tienen mnimo 1 Los m de ancho Los pasillos de circulacin se encuentran libres de obstrucciones Las luminarias se encuentran fuera del alcance de los elementos de transporte de carga. CARACTERSTICAS DE LOS ESTANTES Los estantes son metlicos Los estantes tienen tratamiento anticorrosivo recubrimiento horneado qumicamente estable y SI NO OBSERVACIONES SI

Firma: Cargo: Cargo: Firma:


NO OBSERVACIONES

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9 La estantera es de colores claros 10 La pintura de la estantera es de terminado mate 11 La pintura de la estantera es tolerante a la humedad 12 La altura de las repisas es graduable CARACTERSTICAS DE LAS ESTIBAS Las dimensiones de las estibas corresponden a 100mm x 13 1200mm x 150 mm 14 Las estibas se encuentran en buen estado En cada estiba se encuentra especificada la carga 15 nominal que soportan. Las cargas estibadas no sobrepasan la carga nominal 16 expresada en la estiba. SI NO OBSERVACIONES

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C O NDIC IO NES DE SEG URIDAD 17 18 19 20 21 Los estantes se encuentran anclados a piso por las cuatro patas. Los estantes se encuentran anclados a la parte superior de la pared. Los estantes se encuentran anclados a techo Los anclajes perm iten que la estantera se encuentre estable Los elem entos utilizados para el anclaje se encuentran a nivel con la superficie C ada pata de la estantera se encuentra fija sobre placas de nivelacin atornilladas a los extrem os de las pestaas delanteras de los parales En los m dulos de tipo abierto de cara doble los entrepaos ubicados a cada lado y que se encuentran al m ism o nivel, estan fijos por m edio de tornillos y tuercas Los m dulos de tipo abierto de cara sim ple tienen instalados tirantes cruzados traseros com unes para los m dulos de cara sim ple. Los m dulos norm ales de tipo abierto se fijan con tirantes cruzados atornillados a los parales del m dulo C ada esquina de los entrepaos se encuentra fija a am bas pestaas del paral Los puntos de unin entre m ontantes o parales y largueros se encuentran clavijas o gatillos de seguridad Los entrepaos de m dulos adyacentes que se encuentran al m ism o nivel, estn asegurados por m edio de tornillos y tuercas La posicin de las defensas de los parales es tal que al deform arse por un im pacto no se afecta la estructura del estante Los protectores laterales exteriores se prolongan m nim o 1 m por encim a del ltim o entrepao Los protectores laterales interm edios se prolongan m nim o 0,5 m por encim a del ltim o entrepao Las esquinas que coinciden con pasillos de trnsito presentan una proteccin antiem bestidas La altura de la proteccin antiem bestidas es de m nim o 0,30 m de altura Las protecciones de las esquinas se encuentan pintadas con franjas negras y am arillas En las intersecciones con los pasillos de circulacin las escalas se encuentran protegidas con defensas integrales o individuales que evitan el im pacto sobre los parales Los distanciadores de pasillo se encuentran situados en la parte superior de los estantes Los estantes no se encuentran ladeados No se evidencian golpes o superficies sum idas en alguna cara del estante Los entrepaos horizontales al piso se encuentran com pletam ente

SI

NO

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Los tornillos de sujecin de los entrepaos se encuentran com pletam ente ajustados La pintura se encuentra en buen estado en todas las reas del estante La estantera no se encuentra arm ada con elem entos recuperados de otras estanteras Las zonas de preparacin de pedidos y alm acenam iento tem poral esta sealizada con una linea am arilla de 0.1 m de ancho Los pasillos estan dem arcados m ediante am arilla de 0,1 m de ancho una linea

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La dem arcacion de pasillos se encuentra a 0.30 m de la superficie m as saliente de la estanteria. Se encuentran seales visibles que indican las cargas m xim as por nivel, la distribucin y separacin entre niveles de la estanteria

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PROCEDIMIENTO DE USO 47 48 49 50 Las partes bajas de la estantera estn reserv adas para las cargas ms pesadas Las cargas ms pesadas se encuentran almacenadas sobre estibas Las cargas frgiles se almacenan en las partes bajas de la estantera Las cargas almacenadas en estibas se encuentran sujetas a la misma por medio de materiales resistentes Las objetos que no permiten cargas de cohesin retencin Las estibas en mal estado se encuentran almacenadas

