MANUAL DE FORMAO

1. ESTE MANUAL REFERE-SE A:

Aprendizagem MODALIDADE: Tcnico Comercial

SADA PROFISSIONAL: 1 AO N:

0345 UFCD: Poltica de gesto de stock

DESIGNAO UFCD: DURAO UFCD:

50 horas

05/11/2012 DATA INICIO: 25/10/2014

DATA FIM:

Maria Emlia Reis FORMADOR:

AO FINANCIADA PELO FUNDO SOCIAL EUROPEU E ESTADO PORTUGUS

Manual

POLTICA DE GESTO DE STOCKS 1 FUNO E OBJECTIVOS DA GESTO DE STOCKS

O que o stock? Stock ou stocks o conjunto de materiais consumveis ou de produtos ou de mercadorias acumulados, espera de uma utilizao posterior, mais ou menos prxima, e que permite assegurar o fornecimento aos utilizadores quando necessrio. So os elementos patrimoniais classificados e valorizados em existncias.

O que gesto de stock? Conjunto de operaes que permite, aps conhecer a evoluo dos stocks, que se verificou na empresa, formular previses destes e tomar decises de quanto e quando encomendar na finalidade de conseguir a melhor qualidade de servio ao mnimo de custo. A funo principal da Gesto de Stocks , por isso, contribuir para a maximizao dessa margem de lucro, minimizando o capital investido em stocks e os consequentes custos financeiros e garantindo, em simultneo, a no paralisao do sector produtivo da empresa pela ocorrncia de falhas de materiais. O objectivo da gesto de stocks envolve a determinao de trs decises principais: O que comprar Quanto comprar Quando comprar

A gesto de stocks dever manter o volume dos stocks no nvel mais baixo possvel, sem deixar de assegurar o fornecimento regular aos utilizadores, isto , sem roturas. Alm disso, devem ser tomadas todas as medidas para evitar que os stocks se deteriorem e para reduzir ao mnimo os encargos relativos sua conservao. Estes so atributos da subfuno armazenagem. A gesto de stocks ter de ponderar as desvantagens e as vantagens de constituir stocks e tomar as decises econmicas
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Fatores mais relevantes que levam as organizaes a constituir stock: Para assegurar o consumo regular de um produto em caso de a sua produo ser irregular; Geralmente, na compra de grandes quantidades beneficia-se de uma reduo do preo unitrio; No sendo prtico o transporte de produtos em pequenas quantidades, opta-se por encher os veculos de transporte no intuito de economizar nos custos de transporte, o que se traduz numa constituio de stock; Principais inconvenientes na constituio de stocks: Certos produtos no possuem condies de serem mantidos em stock ou podero ser mantidos em perodos muito curtos; O custo de posse traduz-se no facto de existir material no vendido que vai acabar por imobilizar capital sem acrescentar valor; A rutura apresenta-se como um enorme inconveniente, visto que a ocorrncia desta ir provocar vendas perdidas e em casos extremos poder levar perda de clientes. Classificao dos Stocks Numa empresa podemos classificar os stocks de acordo com a respectiva utilizao no processo produtivo. Assim, teremos: Matrias-primas Matrias-primas - Materiais utilizados na fabricao de componentes dos produtos acabados. Componentes Componentes - Materiais ou partes elementares que j no sofrem qualquer transformao na empresa e se destinam a ser incorporados nos produtos acabados. Produo em curso Produo em curso - Produtos que se encontram em certa fase ou operaes intermdias do processo de transformao, no tendo atingido o fim de fabrico. Semiacabados Semiacabados - Subconjuntos ou partes de produtos que j sofreram operaes de transformao e que aguardam a montagem (do produto acabado). Produtos acabados
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 Produtos acabados Bens resultantes do processo produtivo destinados a serem vendidos a cliente(s) que os utilizaro. Subprodutos Subprodutos - Produtos resultantes do processo de transformao, mas que no so incorporados no produto acabado. Normalmente, so vendidos a baixo valor. Matrias ou materiais subsidirios Materiais subsidirios - Materiais necessrios produo, mas que no so incorporados nos produtos acabados. Materiais de embalagem primria, secundria, terciria Materiais de embalagem - Materiais necessrios ao acondicionamento, agrupamento e transporte de produtos e componentes. Exemplo: paletes para o transporte (embalagem terciria) de 10 caixas de carto canelado (embalagem secundria) para conteno e agrupamento de 20 unidades de venda (embalagem primria). Numa empresa industrial a classificao distinta dos vrios tipos de materiais muito importante, na medida em que se encontra associada natureza da procura. Por exemplo, os stocks de produtos acabados so destinados a muitos clientes, da que a soma das vrias encomendas por perodos de tempo pode resultar numa informao histrica para posterior anlise estatstica. Para estes stocks (de produtos acabados) possvel construir um modelo de base estatstica que permite estabelecer previses da procura, baseadas na extrapolao da informao histrica. de notar que a classificao dos stocks apresentada funo da natureza da empresa ou fase de transformao, por quanto um produto acabado para uma certa empresa, pode constituir uma matria prima para outra ou at uma mercadoria e mesmo um produto semiacabado.

Classificao de Produtos Os produtos podem ser bens tangveis (materiais) ou bens intangveis (servios). Bens tangveis Os bens tangveis podem classificar-se nos domnios seguintes: 1. Bens de consumo
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a. Bens no duradouros ou bens de grande consumo corrente Consumo regular (Ex.: leite; gua de distribuio comunitria Utility) Consumo de emergncia (Ex.: antibitico) Consumo de impulso (Ex.: pipocas) Consumo sazonal (Ex.: protector solar) b. Bens duradouros Consumo regular (Ex.: electrodomstico) Consumo sazonal (Ex.: fato de banho) Bens ou produtos industriais (utilizados na produo de outros produtos) ou recursos materiais a. Matrias primas b. Componentes c. Subconjuntos e produtos intermdios (semiacabados) d. De suporte: Instalaes Bens de equipamento fabril (fixos e mveis, pesados e ligeiros) Bens de equipamento de escritrio Ferramentas e instrumentao. Pode, ainda, classificar-se os produtos industriais nos domnios seguintes: Produtos no diferenciados; Produtos diferenciados; Produtos normalizados; Produtos especializados.

Baseado na sua utilidade, os stocks podem ainda ser colocados numa destas categorias Stock em lotes - constitui o stock adquirido no sentido de antecipar as exigncias, nesse sentido, feita uma encomenda em lotes numa quantidade maior do que o necessrio; Stock de segurana - o stock destinado a fazer face a incertezas tanto do ponto de vista do fornecimento como das vendas; Stock sazonal - trata-se do stock constitudo para afrontar picos de procura sazonais, ou ruturas na capacidade produtiva.
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Stock em trnsito - so artigos armazenados com vista a entrarem no processo produtivo; Stock de desacoplamento - trata-se do stock acumulado entre actividade da produo ou em fases dependentes A funo aprovisionamento A funo aprovisionamento compreende o conjunto de operaes que permitem pr disposio da empresa em tempo oportuno, na quantidade e na qualidade definidas, todos os recursos materiais e servios, necessrios ao seu funcionamento, ao menor custo. Para levar a bom termo o conjunto destas operaes, necessrio, antes de mais, definir de forma precisa as necessidades: Em qualidade (especificaes/requisitos); Em quantidade (econmica); Em prazo (til). Para satisfazer aquelas necessidades, nas melhores condies, deve efectuarse a pesquisa sistemtica das possibilidades oferecidas pelo mercado. Convm, no entanto, que essa pesquisa seja feita em tempo oportuno, isto , que os fornecedores sejam seleccionados criteriosa e antecipadamente (antes da necessidade imediata ocorrer) e que com eles sejam estabelecidos contratos que ofeream vantagens para as partes. Atribuies da funo aprovisionamento Para alm das actividades de seleco e qualificao de fornecedores, de negociao, de contratao e de compra de recursos materiais e servios, de gesto de stocks, a funo aprovisionamento ainda inclui nas suas atribuies: a recepo de materiais, a armazenagem, o aviamento de requisies e o envio/transporte de materiais para estaleiros onde decorrem obras ou a expedio para subempreiteiros

Filosofia Just-In-Time O ideal seria que os fornecedores aceitassem fornecer em quantidade e na qualidade desejadas o que necessrio empresa, no momento exacto em que cada necessidade ocorre e ao menor custo. Alis, este um dos princpios inerentes filosofia de gesto JIT (Just-In-Time).

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Na prtica, a empresa normalmente tem de constituir stocks de muitos dos materiais (consumveis) que utiliza, pelo que tem de realizar a gesto de stocks.

Importncia do aprovisionamento A funo aprovisionamento compreende o conjunto de operaes que permitem pr disposio da empresa em tempo oportuno, na quantidade e na qualidade definidas, todos osrecursos materiais e servios necessrios ao seu funcionamento, ao menor custo. Pode deduzir-se a importncia da funo aprovisionamento no apenas pelo valor do capital aplicado em stocks, mas pela importncia estratgica desta funo.

Importncia da funo aprovisionamento Uma boa gesto da funo aprovisionamento pode ser fonte de vantagem competitiva para a organizao, na medida em que contribui para : Gerar diferenciao face concorrncia, atravs de uma seleco criteriosa de fornecedores qualificados que assegurem a qualidade dos fornecimentos e servios prestados; Reduzir os custos e os prazos de entrega dos produtos (bens tangveis e servios) fornecidos atravs de contratao adequada, de gesto econmica dos stocks, de armazenagem e expedio convenientes. Posio e estruturao do aprovisionamento na empresa A localizao do Departamento de Aprovisionamento(s) no organograma da empresa e a sua organizao dependem das caractersticas da empresa, como a actividade desenvolvida (industrial, comercial, ...), a dimenso (volume de negcios, nmero de trabalhadores, ...), a importncia relativa da rbrica Existncias no Activo e no Capital Circulante. Conceito de Logstica A necessidade de reduzir os custos e os prazos de fornecimento, para melhor satisfazer os clientes, veio evidenciar a importncia da gesto dos fluxos de materiais/produtos (bens e servios) e da informao associada, desde os fornecedores aos consumidores.

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O U.S. Council of Logistics Management adoptou a definio seguinte: Logstica o processo estratgico (porque gera valor reconhecido pelos clientes, criando vantagem competitiva, sustentada na medida em que acrescenta diferenciao, aumenta a produtividade e a rendibilidade) de planeamento, organizao e controlo, eficaz e eficiente, dos fluxos e armazenagem de materiais (matrias primas, componentes, produo em curso, produtos semiacabados e acabados) e de informao relacionada, desde a origem (fornecedores) at ao destino final (consumidores) visando maximizar a satisfao das necessidades dos clientes, externos e internos.

A logstica passa a ser encarada como fonte de vantagem competitiva: Gerao de diferenciao atravs do servio prestado aos

clientes/consumidores; Gerao de diferenciao atravs do planeamento global e integrado de cada negcio visando objectivos estratgicos ambiciosos, mas realistas; Gerao de diferenciao atravs da seleo criteriosa de fornecedores e contratao adequada; Gerao de diferenciao atravs da gesto otimizada da entrada e sada de materiais/produtos; Gerao de diferenciao atravs da gesto otimizada dos transportes e das movimentaes dos materiais/produtos.

Na

estrutura

organizacional

repartem-se

as

atribuies

da

funo

aprovisionamento, do modo seguinte: O Programao estabelece as ligaes ao Planeamento Geral de Operaes, disponibiliza informao relativa a quantidades necessrias e prazos, aos outros rgos do Departamento de Aprovisionamentos; A Contratao pesquisa o mercado, avalia e selecciona os fornecedores, com quem estabelece contratos de fornecimento, aps negociao; A Gesto de Materiais determina quanto e quando encomendar e mantm actualizado o inventrio (gesto econmica e administrativa);

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 As Compras processam as encomendas e asseguram o cumprimento dos contratos com os fornecedores; A Recepo e Armazenagem asseguram a gesto e organizao fsica dos materiais. Nas empresas de maior dimenso, estas atribuies repartem-se por diferentes rgos da estrutura, mas nas pequenas empresas frequente encontrar estas atribuies concentradas em duas ou trs pessoas, assumindo frequentemente o empresrio ou o gerente algumas delas. mbito da Gesto de Stocks A funo gesto de stocks tem como principais atribuies: A determinao das quantidades ptimas a encomendar para a constituio ou para a renovao dos stocks; Estabelecimento das datas e da cadncia segundo a qual convm efectuar essa determinao; A organizao administrativa e fsica dos stocks.

A gesto de stocks dever manter o volume dos stocks no nvel mais baixo possvel, sem deixar de assegurar o fornecimento regular aos utilizadores, isto , sem ruturas. Alm disso, devem ser tomadas todas as medidas para evitar que os stocks se deteriorem e para reduzir ao mnimo os encargos relativos sua conservao. Estes so atributos da subfuno armazenagem. A gesto de stocks ter de ponderar as desvantagens e as vantagens de constituir stocks e tomar as decises econmicas. Exemplos Um maior volume de stocks representa, na perspectiva financeira, as desvantagens seguintes: Maior custo de posse; Maior necessidade de fundo de maneio; Maior risco de perda por obsolescncia (monos);

Mas, representa as vantagens seguintes:

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 Melhores condies de compra (descontos de quantidade); Menor risco de ruptura (stocks de segurana); Maior flexibilidade produtiva (possibilidade de reprogramao de fabrico e resoluo de imprevistos, tais como, avarias do equipamento); Menores prazos de entrega de produtos acabados (no h esperas de materiais).

