Lucrri tiinifice vol.

51, seria Agronomie

ASPECTE PRIVIND CONCEPTUL <<JUST IN TIME>>

Z. BULIGA1, Gabriela IGNAT1
1

Universitatea de tiine Agricole i Medicin Veterinar Iai zah@univagro-iasi.ro

Just in time represents a series of administrative quantitative and qualitative techniques, as well as an important solution of strategic and operational management. This concept can also represent a philosophy, because the management focuses its efforts on the simplification of the activity and the elimination of the losses, where it is possible in the company. The concept just in time is based on the following principles:the whole ensemble of activities which does not give value to a certain product or service will be eliminated; the achievement and the mentioning of some raised quality levels in all the stages of the companys activities; the improvement of the activities performance and the maximum employment of the information for the management. The JIT objective is to produce, not only relying on the anticipations, but also depending on the real market demand. Any exception to this rule cant entail but waste, the emergence of the stocks and unsatisfied demands. The production on order only involves as well the interdiction of producing without order. In the JIT operation environment, two main rules must be respected:the first involves the elimination of what is not represented by the rise of the added value of the products;the second rule: we must not believe that the cost reduction can be achieved relying only on reckonings. Actually, the progress, the processes quality is obtained even on the field, in the confrontation with the production reality and in cooperation with those who permanently live it. Keywords: flows maximization, Takt Time, Pull System, Flow Production

Mediul de afaceri din Romania, aflat ntr-o permanen schimbare, impune o adaptare la cerintele pietei. Globalizarea pietelor inseamn creterea concurenei pe pieele interne, fiecare firma din Romania trebuie s contientizeze, mai devreme sau mai trziu, c soluia supravieuirii pe pia este efortul continuu pentru a crete competitivitatea. MATERIAL I METOD
Just in Time sau exact la momentul potrivit este o filozofie organizaional ce se fundamenteaz pe ideea c activitatea de producie trebuie calculat i proiectat cu mare precizie astfel incat stocurile sa fie reduse la minim. Succesul unei abordri de tip Just in Time este ins condiionat nu numai de matematica unei eficiene stricte a procesului de productie, de mijloace de producie uor adaptabile unei cereri diverse, arta in echilibrul cerere-oferta dar mai ales de un parteneriat permanent cu furnizorii mai ales pentru materia prima de stricta necesitate.

241

Universitatea de tiine Agricole i Medicin Veterinar Iai

REZULTATE I DISCUII
Conceptul Just in time inseamn reducerea stocurilor i a pierderilor sau maximizarea fluxurilor de utilizare a resurselor pentru realizarea produselor finite. Reprezint scopul cel mai provocator i mai complex al filosofiilor Kaizen, fiind rezultatul a trei principii enuntate prin: "Takt Time", "Pull System" i " Flow Production". Takt Time sau timpul necesar pentru a produce o ieire in procesele de productie,se stabilete in funcie de rata de cumprare a produsului respectiv. Astfel, in funcie de aceasta, se pot face ajustri ale proceselor de producie, astfel incat acestea s se regleze cu cererea clienilor. Dac cererea este mai mare decat posibilittile de producie, se vor introduce ajustri in sensul micorrii timpului necesar producerii unui produs, i invers, dac cererea este mai mic, atunci rata de producie trebuie s creasc iar resursele alocate procesului de productie s scad in mod similar. Pull System presupune adoptarea unui flux al resurselor intr-un proces de producie care s permit inlocuirea doar a acelor resurse care au fost epuizate in procesul de producie. Flow Production se refer la o structur a activitilor de producie prin care se urmrete introducerea produsului in stadii succesive cat mai continue din punct de vedere al produciei i presupune evoluia produsului de la o etap la alta, astfel incat in fiecare stadiu nu se face decat ceea ce este necesar pentru a trece la urmtorul. Obiectivul JIT este de a produce, nu numai pe baza previziunilor, ci i n funcie de cererea realmente manifestat de ctre pia. Orice abatere de la aceast regul nu poate antrena dect fenomenul de risip, formarea de stocuri i cereri nesatisfacute. Producerea doar la comanda implic, de asemenea, interzicerea de a produce fr comand. n momentul n care dintr-un motiv sau altul, cererea se reduce, preocuprile utile nu vor lipsi. n mediul de producie push-through, mediu tradiional, produsele sunt fabricate pe termen lung, nainte de primirea comenzilor de la clieni. Se spune c producia este mpins de piaa n mediul de producie push-through, pe cnd, n mediul de producie pull-through este tras de pia. Producia push-through considerat n trecut eficient din punct de vedere al costurilor nu este compatibil cu mediul de producie JIT. n organizaiile tradiionale, se practic loturi mari n vederea asigurrii calitii produselor. De fapt, este vorba de a produce masiv cu scopul de a amortiza costul timpului i al pierderilor. Succesul nregistrat de sistemul JIT n ultimii ani a infirmat opinia potrivit creia managerii considerau c este mai eficient din punctul de vedere al costurilor sa produc stocuri de volum mare dect loturi mici, care determin creterea numrului de reglri ale utilajelor. Cu ocazia transportului, informaia necesar gestiunii unui sistem de producie, are tendina de a se degrada cu timpul. ntr-un mediu de operare JIT, se urmrete reducerea ocolurilor de producie, considerate ca prea lungi, ct i

