COSTOS Y PRESUPUESTOS

Edwin Fernando Pimiento Ferro C.C. 1110515262 Correo: efpimiento@misena.edu.co UNAD-IBAGUE

INTRODUCCION

COSTOS Ser que una empresa puede funcionar y proyectarse sin conocer y controlar su estructura de costos? En primer trmino, vamos a tratar de entender el significado del trmino Costos en el contexto de la empresa, cualquiera sea la actividad econmica o sector en donde se encuentre clasificada. Se define el Costo como el valor monetario de los consumos de factores que supone el ejercicio de una actividad econmica destinada a la produccin de un bien o servicio. Todo proceso de produccin de un bien supone el consumo o desgaste de una serie de factores productivos. El concepto de costo est ntimamente ligado al sacrificio incurrido para producir determinado bien o servicio y su valor queda incorporado en los productos y se materializa en los inventarios. A diferencia del costo, el gasto tiene que ver con los desembolsos en que incurre la empresa para administrar la produccin, es un desembolso que se consume en el proceso de produccin. PRESUPUESTOS Puede una empresa presupuestar sus actividades sin conocer su estructura de costos? El estudio del tema presupuestal, adquiere importancia en la medida que la empresa necesita conocer por anticipado cmo va a ser la estructura de sus costos, es decir, cunto producto espera producir y con qu elementos lo va a realizar. Presupuestar es definir un plan de accin para cumplir una meta establecida en trminos y valores financieros en un periodo de tiempo determinado. Es una asignacin numrica de recursos a unas actividades determinadas.

MAPA CONCEPTUAL TEMATICA DEL MODULO

PRINCIPIOS DE LA PRESUPUESTACION 1. Qu es un presupuesto Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin. 2. Funciones de los presupuestos 1. La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organizacin. 2. El control presupuestario es el proceso de descubrir qu es lo que se est haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias. 3. Los presupuestos pueden desempear tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organizacin. 3. Importancia de los presupuestos 1. Presupuestos: Son tiles en la mayora de las organizaciones como: Utilitaristas (compaas de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeas empresas
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Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organizacin. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos lmites razonables. Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. Facilitan que los miembros de la organizacin Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan total de accin. Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparacin una vez que se hayan completado los planes y programas. Los procedimientos inducen a los especialistas de asesora a pensar en las necesidades totales de las compaas, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a travs de niveles sucesivos para su ulterior anlisis. Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relacin con el desenvolvimiento del presupuesto.