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Instructions d Inventaire-immobilisations

Instructions d Inventaire-immobilisations

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Published by: Herve Julio Kamdem on Sep 14, 2013
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IMAC Audit &Conseil

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Notes préparées par Mr Abderrazek Souei

www.imacaudit.net

L'article 17 de la loi n°96-112 du 30.OBJECTIFS L'inventaire physique des immobilisations vise à satisfaire deux objectifs : 1-Un objectif légal relatif aux obligations L'article 8 du Code de Commerce Tunisien.IMAC Audit &Conseil 2 I. La date d'acquisition ou de mise en service.imacaudit. c/ Une gestion plus rationnelle du patrimoine facilitée par le repérage des biens en mauvais état de fonctionnement nécessitant un entretien et ceux ne présentant plus de valeur d'usage qu'il y a lieu de reformer ou de céder.1996 relative au système comptable des entreprises. 2-Un objectif de gestion dans la mesure ou cet inventaire permettra d'assurer : a/ Une meilleure sécurité pour la conservation du patrimoine.12. L'emplacement et l'affectation des biens. Le taux et le mode d'amortissement. Le montant des amortissements pratiqués. Les mouvements intervenus etc… Notes préparées par Mr Abderrazek Souei www. d/ La mise en place d'une application informatique permettant d'assurer un suivi permanent des immobilisations et capable de fournir toute information sur les immobilisations notamment : Le détail du coût.net . b/ Une valeur probante à la comptabilité. La valeur nette comptable.

Chaque centre sera avisé de la date le concernant préalablement à toute intervention. 2. Une période de deux semaines est prévue pour couvrir tous les lieux sus indiqués.EQUIPE D'INVENTAIRE L'opération d'inventaire sera menée par un bureau d'expertise indépendant assisté par des cadres et personnel de la Société..………. Les logiciels. immatériels et matériels à savoir : Les terrains. Biens à inventorier L'inventaire couvrira les investissements immobiles et mobiles. Le matériel informatique. 1.CHAMP D'APPLICATION L'opération d'inventaire couvrira tout le patrimoine Immobilier et mobilier situé dans tous les centres relevant de La Société.net . lieux d'inventaire L'opération d'inventaire sera effectuée dans les centres de Tunis. L'équipe d'inventaire sera ainsi décomposée comme suit : 1-Supervision des travaux 2-Equipe de prise d'inventaire Notes préparées par Mr Abderrazek Souei www. Le matériel de transport Les équipements de bureau Les Agencements.IMAC Audit &Conseil 3 II. Les constructions. Aménagements et installations. Le matériel d'impression.PERIODE D'INVENTAIRE L'opération de prise d'inventaire sera entamée au siège de Tunis à compter du …. les Directions Régionales et dans les bureaux locaux et touchera tous les biens situés dans les lieux suivants : Centre de Tunis Directions Régionales Bureaux locaux III.imacaudit. IV.

fournisseur. valeur d'acquisition…). Isoler les biens n'appartenant pas à la Société (biens pris en location.DOCUMENTS D'INVENTAIRE Les documents listés ci-dessous et dont le modèle est annexé à la présente note. date d'acquisition. Une fiche d'identification de chaque bien immobilisé inventorié Un état récapitulatif des biens inventoriés par bureau Un tableau centralisateur par catégorie de biens Un tableau récapitulatif par centre VI. Procéder au rangement préalable des biens à inventorier en vue de faciliter la prise d'inventaire. bien empruntés…). moyen. les tableaux d'amortissement des immobilisations.IMAC Audit &Conseil 4 Nom Prénom Fonction 1-Assistants à l'équipe d'inventaire Tous les responsables de la conservation des biens à La Société sont invités à participer activement à cette opération et à mettre à la disposition de l'équipe d'inventaire toute information utile relative à : La nature des biens gérés (identification.imacaudit. L'État des biens (bon. Ces biens feront l'objet d'une liste exhaustive autonome permettant une validation postérieure des informations données à leur sujet. à la date de prise d'inventaire. les préalables ci-après doivent être respectés : Entreprendre une action de sensibilisation et de formation de tout le personnel intervenant dans cette opération. hors usage. Etablir une liste exhaustive des biens appartenant à La Société et se trouvant chez des tiers. seront utilisés lors de l'opération d'inventaire.…). Cette action sera pilotée par le bureau d'expertise intervenant. L'utilité (utile. vétuste….).PREPARATION DE L'INVENTAIRE En vue de garantir la réussite de l'opération d'inventaire. Notes préparées par Mr Abderrazek Souei www. V.net . d'accélérer les opérations et d'éviter les oublis ou le double comptage. faisant apparaître l'identification et les détenteurs de ces biens. Mettre à jour.

