Preparacin de un Taller

Elementos Operativos

Qu es un Taller?

Es una experiencia de trabajo

activo, la participacin de cada uno/a de los y las integrantes aportando sus experiencias, argumentos y compromisos es clave para su xito. colectivo, creado por el intercambio,hablar y escuchar, dar y recibir, argumentar y contraargumentar, defender puntos de vista y buscar consensos.

Es una experiencia de trabajo

Qu es un Taller?
Es una experiencia de trabajo creativo, las
experiencias sumadas, los elementos conceptuales, la reflexin y las discusiones grupales ayudan a generar nuevos puntos de vista y soluciones mejores que las existentes en el momento de iniciacin.

Qu es un Taller?
Es una experiencia de trabajo vivencial, su
materia prima son las experiencias propias, y sus productos son planes de trabajo que influirn en la vida de quienes participan. Su punto final debe ser un compromiso grupal de ejecutar acciones, debe desembocar en planes de trabajo o por lo menos, en tareas realizables a corto y mediano plazo.

Es una experiencia de un trabajo concreto.

Qu es un Taller?

Es una experiencia de trabajo sistemtico, la precisin es clave al poner por escrito los puntos de vista, al sistematizar y presentar los trabajos de grupo, al exponer los desacuerdos y los compromisos.

Es una experiencia de trabajo puntual , es un momento especial de reflexin, sistematizacin y planificacin. No debe confundirse como un sustituto de estos mismos procesos en el desarrollo diario del trabajo.

Un taller debe generar identidad, apropiacin de palabra, sentido de pertenencia a un grupo y compromiso colectivo. Ni las personas ni los problemas debern permanecer invariables despus de un taller.

Preparacin de un Taller

Tres momentos en la preparacin de un Taller:

1.
2.

El Diseo: concepto, objetivos, contenidos, Metodologa. La Planificacin: detalle de los pasos del evento,horarios, tcnicas, actividades, materiales, responsabilidades y recursos Necesarios. La elaboracin de materiales: papelgrafos, trasparencias, presentaciones, juegos, material de apoyo, etc.

3.

Herramientas para la preparacin:

Claridad del encargo

El xito del taller depende de la preparacin y de la claridad del encargo:

Definir el qu y el cmo Acordar objetivos, contenidos y procedimientos. Conocer las espectativas del contratante y establecer una relacin de confianza. Aclarar los roles de los involucrados. Acordar apoyo logstico y documentacin del taller. Fijar puntos bsicos por escrito.

Herramienta: Gua para la aclaracin del encargo

Las siete preguntas en el diseo de un taller:

Para qu?: los objetivos y el contexto Quines?: el grupo meta Qu?: contenidos Cmo?: mtodos y tcnicas Con qu?: medios de apoyo Cundo?: fechas y tiempo Dnde?: lugar

Para que?
Qu se espera lograr en el taller? Corresponde el taller a las necesidades de nuestro grupo meta? Cmo se relaciona el taller con otras actividades que realiza nuestra institucin?

Quines? El grupo meta y las personas facilitadoras.

Qu tipo de organizaciones van a participar en el taller? Cuntas personas van a participar; sus edades y sexo? Se conocen las y los participantes entre s? Tienen las y los participantes experiencias similares en cuanto a la temtica? Qu expectativas y motivaciones tienen? Habr otra persona cofacilitadora o una persona experta?

Qu?.... Contenidos
Quin define los contenidos? Cmo estructurar los contenidos? Corresponden los contenidos a las experiencias y expectativas previas de las y los participantes?

Cmo? Mtodos y tcnicas

Cules son las condiciones que

facilitan la aplicacin de una metodologa participativa?

Cules son los mtodos y tcnicas que las

personas participantes han utilizado en eventos anteriores?

de anlisis, de planificacin, de informacin? prcticas?

Qu mtodos son adecuados: de nvestigacin,

La temtica se presta para realizar actividades

Los mtodos y tcnicas corresponden al nivel de
las/los participantes y a las condiciones del lugar y tiempo?

Con qu?... Medios de apoyo

Qu materiales se necesitan (papelgrafos,

marcadores, tarjetas, retroproyector, etc.)? pueden preparar con anticipacin? para las y los participantes?

Cules de los materiales necesarios se Hay que preparar material de apoyo escrito

Existen materiales didcticos ya elaborados? Quin puede ayudar en la preparacin de los

materiales?

Cul es el presupuesto del taller (lugar, materiales, sueldos, transporte, viticos, etc.)?

Cundo? Fechas y tiempo disponible

Cul puede ser la duracin del taller, de
acuerdo con la disponibilidad de tiempo laboral de las y los participantes? acuerdo con la disponibilidad econmica? seguidos, o con das intermedios para efectuar trabajo de campo? semanas?

Con cunto tiempo es posible contar, de

Es apropiado hacerlo durante varios das

Durante das laborales o durante fines de Con qu anticipacin debemos enviar la

invitacin?

Dnde?... Lugar
Es el lugar el ms adecuado para realizar el taller? Qu es ms conveniente, un lugar cercano al sitio de trabajo de las y los participantes, o uno lejano, pero donde haya mayor posibilidad de oncentracin? Es accesible el lugar para la mayora de las y los participantes? Cmo vamos a organizar el espacio fsico de manera que facilite la integracin y participacin? El lugar cuenta con espacios disponibles para trabajar en plenaria y en grupos pequeos? Tiene los materiales de apoyo necesarios? Tiene comida y alojamiento adecuado? Tiene buena ventilacin e iluminacin?

