Licda. Lorena I. Hernndez Garca Lic. Carlos A. Hernndez G.

Reproducido con fines acadmicos

Un organigrama es la representacin grfica de la estructura orgnica de una institucin o de una de sus reas o unidades administrativas, en la que se muestran las relaciones que guardan entre s los rganos que la componen.

 Proporcionan una imagen formal de la organizacin. Constituyen una fuente de consulta oficial. Facilitan el conocimiento de una organizacin , as como de sus relaciones de jerarqua. Representan un elemento tcnico valioso para el anlisis organizacional.

 PRECISION: en los organigramas, las unidades administrativas y sus interrelaciones deben definirse con exactitud. ACTUALIDAD: deben reflejar la situacin existente, por ello deben ser constantemente actualizados, e indicar en el margen inferior derecho la fecha de autorizacin y la unidad responsable de sus elaboracin CLARIDAD: debe ser lo ms simple posible, para representar la estructura en forma clara y sencilla. UNIFORMIDAD: para facilitar la interpretacin unitaria, resulta conveniente normalizar el empleo de las lineas y figuras utilizadas en su diseo.

Por su naturaleza Informativos o esquemticos De anlisis y analticos Por su mbito de aplicacin Generales Especficos Por su contenido Integrales Funcionales De puestos, plazas y unidades Por su presentacin Verticales Horizontales Mixtos Circulares

 POR SU NATURALEZA:
- INFORMATIVOS O ESQUEMATICOS: proporcionan una visin general de la estructura de la organizacin, por lo cual solo comprenden las grandes unidades que la integran.

- DE ANALISIS O ANALITICOS: su finalidad es tcnica, representan con mayor detalle la totalidad de la estructura, reflejando a la vez todas las relaciones existentes en la organizacin.

- GENERALES: representan nicamente a los rganos principales de la institucin y sus relaciones bsicas. - ESPECFICOS: se refieren nicamente a una dependencia o unidad administrativa en concreto . Aparecen todos sus niveles , puestos y relaciones.

GERENCIA

AREA

AREA

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO

DIRECCION DE FINANZAS

DEPARTAMENTO REC. HUMANOS

DEPARTAMENTO PRODUCCION

SECCION

SECCION

SECCION

SECCION

- INTEGRALES O ESTRUCTURALES: representacin grfica de todas las unidades administrativas de una organizacin as como sus relaciones de jerarqua o dependencia. (figura 3.3)

GERENCIA

AREA

AREA

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO

- FUNCIONALES O DE FUNCIONES: incluyen en el diagrama de organizacin, adems de las unidades y sus interrelaciones, las principales funciones que tienen asignadas las unidades incluidas en el grfico. Indica las principales funciones que se le asigna de acuerdo a las unidades y sus interrelaciones este tipo de organigrama es de mayor utilidad para capacitar al personal y representa a la organizacin en forma general.

Las funciones se obtienen de las descripciones de puestos

Direccin general 1. Cumplir los acuerdos de la junta administrativa 2. Coordinar a las direcciones

Direccin tcnica 1. Evaluar y controlar la aplicacin y desarrollo de los programas 2. Formular el programa anual

Direccin financiera 1. Obtener los resultados necesa. 2. Formular el programa anual de financiamiento

- DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES O NOMINAL: indican, para cada unidad administrativa, los puestos y el nmero de plazas existentes o necesarias. Tambin pueden incorporar los nombres de las personas que ocupan las plazas. (figura 3.5)

Direccin general Director Auxiliar Secretarias

4 1 1 2

4 1 1 2

Direccin tcnica Director Analistas Secretarias

5 1 2 2

5 1 2 2

Direccin financiera Director Auxiliares Secretarias

5 1 2 2

7 1 4 2

E= existentes R= requeridos * Nombre de la persona

- VERTICALES: presentan las unidades de arriba hacia abajo, el rgano de mayor jerarquia est colocado en la parte superior, desagregando los diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada, y las relaciones entre las unidades se representan por lineas verticales. Son los de uso ms generalizado en la administracin., por lo cual se recomienda su uso en los manuales de organizacin. (figura 3.6)