pièces comptables et toute justification relative à toutes les acquisitions. La codification retenue intègre : Le centre (Bâtiment) Le lieu d'affectation. Le n° séquentiel du bien dans sa catégorie. La catégorie du bien. un travail préalable doit être préparé par les responsables régionaux et locaux consistant à : Arrêter un état récapitulatif des immobilisations inventoriées par bureau ou autre lieu d'affectation.PRISE D'INVENTAIRE PHYSIQUE Pour les biens du siège. Une visite sur les lieux permettra à l'équipe d'inventaire de valider le travail déjà effectué et d'allouer les codes d'identification appropriés.CODIFICATION DES IMMOBILISATIONS L'opération d'inventaire permettra la mise en place d'un système de codification de tous les biens inventoriés. Notes préparées par Mr Abderrazek Souei www. Pour les biens relevant des autres Directions Régionales et des bureaux locaux. échanges et cessions des immobilisations. VIII. Le code alloué à chaque immobilisation sera en même temps marqué sur l'élément inventorié et sur les documents de prise d'inventaire. Remplir les fiches d'identification des biens inventoriés.imacaudit. VII.net . l'opération d'inventaire sera assurée en totalité par l'équipe d'inventaire. La Société se chargera par la suite de l'apposition de plaques métalliques ou plastiques portant le numéro d'identification préalablement porté sur étiquette sur tous les biens. Le compte comptable. Fournir toute information complémentaire utile permettant l'identification ou l'évaluation des biens inventoriés. des services centraux et de la Direction Régionale Tunis. L'apposition des codes sur les biens inventoriés se fera dans un premier temps par l'utilisation d'étiquettes par l'équipe d'inventaire.IMAC Audit &Conseil 5 Mettre à la disposition des intervenants externes des titres de propriétés.

IMAC Audit &Conseil 6 IX. Les difficultés rencontrées et les solutions adoptées. XI. un travail de centralisation sera effectué et devra permettre les ventilations et les regroupements nécessaires par catégorie comptable d'immobilisations et servira de base pour le rapprochement avec les chiffres comptables. Les écritures de redressement comptable proposées. Notes préparées par Mr Abderrazek Souei www. d'analyse ou de recherche.RAPPORT D'INVENTAIRE A la fin de la mission un rapport d'inventaire sera établi par le cabinet d'expertise relatant : Une description et un compte rendu du déroulement effectif de l'inventaire. Dégager les écarts d'inventaire nécessitant une enquête ou un complément d'information.CENTRALISATION DE L'INVENTAIRE Sur la base des documents d'inventaire dûment remplis. Prendre les décisions de gestion nécessaires relatives aux écarts non justifiés.imacaudit.net . X.RAPPROCHEMENT AVEC LE TABLEAU D'AMORTISSEMENT Un rapprochement systématique des listes d'inventaire avec le tableau d'amortissement sera effectué pour chaque éléments inventorié en vue de : Confirmer les chiffres comptables pour les biens identifiés. Les tableaux des immobilisations et amortissements apurés.

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