El Plan de Facilitacin
Herramienta til para concretizar en forma estructurada y visualizada la planificacin de un taller.
Destaca las tres fases esenciales de un taller: inicial, central y final. Sirve como instrumento de retroalimentacin.

Programacin 1. Da 8:30 a 10:00

Pas os Contenido Tiem po Materiales Mtodo/Tcni ca Responsable Observaciones

Mdulo I Introduccin y Orientacin

1.
2.

Bienvenida y inauguracin del Seminario

Breve presentacin de las y los participantes y sus expectativas: Cules son sus preguntas de mayor inters en el tema M+E sensible a gnero? Presentacin de las facilitadoras Quines somos? Qu nos predestina para facilitar este curso?

5 min
30 min Papel de empaque con un rbol, as como 1 fruta y 1 hoja por participante CV visualizado

Verbal
Participativo

Eliana
Gloria Disear rbol sobre papel de empaque y cortar frutas y hojas, distintas por mujeres y hombres segn # de participantes. Disear los 2 CVs

3.

5 min

Cuchicheo

Gloria/Chris

4.

Aclaracin del contexto a.Presentacin del programa, de los objetivos y mtodos de trabajo. b.Nivelacin de expectativas: Corresponde el programa con sus objetivos y mtodos de trabajo a las expectativas de los y las participantes?
Aspectos logsticos y organizativos Documentacin del Seminario Reglas de juego Comisiones Algo ms?

25 min

Papel de rotafolio con objetivos. Acetato con el programa Retroproyector.

Presentacin en plenaria Discusin en plenaria

Chris

5.

15 min

Papel de rotafolio Papel de rotafolio con esquema de comisiones Descripcin de tareas

Explicativo Lluvia de ideas Participativo

Gloria

La fase inicial:
La fase inicial o introduccin es como el aperitivo de un evento. Finalidad: orientar y motivar a las/os participantes, crear un clima de confianza, recoger las expectativas y temores, presentar los objetivos del evento as como agendas, horarios, logstica, etc. Los elementos principales de la fase inicial son: Bienvenida y presentacin de las personas facilitadoras Horarios, logstica Presentacin de las y los participantes Expectativas, temores Objetivos Agenda detallada

Presentacin de participantes:

El acrstico

Expectativas, temores y
Es importante conocer y compartir las expectativas y temores de los y las participantes. Las expectativas y temores servirn para la evaluacin del taller, por lo que deben conservarse para la fase final.
Qu espero que suceda en este taller para que sea un xito? Qu me preocupa y puede evitar que el taller sea un xito?

expectativas

temores

Yo espero de este taller

Yo puedo contribuir en este taller con

Objetivos
Conocidas las expectativas y temores de los y las participantes, las comparamos con los objetivos que hemos establecido. Es el momento oportuno para resaltar aquellas expectativas que no pueden ser cumplidas porque trascienden las posibilidades reales de un taller. Los objetivos permiten focalizar los contenidos del taller, as como tambin sirven de referencia para la evaluacin. Frecuentemente, los objetivos establecidos para un taller no son lo suficientemente especficos. Por eso debemos fijar objetivos realmente alcanzables.

Elementos adicionales de la fase inicial

La agenda : es una forma de presentar todo lo que vamos a hacer durante el taller. Debe presentarse despus de los objetivos para ser discutida con las personas participantes aclarando o modificando lo que sea necesario. Aparte de los bloques temticos a tratar, la agenda debe incluir los horarios y recesos.
La documentacin: consiste en conservar los papelgrafos y las tarjetas con los resultados de cada sesin para la elaboracin del informe final. Otra tcnica de documentacin es la fotografa. Esta permite copiar fcilmente todo tipo de visualizacin del taller e incluir momentos grupales dinmicos.

La fase central :

La fase central o desarrollo es el plato fuerte de un evento. En ella se presenta, discute y profundiza la temtica a tratar partiendo del intercambio de experiencias entre las personas participantes y confrontndolas con nuevos referentes crticos. En esta fase pueden utilizarse un sinnmero de mtodos y tcnicas, tanto para la presentacin de contenidos como para el desarrollo temtico. La presentacin de contenidos estar ms dirigida por el/la facilitador/a, mientras que el desarrollo temtico debera tomar en cuenta una participacin activa de todos/as.

Fase Final:
La finalizacin de un evento abarca 3 elementos bsicos: La conclusin consiste en un resumen de los diferentes pasos del taller, de la metodologa utilizada y de los resultados. Enfatiza en la conexin y finalidad de las diferentes partes y tcnicas del taller.

El plan de accin es un elemento importante para la aplicacin de lo aprendido o concertado. La evaluacin es un elemento indispensable en la fase final, la metodologa participativa permite la retroalimentacin de los y las participantes en cuanto al programa, mtodo, aprendizaje y ambiente del taller.

La Evaluacin
En un taller podemos evaluar en varios momentos y con diferentes tcnicas: Evaluaciones diarias y/o intermedias. La evaluacin final. La evaluacin despus del taller.

Evaluacin con un mueco : se trata de escribir tarjetas en grupos pequeos de dos a tres personas y colocar en la cabeza del mueco todas las tarjetas relacionadas con lo que pensamos sobre el taller. En las manos colocamos todas las tarjetas relacionadas con lo que aprendimos a hacer. En el pecho del mueco colocamos las tarjetas que reflejan nuestras inquietudes. En el pie derecho colocamos tarjetas con los pasos que pensamos dar a partir del taller y en el pie izquierdo colocamos los temores de meter la pata. Al final tendremos una evaluacin visualizada y participativa.