242

Lucrri tiinifice vol. 51, seria Agronomie

transporturile frecvente de informaii. Corectitudinea informaiei trece prin patru reguli de baz. De fapt, pentru a evita risipa de informaii, trebuie luate mai multe tipuri de msuri: - Evitarea transportrii informaiei n afara locurilor unde aceasta este util pentru aciune. Fluxul informaional trebuie s coincida cu fluxul fizic al produselor; - Realizarea distinciei ntre informaiile permanente sau semi-permanente care pot circula; informaiile conjuncturale (fabricarea unei anumite cantiti pentru un anumit produs) care nu au motive s circule, ele rmn afiate n cadrul celulei de lucru pn cnd sufer o modificare, n acord cu postul de lucru; - Transformarea informaiilor fugitive i conjuncturale, proprii ntreprinderilor clasice n informaii permanente; - Grija gestionrii informaiei ne conduce la notiunea de goodkeeping. Acest principiu este citat des n fruntea recomandrilor pentru a reui o conversiune la JIT. n mediul de operare tradiional, combinarea principiilor de izolare n raport cu mediul i cu omogenitatea conduce la formarea de sectoare omogene. Aceste sectoare sunt seciile de producie i seciile de servicii. Totui, aceste separri sunt periculoase i trebuie pus n funciune un limbaj comun, cel al contabilitii. n mediul de operare JIT este necesar s fie respectate dou reguli principale: - prima const n eliminarea a tot ceea ce nu este de natur creterii valorii adugate a produselor; - a doua regul: nu trebuie sa ne imaginam c reducerea costurilor poate s se realizeze bazndu-se doar pe calcule. De fapt, progresul, calitatea proceselor se obine chiar pe teren, n confruntarea cu realitile produciei i n colaborare cu cei care le triesc n permanen. Metoda Kanban este parte integrant a JIT-ului i a primit o atenie remarcabil n literatura american. Ea se bazeaz pe o constatare simpl: oamenii care lucreaz n uzine au ntotdeauna tendina de a realiza un surplus de producie. Kanban urmrete s evite aceast tendin realiznd produsul cerut n momentul cerut i n canitatea cerut. Sistemul Kanban este conceput pentru a produce numai componente necesare unui proces de alimentare la cerere i pull-process. Aceasta se traduce prin faptul c un post din amonte nu trebuie s produc dect ceea ce i-a fost cerut de ctre postul din aval care la rndul su nu trebuie s produc dect ceea ce i-a fost cerut de ctre propriul su post din aval. Kanban-ul este un sistem de informare care face ca nevoile din aval s urce repede spre amonte. El suprapune de fapt un flux fizic cu un flux invers de informare. Acesta este, n esen, un sistem de informare, care controleaz producia prin intermediul unor carduri Kanban, este inima sistemului JIT. Un sistem Kanban utilizeaz trei tipuri de carduri: kanban de retragere, de producie i de vnzare. n timp ce primele dou tipuri de carduri controleaz micrile n cadrul procesului de fabricaie, cel de-al treilea tip urmrete circulaia subansamblelor i materialelor pe intervalul producie - furnizor.

243

Universitatea de tiine Agricole i Medicin Veterinar Iai

CONCLUZII
Marele neajuns al abordarii Just in Time il constituie faptul c in situaiile de excepie in care apare o cerere mare pe piata la un moment dat de timp, acest tip de organizaii nu o pot satisface. Totui chiar dac procesele de producie sunt inalt flexibilizate astfel incat s fac fa variaiilor de cerere, nu este necesar ca i oamenii s aib dezvoltat aceast calitate de a fi flexibili i inovativi, cum este cerut in mod obligatoriu n managementul calitii totale. Just in time rmne o abordare extrem de actual n managementul modern, ns trebuie inut cont de faptul c aceast metod creeaz i se bazeaz pe o puternic cultur organizaional.
BIBLIOGRAFIE
1. Ballou, R. H., 1992 - Business Logistics Management, Prentice-Hall International, Inc.,Englewood Cliffs, New Jersey. 2. Johnson, J.C., Wood, D.F., 1993 - Contemporary Logistics, 5th edition, Macmillan Publishing Company, New York. 3. Kotler, Ph., 1997 Marketing Management.Analysis, Planning, Implementation and Control, Prentice Hall International Inc. 4. www.isixsigma.com.

244