A gesto de stocks para alm da gesto econmica e da organizao administrativa das existncias inclui, ainda, a organizao fsica dos stocks. Fatores a Considerar na Gesto de Stocks Na gesto de stocks h trs importantes fatores a considerar: A procura Os custos Os prazos

A Procura As necessidades logsticas na empresa so desencadeadas pela procura dos seus produtos no mercado. A procura dos produtos activa os fluxos de informao e de materiais em toda a cadeia logstica. Uma previso do crescimento das vendas, incentiva um aumento da actividade da funo aprovisionamento, que deve responder em conformidade com a expectativa de crescimento das necessidades de materiais. Conceito de Procura Do ponto de vista econmico, a procura de um produto definida pela inteno de compra desse produto no mercado, ou procura a expresso dinmica de um mercado que corresponde a medidas qualitativas e quantitativas dos consumidores, que desejam e podem adquirir um produto. A procura uma percentagem do mercado total, podendo associar-se a um grupo homogneo de clientes. Tipos de Procura A procura pode apresentar diferentes tipos, consoante a fase do ciclo de vida do produto/servio e consoante a incidncia de variveis que a afectam directamente.
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Como principais tipos de procura podem considerar-se os seguintes: Quanto incidncia da procura no ciclo de vida do produto/servio: - Procura aleatria - quando as vendas so dispersas no tempo e nos pontos de venda, no se podendo encontrar qualquer modelo estatstico que as reproduza. Este comportamento das vendas tpico quando o produto/servio se encontra na fase de lanamento do seu ciclo de vida. - Procura uniforme - quando j possvel definir um modelo estatstico que mostre a evoluo das vendas no tempo. Neste tipo de procura pode distinguir-se trs categorias: De tendncia crescente - as vendas encontram-se em ascenso progressiva, caracterstica de um produto/servio em fase de crescimento do seu ciclo de vida; De tendncia constante - as vendas encontram-se estabilizadas, com pequenas oscilaes, o que permite prever o seu comportamento temporal com elevada fiabilidade. Esta constncia comportamental sintomtica quando os produtos atingem a fase de maturidade do ciclo de vida; De tendncia decrescente - as vendas encontram-se em queda ntida, o que identifica claramente a fase de declnio de um produto/servio. Quanto s variveis exgenas: - Procura sazonal - se o produto tem maiores vendas em determinadas pocas do ano. Estas vendas anormais, na realidade so cclicas, mantendo-se ocasionais e fracas fora da poca alta. Exemplo - As vendas de produtos para emagrecimento aumentam mais na primavera. - Procura decorrente - resulta da aplicao de um fator de correco a uma procura bem caracterizada, transformando a na procura pretendida. Exemplo 2. Uma empresa de esttica faz depilaes, no entretanto, a empresa negociou, com um fabricante de ceras para depilao, o fornecimento exclusivo de certo tipo de cera destinado a outro segmento (exemplo adolescentes). Exemplo 3. Uma campanha promocional com reduo do preo de venda induz um aumento previsional de vendas.
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Caractersticas da Procura A procura pode caracterizar-se pelos factores seguintes: Unidade de medida - Mtrica quantitativa Exemplos Nmero de embalagens: 50 Unidade de volume: m3 Unidade de massa: Kg Unidade de comprimento: m Frequncia das Encomendas Exemplos Encomendas semanais Encomendas mensais Encomendas trimestrais Diferncia de Encomendas Exemplo: Encomenda diferida uma semana aps negociao Risco da Previso Exemplo: Elevada probabilidade da ocorrncia de um facto previsto aumenta o respectivo risco, isto , grande probabilidade de forte procura aumenta o risco de rotura.

Os custos Associado gesto de stocks consideram-se vrios tipos de custos: Tipos de custo: O custo de posse (Cp) que o custo associado manuteno do stock; O custo de efectivao das encomendas (Ce) que o custo administrativo do processamento das encomendas de um artigo; O custo de aquisio do material (Cm) que o custo do material, encomendado ao exterior, entrada da empresa (custo de fornecimento, de transportes, de seguros, ...); O custo de fabricao (Cf) que o custo do material encomendado internamente, atravs de ordem de fabrico; O custo de rutura de stock (Cr) que o custo associado a uma solicitao ou requisio de material de stock, no atendida totalmente pelo armazm.
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O custo de posse pode incluir vrias parcelas: Os custos de armazenagem onde se considera - Os custos de amortizao do edifcio/armazm(s), do equipamento fixo (exemplo: estantes) e do equipamento mvel (exemplo: empilhadores), - Os encargos com o pessoal do(s) armazm(s), - Os custos energticos (iluminao, climatizao, ...) do armazm(s), Os custos dos seguros (prmios das aplices de incndio, roubo, ...); Os custos de obsolescncia (monos) e deteriorao do material; O custo do capital imobilizado, que um custo de oportunidade, isto , o custo inerente aplicao do capital em stock em lugar de aplicaes alternativas rentveis. Este custo , normalmente, importante e calcula-se segundo um critrio definido que pode ser o da taxa de rendibilidade dos capitais prprios ou da melhor taxa de mercado para aplicao de risco correspondente (risco baixo, pois o stock tem elevado grau de liquidez). Os prazos Na gesto de stocks um dos prazos a considerar o prazo de aprovisionamento ou prazo de disponibilizao do material. Parcelas do prazo de aprovisionamento No prazo de aprovisionamento (pa) pode considerar-se quatro parcelas: O prazo administrativo de preparao e lanamento da encomenda (circulao e tratamento de informao na empresa); O prazo de recepo pelo fornecedor, que pode desprezar-se se for usado fax ou EDI (Electronic Data Interchange); O prazo de entrega do fornecedor que inclui o prazo de transporte ou trnsito; O prazo de receo e armazenagem na empresa.

As Necessidades Logsticas As necessidades logsticas que tm a sua principal origem na procura, repercutem-se a toda a cadeia logstica, atravs do fluxo de informao. Em termos gerais podemos definir:

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Necessidade logstica - toda a solicitao de natureza material ou de servio, que visa satisfazer quantitativa, qualitativa e temporalmente, qualquer requisito de carncia a jusante do fluxo material, no cumprimento de um objectivo organizacional.

Tipos de necessidades logsticas Estas necessidades logsticas podem ser de dois tipos: Necessidades dependentes; Necessidades independentes. A sua diferena reside no modo como foram originadas em termos de procura e da finalidade que tm em vista suprir. Necessidade Dependente - Toda a necessidade logstica a jusante do circuito material, perfeitamente determinada e resultante de: Encomenda(s) de produto(s) com quantidade(s) e prazo(s) de entrega bem definidos. Encomenda(s) de produto(s) de procura decorre nte e cadncia de entrega determinada. Encomenda(s) de produto(s) cuja especificao e prazo de entrega so fixado(s) (segundo caderno de encargos).

Necessidade Independente - Toda a necessidade logstica a jusante do fluxo material, resultante de previso estatstica, baseada em histricos, ou no conhecimento da procura do produto e do respectivo ciclo de vida, com prazo de utilizao indeterminado.

O objetivo prioritrio de uma empresa maximizar a sua margem de lucro em relao ao capital investido, nas seguintes componentes nas seguintes componentes: Instalaes e equipamentos. rea de vendas. Fundo de maneio. Stocks.

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2 Poltica de stocks Administrao ou a Gerncia de uma empresa devero definir, em relao Gesto de Stocks: Os objetivos a serem atingidos. Os parmetros e as diretrizes de base. Os critrios para medir a respetiva performance. Em regra, a Poltica de Gesto de Stocks de uma organizao constituda pelo seguinte conjunto de diretrizes: a) As metas da empresa quanto ao tempo de entrega das encomendas aos clientes. b) A definio do nmero de armazns a instalar, e da lista de materiais a serem estocados em cada um deles. c) .Os nveis de stock para o atendimento de situaes de pico ou de quebra de vendas, ou para alteraes de consumo. d) At que ponto ser permitida a compra antecipada com preos mais baixos, ou a compra de uma quantidade maior do que a necessria para a obteno de descontos. e) A definio da rotao dos stocks.

A definio de uma Poltica de Stocks torna--se muito importante para o bom funcionamento da Gesto de Stocks, nomeadamente os pontos c) e e) que, dentro dos mencionados, so os que requerem maior ateno porque influenciam diretamente o capital investido em stocks.

O Nvel de Atendimento ou de Servio em relao a um consumo mdio (de matrias--primas ou produtos acabados) indica que parte do valor desse consumo dever ser fornecida num determinado perodo de tempo: Exemplificando, teremos: Se uma determinada matria--prima tem um consumo mdio mensal de 600prima tem um consumo mdio mensal de 600unidades, e se pretendermos um nvel de servio de 95 % num dado ms, deveremos ter:600 unidades x 0,95 = 570 unidades. A problemtica do dimensionamento dos stocks reside na relao entre : Capital investido. Disponibilidades em stock.
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Custos associados. Mdias de consumo.

3 Princpios bsicos para o controle de stocks e dos aprovisionamentos A organizao de um sector de gesto de stocks e de aprovisionamentos requer a formalizao das suas funes principais, que so as seguintes: Definir o que deve ser mantido em stock (nmero de artigos) Definir quando se devem reaprovisionar os stocks (periodicidade). Calcular ou estimar a quantidade de um ou mais artigos em stock, necessria para um determinado perodo. Acionar o sector de Compras para o processamento dos aprovisionamentos. Proceder receo, armazenagem e ao atendimento das necessidades dos materiais em stock. Controlar os stocks em termos de quantidade e valor, e informar sobre a respetiva posio. Proceder a inventrios fsicos peridicos, para a avaliao das quantidades e do estado dos materiais em stock. Identificar e abater ao stock os artigos obsoletos e danificados.

II Gesto de stocks e dos aprovisionamentos 1 A importncia estratgica dos stocks No raro que o montante de compras atinja 50 % do volume de vendas da empresa. Podemos afirmar que uma reduo das quantidades compradas de somente 2 %, ligada a uma s gesto de stocks, conduz a uma economia de1% sobre as vendas. Por outro lado, a introduo das novas orientaes estratgicas gesto empresarial conduziram segmentao da interveno das empresas no ciclo total de obteno dos produtos, originando um aumento das aquisies de produtos semi-acabados e servios de modo a permitir a concentrao dos ativos das empresas no ncleo duro do negcio, a fim de ganhar competitividade. Um bom exemplo, no sector da cermica, ser a aquisio de pasta preparada. O exemplo mostra que a gesto dos stocks e das compras so fatores de relevncia na gesto atual das empresas. Mas a gesto de stocks no constitui uma clula isolada.
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Em resumo, para alm de uma organizao prpria que responda ao conjunto de economias possveis de realizar, a gesto de stocks encontra--se, no seio da empresa, como um rgo integrado numa organizao global que, caso no esteja suficientemente desenvolvida, bloqueia a sua ao e a concretizao dos seus objetivos. 1.1 Tipos de Stocks Numa empresa industrial podemos encontrar, basicamente, quatro tipos de stocks: Stocks para fabricao: Matriasprimas Matrias subsidirias Materiais de incorporao Materiais de embalagem Stocks para a manuteno e conservao Stocks em curso de fabrico Stocks de produtos acabados 1.3 Razes da Existncia de Stocks nas Empresas So diversas as razes que esto na base da existncia de stocks. Passamos a enumerar aquelas que nos parecem mais importantes: Fluxo das entradas e fluxo das sadas com diferentes ritmos. Erros de previso. Produo por lotes. Produzir mais do que necessrio. Prazos de fornecimento e pouca flexibilidade na negociao dos prazos acordados. Problemas de qualidade. Sistemas fabris no balanceados (diferenas de cadncias entre os equipamentos),originando stocks intermdios (entre as operaes). Muitas vezes ligadas ao processo do fabrico: Produo antecipada para reduzir o prazo de satisfao dos clientes. Produo antecipada para regular as oscilaes da procura e para compensar irregularidades da fabricao (avarias, paragens, etc.).
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Mudanas de fabrico.