SI

NO

OBSERVACIONES

51 suficientes son inmov ilizados con dispositiv os de

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aparte 53 La carga no sobrepasa el permetro de la estiba No se realiza almacenamiento hasta el techo del 54 almacn El material combustible se encuentra almacenado a 55 mas de 1 m de las luminarias 56 Se utiliza gato hidrulico para el transporte de estibas Se utiliza un elemento de carga mecnico para el 57 transporte de cargas que superan 25 kg para mujeres y 50 kg para hombres 58 59 El lev antamiento de elementos se realiza manteniendo los elementos cerca al cuerpo El almacenamiento en las zonas mas altas de la

estantera se realiza utilizando una escalerilla 60 Se realizan inspecciones de seguridad cada ao 61 Los elementos deteriorados de la estantera son sustitudos por otros idnticos en buen estado RECOMENDACIONES Y ACCIONES CORRECTIVAS

Actividad

ACTIVIDAD Responsable

Fecha

RESPONSABLE Firma

FECHA seguimiento FIRMA Fecha

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DNSO - LVE -29

Anexo N - Lista de Verificacin de Estanteras y Gabinetes de Laboratorios


Esta lista de chequeo debe ser aplicada por la persona encargada del rea de almacenamiento. Para su aplicacin requiere disponer de cinta mtrica y un nivel para realizar las mediciones correspondientes de longitud, nivelacin, verticalida y paralelismo de las estanteras, gabinete y del rea.

Fecha (dd/mm/aa): Dependencia:

Persona que realiz la verificacin Nombre: Cdula: Responsable de la Depedencia Nombre: Cdula:

Firma: Cargo:

Cargo: Firma:

LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD PARA ESTANTERIA Y GABINETES Lineamientos de Seguridad Generales para Estantera y Gabinetes 1 El rea destinada para el almacenamiento de sustancias qumicas esta aislada (separada de oficinas, bibliotecas, salones, es decir totalmente separada de otras reas de la edificacin) El almacenamiento es menos de 3000 litros y se tienen los reactivos en el laboratorio. El almacenamiento de sustancias peligrosas es supervisado por una persona responsable y competente. El almacenamiento se realiza en estantera El almacenamiento se realiza en gabinetes Las sustancias que pueden reaccionar qumicamente entre s se encuentran debidamente separadas, atendiendo las hojas de seguridad, la tabla de incompatibilidades y las respectivas distancias. En el rea de almacenamiento se tienen las hojas de seguridad. En el rea de almacenamiento se tienen las tarjetas de emergencia. Los colores de pintura de las estanteras y gabinetes corresponden con los asignados por este manual. Rojo: Inflamables; Amarillo: Oxidantes; Azul: Txicos; Blanco: corrosivos; Verde: peligro moderado o mnimo; Prpura: Radiactivos El almacenamiento en cada estante es el correcto. No existe presencia de combinacin de sustancias incompatibles en un mismo estante o gabinete. En el rea de almacenamiento de sustancias qumicas se dispone de extintores multipropsito suficientes a la cantidad y tipo de sustancia que se almacena. Se tiene un kit para derrames, compuesto por materiales inertes absorbentes como arena y tierra seca, palas de materiales que no generen chispas (plstico), bolsas rojas, recipientes plsticos, sustancias neutralizantes cidas o bsicas, entre otras. Los recipientes estan etiquetados, especificando sus principales caractersticas inherentes de peligrosidad. La estantera o gabinete posee el rombo que indica la clase de riesgo (corrosivos, txicos etc.) y el rombo de la NFPA de la sustancia qumica ms peligrosa. Se realiza limpieza peridica a la estantera o gabinetes. Se lleva registro de inventarios de cada sustancia qumica, donde se anotan las cantidades, se describe la ubicacin exacta de cada uno de los productos y los materiales de los recipientes que las contienen. (solicitar copia de dicho inventario para verificar si los materiales y cantidades de inflamables estn de acuerdo al cuadro No 2 del captulo estantera para laboratorio).

