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I

NTRODUCCIN Desde la publicacin de la Resolucin de Superintendencia N 2342006/Sunat, en diciembre de 2006 en la que se estableci las disposiciones relacionadas a los nuevos formatos de los libros y registros contables vinculados a asuntos tributarios; norma que entr en vigencia desde el 01.01.07; esta norma contempla los procedimientos de autorizacin, legalizacin, forma del llevado, plazos mximos de atraso, prdida y destruccin de los mismos, informacin mnima por cada libro y registro contable; y los nuevos formatos a utilizarse, norma que ha sufrido modificaciones a la fecha. Centrndonos en esta oportunidad en el llenado del REGISTRO DE COMPRAS, siendo que a la fecha an existen dudas sobre el uso adecuado de las columnas del Formato 8.1, que a continuacin detallaremos.

DEDICATORIA Este trabajo va dedicado en primer lugar al profesor y darle las gracias por sus buenos consejos y enseanzas que nos brinda da a travs de las clases de informtica, tambin dedicarlo a nuestros padres que siempre estn pensando en nosotros y apoyndonos de una y otros manera para poder tener una profesin y por ultimo a nuestros compaeros de clases que siempre estn con nosotros en las buenas y las malas y decirles que los queremos mucho a cada uno de ellos.

Las alumnas.

REGISTRO DE COMPRAS
1. DEFINICIN
El Registro de Compras es un libro auxiliar obligatorio en el que se anotan las adquisiciones tanto de bienes o servicios, que efecta la empresa, en el desarrollo de sus actividades econmicas.

2. OBLIGADOS A LLEVARLO
Estn obligados a llevar el Registro de Compras, en principio los contribuyentes del IGV. Sin embargo, y adicionalmente a esto, cabe recordar que tambin estn obligados a llevar este registro los sujetos acogidos al Rgimen General del Impuesto a la Renta, independientemente del nivel de ingresos que obtengan, as como aquellos sujetos acogidos al Rgimen Especial de este impuesto.

3. OBLIGACIN DE LEGALIZAR
Adems de las formalidades sealadas en el punto anterior, debe considerarse que el Registro de compras debe ser legalizado, por un notario o, a falta de stos, por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratndose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalizacin podr ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.

4. FORMALIDADES a) Datos de Cabecera


El Registro de Compras, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, debe contar con los siguientes datos de cabecera: Denominacin del registro. Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada. Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominacin y/o Razn Social de ste.

No obstante lo anterior, tratndose del Registro de Compras llevado en forma manual, bastar con incluir estos datos en el primer folio de cada perodo o ejercicio.

b) Registro de las Operaciones


Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Compras, el sujeto obligado deber efectuar dicha anotacin: En orden cronolgico. De manera legible, sin espacios ni lneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras ni seales de haber sido alteradas. Totalizando sus importes. Utilizando los trminos VAN y VIENEN segn corresponda, al final y al inicio de cada folio respectivamente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Ventas e Ingresos que se lleve en hojas sueltas o continuas. De no realizarse operaciones en un determinado perodo o ejercicio gravable se registrar la leyenda SIN OPERACIONES en el folio correspondiente. Lo

dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Compras que se lleve en hojas sueltas o continuas. En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral 4 del artculo 87 del Cdigo Tributario (*).

* De acuerdo a esta disposicin, los libros y registros deben ser llevados en castellano y expresados en moneda nacional; salvo que se trate de contribuyentes que reciban y/o efecten inversin extranjera directa en moneda extranjera, de acuerdo a los requisitos que se establezcan mediante Decreto Supremo refrendado por el Ministro de Economa y Finanzas, y que al efecto contraten con el Estado, en cuyo caso podrn llevar la contabilidad en dlares de los Estados Unidos de Amrica. En folios originales, no admitindose la adhesin de hojas o folios.

c) Oportunidad de la anotacin de los Comprobantes de Pago


En relacin al Registro de Compras, es importante mencionar que para determinar el valor mensual de las operaciones realizadas, los obligados a llevar este registro debern anotar sus operaciones, as como las modificaciones al valor de las mismas, en el mes en que stas se realicen. En ese caso, los contribuyentes tomarn el IGV como Crdito Fiscal en dicho perodo.