Para reduzir os stocks necessrio reduzir o ciclo de produo mas, nesse sentido, fundamental: Reduzir a dimenso dos lotes. Reduzir a dimenso dos lotes. Fiabilizar o equipamento. Eliminar as no conformidades. Eliminar as no conformidades. Reduzir os tempos de set--up. Os efeitos mais importantes que resultam da existncia de stocks so: Os custos ligados sua posse e respetiva manuteno. As ineficincias que no so evidenciadas devido sua existncia. 1.3 Os Custos Associados aos Stocks Os stocks suportam, para alm do custo de rutura dois outros tipos de custos: o custo de passagem das encomendas para a constituio e o reabastecimento, que vai somar--se ao preo de compra dos artigos, e o custo de posse inerente sua existncia que vai agravar os preos de sada de armazm. 1.3.1 Custo de Passagem O custo de passagem que corresponde, em mdia, a 1 % --2 % do montante total das encomendas, compreende todos os gastos devidos ao procedimento de compra, como remuneraes e encargos com os agentes do aprovisionamento, estudos de mercado, despesas com negociaes, redao das encomendas, controlo dos prazos, relance aos fornecedores, controlo das entregas e conferncia das faturas. 1.3.1.1 Custo Anual de Lanamento das Encomendas As despesas de lanamento de uma encomenda devem ser procuradas em todos os servios que intervm no processo de compra: Servios Utilizadores (Produo, Manuteno), Servio de compra, Receo e Armazm, Contabilidade. . Em cada servio necessrio determinar as despesas que se consideram proporcionais ao nmero de encomendas.

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Ao nvel do Servio de Compras, a passagem (lanamento) de uma encomenda ocasiona despesas administrativas relativas procura de possveis fornecedores, negociao e redao das encomendas e ao relance dos fornecedores em atraso. O custo anual de lanamento das encomendas inclui: O custo de funcionamento dos servios de compra (salrios, alugueres, mobilirio de escritrio, etc.). Os custos de impressos, correio e telefone. Os custos de deslocaes dos compradores. O custo das recees, ensaios e anlises. O custo dos procedimentos realizados pelos servios utilizadores. O custo dos procedimentos contabilsticos: conferncia das faturas,

classificao e registo, pagamentos. O conhecimento deste custo permite calcular o custo mdio de lanamento de uma encomenda. Sendo: a Custo de passagem da encomenda de um determinado artigo Q Quantidade de cada encomenda desse artigo. S Consumo anual do artigo Ento o custo mdio anual de lanamento das encomendas, para um determinado artigo, obtm--se multiplicando o nmero de aprovisionamentos anuais (S/Q) desse artigo pelo custo unitrio de passagem, isto

Se o consumo anual for constante, quanto maior for a quantidade de cada encomenda menor ser o nmero de encomendas anuais e menor ser o custo mdio de lanamento por unidade do artigo em questo. 1.3.2 Custo Anual de Posse O custo anual de posse do stock expresso em funo do valor do stock atravs da taxa anual de posse do stock (t). Compreende o custo do capital imobilizado, os seguros, o custo de funcionamento do armazm, a obsolescncia e a perdas por deteriorao. a) Custo do Capital Imobilizado
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 um elemento dominante entre as despesas de posse. ao Departamento Financeiro que o compete determinar, pois est ligado poltica de investimento da empresa.. Com efeito, o capital imobilizado no stock no est disponvel para outros investimentos, tais como o aumento do parque de mquinas, a modernizao dos meios de produo, a publicidade, etc. S o Departamento Financeiro Financeira pode avaliar o rendimento mdio que espera desses investimentos. b) Custo dos Seguros O seu montante diretamente proporcional ao valor stock e classe de risco dos materiais em armazm. c) Custo de Funcionamento do Armazm Na prtica, divide--se o montante global da amortizao e das despesas anuais de funcionamento do armazm pelo (salrios, alugueres, eletricidade, manuteno, etc.) pelo valor do stock. d) Custo de Obsolescncia e Depreciao Na prtica, o melhor mtodo consiste em evit-lo, limitando a quantidade de encomendas dos artigos suscetveis de obsolescncia ou de depreciao. e) Custo das Perdas por Deteriorao Percentagem calculada por estatstica, a seguir aos inventrios fsicos. Visa fazer face a perdas que acontecem, devido a deficiente manipulao ou acondicionamento e a possveis roubos. Determinao do Custo Anual de Posse do Stock Se u o valor unitrio de um artigo e t a taxa anual de posse do stock, ento u.t representa o custo anual de posse de uma unidade. Ligue--se, ento, esta noo quantidade encomendada. Coloquemo-nos na hiptese de um nvel de stock decrescer linearmente desde Q at 0, sendo reaprovisionado instantaneamente com uma quantidade Q. Sabemos, naturalmente, que o stock mdio ser Q/2 e o custo anual de posse do stock ser, assim:

Na prtica e em mdia, o valor da taxa anual de posse de um stock (t) representa 10 % a 20 % do capital investido nesse mesmo stock.

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1.3.3 Custo de Rutura A rutura pode verificar--se nas seguintes duas atividades industriais: Fabricao: Falta de materiais para dar continuidade ao processo produtivo. Manuteno: Falta de uma pea que origina paragem de fabrico e cuja produo no pode ser recuperada. no pode ser recuperada. No primeiro caso (fabricao) podemos considerar duas espcies de rutura: Rutura Potencial Detetada antes do lanamento em fabricao, origina custos e custos comerciais. Real Rutura Detetada s aps o lanamento em fabricao, gera custos de outra natureza, seja o custo de posse de stock de produtos em curso, seja o custo associado ao no cumprimento de prazos (perda da venda do produto/custo de oportunidade). Por outro lado, o custo da rutura em manuteno devido falta de uma pea de substituio o que d origem a um conjunto de consequncias financeiras que depende da pea e da mquina, da taxa de utilizao da mquina e das possibilidades de reparao. O custo de rutura tem em conta o tempo suplementar, entre o tempo de, entre o tempo de reparao t1 com a pea a existir em stock e o tempo t2 para arrancar apara arrancar a instalao quando a pea no existe em stock. Durante este tempo (t2 t1), para alm do custo de posse dos produtos em curso de fabrico e do suplemento de desperdcios, a perda de produo expressa em margem bruta: Custo de rutura= Ph -Produo horria; PV-Preo de venda; Cv -Custos Variveis

Em concluso, para obter uma boa gesto de stocks preciso minimizar os trs fatores de custo: custo de passagem das encomendas, custo de posse do stock e custo de rutura. Por conseguinte, gerir um stock engloba a procura de engloba a procura de uma soluo otimizada em termos: Fsicos
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Administrativos Econmicos

Entidades intervenientes: O Controlo Operacional do Armazm Para que os produtos possam fluir eficientemente atravs do armazm, tem de existir informao que ajude a dirigir as atividades do prprio armazm e a medir a eficincia da utilizao dos seus recursos. O processo de informao inclui: o desenvolvimento do oramento anual, a preparao de mapas mensais ou trimestrais dos recursos, a programao diria e semanal das atividades do armazm e relatrios sobre as operaes e as atividades a decorrer no armazm. Para uniformizar e simplificar a descrio do sistema de informao de gesto de stocks cito as entidades intervenientes num processo de aquisio de um bem, de um modo nico e genrico, se bem que na realidade os nomes possam variar consoante a nomenclatura usada em cada organismo. Servio Entidade pertencente a um Organismo e que consome bens. Fornecedor Entidade designada para fornecer, ou j fornecedora, de um bem. Firma Entidade passvel de consulta para fornecimento e que pode vir a ser Fornecedor. Economato Servio que gere o material em armazm e a sua entrega aos outros Servios de um Organismo. Compras Servio que efetua e gere o processo de aquisio de um bem. Armazm Servio ou espao onde so depositados, de um modo provisrio, os bens adquiridos pelo Organismo. Com estes intervenientes definidos, as vrias fases que integram o fornecimento, de um bem a um Servio, podem descrever-se do seguinte modo: 1. Quando um servio necessita de um bem pede-o seco de Economato atravs de uma Requisio interna. 2. O Economato verifica a existncia do bem em armazm. 3. Se houver no Armazm o bem pretendido este entregue ao Servio acompanhado de uma Guia de entrega.
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4. Se no houver no Armazm, d-se incio a um processo de aquisio atravs de um pedido seco de Compras. 5. A seco de Compras efetua o processo de consulta ao mercado e tomada uma deciso de aquisio de um bem a uma dada Firma, a qual formalizada por uma Requisio oficial ou Nota de encomenda. 6. O Fornecedor, aps a receo da Requisio oficial ou Nota de encomenda, entrega o bem ao Organismo. A entrega, dependendo do tipo de bem, pode ser no Armazm ou no Servio. No entanto, quem acusa a receo do bem o Economato atravs da receo da Guia de remessa/Fatura do Fornecedor. 7. Aps entendimento de boa receo do bem, este passvel de pagamento.

2 Qual o objetivo da gesto de stocks? Gesto material ou fsica de stocks Estudar a localizao e o lay-out dos armazns e os respetivos equipamentos de arrumao e de movimentao, por forma a: Minimizar os custos de armazenagem. Evitar a deteriorao dos materiais ou programas armazenados. Facilitar a correta identificao de cada material ou produto. Racionalizar as movimentaes dentro dos armazns, tanto nas operaes de receo como de fornecimento aos servios requisitantes. Promover o oportuno e correto fornecimento dos bens requisitados. Gesto administrativa de stocks Implementar e gerir um sistema administrativo que permita: O correto e oportuno registo de qualquer movimentao de materiais nos armazns; O controlo das quantidades existentes, em cada momento, dos produtos em armazm; O conhecimento das quantidades de material ainda em armazm mas j comprometidas; As previses de entradas de novos materiais e produtos ventilados em quantidades e datas previstas. Gesto econmica de stocks
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Estudar as quantidades mdias, mximas e mnimas (quantidades timas) a manter em stock para conseguir um justo equilibrado entre: o montante financeiro imobilizado em stocks; O custo de posse em armazm dos materiais e dos produtos; Uma elevada probabilidade de no consumir stocks obsoletos; Uma probabilidade aceitvel de no rutura de stocks.

2.1 Gesto Material de stocks Objetivo: Facilitar a receo, conferncia, arrumao e expedio dos bens; Dispor as quantidades armazenadas no mnimo espao, devidamente referenciado, com fcil acesso, e permitindo, economicamente, as

convenientes movimentaes. Proteger os bens de deteriorao e roubo. Planear cada armazm por forma a adaptar-se fcil e economicamente a futuras necessidades diferentes Racionalizar as tarefas dos trabalhadores que operam nos armazns e minimizar a probabilidade de acidentes.

Enquadramento Estrutural da Gesto Fsica dos Stocks As atribuies da gesto fsica dos stocks podem estar concentradas num nico rgo estrutural ou repartidas por vrios rgos ou servios, como por exemplo os seguintes: Receo, Armazns, Expedio. Requisitos de uma gesto fsica dos stocks eficiente Uma eficiente gesto fsica de stocks deve obedecer aos seguintes requisitos: Proporcionar uma eficiente receo dos materiais - Boas condies para a execuo rpida e cuidada das funes administrativas da receo; - Espao adequado para descarga, para a eventual desembalagem, e para os controlos quantitativos e qualitativos;
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- Sada facilitada e desimpedida para os locais de armazenamento. Dispor de meios adequados de movimentao e transporte interno. - Pavimentos em bom estado; - Corredores amplos; - Meios de transporte interno adequados aos espaos disponveis para a movimentao e aos artigos a movimentar. Possibilitar e facilitar a sada rpida dos artigos do armazm - Pouca burocracia; - Itinerrios de sada desimpedidos; - Espaos curtos a percorrer em especial para os materiais com maior sada/rotao, volume ou massa; - Sada fcil da pilha ou prateleira; - Contagem local facilitada; - Meios de movimentao rpidos e seguros; - Localizao e acesso ao material armazenado facilitados. A funo armazenagem: mbito e princpios gerais Fatores condicionantes Existe um vasto conjunto de fatores, que condicionam a seleo do mtodo de armazenagem, dos quais se realam os seguintes: Rotatividade dos materiais; Volume e peso; Valor; Ordem de entrada/sada; Acondicionamento e embalagem; Fragilidade/robustez; Perecividade

Princpios Gerais de Armazenagem H dois princpios gerais a que correspondem dois tipos bsicos de armazenagem, que podem coexistir num mesmo armazm: Armazenagem com lugar pr-definido Este sistema obedece ao princpio de um lugar para cada coisa e c ada coisa no seu lugar.
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Todos os materiais tm o seu espao perfeitamente identificado para serem colocados e no podem ser armazenados noutro stio. Vantagens: - Fcil localizao dos materiais; - Os materiais idnticos esto juntos. Inconvenientes: - Desperdcio de espao visto que cada material tem o seu lugar cativo, para o seu nvel mximo de stock. Pode dizer-se que normalmente 40% do volume til para armazenar se encontra vazio. - Um material colocado em stio errado fica eventualmente perdido. Armazenagem sem lugar pr-definido ou Armazenagem catica Este sistema obedece ao princpio de seja qual for no stio disponvel. Nos espaos livres pode colocar-se qualquer material, no existindo lugares marcados, mas critrios gerais de localizao. Vantagens: - Aproveitamento mximo dos espaos; - Facilita a operao de arrumao dos materiais. Inconvenientes: - Exige registo e controlo rigoroso da localizao dos materiais (armazm inteligente); - Pode aproximar materiais incompatveis ou que se contaminem, se no forem cumpridos determinados procedimentos. Classificao de armazns Armazns Industriais - so armazns destinados arrumao: das matriasprimas; das ferramentas; dos materiais em curso de fabricao; dos componentes e dos subconjuntos; dos produtos acabados e, em princpio, por acondicionar em embalagem de transporte. Armazns de Distribuio - so os armazns, que integram o circuito de comercializao dos produtos de uma empresa ou grupo de empresas, podendo ficar situados: - Na rea de distribuio dos clientes; - Junto s unidades de produo; - Em posio intermdia estratgica.
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 Entrepostos - so espaos de armazenagem pertena de entidades privadas ou estatais, independentes dos proprietrios dos materiais neles armazenados, a ttulo temporrio, mediante acordo ou contrato. Tipos de Armazns Pode considerar-se que existem trs tipos de armazns: Armazns cobertos Armazns cobertos - so edifcios ou espaos abrigados com caractersticas adequadas (exemplo: climatizados) e equipamento especfico (exemplo: ponte rolante, empilhador); Parques Parques - so espaos a cu aberto com a rea bem definida e demarcada, com meios adequados arrumao e movimentao dos materiais (exemplo: portacontentores) onde estes so arrumados segundo princpios e critrios de armazenagem reas livres reas livres - so locais que eventualmente ou a ttulo permanente, se destinam a arrumaes ou esperas transitrias, no sendo vedados, nem exigindo critrios de arrumao. De que meios necessita: Locais apropriados para a armazenagem; Equipamentos para a arrumao eficaz dos materiais; Pessoal qualificado e de confiana