SI

NO

OBSERVACIONES

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Lineamientos de Seguridad Generales para Estantera y Gabinetes

SI

NO

OBSERVACIONES

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Se realiza rotacin de inventarios siguiendo sistema FIFO primero en entrar primero en salir . El personal del almacn de sustancias qumicas se encuentra capacitada sobre los riesgos y criterios de clasificacin de los productos qumicos. Los trabajadores poseen los elementos de proteccin personal (EPP) necesarios para el manejo de sustancias qumicas, guantes de nitrilo, monogafas con ventilacin indirecta, proteccin respiratoria con cartucho qumico especfico dependiendo el tipo de sustancias a almacenar, botas de caucho, overol de tyveck. Los trabajadores usan todos los EPP El acceso al almacn de qumicos es restringido. En el almacn trabajan siempre dos funcionarios Los recipientes se encuentran hermeticamente cerrados. Los recipientes o empaques se encuentran en perfecto estado (sin fisuras, golpes, entre otros). Los recipientes se encuentran protegidos de daos y se evita que choquen unos con otros. Existe demarcacin en el piso que seale sitios de almacenamiento y de transito. La demarcacin en el piso se realiz con lneas amarillas de 5 a 10 cm de ancho con pintura reflectiva y resistente a la abrasin. Los pasillos de circulacin se encuentran demarcados con lneas de 5 a 10 cm de ancho con pintura reflectiva blanca, dejando un espacio mnimo de 1.20 m para pasillos principales y 1 m para pasillos secundarios. Los pasillos y las zonas de trabajo se mantienen despejadas. El almacenamiento se realiza en forma ordenada y sistemtica, aplicando las normas de seguridad para evitar accidentes y sobreesfuerzos del personal. Estn sealizados los dispositivos y medios de proteccin como extintores, alarmas, duchas de emergencia, botiquines y rutas de evacuacin, entre otros. Se realizan inspecciones peridicas a las instalaciones y a la estantera (aplicacin de la lista de chequeo mnimo una vez al ao). Se mantienen cerrados y en rea separada los contenedores vacos. Los compuestos txicos voltiles se almacen en refrigeradores que no generan chispas (20 C) para evitar la evaporacin. Los envases que contienen lquidos corrosivos y txicos, son resistentes a las sustancias. Los cidos se encuentran separados de los lcalis. En el laboratorio se encuentran mximo cien (100) g para slidos y veinticinco (25) ml para lquidos, sin sobrepasar cien (100) kg en total de perxidos orgnicos. En el laboratorio se encuentra almacenado mximo doscientos (200) kg de sustancias slidas txicas y 50 kg para las sustancias muy txicas, con otros productos qumicos. En el laboratorio se almacenan mximo cien (100) kg de sustancias que en contacto con el agua producen gases inflamables. Los reactivos sensibles al agua se encuentran lejos de las tomas de agua y de las tuberas de conduccin de agua. Tambin alejados de los materias inflamables. La temperatura mxima de almacenamiento es de 25 C. Las sustancias se almacen lejos de la luz solar. Para el almacenamiento de sustancias peligrosas varias (clase 9) se revisa el item de reactividad que se encuentra registrado en la hoja de seguridad y se almacena de acuerdo con dichas indicaciones. Las estanteras o gabinetes se encuentran en un rea bajo llave o en recintos de forma tal que solamente sean accesibles a personal experto. Se respetan el ancho de pasillos en almacenamientos de sustancias qumicas (1,20 metros para principales y 1.0 m para secundarios) Para almacenamiento de inflamables No existe presencia de almacenamiento de productos inflamables de clases A y B1 en stanos. Se evita cargas electrostticas, mediante el uso adecuado de calzado y la descarga elctrica antes de manipular las canecas. Se evita el calentamiento de estas sustancias. Los envases que almacenan cantidades superiores a 1 litro, son metlicos y se encuentran conectados a tierra. Los recipientes se encuentran sellados hermeticamente.