No obstante y de acuerdo a lo dispuesto por la Ley N 29215, es posible que dicha anotacin se efecte dentro de los doce (12) meses siguientes al de su emisin. As lo prev el artculo 2 de la citada norma segn el cual, Los comprobantes de pago y documentos a que se refiere el inciso a) del artculo 19 del Texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo debern haber sido anotados por el sujeto del impuesto en su Registro de Compras en las hojas que correspondan al mes de su

emisin o del pago del Impuesto, segn sea el caso, o en el que corresponda a los 12 (doce) meses siguientes, debindose ejercer en el perodo al que corresponda la hoja en la que dicho comprobante o documento hubiese sido anotado. A lo sealado en el presente artculo no le es aplicable lo dispuesto en el segundo prrafo del inciso c) del artculo antes mencionado.

5. OBLIGACIN DE LEGALIZAR
Adems de las formalidades sealadas en el punto anterior, debe considerarse que el Registro de Compras debe ser legalizado, por un notario o, a falta de stos, por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratndose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalizacin podr ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias

6. PLAZO MXIMO DE ATRASO


El Registro de Compras no podr tener un atraso mayor a diez (10) das, contados desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se recepciones el comprobante de pago respectivo.

7. FORMATO E INFORMACIN MNIMA


El Registro de Compras ser llevado utilizando el Formato 8.1 REGISTRO DE COMPRAS, en el cual deber incluirse en columnas separadas, la siguiente informacin mnima.

INFORMACIN MNIMA Nmero correlativo del registro o cdigo nico de la operacin de compra

OBSERVACIN

Debe tenerse en cuenta que el artculo 6 Fecha de emisin de pago del del o Reglamento de Comprobantes de Pago regula la oportunidad en que deben ser emitidos y entregados estos documentos. Esta columna, slo deber ser utilizada tratndose pblicos, de recibos por de servicios IGV en

comprobante documento

retenciones

Liquidaciones de Compra, pago de IGV en importaciones, entre otros, en donde el crdito fiscal del IGV se utiliza partir del pago del impuesto. Por ello, deberamos anotar: Fecha de vencimiento o fecha de pago Fecha de vencimiento o fecha de en los casos de servicios de suministros pago de energa elctrica, agua potable y servicios telefnicos, tlex y telegrficos, lo que ocurra primero. Fecha de pago del impuesto retenido por liquidaciones de compra. Fecha de pago del impuesto que grave la importacin de bienes, utilizacin de servicios prestados adquisicin por no domiciliados o la

de intangibles provenientes del exterior, cuando corresponda. Para estos efectos, deber considerarse la Tabla 10 de la Resolucin de

Superintendencia N 234-2006/SUNAT, la cual establece los diferentes cdigos de los tipos de comprobantes de pago. Debe Tipo de comprovante de pago o documento recordarse que los cdigos que

usualmente se utilizan son: - 01 Facturas - 04 Liquidaciones de compra 12 Tickets emitidos por mquina

registradora - 14 Recibos de servicios pblicos. De acuerdo al numeral 4 del artculo 9 del Reglamento de Comprobantes de Pago, la numeracin de estos

documentos, con excepcin de los tickets Serie del comprobante de pago o documento. Tratndose de importaciones, o cintas emitidas por mquinas

registradoras, consta de 10 dgitos de los cuales: a) Los tres primeros, de izquierda a derecha corresponden a la serie y son empleados para identificar el punto de emisin. b) Los siete nmeros restantes,

deber consignarse el Cdigo de la dependencia aduanera

corresponden al nmero correlativo, el cual para cada serie establecida

comenzar sin excepcin de 0000001, pudiendo omitirse la impresin de los ceros a la izquierda. No obstante lo anterior, cuando se trate de una importacin, deber consignarse el Cdigo de la dependencia que emiti la Declaracin nica de Aduanas o la Declaracin Simplificada de Importacin, segn corresponda, de acuerdo a la Tabla 11. Ao de emisin de la Declaracin nica de Aduanas o de la de Esta columna slo deber ser utilizada en los casos que estemos ante una