Como se devem escolher os locais de armazenagem: Localizao os armazns devem situar-se to prximos quanto possvel dos locais onde se situam os utilizadores, por forma a minimizar as

movimentaes. Descentralizao este aspeto tem menor importncia nas pequenas empresas, onde se verifica normalmente a vantagem de um nico. Implantao a dimenso e configurao do armazm deve ser prvia e objetivamente estudadas, tendo em conta: A implantao, tendo em conta: As caractersticas dos materiais a armazenar;
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 Os volumes a manter em stock; A altura til de armazenagem; O mtodo de armazenagem; Os meios de movimentao que condicionam as dimenses e caratersticas das zonas de movimentao; As quantidades e ritmos de expedio; A dimenso da zona administrativa do armazm, Eventualmente, a necessidade de zonas para operaes de embalagem. Como se devem escolher os equipamentos para arrumao dos materiais? Tendo em conta: As caractersticas dos artigos a armazenar forma, dimenso, peso, volume, resistncia, etc; As necessidades de conservao proteo da humidade, do calor, do choque, etc. Mxima utilizao do volume do armazm; Flexibilidade de utilizao da capacidade de armazenagem; Facilidade de contagem/medio.

2.2 Gesto administrativa dos stocks Qual o seu objetivo? Registar, correta e oportunamente, as entradas e sadas de cada material em armazm; Saber, em cada momento, quantas unidades de cada material devem existir em stock; Controlar as quantidades de bens ainda em armazm mas j reservadas para serem entregue em prazos fixados; Manter atualizadas as previses de entradas dos materiais em armazm, em quantidades e prazos. Analisar os desvios entre as quantidades efetivamente existentes e as quais deveriam existir. Como se desenvolve a sua ao?
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 Ao nvel do armazm: Preenchendo as guias de entrada e sada; Lanando as respetivas movimentaes nas fichas de armazm. Comparando sistematicamente as suas existncias reais com os saldos apresentados naquelas fichas. Ao nvel da gesto de stocks: Movimentando as fichas de gesto de stocks, onde se regista no s as entradas, sadas e existncias em armazm mas ainda as quantidades reservadas e as existncias efetivamente disponveis; Controlando sistematicamente as quantidades efetivamente existentes em armazm, analisando os eventuais desvios em relao aos saldos em ficha e averiguando as causas daqueles desvios. Comparando as existncias e as previses de novas entradas em armazm com as solicitaes existentes e previsveis, com o objetivo de desencadear oportunamente os pedidos de compra.

Enquadramento Estrutural da Gesto Administrativa dos Stocks Ficheiro de materiais As atribuies da gesto administrativa dos stocks podem estar concentradas num rgo estrutural, que se ocupa exclusivamente delas e responsvel pela criao e manuteno de um ficheiro de materiais, onde so registadas todas as entradas e sadas, em quantidade fsica e valor de cada artigo. Em empresas de pequena dimenso, frequente encontrar aquelas atribuies no rgo que tambm responsvel pela gesto previsional dos stocks, isto , que estima os consumos para perodos futuros, e que simultaneamente realiza a gesto econmica dos stocks, isto , determina quanto e quando reaprovisionar cada artigo do stock. Existindo na empresa um rgo especfico de gesto administrativa de stocks ou estando esta funo integrada na gesto econmica dos stocks, deve haver uma dependncia hierrquica e funcional do responsvel pela funo aprovisionamento. Nomenclatura dos materiais Nomenclatura o conjunto de elementos de identificao de um artigo do stock.
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A nomenclatura compreende: A designao; A codificao. Designao o nome pelo qual o artigo conhecido na empresa. Pode adoptar-se uma designao externa empresa, por exemplo, a designao do fornecedor. Codificao uma representao simblica ou uma referncia que identifica exactamente o material ou artigo de forma inequvoca. Sistemas de Codificao dos Materiais Existem os sistemas de codificao seguintes: Codificao numrica - utiliza unicamente algarismos rabes; Codificao alfabtica - utiliza unicamente letras latinas; Codificao alfa-numrica - utiliza algarismos rabes e letras latinas. Exemplo: MX 423.052.06; Codificao de barras - utiliza conjuntos normalizados de traos paralelos verticais, como no Sistema EAN (European Article Numbering); Campos de codificao de materiais Exemplo Considere um cdigo com os cinco campos seguintes: 30 . 238 . 337 . 025 . 8 Artigo do stock de matrias primas Classe dos aos Famlia dos vares N de ordem do artigo Checkdigit

Como se constata do exemplo, o stock pode estar subdividido por tipos de material (matria prima), estes por classes, famlias e finalmente estas por nmeros de ordem. Assim, O n 30 corresponde ao tipo de material de stock: matrias primas; O n 238 corresponde classe dos aos in oxidveis AISI 304;
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 O n 337 corresponde famlia dos vares; O n 025 corresponde ao n de ordem igual ao dimetro do varo, que no exemplo de 25 mm; O n 8 o checkdigit que confirma a correo do respetivo cdigo. Especificao dos materiais No ficheiro de materiais, associado nomenclatura de cada artigo deve constar a respetiva especificao. Especificao de um material o conjunto de requisitos da qualidade, isto , o conjunto de atributos ou caractersticas, traduzido em termos qualitativos e quantitativos, que lhe confere aptides de utilidade e permite verificar a conformidade. Uma especificao pode definir padres de comportamento e de segurana do material, indicar prescries de embalagem, discriminar ensaios e testes de controlo da qualidade, referir normas e regulamentos de referncia. A especificao do material fundamental para a sua compra e respetiva receo qualitativa. Se fornecedores e clientes usarem para o mesmo artigo ou material a mesma nomenclatura, isto , a mesma designao e cdigo para a mesma especificao, ser facilitada a transao e o respetivo processamento. Compete gesto administrativa dos stocks analisar caso a caso e decidir quais desses materiais devero constar no stock, mediante anlises prprias de natureza econmica. Conhecidos os artigos que constituiro o stock, os dois passos seguintes so: Estabelecer a nomenclatura e a especificao; Carregar o ficheiro de materiais. Tipos de Movimentos mais Utilizados Os materiais, dentro da empresa, esto sujeitos aos mais diversos tipos de movimentos. Destes, os mais utilizados so os seguintes: Entradas de Compras -Produtos provenientes de fornecedores que provocam o aumento das existncias. Sadas para Utilizao - Interna - Produtos requisitados para uso na prpria empresa, que originam a reduo das existncias.
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Expedio - Movimento de sada para o exterior, que conduz reduo das existncias. Transferncias - Movimentos entre armazns ou entre locais de armazenagem que no conduzem ao aumento, em termos globais, do inventrio. Devolues de Fabricao - Ou, mais genericamente, devolues de utilizao, que compreende os movimentos de entrada em stock provenientes de sadas de stock no utilizadas. Devolues a Fornecedores - Movimento de sada resultante da no-aceitao de materiais provenientes de compras, mas cuja no conformidade s foi detetada aps o movimento de entrada dos materiais em armazm. Convm, no entanto, realar que todos estes movimentos devem ser reduzidos ao mnimo estritamente indispensvel. Critrios Valorimtricos A valorizao de qualquer elemento do Ativo do Balano de uma empresa tem reflexos naturais ao nvel dos seus Resultados, pelo que os critrios de, pelo que os critrios de valorizao dos stocks tm de ser ponderados com toda a prudncia. Os critrios de valorizao mais utilizados so os seguintes: Custo Mdio Ponderado A avaliao feita atravs do custo mdio ponderado a mais frequente, tendo como base que o preo de cada sada o preo mdio de todas as compras de um determinado artigo em stock. Este tipo de avaliao equilibra as flutuaes dos preos de aquisio reflete os preos reais das compras do material. O custo mdio ponderado calculado atravs da seguinte expresso:

Em que: X-Custo mdio. Y-Preo em Euros de cada compra. N-Quantidade total de material aprovisionado. Exemplo de Aplicao Vejamos a seguinte ficha de movimentos de armazm:
Ano N de Entradas Sadas Saldo

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2012 Data 7-5 8-5 23-7

movimentos

Quant (uni)

Preo (unit) 15,00 20,00

Preo Total 7.500,00 4.000,00

Quant (uni)

Preo (unit)

Preo Total

Quant (uni) 500 700

Preo Total 7.500,00 11.500,00 9.036,50

Preo Mdio 15,00 16,43 16,43

1 2 3

500,00 500,00

150

16,43

2,464,50

550

Para este caso, teremos: 11.500,00 Euros N = 700 unidades X = 11.500 / 700 = 16,43 Euros

Custo Standard fixado um valor standard para cada artigo em stock. Todos os movimentos se processam com base no valor estabelecido para o perodo de referncia (normalmente 1 ano). Os desvios entre os valores reais e o standard fixado vo conta de desvios esto regularizados no final do exerccio. , tambm, um mtodo muito utilizado. Mtodo PEPS (FIFO) A avaliao por este mtodo realizada pela ordem cronolgica de entradas (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair -First In, First Out). Sai o material que primeiro foi recebido no armazm, sendo substitudo pela mesma ordem cronolgica em que foi recebido e devendo ser aplicado sempre o preo real de cada compra. As existncias tm tendncia a ser sobreavaliadas e as imputaes aos produtos conduzem, tendencialmente, sua subvalorizao. Exemplo de Aplicao Numa empresa entraram em armazm, no dia 06/08/2012, 100 unidades de um determinado artigo ao preo de 15,00 Euros cada uma; no dia 07/08/2012 entraram mais 150 unidades ao preo de 20,00 Euros cada uma; no dia08/08/2012 saram 150 unidades, como se pode observar na ficha de movimentos a seguir:
Ano 2012 Data 6-8 1 N de Quant (uni) 100 Entradas Preo (unit) 15,00 Preo Total 1.500,00 Quant (uni) Sadas Preo (unit) Preo Total Quant (uni) 100 Saldo Total Euros 1.500,00 movimentos

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7-8 8-8

2 3

150

20,00

3.000,00 100 50 15 20 1.500,00 1.000.00

250 150 100

4.500,00 3.000,00 2.000,00

Mtodo UEPS (LIFO) Este mtodo de avaliao considera que devero sair, em primeiro lugar, os ltimos lotes de um artigo que deram entrada no armazm o que, na prtica, equivale a que o saldo em stock seja avaliado ao preo das entradas mais antigas (ltimo a Entrar, Primeiro a Sair -Last In, First Out). Este critrio conduz a uma tendncia de inflacionamento do custo dos produtos fabricados, uma vez que se utilizam sempre os lotes mais recentes existentes em stock. Em contrapartida as existncias so tendencialmente subavaliadas, uma vez se mantm os lotes mais antigos que integram o stock. Exemplo de Aplicao Numa empresa entraram em armazm, no dia 06/08/2012, 100 unidades de um determinado artigo ao preo de 15,00 Euros cada uma; no dia 07/08/2012 entraram mais 150 unidades ao preo de 20,00 Euros cada uma; no dia 08/08/2012 saram 150 unidades, como se pode observar na ficha de movimentos a seguir.

