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Notes préparées par Mr Abderrazek Souei

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Le montant des amortissements pratiqués. c/ Une gestion plus rationnelle du patrimoine facilitée par le repérage des biens en mauvais état de fonctionnement nécessitant un entretien et ceux ne présentant plus de valeur d'usage qu'il y a lieu de reformer ou de céder. L'article 17 de la loi n°96-112 du 30.imacaudit. d/ La mise en place d'une application informatique permettant d'assurer un suivi permanent des immobilisations et capable de fournir toute information sur les immobilisations notamment : Le détail du coût.IMAC Audit &Conseil 2 I. Les mouvements intervenus etc… Notes préparées par Mr Abderrazek Souei www.net . La valeur nette comptable. b/ Une valeur probante à la comptabilité. L'emplacement et l'affectation des biens. 2-Un objectif de gestion dans la mesure ou cet inventaire permettra d'assurer : a/ Une meilleure sécurité pour la conservation du patrimoine.OBJECTIFS L'inventaire physique des immobilisations vise à satisfaire deux objectifs : 1-Un objectif légal relatif aux obligations L'article 8 du Code de Commerce Tunisien. Le taux et le mode d'amortissement. La date d'acquisition ou de mise en service.12.1996 relative au système comptable des entreprises.

lieux d'inventaire L'opération d'inventaire sera effectuée dans les centres de Tunis. Une période de deux semaines est prévue pour couvrir tous les lieux sus indiqués. Les logiciels. immatériels et matériels à savoir : Les terrains.net . Le matériel d'impression. 2. IV. Chaque centre sera avisé de la date le concernant préalablement à toute intervention. les Directions Régionales et dans les bureaux locaux et touchera tous les biens situés dans les lieux suivants : Centre de Tunis Directions Régionales Bureaux locaux III. Le matériel informatique.IMAC Audit &Conseil 3 II. Les constructions.PERIODE D'INVENTAIRE L'opération de prise d'inventaire sera entamée au siège de Tunis à compter du …. L'équipe d'inventaire sera ainsi décomposée comme suit : 1-Supervision des travaux 2-Equipe de prise d'inventaire Notes préparées par Mr Abderrazek Souei www. Le matériel de transport Les équipements de bureau Les Agencements.imacaudit. Biens à inventorier L'inventaire couvrira les investissements immobiles et mobiles.……….CHAMP D'APPLICATION L'opération d'inventaire couvrira tout le patrimoine Immobilier et mobilier situé dans tous les centres relevant de La Société. 1.EQUIPE D'INVENTAIRE L'opération d'inventaire sera menée par un bureau d'expertise indépendant assisté par des cadres et personnel de la Société.. Aménagements et installations.

faisant apparaître l'identification et les détenteurs de ces biens. date d'acquisition. Notes préparées par Mr Abderrazek Souei www.imacaudit.DOCUMENTS D'INVENTAIRE Les documents listés ci-dessous et dont le modèle est annexé à la présente note. L'utilité (utile. fournisseur.PREPARATION DE L'INVENTAIRE En vue de garantir la réussite de l'opération d'inventaire. V. bien empruntés…). Procéder au rangement préalable des biens à inventorier en vue de faciliter la prise d'inventaire. Isoler les biens n'appartenant pas à la Société (biens pris en location. Une fiche d'identification de chaque bien immobilisé inventorié Un état récapitulatif des biens inventoriés par bureau Un tableau centralisateur par catégorie de biens Un tableau récapitulatif par centre VI. Ces biens feront l'objet d'une liste exhaustive autonome permettant une validation postérieure des informations données à leur sujet. d'accélérer les opérations et d'éviter les oublis ou le double comptage. hors usage. les tableaux d'amortissement des immobilisations.). valeur d'acquisition…). Etablir une liste exhaustive des biens appartenant à La Société et se trouvant chez des tiers. vétuste…. moyen. seront utilisés lors de l'opération d'inventaire. à la date de prise d'inventaire. L'État des biens (bon. les préalables ci-après doivent être respectés : Entreprendre une action de sensibilisation et de formation de tout le personnel intervenant dans cette opération.net . Mettre à jour. Cette action sera pilotée par le bureau d'expertise intervenant.…).IMAC Audit &Conseil 4 Nom Prénom Fonction 1-Assistants à l'équipe d'inventaire Tous les responsables de la conservation des biens à La Société sont invités à participer activement à cette opération et à mettre à la disposition de l'équipe d'inventaire toute information utile relative à : La nature des biens gérés (identification.

l'opération d'inventaire sera assurée en totalité par l'équipe d'inventaire.net . Notes préparées par Mr Abderrazek Souei www. VIII.PRISE D'INVENTAIRE PHYSIQUE Pour les biens du siège. Fournir toute information complémentaire utile permettant l'identification ou l'évaluation des biens inventoriés. La Société se chargera par la suite de l'apposition de plaques métalliques ou plastiques portant le numéro d'identification préalablement porté sur étiquette sur tous les biens.IMAC Audit &Conseil 5 Mettre à la disposition des intervenants externes des titres de propriétés. un travail préalable doit être préparé par les responsables régionaux et locaux consistant à : Arrêter un état récapitulatif des immobilisations inventoriées par bureau ou autre lieu d'affectation. Une visite sur les lieux permettra à l'équipe d'inventaire de valider le travail déjà effectué et d'allouer les codes d'identification appropriés.imacaudit. La catégorie du bien. Remplir les fiches d'identification des biens inventoriés. Pour les biens relevant des autres Directions Régionales et des bureaux locaux. L'apposition des codes sur les biens inventoriés se fera dans un premier temps par l'utilisation d'étiquettes par l'équipe d'inventaire. La codification retenue intègre : Le centre (Bâtiment) Le lieu d'affectation. VII. Le code alloué à chaque immobilisation sera en même temps marqué sur l'élément inventorié et sur les documents de prise d'inventaire. des services centraux et de la Direction Régionale Tunis.CODIFICATION DES IMMOBILISATIONS L'opération d'inventaire permettra la mise en place d'un système de codification de tous les biens inventoriés. échanges et cessions des immobilisations. Le compte comptable. Le n° séquentiel du bien dans sa catégorie. pièces comptables et toute justification relative à toutes les acquisitions.

RAPPROCHEMENT AVEC LE TABLEAU D'AMORTISSEMENT Un rapprochement systématique des listes d'inventaire avec le tableau d'amortissement sera effectué pour chaque éléments inventorié en vue de : Confirmer les chiffres comptables pour les biens identifiés.CENTRALISATION DE L'INVENTAIRE Sur la base des documents d'inventaire dûment remplis. Prendre les décisions de gestion nécessaires relatives aux écarts non justifiés. un travail de centralisation sera effectué et devra permettre les ventilations et les regroupements nécessaires par catégorie comptable d'immobilisations et servira de base pour le rapprochement avec les chiffres comptables. X. Dégager les écarts d'inventaire nécessitant une enquête ou un complément d'information. Les difficultés rencontrées et les solutions adoptées.imacaudit.RAPPORT D'INVENTAIRE A la fin de la mission un rapport d'inventaire sera établi par le cabinet d'expertise relatant : Une description et un compte rendu du déroulement effectif de l'inventaire. Les écritures de redressement comptable proposées. Les tableaux des immobilisations et amortissements apurés. d'analyse ou de recherche. XI.IMAC Audit &Conseil 6 IX.net . Notes préparées par Mr Abderrazek Souei www.

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