Declaracin Importacin

Simplificada

importacin. En los casos que corresponda, deber consignarse el documento o nmero de orden del formulario fsico o formulario virtual donde conste el pago del impuesto, tratndose de liquidaciones de compra,

Nmero Pago

del

Comprobante

de

utilizacin de servicios prestados por no domiciliados u otros, nmero de la

Declaracin nica de Aduanas, de la Declaracin Simplificada de Importacin, de la Liquidacin de Cobranza u otros documentos emitidos por SUNAT que acrediten el crdito fiscal en la importacin de bienes.

Tipo de documento de identidad Para estos efectos debe utilizarse la Tabla del proveedor 2 de la Resolucin de Superintendencia

N 234-2006/SUNAT, la cual incluye entre otros, los siguientes cdigos: 1 DNI 4 Carnet de Extranjera 6 RUC 7 Pasaporte En Nmero de RUC del proveedor los casos en que se emitan

Liquidaciones de Compra deber anotarse el nmero de documento de identidad del proveedor de los bienes. Es importante precisar que en el caso de adquisiciones a personas naturales se

Apellidos

Nombres, debe consignar los datos en el siguiente

denominacin o razn social del orden: proveedor. 1er lugar, el apellido paterno, 2 lugar, el apellido materno y, 3er lugar, el nombre completo. Las adquisiciones que debern anotarse en estas columnas, sern aquellas que Base imponible de las permiten utilizar el IGV de compras como crdito fiscal. Sobre el los particular, requisitos

adquisiciones gravadas que dan derecho a crdito fiscal y/o saldo a favor por exportacin, a de

sugerimos

revisar

sustanciales y formales previstos en el artculo 18 y 19 de la Ley del IGV. As, uno de los requisitos sustanciales previstos en el artculo 18 de la citada ley, condiciona la utilizacin del IGV de compras, a que la adquisicin realizada se destine a operaciones por las que se deba

destinadas operaciones exportacin.

exclusivamente gravadas y/o

pagar el impuesto. En ese sentido, de cumplirse con esta condicin, tendremos derecho al crdito fiscal, de lo contrario, no se tendr tal derecho. Si un contribuyente, realiza operaciones gravadas y no gravadas con el IGV, en principio tiene la obligacin de identificar Base imponible de las sus adquisiciones gravadas con el IGV,

adquisiciones gravadas que dan dependiendo de su destino. As, s una derecho a crdito fiscal y/o saldo parte de las adquisiciones gravadas las a favor por a exportacin, destina a operaciones gravadas, no

destinadas

operaciones debera tener problema en tomar el IGV

gravadas y/o de exportacin y a como crdito fiscal. S otra parte de las operaciones no gravadas. adquisiciones gravadas las destina para realizar operaciones no gravadas, es evidente que no podr tomar como crdito fiscal, el IGV correspondiente. Sin embargo, si tiene adquisiciones

gravadas con el IGV cuyo destino no es posible determinar claramente, porque Monto del Impuesto General a las son destinadas de manera conjunta a Ventas realizar operaciones gravadas y no

correspondiente a la adquisicin gravadas, la determinacin del crdito registrada conforme lo dispuesto fiscal en la columna anterior de esas adquisiciones deber

realizarse aplicando lo dispuesto por el numeral 6 del artculo 6 del Reglamento de la Ley del IGV, que regula la aplicacin de la prorrata.