Ano 2012 Data 6-8 7-8 8-8

de Quant (uni) 1 2 3 100 150

Entradas Preo (unit) 15,00 20,00 Preo Total 1.500,00 3.000,00 100 Quant (uni)

Sadas Preo (unit) Preo Total Quant (uni) 100 250 20 3.000,00 100

Saldo Total Euros 1.500,00 4.500,00 1.500,00

movimentos

Mtodo NIFO (Next in First Out) Segue a mesma lgica do LIFO, considerando que as sadas se efetuam ao valor de mercado. Este critrio afeta, sobretudo, a valorizao dos produtos onde so imputados os artigos produtos onde so imputados os artigos movimentados. Inventrios Existem diversos tipos de inventrios. Vai referir-se os mais correntes:
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1. Inventrio permanente; 2. Inventrio programado; 3. Inventrio fsico intermitente; 4. Inventrio fsico rotativo; 5. Inventrio fsico permanente

Inventrio Permanente A partir do ficheiro de materiais pode efetuar-se uma listagem que contem todos os itens em armazm e as respetivas quantidades fsicas num dado instante. Se esta listagem for atualizada no ato de cada movimento de entrada e de sada, e aplicado o adequado critrio valorimtrico, possvel saber em cada momento o que existe no(s) armazm(s) da empresa em quantidade e valor monetrio. Esta listagem designada por inventrio permanente. O inventrio permanente universalmente utilizado nas empresas. Quando existem centenas ou milhares de artigos, s com um sistema informtico possvel geri-lo eficientemente e saber para cada artigo a quantidade correta em cada momento. Inventrio Programado Este inventrio permite, no s ter conhecimento dos stocks tericos de materiais, durante os prximos perodos de controlo, mas, tambm das entradas programadas (provenientes das encomendas emitidas), das previses de sada, isto , saber em que data se processa qual movimento. neste pormenor que difere o inventrio comum de materiais do inventrio programado. Inventrio Fsico Intermitente Consiste no encerramento peridico do armazm, durante alguns dias, a fim de fazer um balano (contagem) dos diferentes artigos. Inventrio Fsico Rotativo Este sistema uma variante do anterior, no entanto no necessrio encerrar o armazm, processando-se da seguinte forma: Dividem-se os artigos, de acordo com o nmero de movimentos, nas categorias A, B e C;

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 Os artigos A so contados de forma cclica e uma vez em cada trimestre, enquanto os B so contados semestralmente e os C anualmente; No incio de cada dia de trabalho so controlados os movimentos dos artigos entrados e sados, no dia anterior. Inventrio Fsico Permanente Este sistema consiste em contar diariamente, no fim de cada dia de trabalho, apenas os artigos que tenham tido movimento durante esse dia. Assim, se houver qualquer erro, ter apenas que se verificar esse dia, simplificando-se a tarefa de correo. 2.3 Gesto Econmica de Stock Objetivo: Racionalizar o aprovisionamento por forma a minimizar o custo total de cada produto sada do armazm, (custo que inclu o preo pago ao fornecedor e os custos de efetivao da encomenda, transporte e armazenagem). Baseia-se: Nas previses de consumos em cada perodo. Nos prazos de aprovisionamento. Nas variaes de preos por nveis de encomenda. Nos custos de efetivao das encomendas. Nos custos de transporte Nos custos de armazenagem, funo do espao ocupado e perodo de estacionamento. Nos custos provocados por ruturas de stock.

O problema da gesto econmica dos stocks no se centra na aplicao de mtodos de gesto, mas na seleo do melhor mtodo para cada artigo, conforme a sua identidade, as suas caractersticas de consumo, de preo, de prazo e os custos associados armazenagem, ao reabastecimento e rutura. Trata--se de garantir o abastecimento dos utilizadores ao menor custo total, atravs da: a) Minimizao dos custos de posse e de passagem. b) Reduo dos obsoletos
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c) Reduo das ruturas

Para o efeito preciso saber calcular com exatido o stock mdio em quantidade e em valor, e confrontar os resultados obtidos com os mtodos aplicados. Para medir a eficincia da utilizao de um stock recorre--se a indicadores que traduzem a relao entre o consumo e o stock mdio detido. Um desses indicadores a Taxa ou ndice de Rotao do Stock. Taxa de rotao=

Traduz o nmero de vezes que o stock se renova. Quanto mais elevada for esta taxa tanto melhor a gesto adotada. Este indicador pode apresentar valores que se situam num intervalo muito largo, que pode ir de valores inferiores unidade at 100, dependendo do tipo de artigos e da indstria de referncia. Todavia, considerado positivo um rcio superior a 5 para uma indstria tradicional. Se o consumo anual de um artigo for de 60.000,00 e se o stock mdio no perodo foi de 15.000,00, a taxa de rotao ser igual a 4 o que significa que o stock se renova quatro vezes por ano ou de 3 em 3meses.

Outro indicador utilizado a Taxa ou ndice de Cobertura Mdio do Stock Taxa de Cobertura =

Este indicador traduz o nmero de meses de consumo assegurado pelo stock Mdio. Existe, ainda, um terceiro indicador que se traduz pela Taxa de Rutura dos stocks e que se pode medir atravs do seguinte rcio: Taxa de rutura=

difcil definir um valor timo para esta taxa, dado que funo de um elevado nmero de variveis. Todavia, poderemos considerar como valores razoveis para a taxa de rutura os que se encontrarem compreendidos num intervalo entre os 2%e os 4 %, para o stock global.
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3 Conceitos fundamentais utilizados na gesto de stocks Para melhor se entenderem as metodologias utilizadas na gesto de stocks, vamos introduzir alguns conceitos que se revelam fundamentais. Grfico Representativo da Movimentao dos Stocks A representao da movimentao (entradas e sadas) de um stock pode ser feita atravs de um grfico, no qual a abcissa o tempo de consumo T geralmente expresso em meses, e a ordenada a quantidade Q em unidades de um ou mais que um artigo em stock, no intervalo de tempo T. Este grfico, conhecido como Grfico Dente de Serra, apresentado na figura seguinte:

Como se pode observar o stock iniciou com 140 unidades e foi consumido, num determinado perodo de tempo, at atingir o ponto zero. Quando isso aconteceu, deu entrada no armazm uma reposio de 140unidades que o levou de novo posio inicial. Este ciclo ser sempre repetitivo e constante, desde que se verifiquem os seguintes pressupostos: Inexistncia de alteraes de consumo durante o perodo de tempo T Inexistncia de falhas administrativas (por exemplo, esquecimento ou atraso no lanamento dos pedidos de aprovisionamento ou das ordens de compra).
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 Inexistncia de atrasos por parte dos fornecedores. Inexistncia de rejeies por parte do Controle de Qualidade. A prtica demonstra que estas quatro condies no so, em regra, cumpridas com regularidade, pelo que deve ser criado um sistema que absorva as anomalias e que diminua o risco do stock ficar a zero durante um determinado perodo de tempo, com consequncias normalmente graves para a empresa a par dos respetivos custos adicionais, tais como: Paralisao de um ou mais sectores produtivos. Incumprimento dos prazos de entrega de encomendas. Deteriorao da imagem no mercado. Reduo dos volumes de vendas e de faturao. Diminuio da produtividade global.

Retomando o grfico apresentado anteriormente e se for calculada uma quantidade considerada de reserva (por exemplo 20 unidades), o stock ser consumido at atingir as 20 unidades, sendo ento repostas120 unidades que o levam posio inicial (140 unidades). A quantidade de 20 unidades servir como segurana ou proteo, para as eventualidades que possam ocorrer durante o perodo de uma nova reposio. Este Stock de Segurana dever ser dimensionado com critrio e bom senso, tendo em linha de conta que representa capital investido e. inoperante. A figura seguinte mostra o Grfico Dente de Serra utilizando o Stock Mnimo ou de Segurana

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4 - A Procura Os produtos em stock esto sujeitos a diferentes tipos de procura a saber: Procura Independente A procura de produtos finais originada na envolvente exterior ao sistema produtivo e possui um comportamento aleatrio. Os produtos finais possuem, ento, um padro de procura independente Os stocks de produtos acabados (ou stocks de distribuio) destinam--se a a vrios clientes, sendo esta procura independente de qualquer fator interno da empresa. A soma das vrias encomendas pode originar um padro de procura homogeneizado e regular ao longo do tempo . Procura Dependente Os componentes e os subconjuntos, ao serem incorporados na produo dos produtos finais, possuem uma procura dependente da procura de um outro produto no sendo, por isso, diretamente influenciada pelo mercado. S existe procura de um componente ou subconjunto quando desencadeado o fabrico de um lote do produto final. Assim e at ao fabrico do prximo lote, a procura desse componente ou subconjunto nula. Os stocks de fabricao resultam, ento, do plano de produo produtos acabados. A procura resulta, assim, das decises da empresa em relao fabricao, estando delas dependente. A procura dependente apresenta algumas caractersticas particulares: No regular, na medida em que apresenta picos na altura da entrada na fabricao. No aleatria, j que perfeitamente conhecida a partir do momento em que o programa de produo dos produtos acabados estabelecido Alm disso, as necessidades dos componentes so independentes entre si, sendo certo que um mesmo componente pode ser necessrio produo de vrios produtos acabados. A fabricao de um produto final obriga disponibilidade de todos os componentes que o constituem. Deste modo, uma mesma pea pode impedir a produo de vrios produtos acabados, o que obriga a uma gesto apertada do stock com reduzidos nveis de rutura.
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A procura o fator mais importante em todo o planeamento de um sistema de Gesto de Stocks.. O seu correto conhecimento e estudo podem facilitar, de sobremaneira, todo o processo maximizando a eficcia desta funo da empresa.

4.1 Anlise ABC O princpio da classificao ABC ou curva 80-20 a atribudo ao italiano Vilfredo Paretto que, em 1897, elaborou um estudo sobre a distribuio de renda. Atravs deste estudo, apercebeu--se de que a distribuio de riqueza no se dava de maneira uniforme, havendo grande concentrao (80%) nas mos de uma pequena parcela da populao (20%). Este princpio de anlise estendeu--se a outras reas e atividades, tais como a industrial e a comercial, sendo mais amplamente aplicado a partir da segunda metade do sculo XX. Esta anlise permite, ento, classificar os problemas por ordem de importncia em trs categorias (A, B e C). Como no possvel nem aconselhvel tratar todos os artigos da mesma forma, a anlise ABC uma ferramenta de gesto muito simples, mas com grande eficcia na classificao correta dos stocks, criando trs nveis de prioridade distintos na respetiva gesto. Assim, este mtodo classifica os stocks em trs grandes grupos A B ou C, de acordo com a percentagem, de acordo com a percentagem dos consumos anuais que cada grupo representa. A separao feita de acordo com a seguinte metodologia Classe A Este o grupo de artigos com maior valor de consumo anual, embora Este o grupo de artigos com maior valor de consumo anual, embora seja representado por um pequeno nmero de artigos: 15 a 20 % do total de artigos correspondem a 75 a 80 % do valor do consumo anual total. Classe B um grupo intermdio: 20 a 25 % do total de artigos representam 10 a 15 % do valor do consumo anual de todos os artigos Classe C Este grupo de artigos possui o menor valor de consumo anual, embora

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Este grupo de artigos possui o menor valor de consumo anual, embora represente um elevado nmero de referncias: 60 a 65 % do nmero total de artigos correspondem a 5 a 10 % do valor do consumo anual total de todos os artigos.

A gesto de cada grupo deve ser realizada da seguinte forma: Classe A Os artigos devem ser controlados frequentemente, de forma a manter existncias baixas e a evitar ruturas. Classe B Os artigos devem ser controlados com uma periodicidade mais alargada. Classe C Os artigos devem possuir regras de deciso muito simples e totalmente automatizadas. Os nveis de stock de segurana podem ser mais elevados do que os dos artigos das classes A e B, de forma a minimizar os inconvenientes de eventuais ruturas. 4.2.1 Aplicao da Anlise ABC Gesto de Stocks e dos

Aprovisionamentos A classificao ABC um instrumento fundamental para o gestor de stocks e dos aprovisionamentos, dado que permite identificar os artigos que justificam ateno e tratamento adequados, em funo do seu grau de importncia numa determinada empresa. Tem sido utilizada no s para a gesto de stocks, mas tambm para a definio de polticas de vendas, para a determinao de prioridades em termos de programao da produo e at para a resoluo de outros problemas correntes das empresas.
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Em termos de Gesto de Stocks a distribuio dos artigos pelas classes A, B e C obedece, em regra, ao seguinte critrio: Classes A B C Participao Percentual Acumulada At 75% De 75,1% at 95% Acima de 95%

Exemplo de Aplicao da Classificao ABC Para ilustrar as etapas de realizao de uma classificao ABC e da curva ABC, apresenta--se um caso simplificado para apenas dez artigos, relativo a uma fbrica de calado. No entanto, o procedimento vlido para qualquer nmero de artigos.

Fbrica de calado Materiais Preo (euros) Cola Pelaria Bufalino Pelaria Anilina Saltos Solas Palmilhas Parafusos Lquidos Aplicaes Aglomerado 1 uni 12 m 3m 6ml 10 uni 1.200 Kg 0,60/Grosas 28 ml 4 uni 60 m unitrio Consumos anuais (unidades) 10.000 12.000 90.000 4.500 7.000 20 42.000 8.000 1.800 130 Valores de consumos anuais (euros) 10.000,0 122,400,00 270.000,00 27.000,00 70.000,00 24.000,00 25.000,00 22.400,00 7.200,00 7.800,00

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Ordenando os materiais por ordem decrescente dos respetivos valores de consumo e aplicando o algoritmo da classificao ABC, teremos
Materiais Valores (euros) de Valor de Consumo anual (euros) Participao do valor total de consumo (%) Classe consumos anuais

Pelaria Anilina Pelaria Bufalino Solas Saltos Parafusos Palmilhas Lquidos Cola Aglomerado Aplicaes

270.000,00 122.400,00

270.000,00 392.400,00

46,1 67

A A

70,000,00 27.000,00 25.000,00 24.000,00 22.400,00 10.000,00 7.800,00 7.200,00

462.400,00 489.400,00 514.600,00 538,600,00 561.000,00 571.000,00 578.800,00 586.000,00

78,9 83,5 87,8 91,9 95,7 97,4 98,8 100

B B B B C C C C

Conclui--se, assim, que 20 % dos artigos pertence classe A, 40 % classe B e 40 % classe C. A partir destes elementos pode ser construda a curva ABC.