GERENCIA

AREA

AREA

DEPARTAMENTO

DEPARTAMENTO

DEPARTAMENTO

DEPARTAMENTO

- HORIZONTALES: despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan el rgano superior en el extremo izquierdo, los niveles jerrquicos se ubican en las columnas y las relaciones entre las unidades se representan por lneas horizontales. (figura 3.7)

Gerencia Area Gerencia Gerencia Gerencia Area Gerencia

- CIRCULARES: el rgano de mayor jerrquia se representa en el centro y los distintos niveles aparecen como circulos concntricos, unidos por lneas que parten del centro a la periferia.

-MIXTOS: la presentacin utiliza combinaciones verticales y horizontales con el objeto de ampliar las posibilidades de graficacin. Se recomienda su utilizacin en el caso de organizaciones con un gran nmero de unidades administrativas. (figura 3.8)

MIXTOS: la presentacin utiliza combinaciones verticales y horizontales con el objeto de ampliar las posibilidades de graficacin. Se recomienda su utilizacin en el caso de organizaciones con un gran nmero de unidades administrativas. (figura 3.8)

Direccin A
Direccin A

Direccin A
Direccin A

Direccin A
Direccin A

Direccin A
Direccin A

Direccin A
Direccin A
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- DE BLOQUE: parten del diseo vertical e integran un nmero mayor de unidades en espacios ms reducidos, al desagregar en conjunto varias unidades administrativas ubicadas en los ltimos niveles jerrquicos. (figura 3.9)

Secretario

Secretara A

Secretara B

1. Direccin 1.1. Departamento 1.1.1Oficina 1.1.2 Oficina 2. Direccin 2.1Departamento 2.1.1 Oficina

3. Direccin 3.1. Departamento 3.1.1Oficina 3.1.2 Oficina 4. Direccin 4.1 Departamento 4.1.1 Oficina

1. Smbolos Utilizados: Los elementos grficos esenciales para la elaboracin de organigramas son las figuras (comnmente rectngulos) para presentar las unidades administrativas y las lneas de conexin para expresar los grados de autoridad y responsabilidad, as como la clase de relacin entre los rganos de la institucin.
Direccin general Direccin A

Direccin B

Direccin C

Direccin D

Direccin E

2. Representacin de las unidades: Es recomendable representarlas bajo un solo tipo de figura y estandarizar el tamao de la misma. 3. Colocacin de las figuras: Se debe tener presente el nivel jerrquico que ocupa la unidad dentro de la organizacin y es importante tomar en cuenta la clase o tipo de organigrama que se desea elaborar.

4. Lneas de conexin: Las relaciones entre las unidades y la clase de autoridad de una y otras, se expresa por la forma en que las lneas unen los rectngulos. 4.1 Relacin lineal o de mando: Es la relacin de autoridad que implica una relacin de subordinacin entre los responsables de las unidades y sus subalternos.

4.3 Relacin de asesora: Es aquella que existe entre unidades que brindan informacin tcnica o conocimientos especializados a unidades de lnea. - Interna: es la que proporcionan las unidades asesoras, que forman parte de la estructura organizacional, a los rganos de lnea. (estn conformadas con recursos de la empresa). Se representan por medio de lneas continuas de trazo fino colocadas perpendicularmente a la lnea de mando de la unidad a la cual se adscriben.

- Externa: es la que suministran unidades asesoras a los rganos de lnea, que aunque forman parte del grfico de la organizacin, desempean sus funciones en forma independiente de sta. Su colocacin en el organigrama se hace a travs de lneas de trazo discontinuo colocadas perpendicularmente a la lnea de mando de la unidad de la cual dependen jerrquicamente.

No lo olvides:
La mejor forma de aprender es poner en practica los conocimientos adquiridos GRACIAS POR TU ATENCIN!