Precisamente la base imponible y el IGV de estas adquisiciones son las que se consignan en estas columnas. Base imponible de las En estas columnas deben anotarse, tanto la base imponible como el IGV de las adquisiciones impuesto, cuyo gravadas destino con ser este realizar

adquisiciones gravadas que no dan derecho a crdito fiscal y/o saldo a favor por exportacin, por no estar destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin. Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la adquisicin registrada conforme lo dispuesto en la columna anterior

operaciones no gravadas con el impuesto, por lo que en ningn caso podremos tomar el IGV como crdito fiscal, debiendo considerarse este monto como costo o gasto para efectos del Impuesto a la Renta. En esta columna, anotaremos el valor de

Valor de las adquisiciones no las adquisiciones no gravadas con el IGV, gravadas por estar exoneradas o inafectas a este impuesto. Slo en los casos en que el sujeto pueda utilizarlo como deduccin. Es importante recordar que los nicos supuestos en que Monto del Impuesto Selectivo al se puede tomar el ISC como deduccin, Consumo ocurrira en la venta en el pas por el importador de los bienes especificados en el literal A del Apndice IV de la Ley del IGV e ISC. Otros tributos y cargos que no formen imponible. parte de la base

Importe total de las adquisiciones registradas segn comprobantes de pago. En estos casos se deber registrar la base imponible correspondiente al monto del impuesto pagado y el referido

impuesto. Nmero de comprobante de pago Dicha informacin se consignar, segn emitido por el sujeto no corresponda, en las columnas utilizadas

domiciliado en la utilizacin de para sealar los datos vinculados a las servicios intangibles o adquisiciones provenientes de adquisiciones gravadas destinadas a

del operaciones gravadas y/o de exportacin; adquisiciones gravadas destinadas a

exterior, cuando corresponda.

operaciones gravadas y/o de exportacin y a operaciones no gravadas destinadas y a

adquisiciones

gravadas

operaciones no gravadas. Nmero de la constancia de La depsito de Detraccin necesidad de consignar esta

informacin, surge de las normas que regulan el Sistema de Detracciones, pues segn ellas tratndose de operaciones sujetas a este sistema, el adquirente del bien o usuario del servicio que sea sujeto

Fecha

de

emisin

de

la obligado a efectuar el depsito, tiene la

constancia de depsito de la obligacin de anotar en el Registro de detraccin Compras el nmero y fecha de emisin de las constancias de depsito

correspondientes a los comprobantes de pago registrados

Debe recordarse que de acuerdo al numeral 17 del artculo 5 del Reglamento de la Ley del IGV en el caso de operaciones realizadas en moneda

extranjera, la conversin en moneda nacional se efectuar al tipo de cambio promedio ponderado venta, publicado por Tipo de cambio utilizado conforme lo dispuesto en las normas sobre la materia. la SBS en la fecha de nacimiento de la obligacin tributaria, salvo en el caso de las importaciones en donde la conversin a moneda nacional se efectuar al tipo de cambio publicado promedio por ponderado la venta

mencionada

Superintendencia en la fecha de pago del Impuesto correspondiente. En todo caso, en los das en que no se publique el tipo de cambio referido se utilizar el ltimo publicado. Para estos efectos, se deber registrar la siguiente informacin: i) Fecha de emisin del comprobante de En el caso de las notas de dbito pago que se modifica. o las notas de se comprobante crdito, ii) Tipo de comprobante de pago que se har modifica (segn tabla 10). de iii) Nmero de serie del comprobante de pago que se modifica. iv) Nmero del comprobante de pago que se modifica. Es importante mencionar que el monto

adicionalmente, referencia al

pago que se modifica.