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Para tal, traado um sistema de eixos no qual a abcissa representa a percentagem acumulada de artigos e ordenada a participao percentual acumulada dos seus valores anuais de consumo, como mostra o grfico seguinte:

Curva ABC
% acumulada no Valor Total anual de consumo
120 % 100 % 80% 40%

20%

0%

% acumulada de artigos

Classe A= 20%

Classe B=40%

Classe C:40%

Do grfico representativo da curva ABC e da anlise realizada, conclui--se que: Classe A-20 % dos artigos correspondentes a 67 % do valor total anual de consumo. Classe B-40 % dos artigos correspondentes a 24,9 % do valor total anual de consumo. Classe C-40 % dos artigos correspondentes a 8,1 % do valor total anual de consumo. Desta forma, a gesto dos stocks e dos aprovisionamentos dos artigos da classe A deve ser rigorosa, utilizando stocks de segurana dentro de nveis to baixos quanto possvel. Por outro lado, o controle dos artigos da classe C deve ser simples podendo utilizar nveis de stock de segurana mais elevados, dado que o seu custo tem uma influncia muito pequena no valor do custo total do stock. Finalmente, os artigos da classe B devem ser geridos atravs de um modelo intermdio em relao aos utilizados para os artigos das classes A e C. Vemos, assim, que a Anlise ABC
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apresenta uma vasta gama de aplicaes dentro de uma empresa podendo ser utilizada em empresas de pequena, mdia ou mesmo grande dimenso, dispondo ou no de estruturas de apoio dotadas de tecnologias de informao direcionadas Gesto da Produo. 4.3 Classificao Crtica Os materiais ou artigos existentes em armazm devem, tambm, ser classificados em 1, 2 ou 3 de acordo com o seu grau de criticidade em relao ao processo de fabrico de uma determinada empresa ou aos seus clientes, no caso de se tratar de produtos acabados. Para tal, utilizam--se os seguintes critrios: Grau 1 A sua falta origina a paralisao total da empresa ou dos seus clientes. Grau 2 A sua falta origina a paralisao parcial da empresa ou dos seus clientes. Grau 3 - A sua falta no origina qualquer tipo de paralisao da empresa ou dos seus clientes. 4.4 Classificao Combinada A classificao Combinada cruza os parmetros definidos pela Anlise ABC com os da classificao Crtica, isto , combina os artigos classificados em termos econmicos com o seu grau de criticidade. Este tipo de classificao tem como objetivos definir modelos de controlo de stocks mais rigorosos, no que toca ao perodo de reviso, e, determina com uma maior base de sustentao os respetivos parmetros de gesto, tais como o Ponto de Encomenda, Stock de Segurana, o Nvel de Servio, etc. A classificao Combinada formada do seguinte modo: Classificao ABC A A A B B B C C C Classificao Critica 1 2 3 1 2 3 1 2 3 Classificao Combinada A1 A2 A3 B1 B2 B3 C1 C2 C3

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:5- Modelos de clculo das necessidades de stocks impossvel prever o consumo ou a necessidade de um dado artigo com uma preciso perfeita. Isto significa que, variaes devidas a erros de previso ou a acontecimentos excecionais, introduzem fatores suplementares que afetam a planificao. Para antecipar flutuaes que no se podem prever, usual introduzir determinadas quantidades (stocks) nos sistemas operacionais, que, permitem compensar todas as variaes dentro das previses efetuadas. Para planificar um stock deve saber se quando que o material dever ser armazenado e quantas unidades necessrio armazenar. Para tal, deve prever--se ose o consumo mdio e a varincia (desvio padro) varincia associada, no modelo de stock considerado de modo a que, respondendo s solicitaes em prazo e em volume, se minimize o custo mdio envolvido.. O controlo dos stocks, em particular para o curto prazo , em muitos casos, um meio mais prtico e mais barato de tomar em considerao o problema das flutuaes dos pedidos do que os mtodos de previso muito sofisticados. Neste sentido, o gestor tem de escolher entre trs solues: Uma previso grosseira que, naturalmente, conduzir constituio de stocks acima da mdia com forte possibilidade de acontecerem ruturas. Um mtodo de previso elaborado, que pode conduzir a um baixo nvel de stocks. Um sistema de aprovisionamento relacionado diretamente com o consumo, no conceito de Just--in--Time. A arbitragem entre estas trs solues deve fazer--se na base: Do valor relativo de cada item. Da lei que rege o seu comportamento no passado. Do custo associado. Da preciso do mtodo utilizado

Convir, todavia, acentuar que estamos a tratar de modelos de consumo independentes. Nos modelos de consumo dependentes, em que os stocks de, em que os stocks de materiais a gerir esto diretamente relacionados com as necessidades dos
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produtos nos quais so incorporados, sero utilizados se combinam com as que iremos estudar, nomeadamente o MRPMaterials Requirement Planning

(Planeamento das Necessidades de Materiais) e o j referido Just--in--Time. Uma vez inventariados, identificados e classificados os artigos e conhecido o valor dos consumos anuais, a empresa possui os mecanismos para a aplicao dos mtodos de gesto. Uma primeira etapa para definir o mtodo mais econmico consiste no agrupamento dos artigos segundo a Classificao ABC, selecionando as metodologias de gesto em funo da importncia do valor de consumo de cada artigo. Mas esta classificao no suficiente para se resolver completamente o problema que se pe gesto econmica dos stocks, e que se resume em saber: Quando encomendar e quanto encomendar, de forma a minimizar o custo global a suportar. Os mtodos clssicos de gesto de stocks apoiam--se numa base de dados constituda por: Custo de passagem de uma encomenda. Custo de posse do stock. Consumo anual. Preo unitrio. Tempo de Reposio (Prazo de Entrega). Lei dos consumos mensais. Risco de rutura aceite.

No entanto, a teoria dos stocks assenta sempre sobre a anlise dos registos do passado. Da que a aplicao dos mtodos de gesto deva incidir em particular nos artigos das classes B e C. Os artigos da classe A devero ser objeto de um de um tratamento especfico, no devendo estar completamente dependentes de leis estatsticas. 5.1 Modelos de Previso O objetivo central das metodologias de previso consiste em isolar o melhor possvel a lei dos consumos que caracteriza a sua utilizao. Podem ser usadas trs formas de abordagem: :1) Anlise do passado como base das projees a fazer para o futuro
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2) Anlise do futuro a partir da pesquisa de informaes exteriores empresa, relacionadas com o mercado, a evoluo conjuntural e as tendncias tecnolgicas. 3) Uma mistura das duas abordagens, que consta essencialmente numa correo das previses baseadas nas expectativas do futuro, a partir das projees do histrico de consumos. Como tcnicas mais utilizadas, temos as seguintes: Mtodo da Mdia Mvel Ponderada Mtodo da Mdia com Ponderao Exponencial Mtodo da Reta de Tendncia 5.1.1 Mtodo da Mdia Mvel Ponderada Neste mtodo, a previso para um determinado perodo obtida calculando-se a mdia dos valores de consumo nos perodos anteriores. Os valores de cada perodo so afetados por um coeficiente percentual de ponderao, que ir decrescendo dos perodos mais recentes para os mais distantes, isto , os valores dos perodos mais recentes so afetados por um coeficiente maior que os dos perodos mais distantes. O somatrio dos coeficientes de ponderao ter sempre igual a 100 %. O valor da previso de consumo expresso pela seguinte frmula: X= Em que: X Previso para um determinado perodo de tempo. Kp Coeficientes de ponderao atribudos aos valores ocorridos em cada perodo de tempo. Xt Valores ocorridos em cada perodo de tempo. Exemplo de Aplicao O consumo em toneladas de uma determinada matria--prima, registado nos ltimos quatro anos, foi o seguinte: 2009 --72 ton. 2010 --60 ton. 2011 --63 ton. 2012 --66 ton. (1+Kt)

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Qual dever ser o consumo previsto para 2013, considerando--se os valores de consumo dos ltimos trs anos? Atribuindo coeficientes de ponderao aos valores registados em cada um dos anos, teremos: 2009 --5 % .72 ton. 2010 -20% .60 ton. 2011 - 35 % 63 ton. 2012 -40 % .66 ton. Aplicando a frmula da mdia mvel ponderada, o consumo previsto para 2013 ser ento: X = [(1,20 x 60) + (1,35 x 63) + (1,40 x 66)] / 3,95 = (72 + 85,05 + 92,4)// 3,95 <=> 63,2 ton.

5.1.2 Mtodo da Mdia com Ponderao Exponencial Este mtodo elimina muitas das desvantagens do mtodo da Mdia Mvel Ponderada, valorizando mais os dados recentes em detrimento dos antigos. So necessrios apenas trs valores para gerar a previso para o perodo seguinte: A previso do ltimo perodo. O consumo efetivo no ltimo perodo. Uma constante de ponderao atribuda aos valores mais recentes O mtodo da Mdia com Ponderao Exponencial prev os consumos somente com base nas tendncias, eliminando o efeito de causas aleatrias. utilizada a seguinte frmula de clculo: X = k * C + (1 --k) * Xa Em que : X-Previso para um determinado perodo de tempo. K-Constante de amortecimento. C - consumo efetivo no ltimo perodo. Xa- Previso do ltimo perodo.

A Constante de Amortecimento K pode ser calculada por intermdio de tcnicas matemticas e estatsticas, situando--se os respetivos valores entre 0,01 e 0,4.tpicos entre 0,01 e 0,4. Os valores baixos de K diminuem a probabilidade de variao dos consumos, enquanto que os
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valores altos so mais suscetveis s mudanas nas tendncias de consumo (introduo de novas matrias primas, de novos produtos, etc.) Em termos de Gesto de Stocks utilizam--se, geralmente, valores situados entre 0 e 1, em regra dentro do intervalo [0,1 --0,3] Pode calcular--se a Constante de Amortecimento (k) com uma margem mnima de erro e para uma mdia mvel de n perodos, atravs da seguinte expresso: K = 2 / (n + 1) Exemplo de Aplicao Em 2011 a previso de consumo de um determinado artigo foi de 230 unidades, tendo sido utilizada para o ajustamento uma constante de amortecimento de 0,1.amortecimento. Em 2012, o consumo efetivo foi de 210 unidades. Pretende calcular--se a previso de consumo para o ano de 2013.Aplicando a frmula para o clculo da Mdia com Ponderao Exponencial, teremos: X = 0,1 x 210 + (1 -0,1) x 230 = 21 + 207 = 228 unidades

5.1.3 Mtodo da Reta de Tendncia Quando se verifica uma tendncia regular na lei dos consumos, pode ser definida uma reta y = ax + b, chamada reta de tendncia, que procura minimizar a somados quadrados das distncias entre cada valor de consumo e uma reta a determinar para a mesma abcissa. A equao da reta a determinar ser: y = ax + by = ax + b que, por mudana de varivel, dar : Q = at + b

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Em que: b=

Sendo: b -Ordenada na origem a - Inclinao da reta Q mdio -Mdia dos valores de consumo tomados em ordenadas t mdio - Mdia dos valores de tempo considerados nas abcissas n -Nmero de pontos considerados na srie em estudo t- Abcissa considerada Q -Ordenada em cada ponto

Exemplo de Aplicao Na fbrica XPTO verificaram--se os seguintes consumos de resina: Maro 500 kg, Abril 550, Maio -550 kg, Junho 600 kg, Julho 630 kg e Agosto 650 kg Qual a previso de consumo para os meses de Setembro, Outubro e Novembro? t Maro Abril Maio Junho Julho Agosto 1 2 3 4 5 6 21 Media 3,5 Q (consumo) 500 550 550 600 630 650 3480 580 t 1 4 9 16 25 36 91 15,17 Qxt 500 1100 1650 2400 3150 3900 12700 2116,667

n=6
=29,71

Consumo previsto para Setembro (t=7) Q=29,71x7+476=684,00Kg

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Consumo previsto para Outubro (t=8) Q=29,71x8+476=713,71Kg

Consumo previsto para Novembro (t=9) Q=29,71x9+476=743,43Kg 5.2 Modelo de Reviso Contnua Este modelo tem como base o sistema de periodicidade varivel e quantidade fixa (modelo Q). Quando o stock de um qualquer produto atinge o nvel de reaprovisionamento Ponto de Encomenda (Pe) encomenda--se uma quantidade fixa

chamada Quantidade Econmica de Encomenda (Q ) ou Lote Econmico de Compra (LEC).