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Para almacenamiento de inflamables


51 52 Poseen sistemas de succin de los lquidos. (evitar vapores) Para pequeas cantidades de inflamables se usan bidones de seguridad porttiles. El tapn de los bidones o canecas de 200 litros se ha retirado sustituyendolo por una vlvula de alivio de presin aprobada que evite el aumento de la presin interna debido al calor, el fuego o la exposicin a la luz solar. Las vlvulas de control en los recipientes de almacenamiento estn etiquetadas. Se posee sistema de ventilacin mecnica, para extraer los vapores de sustancias inflamables cuando se realiza transvase. El rea de almacenamiento esta alejada de toda fuente de calor o de riesgo de incendio. Las sustancias altamente inflamables estn separadas de agentes oxidantes potentes y de materiales susceptibles de combustin espontnea. Los dispositivos elctricos de iluminacin son antiexplosin. No se realizan procedimientos que involucran llamas desnudas. Las estanteras o gabinetes de almacenamiento de inflamables poseen conexiones a tierra. Las reas donde se encuentra la estantera o gabinetes de inflamables poseen dispositivos automticos de deteccin de humo o fuego. El peso de levantamiento de las cargas manipuladas manualmente en las estanteras en inferior a 25 kg para hombres y 12,5 kg para mujeres y de las cargas para desplazamiento ocasional o con ayuda mecnica 50 kg para hombres y 25 kg para mujeres. LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD OCUPACIONAL PARA EL ALMACENAMIENTO DE SUSTANCIAS QUMICAS EN ESTANTERAS Lineamientos Bsicos para la Adquisicin de Estantes 63 64 La altura del ltimo entrepao se encuentra a 1,50 metros El punto ms alto de almacenamiento en la estantera se encuentra menos de un metro por debajo de cualquier viga cercha, boquilla pulverizadora u otro obstculo situado en su vertical. El material de la estantera de laboratorios es en lamina Cold Rolled calibre diecisis (16) o dieciocho (18). La estantera posee un recubrimiento con pintura epoxipoliester en polvo, con sistema electrosttico . Se puede garantizar la calidad y durabilidad del acabado, ante la presencia de cidos, bases y solventes de uso frecuente en laboratorios (verificar a travs de ficha tcnica) Los estantes poseen una ligera hendidura hacia el centro, con el fin de que la sustancia fluya hacia esta rea, en caso de derrames. El centro del estante posee una abertura de drenaje y las aberturas de los entrepaos tienen la hendidura en la misma posicin con el objeto de que en un posible vertido se pueda recoger en una cubeta o bandeja dispuesta debajo de la estantera, independiente del nivel del cual provenga. Las uniones de los estantes son selladas y protegidas con pintura resistente a la corrosin. Las patas de los estantes permitir la regulacin de altura para poder nivelarlas. Los estantes poseen bandas de seguridad en los entrepaos, con el fin de evitar la cada de los recipientes almacenados. Las bandas de seguridad de los entrepaos son movibles, para que no se conviertan en un obstculo al momento de manipular los productos y generen accidentes. Lineamientos para el Manejo Seguro de Estantera 73 74 75 76 77 Los envases pesados o voluminosos se ubican en los estantes inferiores. Las cidos o las bases fuertes o que presenten riesgo por corrosin o contacto deben estar en los entrepaos inferiores de la estantera. En las zonas de uso de las sustancias y dentro de los laboratorios se tienen solo las cantidades mnimas requeridas. Los grandes almacenamientos se realizan en el almacn. En el almacenamiento de sustancias qumicas se tiene en cuenta que cuando se almacenan lquidos de diferentes clases en una misma estantera, se considerar todo el conjunto como un lquido de la clase ms restrictiva. Si el almacenamiento se realiza en estanteras separadas, la suma de los cocientes entre las cantidades almacenadas y las permitidas para cada clase no supera el valor de uno.(solicitar relacion de inventarios organizados por estantera)