ajustado de la base imponible y/o del impuesto o valor, segn corresponda, sealado en las notas de crdito, se consignar respectivamente, en las

columnas utilizadas para registrar los datos vinculados a las adquisiciones gravadas gravadas adquisiciones destinadas y/o de a operaciones exportacin; destinadas a

gravadas

operaciones gravadas y/o de exportacin y a operaciones no gravadas destinadas y a

adquisiciones

gravadas

operaciones no gravadas. De la misma forma, el monto de la base imponible y/o impuesto o valor, segn corresponda, sealados en las notas de dbito, se consignarn respectivamente en las columnas antes sealadas. Totales

8. EXCEPCIN A LA OBLIGACIN DE OBSERVAR EL FORMATO Y LA INFORMACIN MNIMA


En relacin a la obligacin de observar el Formato y la Informacin mnima del Registro de Compras, es importante recordar que la Sptima Disposicin Complementaria y Final de la Resolucin de Superintendencia N 2342006/SUNAT ha establecido ciertas excepciones para su aplicacin.

En efecto, de acuerdo a la norma antes citada, la utilizacin de los formatos que debe contener cada libro y registro vinculado a asuntos tributarios es obligatoria, excepto, cuando los libros o registros son llevados mediante hojas sueltas o continas. Como se observa de lo anterior, slo en tanto se lleve el Registro de Compras en forma manual, existir la obligacin de observar el formato correspondiente, de lo contrario, en caso de llevar el Registro de Compras en Hojas sueltas o continuas, no existir la obligacin de observar el citado formato.

De otra parte, y en cuanto a la informacin mnima, la referida stima disposicin complementaria y final tambin ha sealado que los deudores tributarios no obligados a incluir determinada informacin en un libro o registro podrn optar por no incorporar en el formato del libro o registro relacionado con dicha informacin, las columnas en donde se deban consignar la referida informacin.

OBLIGACIN DE UTILIZAR LOS FORMATOS Cuando el Registro de Ventas de Compras es llevado en forma manual Cuando el Registro de Ventas de Compras es llevado mediante hojas No es obligatoria sueltas o continas Es obligatoria

OBLIGACIN DE OBSERVAR INFORMACIN MNIMA Sujetos obligados a incluir toda la Es obligatoria informacin Compras Sujetos no obligados informacin a incluir Podrn optar por no incorporar en el en el formato del libro o registro relacionado con dicha informacin, las columnas en donde se deban consignar la referida informacin en el Registro de

determinada

Registro de Compras.

EJERCICIOS
L empresa comercial yeshika SRL; es una persona jurdica, sujeto al rgimen general, inicia sus actividades comerciales el 01 de enero del 2012.

OPERACIONES:

1. 02-02-12 Se adquiere mercadera para su posterior venta, al empresa diluvio SRL por s/18.500 + IGV. Se paga con cheque n8001. 2. 14-02-12 Se registra y cancela en efectivo con fondo de caja chica lo siguiente: electricidad por un monto de s/ 2,300 + IGV. 3. 16-02-12 Se registra y cancela en efectivo con fondo de caja chica lo siguiente: agua por un monto de s/ 700+ IGV. 4. 18-02-12 Se registra y cancela en efectivo con fondo de caja chica lo siguiente: telfono por un monto de 1 000 +IGV. Se pide: Elaborar el registro de compras.

CONCLUSIONES

El formato 8.1 Registro de Compras, contiene la identificacin de las adquisiciones incurridas por una entidad, la misma que se detalla en referencia a su relacin con la operacin de venta, siendo necesario identificar el contenido de estos rubros

El registr compras para las relaciones entre la administracin tributaria y los contribuyentes, la llevanza de los libros y registro contables puede entenderse como un deber a cargo; con el buen fin de registrar que la gestin tributaria para ello, los libros y registros contables cumplen dos funciones primordiales: 1) Constituyen un medio de prueba de las operaciones econmicas ,de las obligaciones tributarias y de su cuanta 2) Facilita el control de la administracin tributaria .procurando reducir la evasin fiscal.