5.2.1 Noo de Tempo de Reposio (TR) ou Prazo de Aprovisionamento (Pa) Uma das informaes fundamentais para o clculo do Stock de Segurana o chamado Tempo de Reposio, isto , o perodo de tempo que decorre entre a data emisso do pedido de aprovisionamento e a receo efetiva do material no armazm. O Tempo de Reposio , por sua vez, o somatrio de trs tempos diferentes como se detalha a seguir: 1 --Tempo de Emisso do Pedido de Compra (T1)
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1 -Tempo de Emisso do Pedido de Compra (T1 ): Espao de tempo que decorre: Espao de tempo que decorre desde a emisso da ordem de compra at sua efetiva receo pelo fornecedor. 2 -Preparao do Pedido de Compra (T2): Espao de tempo que decorre entre a preparao do material por parte do fornecedor (fabricao, embalagem, emisso da fatura, etc.), e a sua disponibilidade para expedio. 3 -Transporte (T3): Espao de tempo que decorre entre a sada do fornecedor e a receo efetiva do material no armazm do comprador. TR=T1+T2+T3 Em face da sua elevada importncia na parametrizao de um modelo de gesto de stocks, o Tempo de Reposio deve ser calculado da forma mais realista possvel, dado que eventuais variaes que ocorram podem alterar toda a estrutura do sistema de stocks. 5.2 Noo de Stock Mdio Consideremos um artigo que consumido razo de 800unidades/ano e suponhamos que o seu stock renovado uma nica vez no ano. O stock deste artigo evolui de 800 a 0 unidades em 12meses, e o seu nvel mdio no ano de 400 unidades. Se o stock fosse renovado duas vezes por ano, variaria de 400 a 0unidades em 6 meses e o seu nvel mdio fixar-se-ia em 200 unidades. o valor deste nvel mdio que pesa na carga financeira dos stocks, oque demonstra que ela influenciada pela quantidade encomendada e pelo nmero de encomendas feitas no ano.

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Na prtica e em termos operacionais de Gesto de Stocks, o Stock Mdio definido como o nvel mdio do stock que serve de base ao sistema de gesto, calculado pela respetiva mdia aritmtica num determinado perodo Dado que os modelos de Gesto de Stocks utilizam o conceito de Stock

Disponvel, o stock mdio ser expresso pela respetiva mdia aritmtica referente ao perodo em anlise.

5.2.3 Noo de Stock de Segurana Suponhamos que para um dado artigo, o nvel de stock 80 e que o consumo de10 unidades/semana, em mdia. Deste modo, o stock ser nulo na 8. semana. Para evitar uma rutura necessrio efetuar uma nova encomenda, tendo em conta o prazo de entrega. Se este fosse de 3 semanas, a encomenda seria feita na5. semana. Se os consumos fossem regulares, no fim da 8. semana o stock cairia a zero no preciso momento em que a encomenda daria entrada no armazm, retomando o nvel normal de stock.

Mas tudo isto terico e no existe nenhuma segurana: Nem contra um prolongamento do prazo. Nem contra a alterao da lei do consumo, durante o prazo de aprovisionamento.

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Assim, lanar-se- a encomenda de modo a que esta entre em armazm, no quando o stock nulo mas quando tiver atingido um nvel chamado Stock de Segurana.

5.2.3.1 Clculo do Stock de Segurana para Prevenir Variaes de Consumo Durante o Perodo de Risco O Stock Mnimo ou de Segurana , por definio, a quantidade mnima que deve existir em stock destinada a cobrir eventuais flutuaes de consumo e atrasos na reposio dos materiais, garantindo o funcionamento contnuo e eficiente de uma empresa sem o risco de falhas.

No caso dos mtodos que estamos a estudar, o perodo de risco igual ao prazo de aprovisionamento (trata--se efetivamente de um perodo de tempo em que qualquer reposio, por excesso de consumo ou por alargamento do prazo, traz custos suplementares). Como causas mais comuns da existncia de faltas de stock, podem ser mencionadas as seguintes: Oscilaes do consumo. Atrasos na reposio dos materiais. Rejeies por parte do Controle de Qualidade.
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Entregas de materiais, por parte do fornecedor, com especificaes diferentes das solicitadas. Diferenas de inventrio.

A correta definio do Stock de Segurana determinante para o clculo Ponto de Encomenda ou de Reposio, e um risco assumido pelas empresas para evitarem a ocorrncia de faltas, embora envolvendo um investimento num stock sem movimento que, por conseguinte, dever ser definido com critrio. O Stock de Segurana , normalmente, calculado com base estatstica e tendo em linha de conta o Nvel de Servio pretendido, o Tempo de Reposio do material, o Perodo de Reviso, a Varincia da mdia de consumo no perodo em anlise e o respetivo Desvio--Padro. O Nvel de Servio ou de Atendimento (K) expresso por um fator de ajustamento do Stock de Segurana, adequado ao nvel de importncia do material numa determinada empresa e ao risco de rutura de stock que se pretende assumir. Este fator dado atravs de tabelas idnticas que se apresenta a seguir, com os valores j determinados em funo do nvel de servio pretendido. Nvel de servio Fator nvel de Nvel de servio Fator nvel de

servio (K) 55% 60% 65% 70% 75% 80% 85% 0,13 0,26 0,39 0,53 0,68 0,85 1,04% 90% 92% 95% 97% 98% 99% 99,9%

servio (K) 1,29 1,41 1,65 1,89 2,06 2,34 2,66

A Varincia (V) da mdia de consumo, expressa o seu nvel de disperso no perodo em anlise. : uma medida estatstica calculada pela seguinte frmula:

Em que:
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Ce Consumo efetivo mensal ou semanal. m Consumo Mdio Mensal ou Semanal. n Nmero de perodos (meses ou semanas).OO Desvio--Padro (Dp) indica o grau de variao do consumo no perodo que est a ser analisado. , tambm, uma medida estatstica calculada pela raiz quadrada da Varincia, isto :

O Stock de Segurana ser, ento, calculado atravs da seguinte frmula:

Em que: K Fator Nvel de Servio TR Tempo de Reposio p Perodo de Reviso ou de Aprovisionamento Perodo de Reviso ou de Aprovisionamento V Varincia da mdia de consumo. Exemplo de Aplicao Suponhamos que um determinado material teve os consumos mensais em unidades assinalados no quadro seguinte, durante um perodo de oito meses. Pretende calcular-se o stock de segurana para um nvel de servio de 95 %, sendo o perodo de reviso uma vez por ms e o tempo de reposio do material de trs meses. Ms 1 2 3 4 5 6 7 8 Totais
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Consumos mensais (Ce) 400 350 620 380 490 530 582 440 3792 unidades -74 -124 146 -94 16 56 108 -34

Ce - m 5.476

(Ce-m)

15.376 21.316 8.836 256 3.136 11.664 1.156 67.216

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Calculando o consumo mdio mensal, teremos: m=3.792/8=474 unidades/ms Aplicando a frmula de clculo da Varincia, ficar: V= 67.216/ (8-1)=67.216/ 7=9.602,28 Podemos ento calcular o stock de segurana pelo que, aplicando a respetiva frmula, teremos: =

=1,65x 195,98 =323 unidades

5.2.4 Clculo da Quantidade Econmica de Encomenda O paradoxo existente na Gesto de Stocks o seguinte: : Ou se encomendam grandes quantidades e se lanam poucas encomendas, isto , custos baixos de passagem de encomendas mas um nvel de stock mdio elevado e, por conseguinte, custos de posse elevados Ou se encomendam pequenas quantidades lanando--se muitas ordens de compra, quer dizer, temos um custo de passagem elevado mas um nvel de stock mdio baixo e, por conseguinte, custos de posse baixos. Como estes dois resultados so inversos, preciso procurar a soluo que os otimize. A quantidade resultante , em rigor, a Quantidade Econmica de Encomenda (Qe) ou Lote Econmico de Compra (LEC).

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Calcula--se da seguinte forma: O custo anual global de um artigo a soma: Do valor anual do consumo u.S Do custo anual de lanamento das encomendas (S / Q).a Do custo anual de posse do stock (Q / 2) u.t Ser ento:

O mnimo desta funo encontrado quando a derivada se anula (a varivel Q e os outros valores so constantes).

5.2.5 Clculo do Ponto de Encomenda (PE) ou Ponto de Reposio (PR) Deve ser feita uma reposio quando o valor quantitativo do stock disponvel for igual ou inferior a uma quantidade considerada como adequada, que denominada Ponto de Reposio ou de Encomenda. Desta forma e por definio, o Ponto de Reposio ou de Ponto de Reposio ou de Encomenda o parmetro que define o nvel de stock atingido pelo valor quantitativo do Stock Disponvel, aciona automaticamente a sua reposio. expresso pela seguinte frmula: PR = m x (p + TR) + Ss Em que: PR Ponto de Reposio ou de Encomenda. m Consumo Mdio Semanal ou Mensal, conforme o modelo de reviso aplicado. p Perodo de Reviso ou de Aprovisionamento. TR Tempo de Reposio expresso em meses ou semanas. Ss Stock Mnimo ou de Segurana.

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Exemplo de Aplicao Uma determinada pea tem um consumo mdio mensal de 30unidades, sendo o seu tempo de reposio de dois meses. Qual ser o Ponto de Reposio, admitindo que o stock de segurana dever ser um ms de consumo e que o perodo de reviso de uma vez por ms? Aplicando a frmula, teremos: PR = 30 x (1 + 2) + 30 = 120 unidades

5.2.6 Clculo do Stock Disponvel (SD) Para o clculo do Stock Disponvel de qualquer material ou produto, devem ser considerados os seguintes parmetros: A existncia fsica. O saldo das encomendas colocadas nos fornecedores (em atraso de fornecimento ou ainda dentro dos prazos). As reservas para produo. O stock disponvel , ento, calculado da seguinte forma: SD = Existncia Fsica + Saldo de Fornecimento SD = Existncia Fsica + Saldo de Fornecimento - Reservas para Produo

Existem empresas que tm implementadas estruturas de Gesto da Qualidade, realizando por rotina a inspeo qualitativa das matrias--primas ou subsidirias no ato da receo. Nestes casos, o material em processo de inspeo ter que ser englobado no clculo do stock disponvel, que passar a ser: SD = Existncia Fsica + Saldo de Fornecimento + Stock em Inspeo - Reservas para
Produo

5.2.7 Clculo da Quantidade a Comprar Na prtica desencadear-se- um reaprovisionamento sempre que:

A quantidade a comprar ser, ento, igual a: Q comprar = Q econmica + PR-SD

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Exemplo de aplicao Calcular a quantidade a comprar (aprovisionar) de um artigo com o seguinte perfil: u=3 S = 2000 un. a = 15 t = 20 % TR = 20 dias Existncia Fsica = 500 un Saldo de Fornecimento = 50 un. Reservas = 450 un. Ss = 10 un.

PR = m x (p + TR) + Ss = (2000 / 12) x [0 + (20 / 30)] + 10 = 121 un SD = Existncia Fsica + Saldo de Fornecimento -Reservas = =500 + 50 -450 =100 unidades Como se verifica a condio Q comprar = Q econmica + PR - SD = 316 + 121 - 100 = 337 unidades. 5.2.8 Noo de ndice de Cobertura Real (ICR) O ndice de Cobertura Real indica a capacidade em dias, semanas ou meses, que o stock disponvel tem para suprir um determinado nvel de consumo mdio. expresso pela relao entre o stock disponvel (SD) e o consumo mdio mensal ou semanal (m): ICR = SD / m 5.3 Modelo de Reviso Peridica Este modelo tem como base o sistema de periodicidade fixa e quantidade varivel (modelo P). Encomenda--se com uma periodicidade (P) fixa uma quantidade varivel, de forma a repor o stock a um nvel mximo conhecido como Nvel de Stock Objetivo. Consequentemente, o valor. das encomendas varivel, adaptando-se procura existente.
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Este modelo usado quando a um mesmo fornecedor compramos diversos materiais e pretendemos que o seu reaprovisionamento seja simultneo, para reduzir custos de lanamento da encomenda, custos de transporte, etc. A primeira questo que se nos coloca quando encomendar? Ou seja, de quanto? Ou seja, de quanto em quanto tempo que fazemos a encomenda? A segunda questo a quantidade a encomendar?