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OBSERVACIONES

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LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD OCUPACIONAL PARA EL ALMACENAMIENTO DE SUSTANCIAS QUMICAS EN GABINETES DE SEGURIDAD Lineamientos Bsicos para la Adquisicin de Gabinetes de Laboratorio Los gabinetes estan elaborados de paredes dobles de acero soldadas calibre 18, con 38 mm de espacio de aislamiento entre ellas, para brindar resistencia al fuego. (verificar a travs de ficha tcnica) Los gabinetes tienen patas niveladoras (mnimo tres (3) niveles) ajustables para lograr equilibrio en superficies irregulares. El gabinete es completamente soldado sin remaches. Los gabinetes poseen repisas ajustables de acero galvanizado atrapa-derrames. Los gabinetes para cidos incluyen bandejas de polietileno adosadas a las repisas de acero galvanizado y un forro separado de polietileno para el sumidero inferior. El forro de polietileno puede sacarse para facilitar la limpieza de goteos y fugas. Lineamientos para el Manejo Seguro de Gabinetes El procedimiento para cerrar el gabinete se realiza siguiendo una secuencia establecida para cierre hermtico, establecida por el fabricante. Los gabinetes tienen seales de advertencia en espaol y en otros idiomas. Cada gabinete contiene menos de 60 galones de lquido. Existen mximo tres gabinetes para almacenar inflamables en el laboratorio. Si existen ms de tres gabinetes para inflamables, el cuarto se encuentra ubicado a 30.5 metros de distancia o ms.

SI

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OBSERVACIONES

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RECOMENDACIONES Y ACCIONES CORRECTIVAS ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA FIRMA

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BIBLIOGRAFA

CONSEJO DE RECTORES DE UNIVERSIDADES CHILENAS COMISIN ASESORA DE BIBLIOTECAS Y DOCUMENTACIN, Estndares para bibliotecas universitarias chilenas. 2 Edicin, Santiago, agosto 2001 DANTE BERNABEI, Seguridad - Manual para el Laboratorio de MERCK, segunda edicin actualizada, Alemania, 1998. FUNDACIN MAPFRE, Manual de Seguridad en Trabajo, Espaa. INSTITUTO COLOMBUANO DE NORMAS TCNICAS Y CERTIFICACIN. Muebles. Estanteras metlicas. Requisitos fsicos de calidad. Bogot, D.C., 1982. (NTC 1805) JEANNE MAGER STELLMAN Y DEBRA OSINSKY, utilizacin, almacenamiento y transporte de productos qumicos. Enciclopedia de Salud y Seguridad en el Trabajo, 2000. MINISTERIO DE TRABAJO Y ASUNTOS SOCIALES DE ESPAA. INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO. Almacenamiento en estanteras y estructuras. (NTP 298) MINISTERIO DE TRABAJO Y ASUNTOS SOCIALES DE ESPAA. INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO. Almacenamiento en estanteras metlicas. (NTP 618) MINISTERIO DE TRABAJO Y ASUNTOS SOCIALES DE ESPAA. INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO. Bateas Paletas y plataformas para cargas unitarias. (NTP 77) MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL - Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo (Resolucin 2400/1979) NATIONAL FIRE PROTECTION ASSOCIATION, NFPA. Norma 30, Flammable and Combustible Liquid Code. Edicin 2003. NORMAS DE SAF-T-DATA, JT BAKER. www. NORMA TCNICA COLOMBIANA NTC 1692 clasificacin, etiquetado y rotulado. Transporte de Mercancas Peligrosas

NORMA TCNICA COLOMBIANA NTC 4702-4 - Embalajes y envases para transporte de mercanca peligrosa clase 4. NORMA TCNICA COLOMBIANA NTC 3970 Transporte de Mercancas Peligrosas Clase 7. NORTHEAST DOCUMENT CONSERVATION CENTER (NEDCC), Manual de preservacin de bibliotecas y archivos. Conservadora y Consultora en Preservacin, St. Paul, MN, 2001 www.nedcc.org/spplam/contents.htm para cargas unitarias. (NTP 77) UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA, Vicerrectora Administrativa - Departamento de Seguridad Social - Programa de Prevencin de Riesgos Ocupacionales. Normas Generales para Almacenamiento de Sustancias Qumicas. Versin 3, Ao 2005. UNIVERSIDAD DE NAVARRA SERVICIO DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES, Informe sobre normas bsicas para un correcto almacenamiento en estanteras. Espaa. www.portaldellibro.com

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BIBLIOGRAFA

Impreso y publicado - Enero de 2006

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