MINIT MESYUARAT PESTA SENI VISUAL 2010 INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS DATO RAZALI ISMAIL

TARIKH HARI JAM TEMPAT

: 8 Ogos 2010 : Ahad : 11.15 Pagi : Bilik Pendidikan Seni Visual

KEHADIRAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22.

Tuan Haji Mansor bin Che Kerma- Pengelola Syed Muhammad Saufi bin Syed Ahmad Zain - Pengerusi Nur Fatihah binti Mohd Nazir Naib Pengerusi Nur Haezah Saidah binti Ismail Setiausaha Muhammad Firdaus bin Kamaruddin - Bendahari Nor Syuhada binti Shuhaime AJK Publisiti Nur Ain binti Ismail AJK Makanan Siti Suraya binti Ismail Abdul Halim bin Isa@ Daud Nur Atiyah binti Muni Emma Nazlin binti Ismail Fate Nadiah binti Mohd Fauzi Noor HAfizah binti Samsuddin Noriezati binti Mansor Nur Zawani binti Rashid Nurfarahin binti Mohd Zamri Muhammad Fahmi bin Jamaluddin Muhammad Hazwan bin Khairi Khalid Sharifah Nur Farhani binti Syed Ahmad Wan Nor Amira Fateen binti Wan Ahmad Fu-ad Fatin Izzati binti Hussin Pakri Siti Nur Athirah binti Mazlan

TIDAK HADIR : Tiada TIDAK HADIR TANPA SEBAB : Tiada

Bil. 1.

AGENDA MESYUARAT UCAPAN PENGERUSI 1.1 Pengerusi mengucapkan salam dan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat kerana datang ke mesyuarat kedua Pesta Seni Visual 2010. 1.2 Beliau menerangkan tujuan mesyuarat ini diadakan.

CATATAN

Makluman

2.

PENGESAHAN MINIT MESYUARAT -Pengesahan minit mesyuarat adalah seperti berikut: Pencadang : Nor Syuhada binti Suhaimie Penyokong : Siti Nur Athirah binti Mazlan Makluman

3.

PERKARA BERBANGKIT 3.1 Beliau meminta pandangan dan cadangan dari ahli mesyuarat tentang tarikh, tempat dan masa yang sesuai untuk diadakan Pesta Seni Visual 2010. Hasil perbincangan: TARIKH : 30 OKTOBER 2010 TEMPAT : Dataran Ilmu MASA : 10.00pagi 4.30petang 3.2 Laporan dari En. Muhammad Firdaus (bendahari):~ Bendahari lapor berlakunya kekurangan bajet untuk Pesta Seni Visual 2010. Setiap ahli mesyuarat yang terlibat dalam Pesta Seni Visual (seramai 21 orang ahli) diminta untuk membuat pembayaran sebanyak RM10.00. RM210.00 akan digunakan untuk penyediaan hadiah dan juga perbelanjaan jamuan. Beliau juga mencadangkan inisiatif lain bagi menampung perbelanjaan Pesta Seni Visual 2010 iaitu dengan membuat jualan cenderahati dan makanan. Makluman

4.

LAPORAN AJK 4.1 Berikut merupakan laporan yang telah dilaporkan dalam mesyuarat iaitu :~ 4.1.1 Laporan dari AJK makanan:~ Beliau mengatakan bahawa dia sedang meninjau tempahan makan yang sesuai untuk Pesta Seni Visual. makluman

4.1.2

4.1.3

Cik Ain juga mengatakan bahawa dia belum memutuskan makanan yang akan disediakan semasa Pesta Seni Visual 2010 kerana ingin melihat dan membuat pilihan makanan yang sesuai dan berpatutan. Laporan dari AJK publisiti:~ Beliau mengatakan kertas edaran Pesta Seni Visual 2010 akan diletakkan di papan kenyataan utama. Selain itu, beliau juga memberitahu bahawa dia akan menyebarkan maklumat tentang Pesta Seni Visual dan menjemput orang ramai melalui laman web sosial seperti Facebook. Surat jemputan untuk tetamu kehormat seperti pengarah, timbalan pengarah, ketua jabatan, dan sebagainya akan dihantar sebulan lebih awal untuk memudahkan urusan. Laporan dari AJK khas: Pengerusi AJK khas melantik beberapa AJK di bawah bidang kuasanya iaitu AJK keselamatan, tempat dan peralatan.(nama AJK yang dilantik tidak dinyatakan.) Beliau juga menegaskan bahawa dia memerlukan board papan kenyataan untuk persiapan tempat.

5.

HAL-HAL LAIN -tiada perbincangan berhubung dengan hal-hal lain dalam mesyuarat kali ini. Makluman

6.

PENUTUP 6.1 En. Syed Muhammad Saufi selaku pengerusi mesyuarat mengucapkan terima kasih atas segala cadangan dan pendapat yang telah diutarakan oleh ahli mesyuarat dan juga kehadiran ke mesyuarat. 6.2 Dia juga berharap kerjasama antara semua ahli yang terlibat. 6.3 Setiausaha diberi tugasan untuk mengulangi kembali tugas-tugas AJK dan menerangkan dengan lebih jelas terhadap pertanyaan yang diajukan oleh ahli mesyuarat berkenaan mengenai tugas masing-masing. 6.4 Mesyuarat diakhiri dengan Surah Al-Asr.

Disediakan oleh,

Disemak oleh,

. (NUR HAEZAH SAIDAH BINTI ISMAIL) Setiausaha Pesta Seni Visual 2010, Unit PPISMP PSV/ BI / BM, IPG Kampus Dato Razali Ismail, 21030 Kuala Terengganu.

.. (SYED MUHAMMAD SAUFI BIN SYED AHMAD ZAIN) Pengerusi Pesta Seni Visual 2010, Unit PPISMP PSV /BI / BM, IPG Kampus Dato Razali Ismail, 21030 Kuala Terengganu.

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT PESTA SENI VISUAL 2010 INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS DATO RAZALI ISMAIL

TARIKH HARI JAM TEMPAT

: 8 Ogos 2010 : Ahad : 11.15 Petang : Bilik Pendidikan Seni Visual

BIL. 1

NAMA Tuan Haji Mansor bin Che Kerma Syed Muhammad Saufi bin Syed Ahmad Zain Nur Fatihah binti Mohd Nazir

JAWATAN

TANDATANGAN

CATATAN

Nur Haezah Ismail Muhammad Kamaruddin

Saidah

binti

Firdaus

bin

Nor Syuhada binti Shuhaime

Nur Ain binti Ismail

Siti Suraya binti Ismail

Abdul Halim bin Isa@ Daud

10

Nur Atiyah binti Muni

11

Emma Nazlin binti Ismail

12

Faten Nadiah binti Mohd Fauzi Noor Hafizah binti Samsuddin

13

14

Noriezati binti Mansor

15

Nur Zawani binti Rashid

16

Nurfarahin binti Mohd Zamri

17

Muhammad Jamaluddin Muhammad Khairi Khalid

Fahmi

bin

18

Hazwan

bin

19

Sharifah Nur Farhani binti Syed Ahmad Wan Nor Amira Fateen binti Wan Ahmad Fu-ad Fatin Izzati binti Hussin Pakri

20

21

22

Siti Nur Athirah binti Mazlan