5.3.1 Quando Encomendar

Se lanarmos N encomendas por ano, a quantidade mdia de cada encomenda ser: S/N, e o custo anual global (Y) ser:

Valor do consumo anual

Custo anual de posse do stock Custo anual de passagem de encomendas

a Custo de passagem da encomenda de um determinado artigo u Valor unitrio de um artigo S Consumo anual do artigo t Taxa anual de posse do stock

Derivando Y em funo de N e igualando a zero, encontramos o mnimo de N:

N assim, o nmero timo de encomendas que conduz ao valor mais baixo do custo anual global. Daqui tiramos o Perodo de Reviso ou de Aprovisionamento (expresso em meses):
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5.3.2 Quanto Encomendar A quantidade que devemos encomendar, partindo do zero, para nos precavermos durante o perodo de reviso ou de aprovisionamento (p) e durante o tempo de reposio ou prazo de aprovisionamento (TR), acrescida do stock de segurana (Ss) ser: Q mxima=PR=m x (p + TR) +Ss

No momento de lanamento da encomenda deve-se ter em conta o Stock Disponvel (SD). Assim, a quantidade a encomendar ser: Q comprar= Q mxima SD

5.3.3 Clculo do Stock de Alarme (SA) Pode acontecer que, durante o perodo de aprovisionamento (p), os consumos sejam anormais e antes de chegarmos data de lanamento da encomenda possamos atingir a rutura. Para evitar essa situao, define--se um nvel de stock (Stock de Alarme) que, uma vez atingido, dar lugar a uma encomenda fora do perodo. Este stock deve, ento, fazer face aos consumos durante o prazo de aprovisionamento e s flutuaes de consumo no mesmo perodo. dado pela seguinte expresso: SA=(m x TR) +Ss 5.4 A Gesto de Produo Apoiada pelo Sistema MRP Um sistema MRP conduzido por um Plano Diretor de Produo (PDP), que regista a procura independente de cada produto final. O PDP derivado de previses de mercado, de encomendas firmes de clientes e das necessidades de eventuais centros de distribuio. O MRP utiliza esta informao, em conjunto com a estrutura do produto (lista de materiais), os stocks existentes e os tempos mdios de produo de cada artigo,
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para derivar um de plano para as ordens de produo ou de encomenda para cada subproduto constituinte do produto final. Este plano identifica o que produzir, quanto produzir e quando produzir (ou encomendar), de forma a satisfazer a procura independente ditada diretamente pelo mercado. 5.4.1 Clculo das Necessidades Lquidas O ponto de partida o PDP, sobre o qual so aplicados algoritmos para determinar as necessidades lquidas, calendarizadas no tempo, de cada artigo envolvido na lista de materiais estruturada do produto final: Necessidades liquidas=necessidades brutas stock previsional recees liquidas

O funcionamento do sistema MRP assenta em dois mdulos distintos: MRP 1 (Materials Requirements Planning), que trata o planeamento das necessidades de materiais, nomeadamente a gesto de stocks. MRP 2 (Manufacture Resource Planning) MRP 2 (Manufacture Resource Planning), que define os consumos de materiais em funo do programa mestre de produo e da estrutura dos produtos (Lista de Materiais). 6 A Gesto JIT Uma empresa pode adotar os princpios da filosofia JIT desenvolvida, na dcada de 60, no Japo pelo hoje lendrio Taiichi Ohnawas. JIT3 (Just-In-Time) uma filosofia de gesto global, centrada no mercado, cujo princpio fundamental "produzir quando e apenas o que o cliente necessita ou deseja e aprovisionar quando e apenas o necessrio e suficiente para garantir aquela produo. A gesto JIT prope-se alcanar os 6 objectivos seguintes: Zero existncias em armazm; Zero defeitos durante a fabricao; Zero avarias dos equipamentos em produo; Zero acidentes com o pessoal;
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 Zero atrasos e prazos curtos; Zero papel em circulao; e tem-se mostrado geradora de competitividade. A aplicao da filosofia JIT no exige produo repetitiva, nem dimenso mnima da empresa, nem investimento excessivamente elevado em novas tecnologias, mas uma "atitude econmica".

7 Base de dados dos fornecedores Para encomendar, temos que saber onde. Ou ento, quais os fornecedores em que podemos encomendar um determinado tipo de produto. Para isso necessrio constituir uma base de dados de fornecedores. Quais os elementos que consideramos importantes registar numa base de dados de fornecedores? O nome do fornecedor; A morada; O contacto telefnico; O tipo de produto; O prazo de entrega; O prazo de pagamento; O transporte que utiliza; A Informtica e o Aprovisionamento A utilizao da informtica no aprovisionamento permite que a tomada da deciso seja pronta e eficaz, tanto nas compras, ao tratar dos dados sobre o mercado fornecedor, variedade de artigos e dos seus preos, etc., como na gesto dos stocks, na preveno das ruturas, na vigilncia dos prazos de entrega, etc. As principais aplicaes de informtica nas compras so, sobretudo, a existncia de um ficheiro de artigos e de um ficheiro de fornecedores, a gesto das encomendas aos fornecedores e a gesto das encomendas das fbricas. Ficheiro de artigos: Um ficheiro de artigos deve poder registar, a todo o momento, a totalidade de artigos existente em stock e, para cada um deles: Nome do artigo Nomenclatura Formas comerciais do produto
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Propriedades Acondicionamento Utilizao na empresa Produtos de substituio Fornecedores possveis Encomendas passadas Ficheiro de fornecedores: Deve conter: Nome do fornecedor O seu cdigo Nmeros de telefone e de fax Nome do empregado a contactar Principais produtos que fornece Contactos anteriores Informaes diversas: encomendas realizadas, solidez financeira, etc. Para que os ficheiros possam estar atualizados, torna-se necessrio: No ficheiro de artigos: Acrescentar uma nova referncia Modificar as caractersticas que definem um produto (a designao, o preo) Retirar um artigo que deixou de ser consumido/vendido Solicitar ou responder procura de qualquer artigo Listar todos os artigos triados sob qualquer critrio No ficheiro de fornecedores: Juntar ou suprimir um fornecedor de determinado artigo Introduzir ou alterar o preo do artigo apresentado por qualquer fornecedor Introduzir outras informaes relevantes

8 A encomenda articulada com a gesto de stock A gesto das encomendas aos fornecedores: Decorre desde o envio da nota de encomenda at ao pagamento ao fornecedor, de acordo com os seguintes passos:

- Envio da nota de encomenda

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- Confirmao da receo da nota de encomenda - Anulao eventual da nota de encomenda - Vigilncia do prazo de entrega - Entrada do artigo em armazm - Receo e verificao da fatura - Emisso da ordem de pagamento

Tambm ser conveniente a verificao do volume de negcios do fornecedor, assim como do seu cumprimento dos prazos de entrega e ainda da qualidade dos artigos. A gesto das encomendas das fbricas: Vai desde a receo da encomenda at colocao disposio do requisitante, o que decorre nas fases seguintes: - Receo da encomenda - Sada desta de armazm - Emisso da nota de sada de armazm

Existem um nmero enorme de aplicaes possveis da informtica no que respeita gesto de stocks. De seguida alguns exemplos dos documentos necessrios gesto dos stocks e sem a qual a empresa no consegue funcionar.

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Exemplos de nota de encomeda

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Exemplo de guia de remessa

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Exemplo de guia de entrada

Exemplo de guia de sada

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Exemplo de ficha de artigos em stock

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Exemplo de ficha de gesto de stocks

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9 Stocks de segurana Como j foi referido anteriormente o stocks de segurana, representa o stock adicional s existncias normais que permite minimizar os impactes de um aumento inesperado da procura por parte dos clientes e um atraso no previsto no fornecimento dos fornecedores, ou seja um aumento do seu prazo de entrega. Tem por finalidade principal evitar uma rotura de stocks. O stock de segurana a quantidade de produtos equivalente ao nmero de dias de vendas (nmero de produtos vendidos por dia em mdia) a considerar para conseguir satisfazer as encomendas no caso de falhas ou atrasos por parte dos fornecedores. Existem vrias formas de calcular o stock de segurana: Frmula simples: Depende da variao do consumo mdio mensal para cada perodo; esta frmula utiliza-se para empresas com forte componente sazonal nas vendas; Frmula Vicente/Santos: Depende dos acrscimos previsveis tanto do consumo como dos prazos de entrega; leva a um stock de segurana entre 10 a 20% superior ao consumo mdio mensal; Frmula de Battersby: Depende da amplitude das vendas em determinados perodos (meses); Frmula inglesa: Depende do consumo mdio mensal, do prazo de entrega e da constante do nvel de servio (ou seja, o inverso da rutura admissvel, um valor definido pela empresa). O Stock de segurana permite a proteo contra: Procura instvel; Entregas de mercadorias com defeito por parte dos fornecedores; prazos de aprovisionamento que no estejam a ser cumpridos.

10 Custos de stocks Todos os stocks incorrem em custos. Existem 4 tipos de custos inerentes gesto econmica dos stocks: (CA) Custo de aquisio (custo de compra)- engloba custos de transporte, inspeo, receo, etc. (CE) Custo de lanamento ou efetivao da encomenda
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(CP) Custo de posse- com a manuteno dos stocks, conservao, etc. Custos de rutura de stocks- quando o armazm no satisfaz a procura.

CT = CA + CE + CP Custo de aquisio (CA): Inclui A preparao das requisies; A seleo de fornecedores; A negociao; Os transportes;

O custo de aquisio (CA) igual ao nmero de unidades compradas por ano (N) vezes o preo mdio unitrio do artigo em causa (p), o qual resultar de um a mdia de todos os preos praticados durante o ano. CA = N x p Exemplo: Se forem comprados 1000Kg de uma dada matria prima durante o ano N e se o preo mdio por quilo for, nesse perodo de tempo, de 80, ento CA = N x p CA = 1000 x 80 CA = 80.000 Para minimizao deste custo, o gestor de stocks deve procurar satisfazer trs condies de reduo de p (uma vez que as urgncias do consumo/produo determina N): Reduzir tanto quanto possvel as compras de urgncia, porque estas contribuem para a subida dos preos a prioridade principal passa a ser a rapidez da entrega da encomenda e no o preo. Tentar evitar prazos de pagamento longos porque conduzem a preos de encomenda mais elevados. Organizar as compras de modo a centraliz-las, porque aumenta o poder negocial da empresa.

Custo de realizao de uma encomenda(CE)

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 igual ao custo de realizao de uma encomenda (E) vezes o nmero de encomendas efetuadas durante um ano. CE = E x n. encomendas O valor E obtm-se somando todos os gastos efetuados diretamente e indiretamente com a realizao das encomendas e dividindo-os pelo nmero anual de encomendas: - Encargos salariais, relativos ao tempo de trabalho prestado na execuo da encomenda, incluindo subsdios recebidos, pagamentos segurana social, etc. -Encargos com material utilizado na realizao das encomendas (papel, esferogrficas, impressos das notas de encomenda, clipes, borrachas, etc); - Amortizaes das instalaes e equipamentos do sector das compras; - Custos indiretos relacionados com a encomenda, como os de aquecimento, iluminao, telefonem, fax, e-mails, selos, etc, que s aproximadamente e por clculos indiretos podero ser afetados s compras. O somatrio destes custos d-nos o custo total anual das encomendas, o qual dividido pelo nmero de encomendas realizadas no mesmo perodo de tempo igual ao custo de realizao de uma encomenda (E). Se considerarmos que

frequentemente numa encomenda (nota de encomenda) existe mais do que um artigo pedido, ento dever ser considerado o nmero anual de artigos encomendados em vez do nmero anual de pedidos. Custo de Posse (CP) ou custo de encomenda O custo de posse do stock compreende duas categorias de despesas: o interesse financeiro dos capitais imobilizados que se situa entre 10 e 15% e os gastos de armazenagem que podem atingir 5 a 10% do valor imobilizado. Os gastos de armazenagem so constitudos pelo custo de funcionamento dos armazns (remuneraes e encargos, iluminao e fora motriz, manuteno dos locais e dos equipamentos), a amortizao ou aluguer dos locais, a amortizao dos equipamentos, seguros, perdas por deteriorao e roubo, custo de obsolescncia. O custo de armazenagem envolve a taxa de posse dos stocks e o valor do stock mdio.

A taxa de posse dos stocks constituda por: - As despesas relativas aos armazns;
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- Juros do capital imobilizado em stocks; - Desvalorizao do stock

Custo de Rutura A rutura pode verificar-se nas duas atividades de produo: Fabricao: falta de materiais para dar continuidade ao processo produtivo Manuteno: falta de uma pea que origina paragem de fabrico e cuja produo no pode ser recuperada.

Estes so os custos associados falta de um determinado produto. Estes custos so muito difceis de calcular e em muitos casos no passam de estimativas, devendo por isso ser utilizados com algum cuidado. No entanto, consensual que as ruturas podem ter consequncias muito prejudiciais para as empresas. Como tal empresas esto dispostas a suportar os custos de posse dos stocks de modo a evitar a rutura. No caso mais simples o fornecedor pode perder o lucro resultante dessa venda (poder ainda perder a contribuio para a cobertura dos custos fixos). No entanto, as consequncias podem ser mais graves: perda de confiana, perda de vendas futuras e prejuzo da reputao entre outras. A rutura de um determinado produto pode provocar perturbaes significativas da produo. Para alm disso, em consequncia da rotura podem ser ativados mecanismos de reposio que tem custos muito elevados: encomendas de emergncia, utilizao de fornecedores alternativos, transporte de mercadorias por meios expresso ou mesmo o armazenamento de produtos parcialmente acabados.

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Bibliografia Gesto comercial textos de apoio Dr Elisabeth Pereira ASSIS, Rui, FIGUEIRA, Mrio. MICROSTOCK - Apoio Deciso em Gesto Econmica de Stocks. Lisboa, IAPMEI, 1991. ZERMATI, Pierre. A Gesto de Stocks. Lisboa, Editorial Presena, 1986. Oliveira, Rui Carvalho; Introduo aos modelos de gesto de stocks.

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